Тайм менеджмент

Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық Қазақ - Түрік университеті Шымкент медицина институты «Жоғарғы медициналық білімнен кейінгі білім беру » факультеті Профилактикалық медицина және стоматологиялық пәндер кафедрасы Пән аты: «Менеджмент негіздері. Медициналық - санитарлық алғашқы көмекті қаржыландыру қағидаттары және медициналық - экономикалық талдау» №3 тақырып : Тайм менеджмент

Қабылдаған: м. ғ. д профессор Бектұрғанов Р. С

Орындаған : Шынтай Ұ

РОМҚ-201

Жоспар

I Кіріспе

II Негізгі бөлім

Тайм-менеджмент

S. M. A. R. T текникасы

Эффективті тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент мифтері

Матрица Эйзенхауэра

Глеб Архангельский басқару методтары

Тайм-менеджмент элементтері

ІІІ Қорытынды

ІV Пайдаланған әдебиеттер

Тайм-менеджмент

“Тайм-менеджмент” ағылшын тілінен аударғанда “уақытпен басқару” дегенді білдіреді.

Уақытпен басқару-бұл өзін-өзі басқару, ұйымдастыру, адамдардың мәселелерді тез шешу мақсатында, жиындардың жүзеге асырылуы, жұмыстардың орындалуы, іс-әрекеті. Бұл басқару уақытты орнымен пайдалану.

Эффективті тайм-менеджмент- бұл сіздің өміріңіздегі келесі шарттардың орындалуы:

Cіз қорытындыға қанағаттанасыз (мақсатқа жетуде) ;

Сіз қызық емес және шұғыл жұмыстардан бос боласыз.

Техника S. M. A. R. T.

Алға қандай да мақсат қоюдо ол-SMART критерийине сәйкес келе ме соны тексеру керек. Ол мынадай бөліктерден тұрады: S (Specific) - нақты; M (Measurable) - өлшенген; A (Achievable) - мақсатқа жететін; R (Relevant) - келісілген; T (Time framed) - бір уақытпен өлшенген.

Өткен өмірді, аптаны, жылды қайтара алмайсың,

Алдағы өмірің не болары өзіңе байланысты

Так что же мешает жить иначе?

На что мы тратим время?

Қажетті болуға не кедергі жасайды?

Қартайған шақта қандай жетістіктерге

жетесің?

Өз мүмкіндіктеріңді қолдана аласың

ба?

Тайм-менеджмент Мифтері:

Миф 1. Тайм-менеджмент-бұл күнді қатаң жоспарлау.

Миф 2. Тайм-менеджмент-бұл шығармашылықтағы тұлғаларға қолайсыз.

Миф 3. Тайм-менеджментпен еш уақытта айналысуға болмайды.

Миф 4. Тайм-менеджмент-өте ауыр.

Миф 5. Тайм-менеджмент-өмірдегі шынайылықты өлтіреді.

Тайм-менеджмент - эканомикалық және жеке тұрғыдан қарағанда бұл білім ерекшелігі болып табылады.

Экономикалық тұрғыда уақытты ретімен жұмсау жеке адамның және бүкүл ұжымның еңбектік өндірісін жоғарылатады.

Жеке тұрғыда адамның бос уақытын пайдалы істермен(өзін еркін сезінуі, дем алуына, денсаулығына ) жұмсауын көрсетеді.

Тайм-менеджмент уақыттың басқарылуына байланысты элементтер қатарынан тұрады, бұл әр түрлі өндірістік процесстердің жүзеге асырылуын көрсетеді.

Элементтер қатарына: жұмыс уақытын пайдалануды талдау(анализ), мақсат қою, жұмыс уақытын жоспарлау, уақытты ретсіз падалануға қарсы тұратын әр түрлі күресу әдістерін ойластыру.

