Мәліметтер қорымен жұмыс

І. КІРІСПЕ.

. ІІ. Деректер қорын жобалау, жалпы түсінік

- Деректер моделі және түрлері

-Кестелерді байланыстыру және байланыс түрлері

-Деректер қорын басқару жүйесі (ДҚБЖ) ақпараттарды кестелік өңдеу

ІІІ. ДЕРЕКТЕР ҚОРЫН құру

- Кесте құру

- Сұраныс (Запросы) құру

- Форма құру Есептер (Отчеты) жасау

- Макрокомандалар құру

Жоспар:

Microsoft Access жүйесінің деректер қорын жобалауға да және оны пайдалануға да ыңғайлы жақсы мүмкіндіктері бар. Access-ті қолданбалы программалар ішіндегі қолдануға арналған ең қолайлы құрал болып табылады.

Деректер қорының маңыздылығы ол мәліметтер қорын енгізіп, сол мәліметтерден керекті мәліметтерді тез және оңай алу үшін қолданады құру негізінде деректер қорын басқару жүйесінің қолдану аясы кең, оның мәнінің жоғары болуын және қазіргі кезде мәліметтерді сақтау және өңдеу жұмыстарын соңғы жылдарда шыққан программалық өнімдер арқылы жылдам әрі тиімді ұйымдастыруға болатынын анықтау.

Access терезесімен жұмыс істеуіне бағытталған, өте қолайлы программа болып табылады. Access кестелері, формалар, сұраныстар, есептер, макростар және модульдер сияқты мәліметтер базасының объектілерімен жұмыс істейді. Осы мақсатқа жетудегі негізгі міндеттері төмендегідей:

1) Деректер қорын басқару жүйесінің негізін ашу;

2) Деректер қоры теориясымен танысу және ДҚБЖ түрлерін қарастырып, олардың ішінен жүйе құру үшін ең тиімді болып табылатынын таңдап алу;

3) Microsoft Access деректер қорын басқару жүйесінде «Хирургия бөлімі» қосымшасы бойынша мәліметтер қарастыру;

4) Microsoft Access - те кестелер, сұраныстар, формалар, арқылы ақпараттық жүйе құру.

Кіріспе.

Деректер қоры дегеніміз - мәліметтерді сақтауға арналған ұйымдасқан құрылым. Бұл деректер қорының құрылымына ақпаратпен қатар, оларды ұйымдастыруға, қолдануға арналған тәсілдер мен әдістер кіреді

ДЕРЕКТЕР ҚОРЫ.

Иерархиялық үрдіс.

Жалпыдан дараға тәуелді болып орналастырылған және төңкерілген ағаштар (графтар) түзетін элементтер жиынтығын болып тбылады. Қандайда бір программалау тілінде иерархиялық деректер қоры құрылымын есептеу үшін тармақ мәліметтер типі пайдалынылады.

Түйін деп иерархияның берілген деңгейінде орналасқан элементтің ақпараттық үрдісі. байланыстар,

түйіндер,

деңгейлер сияқты праметрлермен сипатталады.

Иерархиялық үрдіс деректерінің қасиеттері келесідей:

Мәліметтердің элементтерінің еркін графтар түріндегі өзара байланысын білдіреді. Желілік деректер қорының схемасын сипаттауға екі тип пайдалынылады:

жазба және

байланыс.

Иерархиялыққа ұқсас, бірақ олардың ара қатынасы түбегейлі басқа. Желілік үрдісте әр түрлі деңгейдегі элементтердің арасында еркін байланыс қолға алынған .

Программалау қажеттілігі шағын бизнесте әрқашан деректер қорын кеңінен енгізуді ұстанды.

Ірі мекемелер арнайы жүйелерді программалауға өз қалауынша тапсырыс жасай алды.

Кіші мекемелер көбінесе бұндай есептерді шешпес бұрын оны дұрыс құрастыра да алмады.

Бұл программаның бұрынғы версиялары Access 2. 0, Access 95 және Access 97 сияқты нөмірлерге ие болды. Қазір MS Access 2007 атты cоңғы версиясы 2007 жылғы Office пакетінің құрмына жатады.

Желілік үрдіс.

Кестелерді байланыстыру және байланыс түрлері:

Тапсырыстар кестесіндегі кілт өрісі - тапсырыстар коды болады.

Онда кім, қашан, қандай бағаға нені тапсырғаны туралы айтылады.

Бұнда тағы да қай жұмысшы тапсырманы іске асырғаны туралы білуге болады.

