АКТ ТУРАЛЫ

Акт және оның түрлері:

АКТ - бұл фактіні, оқиғаны, іс-әрекетті растайтын бірнеше тұлға жасайтын құжат.

Көп жағдайларда құжаттың бұл түрі, деректің нақты-лырын жазу мақсатында бірнеше адамдармен құрасты-рылады. Кейбір жағдайларда актіні бір ғана уәкілді тұлға құрастырады (ревизор, инспектор) .

Ревизия нәтежелері бойынша төмендегідей актілер дайындалады:

істерді қабылдау-тапсыру;

жаңа сынақтар жүргізу;

объектілерді пайдалануға қабылдау;

құжаттарды жоюға тапсыру;

кейбір жағдайларда актілер жоғарғы тұрған ұйымдармен бекітіледі.

Актінің мәтіні басқа кұжаттар мәтіндерінен ерекше жазылады, яғни жазылатын деректің қорытындысы мен сол дерек бойынша ұсыныстардан тұрады. Онда құрастырушы тұлғалардың уәкілдігін анықтайтын кұжаттарға нұсқау жасалады. Актінің даналар саны нормативті құжаттар немесе тәжірибелік қажеттіліктеріне қарай анықталады.

Егер актідегі қорытындылар мен ұсыныстарда орындалу мерзімі көрсетіліп және олар өкімдік түрде берілген болса, бұл жағдайда акті ұйым басщысына оның мазмұнымен танысуға және танысқаны туралы қол ңою үшін ұсынылады.

Акт ұйым әкімшіліктерінің өкімді құжаттар шыға-руларына негізгі болып табылады.

Акт мерзімі, актілінген дерек, оқиға күнімен сәйкес болуы керек.

Актіге тиісті негізгі деректер:

құжат түрінің аталуы;

мерзімі, индексі;

мәтін;

қосымшалар;

тақырыпша, бекіту грифі, мәтін, қосымшалардың бар екендігі туралы белгі, төраға, комиссия мүшелерінің қолдары, келісілді, бақылауға алу, орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгі.

Актінің мәтін құрылымы өте күрделі, ол екі бөлімнен тұрады: кіріспе және негізгі. Кіріспе бөлім құрылымы:

негіз;

комиссия құрамы мына құрамда құралды;

қатысқандар.

Негізгі бөлімде жұмыстың жүргізілуіне негіз болған құжатқа сілтеме, комиссия мен жүргізілген жұмыстардың негізі, мақсаты, есебі және бекітілген деректер жазылады. Сондай-ақ қажеттілігіне қарай, бұл бөлімде қорытындылар мен ұсыныстар жазылады.

Актіні көркемдеп және жеткіліксіз деректерді толықтырып, құжатты А4 форматында бұрыштамалап орналасуы бойынша компьютерде теріп жазу керек.

Акт, мерзім, индекс, шыкқан қаласы. Сәлемдемені (посылка) ашу туралы. Бекітемін. Университет ректоры. Негізгі: Ректордың №26 10-шы қарашадағы бұйрығы

Комиссия мүшелерінің құрамы: Кеңсе меңгерушісі, мүшелері, экспедиция меңгерушісі, аға инспектор. Жеткізушінің кәсіпорыннан университетке жеткізілген құрама заттардың жалпы бағасы 2000 теңге ақша құрайды. 00. 00. 00. күні № 345-ші нөмірімен сәлемдеме келіп түсті. Жәшікті ашу кезінде зертхана комплекті-лерінің көптеген құрама заттарының жоқтығы дәлелденді.

Комиссия мынандай қорытындыға келді. Жеткізуші кәсіпорыннан келген жеткіліксіз құрама заттардың то-лыктыруын талап ету. Сәлемдеменің байланыс орындары мен жеткізілу операциялары бойынша жіберілген қателіктер болған жоқ. Акт 3 данада құрастырылды. 1-сі жеткізуші кәсіпорынға; 2-сі байланыс орнына; 3-сі -№13/2 іске тігілді. Қол қою деректемелері. №131/2 іске 00. 00. 00. Кубейшева.

2. Актіні үлгі-формулярға сөйкес көркемдеңіз. Жеткіліксіз деректемелерді толықтырыңыз:

"Медприбор" ЖАҚ-ы. Бекітемін. "Медприбор" ЖАҚ-ның директоры. Маркетинг бөліміндегі құжаттар мен жүргізілген жұмыстарды тексеру туралы. Негізгі, ди-ректордың 10. 11. 02. №141 -ші бұйрығы. "Медприбор ЖАҚ іс-әрекеттерін кұжаттамамен камтамасызданды-рушы жетілдіру".

Төраға: кеңсе меңгерушісі Б. Б. Нұрғазина

Комиссия мүшелері:

Өндірістік бөлім меңгерушісі А. П. Исина;

Бас бухгалтердің орынбасары В. Е. Инербаева;

Кеңсе хатшысы Ж. С. Ахметова;

3. Кадр бойынша менеджер СМ. Абдыкалыкова. Қатысты: Маркетинг бөлімінің хатшысы. I, !

00. 00. 0. - комиссия маркетинг бөлімінің қүжаттармен жүргізілген жұмыстар жағдайын тексеру.

Тексеру жұмыстарының нәтижесінде бекітілді. Маркетинг бөлімінде орындалған істер өз уакытында істерге қалып-тастырмаған, номенклатурада қарастырылған такырыптарға, істердің тақырыптары сәйкес келтірілмеген, 2000 ж. алысылған хаттар істері жоқ, 2000 жылғы ұзақ сақталатын құжаттарды ведомстволың мұрағатңа өткізуге даярлау (алғашқы өңдеу) жұмыстары жүргізілмеген. Жіберілген кемшіліктер бойынша қорытынды және ұсыныс жазыңыз. Акт - 4 данадан тұрады. Әрбір данаға нұсқау қажет. Қосымша: маркетинг бөлімінің хатшысы A. M. Ибраеваның түсініктеме хаты. Қол қою деректері. Визалар. № 199/1 -іске. 00. 00. 00. Ибраева.