Basecamp жобаларды басқару қызметі

«Basecamp» жобаларды басқару қызметі

Basecamp - бұл жобаларды басқаруға, бірлесіп жұмыс істеуге және сол компания жасаған жобаларға арналған міндеттерді белгілеуге арналған құрал (2014 жылға дейін компания 37signals деп аталды) Basecamp әзірлеу және практикалық пайдалану кезінде фреймворк Ruby on Rails құрылды.

Basecamp - қарапайым және тиімді жобаларды басқару жүйесі. Құрамында тапсырмалар, күнтізбе, талқылаулар, профильдер, вики құжаттары, файлдар, жобалар журналы бар. Клиенттер мен серіктестермен бірлесіп жұмыс істеуді оңай ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Аты аңызға айналған «Basecamp» жобаларды басқару қызметінің алғашқы нұсқасы 2004 жылы шықты, ал екінші нұсқасы 2013 жылы, сондай-ақ жақында 3 нұсқасы жарияланған. Бұл жобада барлық тарифтік жоспарлардағы жобалардың санын шектеуді алып тастады. Жаңа мүмкіндіктер арасында ерекшеленген автоматты түрде тіркелу топтары бойынша сауалнамалар, демалыс кестесі, жеке сөйлесулер (pings), Campfire топтық сұхбат, тұтынушылармен бөлек сөйлесу бөлмелері, посттардағы «Applause» (аналог Like) түймешігі, @еске алу, бірнеше қызметкерге тапсырмаларды бірден тағайындау мүмкіндігі, жақсартылған іздеу, есептер, құжаттарға арналған қалталар, жаңа мәтін редакторы, Android және iOS үшін жаңартылған мобильді бағдарламалар

Алты апталық циклдар

Basecamp-дегі бір жұмыс циклы әдетте шамамен алты апта созылады. Әр цикл жобалардың екі түрін қамтиды:

Big Batch - үлкен міндеттерді шешуге болатын цикл - шамамен алты апта. Әдетте Basecamp тобы осындай бір кезеңге бір немесе екі негізгі тапсырманы орындайды.

Small Batch - кішігірім мүмкіндіктер, өнімдегі шамалы өзгерістер, шағын қателерді жою. Осындай бір тапсырманы шешу бір күннен екі аптаға дейін созылады. Бір цикл кезінде команда 4-8проблемаларды шешеді.

Әр Basecamp жобасында бизнесті өзгертетін алты негізгі құрал бар:

• Жұмысты бақылайтын тапсырмалар тізімі.

• Хабарландырулар мен жаңартулар шығару үшін хабар тақтасы.

• Топпен тез талқылау үшін сұхбат бөлмелері.

• Кесте түрінде мерзімдер мен кезеңдерді жоспарлау

• Барлық активтерді ұйымдастыруға арналған құжаттар мен файлдар.

• Автоматты модульді тексеру.

Жұмыстың ұйымдастырылуы

Әрбір негізгі тапсырма үшін қызметкерлер Basecamp-да жеке жоба жасайды. Циклдың атауы жақшада көрсетіледі. Жобаға қатысты барлық тапсырмалар, талқылаулар, пікірлер, хабарландырулар, мерзімдер, жазбалар Basecamp жобасында жүзеге асырылады.

Кішігірім тапсырмалар үшін жеке жоба іске қосылады:

Әрбір тапсырма үшін To-Do жобаның тізіміне элемент қосылады:

Корпоративтік стиль

Компаниялар брендті кітаптар үшін көп ақша төлейді, сондықтан барлық «корпоративтік» талаптарға мұқият бақылауда. Basecamp жұмыс кеңістігін жобалау кезінде корпоративтік түстерді жасауға мүмкіндік береді, сонымен қатар логотипті әр бетте қолдануға мүмкіндік береді.

Негізгі жұмыс терезесі Бұл Basecamp-да жұмыс істейтін адам үшін басты орын. Ұсынылған жобалардың басқару панелі және қызметкерлерді бақылау.

1) Ең маңызды ақпарат, сондай-ақ кешіктірілген сыни ұпайлар. 2) Сіздің логотипіңіз. 3) Келесі 14 күннің міндеттері. 4) іске қосылған жобалардың тізімі. 5) жобалар бойынша соңғы оқиғалар.

Мақсаттары

Бұл бөлімде жоба менеджері міндеттерді анықтайды, жауапты орындаушыларды тағайындайды және олардың орындалуын түзетеді, сонымен қатар барлық қолайлы форматтағы құжаттарды қоса алады (1) .

Тапсырмаларды алфавит бойынша сұрыптауға болады (2) және санат бойынша сұрыптауға болады (3) .

Хабар орталығы

Хабарлар хронологиялық тәртіпте пайда болады (1), оларға түрлі типтегі құжаттар қоса аласыз(2) . Ішкі ережелерге сәйкес, хабарларды бірден қабылдауға болады.

Сондай-ақ, хабарлар авторлармен каталогтанады және оқырмандарды тағайындалған тегтер бойынша сұрыптауға болады (4) .

Мерзімі (кезеңдер)

Мұнда жоба жетекшісі жобаның міндеттерін орындау мерзімін белгілейді, маңыздылығын өзгертеді және жауапкер қызметкерлерді тағайындайды. Мерзімі кешіктірілген тапсырмалар ең көрнекті жерде көрініп тұрады және қызыл түспен ерекшеленеді(1) . Төменде мерзімге бағынған тапсырмалар көрсетіледі (4) . Күнтізбеде мерзімдер сары түспен көрсетіледі, ал мерзімі өткендер қызыл түспен көрсетіледі. (3) Тапсырмалар тізімін Apple iCalendar, Outlook 2007, Mozilla Calendar бағдарламаларға экспорттау үшін iCal (2) форматында тапсырмаларды импорттай аласыз. Сондай-ақ, PDA үшін көптеген күнтізбелер осы деректер пішімін қолдайды.

Уақытты бақылау

Кез-келген орындаушының тапсырмаларының кез-келген класына қандай да бір уақыт кезеңінде өткізілген барлық ықтимал есептерді жасау, сондай-ақ, орындалатын және басқарушы алдына қойылған міндеттерді салыстыру.