Жобаның ұйымдық құрылымы

Презентация қосу

Жобаның ұйымдық
құрылымы

Орындаған: Кадыркешева Мадина
Сакембай Ақерке
Қалқожа Гүлназ
Жобаның ұйымдық құрылымы

Жобаның ұйымдық құрылымы -
жобадағы ішкі және сыртқы
қатысушылардың өзара
әрекеттесу процестерін анықтау
және визуализациялау арқылы
жобадағы басқару және өзара
әрекеттесу сапасын жақсарту
үшін құрылған уақытша
ұйымдастырушылық құрылым
Ұйымдастырушылық құрылымды құру қажеттілігі
жобаны іске асыру үшін жобалық топтың құрылуымен
түсіндіріледі - Мердігерден және Тапсырыс берушіден
компаниялардың әртүрлі құрылымдық бөлімшелерінің
мамандарынан тұратын жаңа уақытша жұмыс тобы.
Кез-келген жаңа командаға келетін болсақ, жоба
тобының мүшелері жобаның рөлін (уақытша лауазым),
функцияларды, жауапкершілікті, өкілеттіктер мен өзара
іс-қимыл ережелерін, сондай-ақ бағыныштылық
қатынастарды көрсететін ұйымдық кестені анықтауы
қажет.
Сонымен бірге жобалық
топтың қай уақытқа
құрылатыны белгісіз
болады - бірнеше айға
немесе бірнеше жылға
созылады. Жобаның
құрылымы АЖ-нің
күрделілігімен, даму
ауқымымен, жобалық топ
мүшелерінің саны мен
мамандануымен
анықталады. Жоба
құрамына толық жұмыс
және толық емес жұмыс
уақытына мамандар кіре
алады.
Егер ақпараттық жүйені енгізу үшінші тарап
ұйымының - Мердігердің қатысуымен жүзеге
асырылса, онда сәтті іске асыру үшін тек
Мердігерден ғана емес, Тапсырыс берушіден де
жоба тобын құру қажет, содан кейін Мердігер
топтардың мүшелері мен Тапсырыс берушінің
(кіммен, кіммен, қандай мәселелер бойынша)
өзара әрекеттесуін анықтап алу қажет. өзара
әрекеттеседі), яғни өзара әрекеттесу ережелерін
белгілеңіз.
Жобаның ұйымдық құрылымын қалыптастыру
және бағыныштылық туралы шешім қабылдау
кезінде жоба командасының оннан астам
мүшесін басқару қиынға соғатынын есте ұстаған
жөн. Идеал нұсқа: бес-жеті адам.
Жобаның ұйымдық құрылымын құру кезінде
компанияның штаттық құрамын өзгертуге
болмайды. Жоба уақытша оқиға екенін
ұмытпауымыз керек, оның соңында жоба тобы
таратылып, мамандар өздерінің функционалдық
міндеттерін компанияның тұрақты
ұйымдастырушылық құрылымына сәйкес
бастайды немесе олардың функциялары мен
өкілеттіктері әр түрлі болуы мүмкін келесі жобаға
көшеді.
Жобаның дұрыс ұйымдастырылған
құрылымы оны тиімді басқаруды,
жоспарлауды, белгілі бір сапа
деңгейінде жоспар бойынша
орындауды қамтамасыз
етеді.Жобаның ұйымдық
құрылымын қалыптастырудағы
бірінші міндет - бұл жобаға
құрылымның қай түрі ең қолайлы
екенін анықтау. Құрылымдардың
әртүрлі түрлері белгілі бір
артықшылықтарға ие.
Үш әдеттегі ұйымдық
құрылымдар бар, олардың
ішінде жобалық менеджерлер
жұмыс істейді:
1. Функционалды
2. Жобалық
3. Матрицалық.
Функционалды ұйым құрылымында
Функционал жоба менеджері және барлық
ресурстар бір сату бөлімінде жұмыс
дық
істейді, мысалы сату және маркетинг
ұйымдастыр бөлімі. Әдетте, функционалды
у құрылымы менеджер жоба менеджерінен
әлдеқайда артық.
Артықшылықтары Кемшіліктері
1. Ол кішкентай командалар мен кішігірім 1. Жұмыс силостарда орын алады, бұл сіздің
жобалар үшін жақсы жұмыс істейді, себебі бұл функционалды бөлімшеңізден тыс адамдарға
функция топ мүшелеріне және қажетті басқа қол жеткізе алмайтынын білдіреді.
ресурстарға толық бақылау жасайды.
2. Жобалық топтағы адамдар жобадағы немесе
2. Сізге қажетті мамандарға оңай қол жеткізуге конфликттерді тудыруы мүмкін жобадағы
болады, себебі олар бірдей функционалдық жұмысына қарағанда, өздерінің бөліміне
аймақта. немесе команда менеджеріне адал бола алады.

3. Жобаға қатысты мәселелерді шешуге барлығын 3. Үлкен жоба әр функцияның функционалдық
біріктіру тез. жобалау менеджерімен аяқталуы мүмкін. Бұл
барлық жоба менеджерлері бір-бірімен
4. Команданың салыстырмалы түрде кішкентай үйлесімді жұмыс істемесе, сызаттар арқылы
және қарапайым болғандықтан, сізге қажет жұмыс істеуге әкелуі мүмкін.
жобалық коммуникация құралдарын шектеуге
болады. 4. Функционалдық жұмыс сіз оқшауланған болуы
мүмкін, себебі сізде компанияда кең таралған
мүмкіндік жоқ. Стратегиялық бағытты сақтау
қиын болуы мүмкін.
Жобалық ұйымдастыру
Артықшылықтарықұрылымы Кемшіліктері

1. Командалар өзіндік сезімге ие болуы мүмкін. 1. Бір жобаға арналған команда болу - қымбат
Бұл күшті командалық мәдениетті міндеттеме. Ол үлкен жобалар бойынша ғана
қалыптастырудың ең жеңіл құрылымы. опцион болуға ұмтылады.

2. Бүкіл команда ұжымның мақсаттарына 2. Адамдарды өздерінің функционалдық жұмыс
бағдарланған, сондықтан жобада жұмыс орындарынан алып тастасаңыз, олар, әсіресе,
істейтін адамдар үшін күнделікті жұмыста жоба ұзақ болса, қайтып оралу қиын болуы
лайықты жанжал бар. Күнделікті жұмыс - бұл мүмкін.
жоба.
3. Жобаның жұмысы созылып жатыр және жаңа,
3. Ресурстар жобаға арналған, сондықтан күрделі жоба бойынша көп салалы ортада
жұмыстарды жоспарлау оңайырақ. Топ жұмыс істеген уақыттан кейін бұрын
мүшелері қол жетімді болғанын білесіз және істегендеріңізге оралу көптеген адамдар үшін
олар басқа менеджерге арналған әдеттегідей тартымды перспектива емес.
жұмысқа қысқа уақыт ішінде кететін қауіп жоқ.
4. Жобаны жапқан кезде команда көшуді басқару
одан да маңызды болады.
НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒ
А РАХМЕТ!!!

Ұқсас жұмыстар

Инновациялық жобаның өмірлік циклы

Бизнесті сипаттау

Бизнес жоспардың міндеттері

Кәсіпкерлік қызмет жүйесіндегі бизнес- жоспарлау

Бизнес жоба

Бизнесті жоспарлау процесінің кезеңдері

Пәндер