Ұсыныс хаттар

Презентация қосу

САБАҚТЫҢ ТАҚЫРЫБЫ:
«ҚЫЗМЕТТІК ХАТТАР ТҮРЛЕРІ. БАЯНДАУ
ХАТ. СЕНІМ ХАТ.
Қызметтік хат
Іскерлік хат – кәсіпорынның, ұйымның, мекеменің
сыртқы әлеммен негізгі байланыс арналарының
бірі. Хат арқылы алдын-ала келіссөздер
жүргізіледі, кәсіпорындар арасындағы қарым-
қатынастар анықталады, талап-шағымдар
айтылады, ұсыныстар жасалады, өзара пайдалы
ақпарат алмасу іске асырылады.

Қызметтік хаттар – бұл іс құжаттарының ең көп
тараған түрі. Хат басқа кәсіпорынмен немесе
мекемелермен әртүрлі мәселелер бойынша жедел
байланысу үшін жасалады. Хатты жылдам әрі
сауатты дайындау үшін қазіргі кездегі ресми хат-
хабар стилін және оған қойылатын талаптарды
білген жөн.
Жазылу мақсатына, хатта айтылатын мәселенің
ерекшелігіне байланысты қызметтік хаттың
бірнеше түрі болады. Олар:
ресми хаттар

жеке хаттар

ұсыныс, кепілдемелік хаттар

сұрау салу хаттар

шағым хаттар

циркуляр хаттар

жолдама хаттар
Жеке хаттар. Бұл хаттардың
ерекшілігі айтылатын мәселе өрісінің
Ресми хаттар. Белгілі бір ортаның
кеңдігі және қызметтен тыс мәселелерге
тқаратын жұмыстарына байланысты
арналатындығы. Дегенмен де қызметтен
мәселелер жазбаша қарастырылады.
тыс мәселелер, адамның өз қызметімен,
Олар ресми түрде мекеменің атынан
ұйымның атқаратын қызметімен шеше
азылады және қызметтен тыс мәселені
алатын мәселелер өрісімен тікелей
қозғамайды.
байланыста болады. Бұл хаттар жеке
тұлға атынан жазылады.

Ұсыныс хаттар. Бұл хаттар бір
мақсатта ғана жазылады: қызметкерді
белгілі бір орынға, қызметке ұсыну Сұраныс хаттар. Бұл хаттар да бір
жөнінде басшыға ұсыныс жасау. ғана мақсатпен жазылады: мекемеден
Аталған қызметкердің сол орынға керекті ақпаратты немес белгілі бір
йықты екендігіне кепілдеме беру. Хат құжатты жіберуін сұрау. Сұраныс хатқа
есми, өзіне тән құрылымы сақталып мекеменің жауапты адамы қол қояды.
жазылады. Бұл хатқа ұсыныс жасаған
тұлға ғана қол қояды.
Шағым хаттар. Белгілі бір мекеменің немесе мекеме қызметкерінің
заңсыз іс-әрекетін көрсету, соған орай шара қолдануды сұрау мақсатында
жазылады. Хат мазмұнының негізгі құндылығы онда көрсетілген
фактілерге байланысты. Шағым хатқа шағым беруші адам, хат мазмұнына
байланысты мекеменің жауапты қызметкері де қол қояды.

Циркуляр хаттар. Ведомствалық жағынан
бағынышты барлық мекемелерге бір мезгілде
жөнелтілетін хат. Олар негізінен тапсырма беру
сипатында болады.

Жолдама хаттар. Құжатпен бірге жіберілетін қосымшаның немесе
қосымшалардың құрамы, мазмұны, көлемі, саны жайлы мәліметтер көрсету үшін
жазылады. Бұл хаттар көрсетілген ақпарттың дәлділігімен ерекшеленеді. Жолдама
хатқа мекеме басшысы қол қояды. Хатты жазып отырғанда онда келтірілетін
фактілер мен айтылатын мәселенің маңызы, мазмұнына ғана емес, өзіңіздің оны
қалай беріп, жеткізіп отырғандығыңызға да назар аударыңыз. Әрбір хатты жазғанда
қалыптасқан стильдік нормадан ауытқымаған жөн.
Баяндау хат – ақпараттық-анықтамалық
сипаттағы құжат. Ол бұлБаян хат
хатты жазушының өзі
жұмыс істейтін ұйымның басшысына немесе
жоғары тұрған органға жолдаған қандай-да бір
мәселе немесе деректен, қорытынды мен
ұсыныстан тұруы мүмкін. Мазмұны мен
мақсатына байланысты баяндау хат бастама
(ұсыныс жасау, өтінішті, деректі, оқиғаны
баяндау) және есеп беру (қандай да бір істің,
тапсырманың, жоспардың орындалу барысы,
жағдайы, аяқталуы, іссапар нәтижелері, тексеріс
және т.б. туралы) сипатында болуы мүмкін.
Баяндаухат
00.00.00
М.Б.Амановты іссапарға жіберу туралы
-------------- байланысты өндірістік-техникалық бөлімнің менеджері
М.Б.Амановты Астана қаласына 00.00.00
- 00.00.00 дейін іссапарға жіберуіңізді өтінемін.
ӨТБ-ніңбастығы ----------
Түсініктеме үлгісі
Несие бөлімі
00.00.00
Бөлімнің 2007 жылдың 2 тоқсанына арналған жиынтық есебін факс-
модем байланысының бұзылуына және банктің Қостанай филиалындағы
есеп беру мәліметтерінің болмауына
Байланысты көрсетілген мерзімде өткізе алмадық.
Бөлімбастығы ---------------
СЕНІМХАТ
сенім
білдіруші
атынан
сенім (кәсіпорын,
білдірілген азамат)
тұлғаға
қандай да бір
іс-әрекетті асыруға

