Ақпараттық - аналитикалық жүйенің компоненттері және құрылымы

Ақпараттық-аналитикалық жүйенің компоненттері және құрылымы

Жоспар

Ақпараттық аналитикалық

жүйенің жалпы құрылымы

Ақпараттық-аналитикалық жүйенің жалпы түсінігі

Ақпараттық кеңістіктің қазіргі жай-күйі

Ақпараттық-аналитикалық жүйенің жалпы түсінігі

Ақпараттық-аналитикалық жүйе (АТЖ) - мониторинг жүргізуге, кез келген күрделіліктегі талдамалық жұмыстарды орындауға, нақты уақыт режимінде келіп түсетіндерді қоса алғанда, ақпараттың үлкен көлемін өңдеуге мүмкіндік беретін бағдарламалық-аппараттық кешен. АТЖ ақпаратты визуализациялауға мүмкіндік береді, соның арқасында жағдайды бақылауға және ұйымның болашақ әрекеттерін болжауға болады. АТЖ басқарушылық шешімдерді қабылдау тиімділігін арттырады және артық шығындарды болдырмауға мүмкіндік береді.

Ақпараттық-аналитикалық жүйе қолдану-бұл:

қорытынды ақпараттың жоғары сапасы және оны талдау мүмкіндігі

бастапқы есептілікті және мемлекеттік органдар, әлеуетті құрылымдар қызметі тиімділігінің мониторингі көрсеткіштерін жинаудың жоғары жеделдігі;

деректерді аналитикалық негіз ретінде пайдалану және басқару шешімдерін қабылдау.

АТЖ жұмысы

басқарушылық шешімдерді қабылдауды ақпараттық қолдауды,

қызметтің барлық бағыттары бойынша тапсырмалардың орындалуын бақылауды қамтамасыз етеді

АТЖ негізгі міндеттерінің бірі өңірдің жай-күйін көрсететін негізгі көрсеткіштердің автоматтандырылған мониторингі, дамудың сыртқы және ішкі факторларын айқындау, микроэкономикалық және макроэкономикалық жағдайды бағалау, орта мерзімді және ұзақ мерзімді перспективада облыстың даму сценарийлерін жасау болып табылады.

АТЖ облыстағы жағдай туралы кешенді талдау нәтижелерін жедел алуға, Қазақстан Республикасының басқа өңірлерімен салыстырмалы талдауды қамтамасыз етеді,

АТЖ мүмкіндіктері

Облыстың/ауданның/қаланың негізгі әлеуметтік-экономикалық көрсеткіштерінің мониторингі;

Белгілі бір уақыт кезеңіне облыстың/ауданның/қаланың нысаналы көрсеткіштеріне қол жеткізуді болжау

Аймақтың макроэкономикалық талдауы

Сарапшыларға өздеріне қажетті ақпаратты таңдауға және қалыптастыруға мүмкіндік беретін қарапайым және қарапайым интерфейс

Деректер файлдарымен жұмыс істеу және көру мүмкіндігін кімге ұсыну керектігін жауапты тұлғаларға шешуге мүмкіндік беретін қол жетімділіктің әртүрлі деңгейі;

АТЖ қолдану және оны пайдалану мүмкіндіктері

Кіріс және шығыс бөліктерін талдау. Ұйымның бюджетін белгілі бір кезеңге жоспарлау.

Сату бөлімі

Қаржы-экономикалық бөлім

Сату көлеміне мониторинг жүргізу. Сату агенттерінің, сату менеджерлерінің қызметін талдау. Клиенттердің сұрауларын талдау, бақылау және өңдеу.

Дұрыс басқару шешімдерін қабылдау. АТЖ-да қалыптасқан деректер негізінде ұйымның даму стратегиясын әзірлеу.

Маркетинг және PR бөлімі

Нарықты, бәсекелестікті зерттеу, нарықтың сыйымдылығын анықтау. PR-компанияны ұйымдастыру шығындарын жоспарлау.

