Шығатын корреспонденциялар мен құжаттарды толтыру

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 29 бет
Таңдаулыға:

Жоспар

Кіріспе

Негізгі бөлім

І Қазақстан Республикасының сот органдарында іс жүргізу тәртібі

1. 1. Кірген корреспондецияларды қабылдап алу, тіркеу және қарау.

1. 2. Шығатын корреспонденциялар мен құжаттарды толтыру

II 2 Сот істеріне қатысты материалар

2. 1. Сот істері мен басқа да материалдарды тіркеу

2. 2. Сот істерін оның қаралуына дейін толтыру және тұлғалардың сотқа келулерін қамтамасыз ету.

2. 3 Сот істерін оны қарағаннан кейін толтыру

Қорытынды

Пайданылған әдебиеттер тізімі

Кіріспе

Аудандық және оған теңестірілген сотта іс жүргізу жұмыстарын дұрыс жолға қою, сот қызыметін тиісті дәрежеде ұйымдастырудың, іс жүргізушілік нормаларын сақтаудың, сот істерін қажетті деңгейде толтырудың, есепке алудың және уақытылы қараудың, сол сияқты сот актілерін (үкімдерді, шешімдерді, қаулыларды, ұйғарымдарды, сот бұйрықтарын) орындаудың, әділ соттылықты жүзеге асыру барысында басқа да мәселелерді іске асырудың маңызды шарттарының бірі болып саналады. Аудандық және оған теңестірілген сотта іс жүргізу жұмыстарын ұйымдастырудың негізгі ережелеріне сот құжаттарын дайындау, құрастыру, толтыру, сот істерін тіркеу, есепке алу, тиісті түрде тарату, өткізу, анықтамалы-ақпараттық іздестіру, орындалуды бақылау, сот істері мен құжаттарын кейін сақтауға және пайдалануға дайындау жатады.

Аудандық және оған теңестірілген соттарда іс жүргізу жұмыстарын жетілдіру еңбекті ғылыми түрде ұйымдастыруды, құжаттармен жұмыс істеуде үздік үлгілер мен әдістерді және іс жүргізуді компьютерлендіруді кең қолдану арқылы атқарылады.

Аудандық және оған теңестірілген сотта іс жүргізу жұмыстары соттың кеңсесі арқылы атқарылады.

Осы Нұсқау аудандық және оған теңестірілген соттың, оның ішінде қалалық, ауданаралық мамандандырылған экономикалық сотың, әкімшілік соттың, гарнизондағы әскери соттың және басқа да соттың (бұдан бұлай аудандық сот) кеңселерінде іс жүргізу жұмыстарын ұымдастыру мен атқарудың бірыңғай ережелерін белгілейді.

Осы Нұсқауда белгіленген құжаттармен жұмыс істеу ережелері мен тәртіптері аудандық соттың барлық қызыметкерлеріне қатысты. Істерді автоматты түрде тарату тәртібі бөлек Ережелермен, Нұсқаумен немесе пайдаланушыларға арналған Қолданушы нұсқауларымен реттеледі.

Аудандық соттың кеңсе меңгерушісі және барлық кеңсе қызыметкерлері жетерлік мөлшерде осы заманғы компьютерлік, көбейтетін, дидар жазатын, үн жазатын техниканың тілін, іс жүргізу жұмыстарының ұтымды түрлері мен әдістерін меңгерулері, соттардың құрылымдарын, ҚР іс жүргізу саласының заң шығарушылығын, осы Нұсқауды және басқа да құқықтық жинақтарды білулері, өздерінің кәсіби деңгейін және іскерлік біліктілігін үнемі көтеріп жүрулері тиіс. Аудандық соттың кеңсе қызыметкерлері мерзімді түрде Қазақстан Республикасы Жоғарғы Соты жанындағы Судьялар мен сот жүйесі қызыметкерлерінің біліктілігін көтеру институтында қайта дайындау және біліктілігін көтеру курстарынан өтіп тұрады.

