Мәтіндік құжатты форматтау

Word мәтінді редакторы, құжатты ашу және жасау.

Компютерлік презентацияларды дайындау

Word редакторында WordPerfect, Works, WordStar, DOC-қа арналған Word және т. б. форматтарда даярланған файлдарды ашуға болады. Ол үшін Файл → Ашу ( Файл → Открыть) командаларының Файл типі жолындағы керекті типті таңдау керек, әйтпесе барлық файлдарды қарап шығуға рұқсат беретін «Барлық файлдар» деген жолды таңдап, солардың ішінен қажеттісін таңдау керек. Құжатты сақтау.

Файлды сақтау үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:

1. Файл → … деп сақтау командасын таңдау немесе F12 пернесін басу.

2. Файл аты деген өріс жолына құжаттқа қойылатын аты енгізу, әйтпесе Word-тың ұсынған атын (мысалы, Документ2) қабылдау.

3. Буманың ашылатын тізімінің көмегімен, алдымен дискіні таңдап ал. Оның аты жоғарғы кішкене терезеге шығады, ал төменгі негізгі терезеде сол дискідегі бумалар тізімі көрінеді. Бұл ж мысты орындағанда, А:, В: таңбалары мен иілгіш диск, яғни дискет белгіленетіні есіңізде болсын, сондықтан көбінесе С:, D: сияқты қатты дискілерді таңдауған жөн, оны Диск деген өрісте белгілейміз, мысалы, Д: дискісін таңдап алайық.

Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft word

Microsoft word-бұл құжаттарды құру, қарап шығу, өзгерту және басып шығару үшін арналған Microsoft Office жүйесінің құрамына кіретін программа.

Word процессоры құжаттарды дайындауға, түзетуге және қағазға басып шығаруға арналған Windows жүйесінің қосымша программасы. Ол-мәтіндік және графикалық информацияларды өңдеу барысында жүзден аса операцияларды орындай алатын ең кең тараған мәтін редакторының бірі.

Мәтіндік процессорды бірнеше жолмен қосуға болады:

Негізгі менюден Жіберу =>Программалар => Microsoft Office => Microsoft word командаларын орындау арқылы;

Жұмыс үстеліндегі таңбашамен;

Мәтіндік процессорды іске қосу

Жаңа мәтіндік құжатты дайындау

Бұрын әзірленген

мәтіндік құжатты ашу

Мәтінді енгізу

Мәтіндік құжатты редакциялау

Енгізілген обьектілермен жұмыс істеу

Мәтіндік құжатты форматтау

Мәтіндік құжатты сақтау

Мәтіндік құжатты басып шығару

Пернетақтада қос пернелерді жинағын басу арқылы мына әрекеттерді орындауға болады

CTRL + N жаңа құжат ашу

CTRL + O буманың ішінен дайын құжат ашу

CTRL + S құжатты сақтау

Microsoft word іс жүзінде қазіргі мәтіндік процессорлардың барлық қажетті сапаларына ие:

құжаттарды құру және теру;

қаріптер жиынын пайдалану;

кестелер, графиктер пайдалану

Мәтіндік процессордың кемшіліктері:

Математикалық формулаларды енгізу күрделі;

Растрлық графикаларға арналмаған

Стандартты

пернетақта қолданылады

MS Word терезесінің элеметтері

Қаріптің өлшемін өзгерту үшін

Суретті кірістіру үшін Вставка - Рисунок -Картинки . . . Бағдарламасын орындаймыз

Парақтың шетіне рамка қою үшін (Формат - граница заливки - страница - керекті рамкамызды таңдаймыз. )

Мәтінді безендіру - Word ART

Құжатты сақтау

Мәтіндік процессор жұмысын дұрыс аяқтау үшін келесі әдістерді орындауға болады: Файл =>Шығу командаларын таңдаңыз; Alt +F4 батырмалар комбинациясын басыңыз Microsoft word программасының атаулар жолының оң жақтағы жоғарғы жабу батырмасын шертіңіз.

Бос құжатты даярлау.

Бірінші құжатты даярлау үшін «Кәдімгі» нұсқасын пайдаланайық. Бұл нұсқа кейін информация енгізетін, ал әзірге бос құжат терезесін ашарда қажет. Өйткені әзірше бұл құжатқа оның мәтінін форматтау немесе безендіру жөнінде арнайы талап қойылған жоқ.

«Кәдімгі» нұсқасымен бос құжатты даярлау үшін:

1. Файл → Даярлау (Файл → Создать) командаларын таңдап алу қажет. Мұның нәтижесінде «Құжат дайындау» сұхбат терезесі пайда болады.

2. Сол терезеден «Кәдімгі» нұсқасын таңдап алып, ОК батырмасын басу керек.

3. Осы әрекетті басқа жолмен де - Ctrl + N пернелерін немесе стандартты аспаптар тақтасында «Жасау» (Создать) батырмасын басу арқылы да іске асыруға болады. Осылардың нәтижесінде де «Кәдімгі» нұсқасына сәйкес жаңа құжат ашылады, бірақ мұнда экранға сұхбат терезесі шығарылмайды.

Басқа форматтардағы файлдарды ашу.

Файлды сақтау үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:

1. Файл → … деп сақтау командасын таңдау немесе F12 пернесін басу.

4. Бумалар тізімінен файлды орналастыратын бума атын белгілеу керек, мысалы BOOK атын таңдап алайық. Белгіленген бума аты жоғарғы терезеде, ал негізгі терезеде - сол буманың (ВООК) ішіне кіретін басқа бумалар мен файлдар тізімі тұрады.

5. Қабаттасқан ішкі бумалардан да керектісін таңдап ал, бізге керектісі, мысалы, PROSPECT ішкі бумасы болсын.

6. Бумалар деңгейлерін толық қарастырып керектісін таңдап алған соң, «Сақтау» (Сохранить) батырмасын басу қажет. Осылай сақталған құжатты кейіннен тауып алу қиынға соқпайды.

7. Мәтінің құрамына кіретін және оны сипаттай алатын сөз тіркестерін де енгіземіз, оларды «Қасиеттер» сұхбаттасу терезесіне енгізіп, кейіннен өзгертіп немесе толықтырып қоюға болады. «Сервис» менюінің ішкі «Статистика» парағы өздігінен толтырылып отырады, онда мәлімет көлемі неше беттен, абзацтан және жолдан тұратыны көрсетілед