Бір жұмысшы көп тапсырманы қабылдай алмағандықтан тапсырыстар кестесінде қызметкер коды өрісі не бірегей, не кілт өрісі бола алмайды,

бірақ та қызметкер кестесінде бұл өріс бірегей болады. Мұндай кестелерді реляциялық қатынасты байланысқан кестелер деп аталады.

Сәйкесінше, байланысқан кестелермен жұмыс жасай алатын басқару жүйелерін реляциондық ДҚБЖ деп атайды, ал деректер схемасын техникалық әдебиеттерде реляциондық қатынасты схема деп атайды

Деректер схемасын жасап болғаннан кейін, техникалық тапсырманың «қағаздық» кезеңі бітеді

Кесте аралық байланыстың

схемасы

Кестелер арасындағы

байланыс келесі

мүмкіндіктерді береді:

деректер қорын үйлестіру. :

1) Реляциялық алгебра

барлық әрекеттердің нәтижелерінің қатынастары болып табылады. Реляциялық алгебра тілі процедуралық болып табылады

Деректер қорын басқару жүйесінде қатынастарға амалдар орындау үшін екі топ пайдаланылады:

Қатынастарға орындалатын амалдарды топқа бөледі:

1) Жиындарға қолданылатын амалдар, олар біріктіру, қиылыстыру, бөлу, декарттық көбейту

2) Қолданатын арнайы амалдар, олар жобалау, біріктіру және таңдау. Осы амалдардың жиынтығы толық қатынастардың алгебрасын береді.

2. Реляциялық есептер

Реляциялық есептердің негізі матеметиклық логикалық бөлігі болып табылады. .

ДЕРЕКТЕР ҚОРЫН ІСКЕ ҚОСУ.

« Бағдарламаның алғашқы экраны » терезесінде «Жаңа мәліметтер қоры» белгісін шерту. «Жаңа мәліметтер қоры» терезесінде

- файлдың атын енгізіңіз және

- мекен жайын көрсетіңіз.

Алғашқы экранның

оң жағында жақын арада пайдаланылған мәліметтер қорының тізімі орналасады

Сіз жаңа мәліметтер қорын құрған кезден бастап, ол бұл тізімді толықтырады.

Егер «Басқалар» пунктінде тышқанды шертсеңіз, өзіңіздің мәліметтер қорыңызды таңдап алуға болатын, файлдарды ашуға арналған стандартты терезе пайда болады.

«Жасаңыз» терезесін шерткеннен соң, біраз уақыт өткеннен кейін Access 2007 жұмыстық экраны пайда болады

Access

2007

Кестелер

режимі.

Бастысы.

Бұл жерде кестелерді

іздеуді,

сүзгілеуді,

сорттауды,

жазбалармен жұмыс істеуді, сол сияқты мәліметтерді көрсетуді таңдауды,

алмастыру буферімен және

шрифтің параметрлерін қою операцияларын жүргізуді қамтамасыз ететін негізгі командалар "тіркелген

Атауына байланысты, бұл тіркемеде мәліметтер қорының негізгі құрылымдық элементтерін

кестелер,

формалар,

есептер және

сұраныстар, құруды қамтамасыз ететін командалар орналасады.

Нақтысында, дәл осы тіркеме мәліметтер қорының негізгі компаненттерін құру ісінде анықтауыштық рөл атқарады.

ҚҰРУ

Сыртқы мәліметтер.

Бұл тіркемедегі командалар,

мәліметтерді импорттау-экспорттауды ұйымдастыруды,

сол сияқты мәліметтерді жинауды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді

Мәліметтер қорымен жұмыс.

Бұл тіркемеде орналасқан командалар құрылған мәліметтер қорын қолдауды қамтамасыз етеді, яғни

макростарға енуді,

мәліметтер қорының әртүрлі элементтерін бейнелеу-жабуды,

мәліметтердің орын ауыстыруын,

сол сияқты мәліметтер қорын қолдаудың басқа да операцияларын қолдауды қамтамасыз етеді

Деректерді өңдеу үшін арналған арнайы құрылғы. Сұраныстардың көмегімен деректерді

сұрыптауға,

сүзгілеуге,

өзгертуге, яғни өңдеуге болады.

Сұраныстың негізгі қызметі - кестелерді байланыстыру және деректерді таңдап алу. Бұл жерде бірнеше кестедегі деректерді өзара байланыстыруға болады. Көптеген ДББЖ сұраныстырдың келесі түрлері қолданылады:

Сұраныстар

Ауысулар облысында, оның негізінде сұраныс құрылатын, кестені бөліп алыңыз.

Бұл кестеге, оның негізінде сұраныс құруға болатын, деректер енгізіңіз.