Аудандық сотта іс жүргізу жүмыстарын ұйымдастру және дұрыс атқару, құжаттарды уақытылы және сапалы орындау жауапкершілігі аудандық соттың кеңсе меңгерушісіне жүктеледі.

Аудандық сот төрағасы аудандық соттың кеңсесіне жалпылай басқару ісін атқарады. Аудандық сот төрағасы өкімдер шығарады.

Аудандық сотың кеңсе меңгерушісі аудандық сот кеңсесінің жұмысын ұйымдастырып және басқарып отырады. Кеңсе меңгерушісі аудандық сотта материалды жауапкершілігі бар тұлға болып есептелінеді. Кеңсе меңгерушісіне жүктелетін міндеттер:

а) аудандық сот кеңсесі қызыметкерлерінің арасында жұмысты бөліп беру және олардың өз міндеттерін атқаруды қадағалау; б) аудандық сот қызыметкерлерінің орындаушылық және еңбек тәртібін бақылау;

в) егер аудандық сот төрағасы басқа қызыметкерге жүктемесе, мәлімдемелерді, шағымдарды, талаптық мәлімдемелерді, сот бұйрығын беруді сұраған өтініштерді (бұдан бұлай талаптық мәлімдемелер) қабылдап алу жұмыстарын ұйымдастыруды атқару;

г) егер кеңсе қызыметкерлерінің біріне жүктелмеген болса, істер мен мәлімдемелерді автоматты түрде тарату жұмыстарын ұйымдастыру;

д) аудандық сот өкімдері кітабын толтыру;

е) алғашқы статистакалық есеп құжаттарын (қылмыстық істер, азаматтық істер, әкімшілік құқық бұзушылықтар жөніндегі істер және басқалар жөніндегі статистикалық - есеп карточкалары) жүргізу, мемлекеттік статистикалық есептерін дұрыс және уақытылы өткізу барысын бақылау. Статистакалық есептің толық және дұрыс болуының жауапкершілігін аудандық сот төрағасымен қоса кеңсе меңгерушісі де көтереді.

ж) аудандық сотқа келіп түскен ұсыныстарды, мәлімдемелерді, шағымдарды тіркеп, есебін жүргізу және олардың атқарылуы мерзімдерін қадағалап отыру;

з) апелляциялық шағымдары мен наразылықтары бар істердің, және де жоғары тұрған сотқа сұраныстардың уақытылы жіберіліп тұруын бақылап отыру ;

и) халықаралық келісімдер бойынша келіп түскен басқа республикалар мен шетелдік мемлекеттер соттары тапсырмаларының орандалуын бақылап отыру;

к) қылмыстық, азаматтық, әкімшілер құқық бұзушылықтар жөніндегі істерді, материалдарды, заттай дәлелдемелерді есепке алу және сақтау жұмыстарын ұйымдастыру;

л) Жоғары тұрған соттардың нұсқаулары мен өкімдерінің, Жоғарғы Соты жанындағы Сот әкімшілігі жөніндегі Комитеттің (бұдан-бұлай Комитет) және оның аймақтақ органдарының бұйрықтары мен тапсырмаларының орындалу барысын бақылауды ұйымдастыру;

м) аудандық сот кеңсесі қызыметкерлерінің атқаратын қызыметтік міндеттерін анықтау және оларға бөліп беру. Аудандық сот кеңсесінің меңгерушісі аудандық сот төрағасына аудандық сот кеңсесі қызыметкерлері арасында атқаратын міндеттерін бөлу туралы ұсыныс береді, ол аудандық сот төрағасы қаулысымен әр жылдың 5 қаңтарынан қалдырылмай бекітілуі тиіс;

н) аудандық сот кеңсесіне жаңадан қабылданған қызыметкерлерді осы Нұсқаумен таныстыру;

о) аудандық сот архиві жұмысын ұйымдастыру;

