Мұрағат қоймаларынан құжаттар

Презентация қосу

Мұрағат қоймаларынан құжаттар

1) ұйым қызметкерлерiнiң пайдалануы үшiн;
2) ғылыми және өзге де зерттеулер үшiн оқу залында
азаматтардың пайдалануы үшiн;
3) өзге ұйымдарға уақытша қолдану үшiн;
4) құжаттың физикалық жағдайын жақсарту мақсатында
құжаттарды арнайы өңдеу үшiн берiледi.
Құжаттар мұрағат қоймаларынан уақытша пайдалануға
мынадай мерзім шектері бойынша беріледі

1 ұйым қызметкерлерінің пайдалануы үшін – бір айға дейін;
2) құжаттарды оқу залында пайдалану үшін – бір айға дейін;
3) құжаттарды өзге ұйымдардың уақытша пайдалануы және
экспо- наттауы үшін – үш айға дейін.
3.Құжаттардың белгіленген мерзімдерін ұзарту айрықша жағдайларда ұйым басшы
рұқсатымен жүзеге асырылады. Бұл орайда пайдаланушы құжаттардың сақталуына
жазбаша түрде кепілдік береді.
4. Тізбеге ендірілген, мемлекеттік сақтауға жататын
ғылыми- техникалық құжаттардың электронды және басқа негіздердегі пайдалану
қорлары жасалады. Олардың түпнұсқалары, әдетте, мұрағат қоймасынан уақытша
пайдалануға берілмей
Құжаттардың жай-күйі
Ұйым ведомстволық (жеке) мұрағатына пайдаланудан
кейін қайтарылған құжаттардың жай-күйі қайтарушы
тұлғаның қатысуымен тексерілуі тиіс. Құжаттардың
немесе олардағы жекелеген парақтардың жетіспе- ушілігі,
сондай-ақ істердің бүлінуі орын алған жағдайда ұйым
ведомстволық (жеке) мұрағатының қызметкері кінәлі
тұлғаны Қазақстан Республикасы заңдарында белгіленге
тәртіппен жауапкершілікке тарту үшін бұл туралы
ұйым басшысына хабарлауы тиіс.
Мұрағаттық құжаттардың бар-жоғы мен
жай-күйiне тексеру жүргiзу тәртiбi
Мұрағаттық құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйiн тексеру
5 жылда бiр рет, сондай-ақ құжаттар мемлекеттiк мұрағаттарға
сақтауға берiлу кезiнде жүргiзiледi
Құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйiне тексеру барысы
1) ұйым мұрағатында сақталудағы құжаттардың нақты бар-жоғын анықтау;
2) құжаттарды есепке алудағы кемшiлiктердi анықтау мен оларды түзету;
3) жоқ құжаттарды анықтау және оларды iздестiру;
4) қалпына келтiрудi, консервациялауды және алдын ала өңдеудi талап ететiн
құжаттарды анықтау және есепке алу жүзеге асырылады.
.
Дыбысбейнелі және ғылыми техникалық құжаттарды уақытша пайдалануға
беру туралы актінің формасы
Мұрағат қоймасының құжат беру журналының формасы
Құжаттарды пайдалану парағының формасы

Ұқсас жұмыстар

Құжаттың мәтіні

Ведомствалық мұрағат және оның қызметі

Орталық мемлекеттік ғылыми- техникалық құжаттама мұрағатының құрылуы

Мұрағат істерін ұйымдастыру

Мемлекеттік мұрағат және оның қызметі

Мұрағаттық құжаттың құндылығын сараптау жұмыстары және оның маңызы

Есептік құжаттар құралы

Ведомствалық мұрағат қызметінің негізгі ережелері

Құжаттарды ведомоствалық мұрағатқа әзірлеу

Сотты құжаттармен қамтамасыз етудің теориялық және әдістемелік негіздер

Пәндер