Деректер базасын әзірлеу

Мазмұны

Кіріспе

1. Жалпы түсінік

1. 1 Мақсаты

1. 2 Бағдарламаға және бағдарламалық өнімге қойылатын талаптар

2. Деректер базасын әзірлеу

2. 1 Базалық кестелердің құрамы

2. 2 Деректер базасында байланыстарды ұйымдастыру

3. Сұраныстарды жасау

4. Есеп жасау

5. Нысандарын жасау

5. 1 Автомобильдер бойынша деректермен жұмыс

5. 2 Автомобильдер бойынша деректермен жұмыс

5. 3 Клиенттер бойынша деректермен жұмыс

5. 4 Өтінімдермен жұмыс

Қорытынды

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

Кіріспе

Microsoft Access 97/2000 (бұдан әрі-Access) қосымшасы реляциялық деректер базасын (бұдан әрі-ДББЖ) басқарудың қуатты және жоғары өнімді 32-биттік жүйесі болып табылады. Деректер қоры -бұл деректерді іріктеуді және бейнелеуді қосуды қамтамасыз ететін құрылымдалған және өзара байланысты деректер мен әдістердің жиынтығы. Access-қуатты Windows бағдарламасы. Бұл ретте ДҚБЖ өнімділігі Windows барлық қолайлылықтарымен және артықшылықтарымен үйлеседі. Реляциялық СУБД Access-те қол жеткізуді қамтамасыз етеді барлық түрлерді, деректерге мүмкіндік береді және бір мезгілде пайдалану бірнеше кестелерден деректер базасын тұрады. Paradox немесе dBase ортасында жасалған кестелерді пайдалануға болады. Microsoft Office ортасында жұмыс істей отырып, пайдаланушы Access-пен толық үйлесімді өз иелігіне алады. Мәтіндік құжаттар(Word) , электрондық кестелер(Excel) , презентациялар(PowerPoint) . Internet үшін жаңа кеңейтімдер көмегімен World Wide Web деректерімен тікелей өзара іс-қимыл жасауға және Internet Explorer және Netscape Navigator сияқты қосымшалармен жұмыс істеуді қамтамасыз ете отырып, HTML тіліндегі деректер көрінісін таратуға болады. Access деректер қорының файлдары желіде бөлінетін ресурстар болып табылатын көп пайдаланушылық қосымшаларды құру үшін арнайы жобаланған. Access-те файлдарға рұқсатсыз кіруден қорғаудың сенімді жүйесі қосылған. Деректер қоры бір файлда сақталады, бірақ кәсіби пайдаланушылар деректер базасын екі файлға бөлуді қалайды: біреуінде деректер нысандары (кестелер, анықтамалар), басқа қосымша объектілеріне (Нысандар, есептер, макро-салар, Модульдер) сақталады. Access соңғы нұсқаларында файлдың жаңа пішімі (. MDE) -VBA-кодты қоспай, қолданбаларды жасауға болатын кітапхана ретінде есептеледі. Access қуатты және күрделі жүйе болып табылатынына қарамастан, оны кәсіби емес пайдаланушылар үшін пайдалану аса қиын емес.

"Автомагазин" шартты атауы бар ұсынылып отырған бағдарлама, олардың көмегімен автомобильдерді сату процесін автоматтандыру үшін өндірістік автомобильдер қызметкерлеріне арналған. Курстық жобаның түсіндірме жазбасында осы бағдарламамен практикалық жұмыс істеу үшін қажетті материал жүйелі түрде жазылған. Мұнда бағдарлама, перифериялық құрылғылар туралы негізгі мәліметтер, бағдарламаны дұрыс пайдалану және тұтастықты, сондай-ақ деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету жөніндегі ұсыныстар қамтылған, осы бағдарлама ортасында жұмыс технологиясы сипатталған. "Автомагазин" автоматтандырылған ақпараттық жүйесінің жұмыс істеуі үшін Windows 98/2000 немесе NT 4. 0 операциялық жүйесі және Microsoft Access 97 жиынтығы болуы қажет. Бұл бағдарламалық өнім SQL сұрау тілі көмегімен Microsoft Access 2000-да орындалған. Деректер базасын Access-тің көне нұсқаларында да қолдануға болады, өйткені бұл ДББЖ-ның жоғары нұсқаларын ертерек таратуға мүмкіндік береді. Бұл "Сервис "мәзірінің" Қызметтік бағдарламалар" командасы арқылы орындалады. Содан кейін "деректер базасын түрлендіру" командасын және "алдыңғы жүйеге түрлендіру" тармақшасын таңдау қажет.

1 Жалпы түсінік

"Автомобильдерді сатып алу және өткізу фирмалары" пәндік саласы үшін деректер базасын әзірлеу.

1. 1 Мақсаты Автоматтандырылған ақпараттық жүйе мәліметтерді келесі түрде өңдеуді қамтамасыз етуі тиіс: авто-дүкенде қандай да бір автомашинаны сатып алу туралы тапсырыс және қызметте барлық автокөлік туралы жазбалары бар деректер базасы болуы тиіс.