п) материалды құндылылықтарды қабылдау, сақтау және жіберіп тұру жауапкершілігі аудандық сотта кеңсе меңгерушісіне жүктеледі және онымен толық материалдық жауапкершілік жөнінде жазба түрінде келісім шарт жасалынады;

р) тиісті Облыс әкімшілерінің (бұдан бұлай Әкімшілер) мақұлдауымен аудандық соттың шаруашылық істерінің орындалуын қамтамасыз ету;

с) аудандық соттың сантехник, электрик, үй жинаушы, қора сыпырушысы, қарауылшылар жұмыстарын ұйымдастыру;

т) Әкімшілер бұйрығымен белгіленгін мерзімдерде материалды құндылықтарды инвентаризациялауға қатысу;

у) аудандық соттқа қажет негізгі қаржылар, шаруашылық мүліктер мен кеңсе заттары мөлшерін анықтау, оларға сұраныстар толтыру және де материалды құндылықтардың үнемді жұмсалуын қамтамасыз ету;

ф) Әкімшілерге аудандық соттың материалды құндылықтарының дұрыс сақталуына қауып төнген жағдайлар туралы уақытылы ақпарат жеткізіп тұру;

х) аудандық сот судьялары мен қызыметкерлеріне қажетті тауарлы-материалды құндылықтарды жеткізіп, уақытылы қамтамасыз етіп тұру;

ц) аудандық сот бөлмелерінің, сот отырысы залдарының, ғимарат ішінің және маңайының жалпы тәртібі мен тазалық жағдайын бақылау жұмыстарын ұйымдастыру;

ч) келесі айдың 5 жұлдызынан қалдырмай материалды құндылықтардың қозғалысы мен қалдықтарының айлық материалды есебін жасап, Әкімшілердің бухгалтерлік есеп пен есептесу бөліміне өткізу жұмыстарын ұйымдастыру;

ш) бағдарламалық қолдау бар болған жағдайда жұмыс орнын автоматтандыру (бұдан былай - ЖОА) жұмыстарын жүргізуді ұйымдастыру;

щ) сот ісі тәжірибесі мен заң әдебиетін тұйіндеп есепке алу, кодификациялау жұмыстарын жүргізуды ұйымдастыру;

э) аудандық сот төрағасы, судьялар мен Әкімшілердің басқа да тапсырмаларын орындау.

Аудандық соттың бас және жетекші мамандарына міндеттерінің белгіленуіне сәйкес:

а) келіп түскен ұсыныстарды, мәлімдемелерді, шағымдарды есепке алып, тіркеу және олардың қараудың мерзімдерінң сақталуын бақылау жүктеледі;

б) сот істері мен талаптық мәлімдемелерді тиісті түрде тарату;

в) ҚР заңдары мен соттық тәжірибені жүйелендіру жұмыстарын жүргізу;

г) өз күшіндегі заңдарға енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды және сот тәжірбелерін аудандық сот қызыметкерлерінің назарына жеткізу;

д) сот тәжірибелерін талдау ісіне қатысу;

е) аудандық соттың шұғыл өтетін мәжілістерін дайындау, хаттама толтыру;

ж) БАҚ арқылы қоса атқарылатын жұмыстарды ұйымдастыру;

з) жеке қаулылар мен ұйғарымдарды есепке алу және олардың орындалуын бақылау;

и) халықаралық келісімдер бойынша келіп түскен басқа республикалар мен шетел мемлекеттері тапсырмаларының есебін жүргізіп отыру;

к) аудандық сот төрағасының азаматтарды қабылдаған жұмыстарын тіркеу және есепке алып отыру;

л) қылмыстық, азаматтық, әкімшілік құқық бұзушылықтар жөніндегі істер мен басқа да материалдар бойынша іс жүргізу;

