Конференцияның қатысушыларын тарту және ақпараттық қолдау
әл-фараби атындағы қазақ ұлттық университеті
Механика-математика факультеті
Ақпараттық жүйелер кафедрасы
МАГИСТРЛІК диссертация
Семинар, конференция және форумдарды қолдаудың АЖ-сін қалыптастыру
Орындаған ___________________ Оразбаев Ж.М." - ___"___ - _2013 ж.
(қолы)
Ғылыми жетекші
к.ф.-м.н, доцент ___________________ Алимжанова Л.М." - ___"_____2013 ж.
(қолы)
Кафедра меңгерушісі
PhD докторы______________Бакибаев Т.И. " - ___"_____2013 ж.
(қолы)
рұқсатымен қорғауға жіберілді
Норма бақылаушы ___________________ Жуманов Ж.М.
(қолы)
Алматы 2013
РЕЗЮМЕ
Диссертациялық жұмыс кіріспеден, негізгі төрт бөлімнен, қорытын - дыдан, қолданылған әдебиеттер тізімі және қосымшалардан тұрады. Жалпы көлемі 58 бет. әдебиеттер саны 15.
Диссертациялық жұмыстың мақсаты білікті мамандар дайындайтын жоғары оқу орнының жұмысын қадағалап, білім беру процесін бақылауға және соларды зерттеу университеттері талаптарына сәйкес жетілдіруге мүмкіндік беретін ақпараттық жүйе құру.
Зерттеу объектісі кредиттік жүйе негізінде жұмыс атқарып, зерттеу университеттері талабына сай білім беруге бет бұрған жоғарғы оқу орындары мен колледждері болып табылады.
Зерттеу пәні - жоғары оқу орындарында мамандарды дайындау процесіндегі білім беру, ғылыми, халықаралық және ұйымдастырушылық экономикалық қатынастар болып табылады.
Зерттеу жұмысының ғылыми жаңашылдығы жоғары білім жүйесінің дамуы мен қызмет атқаруының кешенді қарастырылуынан, жоғары оқу орнының қызметін басқару механизмін жетілдіруге және бәсекеге қабілет - тілігін жоғарлатуға бағытталған жүйесін әзірлеумен тұжырымдалады.
Зерттеу барысында келесі маңызды нәтижелер алынды:
1. Білім беру тиімділігін арттыруға мүмкіндік беретін ақпараттық жүйе құрылды.
2. Қазақ тіліндегі қазіргі программалау технологиялары пәнінен электрондық оқу-әдістемелік кешені жасалды.
3. Жұмыста жүйенің өнімділігін арттыратын және трафикті азайтуға мүмкіндік беретін ақпараттық жүйені құру технологиясы ұсынылды.
Зерттеудің теориялық құндылығы. Диссертациялық жұмыстың теориялық құндылығы келесі нәтижелер болуы тиіс:
зерттеу университеттері талабына сай жоғары білім беретін оқу орны қызметінің тиімділігін ғылыми түрде негіздеу;
тиімді білім беру ісі жеткілікті түрде жүріп жатқан елдердегі жоғарғы оқу орны қызметінің бағыт-бағдарын талдау;
зерттеу университеті жағдайында қажет етілетін жоғарғы оқу орны жұмысының бағытын анықтау;
еліміздегі жоғарғы оқу орындарының білім беру жүйесін дамыту үшін ақпараттық жүйеден алынған нәтижелерді қолдану.
Зерттеудің практикалық құндылығы. Диссертациялық жұмыстың практикалық құндылығы деп мыналарды айтуға болады:
білім беру процесінің оқу, ғылыми-зерттеу, ұйымдастырушылық және басқару жүйесін жетілдіру;
жоғары оқу орындары жұмысы көрсеткіштері дамуының басты бағыттарын анықтау;
студенттерді оқыту процесін толық ақпараттандыруға ұмтылу.
РЕЗЮМЕ
Диссертационная работа состоит из введения, основных четырех глав, заключения, списка использованных источников и приложении. Общий объем 58 страниц и 15 использованных источников.
Цель диссертационной работы заключается в разработке системы оценки деятельности вуза по подготовке специалистов, а также рекомендаций по управлению и повышению конкурентоспособности образовательных услуг на основе исследовательских институтов.
Объектом исследования явились высшие учебные заведения - осу - щест - в - ляю - щие деятельность на основе кредитной системы обучения, а так же колледжи, ко - торые вводят кредитную систему обучения в порядке эксперимента.
Предметом исследования стала совокупность учебных, научно-иссле - до - ва - тель - ских, международных и организационно-экономических процессов, воз - ни - каю - щих в процессе подготовки специалистов в вузе.
Научная новизна исследования заключается в комплексном рассмотрении функционирования и развития системы высшего образования, в разработке системы, направленной на совершенствование механизма управления деятельностью вуза и повышение его конкурентоспособности.
Наиболее существенные результаты, полученные в ходе исследования, заключаются в следующем:
1. Разработана информационная система, позволяющая повысить эффективность образовательного процесса, в основе которой лежат новые формы представления результатов обучения.
2. Разработаны электронные книги по современным технологиям программирование на казахском языке.
3. В работе предложена технология построения информационной системы и ее компонентов, позволяющая уменьшить трафик и повысить производительность информационной системы.
Теоретическая ценность диссертационной работы состоит в том, что ее результаты позволяют:
научно обосновать эффективность деятельности вуза по подготовке специалистов;
выявить направления деятельности вуза, в рамках которых ведется достаточно эффективная работа;
определить направления деятельности вуза, которые нуждаются в исправлении.
Практическая ценность диссертации заключается в том, что ее основные положения, выводы и результаты дают возможность:
улучшить вузовскую систему управления и организации учебного, научно-исследовательского процесса деятельности вуза;
определить приоритетные направления развития отдельных показателей деятельности вуза;
RESUME
The dissertation consists of an introduction, four main chapters, conclusion, list of references and an application. The total volume of 58 pages and 15 sources used.
The aim of the thesis is to develop a system of evaluation of the university for training specialists, as well as recommendations for the management and competitiveness of educational services on the basis of research institutes.
The object of the study were higher educational institutions operating on the basis of credit system, as well as colleges that give credit system in education as an experiment.
The subject of the study was a set of educational, research, international, organizational and economic processes that occur in the process of training in high school.
Scientific novelty of the research is bringing together the functioning and development of higher education in the development of a system designed to improve the mechanism of management of the institution and increase its competitiveness.
The most important results from the study are as follows:
1. Computing system is designed to enhance the educational process, which is based on new forms of presentation of the results of training.
2. Developed electronic books on modern programming technologies in the Kazakh language.
3. The paper presents the technology of the information system and its components, which allows to reduce the traffic and improve the performance of the information system.
The theoretical value of the thesis is that the results, you can:
A scientific basis for the effectiveness of the university training;
To identify the direction of the university, in which is quite an effective job;
To determine the direction of the university, which should be corrected.
The practical value of the thesis is the fact that its main provisions, the findings and the results make it possible to:
Improve the management system of university and school organization, the research process of the university;
To determine the priorities for the development of selected indicators of the university;
To raise awareness of students and stakeholders on the state of academic achievement.
МАЗМҰНЫ
КІРІСПЕ 6
1 Компанияның конференция ұйымдастырлуы 7
1.1 Iрi салалық шараны дайындықтың процесi 8
1.2 Болашақ жобаны тақырыптың анықтамасы және онының мақсаттық дәрiсханасы 9
1.3 Конференцияның алға басуы үшiн қадамдар 11
2. Конференцияның алға басуы әр түрлi арналар 13
2.1 Конференцияның қатысушыларын тарту және ақпараттық қолдау 14
2.2 Қалай ғылыми мәслихатты ұйымдастыру 15
3 Шараның орынының құрастыруы 16
4 Ұйымның процесi және конференцияның жүргiзуi 18
4.1 Шараның бағдарлама әзiрлеу 19
4.2 Конференцияның қатысушыларын тарту және ақпараттық қолдау. 20
4.3 Ұйымдастыру комитет туралы түсінік 22
4.4 Семинарлардың жүргiзуi үшiн жалдау конференция 23
ҚОРЫТЫНДЫ 24
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ 48
А-ҚОСЫМШАСЫ 50
Ә-ҚОСЫМШАСЫ 55
Б-ҚОСЫМШАСЫ 60
Нормативтік сілтемелер
Осы диссертацияда келесі стандарттарға жасалған сілтемелер пайдаланылды:
1. ҚР МЖМБС 5.03.009-2006 ҚР білім беру жүйесі. Жоғары оқу орындарының оқу материалдың активтері. Негізгі ережелер;
2. ҚР МЖМБС 5.03.011-2006 Жоғары оқу орындарында ғылыми-зерттеу жұмыстары;
3. ҚР МЖМБС 5.03.010-2006 Ақпараттық ресурстар және кітапханалық қор;
4. ҚР МЖМБС 5.03.014-2006 Жоғары кәсіптік білім. Жоғары оқу
орындарының оқу-ғылыми лабораториялары.
5. ҚР МЖМБС 5.03.006-2006 Қазақстан Республикасының мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттары. Кәсіптік жоғары білім. Қазақстан Республикасының білім беру жүйесі. Жоғары оқу орындарындағы білімді бақылау және бағалау. Негізгі ережелер.
6. Кәсіптік-білім беру бағдарламалары ҚР МЖМБС 5.03.007 - 2006;
7. 27 шілде 2007 Қазақстан Республикасы Білім туралы Заңы;
8. 2008 ж. 18 наурыздағы Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің №125 бұйрығымен бекітілген. Жоғары оқу орындарында білім алушылардың үлгеріміне ағамдық бақылау, аралық және қорытынды аттестаттау өткізудің үлгі ережесі.
9. ҚР МЖМБС 5.04.019-2008 Қазақстан Республикасының мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарты. Жоғары кәсіптік білім. Бакалавриат. Негізгі ережелері., Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрінің 2008 жылғы 23 қаңтардағы № 26 бұйрығымен бекітілген;
10. ҚР МЖМБС 5.04.033-2008 Қазақстан Республикасының мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарты. Жоғары оқу орнынан кейінгі білім. Магистратура. Негізгі ережелері., Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрінің 2008 жылғы 6 мамырдағы № 259 бұйрығымен бекітілген;
11. ҚР МЖМБС 5.03.015-2009 Қазақстан Республикасының білім беру жүйесі. Педагогикалық жүктеме және оқыту жұмыстары. Негізгі ережелердің;
12. Білім алушылардың контингенті ҚР МЖМБС 5.03.008 - 2009;
13. Қазақстандағы жоғары білімді реформалау және Болондық үрдіс: тәжірибелік жұмыстар үшін ақпараттық материалдар. Алматы, 2009 ж.
14. Жоғары оқу орындарында диплом жұмысын (жобасын) орындау ережесі. ҚР МЖМБС Негізгі ережелер. 5.03.016 - 2009;
15. 2011ж. 20 сәуірінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің №152 бұйрығымен бекітілген Кредиттік оқыту технологиясы бойынша оқу үдерісін ұйымдастырудың ережесі.