Кадрлар бөлімі

Ұйымның қажеттілігін анықтау. Кадрлардың тұрақтамауын талдау, айналымның себебін анықтау. Кадрларға жүктемені талдау, тұтастай алғанда бөлімдердің де, әрбір қызметкердің де жұмысының тиімділігін анықтау

Заң бөлімі

Жасалған шарттардың саны мен дұрыстығын бақылау. Ұйым қабылдайтын жергілікті нормативтік-құқықтық актілерді ескеру.

Басшылық

Инженерлік-техникалық бөлім

Технологиялық процестердің деректеріне мониторинг жүргізу және талдау жасау.

Тоқтап қалуды, регламенттік жұмыстарды, ағымдағы және күрделі жөндеу шығындарын ескере отырып, ұзақ уақыт кезеңіндегі машиналар мен агрегаттардың өнімділігін талдау.

Ақпараттық-Талдау Жүйесі жұмыс принципі

АТЖ әр түрлі көздерден бастапқы деректерді

жинайды. Дереккөздер қолданыстағы ақпараттық

жүйелер, есепке алу, ақпаратты өңдеу жүйелері,

әлеуметтік желілер, веб-қызметтер және

деректерді енгізу нысандары болуы мүмкін, олар

кейіннен талдау үшін деректер қоймасына

біріктіріледі. АТЖ-да пайдаланылатын ақпаратты

өңдеу технологиясы әртүрлі қималарда

көпөлшемді массивтердің динамикалық

құрылысын, нақты уақыт режимінде деректердің

үлкен көлеміне талдау жүргізуді, ұйым қызметінің

негізгі көрсеткіштерін мониторингтеуді және

болжауды қамтамасыз етеді. АТЖ

пайдаланушылары өз ұйымдарында болып жатқан

жағдайлар мен процестер туралы барынша жедел

және нақты ақпаратқа қол жеткізе алады

Ақпараттық-аналитикалық жүйе мақсаты

Заманауи ақпараттық-коммуникациялық технологияларды пайдалану негізінде әкімдік, холдинг немесе компания басшылығы қызметінің тиімділігін арттыру

Мақсаттарға қол жеткізу есебінен қамтамасыз етіледі:

барлық бас мекемелерді де, ведомстволық бағыныстағы мекемелерді де интернеттің көмегімен бірыңғай ақпараттық желіге біріктіру;

MS SQL дерекқор басқару жүйесі көмегімен бірыңғай деректер базасын құру;

жүйенің барлық пайдаланушылары үшін бірыңғай анықтамалықтар мен жіктеуіштерді пайдалану;

кез келген есептілік нысандарын жасау үшін функционалдық құралдарды қамтамасыз ету;

орталық пункттен жүйені бірыңғай әкімшілендіру;

әрбір есепті электрондық-цифрлық қолтаңбамен куәландыру.

Ақпараттық кеңістіктің қазіргі кездегі жай-күйі

Бұл ресурстар:

Ақпараттық аналитикалық жүйенің жалпы құрылымы

Ақпараттық-аналитика жүйелерінің кешені барлық басқарушылық вертикалды қозғайды: корпоративтік есептілік, қаржы-экономикалық жоспарлау және стратегиялық жоспарлау.

Ақпараттық-аналитика жүйелері (ААЖ) нақты уақыт режимінде алынатын деректер негізінде басқарушылық шешімдер қабылдауға көмектесуге арналған.

ААЖ-бұл істердің жай-күйін талдауға және басқарушылық шешімдер қабылдауға жауапты пайдаланушыларға деректердің барлық қажетті жиынтығын көрнекі және жедел ұсыну негізінде стратегиялық, тактикалық және жедел басқару шешімдерін қабылдауды қолдаудың қазіргі заманғы жоғары тиімді құралы.

Ақпараттық жүйенің құрылымын ішкі жүйелер деп аталатын жекеленген бөліктер құрайды. Қолдану саласына тәуелсіз ақпараттық жүйенің жалпы құрылымын ішкі жүйенің жиынтығы ретінде қарастыруға болады. Бұл жағдайда классификацияның құрылымдық белгісін қарастырып, ал ішкі жүйелерді қамсыздандырушы ішкі жүйелер деп аталады. Жүйенің жалпы құрылымын мынадай қамсыздандырушы ішкі жүйелер құрайды: ақпараттық, техникалық, математикалық, программалық, ұйымдастырушылық және құқықтық.