м) қылмыстық, азаматтық, әкімшілік заң бұзушылық жөніндегі істерді және басқа да материалдарды тіркеу, есепке алу және сақтау, оларды судьялар арасында тиісті түрде тарату;

н) тапсырыстарды, жорналдарды, карточкаларды, алфавиттік сілтемелерді толтыру;

о) алғашқы статистикалық есеп пен есеп беру (қылмыстық, азаматтық, әкімшілік құқық бұзушылықтар жөніндегі істердің және басқа да материалдардың статистиклық-есеп карточкалары) құжаттарын жүргізу;

п) сот істерінің статистикалық есептерін толтыру, статистикалық есептің толық және шын болуына жауапкершілік көтеру;

р) апелляциялық арыздар мен наразылығы бар істердің уақытылы сот кеңсесіне өткізілуін және жоғарға сот орнына жіберілуін бақылауды орындау;

с) жоғарғы сот орындарынан істерді сұрау жұмыстарын уақытылы орындалу;

т) сот үкімдерін, шешімдерін, ұйғаруларын, қаулыларын орындау жөніндегі құжаттарды дайындау және салып жіберу, олардың орындалғаны туралы хабарлама алуды бақылау;

у) заттай дәлелдемелерді тіркеу, есепке қойу, сақтау және жою;

ф) аяқталған істерді, жорналдарды және карточкаларды дайындау және архивке өткізу;

х) бағдарламалық қолдау бар болған жағдайда ЖОА жұмыстарын жүргізу;

ц) сот ісі тәжірибесі мен заң әдебиетін тұжырымдап кодификациялау, есепке алу жұмыстарын жүргізу;

ч) кеңсе меңгерушісі, істі жүргізуші судья және аудандық сот төрағасының келісімімен БАҚ арқылы қоса атқарылатын жұмыстар;

ш) аудандық сот төрағасы, судьялар, кеңсе меңгерушісі және Әкімшілердің басқа да тапсырмаларын орындау жүктеледі.

Бас (жетекші) маман - сот отырысының хатшысына:

а) судьяның атқаруымен жүргізілетін сот істеріне дайындық барысында қажетті жұмыстарды орындау ( сұрауларды, хаттарды, сотқа шақыру қағазының көшірмесін және с. с. дайындау) ;

б) сот процессіне қатынасушыларды және куәларды шақыртып алу;

в) істерді күнделікті қарау кестесін жасау және оны аудандық сот кеңсесіне өткізу;

г) сот отырысына шақыртылған тұлғалардың келгендігін тексеру және олардың аудандық сотта болған уақытын шақырту қағазына белгілеу;

д) сот отырысының хаттамаларын жүргізу, олардың толық және нақтылы болуына жауапкешілік көтеру;

е) алдын ала тыңдау және басты сот қарауынан кейін қылмысты істі толтыру, сол сияқты қаралып болғаннан кейін азаматтық және әкімшілік заң бұзушылық жөніндегі істерді де толтыру;

ж) істерді тіркеу жорналына қаралу қорытындыларын белгілеу;

з) процесске қатысушыларға сот өкімдерінің (шешімдер, үкімдер, қаулылардың және с. с. ) көшірмелерін қолына беру немесе салып жіберу;

и) процесске қатынасушылар мен өкімдескен жақтарға апелляциялық арызды немесе наразылықты ҚР күшінде бар заңдарына сәйкес наразылық беруге құқы барлығын түсіндіре отырып, хабарлау және көшірмелерін жіберу;

к) заңды күшіне кірген сот өкімін орындау жөніндегі атқару қағазын жасау және беру (жіберу), сондай ақ үкімдерді атқаруға құжаттар жіберу;

л) апелляциялық арыздары мен наразылықтары бар істерді жоғары тұрған сотқа жіберу, істің аппеляциялық инстанция сотында тыңдалатын күні туралы процесске қатысушыларға хабарлау;

м) аудандық сот кеңсесіне сот істерін және енгізілген заттай айғақтарды белгіленген мерзімдерде өткізу;

н) сот өкімдерінің, атқару қағаздарының көшірмелерін беру, жіберу жөніндегі мәліметтерді көрсете отырып анықтама парақтарын толтыру (іске сот өкімінің, атқару қағазының көшірмелерін қоса отырып) ;

о) бағдарламалық қолдау бар болған жағдайда ЖОА жұмыстарын жүргізу;

п) аудандық сот төрағасының, судьяларының, кеңсе меңгерушісінің және Әкімгердің тапсырмасы бойынша басқа да кеңсе жұмыстарын орындау жүктеледі.

