Microsoft Access-тегі кесте: анықтама, деректер типтері және құрылымын модификациялау

Кестелік деректер қоры

Ассеss-те «кесте» термині нені білдіреді?

Кесте - бұл деректеріңізді сақтайтын объекті. Кестені құруда біртипті ақпараттан тұратын өрісті анықтаймыз. Мысалы : мекен-жай, аты немесе телефон нөмірі. Кестелер әрқайсысы белгілі бір мағынаны сипаттайтын жүздеген жазбалардан тұруы мүмкін, әрбір клиент жайлы жазба оның атын, мекен-жайын және телефон нөмірін қосады. Кесте режимінде кесте баған мен жолдан тұрады. Әрбір қатар - бұл жазба, ал әрбір баған - өріс.

МS Ассеssте оны құру:

1. Өзіңіз құрған деректер қоймасының терезесін ашып, «Кестелер» категориясын таңдаңыз.

2. Деректер қоймасының терезесінде Создать батырмасын басыңыз.

3. «Жаңа кесте» диалог терезесі ашылады, оның оң жағында келесі атқарылатын жұмыстардың нұсқалар тізімі табылады:

● Кестелер режимі - кестелер режимінде жаңа кестені құруға мүмкіндік береді.

● Конструктор - кестелер конструкторында жаңа кесте құруға мүмкіндік береді.

● Кесте шебері - шебер көмегімен жаңа кесте құруға мүмкіндік береді.

● Кестелер импорты - сыртқы файлдан ағымдағы деректер қоймасына кестелер импортын жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

● Кестелермен байланыс - сыртқы файлдардан байланысқан кестелермен кестелер құруды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Деректер типтері.

Өріс атауы кестелер деректеріне сілтеме жасау үшін қолданылады. Сақталатын деректердің типін айқындауға деректер типі пайдаланылады. Өрістің деректер типі Деректер типі бағаны өрісінде еңгізіледі. МS Ассеss-те келесі типтердің деректері мүмкін болып табылады:

● Мәтіндік ● Логикалық

● Сандық ● МЕМО өрісі

● Ақшалай ● ОLЕ объектісінің өрісі

● Санауыш ● Гиперсілтеме

● Даталар/уақыттар ● Ауыстырулар шебері

Кесте құрылымының модификациясы.

Егер бірде-бір қате жібермей, кесте құрылымын сипаттаған болсаңыз, онда құрылған кестенің құрылымын сақтау қажет. Алайда құрылымды берерде қате жіберіп қоюыңыз мүмкін. МS Ассеss қателерді жөндеуге арналған құралдарды сізге ұсынады. Оларға жататындар:

● Өріс атауын және /немесе оның типін өзгерту.

● Қалып қойған өрісті қою.

● Қате енгізілген өрісті жою

● Кестедегі өрістердің жол тәртібін өзгерту.

Деректер қоймасына кіретін кестенің құрылымын модификациялау үшін деректер қоймасының терезесінде модификацияланатын кестені таңдап,

Конструктор батырмасын басыңыз. Экранда таңдалған кестенің құрылымынан тұратын конструктор терезесі ашылды.

Сұрыптау

1. Таспада Жиынтық кестелермен жұмыс істеу жолағын көрсету үшін жиынтық кестедегі кез келген жерді басыңыз.

2. Талдау > Шектегіш кірістіру пәрменін орындаңыз.

3. Барлық сүзгілерді бірден жою үшін жиынтық кестедегі кез келген жерді басып, Талдау > Тазарту > Сүзгілерді тазарту пәрменін орындаңыз.

Кестелер деректер қоймаңыздың негізгі болып табылады, нақ соларда барлық деректер сақталады. Пішімді немесе есеп беруді құру алдында әуелі кестені құрып алуыңыз қажет

Назарларыңызға рахмет!

Балтабек Диана/статистика

Ұқсас жұмыстар

Microsoft Access деректер қорын басқару жүйесі: негізгі ұғымдар және объектілер

Microsoft Access деректер базасы: деректер түрлері, негізгі объектілер, құру құралдары мен жұмыс режимдері

Microsoft Access: кесте құру, байланыстарды орнату және SELECT сұрауының негіздері

Microsoft Access жүйесінде деректер қорын жобалау және құру: негіздері мен қолданбалы әдістер

Microsoft Access және Excel: мәліметтер қорының құрылымы мен электрондық кесте негіздері

Microsoft Excel және Microsoft Access: даму тарихы, нұсқалары және негізгі ұғымдары

Microsoft Access бағдарламасының тарихы, мүмкіндіктері және қолданылуы

Microsoft Office Access жүйесінің құрылымы, қауіпсіздігі және техникалық қызмет көрсету

Microsoft Access: негізгі объектілерді құру және пайдалану әдістемесі