құқық беретін

куәландыраты
олардың н құжат

өзара
келісімін
СЕНІМХАТ

мекеме жеке тұлға
атынан атынан
берілетін берілетін
ресми жеке
сенімхаттар сенімхаттар
мекеме атынан
мәміле жасауға
СЕНІМХАТ
материалдық
құндылықтар мен
ақша алуға

басқа да түрлі әрекеттер
жасауға

сенім білдіріп, құқық
береді
Сенімхаттың мазмұндық-құрылымдық
жүйесі:
-құжат атауы;
- күні, айы, жылы, мекен жайы ;
- сенімхат беруші туралы толық
мәлімет
(аты жөні, мекен жайы, жеке куәлік
нөмірі);
-сенім білдірілетін тұлға туралы
толық мәлімет (аты жөні, мекен
жайы, жеке куәлік нөмірі);
- алынған заттың атауы (егер ақша
болса, көлемі санмен де, жазбаша да
көрсетіледі);
- қайтарылатын нақты уақыты;
- қайтара алмаған жағдайдағы
шарты;
- нотариалдық мекеме мөрі.
Сенімхат үлгісімен танысыңыздар.

Сенімхат
2013 жыл, 1 желтоқсан, Алматы қаласы
Мен, Серік Жәнібекұлы Мәметов куәлік: №80265498 ҚР ІІМ
берген, мекен жайым: Алматы қаласы, Сейфуллин көшесі, 456 үй,
3 пәтерде тұратын азамат Есенгелдин Жомарттың, туған атам -
Мейлібаев Маметтің қайтыс болғанан кейін қалған мүлікке менің
мұрагерлік құқығымды рәсімдеуіне сенім білдіремін. Бұл үшін
мен азамат Есенгелдин Жомартты:
- менің атымнан өтініш жазуға;
- анықтамалар мен құжаттар алуға;
- менің орныма қол қоюға;
- мұрагерлікке құқық беру туралы куәлікті алуға, өкілетті етуге
сенім білдіремін.
Сенімхат 2014 жылдың 1 желтоқсанына дейін берілген және 1 жыл
күшінде.
01.12.2013
Осы сенімхатты 2013 жылдың 1 желтоқсанында мен, Бижанова
Назгүл, Алматы қаласындағы лицензия № 001911 “Сенім”
нотариалдық кеңсесінің нотариусы, куәландырдым. Сенімхатқа
менің қатысуым кезінде азамат Серік Жәнібекұлы Мәметов қол
қойды. Сенім білдірушінің жеке басы анықталды, құқықтық іс-
әрекетке қабілеттілігі тексерілді. Сенімхат мәтіні дауыстап
оқылды, №22 тізбеге тіркелді. Мемлекеттік салық алынды: 300
(үш жүз) мың теңге.
Нотариус қолы __________ мөр орны
Тапсырма №1 Сөздіктерді сәйкестендіріңіз

акт сауалнама
адресат жолдаушы
анкета акт
адресант қабылдаушы
административная азаматтық хал актілер
ответственность
акты гражданского состояния- әкімшілік жауаптылық
актуальный күшін жою
аннулирование көкейкесті
Тапсырма №2
•Септік жалғауын жалғаңыздар:

Самат анықтама.... жазып отыр.
Хатшы анықтама... бастыққа қол қоюға берді
Тілші болған жағдайды анықтама.... білді
Жіберілген кемшілітерді анықтама.... көресіз
Керекті құжаттар анықтама... бірге тапсырылған
•Мына сөз тіркестерімен сөйлем құрастырыңыз:
анықтама жазу, жұмыс орнынан алу, жалақысы
туралы, отбасының құрамы , тіркелу нөмері,

Сенімхат үлгісін жазыңыз.
Сабақты бекіту:
Қызметтің хаттың түрлерін ата?
Сенімхат дегеніміз не?
Баяндау хат деген не?
Үйге тапсырма:Қызметтік хат
түрлерін жазу.
Назарларыңызға Рахмет!

Ұқсас жұмыстар

Ресми хаттар

ҰСЫНЫС ХАТ

Қызметтік хат

Абай ауданында 1897 жылғы

Хат алмасу мәдениеті

ҰЙЫМДЫҚ ҚҰЖАТТАР

Құжат түрлері және оларды жіктеу

Іскерлік этикет

АКТ ТУРАЛЫ

Еңбек қатынастарын реттеу құжаттары: Кадрлар жөніндегі жеке іс парағы Еңбек келісім шартының түрлері Лауазымдық нұсқаулық

Пәндер