Кіріспе
Әдеттегiдей, бiрiншiден, компания iскер шара ұйымды жармасады, толқындатушы мақсаттық топ көкейкестi мәселе қашан көрiнiп қалады, және екiншiден, бұл мақсаттық дәрiсхана шоғырландырған және (компания яғни қажеттi дерекқорға ие болады)
Компанияның конференция ұйымдастырлуы әр түрлi мақсаттарды құрайды. Негiзгi бизнес бұл үшiн, бiреу өзiн орнын анықтайтын бұл индустрияның лидерi, және конференция. Бұл мәртебенi оған бекiте отырып, кейбiр конференцияға қарап, бұл компанияның маңызды құрайтын дәстүрiн көрсетеді. Барлық мақсаттарды шашылуда ұйымдастырушы бiр де бiр өз конференцияны құлатқысы келмейдi, ол үшiн оны қатысушы және iш пыстыратын аз алмады.
Конференциясы кең мағынасы, төрт түрі құрайтын болады:
(аналитика, болжам келешекке, заң шығарушылық бастамалар) саланың күйi туралы ақпарат;
өктемдi структурланған әрiптестермен, сарапшылармен, өкiлдерi, болашақ клиентпен, жеткiзушiлермен түйiспелерi үшiн мүмкiндiк және серiктестермен;
компанияларды практикалық тәжiрибе;
(баяндамалар, аналитикалық есептер, тақырыптық басылымдарды жинақ, қатысушылар тiзiмi) конференцияның материалдары.
Iрi салалық шараны дайындықтың процесi төрт айлардан жылға дейiн алады. Онда құрылым әр ұйымдастырушыдан су астындағы тас тоса алған бiрнеше маңызды кезеңдер ерекшелеуге болады:
Болашақ жобаны тақырыптың анықтамасы және онының мақсаттық дәрiсханасы.
Спикерлердiң толық бағдарлама әзiрлеу, шақыруы.
Конференцияның алға басуы әр түрлi арналар арқылы - БАҚ, сату.
(қорекпен, жабдық алаңды таңдау, қамтамасыз ету) ұйым.
Конференциядан кейiн - оқиға туралы делегаттар, жарияланымды ақпараттық қолдау.
Ең маңызды рөл болашақ шараны тақырыптың анықтамасы ойнайды. Егер кәзiргi жағдайда жаныласа, барлық одан әрi жалтыр-жұлтыр ұйым және сауда-саттық арналған талантты менеджерлер мәндi оқиғамен саланың маңызды ойыншы жинаған конференцияға жасамайды.
Бiрнеше параметрлер бойымен тексеретiнiз тақырып таңдай. Егер сiздiң жауабыңыз иә қанат белгiнi қойыңыз:
Сiздiң мақсаттық дәрiсханаңыздың түйiспелерiн база сiзде ме?
Ұқсас тақырыптың шарасы сiздiң компанияңызда жетiстiк алып үлгердi, бәсекелес компанияда әлде шетелгемен бе?
Сiз саланы бiрнеше сыртқы сарапшыдан тақырыптың позитивтi бағалауларын алдыңыз ба?
Сiз конференцияның потенциалдық қатысушыларын позитивтi бағалауларды алдыңыз ба?
Бұл ұқсас тақырыптың шараларды ара-арасындаларды маңызды бәсекелестiгi кезең жоқ па?
Сiз сұрау барысында сөз сөйлегiсi келген адамдарды таптыңыз және конференцияның деңгейiне саралау тиiстi беттерiнше ме?
Қарағанда артық жағымды жауап, мүмкiндiк сол артық табысты жобаны жүзеге асыру.
Конференцияның тақырыбы көп қырлы болуы, барлық рынокқа қатысуштар мүддесiн қорғауы керек, ал оқиға - тұр уақыт дұрыс. Заңдарға өзгерiстердi енгiзудiң уақыт шараның жүргiзуi үшiн сәттi кезең ең - және белгiлi экономика секторында мемлекеттiк саясат. Осылай, азаматтық кодекс бөлiгiнде түбегейлi өзгерiстер конференцияларды жетiстiктiң биыл мүмкiндiк туғыз қорғаныс авторлық және жапсарлас дұрыс айтады: көкейкестi сұрақтар және циклдадан тауар белгiсiн қорғау зияткерлiк меншiк.
Бастапқы кезеңде ең бәрi жабайы жазыңыз және күтпеген ойлар, ойға батпай. Айнала орталық ой олардың топтаңыз: кiм бiледi, мүмкiн болсын тап бiрiсi сiздiң жобаңызды болады және онының басқа кәсiби шаралардың он шақтыларынан ерекшелейдi ме?
Контент және спикер жұлдызды - жетiстiкке кiлт
Егер үлкен рөлдiң спикерлерiнiң шақыруында оларлар таныстырған компанияның атағы, лауазым ойнаған анық, және олар бөлiп бере алған тәжiрибе. Бұл турасында баяндаманың мазмұныды, онда мiнсiз, оның қабылдауы көздiң нүктесiмен, мұндай құрылымды болып көрiнедi: салада ортақ жағдайды жарық - 25%, кейс - 50% талқылауы 25% сол тиiсiлген.
Егер сiз конференциялардағы аралассаңыз, сiздi делегаттарды ара-арасындаларды таралған шағым бiлiңiз: баяндаманың мазмұны ашықтан-ашық жарнамалық болды, аз нақты мәлiметтерлер және сандар! Тiптi, ең iрi халықаралық корпорацияның топ-менеджердiң сөйленген сөзiне тарта, барлық баяндама қандай жақсы әңгiмеге ол туралы түйiстiретiн қауiп-қатер бар, және iрi компания. Жоба жетекшiсiнiң мiндетi - ол емес айтып берген спикерге дейiн жеткiзсiн, өзiме туралы емес, дәрiсхана қызық ретiнде ол туралы, әйтпесе қожырауға болғанында және конференцияның қатысушыларын сенiм.
Конференциясын көруi жазып алыңыз және ынтымақтастыққа шақыру шараның қысқаша сипаттамасы құрыңыз.
:: Келесi облыстар қайтаруы керек болған ұйымдастыру комитет құрастырыңыз: серiктестермен, ұйымдастыру сұрақтары, логистикамен (комитет ұйымдастыру-шы тарауды таңдаңыз) әкiмшiлiк ету, бағдарлама, жарнама, маркетинг, жұмыс және қаржы, сату, сонымен бiрге қатысушылармен жұмыс.
:: Уақыттың белгiлi бiр нәтижеге жетуге болуға көрнекi көрсететiн құжатты дайындаңыз. Бұл құжат және нәтижелер бағыттар бойымен алынуын болатынын бейнелеуi керек.
:: Керектi баяндамашыларын тiзiмiн жасаңыз және олардан маңызды келiсiм алыңыз.
:: Өз серiктестер үшiн мәртебенi өңдеңiз. Барлық потенциалдық серiктестерiн тiзiмiн жасаңыз және маңызды келiсiм алыңыз.
:: Потенциалдық қатысушыларды тiзiмдi жасаңыз және шақыруды таратыңыз.
:: Конференцияның жүргiзуi үшiн жайды табыңыз.
Дәл тiзiм өз қатысуды растайтын барлық жасауға содан кейiн тұрады, және бейджи жасап шығару. Мiндеттi түрдеде бұл ретте фамилияның жазуы, есiмдi дұрыстық тексеруi керек және барлық қатысушыларды әкесiнiң аты, үшiн көңiл күй конференцияда қатысатын барлық сол бұзбасын, және әр қатысушыға өз орынды қатынас сызып көрсетуге үшiн.
Болжалды шараны орынды жасап, мiндеттi түрдеде еркiн атмосферада қатысушы уақытында бiр-бiрiмен араласа алған кофе - брейктер сағат-бiр жарымға аралығы бар оған қосуға iлгерiде болады, және жақынырақ танысу. Ой пiкiрлердiң айырбасы үшiн алаң конференция - және ендi бар байланыстарды үшiн.
Қатысушы жүрiсiнде видео таныстырылған болған конференция, фильмге жарамдырақ көрiнгенiн ескеруге тұрады, және презентация, өйткенi көрнекiлiк ақпараттың меңгеруiн асылдандырады және айқын шоғырландырудан астам мүмкiндiк туғызады.
Шетелдiк серiктестердi қатысумен конференцияға өткiзсiн және қонақ аса жауапты, өйткенi жұқалығы бәрi ойлауы керек және аудармашылармен олардың келiссiн, сонымен бiрге тiл үшiн ауыстырылатын сөздi түсiнушiлiк сақтаушылар емес ықшамдаған тиiстi жабдық орнату.
Сөйленген сөздерге, түсiнiктеме арналған конференцияның регламентiн белгiлеуге айқын тұрады және қосымша сұрақтарға және онының әр қатысушыда болған үлестiрме материалдарында бекiту, үшiн түсiнудiң возникло емес ешқандай да ноталары сосын немесе берiлген уақытты қиянат.
Бәрi медиа тексеруге алдын ала тұрады - файл және презентация және сонымен бiрге барлық қатысушыларға жүйке талшықты үнемдейтiн өз презентация қарбалас уақытында құтылуға көмектесетiн көрнекi материалдар сыйлауға көмектесуге сөйлеушi барлық болатын бiр кiсiнi ерекшелеу.
Егер сiз бәрi конференцияны, сiзгелерi өткiзуге алғаш шеш кестелеуге жете тұрса және әр тапсырманың табысты орындауы үшiн жауапты беттi атаған қажеттi тармақ болса, сол кезде
Конференцияның сауатты бағдарламасы бiрнеше негiзгi қағидалар бойымен салады:
теориядан және case studies ортақ көру
жоспарлалған уақыт бойымен қатал;
(немесе рынокқа қатысуштардың мәселелерiне саланың мәселесiнен) микросекторуға макросектора;
таласқа сценарию және пiкiрсайыстарға.
Конференцияны қалай алға бастырады?
Маркетологтiң өнiм, мiндетi қашан ұйымдастырған - мақсаттық тобы ол туралы баяндап беру. Әрине, аралық федералды БАҚтардың қолдауымен тамаша келiсiмiн алсын. Дегенмен бұл ретте мұндай қолдау құрт күрделi болғанын еске сақтауы керек, еңбек шығын және қымбат. Шара туралы ақпараттың хабарламасы мақсаттық дәрiсхана есебiнен сiздiң клиентiңiз қалайда оқыған кәсiби салалық шығарулар арқылы кейде анағұрлым оңай жету.