2. Бағдарламаға және бағдарламалық өнімге қойылатын талаптар

• Функционалдық сипаттамаларға қойылатын талаптар
• Деректер қоры келесі функцияларды орындауы керек:Өтінім бойынша деректерді енгізуКүн сайынғы (жұмыс) есепте бір күн ішінде атқарылған жұмыс туралы-осы күні сатылған автомобильдер туралы ақпарат шығару. Кез келген сұраныс бойынша бар автомобильдер туралы ақпаратты шығаруШығару

2. ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫН ӘЗІРЛЕУ

"Автомагазин" деректер қоры екі кестеден, алты сұраныстан, тоғыз нысаннан және үш есептерден тұрады. 1-кесте "авто" осы автомагазин арқылы өткен барлық автомобилдер туралы ақпаратты қамтиды. 2-кесте "клиент" барлық клиенттер туралы ақпаратты қамтиды.

"Авто" кестесі құрылымының сипаттамасы»

"Машина коды" өрісі маңызды болып табылады.

Клиент " кестесінің сипаттамасы»

"Код" өрісі маңызды болып табылады.

2. 2 Деректер базасында байланысты ұйымдастыру

Деректер құрылымы кестелері басты жолдардың тұтастығын қамтамасыз етеді, “непротиворечивость” және “неизбыточность” деректер. Бұл кестелер бір-бірімен "бір-біріне"байланыс түрі бойынша байланысты.

Деректер схемасы

1-суретте келтірілген

3. СҰРАНЫСТАРДЫ ЖАСАУ .

Деректер базасында алты сұраныс бар. Деректер қорының сұрау терезесі 2-суретте көрсетілген

2-сурет сұраным терезесі

1-сұраным "баға бойынша таңдау" -бұл сұраныс клиенттің қолда бар сомасы шегінде сатылмаған машинаны табуға мүмкіндік береді. 2-сұрау "маркамен" - қалаған модель бойынша сатылмаған автомобильдің ішінен машинаны табуға мүмкіндік береді. 3-сұрау "түсі бойынша" - қалаған түсі бойынша сатылмаған автомобильдердің ішінен машинаны табуға мүмкіндік береді. 4-сұрау салу" қолда бар машиналар " - фирма арқылы тек сатылмаған, яғни қолда бар машиналардың барлық тізбесінің ішінен іріктейді. 5-сұрау "Сатылған Машиналар" салу-фирма арқылы сатылмаған машиналар тізбесінің ішінен іріктейді. 6 -сұрау "өтінімдер туралы" сұрау салу - осы сұрау салу белгілі бір күні қанағаттандырылған өтініштер туралы ақпаратты табуға мүмкіндік береді.

А) Сұрау салуды сипаттау»

Бұл сұрау парметрмен іріктеуге сұраныс болып табылады, өйткені оған жүгінген кезде қажетті автомобильді сұратады. Ол "қолда бар машиналар"сұрау негізінде құрылады. Бұл сұраныс автокөлікті маркамен таңдауға мүмкіндік береді.

Конструктор режимінде сұраныс 3-суретте көрсетілген

2-Сурет. Сұраныс " маркасы бойынша»

Б ) Сұраныс сипаттамасы " баға бойынша»

Бұл сұрау параметрді таңдау сұранысы болып табылады, себебі оған жүгінген кезде қажетті автомобиль түсі сұралады. Ол "қолда бар машиналар" сұрау негізінде құрылады. Бұл сұраныс автокөлікті түсі бойынша таңдауға мүмкіндік береді

В) "Баға бойынша таңдау" сұрауының сипаттамасы»

Алдыңғы екі сауалға ұқсас.

Г) Сұранымның сипаттамасы "қолда бар машиналар»

Бұл сұрау салу шарты бар іріктеуге сұрау салу болып табылады, өйткені оған өтініш білдірген кезде «Наличие = Истина» шартын қанағаттандыратын жазбалар ғана іріктеледі. . Ол "Авто"кестесі негізінде құрылады.

Конструктор режимінде сұраныс 4-суретте көрсетілген

Сурет 4. Қолда бар машиналардың “сұранымы”

Д ) Cұраныс сипаттамасы " сатылған машиналар»

Бұл сұрау шарт бойынша іріктеуге сұрау салу болып табылады, өйткені оған жүгінген кезде тек қана «Наличие = Ложь». . шартын қанағаттандыратын жазбалар іріктеледі. . Ол "Авто"кестесі негізінде құрылады.

Е) "Өтінім туралы" сұраудың сипаттамасы»

Бұл сұрау параметрі бар іріктемеге сұрау болып табылады, себебі оған жүгінген кезде мәліметтер алу және сату қажет болатын күн сұралады. Ол "клиенттер"кестесінің негізінде құрылады. Бұл сұраныс белгілі бір күні клиенттер мен олар сатып алған машиналар туралы жазбаларды таңдауға мүмкіндік береді.

