Құжат ұғымы және функциясы

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ

Тақырыбы:

“Іс-қағаздарды жүргізу»

Кіріспе

Негізгі бөлім

2. 1. Құжат ұғымы және функциясы

2. 2. Іс-қағаздар жіктемесі

3. Қорытынды

Жоспар:

«Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Қазақстан Республикасының 1997 жылғы 11 шілдедегі №151 Заңы;

1998 жылғы 14 тамыздағы ҚР Үкіметі «Мемлекеттік тілдің мемлекеттік органдарда қолданылу аясын кеңейту туралы» Қаулысы;

1999 жылғы 8 қаңтардағы ҚР Үкіметі бекіткен «Тілдер туралы заңдық актілердің орындалуы туралы» Қаулысы;

«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңы және оған енгізілген толықтырулар мен өзгерістер;

«Нормативтік құқықтық актілер туралы» Қазақстан Республикасының Заңы;

«Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасының Заңы;

«Мемлекеттік органдарда мемлекеттік тілдің қолданылу аясын кеңейту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1998 жылғы 14 тамыздағы №769 Қаулысы;

«Мемлекеттік аппараттың жұмыстарын жақсарту, төрешілдікке қарсы күрес және құжат айналымын қысқарту жөніндегі шаралар туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің 2000 жылғы 30 шілдедегі № 427 Жарлығы;

«Қазақстан Республикасындағы мұрағат ісін дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған бағдарламасын бекіту туралы» Қазақтан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 11 маусымдағы №797 қаулысы;

«Тілдерді қолдану мен дамытудың 2001-2010 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасы туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің 2001 жылғы 7 ақпандағы №550 Жарлығы;

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік ҚР СТ 1037 - 2001 «Іс жүргізу және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар» стандарты;

2003 жылғы «Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың тұрпатты ережелері»;

Қазақстан Республикасында тілдерді дамыту мен қолданудың 2011 - 2020 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасы туралы Қазақстан Республикасы Президентінің 2011 жылғы 29 маусымдағы № 110 Жарлығы.

Қазақстан Республикасында «құжат» ұғымының ресми түсіндірмесі ҚР Экономика және сауда министрлігі Стандарттау, метрология және сертификаттау жөніндегі комитеттің 2001 жылғы 14 мамырдағы № 140 бұйрығымен бекітіліп, күшіне енгізілген 1037-2001 ҚР СТ-да былай баяндалады: «Құжат (құжатталған ақпарат) - сәйкестендіру мүмкіндігі бар материалдық жеткізгіште тіркелген ақпарат». Қазіргі заманғы отандық құжаттану ісі дәл осы анықтамаға сүйенеді.

ҚҰЖАТ ФУНКЦИЯСЫ

АРНАЙЫ ФУНКЦИЯ

ЖАЛПЫ ФУНКЦИЯ

ӘЛЕУМЕТТІК

АҚПАРАТТЫҚ

ҚАРЫМ-ҚАТЫНАСТЫҚ

МӘДЕНИ

ҚҰҚЫҚТЫҚ

ДӘРІСТІК

ТАНЫМДЫҚ

БАСҚАРУШЫЛЫҚ

МЕМОРИАЛДЫҚ

ЕСЕПТІК

ЭСТЕТИКАЛЫҚ

РЕЛАКСАЦИЯЛЫҚ

XIX ғасырдың алғашқы жартысында Бөкей хандығында іс қағаздарын жүргізетін кеңсе болды. Жәңгір хан ұйымдастырған бұл арнайы кеңсе екі бөлімшеден тұратын. Біріншісі ханның өз қол астындағы сұлтандармен, екіншісі - ресейлік шенеуніктермен қызметтік байланыстарын түркі-шағатай және орыс тілдерінде әзірленетін іс қағаздары арқылы жүргізіп отырды.

Хан ордасының құжаттамалық қамтамасыз ету қызметінің штатына:

Кеңсенің бастығы;

Бөлім бастықтары (құрылымдық бөлімшелердің басшылары) ;

Бітікшілер;

Хат жүргізушілер;

Кеңсе қызметкерлері;

Тілмаш және басқада мамандар кірген.

Кеңестік кезеңде құжаттармен жұмыс жасау әдістемесін, ережелері мен нормаларын белгілейтін іс жүргізудің нормативтік құжаттарында мемлекеттік тілде іс жүргізу мәселесі ешқашан түпкілікті қарастырылмады. Жергілікті ұлттарға мемлекеттік тілде құжаттарды жасауға, толтыруға толық мүмкіндік берілмеді. Азаматтық құқық нормалары бұзылды. Кеңестік дәуірде қазақша іс жүргізуді ұйымдастырудың игі бастамалары сәтсіз аяқталып отырды.