1С: Бухгалтерия 8 Қазақстан үшін жедел енгізу және бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің жобалау, кодтау және автоматтандыру негіздері

«Жедел старт» «1С: Бухгалтерия 8 Казахстан үшін» жұмысының басталуы

Орындаған: Кабиева Айжан

Топ: ИС-303

Тексерген: Серекбаева Б. С.

Бухгалтерлік ақпараттық жүйелер - бұл экономикалық объектіні басқару үшін ақпарат теру, сақтау, жаңарту, талдау және ақпарат беру болып табылады.

Қазіргі уақытта ақпарттық жүйе көп көлемде немесе түрлі арнада қолданылады. Олардың бір-бірімен келесі факторлармен айырмашылығы бар: өзгеше басқару объектісі, бухгалтерлік ақпараттық жүйе жинақталған тәжірибе бойынша тудыру және функциялау, басқару және басқарушылық жүйе құрылымы, қолданылатын жинақтау құралдары, мәліметтерді беру және өңдеу, бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді басқару объектісінің басшылық позициясы және т. б.

Бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді жобалау - жүйе элементтер жұмысының кіруін анықтау, жоба құжаттамасын және жобалық шешімдерді өндіру, ақпараттың үрдістерін зерттеу құрамына кіретін күрделі үрдіс болып табылады.

Бухгалтерлік ақпарат - кәсіпорынның өндірістік-шаруашылық жұмысы жайлы мәліметтер жиынтығы болып табылады. Бухгалтерлік ақпарат қорытындыны талдауға ғана емес, әртүрлі шешімдер қабылдағанда кәсіпорын қызметінің қорытындыларын болжауда қолданылады. Кәсіпорын басшылары, яғни ішкі тұтынушылардан басқа бухгалтерлік ақпараттың сыртқы тұтынушылары болады. Оларға акционерлер, кредиторлар-инвесторлар, клиенттер, аудиторлар және салықтық ұйымдардың инспекторлары жатады.

Бухгалтерлік ақпараттың классификациясы.

Бухгелтерлік ақпарат әр түрлі классификацияларына қарамастан келесі түрлерге бөліне алады:

ол ақпараттық жүйе қатынасына байланысты кіретін (ішкі, сыртқы), шығатын (ішкі, сыртқы) болып бөлінеді;

өңдеу үрдісіне байланысты өңделмейтін және өңделетін (аралық, қорытынды) ;

қалыптасу және өңделу сатыларына байланысты біріншілік және екіншілік;

объективтілік дәрежесіне байланысты сенімділік және сенімділік емес;

қаныққан дәрежесіне байланысты жеткілікті және жеткілікті емес;

мәнділігіне байланысты пайдалы және пайдалы емес;

тұрақтылық дәрежесіне байланысты ауыспалы және тұрақты (абсолютті тұрақты, шартты тұрақты) ;

қалыптасу көзінің әсер етуіне байланысты активті және пассивті;

идентификация қалыпына байланысты сандық, алфавитті және символдық;

егер бухгалтерлік ақпарат сенімді және мәнді болса ғана ол пайдалы болады;

қандай да бір нақты тұлғаның қызығушылығын тудырмайтын және жеңіл тексерілетін кәсіпорындағы шаруашылық процестердің толықтығын сенімділік көрсетеді;

бухгалтерлік ақпараттың мәнділігі кері байланысқа сүйенетін қажеттілігі мен уақыттылығынан тұрады.

Бухгалтерлік ақпаратқа қабылдаудың біртектілігімен байланысты талаптар, төмендегідей:

Құжат - мәнділігі бойынша әртүрлі, бірақ құрылымы бойынша бірдей көрсеткіштерден тұратын ақпараттар жиынтығы. Хабарлама - белгілер-реквизиттерден ғана тұратын ақпараттар жиынтығы.

Файл (массив) - мәнділігі әртүрлі анық құрылымды хабарламалар немесе реквизиттердің бірнеше көрсеткіштерін қосатын ақпараттар жиынтығы.

Ақпараттық ағын - бухгалтерлік есептің қандайда нақты бөлігіне байланысты массивтер жиынтығы.

