Мұрағат істерін ұйымдастыру

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ

«АТиСО» АКАДЕМИЯЛЫҚ КОЛЛЕДЖІ

Курстық жұмыс

«Мұрағаттану» пәні бойынша

Тақырыбы: «Мұрағат істерін ұйымдастыру»

Орындаған: 735 топ оқушысы

Зере

Тексерген: Ихсанова А. Л

Мазмұны

Кіріспе

Қазіргі заманғы мұрағат ісін ұйымдастыру

1. 1. Мұрағат ісін басқару органдары және олардың функциясы

II. Құжаттардың құндылығын сараптау және мұрағаттарды жинақтау ісі.

2. 1. Сараптау міндеттері. Құжаттарды таңдау ұстанымдары және оларды бағалау критерийлері

2. 2. Мекемелердегі құндылықты сараптау қорытындыларын безендіру және мемлекеттік сақтауға құжаттарды таңдау әдісі

2. 3. Мемлекеттік мұрағаттардағы құжаттардың құндылығын сараптау бойынша жұмысты ұйымдастыру

III. Мұрағаттардағы жинақтау ісі. Мемлекеттік сақтауға құжаттар беретін мекемелер, ұйымдар тізімі

3. 1. Мемлекеттік және ведомстволық мұрағаттардағы құжаттарды мемлекеттік есепке алу

3. 3. Мұрағат құжаттарды сақтауды қамтамасыз ету\

3. 4. Мұрағаттардағы құжаттардың жағдайы және барлығы\

IV . Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі.

4. 1. Мемлекеттік және ведомстволық мұрағаттар құжаттарына ғылыми анықтамалық аппарат құрамы\

4. 2Мұрағаттық анықтамалықтар түрлері, олардың бағыттары\

4. 3. Істер тізімдемесі - базалық мұрағаттық анықтамалық\

V . Құжаттарды пайдалануды ұйымдастыру

5. 1. Құжаттарды пайдаланудың ұйымдастыру формасы және мақсаты\

5. 2. Мұрағаттарда сақталатын құжаттар бойынша мұрағат анықтамаларын . жинау әдісі\

VI . Мұрағаттарды құжаттарды сақтау технологиясы

6. 1. Мұрағат үйлерін жабдықтау\

6. 2. Құжаттардың бұзылуының физика-химиялық және биологиялық бұзылу. Құжаттарды сақтау режимі мен техникасы\

6. 3. Құжаттарды реставрациялау және консервациялау\

VII . Ведомстволық мұрағат жұмысы

7. 1. Ведомствалық мұрағат және оның функциялары\

7. 2. Құжаттарды сақтауды қамтамасыз ету функциясы\

7. 3. Ұйымдардың іс жүргізу қызметтеріне іс жүргізу құжаттарын ұйымдастыруға көмек көрсету және бақылау функциясы\

7. 4. Мемлекеттік және ведомстволық мұрағаттар арасындағы айырмашылық және жалпы ұқсастық\

7. 5. Ведомстволық мұрағатқа құжат қабылдау тәртібі және мемлекеттік сақтауға істерді беру\

Қорытынды\

Пайдаланған әдебиет. . . . . \

Әрбір мекеме өз функциясын атқару барысында құжаттар жасайды және сырттан құжат келеді. Тұлғаның немесе ұйымның қызметін қалыптастыратын құжаттар жиынтығы құжаттар қоры болып табылады. Әрбір күнтізбелік жыл басында өткен жылдағы іс жүргізу құжаттары мекеменің мұрағатына өткізілуі қажет.

Мұрағат - құжаттық ақпаратты қолдану мақсатындағы құжаттарды қабылдау және сақтауды жүзеге асыратын ұйым немесе оның құрылымдық бөлімшесі. Ал мұрағат ісі құжаттарын қолдану және сақтау мәселесін қамтитын қызмет саласы. Мұрағат ісі мен оның тарихи мәселесін теориялық, әдістік және ұйымдастыру жасайтын және зерттейтін ғылыми пәнді мұрағаттану деп атаймыз.

