Дипломатиялық құжаттарды жазуға және ресімдеуге қойылатын талаптар

Презентация қосу

Дипломатиялық құжаттарды
жазуға
және
ресімдеуге қойылатын талаптар
Дипломатиялық
құжаттарды ресімдеуге
қатысты

Қазақстан Республикасының ереже
Сыртқы істер министрлігі
шеңберінде нақты ереже
бекітілген.
Құжаттар жазылады :
1)Word for Windows мәтіндік
редакторының 3.0 және одан
жоғары нұсқасында

2) шрифті:Times New Roman Kaz
өлшемі:№14

3)Аралық(интервал)-1.
Жекелеген жағдайда өзгеруі
мүмкін
Кестелерге басқа өлшемдер пайдаланылуы мүмкін
Бланкіде,бланкісіз ресімделген құжаттардың
жиек өлшемдері:

Сол жағы:3 см
Оң жағы-1,5 см
Жоғарғы жағы-2 см
Төменгі жағы-2 см
Нөмірленуі:
-Құжаттың мәтіні екі немесе одан да көп бетте болса,екінші және одан кейінгі
беттер нөмірленеді.

-Қосымшалар бөлек нөмірленеді.

-Беттердің реттік нөмірлері араб цифрларымен құжаттың жоғары жақ
ортасына нүктесіз қойылады.

-Құжаттың немес қосымшаның бірінші беті нөмірленбейді.
Жекелеген деректемелерді жазу мен
орналастыру талаптары:

-Мәтіннің тақырыбында-
құжат мазмұнын қысқа
және нақты беруі тиіс

-Ел аттарын қысқартуға
болмайды(Мысалы:РФ-
дағы ҚР Елшісіне)

-Лауазым атауын толық
жазу қажет
-Орындаушысы көрсетіліп
рәсімделеді
Жалпы саны үштен аспайтын бірнеше шетелдік
мекеме басшыларына құжат дайындағанда былайша
жазу қажет:

Бұдан соң мәтін келеді.Егер құжат төрт
және одан да көп шетелдік мекемелерге
жіберілсе:

Деген сөздерден кейін міндетті түрде
жіберілетін мекемелердің тізімі жеке
парақта жазылады
Қазақстанның барлық шетелдік мекемелеріне
арналған циркуляр құжат дайындау кезінде,құжат
келесідей түрде ресімделеді:

Бұдан соң мәтін (2-3 аралықтан кейін)
келеді.Немесе:

деп жазылады
Қазақстан Республикасының Сыртқы істер
минитрінің жолдау хаттарын ресімдеуге хат
жіберілетін лауазым атауы құжаттың бірінші
парағының сол жақ төменгі бұрышына сол жақ
жиек бойынша түзетіліп жазылады.
Мысалы:

Жоғары оң жақтағы бұрышта құжатқа қол
қойылған қаланың аты және сөздік-
цифрлық түрде күні көрсетіледі.
Құжаттарда күні мен сандарды жазуда
ескерілетін жағдай:
Күнді жазудың тәсілдері:

сөздік –сандық (2017
жылғы 21 ақпан)
және сандық (17.10.2017)

Жазылу реті:күн,ай
,жыл
Тәсілдердің қолданылуы:
Сөздік-сандық Сандық тәсіл:
тәсіл: -виза қою
-хаттамалар -қарар жазу
-тапсырмалар -телефонограмма
-қаржылық құжаттар Және т.б
-хаттар
-қызметті жазбалар
-жеделхаттарда
Құжаттар мәтінінде күнді жазу:
Күндер мен күнтізбелік мерзімдерді құжат
жобаларында төмендегідей жазу
қалыптасты:
Сонымен қатар:
Нөмір таңбасы

Қосымшалар,кестелердің реттік санын
білдіргенде қойылады:№2 қосымша,1
кесте.
Тараулар мен беттердің есептік санын
қойғанда нөмір таңбасы қойылмайды:9
тарау,99 бет

Рим цифрларын(жұрнақсыз,септік
жалғауынсыз) жазылады:
Мысалы:
XXI ғасыр
2006 жылдың I тоқсанында
V Халықаралық астрономиялық
конференцияның шешімдерді т.б.
Сандарды жазу:
Сандарды жазу үшін әріптік түрі:
Бес қабатты ғимарат,мың жылқы

Әріптік-цифрлы түрі:
5 мың теңге,12 млн. теңге

Бүтін немесе бөлшек сан
есімдерден кейін зат есім үнемі
жекеше түрде тұрады.
Мысалы:5 кітап,500 кітап, 28,5
метр,50 пайызға қымбаттады
2 есе төмендеді
Мекен-жайлардың жазылуы
Мекен-жайларды көрсетуде үйдің
қосарлы нөмірі қисық сызық арқылы
қойылады:

Мысалы:

Абай көшесі,19/1 үй. «2», «б» сияқты
әріптермен берілетін литері бірге
жазылады.
Бейбітшілік көшесі ,97а үй
Қысқарған сөздерді жазу:
-Құжат дайындау барысында ең бірінші
сөйлемде қысқарған сөзді қолданбаған
жөн.
-Жалпыға бірдей мойындалған
қысқарған халықаралық атаулар да
(НАТО,ЮНЕСКО)
-Ресми құжаттарда «Қазақстан
Республикасы» деген сөздердің
орнына «ҚР» деген қысқарған түрін
қолдануға берілмейді.

-Мекеме, ұйымдардың атауы бір
құжатта бірнеше мәрте
қолданылса,бірінші атауында толық
жазылып, ал жақшаға қысқарған
атауы беріледі:Қазақстан
Республикасының Сыртқы істер
министрлігінің өкілдігі ( бұдан
былай-ҚР СІМ өкілдігі)
Назарлыңызға рахмет!

Ұқсас жұмыстар

Құжаттаманы басқару

Сұлулық салонының негізгі қызметтері

Есептік құжаттар құралы

Магистрлік диссертацияны жазуға қойылатын талаптар

ҚАЗАҚ ТІЛІНДЕГІ РЕСМИ ІС ҚАҒАЗДАРЫ ЖӘНЕ ОНЫҢ ЕРЕКШЕЛІГІ

Сауат ашу барысында жазуға қойылатын талаптар

Аударма сапасына қойылатын талаптар

Тұтынушылардың құқықтарын қорғау

Ойыншықтарға қойылатын гигиеналық талаптар

Аудармашыға қойылатын талаптар

Пәндер