Аудандық соттың бас (жетекші) маманы аға сот приставына (сот приставына) :

а) судьяларды және сот процессіне қатысушы басқа тұлғаларды қорғау;

б) кеңесу бөлмелерін, басқа да сот жайлары мен ғимараттарын қорғауды қамтамасыз ету;

в) ҚР атқаруды орындау жөніндегі заңдарына сәйкес атқару әрекеттерін орындауға қатысу;

г) сот отырысы залында және сот жайының ішінде заң бұзушылықтың алдын алу және болдырмау;

д) соттың тұрақты орнынан басқа жерде сот ісін қараған кезде судьяның тапсыруымен қылмыстық істі және заттық айғақтарды жеткізіп беруді және олардың сақталуын қамтамасыз ету;

е) судьяның сот ісін қарау тәртібін сақтауға байланысты берген өкімін орындау;

ж) келуден бас тартып жүрген кісілерді сотқа жеткізу;

з) қамаудағы кісілердің күзеті және қауыпсыздығы жөніндегі мәселелер бойынша конвой қызыметкерлерімен бірге әрекет жасау;

и) сот приставы жұмысы жөнінде берілетін есепті жасау;

к) бағдарламалық қолдау бар болған жағдайда ЖОА жұмысын жүргізу;

л) аудандық сот төрағасының, судьялардың, кеңсесі меңгерушісінің, Әкімшінің және аға сот атқарушысының тапсырмасы бойынша басқа да жұмыстарды орындау жүктеледі.

Аудандақ сот кеңсесінің маманына:

а) қызыметтіқ хатнаманы жүргізу;

б) күнделкті құжаттарды толтыру;

в) шыққан және кірген корреспондецияларды жорналдарда, карточкаларда, тізімдерде және электронды түрде тіркеу;

г) бағдарламалық қолдау бар болған жағдайда ЖОА жұмыстарын жүргізу;

д) аудандық сот төрағасының, судьялардың, кеңсе меңгерушісінің және Әкімгердің тапсырмасы бойынша басқа да жұмыстарды орындау жүктеледі .

Маманға (машинисткаға) :

а) үкімдерді, қаулыларды, шешімдерді, ұйғарымдарды және де басқа сот құжаттарын уақытылы, сауатты басып жазу;

б) аудандық сот төрағасының, судьялардың, кеңсесі меңгерушісінің және Әкімгердің тапсырмасы бойынша басқа да жұмыстарды орындау жүктеледі.

Аудандық сот маманына ( архив меңгерушісіне, архивариуске) :

а) аудандық сот архивін жүргізу, архивке істерді қабылдау жұмыстарын орындау;

б) сұралған істерді есепке алу және жіберу;

в) архивтік құжаттардың көшірмесін беру;

г) тапсырыстар мен істерді жоюға дайындау және сұрыптау;

д) бағдарламалық қолдау бар болған жағдайда ЖОА жұмыстарын жүргізу;

е) аудандық сот төрағасының, судьялардың, кеңсе меңгерушісінің және Әкімгердің тапсырмасы бойынша басқа да жұмыстарды орындау жүктеледі.