Ақпаратық жүйе - тікелей және кері байланыстары бар ақпараттық ағындардан тұратын ақпараттың ең биік бірлік дәрежесі болып табылады.

Кодтау және классификация жүйесі.

Классификация - әртүрлі белгілер бойынша көпшілікке берілген объектілердің ойдағыдай бөлінуі. Объектілер классификациялары бойынша топтық белгілер: класс, классасты, топ, топасты, түрасты, тип болып аталады.

Классификатор - кодталған объектілер атауларының жүйеленген бірлігі, олардың классификацияланған топтар мен кодтық байланыстары болып табылады.

Классификация жүйесі - бұл объектілердің жиынның жиынастыға бөлінуінің ережелер жиынтығы. Практикада көбінесе классификацияның екі жүйесін: иерархиялық және фасеттік қолданады.

Классификацияның иерархиялық жүйесі болып классификациялық топтар арасындағы иерархиялық қатынас орнайтын классификация табылады. Иерархиялық жүйенің классификациясында әрбір топтың бөлінуі бір негізге байланысты өндіріледі. Әрбір деңгейде алынатын топтардың классификациялары жоғарғы тұрғанға бағынышты және қайталанбайды.

Классификацияның фасеттік жүйесі көпаспектілі жүйе классификациясына жатады. классификацияның фасет-аспектісі классификациялық тәуелсіз топтарын құрылуы барысында қолданылады. классификациялық фасеттік жүйесіндегі топтар тән фасеттерден алынған белгілер комбинациялар арқылы құрылады. Классификацияның фасеттік жүйесін құрғанда фасеттердің біріккен шығаруды және тек қана мәнді белгілерді сорттауды талап етеді.

Кодтау - объектіге кодтық белгінің қойылу процесі. Қайта кодтау - ертерек кодталғанобъектіге жаңа кодтық белгінің қойылуы.

Декодтау - кодтауға кері процесс.

Келесідегідей кодтау жүйесі қолданылады: реттік, сериялық, ұстанымды, шахматтық, қайталану кодтау жүйесі, біріккен.

Кодтау жүйесі - бұл объектілерге кодтарды беруіне байланысты ережелер жиынтығы.

Кодтарға қойылатын талаптар келесідегідей болады:

мәнділігі бойынша минималды;

объект туралы қажетті ақпараттан тұратын құрылуына байланысты логикалық;

бір белгіні белгілейтін болса, бірмәнділік;

жалпы қабылданған сандық белгілерге үйренген;

қабылдауға және есте сақтауға қолайлы.

Бухгалтерлік есепті автоматтандырудың мәні және маңызы

Кез келген кәсіпорында бухгалтерлік есепті автоматтандыру онда бухгалтерлік ақпараттар жүйесін жасау деген сөз. Қазіргі уақытта сондай ақпарат жүйелерін құру кәсіпорынның өз күшімен программалық кешендер жасау емес, автоматтандыру мәселелерін тиімді шешетін, дайын программалық өнімдерді сатып алуды білдіреді.

Ұқсас жұмыстар

Шаруашылық кәсіпорындардағы касса операцияларының есебі мен құжатталуы (1С Бухгалтерия)

Ақпараттық-аналитикалық жүйелердің компоненттері мен құрылымы және ақпараттық кеңістіктің қазіргі жай-күйі

Ақпараттық жүйелердің негіздері мен компоненттері

Жобалау процесін автоматтандыру: ЭЕМ және автоматтандырылған жобалау жүйелері

Бухгалтерлік есеп негіздері: ақпараттық жүйе, тұжырымдамалық негіздері және стандарттары

Қар көшкінінің алдын алу үшін ақпараттық-телекоммуникациялық мониторинг жүйесін жобалау

Кәсіпорындағы еңбекақыны бухгалтерлік есептеу, заңдық міндеттемелері және 1С бағдарламасындағы жалақы есебі

Функционалдық схема негізінде сыртқы құбыр желілерін жобалау және автоматтандыру

Фармацевтикалық өндірістің сапасын бақылауды автоматтандыру: ақпараттық технологиялар мен қолданбалы тәжірибе

Медициналық ақпараттық жүйелердің классификациясы: базалық, территориялық және федералдық деңгейлер

Пәндер