Құжат түрлері және пәндік жіктеу тәсілдері

Құжат түрлері және оларды жіктеу

Құжат жасаудың және сақтаудың жүйесі ұйымдық басқару құжаттары болып табылады. Бұған келесілер жатады:

ұйымдық

басқару

жеке құрам бойынша құжаттар

қаржылық бухгалтерлік

ақпараттық анықтамалық құжаттар.

Ең алдымен ұйымдық құжаттар. Олар:

Құрылым және штат саны.

штаттық кесте

лауазымдық нұсқаулық

«Қызметкерлер туралы» ереже

Құрылтай құжаттары болып бөлінеді.

Басқару құжаттары келесілер:

Бұйрықтар (приказ)

Өкімдер (распоряжения)

Нұсқау (указания)

Шешім (қаулы) (Решение (постановление) )

Ақпараттық анықтамалық құжаттардың қатарына:

Хаттар. Оның ішіне келесі хат түрлері жатады:қызметтік, ілеспе, хабарлама, жарнамалық, шақыру, растау, ескертпе, кепілдік беру, бастама, коммерциялық, жауап хаттар.

Актілер

Баяндау хат (докладные записки)

Түсініктеме

Факстер және электрондық пошта

анықтамалар

сенімхат: ресми және жеке

телефонограммалар

шағым (претензия)

Шағымға жауап

талап арыздар (исковые заявления)

шағымдану (жалоба)

Құжаттарды жіктеу немесе құжаттарды санаттарға бөлу мәселе болып табылады кітапхана ісі, ақпараттық ғылым және информатика.

Құжаттар өздеріне сәйкес жіктелуі мүмкін пәндер немесе басқа атрибуттарға сәйкес (мысалы, құжат түрі, автор, баспа жылы және т. б. ) . Осы мақаланың қалған бөлігінде тек пәндік классификация қарастырылады. Құжаттарды пәндік жіктеудің екі негізгі философиясы бар: мазмұнға негізделген тәсіл және сұранысқа негізделген тәсіл.