Маманға (экспедиторға, қағаз тасушыға ) :

а) тарату кітабын толтыру;

б) тиісті орнына сот корреспонденцияларын уақытылы жеткізіп беру;

в) жіберілетін корреспонденциялардың тізімін жасау, тізімдер бойынша нарядтарды жүргізу;

г) аудандық сот төрағасының, судьялардың, кеңсесі меңгерушісінің, бас маманының және Әкімшілердің тапсырмасы бойынша басқада кеңсе жұмыстарын атқару жүктеледі.

Талаптық өтініштер мен құжаттарды қабылдау, анықтамалар мен құжаттарды беру жұмыстарын жұмыс күні бойы аудандық сот кеңсесі атқарады.

Іс жүргізу жұмыстары мемлекеттік және/немесе орыс тілдері бойынша жүргізіледі. Азаматтардың сұраулары мен басқа да құжаттарға жауап, сұраған тілге байланысты, мемлекеттік немесе орыс тілдері бойынша беріледі.

Жұмыс көлеміне, құжаттама көлеміне байланысты, қолдануға тиісті құқылары жоқ басқа жандардың пайдалануына жол берілмейтін жағдайда кеңсе меңгерушісінде сақталып тұратын қажетті мөр мен таңбалар жасалынады. Елтаңбасы бар мөр аудандық сот төрағасында сақталады, ал егер аудандық сот төрағасы сот отырыстарымен жұмысбасты болып, қолы тие бермесе, елтаңбалы мөрді сақтап жүру аудандық сот төрағасы өкімімен кеңсе меңгерушісіне міндеттеледі.

Осы Нұсқау құпиялық сипаты жоқ құжаттармен, сол сияқты “Қызымет бабы бойынша пайдаланылады” деген белгісі бар құжаттармен жұмыс істеуге бағытталған.

І Қазақстан Республикасының сот органдарында іс жүргізу тәртібі

1. 1. Кірген корреспондецияларды қабылдап алу, тіркеу және қарау

Барлық келіп түскен корреспонденция, кіріс корреспонденцияларын есепке алу жорналында немесе электронды түрде тіркеледі (№ 1 үлгі) . Түскен корреспонденциялардың көлемі үлкен болған жағдайда жалпы бір жорналда емес, бірнеше бөлек жорналдарда (мысалы, түрлеріне қарап: талаптық мәлімдемелер, қылмыстық, азаматтық және әкімшілік құқық бұзушылықтар жөніндегі істер бойынша корреспонденциялар, басқа да корреспонденциялар және с. с. ) тіркелулері мүмкін. Тіркелген корреспонденция қаралуға аудандық сот төрағасына беріледі. Барлық жорналдар міндетті түрде тігілуі, нөмірленуі, аудандық сот төрағасының қолымен расталуы және елтаңбалы мөрмен басылуы тиіс. Жорналда тіркеумен қоса келіп түскен істер мен материалдардың мұқабасына соттың атауы, реттік саны, күні көрсетілген аудандық соттың таңбасы басылады.

Міндеттерді бөлу бойынша корреспонденцияларды қабылдап алу жұмыстары жүктелген аудандық сот кеңсесі қызыметкері конверттердің, бандерольдердің бүтіндігін тексереді, пакеттерді, конверттерді ашады, олардың ішінде құжаттар мен қосымшалардың бар екенін тексереді, түскен құжаттардың реттік санының конвертте көрсетілген реттік санынына сәкес келуін салыстырады. Аудандық сот қызыметкерлерінің атына "жеке өзіне" деген белгісі бар кореспонденция ашылмаған күйінде иесіне беріледі. Құжаттардың жетіспеуі, пакеттердің зақымдануы, конверттердегі (пакеттердегі) рет сандарының сәйкес келмеуі жағдайында үш дана қылып акт жазылады: бір данасы кеңседе қалады, екіншісі құжаттармен қоса тиісті жеріне беріледі, ал үшіншісі жіберушіге жөнелтіледі. Келіп түскен корреспонденциялардың конверттері барлық жағдайларда сақталынады.

