Мұрағаттық құжаттарды уақытша пайдалануға беру және олардың жай-күйін тексеру тәртібі

Скачать

Мұрағат қоймаларынан құжаттар

1) ұйым қызметкерлерiнiң пайдалануы үшiн;

2) ғылыми және өзге де зерттеулер үшiн оқу залында

азаматтардың пайдалануы үшiн;

3) өзге ұйымдарға уақытша қолдану үшiн;

4) құжаттың физикалық жағдайын жақсарту мақсатында

құжаттарды арнайы өңдеу үшiн берiледi.

Құжаттар мұрағат қоймаларынан уақытша пайдалануға мынадай мерзім шектері бойынша беріледі

1 ұйым қызметкерлерінің пайдалануы үшін - бір айға дейін;

2) құжаттарды оқу залында пайдалану үшін - бір айға дейін;

3) құжаттарды өзге ұйымдардың уақытша пайдалануы және

экспо- наттауы үшін - үш айға дейін.

3. Құжаттардың белгіленген мерзімдерін ұзарту айрықша жағдайларда ұйым басшысы

рұқсатымен жүзеге асырылады. Бұл орайда пайдаланушы құжаттардың сақталуына

жазбаша түрде кепілдік береді.

4. Тізбеге ендірілген, мемлекеттік сақтауға жататын

ғылыми- техникалық құжаттардың электронды және басқа негіздердегі пайдалану

қорлары жасалады. Олардың түпнұсқалары, әдетте, мұрағат қоймасынан уақытша

пайдалануға берілмей

Құжаттардың жай-күйі

Ұйым ведомстволық (жеке) мұрағатына пайдаланудан

кейін қайтарылған құжаттардың жай-күйі қайтарушы

тұлғаның қатысуымен тексерілуі тиіс. Құжаттардың

немесе олардағы жекелеген парақтардың жетіспе- ушілігі,

сондай-ақ істердің бүлінуі орын алған жағдайда ұйым

ведомстволық (жеке) мұрағатының қызметкері кінәлі

тұлғаны Қазақстан Республикасы заңдарында белгіленге

тәртіппен жауапкершілікке тарту үшін бұл туралы

ұйым басшысына хабарлауы тиіс.

Мұрағаттық құжаттардың бар-жоғы мен

жай-күйiне тексеру жүргiзу тәртiбi

Мұрағаттық құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйiн тексеру

5 жылда бiр рет, сондай-ақ құжаттар мемлекеттiк мұрағаттарға

сақтауға берiлу кезiнде жүргiзiледi

Құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйiне тексеру барысында:

1) ұйым мұрағатында сақталудағы құжаттардың нақты бар-жоғын анықтау;

2) құжаттарды есепке алудағы кемшiлiктердi анықтау мен оларды түзету;

3) жоқ құжаттарды анықтау және оларды iздестiру;

4) қалпына келтiрудi, консервациялауды және алдын ала өңдеудi талап ететiн

құжаттарды анықтау және есепке алу жүзеге асырылады.

.

Дыбысбейнелі және ғылыми техникалық құжаттарды уақытша пайдалануға

беру туралы актінің формасы

Мұрағат қоймасының құжат беру журналының формасы

Құжаттарды пайдалану парағының формасы

• Іс жүргізу
• Автоматтандыру, Техника
• Алғашқы әскери дайындық
• Астрономия
• Ауыл шаруашылығы
• Банк ісі
• Бизнесті бағалау
• Биология
• Бухгалтерлік іс
• Валеология
• Ветеринария
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Дін
• Ет, сүт, шарап өнімдері
• Жалпы тарих
• Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
• Журналистика
• Информатика
• Кеден ісі
• Маркетинг
• Математика, Геометрия
• Медицина
• Мемлекеттік басқару
• Менеджмент
• Мұнай, Газ
• Мұрағат ісі
• Мәдениеттану
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
• Педагогика
• Полиграфия
• Психология
• Салық
• Саясаттану
• Сақтандыру
• Сертификаттау, стандарттау
• Социология, Демография
• Спорт
• Статистика
• Тілтану, Филология
• Тарихи тұлғалар
• Тау-кен ісі
• Транспорт
• Туризм
• Физика
• Философия
• Халықаралық қатынастар
• Химия
• Экология, Қоршаған ортаны қорғау
• Экономика
• Экономикалық география
• Электротехника
• Қазақстан тарихы
• Қаржы
• Құрылыс
• Құқық, Криминалистика
• Әдебиет
• Өнер, музыка
• Өнеркәсіп, Өндіріс