ҰЙЫМДЫҚ ҚҰЖАТТАР

Презентация қосу

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ

ТАҚЫРЫБЫ:
“ІС-ҚАҒАЗДАРДЫ
ЖҮРГІЗУ»
ЖОСПАР:

1.Кіріспе
2.Негізгі бөлім
2.1. Құжат ұғымы және функциясы
2.2. Іс-қағаздар жіктемесі
3. Қорытынды
«Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Қазақстан
Республикасының 1997 жылғы 11 шілдедегі №151 Заңы;

1998 жылғы 14 тамыздағы ҚР Үкіметі «Мемлекеттік
тілдің мемлекеттік органдарда қолданылу аясын
кеңейту туралы» Қаулысы;

1999 жылғы 8 қаңтардағы ҚР Үкіметі бекіткен «Тілдер
туралы заңдық актілердің орындалуы туралы» Қаулысы;

«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы»
Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22
желтоқсандағы Заңы және оған енгізілген
толықтырулар мен өзгерістер;
«Нормативтік құқықтық актілер туралы» Қазақстан
Республикасының Заңы;

«Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан
Республикасының Заңы;

«Мемлекеттік органдарда мемлекеттік тілдің
қолданылу аясын кеңейту туралы» Қазақстан
Республикасы Үкіметінің 1998 жылғы 14 тамыздағы №769
Қаулысы;

«Мемлекеттік аппараттың жұмыстарын жақсарту,
төрешілдікке қарсы күрес және құжат айналымын
қысқарту жөніндегі шаралар туралы» Қазақстан
Республикасы Президентінің 2000 жылғы 30 шілдедегі
№ 427 Жарлығы;
«Қазақстан Республикасындағы мұрағат ісін
дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған
бағдарламасын бекіту туралы» Қазақтан
Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 11
маусымдағы №797 қаулысы;
«Тілдерді қолдану мен дамытудың 2001-2010
жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасы
туралы» Қазақстан Республикасы
Президентінің 2001 жылғы 7 ақпандағы
№550 Жарлығы;
Қазақстан Республикасы Мемлекеттік ҚР СТ
1037 - 2001 «Іс жүргізу және мұрағат ісі.
Терминдер мен анықтамалар» стандарты;
2003 жылғы «Қазақстан Республикасы
мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен
құжаттаманы басқарудың тұрпатты
ережелері»;
Қазақстан Республикасында тілдерді дамыту
мен қолданудың 2011 - 2020 жылдарға арналған
мемлекеттік бағдарламасы туралы Қазақстан
Республикасы Президентінің 2011 жылғы 29
маусымдағы № 110 Жарлығы.
Қазақстан Республикасында «құжат»
ұғымының ресми түсіндірмесі ҚР Экономика
және сауда министрлігі Стандарттау,
метрология және сертификаттау жөніндегі
комитеттің 2001 жылғы 14 мамырдағы №
140 бұйрығымен бекітіліп, күшіне енгізілген
1037-2001 ҚР СТ-да былай баяндалады:
«Құжат (құжатталған ақпарат) –
сәйкестендіру мүмкіндігі бар материалдық
жеткізгіште тіркелген ақпарат». Қазіргі
заманғы отандық құжаттану ісі дәл осы
анықтамаға сүйенеді.
ҚҰЖАТ ФУНКЦИЯСЫ

