Мұрағат қоймаларынан құжаттар



Мұрағат қоймаларынан құжаттар
1) ұйым қызметкерлерiнiң пайдалануы үшiн;
2) ғылыми және өзге де зерттеулер үшiн оқу залында
азаматтардың пайдалануы үшiн;
3) өзге ұйымдарға уақытша қолдану үшiн;
4) құжаттың физикалық жағдайын жақсарту мақсатында
құжаттарды арнайы өңдеу үшiн берiледi.

Құжаттар мұрағат қоймаларынан уақытша пайдалануға мынадай мерзім шектері бойынша беріледі
1 ұйым қызметкерлерінің пайдалануы үшін - бір айға дейін;
2) құжаттарды оқу залында пайдалану үшін - бір айға дейін;
3) құжаттарды өзге ұйымдардың уақытша пайдалануы және
экспо- наттауы үшін - үш айға дейін.
3. Құжаттардың белгіленген мерзімдерін ұзарту айрықша жағдайларда ұйым басшысы
рұқсатымен жүзеге асырылады. Бұл орайда пайдаланушы құжаттардың сақталуына
жазбаша түрде кепілдік береді.
4. Тізбеге ендірілген, мемлекеттік сақтауға жататын
ғылыми- техникалық құжаттардың электронды және басқа негіздердегі пайдалану
қорлары жасалады. Олардың түпнұсқалары, әдетте, мұрағат қоймасынан уақытша
пайдалануға берілмей

Құжаттардың жай-күйі
Ұйым ведомстволық (жеке) мұрағатына пайдаланудан
кейін қайтарылған құжаттардың жай-күйі қайтарушы
тұлғаның қатысуымен тексерілуі тиіс. Құжаттардың
немесе олардағы жекелеген парақтардың жетіспе- ушілігі,
сондай-ақ істердің бүлінуі орын алған жағдайда ұйым
ведомстволық (жеке) мұрағатының қызметкері кінәлі
тұлғаны Қазақстан Республикасы заңдарында белгіленге
тәртіппен жауапкершілікке тарту үшін бұл туралы
ұйым басшысына хабарлауы тиіс.

Мұрағаттық құжаттардың бар-жоғы мен
жай-күйiне тексеру жүргiзу тәртiбi
Мұрағаттық құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйiн тексеру
5 жылда бiр рет, сондай-ақ құжаттар мемлекеттiк мұрағаттарға
сақтауға берiлу кезiнде жүргiзiледi
Құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйiне тексеру барысында:
1) ұйым мұрағатында сақталудағы құжаттардың нақты бар-жоғын анықтау;
2) құжаттарды есепке алудағы кемшiлiктердi анықтау мен оларды түзету;
3) жоқ құжаттарды анықтау және оларды iздестiру;
4) қалпына келтiрудi, консервациялауды және алдын ала өңдеудi талап ететiн
құжаттарды анықтау және есепке алу жүзеге асырылады.
.



Дыбысбейнелі және ғылыми техникалық құжаттарды уақытша пайдалануға
беру туралы актінің формасы

Мұрағат қоймасының құжат беру журналының формасы

Құжаттарды пайдалану парағының формасы

- Іс жүргізу
- Автоматтандыру, Техника
- Алғашқы әскери дайындық
- Астрономия
- Ауыл шаруашылығы
- Банк ісі
- Бизнесті бағалау
- Биология
- Бухгалтерлік іс
- Валеология
- Ветеринария
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Дін
- Ет, сүт, шарап өнімдері
- Жалпы тарих
- Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
- Журналистика
- Информатика
- Кеден ісі
- Маркетинг
- Математика, Геометрия
- Медицина
- Мемлекеттік басқару
- Менеджмент
- Мұнай, Газ
- Мұрағат ісі
- Мәдениеттану
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
- Педагогика
- Полиграфия
- Психология
- Салық
- Саясаттану
- Сақтандыру
- Сертификаттау, стандарттау
- Социология, Демография
- Спорт
- Статистика
- Тілтану, Филология
- Тарихи тұлғалар
- Тау-кен ісі
- Транспорт
- Туризм
- Физика
- Философия
- Халықаралық қатынастар
- Химия
- Экология, Қоршаған ортаны қорғау
- Экономика
- Экономикалық география
- Электротехника
- Қазақстан тарихы
- Қаржы
- Құрылыс
- Құқық, Криминалистика
- Әдебиет
- Өнер, музыка
- Өнеркәсіп, Өндіріс
Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.

Ақпарат
Қосымша
Email: info@stud.kz