Конференцияның алға басуы үшiн бiр жағынан, құрал-сайман әжептәуiр тапшы. Бәрi маркетингтiң түзуiнiң құралдарымен шектеледi. Басқа жағынан, құралдарды қабылдау және әр түрлi әдiстерге үн қосу үнемi эволюциялық жолмен дамады. Ойлаймын, журнал беттерiнде бiрнеше рет менеджмент маркетинг жалпы дүниелi үрдiсi туралы сөйледiм - адам басына телу продаж. Бұл ұйымдастырушыны үрдiс дерекқорға үнемi инвестициялатады, ақпарат асқан дәл жекелетедi, алға басудың барлық арналары бойымен үн қосуды бақылатады, сонымен бiрге жаңа технологияларда ақша салдыра алады - үшiн алға басу үшiн пайдалансын тап рынок беталылар туралы ақпарат Цаодан кейiн алуға дағдыланған көздерi.
Маңызды да сауатты тiркесiм барлық көз. Сатуда үн қосу және алға басу алға басудың орынынан және продажғана емес, органикалық салған бағалы саясат та бағынышты болады. Осылай, бiз 25% ерте тiркеуге жеңiлдiк жариялай еден мерзiм делегат көрсетiлген аяқталуға дейiн екi апта көз жеткiзуiмiз керек
Кәсiпкерлiк-конференцияның делегаттарды тартудың тиiмдi тәсiлдерi еңдердiң бiрлерi - сатудың түзулерi. Телефон бойымен сауда-саттық арналған кәсiби менеджердi рөл конференцияларды алға басуда күрделi қайта бағалау. Бiз Infor-Media үйретуге, себеп көп саламыз және қызметкерлердi ұстап қалу, ғой тәжiрибенiң өсуi продаж көлемдерге әсер етедi. Салынған менеджер белгiлi нарық бөлшектерiне мамандандырғандай сондықтан департаменттiң құрылымы бiзде: жылжымайтын мүлiк, телекоммуникациялар, логистикаға, қаржы, маркетинг, салық және құқық, мұнай және газ.
Бұл бәрi жақсы сервистi қамтамасыз етедi, ал сервис кез-келген компания үшiн - ең маңызды бәсекелi артықшылықтардың бiрi.
Жобаның ұйымында Креативность
Топ-менеджер және бiрөңкей шараларды кезек шаршаудың компанияларын маман, сондықтан мүмкiн және қатарлас сессиялар, дөңгелек үстелдер, кәсiби сыйлықақыларды берудi кестеге, экскурсий қосу сiздiң оқиғаңызды қалып есебiнен түрлендiруi керек. Мысалы, конференцияның қызықты шешiмiмен қасында жұмыс
Делегаттарды қарым-қатынасты өте маңызды ұйымдастырсын және спикерлер. Конференцияның бағдарламасында пiкiрсайыстар үшiн жеткiлiктi уақыт жоспарлануы керек, үстiрт және үйреншiктi емес қарым-қатынас. Конференцияның дәрiсханасының жоғары бағалауы сала байланысты өзгерткен қызық: осылай, қаржы мамандары және заңгер шараның контентi, көкейкестi ұстау бұрын барлығы қызықтырады және практикалық кейстер, осы уақытта кофе, фуршет цех бойымен әрiптестермен өте маңызды үйреншiктi емес конференцияның бiр бөлiгi, ширақ қарым-қатынастың телекоммуникациялық нарықтың мамандары үшiн уақытында және пiкiрсайыстар.
Уақыт өткен сайын талпыныс делегаттың пакетiне жаңа опциялар қосқыза алады: осылай, Expoconnection конференция тағы да дейiн делегатты тағайындауға рұқсат беретiн жүйе пайдалануға жақында енгiзген және қызықты әңгiмелесушiмен встреч уақытты мақұлдау. Бiз ғой қалай конференцияның қатысушылары мәмiле осы жерде өзара қосатынын жиi көремiз. Делегат бұл жағдайда арнаулы сөйлестiретiн бөлмелер ұсынуға болады.
Қалай ғылыми мәслихатты ұйымдастыру
Мәртебелi ғылыми ұйымды сiздiң жас өте үлгер қызметкерiңiз. Сiзге сiздiң ұйымыңызды басшылық мақсатпен сiздiң ұйымдастырушы сапаларыңызды тексеру конференция өткiзуге тапсырады. Мұндай мiндет сiздiң алдында алғаш тұрды. Осы жағдайда, сол мұндай шараны ұйым ендi қашан-онда алған жақсы барлығы аудару. Кез-келген көмек немесе қате құтыл сiзге дадут кеңес. Ендеше, сiздiң алдында бастайтын мiндет тұрады -.
1. Шараның орынының құрастыруы
Сiз шараның тақырыбының үстiнде жақсы ойлауыңыз керек, және қалай сiз мәселелер ауқымы қарап шыққыңыз келгенiңiздi анықтаңыз. Кәсiби кездесу бұл болады немесе сiз немесе жапсарлас салалардан тәжiрибелi мамандарын тартумен мәселелердi кең облысқа қамтығыңыз келедi, жаңа ғылыми бағыттар iзденетiн мамандарды жиналыс болады, сонымен бiрге ғылымның белгiлi облыстарындағы нақты сұрақтарын шешiмге. Рет первуюге егер сұрақ мiндеттi түрде тұрған
Сiзге ұйымның иесiнiң үстiнде ойлауға керек және қор, соның iшiнде халықаралық, болашақ шараларды ұйымда көмек сiзге көрсете алады. Олар сiздiң алдында қоятын шарттарды талдау Проведите. Бұл орын туралы шарт болады және қатысушы туралы жүргiзудiң пiшiнi, сонымен бiрге ақпарат және конференцияның материалдарының жарияланымдары. Ақпарат дәстүрлi тапсырысшы ол туралы жинаңыз, немесе сiздiң ұйымыңыздың серiктестерi тiкелей ұйымға тартуға болады және қатысу осы шарада. Мiндеттi түрде сiз мүмкiн демеушiлер iздеп таба алған ғаламтордың қызметтерiмен пайдаланып қалыңыз, сонымен бiрге мүдделi ұйымдар, және кедергi жасамайды да басқа конференцияларды сайтқа қарау.
Сол демеушi ұйымдар бәрi дерлiк ғана байқаулық негiзде өз көмектi көрсеткен айғаққа назар аудару керек. Керек осы жағдайда сiзге сiздiң шараңызды жүргiзудiң өз ойы, бұл ретте таныстыруға әжептәуiр дәлелде ұйымдастыру сұрақтарында оны, сiздiң қисындылығыңыз үшiн оның мәндiлiгiне демеушi мiндеттi түрде байқауыңыз және шараның жүргiзуiн қажеттiлiк тап осы ауқытта, ұйымның осы шараның тең құрылтайшысын рөлде сiз дәстүрлi серiктестерден басқа шақыра аласыз. Бұл ретте сол айғақ ескеруге керек, үшiн жоспарлалатын шарасы мүдделi ұйым қосылған жылдық жоспар болды. Бұл жағдайда ұйымдарды көпшiлiк шараның дәйектемесi керек және қаржылық жоспар. Жағдайлардың көпшiлiгiнде, жылдық жоспарға шараның қосуы шарт ұйымдастыру алу үшiн керек болады және тең құрылтайшылардың кәсiпорындарынан қаржы көмегi.
Ендеше, конференция сияқты мұндай шарада тоқтатайық. Конференция уақыттың белгiлi аралықтары арқылы жағдайлардың көпшiлiгiнде өткiзедi, және нәтижеде бұл қажеттi ақпарат алу, немесе арналады - мамандарға мүмкiндiк қазiргi оқиғалар берген болмасын мерейтойлық оқиға, түйiспелер зерттеушiлермен далию. үшiн жоспарлалатын конференция конференция сiзге басқа, атауымен бiрге көптi ара-арасында бiлуге болады жеңiл сақтағыш эмблема өңдеуге керек. Эмблемалардың жобаларын шағын байқауды жасауға осы жағдайда сiзге керегедi және конференцияның атаулары.
Негiзгi сәттердiң бiрiне ендi кiрiсемiз. Алдыңғы сұрақтар, бәрi конференцияда қатысатын қатысушыларды сан жақсы абсолюттi ойда бағалаңыз. Жоспарланатын қаржы жарналарын қарап шығыңыз және конференцияның жүргiзуiне шығындар, және бұл бойлырақ жоспарлалатын ұйымдастыру жарнасы есептеңiз. Сiздiң конференцияңыздың қатысушылары үшiн ол өте үлкен болуы мүмкiн бе? сұрақ қойыңыз. Және сiздiң ұйымыңызды бухгалтериямен мiндеттi түрде кеңес берiңiз, әр түрлi шығындар мақалаларына болжалды қаржы шығындары таратып салып қоюға болады. Сiздiң қаржылық есебiңiзде сiз конференцияның қатысушылары үшiн қосымша шаралар өткiзе аласызуға көмегiмiзбенетiн резеретiк қор құрыңыз. Экскурсий, сонымен бiрге театрлардың баруы қатарды лазым ұйымдастырсын және концерттер. Егер сiздiң конференцияңызды өте санаторию қашық емес болса немесе тау шаңғы база болса, қатысушы оны үшiн бағдарламасын спорт-сауықтыру ұйымдастырыңыз.
Өз назар маңызды аударсын тiптi конференцияның жоспарлауында ретiнде онда сiзге өз әрiптестердi көмексiз айналып өтпеу. Шара сiзге мұндай жүргiзу үшiн сондықтан ендiгәрi конференцияның жүргiзуiнде сiздiнi қолдаған ұйымдастыру комитет құрауға керек. Мұнда сiзге бiлу бәрi өз айқындалу керек ейдi және тапқырлықты. Керек үшiн орындаушылармен ғана емес, бастама көтердi, сiзге сол кезде жоспарлалатын акция жеңiл iске асырады да болған iстiң сiздiң әрiптесiңiзi. Жаңа ойларға тыңдаңыз, әр қызықты сұрақ талқылаңыз, айтысыңыз. Ғой ақиқат дауда пайда болатынын текке емес сөйлейдi, ал бiрлесiп жұмыс iстегенде болашақ iскер қатынастарды жасайды.