4. ЕСЕПТЕРДІ ЖАСАУ

Деректер базасында үш есеп құрылған. Есептер терезесі 5-суретте көрсетілген

5- сурет. Есеп терезесі

А) "Барлық тапсырыстар" есебі - "клиенттер" кестесі негізінде орындалды және дүкенде жасалған барлық мәмілелер туралы мәліметтерді қамтиды. Есеп құрастырушысы арқылы жасалған

Б) "Клиенттер" есебі "клиенттер" кестесі негізінде орындалған және автомагазиннің барлық клиенттері туралы мәліметтерді қамтиды.

В) "Өтінімдер туралы" есеп "өтінімдер туралы" сұрау салу негізінде орындалды және белгілі бір сұралатын күні жасалған мәмілелер туралы ақпаратты қамтиды. Конструктор фрагменті 6-суретте көрсетілген

6-сурет есеп конструкторының фрагменті

5. ПІШІНДЕР ЖАСАУ

Деректер қорының жазбалары бойынша навигация үшін 9 нысан жасалған.

Формадағы терезе 6-суретте көрсетілген.

6-сурет қалыптастыру терезесі

Файл іске қосылғаннан кейін басты батырмалы терезе пайда болады. Бұл терезеде төрт батырмадан тұратын мәзір бар. Бұл түймелер келесі әрекеттерді орындайды:

"Машиналар" түймесі түрлі іздеу және таңдау нұсқалары

"Өтінімдер" батырмасы - ақпараттың және өтінімдердің әр түрлі нұсқаларын таңдау

"Клиенттер" батырмасы-клиенттер туралы ақпаратты шығару

"Шығу" батырмасы - бағдарламадан шығу

7-суретте бағынышты нысандармен басты кнопкалы форма көрсетілген.

7 - сурет-қол астындағылармен басты нысан

5. 5 Автомобильдер бойынша деректермен жұмыс

"Машиналар" батырмасы бойынша басу кезінде "машиналарды таңдау" бағынышты нысаны пайда болады, онда "барлық қолда бар машиналар" функциялары бар үш түймесі болады "сатылған машиналар" және "шығу" түймелері.

Функционалдық мүмкіндіктері бойынша "қолда бар машиналар"нысаны барынша толық болып табылады. Бұл пішінде автомобильдер туралы жазбаларды жою және сақтау үшін тағы да түймелер, сондай-ақ автомобильді сатып алу түймесі болады.

5. 6 Клиенттер бойынша деректермен жұмыс

"Клиенттер" батырмасын басқан кезде экранда клиенттер туралы ақпарат терезесі шығады. Мұнда жаңа клиент туралы ақпаратты жазуға, ескі клиент туралы ақпаратты жоюға болады клиенттер туралы ақпаратпен жұмыс істеу үшін "клиенттер" бағынышты формасында бірнеше түймелер бар: "жаңа клиент", "жою", "сақтау", " артқа"және "алға" (7-суретті қараңыз) .

.

5. 7 Өтінімдермен жұмыс

Автомагазин есебі ретінде автокөлікті сату немесе сатып алу бойынша автомагазиннің табысты мәмілелері таңдалған.

Бұл есептер екі нұсқада ұсынылған: жалпы, клиенттердің аты-жөні бойынша топтастырылған, өйткені бір клиент бірнеше автомобиль сатып ала алады, және бір күн ішінде қорытынды түсімнің есебі бар белгілі бір күн үшін бір күндік есеп.

Жалпы есеп 8-суретте көрсетілген

8-сурет “Жалпы есеп”

"Белгіленген күні" батырмасын басқан кезде экранға сұрағы бар терезе шығады, бұл терезеде белгілі бір күнді енгізу қажет, одан әрі экранда осы күні қабылданған өтінімдер туралы есеп шығады.

22. 12. 2001 есеп үлгісі 9-суретте келтірілген

9-сурет Бір күнге есеп

Қорытынды

---

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.

• Іс жүргізу
• Автоматтандыру, Техника
• Алғашқы әскери дайындық
• Астрономия
• Ауыл шаруашылығы
• Банк ісі
• Бизнесті бағалау
• Биология
• Бухгалтерлік іс
• Валеология
• Ветеринария
• География
• Геология, Геофизика, Геодезия
• Дін
• Ет, сүт, шарап өнімдері
• Жалпы тарих
• Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
• Журналистика
• Информатика
• Кеден ісі
• Маркетинг
• Математика, Геометрия
• Медицина
• Мемлекеттік басқару
• Менеджмент
• Мұнай, Газ
• Мұрағат ісі
• Мәдениеттану
• ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
• Педагогика
• Полиграфия
• Психология
• Салық
• Саясаттану
• Сақтандыру
• Сертификаттау, стандарттау
• Социология, Демография
• Спорт
• Статистика
• Тілтану, Филология
• Тарихи тұлғалар
• Тау-кен ісі
• Транспорт
• Туризм
• Физика
• Философия
• Халықаралық қатынастар
• Химия
• Экология, Қоршаған ортаны қорғау
• Экономика
• Экономикалық география
• Электротехника
• Қазақстан тарихы
• Қаржы
• Құрылыс
• Құқық, Криминалистика
• Әдебиет
• Өнер, музыка
• Өнеркәсіп, Өндіріс