Құру қосымшасына өтіңіз, Басқалар тобын таңдап алыңыз, одан кейін

Сұраныстар шебері пиктограммасында шертіңіз.

Жаңа сұраныс шеберінің бірінші терезесінде сұраныстың түрін таңдап алыңыз, .

Қарапайым сұраныс құру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

Қажетті кестелерді құруды аяқтағаннан кейін формалар енгізуге болады, олардың көмегімен қарапайым қолданушылар іске асыра алатын, деректерді кестеге енгізу мен өзгертулер жүргізіледі, сонымен бірге формалар деректерді енгізуді өте жылдам атқарады.

Формаларды құру

Access 2007-де формаларды әртүрлі әдістермен құруға болады.

Форма батырмасын қолданып, жаңадан бастаған қолданушы тышқанды бір рет шерту арқылы форма құруына болады. Бұл тәсілді қолдану кезінде деректер қоры көздерінің барлық өрістері формаға орналасады. Сіздердің құрған формаларыңызды үлгі немесе құрастырушы (конструктор) режимдерін пайдалана отырып, практикалық мақсаттарда пайдалануға немесе өзгертуге болады.

Формалар.

Форма командасын пайдалана отырып, форма құру

үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

Ауысулар облысына өтіп

содан кейін деректері бар кестені немесе сұранысты тышқанмен шертіп,

осының негізінде форма құрылады.

«Құру» қосымшасына өтіп,

«Формалар» топтамасын таңдап алып, содан кейін

«Форма» пиктограммасында тышқанды шертеді.

Аздаған үзілістен кейін Access 2007 форма құрады және оны форма режимінде бейнелейді (7-сурет) . Бұл режимде қала отырып, деректерді бір мезгілде көрсету кезінде форма құрылымына өзгертулер енгізуге болады.

Бөлінген Формалардың құрылуы

«Бөлінген формалар» атты жаңа бір формасы пайда болды. Бұл формалардың арқасында екі деректер көрінісі қамтамасыз етіледі:

формалар режимінде және

кестелер режимінде.

Бөлінген форманы құру үшін келесі іс-әрекеттерді орындаңыз.

Ауысулар облысына өтіп содан кейін деректері бар кестеде немес сұраныста тышқанды шертіңіз, осының негізінде бөлінген форма құрылады.

Құру қосымшасына өтіп, Формалар тобын таңдаңыз, содан кейін Бөлінген форма пиктограммасында тышқанды шертіп.

Аздаған үзілістен кейін Access форма құрады және оны алып жүруші кестемен бірге макет режимінде бейнелейді.

Формалар шеберінің көмегімен форма құру

Форма шеберін пайдалана отырып, біршама өзгергіш форма құруға болады, және де құру үрдісі кезінде тікелей топтастыру тәсілін және деректердің сортталуын анықтауға болады, сол сияқты кестелер мен сұраныстардың ара қатынастары алдын ала анықталған жағдайда формаға бірнеше кестелер мен сұраныстар өрістерін енгізуге болады.

Форма шеберінің көмегімен форма құру үшін келесі іс-әрекетті орындаңыз:

Ауысулар облысына өтіңіз, содан кейін деректері бар кестеде немесе сұраныста тышқанды шертіңіз, осының негізінде форма пайда болады.

«Құру» қосымшасына өтіңіз, «Форма» тобын таңдап алыңыз, содан кейін ашылған мәзірден «Формалар шебері» пунктін таңдап алып, «Басқа формалар» пиктограммасында тышқанды шертіңіз.

РЕЖИМДЕР.

Формалар режимі. Қарапайым формалар құрылатын және түзетілетін стандартты режим. Бұл режимді таңдап алу кезінде Негізгі қосымшасы бейнеленеді, жұмыстық экранның сол жақ бөлігінде ауысулар облысы, ал орталық бөлігінде ертеректе анықталған барлық өрістерімен бірге форма көрінеді.

Ұқсас жұмыстар

Мәліметтер қорының кестелері

Excel программасында мәліметтер қорымен жұмыс жасау

Мәліметтерді фильтрациялау

Мәліметтер қоры объектілерімен жұмыс істеу интерфейсі біртұтас

Мәліметтер қорымен жұмыс істеу

DELPHI ЖӘНЕ МӘЛІМЕТТЕР ҚОРЫ СЕРВЕРІ

Банк несиелері өтініштерін тіркеуге арналған автоматтандырылған жұмыс орнын құру

«КОМПЬЮТЕРЛІК КУРС» АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСІН ҚҰРУ

Мәліметтер қоры

Жергілікті желі

Пәндер