Кезең бiрiншi - жоспарлаудың кезеңi - сiзi өтiлген ұйымдастыру кезеңiн жүргiзуге ендi кiрiсемiз
Жақсы кез-келген iстi ұйымның жанында басты адамдарды болып көрiнген белгiлi. Және барлық өз ұйымдастырушы дарын айқындалу тиiстi ұйымдастырушы сiз мұнда. Сiзге рет первуюге ұйымдастыру комитесi жинауға керек
Ұйымдастыру комитет туралы ендi сөйлесемiз. Сiздiң тобыңыз өте белсендi болуы керек және динамикалық. Комитетте мiндеттi айқын бөлiп берiңiз. Барлық жұмысын өзiне орындауға тырбыңдамаңыз. Конференциясын ұйымы арналған жұмыс блоктерiне жақсы барлығы сындырсын және олардың басында жауапты орындаушыларды белгiлеу. Комиссияларды жетекшi тобында жұмыс iстеулердi ұйымдастырған өз топтары құрады. Сiздiң мiндетiңiзге жұмыс iстеп қойылмен сiз адамдарды таңдап алу кiредi, және өз жұмысты жақсы орындай алады. Сiз менеджмент бойымен әдебиетке сәйкес ол туралы еске сақтауыңыз керек, және иiлгiш структурлер үшiн қызметкерлердi практикалық мәлiметтерлер, оңтайлы сан 5-7 адамды құрайды. Ередi да оргкомитеттiң әр мүшесi өз орынбасар алуы керек ол туралы еске сақтасын, және бұл орынбасарлар барлық мағлұм болуы керек. Да мұндай орынбасар болуы керек және сiзде. Негiзгi комиссиялар ендi тiзiмдi келтiремiз және тиiстi блоктер
- материалдарды дайындық бойымен комиссия. Бұл комиссия жағдайлардың көпшiлiгiнде конференция ғылыми хатшы басқарады, және ол басты фигуралардан ұйымдастыру комитетке бiрiн болып көрiнедi. Ғылыми хатшы баяндамалар таныстырылған конференция туралы қажеттi мәлiметтерлерi бәрi онда жиналған конференцияның қатысушыларымен барлық хат алысу жүргiзедi. Оның мiндетiнде құрастыру кiредi және конференцияның бағдарламасын шығару. Егер осындай пайда болса, да ол әр түрлi өзгерiстердi кiргiзедi, материал басылымына дайындық жүргiзедi және конференцияның тезистерiнiң жинақтарын, сонымен бiрге секциялардың жұмысын реттейдi және групп.
- Тiркеу комиссиясы. Өз атауын бұл комиссия конференцияның қатысушыларын тiркеу алғанын ол туралы сөйлейдi. Одан басқа, комиссия мүшелерi бейджев дайындық өткiзедi және үлестiрме материалдар. Комиссия мүшелерi баяндамашыларды келу туралы ғылыми хатшыны үнемi хабардар етедi.
Жағдайлардың көпшiлiгiнде плакаттары жайласатын кең зал тiркеудiң орыны - және конференциясының стендтерi және қайда барлық қол жететiн ақпаратпен таныстыруға болады. Баяндамаларды кесте мұнда таныстырылған болуы керек және мәжiлiсханаларды сұлба. Сiз осылай тiркеудiң процесi ұйымдастыруыңыз керек, үшiн үлкен реттер болмағанында емес, конференцияның қатысушыларына сансыз бланктердi толтыруға болып келмегенiнде. Өз тiркеудiң процесi уақыт көп алуы керек.
- Тұрғын-үй комиссиясы. Бұл комиссия конференцияның қатысушыларын ауыл алады. Мiндет оны таратып орналастыру бойымен жасайтын тiлектердiң өңдеуi кiредi. Егер болжанбаған жағдай пайда болса ол қонақ үйлердегiнi нөмiр брондайды, сонымен бiрге қосымша местердi қамтамасыз ету алады.
- Көлiк комиссия. Мiндет оны конференциясының қатысушыларын кездесуi үшiн қажеттi көлiгiмен конференциясын қамтамасыз етуi кiредi және жүргiзудiң орынына олардың жүрiп өтуi. Қажеттi жабдықты жеткiзу бойымен әр түрлi сапарларды ұйымдастырады және материалдар.
- Қаржы комиссиясы. Бәрi мұнда барынша қарапайым - бұл комиссия конференцияның жүргiзуiн барлық қаржы жағына толық жауап бередi.
- Қоректiң ұйымы арналған комиссия. Құзыр оны әр түрлi кофелердi конференцияның мүшелерiн қоректiң ұйымы, жүргiзу кiредi - конференция бiр де бiр аралап шықпайтын брейк, сонымен бiрге дәстүрлi таныстыру тәсiлiн жүргiзу. Бұл түс мүмкiн болсын немесе кешкi ас.
Ал, мiне аяқталды, және сiздiң ғылыми мәслихатыңыз туралы ақпарат ғаламтор беттерiнде пайда болды. Мұндай ақпарат шара бұл ұйымдастыратын ұйымдардың сайттарында жоспарлалатын шараларды бөлiмде окуге болады, сонымен бiрге ұйымдардың сайттарында. Ақпарат бұл сәтте сiзде мақұлып қойыл ол туралы, ұйымның какиелерi ұйымдастырушының ролiн ойнайды, ал какие - демеушiлермен. Да сiзге ендi жақсы белгiлi, соманың какиесi сiзгелер демеушi берiлген болады, және оргвзноса сома сiз ендi жазып қоя аласыз. Сiзге Тепер өткiзiлетiн конференция туралы ақпарат барынша көп таратып салып қоюға керек, және жарнама амалдарынша құру. Өткiзiлетiн конференциясы туралы ақпарат басы оны дейiн жылына бәлен жерде орналастыра алды. Қалайша мұндай ақпаратына көрiнедi және оны қалай таныстыруға керек?
Қиын бiздiң ғасыр ендi ғаламторсыз таныстыру, және қиын кез-келген елеулi шараны жүргiзу өз сайттың жасауысыз таныстыру. Бүгiнгi күнге iрi халықаралық конференцияларды көпшiлiк қатысу үшiн өтiнiмдердi тiркеуге конференцияның сайты арқылы өттi. Сiз ақпараттық хабар гот әлi де сiздiң сайтыңыз сол жағдайға қашан толық кезге қажеттi ақпаратпен өзге бетке дайындауыңыз керек. Бұл бет ақпараттық хабарда бейнелеп көрсетедi және конференцияның жүргiзуiн күнiнiң көрсеткен мәлiметтерде асырайды, сонымен бiрге сайтта қол жететiн басқа ақпараттық хабарлар болған күндейдi.
Ақыр соңында сiздiң конференцияңыз визит карточка болатын ақпараттық хабардың ресiмдеуiне ендi кiрiсемiз. Осылай оны ресiмдеу керек, және шақыратын болмады, үшiн ол, жақсы есте қалатын таза информациялық болды. Ресiмдеу мүмкiн түрлi түстi болсын немесе қара-ақ.
Ақпараттық хабардың ресiмдеуi мүмкiн әр түрлi болу, бiрақ керек мiндеттi түрдеде онда келесi көрсету:
- конференцияның атауы, жүргiзудiң орыны, күнi, сонымен бiрге эмблема.
- ақпарат қайда ол туралы, және мерзiм қатысушыларды тiркеу, сонымен бiрге какиеге өткiзгендей өз материалдар таныстыруы керек.
- кiм конференцияның ұйымдастырушысы, түйiспелi телефон нөмiрлерiн болып көрiнедi және факстер, мекен-жай - электрондық және пошталық, сонымен бiрге толық ақпараттан астам алуға болатын конференцияның сайтының мекен-жайы.
- тiлдiң какомға конференция өткiзедi, сонымен бiрге қайда және қалай конференцияның материалдары жарияланады.
Ақпараттық хабарда басқа мағнада ұйымдастыру комитеттiң құрамдарын көрсетедi, сiздiң конференцияңызда қатысуларға көнетiн белгiлi ғалымдары болған. Да ұйымдастыру жарнасының сомасына көрсетуге болады және оны бойымен төлеуге болған шот нөмiрi. Хабарлайды да конференцияның жоспарланған шаралары туралы - кездесу, семинарлар, экскурсия. Егер бұл керек, сайтта, мүмкiн конференцияның қатысушыларын таратып орналастырудың нұсқаларын көрсетедi, сонымен бiрге визалы қолдау туралы.
Сұрақ конференция өткiзген ол туралы, керек бөлек талқылау. Ол үшiн бұл ғимарат болды немесе және қаланың картасында жеңiл iздеп табуға болған мекеме, көлiк маршруттарын өтедi - такси, трамвай, троллейбус тағы басқалар вокзалдармен жүрiп өту жиiрек барлығы сұлбаны келтiредi және әуежайлар. Әйтпесе сiзге өзiмiзгесiн келуi үшiн тасымалдауын ұйымдастыруға тура келедi және конференциясының қатысушыларын жолға шығуы және келу жергiлiктi жерлерде олардың кездестiру. Ередi да гостиниц орналастырылуға өз назар аударсын, олар сияқты табуы керек конференцияның жүргiзуi орынға жақын мүмкiн. Ұйымдастырушының мекемесiн аумақта конференция лазым өткiзсiн, сiзге осы жағдайда қаржы жағынан әжептәуiр айтарлықтай жайларды жалдау төлеуге тура келмейдi.
Сұрақ шешiмнен кейiн бұның барлығы сiздiң конференцияңызды жүргiзу туралы ақпарат жаюға тырысыңыз. Қол жететiн қаржылар бәрi мұнда пайдалануға болады - тақырыптық журналдар, тығыздағышқа, ғаламтордың жүйесiн. Мiндеттi түрдеде мекен-жайларды тiзiм электрондық жасаңыз және осы салада жұмыс iстеген барлық ұйымдар бойымен ақпараттық хабардың пошталық таратуы. Бұл тiзiм болашақ конференцияларды жүргiзу үшiн сақтау керек. Керек бұл тiзiм конференцияның аяқталуынан кейiн қатысушылардың жаңа мекен-жайларымен толықтыру. Сiздiң конференцияңызды жүргiзу туралы ақпарат ередi да http:www.konferencii.ru сайтта таратып салып қою. Сiзге мұндай ақпарат конференцияның қатысушыларын шеңбердi едәуiр кеңейтуге рұқсат етедi.
Ұйымдастыру кезеңi
Ендеше, аяқталды. Сiздiң мекен-жайыңызға конференцияның болашақ қатысушыларынан өтiнiм жасайды. Сiзге сұрақтарды бiрден қосымша мәселелер, сiздiң алдында пайда болу сiзге конференцияның басына шешу керек, және үлкен шеңбер пайда болады. Конференцияның дайындығын процеске күннен-күнгемен келесi конференцияның жүргiзуiн процесс тiкелей ұйымға араласумен қабылдайтын адамдарды үлкен сан тартады. Ұйымдастыру комитет, жұмыс комиссияс сiзде құрып қойыл, және сiз комиссиялардың жетекшiлерiмен ұйымдастыру жұмысын өткiзе бастадыңыз. Мұндай мәжiлiстерге жалпы мәселелердi шешiледi және орындаудың өлшемiне орындау туралы сiздiлердi хабардар еткен комиссиялардың жетекшiлерiн алдында мiндеттi айқын қойылады. Комиссияларды жұмыс бойымен ағымдағы мәселе жұмыс ретiнде шешiледi. Ұйымдастыру комитеттiң төрағасы комиссияларды жұмыстың үстiнде кәзiргi жағдайда бақылауды iске асырады, даулы мәселенi мақұлдайды және қажеттi шешiм қабылдайды.
