Access деректер түрлері

Access Мәліметтер базасы

Орындаған:Шынжырхан Ш. Е.

Тексерген: Құдайбергенов М. Қ

Жоспары

Кіріпе

Негізгі бөлім

Access деректер түрлері

Мәліметтер базасының объектілері

Мәліметтер базасының негізгі құру құралдары

Деректер базасымен жұмыс істеу режимдері

Қорытынды

Пайдаланылған әдебиеттер

Кіріспе

Мәліметтер базасы -ақпаратты сақтауға арналған ұйымдық құрылым. Мәліметтер базасының басқару жүйесі-бұл жаңа базаның құрылымын құруға, мазмұнды өңдеуге және ақпаратты визуалдауға, яғни берілген өлшемге сәйкес көрсетілген деректерді іріктеуге, оларды реттеуге, ресімдеуге және кейіннен шығару құрылғысына немесе байланыс арналары арқылы беруге арналған бағдарламалық құралдар кешені.

MS Access Мәліметтер базасы

Access-MS Office пакетіне кіретін Мәліметтер базасын басқарудың реляциялық жүйесі (ДББЖ) . Кесте, есептер, сұрау салулар, формалар және объектілер сияқты деректер қорының барлық құраушылары Access кеңейтімі бар бірыңғай дискілік файлда сақталады . mdb. Деректер базасының негізгі құрылымдық компоненті кесте болып табылады. Кестелерде енгізілетін деректер сақталады. Әрбір кесте өрістер деп аталатын бағаналардан және жазбалар деп аталатын жолдардан тұрады. Кестенің әрбір жазбасы деректер базасының жеке элементі туралы барлық қажетті ақпаратты қамтиды. Кесте құрылымын жасау кезінде, ең алдымен, олардың қасиеттерін анықтау арқылы өрістерді көрсету қажет.

Access деректер түрлері

Деректер түрі

Сипаттамасы

Мәтін (әдепкі мән)

Есеп айырысуды талап етпейтін мәтін немесе сандар, мысалы телефон нөмірлері (255 белгіге дейін) )

Сандық

Есептеулерді жүргізу үшін пайдаланылатын әртүрлі форматтардың сандық деректері

Күні/уақыты

Күнтізбелік күндер мен ағымдағы уақытты сақтау үшін

Ақша

Ақша сомасын сақтау үшін

Memo өрісі

Мәтіннің үлкен көлемін сақтау үшін (65535 таңбаға дейін)

Есептегіш

Access әр жазбаның бірегей реттік нөмірін автоматты түрде беретін арнайы сандық өріс. Есептегіш түрі өрістерінің мәндерін жаңарту мүмкін емес

Мәліметтер базасының объектілері

MS Access 2000 ДББЖ жеті түрлі нысандарды жасауға және пайдалануға мүмкіндік береді.

Кестелер. Бұл кез келген дерекқордың негізгі нысандары. Біріншіден, базадағы барлық деректер, екіншіден, базаның өз құрылымы (өрістер, олардың типтері мен қасиеттері) сақталады.

Кестелер

Сұраулар.

Бұл нысандар кестелерден деректерді алу және оларды пайдаланушыға ыңғайлы түрде ұсыну үшін арналған. Ерекшелігі сауалдарын мынада: ақпаратты алады базалық кестелер және жасайды, олардың негізінде уақытша результирующую кестесі, жоқ аналогы қатты дискідегі ол тек образ таңдап алынған өрістер мен жазбалар.

Нысандары.

Бұл деректерді енгізу және көру құралдары. Пішімдер арқылы рұқсат етілмеген енгізу үшін кейбір өрістерді жабуға болады, енгізуді автоматтандыру үшін арнайы басқару элементтерін (есептеуіштер, ашылатын тізімдер, қосқыштар, құсбелгілер және т. б. ) орналастыруға болады. Егер енгізу арнайы бланкілерден жүргізілсе, нысанды графикалық құралдардың көмегімен бланк түрінде ұсынуға болады.

Форманың көмегімен деректерді енгізу ғана емес, арнайы құралдарды қолдану арқылы көрсетуге болады.

Есептер.

Деректерді баспа құрылғысына шығаруға арналған. Онда шығарылған деректерді топтастыру үшін және баспа құжаттарына (жоғарғы және төменгі колонтитулдар, беттердің нөмірлері және т. б. ) тән безендірудің арнайы элементтерін шығару үшін арнайы шаралар қабылданды. )

Беттер. Бұл нысан деректер базасымен байланыс жасайтын веб-беттерді жасауға мүмкіндік береді. Web-бетті клиентке беруге болады, базаның өзі серверде орналасады. Макростар және

Модульдер. Бұл объектілер ДБ мен жұмыс істеу кезінде қайталанатын операцияларды автоматтандыруға, сондай-ақ бағдарламалау жолымен жаңа функцияларды құруға арналған. Макростар Access ішкі командаларының жүйелерінен тұрады және базамен жұмыс істеуді Автоматтандыру құралдарының бірі болып табылады. Модульдер Visual Basic for Applications сыртқы бағдарламалау тілінің құралдарымен жасалады.

SQL

(ағылш. Structured Query Language) - реляциялық дерекқорларын құруға, өзгертуге және басқаруға арналған универсалды компьютер тілі.

Бастапқыда SQL пайдаланушының деректер базасымен жұмысының негізгі тәсілі болды және келесі операциялар жиынтығын орындауға мүмкіндік берді:

деректер базасында жаңа кестені жасау;

кестеге жаңа жазбаларды қосу;

жазбаларды өзгерту;

жазбаларды жою;

бір немесе бірнеше кестелерден жазбаларды таңдау (берілген шартқа сәйкес) ) ;

кесте құрылымын өзгерту.

Мәліметтер базасының негізгі құру құралдары

базаның әрбір негізгі объектілерін құрудың бірнеше құралдарын ұсынады.

Оларды қалай жіктеуге болады:

қолмен (Конструктор режимінде объектілерді әзірлеу) ;

* автоматтандырылған (бағдарлама-шеберлер көмегімен әзірлеу) ;

* Автоматты-қарапайым объектілерді жедел өңдеу құралдары · Кесте мен сұраныстарды әзірлеу кезінде қол құралдарын пайдаланған дұрыс - Конструктор режимінде жұмыс істеу. Оқу нысандарын, есептерді әзірлеу кезінде шеберлер ұсынатын автоматтандырылған құралдарды пайдаланған дұрыс.