Түскен күні, кіріс реттік саны және парақтар саны көрсетілген тіркеу таңбасы құжаттың бірінші бетінің төменгі оң жағына басылады. Шет тіліндегі корреспонденцияны тіркегенде таңба түп нұсқасына және аударма хаттамасына басылады.

Аудандық сот кеңсесі меңгерушісімен немесе бас (жетекші) маманмен қабылдап алынған талаптық мәлімдемелер сол күні ақ тіркелуге азаматтық істер жөніндегі аудандық соттың кеңсесіне жіберіледі. Бағдарламалық қолдау бар болған жағдайда істер автоматты түрде таратылады.

Тіркеуге жатпайтын, аудандық соттың алған уақыты жөнінде белгісі қойылып, істерге енгізу үшін мамандармен беріп жіберілетіндер:

а) иесі жоқ болып шыққандықғтан аудандық сотқа қайтарылып келген сотттың шақыру қағазы;

б) соттың шақыру қағазы, талаптық мәлімдемелер көшірмелерін алғандығы туралы қолхаттар.

Аудандық сотқа келіп түскен барлық ұсыныстар, мәлімдемелер, арыздар мамандар арқылы арнаулы жорналда тіркеледі (№ 2 үлгі) . Тіркелген ұсыныстар, мәлімдемелер, арыздар сол күні ақ, автоматты түрде таралатындардан басқалары, қаралуға аудандық сот төрағасына беріледі. Аудандық сот төрағасының бұрыштамалық қарарына сәйкес кеңсе меңгерушісі қатынасты келесі күннен қалдырмай жорналға ( № 2 үлгі) қол қойғызып, тиісті орындаушыға береді. Бақылауға алынған қатынастарға "бақылау" деген белгісі бар карточкалар ашылады. "Бақылау" деген белгісі бар карточкалар бақылау картотекасына орналастырылады. Кеңсе меңгерушісі үнемі карточкаларды қарап отырады және белгіленген шешім мерзімі таусылған қатынастар жөнінде аудандық сот төрағасына баяндап тұрады.

Шешілген қатынастарды иесіне берілген жауап көшірмесімен және басқа қатынас хатпен қоса тапсырыс немесе бөлек өндіріс ішіне тігіледі. Қатынастарды қарау қорытындылары жөнінде жорналға немесе карточкаға белгі қойылады.

Бөлек жорналға (№ 3 үлгі) тіркелуге сондай-ақ барлық есепте тұруды, орындауды және ақпаратты-анықтамалық мақсаттарда пайдалануды қажет ететін, аудандық сот ішінде жасалынатын құжаттар ( сот тәжірибесі тұжырымдары, анықтамалар, шолулар мен басқа да жоспарлы шараларды атқару үшін жасалынған құжаттар) жатады.

Құжаттар қай тілде құрылғанына сәйкес, мемлекеттік және/немесе орыс тілдері бойынша тіркеледі.

1. 2. Шығатын корреспонденциялар мен құжаттарды толтыру.

Құжаттарды дайындау кезінде мемлекеттік мекемелер мен басқа ұйымдардың атауын жазғанда, күшінде бар ережелерді, анықтамаларды және басқа да ақпарат көздерін басшылыққа ала отырып, біркелкілікті сақтаған жөн.

Құжаттар қысқаша, анық және таза толтырылып, олардың мазмұндары толық, көлемді және хатты қайта жазуға себеп тудырмайтындай болуы керек.

Құжаттарды машинкалық (компьютерлік), қол жазулармен, сондай-ақ аралас жолдарымен дайындалуы мүмкін. Жазатын машинкаға беру үшін қолмен жазылған қызымет құжаттары түсінікті, анық толтырылуы тиіс. Құжат бөліктері азат жолдармен басталуы тиіс. Қолжазбаның бірінші бетінің сол бұрышында орындаушы басып шығаратын дана санын, өзінің аты-жөнін және құжаттардың күндерін көрсетеді.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.