Конференция ендi бағдарламаға тұрақтаймыз. Жағдай том, қатысу үшiн өтiнiм қашан орасан көп iстедi, онда сiзге параллель жұмыс iстеу секциялар тақырып бойымен әр түрлi ұйымдастыруы керек, және олардың программалық комитетi конференцияның бағдарламасынан шығаруға кеңес бермейдi. Сол конференцияның ашуы пленарлық болуы керек ретiнде айғақ назарға қарамастан қабылдау керек. Онда, секцияларының таныстырылған саны сiзде болмады. Кiрiспе сөз, белгiлi ғалым өзiне беру керек, барлық жағдайларда немесе конференцияның ұйымдастырушыларынан биiк лауазымды адамға. Баяндамалармен өздерге әлемдiк есiммен бiрнеше ғалымдары содан кейiн шығып тұрады. Баяндама бұл ғылымның әр түрлi бағыттарын дамудың мәселесi жарияланады, ғылыми жетiстiктердi пайдалануданғы нақты нәтижелерiнiң көрсетедi, пайдалану олардың талдауы мүмкiн болашақта өткiзедi.
Керек еске сақтасын, онда хабарламаларды сан немесе секциялардың шегiнделердiң пленарлық баяндамалары өте көп болуы керек ретiнде жағдай, өйткенi олар молшылық артынан қарапайым жадта қалмайды. Ұзақ жұмысты секцияны артық тиемеңiз, бiрнеше кезеңдерде оны кофеге үзiлiстермен жақсы ұйымдастырыңыз. Секциялардың шегiнделердiң баяндамалары тақырып бойымен жақын қатарлаңыз, үшiн секциясының қатысушылары бағалай алды және нәтижелерiнiң баяндама жарияланған артықшылықтары салыстыру. Тәжiрибенiң жақсы барлығы есте қалатынын көрсетедi, және соңғы сөйленген сөз, сондықтан басталсын және қызықты баяндамалармен тиiстi еңдермен секцияның жұмысын аяқтау.
Конференцияның жасалынған бағдарламасы содан кейiн, конференцияның қатысушыларына шақыруды таратадық. Баяндамалардың пiшiндерi туралы олардың баяндап берiңiз - жабдығы ауызша, пленарлық, стенд, сонымен бiрге какоесi оларғасы берiлген болады. Шақыруда күнiнiң көрсетiңiз және баяндаманың уақыты және оның ұзақтығы, сонымен бiрге қажеттi қажеттi конференцияның қатысушыларына болған хабар-ошар.
Сiзгемен мүмкiн емес қағысуға тура келген жағдай бәрi болжау, бiрақ сiз барлыққа даяр болуыңыз керек. Оргкомитет сұрақ бәрi сiзбен ойлаған соған сәйкес, және жағдай, сол әр былықтар кем пайда болады. Әрине қателерсiз айналып өтпейдi. Бiрақ жақсы жаңылмайтын белгiлi.
Конференция
Сiз қойылған мiндеттердi алдында өте жақсы жұптастыңыз. Сiздiң тырысуыңыз өткiзiлген конференцияны жетiстiктiң мүмкiндiк туғызды.
Сәт басталды, конференция қашан бiтiрдi. Жинастырылған елсiзденген залдар, ал қатысушы мекен-жайлар беттерiнше тарап кеттi. Бiрақ әлi де конференция сiздi үшiн бiттi. Ғой өткiзiлген конференция туралы есеп қорытындысын шығарып, дайындауға керек, сонымен бiрге өткiзуi ережелермен, келiсiм шарттарымен ескеретiн басқа материалдарды қатар, және заңдармен. Сiзге конференцияның мәндiлiгi, сонымен бiрге берiлген баяндамаларды деңгей талдауға керек. Ақыр соңында дайындаңыз және конференцияның сайтындағы ақпаратты орналастырыңыз. Егер мұндай болған iс болса өзi үшiн талдау керек және қате бәрi белгiлесiн және сәтсiздiк. Әйтеуiр, оның жұмысына ұйымдастыру комитеттi алғыс айтуға ұмытпау. Ғой адам сiзде орын бiрiншiде әрқашан болуы керек. Сiзге көмек олардың ешқашан мұндай шара сәттi өткiзудiң сәтi түспес едi. Және өз соңға - қайтадан қарастырыңыз және және материал бәрi керексiз ендi лақтырыңыз, сiздi үшiн ереже болуы керек - келесi конференцияны жүргiзудiң жылын жоспарлап қойыңыз.
Семинар
Конференцияның ұйымы үшiн сүйкiмдендi және қызық процеспен, аяқтайтын айқын ұйымдасқан шарамен, қатысушылардың тиiстi сарылыстарына және жоспарланған бюджетке, бiздiң компания келесi әрекеттердi орындауға кеңес бередi.
Ұйымның процесi және конференцияның жүргiзуi
1. Қатысушыларды шараның ойы, шамамен құрамды анықтаңыз, ал бюджет бұдан әрi орнатыңыз. Өнiмдi үлкен конгресс, шағын кәсiпкерлiк-семинар, шоу ұйымдастыруға болады немесе iскер келiссөздер.
2. Шараның жүргiзуiнiң мерзiмдерiн анықтаңыз және конференцияның жүргiзуi үшiн мейманхананы таңдаңыз. Егер арнаулы тiлектер бар бұзауласам, онда олардың сипаттаңыз. Сiздiң можеңiз кәзiргi жағдайда бiздiң компания бiлiктi мамандарға аудару. Қатысушылар, шамамен мерзiмдермен тақырыптың нұсқауы, болжалды санмен сауалды қарапайым жасаңыз және конференцияның бюджетiмен және бiздiң мейл оныны жiберiңiз. Сiздiң сауалыңыз сәйкес бiздiң қызметкерлер конференцияның жүргiзуi үшiн зал сiздi үшiн терiп алады және тобының размешениясы үшiн мейманхана. Кипр Севернде конференцияларды үлкен санды өтедi және бұзаулаулардағы конгресс-орталық осыған байланысты жылға суреттеген. Бiздiң мамандар сiзге ең ыңғайлы ұсынады және жарайтын нұсқалар, бол кестелерден сүйене. Сiздiң қалауыңызша, үшiн ең қисынды шешiммен қабылдау.
3. Шараның бағдарлама әзiрлеу. Бiздiң сiзге жоғарғы деңгейдегi жоспарланған шара өткiзуге көмектесемiз. Бiздiң мамандар шараның қатысушыларын көшет егудiң оңтайлы нұсқалары терiп алады, кофе мәзiрлердi жасайды - брейктер, Гала - кешкi ас, банкет, дайындайды және қажеттi презентация жабдығы бәрi жеткiзедi, залдарды ресiмдейдi, кездестiредi және қонақтарды таратып салып қояды, видео ұйымдастырады және түсiрiлiмдi, кештiң музыкалық бақылап отыруы фото.
4. ИлкосТур да қатысушы көлемдi экскурсиялық ұсынады және көңiл көтеру бағдарламаны.
5. Себебi жайғастырылған бұзаулауларды аумақта конгресс-орталығы Кипры Севернiнде, онда қатысушыларды орналастыру бұзаулаулардың мәлiметтерлерiнде жүзеге асырады. ИлкосТур қатысушыларды санда 1000 адамнан артық Солтүстiк Кипрiнiң әр түрлi бұзаулауларында орналастыруды ұйымдастырады және қонақ үйден конгресс-орталыққа дейiн көлiк қызмет көрсетумен қамтамасыз етедi.
6. Конференцияның қатысушыларын тарту және ақпараттық қолдау. ИлкосТур сияқты тарту үшiн қажеттi ақпараттық қолдаудың көрсет конференцияның қатысушыларын үлкенiрек сан мүмкiн. Таратудың ұйымы, шараның сайтының дайындығы мүмкiн.
Компания ИлкосТур қызметi:
1. Әуежайдың трансфералары - мейманхана
2. Конференцияның қатысушыларын таңдалған санатты бұзаулауда Размещене
3. Гала ұйым - кешкi ас
4. Кофе ұйым - брейктер
5. Конференция-зал, жұмыс комнаттарын ресiмдеу
6. Конференцияларды жүргiзу үшiн жабдықтың жалдауы
7. Баннерлер, созылулар, ақпараттық пандардың жасауы
8. Дененiң жүргiзу - конференциялар
9. Кәсiби фото және ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Механика-математика факультеті
Ақпараттық жүйелер кафедрасы
МАГИСТРЛІК диссертация
Семинар, конференция және форумдарды қолдаудың АЖ-сін қалыптастыру
Орындаған ___________________ Оразбаев Ж.М." - ___"___ - _2013 ж.
(қолы)
Ғылыми жетекші
к.ф.-м.н, доцент ___________________ Алимжанова Л.М." - ___"_____2013 ж.
(қолы)
Кафедра меңгерушісі
PhD докторы______________Бакибаев Т.И. " - ___"_____2013 ж.
(қолы)
рұқсатымен қорғауға жіберілді
Норма бақылаушы ___________________ Жуманов Ж.М.
(қолы)
Алматы 2013
РЕЗЮМЕ
Диссертациялық жұмыс кіріспеден, негізгі төрт бөлімнен, қорытын - дыдан, қолданылған әдебиеттер тізімі және қосымшалардан тұрады. Жалпы көлемі 58 бет. әдебиеттер саны 15.
Диссертациялық жұмыстың мақсаты білікті мамандар дайындайтын жоғары оқу орнының жұмысын қадағалап, білім беру процесін бақылауға және соларды зерттеу университеттері талаптарына сәйкес жетілдіруге мүмкіндік беретін ақпараттық жүйе құру.
Зерттеу объектісі кредиттік жүйе негізінде жұмыс атқарып, зерттеу университеттері талабына сай білім беруге бет бұрған жоғарғы оқу орындары мен колледждері болып табылады.
Зерттеу пәні - жоғары оқу орындарында мамандарды дайындау процесіндегі білім беру, ғылыми, халықаралық және ұйымдастырушылық экономикалық қатынастар болып табылады.
Зерттеу жұмысының ғылыми жаңашылдығы жоғары білім жүйесінің дамуы мен қызмет атқаруының кешенді қарастырылуынан, жоғары оқу орнының қызметін басқару механизмін жетілдіруге және бәсекеге қабілет - тілігін жоғарлатуға бағытталған жүйесін әзірлеумен тұжырымдалады.
Зерттеу барысында келесі маңызды нәтижелер алынды:
1. Білім беру тиімділігін арттыруға мүмкіндік беретін ақпараттық жүйе құрылды.
2. Қазақ тіліндегі қазіргі программалау технологиялары пәнінен электрондық оқу-әдістемелік кешені жасалды.
3. Жұмыста жүйенің өнімділігін арттыратын және трафикті азайтуға мүмкіндік беретін ақпараттық жүйені құру технологиясы ұсынылды.
Зерттеудің теориялық құндылығы. Диссертациялық жұмыстың теориялық құндылығы келесі нәтижелер болуы тиіс:
зерттеу университеттері талабына сай жоғары білім беретін оқу орны қызметінің тиімділігін ғылыми түрде негіздеу;
тиімді білім беру ісі жеткілікті түрде жүріп жатқан елдердегі жоғарғы оқу орны қызметінің бағыт-бағдарын талдау;
зерттеу университеті жағдайында қажет етілетін жоғарғы оқу орны жұмысының бағытын анықтау;
еліміздегі жоғарғы оқу орындарының білім беру жүйесін дамыту үшін ақпараттық жүйеден алынған нәтижелерді қолдану.
