БУХГАЛТЕРЛІК ЕСЕП ҚҰЖАТТАРЫ

Презентация қосу

БУХГАЛТЕРЛІК
ЕСЕП ҚҰЖАТТАРЫ
Бухгалтерлік құжат түсінігі

Бухгалтерлік құжат - кәсіпорындар мен ұйымдарда орындалған операцияларды
дәлелдейтін және алдағы уақытта орындалатын жұмыстар мен атқарылатын қызметтерге
құқық беретін жазбаша куәлік.
Кәсіпорындағы атқарылып жатқан жұмыстың, орындалған тапсырманың үздіксіз, белгілі
бір тәртіппен, арнайы қағаздарға жазылып және оған тиісті адамдардың қолдарының
қойылуы құжаттау деп аталады.
Құжаттау- бухгалтерлік есептің негізі.
Себебі, құжаттар арқылы ғана кез келген уақытта кәсіпорындағы орындалған жұмыстың,
атқарылған қызметтің қай мерзімде жасалғанын және оған қандай мөлшерде шығын
жұмсалғанын дәлелдеуге болады.
Реквизиттер
Құжат көрсеткіштерін реквизиттер деп атайды. Міндетті реквизитке
жататындар:

-құжаттың аты, нысанның коды

-құжаттың толтырылған уақыты (күні, айы, жылы)

-құжатты толтырған заңды немесе жеке тұлғаның аты- жөні

-шаруашылық операцияның мазмұны

-шаруашылық операцияның өлшемі (натуралдық немесе
ақшалай)

-құжатты толтыруға жауапты адамдардың аты-жөні

-жауапты атқарушының қолы
Құжаттардың нысандарының есеп
бөлімдері
1.Ауыл шаруашылық өнім мен шикізат.
2.Еңбек және еңбекақы.
3.Негізгі құралдар мен материалдық емес активтер.
4.Материалдар.
5.Бағалы және тозғыш заттар.
6.Капиталдық құрылыстағы жұмыс.
7.Құрылыс машиналармен механизмдердің жұмысы.
8.Автокөліктегі жұмыс.
9.Түгендеу нәтижелері.
10.Кассалық операциялар.
11.Сауда операциялары.
Құжаттардың толтырылуы

Құжаттар дер кезінде, яғни операцияның орындалуы барысында
толтырылуы керек.
Егер уақытында толтыруға мүмкіндік болмаған жағдайда құжаттар операция
аяқталған кезде толтырылады.
Құжаттағы жазбалар сиямен, шарикті қаламсаппен, компьютермен және
тағы басқа олардың архивте көрсетілген мерзіміне дейін сақталуын
қамтамасыз ететін заттармен толтырылады.
Құжаттағы жазбалар анық және дұрыс көрсетілуі керек.
Кассалық және банктік құжаттарға түзету енгізуге болмайды. Егер аталған
құжаттарды толтыру барысында қате жіберілген жағдайда оларды қайта
толтыру қажет.
Бухгалтерлік құжаттардың жіктелуі

Мақсаты Көрсету
бойынша. тәсілі
бойынша.
Құрастырылған Операция
орнына мазмұнының
байланысты. көлемі
бойынша.
Мақсаты бойынша құжаттардың
жіктелуі
1.Үкім құжаттары. Бұл құжаттарға 2.Атқарушылық (растайтын)
шаруашылық операцияларды жүргізу құжаттар- шаруашылық
туралы бұйрықтар мен өкімдер жатады. операциялардың орындалғанын
Мысалы, жұмысшыларға сыйақы беру көрсетеді. Бұл құжаттарға- тауарлық-
туралы бұйрық, тауарларды алуға материалдық қорларды алу үшін
берілген сенімхат т.б толтырылған жүкқұжат, кассалық кіріс
ету және кассалық шығыс ету
ордерлері және т.б жатқызуға болады.

3.Бухгалтерлік толтырылған 4. Біріктірілген құжаттардың
құжаттар- ұйымның бухгалтериясы құрамына бірнеше функцияны қатар
жасаған әр түрлі анықтамалар, атқаратын құжаттар кіреді. Біріктірілген
бухгалтерлік есепшоттары бойынша құжаттардың бухгалтерлік есепте
орындалатын операцияларға негіз қолданылуы өте ыңғайлы, ол құжаттың
болатын кәсіпорынның бухгалтері өңделуін жеңілдетеді және құжаттың
толтыратын есеп айырысулар. Оларға санын қысқартады.
неізгі құралдар, материалдық емес
активтер, материалдар, әлеуметтік
сақтандыру аударымдары, еңбекақы
төлемдері және т.б бухгалтерлік
толтырылған құжаттар жатады.
Толтырылатын құжаттар

Ішкі құжаттар- белгілі бір Сыртқы құжаттарға-
кәсіпорында толтырылып, кәсіпорынға басқа ұйымдардан
кәсіпорын ішінде жүргізілетін келіп түскен немесе ұйымның
құжаттар. Құжаттардың бұл түрі басқаларға түрлі операциялар
арқылы қандай да бір бойынша жіберген құжаттарын
кәсіпорынның ішкі операциялары жатқызады. Олардың қатарына
құжатталады. Ондай құжаттар жабдықтаушы кәсіпорындардан
қатарына жүк құжаттары, келіп түскен тауарлық-
қызметкерлерге еңбекақы және материалдық қорлар бойынша
басқа да төлемдерді төлеуге толтырылған шот- фактураларды,
арналған төлем тізімдерін, есеп сенімхаттарды т.б құжаттарды
айырысуға тиісті тұлғаларға жатқызуға болады.
толтырылатын аванстық есептерді
т.б құжаттарды жатқызуға болады.
Қорытынды

Бухгалтерлік есеп әр түрлі сенімділік дәрежесіндегі көптеген мәліметтер
қалыптастырады.
Сондықтан барлық шашыранды мәліметтер жүйеленіп, топтастырылып
отыруы керек.
Толықтылық принципіне сай барлық шаруашылық операциялар
толығымен бухгалтерлік есеп шоттарына үздіксіз жазылып отырады.
Бухгалтерлік құжаттар негізінде орын алған операциялардың ағымдағы
барысы талданып, жіберілген қателер мен заң бұзушылықтардың себеп-
салдары анықталады.
Яғни, бухгалтерлік құжаттар тексеру мен талдау функцияларын
орындайды. Құжаттау ұйымдардың бухгалтериясында ішкі және сыртқы
аудит қызметін жүргізуге, қаржы қызметін бақылауға септігін тигізеді.

Ұқсас жұмыстар

Банктік құжаттарды толтыру

Біріктірілген құжаттар

Бугалтерлік есепті ұйымдастыру

Бухгалтерлік есептің концепциялары мен қағидалары туралы

Бухгалтерлік есептің принциптері

Есепте қолданылатын өлшеуіштер

Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысу есебі

Бухгалтерлік есеп ақпараттық жүйе ретінде

Міндеттемелер мен капиталдардың аудиті

Бух.есеп концепциялары мен қағидалары

Пәндер