1. Тура емес мақсаттар

2. Дезорганизация

3. Керек жағдайда «жоқ»сөзін айта білу

Уақытты ұрлаушылар

4. Керексіз үзілістер

5. Үзіліс уақытының көп болуы

Уақыт ұрлаушылар

6. Іс-әрекеттің жоқтығы

8. Көп тапсырмалардлың берілуі

9. Стресс и кризисті ситуациялар

7. Жұмыс уақытының үзіліссіз болуы

10. Неадекватты емес жоспарлау

Уақытты ұрлаушылар

11. Отсутствие делегирования

12. жиналыстар

13. Қағаздар

14. саяхаттар

15. Прокрастинация

Матрица Эйзенхауэра

Методы управления временем

важность

с р о ч н о с т ь

Талдау(анализ) - бұл жұмыс уақытының дұрыс жұмсалмауын және уақытты жұмсауда жағымсыз әсер көрсететін негізгі себептерді анықтайды.

Мақсат қою- сұрақтарға жауап беретін тайм-менеджменттегі негізгі этап. Мақсат қою- одан әрі уақытпен басқарудың тиімді әдістерін пайдалануға бағыттайды.

Жоспарлау - бұл белгілі бір уақыттағы қиын жаттығуларды жүзеге асыру процесі. Жұмыс уақытын жоспарлаудың өзіндік спецификалық ерекшеліктері бар.

Уақытты ретсіз падалануға қарсы тұратын әр түрлі күресу әдістерін ойластыру. Қорытынды талдауда уақытты ретсіз пайдалану себептері анықталды, жедел түрде жою керек. Типтік себептерге әр түрлі типтік күресулер әдістері бар, олар әр бір жағдайдағы әр бір себептерге.

Тайм-менеджмент толық құрылымды көрсетеді, барлық элементін толығымен қолдану керек.

Глеб Архангельский:Методы управления временем

Notes: Наш разговор про управление временем мы начнем необычно - с организации отдыха.

Вспомните, приходилось ли вам на работе чувствовать себя уставшим и измотанным, потерявшим всякий вкус даже к любимому делу? Если да - вы не одиноки. Это общая проблема в наше время. В японском языке она даже родила специальное слово «кароши» - «смерть от переутомления на работе».

В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых, восстановление вашего энергетического ресурса.

Методы управления временем

Notes: Эффективного управления временем нет без его планирования. Планирование Вашего рабочего дня есть эффективнейшее средство управления временем. Согласитесь, что намного лучше, чтобы ход вашего времени задавали Вы сами, вместо того, чтобы его определяли прихоть и потребности других людей. Действительно, у Вас нет лучшего оружия, чем написанный план. Без него Вы отданы на милость или немилость желаний других людей. С ним Вы знаете, где в данную минуту находитесь, где Вам необходимо быть, и что в течение дня нужно делать с незапланированными ситуациями, которые неизбежно появляются.

Конечно, удобно наклеивать на монитор стикеры - напоминалки о том, что нужно сделать срочно. Неудобно, что клей слабый, через полгода они отклеиваются.

Методы управления временем

Notes: Если Вы хотите быть удачливым в управлении временем, то самодисциплина необходима. Она нужна и в других ежедневных делах: чтобы не оставлять работу незавершенной, чтобы уметь работать и тогда, когда Ваши коллеги отдыхают или веселятся, чтобы не мешать другим людям своими менее важными делами и т. д.

Причиной недостатка самодисциплины может быть усталость (в этом случае - отдохните) или низкая мотивация (потребуйте себе более ответственное и захватывающее дело), но иногда люди просто не осознают, что стали недисциплинированными.

Самодисциплина есть привычка, так же как и ее отсутствие является привычкой. Начните вести себя как человек дисциплинированный - таким и станете. В этом Вам помогут несколько советов:

Методы управления временем

Мотивация

Методы управления временем

Notes: Как бы мы ни любили свою работу, некоторые из наших дел бывают достаточно трудны и не всегда приятны. Как «замотивировать» себя на выполнение таких дел? Как грамотно «включиться» в выполнение сложной задачи, чтобы потратить на нее меньше сил и энергии?

Для достижения успеха нужен серьезный, долгий, упорный труд.

Но долгий и упорный труд не обязан быть скучным и «невкусным». В самые сложные, неприятные и энергоемкие дела можно вдохнуть дополнительный интерес и мотивацию.