Зерттеудің практикалық құндылығы. Диссертациялық жұмыстың практикалық құндылығы деп мыналарды айтуға болады:
білім беру процесінің оқу, ғылыми-зерттеу, ұйымдастырушылық және басқару жүйесін жетілдіру;
жоғары оқу орындары жұмысы көрсеткіштері дамуының басты бағыттарын анықтау;
студенттерді оқыту процесін толық ақпараттандыруға ұмтылу.
РЕЗЮМЕ
Диссертационная работа состоит из введения, основных четырех глав, заключения, списка использованных источников и приложении. Общий объем 58 страниц и 15 использованных источников.
Цель диссертационной работы заключается в разработке системы оценки деятельности вуза по подготовке специалистов, а также рекомендаций по управлению и повышению конкурентоспособности образовательных услуг на основе исследовательских институтов.
Объектом исследования явились высшие учебные заведения - осу - щест - в - ляю - щие деятельность на основе кредитной системы обучения, а так же колледжи, ко - торые вводят кредитную систему обучения в порядке эксперимента.
Предметом исследования стала совокупность учебных, научно-иссле - до - ва - тель - ских, международных и организационно-экономических процессов, воз - ни - каю - щих в процессе подготовки специалистов в вузе.
Научная новизна исследования заключается в комплексном рассмотрении функционирования и развития системы высшего образования, в разработке системы, направленной на совершенствование механизма управления деятельностью вуза и повышение его конкурентоспособности.
Наиболее существенные результаты, полученные в ходе исследования, заключаются в следующем:
1. Разработана информационная система, позволяющая повысить эффективность образовательного процесса, в основе которой лежат новые формы представления результатов обучения.
2. Разработаны электронные книги по современным технологиям программирование на казахском языке.
3. В работе предложена технология построения информационной системы и ее компонентов, позволяющая уменьшить трафик и повысить производительность информационной системы.
Теоретическая ценность диссертационной работы состоит в том, что ее результаты позволяют:
научно обосновать эффективность деятельности вуза по подготовке специалистов;
выявить направления деятельности вуза, в рамках которых ведется достаточно эффективная работа;
определить направления деятельности вуза, которые нуждаются в исправлении.
Практическая ценность диссертации заключается в том, что ее основные положения, выводы и результаты дают возможность:
улучшить вузовскую систему управления и организации учебного, научно-исследовательского процесса деятельности вуза;
определить приоритетные направления развития отдельных показателей деятельности вуза;
RESUME
The dissertation consists of an introduction, four main chapters, conclusion, list of references and an application. The total volume of 58 pages and 15 sources used.
The aim of the thesis is to develop a system of evaluation of the university for training specialists, as well as recommendations for the management and competitiveness of educational services on the basis of research institutes.
The object of the study were higher educational institutions operating on the basis of credit system, as well as colleges that give credit system in education as an experiment.
The subject of the study was a set of educational, research, international, organizational and economic processes that occur in the process of training in high school.
Scientific novelty of the research is bringing together the functioning and development of higher education in the development of a system designed to improve the mechanism of management of the institution and increase its competitiveness.
The most important results from the study are as follows:
1. Computing system is designed to enhance the educational process, which is based on new forms of presentation of the results of training.
2. Developed electronic books on modern programming technologies in the Kazakh language.
3. The paper presents the technology of the information system and its components, which allows to reduce the traffic and improve the performance of the information system.
The theoretical value of the thesis is that the results, you can:
A scientific basis for the effectiveness of the university training;
To identify the direction of the university, in which is quite an effective job;
To determine the direction of the university, which should be corrected.
The practical value of the thesis is the fact that its main provisions, the findings and the results make it possible to:
Improve the management system of university and school organization, the research process of the university;
To determine the priorities for the development of selected indicators of the university;
To raise awareness of students and stakeholders on the state of academic achievement.
МАЗМҰНЫ
КІРІСПЕ 6
1 Компанияның конференция ұйымдастырлуы 7
1.1 Iрi салалық шараны дайындықтың процесi 8
1.2 Болашақ жобаны тақырыптың анықтамасы және онының мақсаттық дәрiсханасы 9
1.3 Конференцияның алға басуы үшiн қадамдар 11
2. Конференцияның алға басуы әр түрлi арналар 13
2.1 Конференцияның қатысушыларын тарту және ақпараттық қолдау 14
2.2 Қалай ғылыми мәслихатты ұйымдастыру 15
3 Шараның орынының құрастыруы 16
4 Ұйымның процесi және конференцияның жүргiзуi 18
4.1 Шараның бағдарлама әзiрлеу 19
4.2 Конференцияның қатысушыларын тарту және ақпараттық қолдау. 20
4.3 Ұйымдастыру комитет туралы түсінік 22
4.4 Семинарлардың жүргiзуi үшiн жалдау конференция 23
ҚОРЫТЫНДЫ 24
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ 48
А-ҚОСЫМШАСЫ 50
Ә-ҚОСЫМШАСЫ 55
Б-ҚОСЫМШАСЫ 60
Нормативтік сілтемелер
Осы диссертацияда келесі стандарттарға жасалған сілтемелер пайдаланылды:
1. ҚР МЖМБС 5.03.009-2006 ҚР білім беру жүйесі. Жоғары оқу орындарының оқу материалдың активтері. Негізгі ережелер;
2. ҚР МЖМБС 5.03.011-2006 Жоғары оқу орындарында ғылыми-зерттеу жұмыстары;
3. ҚР МЖМБС 5.03.010-2006 Ақпараттық ресурстар және кітапханалық қор;
4. ҚР МЖМБС 5.03.014-2006 Жоғары кәсіптік білім. Жоғары оқу
орындарының оқу-ғылыми лабораториялары.
5. ҚР МЖМБС 5.03.006-2006 Қазақстан Республикасының мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттары. Кәсіптік жоғары білім. Қазақстан Республикасының білім беру жүйесі. Жоғары оқу орындарындағы білімді бақылау және бағалау. Негізгі ережелер.
6. Кәсіптік-білім беру бағдарламалары ҚР МЖМБС 5.03.007 - 2006;
7. 27 шілде 2007 Қазақстан Республикасы Білім туралы Заңы;
8. 2008 ж. 18 наурыздағы Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің №125 бұйрығымен бекітілген. Жоғары оқу орындарында білім алушылардың үлгеріміне ағамдық бақылау, аралық және қорытынды аттестаттау өткізудің үлгі ережесі.
9. ҚР МЖМБС 5.04.019-2008 Қазақстан Республикасының мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарты. Жоғары кәсіптік білім. Бакалавриат. Негізгі ережелері., Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрінің 2008 жылғы 23 қаңтардағы № 26 бұйрығымен бекітілген;
10. ҚР МЖМБС 5.04.033-2008 Қазақстан Республикасының мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарты. Жоғары оқу орнынан кейінгі білім. Магистратура. Негізгі ережелері., Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрінің 2008 жылғы 6 мамырдағы № 259 бұйрығымен бекітілген;
11. ҚР МЖМБС 5.03.015-2009 Қазақстан Республикасының білім беру жүйесі. Педагогикалық жүктеме және оқыту жұмыстары. Негізгі ережелердің;
12. Білім алушылардың контингенті ҚР МЖМБС 5.03.008 - 2009;
13. Қазақстандағы жоғары білімді реформалау және Болондық үрдіс: тәжірибелік жұмыстар үшін ақпараттық материалдар. Алматы, 2009 ж.
14. Жоғары оқу орындарында диплом жұмысын (жобасын) орындау ережесі. ҚР МЖМБС Негізгі ережелер. 5.03.016 - 2009;
15. 2011ж. 20 сәуірінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің №152 бұйрығымен бекітілген Кредиттік оқыту технологиясы бойынша оқу үдерісін ұйымдастырудың ережесі.
Кіріспе
Әдеттегiдей, бiрiншiден, компания iскер шара ұйымды жармасады, толқындатушы мақсаттық топ көкейкестi мәселе қашан көрiнiп қалады, және екiншiден, бұл мақсаттық дәрiсхана шоғырландырған және (компания яғни қажеттi дерекқорға ие болады)
Компанияның конференция ұйымдастырлуы әр түрлi мақсаттарды құрайды. Негiзгi бизнес бұл үшiн, бiреу өзiн орнын анықтайтын бұл индустрияның лидерi, және конференция. Бұл мәртебенi оған бекiте отырып, кейбiр конференцияға қарап, бұл компанияның маңызды құрайтын дәстүрiн көрсетеді. Барлық мақсаттарды шашылуда ұйымдастырушы бiр де бiр өз конференцияны құлатқысы келмейдi, ол үшiн оны қатысушы және iш пыстыратын аз алмады.
Конференциясы кең мағынасы, төрт түрі құрайтын болады:
(аналитика, болжам келешекке, заң шығарушылық бастамалар) саланың күйi туралы ақпарат;
өктемдi структурланған әрiптестермен, сарапшылармен, өкiлдерi, болашақ клиентпен, жеткiзушiлермен түйiспелерi үшiн мүмкiндiк және серiктестермен;
компанияларды практикалық тәжiрибе;
(баяндамалар, аналитикалық есептер, тақырыптық басылымдарды жинақ, қатысушылар тiзiмi) конференцияның материалдары.
Iрi салалық шараны дайындықтың процесi төрт айлардан жылға дейiн алады. Онда құрылым әр ұйымдастырушыдан су астындағы тас тоса алған бiрнеше маңызды кезеңдер ерекшелеуге болады:
Болашақ жобаны тақырыптың анықтамасы және онының мақсаттық дәрiсханасы.
Спикерлердiң толық бағдарлама әзiрлеу, шақыруы.
Конференцияның алға басуы әр түрлi арналар арқылы - БАҚ, сату.
(қорекпен, жабдық алаңды таңдау, қамтамасыз ету) ұйым.
Конференциядан кейiн - оқиға туралы делегаттар, жарияланымды ақпараттық қолдау.
Ең маңызды рөл болашақ шараны тақырыптың анықтамасы ойнайды. Егер кәзiргi жағдайда жаныласа, барлық одан әрi жалтыр-жұлтыр ұйым және сауда-саттық арналған талантты менеджерлер мәндi оқиғамен саланың маңызды ойыншы жинаған конференцияға жасамайды.
Бiрнеше параметрлер бойымен тексеретiнiз тақырып таңдай. Егер сiздiң жауабыңыз иә қанат белгiнi қойыңыз:
Сiздiң мақсаттық дәрiсханаңыздың түйiспелерiн база сiзде ме?
Ұқсас тақырыптың шарасы сiздiң компанияңызда жетiстiк алып үлгердi, бәсекелес компанияда әлде шетелгемен бе?
Сiз саланы бiрнеше сыртқы сарапшыдан тақырыптың позитивтi бағалауларын алдыңыз ба?