Аталған курстың міндеті болып табылады:

қоғам өміріндегі құжаттардың маңызын көрсету;

ғылыми зерттеу үшін құжаттық бағасын сақтауға мемлекет пен қоғам алдында жауапкершілікті іс жүргізу қызметкерлеріне түсіндіру;

Қазақстандағы мұрағат ісін ұйымдастыру туралы жалпы мәлімет беру;

мекемелердегі құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың ведомстволық мұрағаттағы ролін анықтау;

мемлекеттік және ведомстволық мұрағат жұмысындағы сабақтастықты көрсету;

құжаттардың құндылықты сараптау мәселесіне байланысты студенттердің таным көлемін кеңейту;

іс жүргізу аяқталған істердегі қажетті тәжірибені енгізу.

Қазақ революциясынан кейін біртұтас қалыптасқан іс жүргізу жүйесі орныққанға дейін Қазақстанда мұрағат мекемелерінің тұтас орныққан жүйесі болған жоқ. Ресей ғасырларға созылған ауызша айту тарихы мен ауыз әдебиетінің дамуы дәстүрлі қазақ қоғамының өзіндік деректер кешенін қалыптастырды. Бұндай өзіндік ерекшелік жазба мәдениетінің кеш дамуына әкелді. Сондықтан да, тарихшылар реолюцияға дейінгі тархшы басқа елдердің мұрағаттарынан іздеуге мәжбүр болып отыр. Себебі қазақ жерінің орасан зор байлығына қызыққан жат жерліктер сан қилы деректерді жинады. Жағдайдың осылайша болуына бәрден-бір себеп Ресей империясының саяси, әлеуметтік, мәдени, ағартушылық отарлауы еді.

Бүгінгі күні Қазақстандағы мұрағат тарихының зерттеушілер бастау көзді Бөкей ордасында 1794 жылы құрылған мұрағаттан бастайды. Бөкей ордасы Еділ мен Жайық арасындағы Ресей мемлекеттік шекарасы ішіндегі территорияны қамтыды. Бөкей ордасының дамуындағы қалыпты кезең Жәңгір ханның (1824-1854 жж) басқаруымен байланысты болды. Еуропалық және шығыстық білім алған Жәңгір хан еуропалық елдер мемлекеттік аппараты құрылымына оның ішінде патшалық Ресейге бағыт ала отырып, көшпелілерді саяси басқару реформасын жүзеге асырды. Онда іс жүргізу үшін татар және орыс бөлімдерінен ерекше кеңсе құрылды. Іс жүргізу көлемі және хаттардың көбеюі мұрағаттың тез жинақталуына көмектесті. Жәңгір ханың өлімімен және қырғыз ішкі (Бөкей) Ордасының уақытша кеңесі құрылуымен мұрағат оның құрамына берілді.

Осы жерде бұл мұрағат туралы айта кетелік. Мұрағаттың бірнеше ерекшелігін атап өтуге болады:

Бөкей Ордасы Ресей империясының клерикальды мемлекеті болды. Сондықтан ондағы құжаттар тікелей орыс отарлау-жүйесінің бақылауында болды. Бұл ұлттық мәселелердің көтерілуіне белгілі бір дәрежеде кедергі болды.

2) Бөкей Ордасы Қазақстан территориясының аз ғана бөлігін қамтиды. Сондықтан ондағы құжаттар бүкіл қазақ халқының мәселелерін ашып береді деп айта алмаймыз.

3) 1418 жылы 2 сәуірде мұрағаттар басқармасы бойынша Орталық комитет құрылуы. Мұрағатты уақытша басқарудан басқа комитет алдына елдегі мұрағат ісін қайта құру туралы ереже жасау міндеті қойылды. 1918 жылы 1 маусымда РСФСР Халық комиссарлар кеңесі мұрағат ісін орталықтандыру және қайта құру туралы Декрет қабылдады. Лениндік Декрет деген атқа ие болған бұл декрет КСРО-дағы мұрағат ісін ұйымдастырудың негізін салушы құжат болды.