ЖАЛПЫ АРНАЙЫ
ФУНКЦИЯ ФУНКЦИЯ

ҚҰҚЫҚТЫҚ
ӘЛЕУМЕТТІК
ДӘРІСТІК

ТАНЫМДЫҚ
АҚПАРАТТЫҚ
БАСҚАРУШЫЛЫҚ

ҚАРЫМ-ҚАТЫНАСТЫҚ МЕМОРИАЛДЫҚ

ЕСЕПТІК
МӘДЕНИ
ЭСТЕТИКАЛЫҚ

РЕЛАКСАЦИЯЛЫҚ
XIX ғасырдың алғашқы жартысында Хан ордасының құжаттамалық
Бөкей хандығында іс қағаздарын қамтамасыз ету қызметінің штатына:
жүргізетін кеңсе болды. Жәңгір хан - Кеңсенің бастығы;
ұйымдастырған бұл арнайы кеңсе екі - Бөлім бастықтары (құрылымдық
бөлімшеден тұратын. Біріншісі ханның бөлімшелердің басшылары);
өз қол астындағы сұлтандармен, - Бітікшілер;
екіншісі – ресейлік шенеуніктермен - Хат жүргізушілер;
қызметтік байланыстарын түркі- - Кеңсе қызметкерлері;
шағатай және орыс тілдерінде - Тілмаш және басқада мамандар
әзірленетін іс қағаздары арқылы кірген.
жүргізіп отырды.
Кеңестік кезеңде құжаттармен жұмыс жасау
әдістемесін, ережелері мен нормаларын белгілейтін іс
жүргізудің нормативтік құжаттарында мемлекеттік
тілде іс жүргізу мәселесі ешқашан түпкілікті
қарастырылмады. Жергілікті ұлттарға мемлекеттік
тілде құжаттарды жасауға, толтыруға толық мүмкіндік
берілмеді. Азаматтық құқық нормалары бұзылды.
Кеңестік дәуірде қазақша іс жүргізуді ұйымдастырудың
игі бастамалары сәтсіз аяқталып отырды.
Мемлекеттік тілде іс қағаздарын
жүргізудің негізгі бағыттары
І. Ұйымдық
V. құжаттар
Ақпараттық
және басқару
құжаттары

ІІ. Басқару
құжаттары

ІV. Шарттар
мен
міндеттемеле
р
ІІІ.
Ақпараттық-
анықтамалық
құжаттар
І. ҰЙЫМДЫҚ ҚҰЖАТТАР

Құрылым және Штаттық
штат саны кесте

Лауазымдық
нұсқаулық

«Қызметкерле
Құрылтай
р туралы»
құжаттары
ереже
ІІ. БАСҚАРУ ҚҰЖАТТАРЫ

Бұйрықтар Өкімдер Нұсқау Шешім (қаулы)
ІІІ. АҚПАРАТТЫҚ-АНЫҚТАМАЛЫҚ
ҚҰЖАТТАР
●
Хаттар (алғысхат, сұраухат, анықтаухат, ақпаратхат,
хабарламахат, ұсынымхат, ұсынысхат, қолдаухат,
бастамахат, баяндау жазба, баянхат, баянат, ілеспехат,
қызметтік хат, қызметтік жазба, түсінік жазба,
түсінікхат, қолхат, сенімхат, құттықтаухат, кепілхат,
нұсқаухат, растаухат, рұқсатхат, шақырухат,
шағымхат, шағымға жауап, үндеухат, телефонхат,
жеделхат, жолдаухат, талапхат, еске салу хаты, көңіл
айту хаты).

●
Актілер мен Анықтамалар.

●
Факстер және Е-mail.
Хаттардың түрлері:

Алғысха Ақпара Ұсыныс
т тхат хат
Хабарла
Қолдаух
махат
ат
Анықта Ұсыным
Сұрауха
ухат хат
т

Бастам
ахат
Қызметт Түсінік
Баянхат
ік хат жазба

Қызметт
Қолхат
ік жазба
Жөнелтп
ехат Ілеспеха Түсінікха
(жолдам т т
а хат)
Құттық
Сенімхат
таухат
Кепілха Рұқсатх Үндеуха
т ат т

Шақыру Телефон
хат хат

Нұсқаух Растаух Шағымх
ат ат ат

Жолдаух Жеделха
ат т
Көңіл
Талапха
айту
т
хаты
ІV. ШАРТТАР МЕН МІНДЕТТЕМЕЛЕР
Жеке еңбек шарты (ЖЕШ)

Ұжымдық еңбек шарты (ҰЕШ)

Материалдық жауапкершілік туралы
шарт

Коммерциялық құпияны жарияламау
туралы міндеттеме
V. АҚПАРАТТЫҚ ЖӘНЕ БАСҚАРУ
ҚҰЖАТТАРЫ

Түйіндеме Хабарлама

Жұмыстан Жұмысқа
босату қабылдау
туралы туралы
бұйрық бұйрық

Талап-
Өтініш
өтініштер

Жеке іс
парағы Өмірбаян
НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА
РАХМЕТ!

Ұқсас жұмыстар

Жеке құрам бойынша құжаттар

Қаржы және валюта нарығы

БУХГАЛЕТРЛІК ҚҰЖАТТАР АЙНАЛЫМЫ

Интернеттің негізгі ұғымдары

Гипермәтін аймақтық желі

Коммерциялық құпияның мәні және оны құрайтын мәліметтердің жіктелуі

Құжаттаманы басқару

Мұрағаттық құжаттың құндылығын сараптау жұмыстары және оның маңызы

Ведомствалық мұрағат қызметінің негізгі ережелері

Кәсіпорындардағы есепке алу - талдау жұмысының қазіргі жағдайы

Пәндер