Сiз конференцияның потенциалдық қатысушыларын позитивтi бағалауларды алдыңыз ба?
Бұл ұқсас тақырыптың шараларды ара-арасындаларды маңызды бәсекелестiгi кезең жоқ па?
Сiз сұрау барысында сөз сөйлегiсi келген адамдарды таптыңыз және конференцияның деңгейiне саралау тиiстi беттерiнше ме?
Қарағанда артық жағымды жауап, мүмкiндiк сол артық табысты жобаны жүзеге асыру.
Конференцияның тақырыбы көп қырлы болуы, барлық рынокқа қатысуштар мүддесiн қорғауы керек, ал оқиға - тұр уақыт дұрыс. Заңдарға өзгерiстердi енгiзудiң уақыт шараның жүргiзуi үшiн сәттi кезең ең - және белгiлi экономика секторында мемлекеттiк саясат. Осылай, азаматтық кодекс бөлiгiнде түбегейлi өзгерiстер конференцияларды жетiстiктiң биыл мүмкiндiк туғыз қорғаныс авторлық және жапсарлас дұрыс айтады: көкейкестi сұрақтар және циклдадан тауар белгiсiн қорғау зияткерлiк меншiк.
Бастапқы кезеңде ең бәрi жабайы жазыңыз және күтпеген ойлар, ойға батпай. Айнала орталық ой олардың топтаңыз: кiм бiледi, мүмкiн болсын тап бiрiсi сiздiң жобаңызды болады және онының басқа кәсiби шаралардың он шақтыларынан ерекшелейдi ме?
Контент және спикер жұлдызды - жетiстiкке кiлт
Егер үлкен рөлдiң спикерлерiнiң шақыруында оларлар таныстырған компанияның атағы, лауазым ойнаған анық, және олар бөлiп бере алған тәжiрибе. Бұл турасында баяндаманың мазмұныды, онда мiнсiз, оның қабылдауы көздiң нүктесiмен, мұндай құрылымды болып көрiнедi: салада ортақ жағдайды жарық - 25%, кейс - 50% талқылауы 25% сол тиiсiлген.
Егер сiз конференциялардағы аралассаңыз, сiздi делегаттарды ара-арасындаларды таралған шағым бiлiңiз: баяндаманың мазмұны ашықтан-ашық жарнамалық болды, аз нақты мәлiметтерлер және сандар! Тiптi, ең iрi халықаралық корпорацияның топ-менеджердiң сөйленген сөзiне тарта, барлық баяндама қандай жақсы әңгiмеге ол туралы түйiстiретiн қауiп-қатер бар, және iрi компания. Жоба жетекшiсiнiң мiндетi - ол емес айтып берген спикерге дейiн жеткiзсiн, өзiме туралы емес, дәрiсхана қызық ретiнде ол туралы, әйтпесе қожырауға болғанында және конференцияның қатысушыларын сенiм.
Конференциясын көруi жазып алыңыз және ынтымақтастыққа шақыру шараның қысқаша сипаттамасы құрыңыз.
:: Келесi облыстар қайтаруы керек болған ұйымдастыру комитет құрастырыңыз: серiктестермен, ұйымдастыру сұрақтары, логистикамен (комитет ұйымдастыру-шы тарауды таңдаңыз) әкiмшiлiк ету, бағдарлама, жарнама, маркетинг, жұмыс және қаржы, сату, сонымен бiрге қатысушылармен жұмыс.
:: Уақыттың белгiлi бiр нәтижеге жетуге болуға көрнекi көрсететiн құжатты дайындаңыз. Бұл құжат және нәтижелер бағыттар бойымен алынуын болатынын бейнелеуi керек.
:: Керектi баяндамашыларын тiзiмiн жасаңыз және олардан маңызды келiсiм алыңыз.
:: Өз серiктестер үшiн мәртебенi өңдеңiз. Барлық потенциалдық серiктестерiн тiзiмiн жасаңыз және маңызды келiсiм алыңыз.
:: Потенциалдық қатысушыларды тiзiмдi жасаңыз және шақыруды таратыңыз.
:: Конференцияның жүргiзуi үшiн жайды табыңыз.
Дәл тiзiм өз қатысуды растайтын барлық жасауға содан кейiн тұрады, және бейджи жасап шығару. Мiндеттi түрдеде бұл ретте фамилияның жазуы, есiмдi дұрыстық тексеруi керек және барлық қатысушыларды әкесiнiң аты, үшiн көңiл күй конференцияда қатысатын барлық сол бұзбасын, және әр қатысушыға өз орынды қатынас сызып көрсетуге үшiн.
Болжалды шараны орынды жасап, мiндеттi түрдеде еркiн атмосферада қатысушы уақытында бiр-бiрiмен араласа алған кофе - брейктер сағат-бiр жарымға аралығы бар оған қосуға iлгерiде болады, және жақынырақ танысу. Ой пiкiрлердiң айырбасы үшiн алаң конференция - және ендi бар байланыстарды үшiн.
Қатысушы жүрiсiнде видео таныстырылған болған конференция, фильмге жарамдырақ көрiнгенiн ескеруге тұрады, және презентация, өйткенi көрнекiлiк ақпараттың меңгеруiн асылдандырады және айқын шоғырландырудан астам мүмкiндiк туғызады.
Шетелдiк серiктестердi қатысумен конференцияға өткiзсiн және қонақ аса жауапты, өйткенi жұқалығы бәрi ойлауы керек және аудармашылармен олардың келiссiн, сонымен бiрге тiл үшiн ауыстырылатын сөздi түсiнушiлiк сақтаушылар емес ықшамдаған тиiстi жабдық орнату.
Сөйленген сөздерге, түсiнiктеме арналған конференцияның регламентiн белгiлеуге айқын тұрады және қосымша сұрақтарға және онының әр қатысушыда болған үлестiрме материалдарында бекiту, үшiн түсiнудiң возникло емес ешқандай да ноталары сосын немесе берiлген уақытты қиянат.
Бәрi медиа тексеруге алдын ала тұрады - файл және презентация және сонымен бiрге барлық қатысушыларға жүйке талшықты үнемдейтiн өз презентация қарбалас уақытында құтылуға көмектесетiн көрнекi материалдар сыйлауға көмектесуге сөйлеушi барлық болатын бiр кiсiнi ерекшелеу.
Егер сiз бәрi конференцияны, сiзгелерi өткiзуге алғаш шеш кестелеуге жете тұрса және әр тапсырманың табысты орындауы үшiн жауапты беттi атаған қажеттi тармақ болса, сол кезде
Конференцияның сауатты бағдарламасы бiрнеше негiзгi қағидалар бойымен салады:
теориядан және case studies ортақ көру
жоспарлалған уақыт бойымен қатал;
(немесе рынокқа қатысуштардың мәселелерiне саланың мәселесiнен) микросекторуға макросектора;
таласқа сценарию және пiкiрсайыстарға.
Конференцияны қалай алға бастырады?
Маркетологтiң өнiм, мiндетi қашан ұйымдастырған - мақсаттық тобы ол туралы баяндап беру. Әрине, аралық федералды БАҚтардың қолдауымен тамаша келiсiмiн алсын. Дегенмен бұл ретте мұндай қолдау құрт күрделi болғанын еске сақтауы керек, еңбек шығын және қымбат. Шара туралы ақпараттың хабарламасы мақсаттық дәрiсхана есебiнен сiздiң клиентiңiз қалайда оқыған кәсiби салалық шығарулар арқылы кейде анағұрлым оңай жету.
Конференцияның алға басуы үшiн бiр жағынан, құрал-сайман әжептәуiр тапшы. Бәрi маркетингтiң түзуiнiң құралдарымен шектеледi. Басқа жағынан, құралдарды қабылдау және әр түрлi әдiстерге үн қосу үнемi эволюциялық жолмен дамады. Ойлаймын, журнал беттерiнде бiрнеше рет менеджмент маркетинг жалпы дүниелi үрдiсi туралы сөйледiм - адам басына телу продаж. Бұл ұйымдастырушыны үрдiс дерекқорға үнемi инвестициялатады, ақпарат асқан дәл жекелетедi, алға басудың барлық арналары бойымен үн қосуды бақылатады, сонымен бiрге жаңа технологияларда ақша салдыра алады - үшiн алға басу үшiн пайдалансын тап рынок беталылар туралы ақпарат Цаодан кейiн алуға дағдыланған көздерi.
Маңызды да сауатты тiркесiм барлық көз. Сатуда үн қосу және алға басу алға басудың орынынан және продажғана емес, органикалық салған бағалы саясат та бағынышты болады. Осылай, бiз 25% ерте тiркеуге жеңiлдiк жариялай еден мерзiм делегат көрсетiлген аяқталуға дейiн екi апта көз жеткiзуiмiз керек
Кәсiпкерлiк-конференцияның делегаттарды тартудың тиiмдi тәсiлдерi еңдердiң бiрлерi - сатудың түзулерi. Телефон бойымен сауда-саттық арналған кәсiби менеджердi рөл конференцияларды алға басуда күрделi қайта бағалау. Бiз Infor-Media үйретуге, себеп көп саламыз және қызметкерлердi ұстап қалу, ғой тәжiрибенiң өсуi продаж көлемдерге әсер етедi. Салынған менеджер белгiлi нарық бөлшектерiне мамандандырғандай сондықтан департаменттiң құрылымы бiзде: жылжымайтын мүлiк, телекоммуникациялар, логистикаға, қаржы, маркетинг, салық және құқық, мұнай және газ.
Бұл бәрi жақсы сервистi қамтамасыз етедi, ал сервис кез-келген компания үшiн - ең маңызды бәсекелi артықшылықтардың бiрi.
Жобаның ұйымында Креативность
Топ-менеджер және бiрөңкей шараларды кезек шаршаудың компанияларын маман, сондықтан мүмкiн және қатарлас сессиялар, дөңгелек үстелдер, кәсiби сыйлықақыларды берудi кестеге, экскурсий қосу сiздiң оқиғаңызды қалып есебiнен түрлендiруi керек. Мысалы, конференцияның қызықты шешiмiмен қасында жұмыс
Делегаттарды қарым-қатынасты өте маңызды ұйымдастырсын және спикерлер. Конференцияның бағдарламасында пiкiрсайыстар үшiн жеткiлiктi уақыт жоспарлануы керек, үстiрт және үйреншiктi емес қарым-қатынас. Конференцияның дәрiсханасының жоғары бағалауы сала байланысты өзгерткен қызық: осылай, қаржы мамандары және заңгер шараның контентi, көкейкестi ұстау бұрын барлығы қызықтырады және практикалық кейстер, осы уақытта кофе, фуршет цех бойымен әрiптестермен өте маңызды үйреншiктi емес конференцияның бiр бөлiгi, ширақ қарым-қатынастың телекоммуникациялық нарықтың мамандары үшiн уақытында және пiкiрсайыстар.
