Берілгендер қорын басқару жүйесі

Жоспар

І Кіріспе

ІІ Негізгі бөлім
1. Алғашқы мәліметтер
2.Кестелер және оларды құру
3.Сұраныстар
4.Басты мәзір
5.Формалар
6.Есептер
7.Макростар және модулдер

Пайдаланылған әдебиеттер

Кіріспе
Қазіргі кезде компьютерлік техниканы пайдаланбай жұмыс жасайтын сала жоқ деуге болады. Ал, компьютерді, пайдалану технологиясының жұмыс жасауға өзіңе тән талаптар қоятыны белгілі Сондай талаптардың бірі - жұмыс жасауға қажетті берілгендер қорын (БҚ) құру. Күнделікті өмірде біздің кездестіретін нәрселеріміздің барлығы қандай да бір қордың элементтері болып саналады. Берілгенде қорымен жұмыс істей білу бүгінгі таңда компьютермен жұмыс істеу дегі маңызды дағдылардың біріне айналды. Сондай-ақ бұл саладағы мамандарға барлық уақытта жұмыс табылады деп айтуға да болады.
Берілгендер қорын басқару жүйесі (БҚБЖ) – берілгенде қорымен жұмыс істеуге арналған программа. Олардың қатарында DBASE, FOXPRO, MICROSOFT ACCESS т.б. программалар бар Microsoft office пакетінің құрамындағы Microsoft Access ең қолайлы көп тараған программа. MS Access программасының Access2.0, Access7.0, Access95, Access97 СИЯҚІЪІ бірнеше нұсқалары бар. Біз олардың ортақ мүмкіндіктерін қарастырып, алдағы уақьпта, программа атауларын қысқаша MS Access немесе жай ғана Access деп атаймыз.
MS Access-ті пайдаланатындар - көбіне есептеу техникаларымен жұмыс істейтін, бірақ программалаумен айналыспайтын адамдар. Мұндай қолданушыларды бұл программаның оқып-үйрену жеңілдігі көптеген мәселелерді өздері программаламай-ақ шешу мүмкіндігі сондай-ақ БҚ-дағы қажетті объектілерді жылдам кұруға мүмкіндік жасайтын құралдары бар болғандығы қызықтырады. MS Access-тің тағы бір артықшылығы - жергілікті желінің қолданудағы мүмкіндіктер: (MS Access-ті қолданушылар ол туралы мәліметті кітаптардан немесе программада орналасқан анықтамадан алуына болады.)
Access программасы жөніңде әдебиеттер жеткілікті. Алайда, олар негізінен орыс, ағылшын тілдерінде, ал қазақ тілінде жоқтың қасы. Ұсынылып отырған оқу құралының мақсаты осы ақтаңдақты толықтыру. Қолданушыға Access-те БҚ-ын құру мүмкіндіктері мен олардың арасындағы байланыс ерекшеліктерін көрсету арқылы берілгендер қорымен нақты жұмыс істеуді үйренуге қолқабыс жасау.
Windows жүйесінің элементтерімен таныс кез келген қолданушының MS Access программасын оқытып үйренуіне және оны қолданып, БҚ-мен жұмыс істеуіне мүмкіндігі бар. Өйткені, Access программасымен жұмыс істеу принциптері Windows жүйесіне негізделген, оның объектілері терезе түрінде ашылады.
MS Access-ті басқарудың әр түрлі тәсілдері бар: мөзір жүйесі, саймандар тақгасы, контексті мәзір, тышқан көрсеткішін және клавиштер комбинациясын қоддану. Бұлардың көбі бір команданы қайталауы мүмкін, сондықтан олардың бәрін бірдей қолданудың қажеті жоқ. Негізінде, ең ыңғайлысы - контексті мәзір мен тышқан. Контексті мәзірді керек уақытында тышқанның оң жақ түймесін Засу арқылы кез келген объектіге байланысты шығаруға болады. Сондай-ақ, контексті мәзірден осы объектіге байланысты қандай операциялар жасауға болатыны да көрінеді.
Оқу құралында жалпыға бірдей кейбір келісімдер қолданылған. Мәзір жүйесі мен командаларды сипаттаған кезде көп сөзден құтылу үшін олардың атаулары ғана символымен байланыстырылып жазылады. Мысалы, Сервис Макрос Макросты іске қосу тізбегі Сервис мәзіріндегі Макрос командасының Макросты іске қосу ішкі командасын тандауды білдіреді. Комавдалар мен мөзірлер-атаулары боялып, терезелер, жапсырмалар, касиеттер және т.б. атаулар қиғаш жазылған. Кейбір алгоритмдердің әрекеттері қарастырылған мысалдың берілгендері үшін нақтыланып көрсетілген. Бұл оқу құралы - сегіз тараудан тұрады: 1-тарауда Access программасымен жұмыс істеудің алғашқы мәліметтері; 2-тарауда кесте объектілерін құру тәсілдері мен олардың арасында байланыс орнату; 3-тарауда кестелермен жұмыс істеу техникалары; 4-тарауда сұраныс объектілерін құру тәсілдері; 5-тарауда басты мәзірдің 5 командалары; 6-тарауда формалар мен басқару элементтерін құру тәсілдері; 7-тарауда есептер мен диаграммалар құрып, оларды баспаға
І басу әдістері; 8-тарауда макростар мен модульдер жайында түсініктеме және макрокомандалар мен БҚ-ындағы оқиғалар тізімі берілген. Әр тараудың соңында студенттердің өзік-өзі тексеріп, жаттығуларына арналған сұрақтар мен тапсырмалар берілген.

Пайдаланылған әдебиеттер

1. Р. Қадірбаева «Microsoft Access» Шымкент 1999 ж.
2. А.Гончаров. Microsoft Access 7.0 в примерах. Санкт Петербург,"Питер Пресс", 1997
3. А.Гончаров. Microsoft Access97 в примерах. Санк Петербург,"Питер Пресс", 1997
4. А.Нейбауэр. Access 7 для занятых/Перевод с англ. Санк Петербург,"Питер Пресс", 1997
5. А.Я.Савельев, Б.А. Сазонов, С.Э. Лукьянов. Персональ: компьютер для всех: В 4кн. Кн.З. Создание и использоваш баз данных. Москва, "Высшая школа", 1991
6. С.Симонович, Г.Евсеев, А.Алексеев. Специальні информатика, Москва, АСТ-ПРЕСС, 1998.