Жобаның ұйымдық құрылымы

Орындаған: Кадыркешева Мадина

Сакембай Ақерке

Қалқожа Гүлназ

Жобаның ұйымдық құрылымы

Жобаның ұйымдық құрылымы - жобадағы ішкі және сыртқы қатысушылардың өзара әрекеттесу процестерін анықтау және визуализациялау арқылы жобадағы басқару және өзара әрекеттесу сапасын жақсарту үшін құрылған уақытша ұйымдастырушылық құрылым

Ұйымдастырушылық құрылымды құру қажеттілігі жобаны іске асыру үшін жобалық топтың құрылуымен түсіндіріледі - Мердігерден және Тапсырыс берушіден компаниялардың әртүрлі құрылымдық бөлімшелерінің мамандарынан тұратын жаңа уақытша жұмыс тобы. Кез-келген жаңа командаға келетін болсақ, жоба тобының мүшелері жобаның рөлін (уақытша лауазым), функцияларды, жауапкершілікті, өкілеттіктер мен өзара іс-қимыл ережелерін, сондай-ақ бағыныштылық қатынастарды көрсететін ұйымдық кестені анықтауы қажет.

Сонымен бірге жобалық топтың қай уақытқа құрылатыны белгісіз болады - бірнеше айға немесе бірнеше жылға созылады. Жобаның құрылымы АЖ-нің күрделілігімен, даму ауқымымен, жобалық топ мүшелерінің саны мен мамандануымен анықталады. Жоба құрамына толық жұмыс және толық емес жұмыс уақытына мамандар кіре алады.

Егер ақпараттық жүйені енгізу үшінші тарап ұйымының - Мердігердің қатысуымен жүзеге асырылса, онда сәтті іске асыру үшін тек Мердігерден ғана емес, Тапсырыс берушіден де жоба тобын құру қажет, содан кейін Мердігер топтардың мүшелері мен Тапсырыс берушінің (кіммен, кіммен, қандай мәселелер бойынша) өзара әрекеттесуін анықтап алу қажет. өзара әрекеттеседі), яғни өзара әрекеттесу ережелерін белгілеңіз. Жобаның ұйымдық құрылымын қалыптастыру және бағыныштылық туралы шешім қабылдау кезінде жоба командасының оннан астам мүшесін басқару қиынға соғатынын есте ұстаған жөн. Идеал нұсқа: бес-жеті адам.

Жобаның ұйымдық құрылымын құру кезінде компанияның штаттық құрамын өзгертуге болмайды. Жоба уақытша оқиға екенін ұмытпауымыз керек, оның соңында жоба тобы таратылып, мамандар өздерінің функционалдық міндеттерін компанияның тұрақты ұйымдастырушылық құрылымына сәйкес бастайды немесе олардың функциялары мен өкілеттіктері әр түрлі болуы мүмкін келесі жобаға көшеді.

Жобаның дұрыс ұйымдастырылған құрылымы оны тиімді басқаруды, жоспарлауды, белгілі бір сапа деңгейінде жоспар бойынша орындауды қамтамасыз етеді. Жобаның ұйымдық құрылымын қалыптастырудағы бірінші міндет - бұл жобаға құрылымның қай түрі ең қолайлы екенін анықтау. Құрылымдардың әртүрлі түрлері белгілі бір артықшылықтарға ие.

Үш әдеттегі ұйымдық құрылымдар бар, олардың ішінде жобалық менеджерлер жұмыс істейді:

Функционалды

Жобалық

Матрицалық.

Функционалдық ұйымдастыру құрылымы

Функционалды ұйым құрылымында жоба менеджері және барлық ресурстар бір сату бөлімінде жұмыс істейді, мысалы сату және маркетинг бөлімі. Әдетте, функционалды менеджер жоба менеджерінен әлдеқайда артық.

Артықшылықтары

Кемшіліктері

Ол кішкентай командалар мен кішігірім жобалар үшін жақсы жұмыс істейді, себебі бұл функция топ мүшелеріне және қажетті басқа ресурстарға толық бақылау жасайды.

Сізге қажетті мамандарға оңай қол жеткізуге болады, себебі олар бірдей функционалдық аймақта.

Жобаға қатысты мәселелерді шешуге барлығын біріктіру тез.

Команданың салыстырмалы түрде кішкентай және қарапайым болғандықтан, сізге қажет жобалық коммуникация құралдарын шектеуге болады.

Жұмыс силостарда орын алады, бұл сіздің функционалды бөлімшеңізден тыс адамдарға қол жеткізе алмайтынын білдіреді.

Жобалық топтағы адамдар жобадағы немесе конфликттерді тудыруы мүмкін жобадағы жұмысына қарағанда, өздерінің бөліміне немесе команда менеджеріне адал бола алады.

Үлкен жоба әр функцияның функционалдық жобалау менеджерімен аяқталуы мүмкін. Бұл барлық жоба менеджерлері бір-бірімен үйлесімді жұмыс істемесе, сызаттар арқылы жұмыс істеуге әкелуі мүмкін.

Функционалдық жұмыс сіз оқшауланған болуы мүмкін, себебі сізде компанияда кең таралған мүмкіндік жоқ. Стратегиялық бағытты сақтау қиын болуы мүмкін.

Жобалық ұйымдастыру құрылымы

Артықшылықтары

Кемшіліктері

Командалар өзіндік сезімге ие болуы мүмкін. Бұл күшті командалық мәдениетті қалыптастырудың ең жеңіл құрылымы.

Бүкіл команда ұжымның мақсаттарына бағдарланған, сондықтан жобада жұмыс істейтін адамдар үшін күнделікті жұмыста лайықты жанжал бар. Күнделікті жұмыс - бұл жоба.

Ресурстар жобаға арналған, сондықтан жұмыстарды жоспарлау оңайырақ. Топ мүшелері қол жетімді болғанын білесіз және олар басқа менеджерге арналған әдеттегідей жұмысқа қысқа уақыт ішінде кететін қауіп жоқ.

Бір жобаға арналған команда болу - қымбат міндеттеме. Ол үлкен жобалар бойынша ғана опцион болуға ұмтылады.

Адамдарды өздерінің функционалдық жұмыс орындарынан алып тастасаңыз, олар, әсіресе, жоба ұзақ болса, қайтып оралу қиын болуы мүмкін.

Жобаның жұмысы созылып жатыр және жаңа, күрделі жоба бойынша көп салалы ортада жұмыс істеген уақыттан кейін бұрын істегендеріңізге оралу көптеген адамдар үшін тартымды перспектива емес.

Жобаны жапқан кезде команда көшуді басқару одан да маңызды болады.