Уақыт өткен сайын талпыныс делегаттың пакетiне жаңа опциялар қосқыза алады: осылай, Expoconnection конференция тағы да дейiн делегатты тағайындауға рұқсат беретiн жүйе пайдалануға жақында енгiзген және қызықты әңгiмелесушiмен встреч уақытты мақұлдау. Бiз ғой қалай конференцияның қатысушылары мәмiле осы жерде өзара қосатынын жиi көремiз. Делегат бұл жағдайда арнаулы сөйлестiретiн бөлмелер ұсынуға болады.
Қалай ғылыми мәслихатты ұйымдастыру
Мәртебелi ғылыми ұйымды сiздiң жас өте үлгер қызметкерiңiз. Сiзге сiздiң ұйымыңызды басшылық мақсатпен сiздiң ұйымдастырушы сапаларыңызды тексеру конференция өткiзуге тапсырады. Мұндай мiндет сiздiң алдында алғаш тұрды. Осы жағдайда, сол мұндай шараны ұйым ендi қашан-онда алған жақсы барлығы аудару. Кез-келген көмек немесе қате құтыл сiзге дадут кеңес. Ендеше, сiздiң алдында бастайтын мiндет тұрады -.
1. Шараның орынының құрастыруы
Сiз шараның тақырыбының үстiнде жақсы ойлауыңыз керек, және қалай сiз мәселелер ауқымы қарап шыққыңыз келгенiңiздi анықтаңыз. Кәсiби кездесу бұл болады немесе сiз немесе жапсарлас салалардан тәжiрибелi мамандарын тартумен мәселелердi кең облысқа қамтығыңыз келедi, жаңа ғылыми бағыттар iзденетiн мамандарды жиналыс болады, сонымен бiрге ғылымның белгiлi облыстарындағы нақты сұрақтарын шешiмге. Рет первуюге егер сұрақ мiндеттi түрде тұрған
Сiзге ұйымның иесiнiң үстiнде ойлауға керек және қор, соның iшiнде халықаралық, болашақ шараларды ұйымда көмек сiзге көрсете алады. Олар сiздiң алдында қоятын шарттарды талдау Проведите. Бұл орын туралы шарт болады және қатысушы туралы жүргiзудiң пiшiнi, сонымен бiрге ақпарат және конференцияның материалдарының жарияланымдары. Ақпарат дәстүрлi тапсырысшы ол туралы жинаңыз, немесе сiздiң ұйымыңыздың серiктестерi тiкелей ұйымға тартуға болады және қатысу осы шарада. Мiндеттi түрде сiз мүмкiн демеушiлер iздеп таба алған ғаламтордың қызметтерiмен пайдаланып қалыңыз, сонымен бiрге мүдделi ұйымдар, және кедергi жасамайды да басқа конференцияларды сайтқа қарау.
Сол демеушi ұйымдар бәрi дерлiк ғана байқаулық негiзде өз көмектi көрсеткен айғаққа назар аудару керек. Керек осы жағдайда сiзге сiздiң шараңызды жүргiзудiң өз ойы, бұл ретте таныстыруға әжептәуiр дәлелде ұйымдастыру сұрақтарында оны, сiздiң қисындылығыңыз үшiн оның мәндiлiгiне демеушi мiндеттi түрде байқауыңыз және шараның жүргiзуiн қажеттiлiк тап осы ауқытта, ұйымның осы шараның тең құрылтайшысын рөлде сiз дәстүрлi серiктестерден басқа шақыра аласыз. Бұл ретте сол айғақ ескеруге керек, үшiн жоспарлалатын шарасы мүдделi ұйым қосылған жылдық жоспар болды. Бұл жағдайда ұйымдарды көпшiлiк шараның дәйектемесi керек және қаржылық жоспар. Жағдайлардың көпшiлiгiнде, жылдық жоспарға шараның қосуы шарт ұйымдастыру алу үшiн керек болады және тең құрылтайшылардың кәсiпорындарынан қаржы көмегi.
Ендеше, конференция сияқты мұндай шарада тоқтатайық. Конференция уақыттың белгiлi аралықтары арқылы жағдайлардың көпшiлiгiнде өткiзедi, және нәтижеде бұл қажеттi ақпарат алу, немесе арналады - мамандарға мүмкiндiк қазiргi оқиғалар берген болмасын мерейтойлық оқиға, түйiспелер зерттеушiлермен далию. үшiн жоспарлалатын конференция конференция сiзге басқа, атауымен бiрге көптi ара-арасында бiлуге болады жеңiл сақтағыш эмблема өңдеуге керек. Эмблемалардың жобаларын шағын байқауды жасауға осы жағдайда сiзге керегедi және конференцияның атаулары.
Негiзгi сәттердiң бiрiне ендi кiрiсемiз. Алдыңғы сұрақтар, бәрi конференцияда қатысатын қатысушыларды сан жақсы абсолюттi ойда бағалаңыз. Жоспарланатын қаржы жарналарын қарап шығыңыз және конференцияның жүргiзуiне шығындар, және бұл бойлырақ жоспарлалатын ұйымдастыру жарнасы есептеңiз. Сiздiң конференцияңыздың қатысушылары үшiн ол өте үлкен болуы мүмкiн бе? сұрақ қойыңыз. Және сiздiң ұйымыңызды бухгалтериямен мiндеттi түрде кеңес берiңiз, әр түрлi шығындар мақалаларына болжалды қаржы шығындары таратып салып қоюға болады. Сiздiң қаржылық есебiңiзде сiз конференцияның қатысушылары үшiн қосымша шаралар өткiзе аласызуға көмегiмiзбенетiн резеретiк қор құрыңыз. Экскурсий, сонымен бiрге театрлардың баруы қатарды лазым ұйымдастырсын және концерттер. Егер сiздiң конференцияңызды өте санаторию қашық емес болса немесе тау шаңғы база болса, қатысушы оны үшiн бағдарламасын спорт-сауықтыру ұйымдастырыңыз.
Өз назар маңызды аударсын тiптi конференцияның жоспарлауында ретiнде онда сiзге өз әрiптестердi көмексiз айналып өтпеу. Шара сiзге мұндай жүргiзу үшiн сондықтан ендiгәрi конференцияның жүргiзуiнде сiздiнi қолдаған ұйымдастыру комитет құрауға керек. Мұнда сiзге бiлу бәрi өз айқындалу керек ейдi және тапқырлықты. Керек үшiн орындаушылармен ғана емес, бастама көтердi, сiзге сол кезде жоспарлалатын акция жеңiл iске асырады да болған iстiң сiздiң әрiптесiңiзi. Жаңа ойларға тыңдаңыз, әр қызықты сұрақ талқылаңыз, айтысыңыз. Ғой ақиқат дауда пайда болатынын текке емес сөйлейдi, ал бiрлесiп жұмыс iстегенде болашақ iскер қатынастарды жасайды.
Кезең бiрiншi - жоспарлаудың кезеңi - сiзi өтiлген ұйымдастыру кезеңiн жүргiзуге ендi кiрiсемiз
Жақсы кез-келген iстi ұйымның жанында басты адамдарды болып көрiнген белгiлi. Және барлық өз ұйымдастырушы дарын айқындалу тиiстi ұйымдастырушы сiз мұнда. Сiзге рет первуюге ұйымдастыру комитесi жинауға керек
Ұйымдастыру комитет туралы ендi сөйлесемiз. Сiздiң тобыңыз өте белсендi болуы керек және динамикалық. Комитетте мiндеттi айқын бөлiп берiңiз. Барлық жұмысын өзiне орындауға тырбыңдамаңыз. Конференциясын ұйымы арналған жұмыс блоктерiне жақсы барлығы сындырсын және олардың басында жауапты орындаушыларды белгiлеу. Комиссияларды жетекшi тобында жұмыс iстеулердi ұйымдастырған өз топтары құрады. Сiздiң мiндетiңiзге жұмыс iстеп қойылмен сiз адамдарды таңдап алу кiредi, және өз жұмысты жақсы орындай алады. Сiз менеджмент бойымен әдебиетке сәйкес ол туралы еске сақтауыңыз керек, және иiлгiш структурлер үшiн қызметкерлердi практикалық мәлiметтерлер, оңтайлы сан 5-7 адамды құрайды. Ередi да оргкомитеттiң әр мүшесi өз орынбасар алуы керек ол туралы еске сақтасын, және бұл орынбасарлар барлық мағлұм болуы керек. Да мұндай орынбасар болуы керек және сiзде. Негiзгi комиссиялар ендi тiзiмдi келтiремiз және тиiстi блоктер
- материалдарды дайындық бойымен комиссия. Бұл комиссия жағдайлардың көпшiлiгiнде конференция ғылыми хатшы басқарады, және ол басты фигуралардан ұйымдастыру комитетке бiрiн болып көрiнедi. Ғылыми хатшы баяндамалар таныстырылған конференция туралы қажеттi мәлiметтерлерi бәрi онда жиналған конференцияның қатысушыларымен барлық хат алысу жүргiзедi. Оның мiндетiнде құрастыру кiредi және конференцияның бағдарламасын шығару. Егер осындай пайда болса, да ол әр түрлi өзгерiстердi кiргiзедi, материал басылымына дайындық жүргiзедi және конференцияның тезистерiнiң жинақтарын, сонымен бiрге секциялардың жұмысын реттейдi және групп.
- Тiркеу комиссиясы. Өз атауын бұл комиссия конференцияның қатысушыларын тiркеу алғанын ол туралы сөйлейдi. Одан басқа, комиссия мүшелерi бейджев дайындық өткiзедi және үлестiрме материалдар. Комиссия мүшелерi баяндамашыларды келу туралы ғылыми хатшыны үнемi хабардар етедi.
Жағдайлардың көпшiлiгiнде плакаттары жайласатын кең зал тiркеудiң орыны - және конференциясының стендтерi және қайда барлық қол жететiн ақпаратпен таныстыруға болады. Баяндамаларды кесте мұнда таныстырылған болуы керек және мәжiлiсханаларды сұлба. Сiз осылай тiркеудiң процесi ұйымдастыруыңыз керек, үшiн үлкен реттер болмағанында емес, конференцияның қатысушыларына сансыз бланктердi толтыруға болып келмегенiнде. Өз тiркеудiң процесi уақыт көп алуы керек.
- Тұрғын-үй комиссиясы. Бұл комиссия конференцияның қатысушыларын ауыл алады. Мiндет оны таратып орналастыру бойымен жасайтын тiлектердiң өңдеуi кiредi. Егер болжанбаған жағдай пайда болса ол қонақ үйлердегiнi нөмiр брондайды, сонымен бiрге қосымша местердi қамтамасыз ету алады.
- Көлiк комиссия. Мiндет оны конференциясының қатысушыларын кездесуi үшiн қажеттi көлiгiмен конференциясын қамтамасыз етуi кiредi және жүргiзудiң орынына олардың жүрiп өтуi. Қажеттi жабдықты жеткiзу бойымен әр түрлi сапарларды ұйымдастырады және материалдар.
- Қаржы комиссиясы. Бәрi мұнда барынша қарапайым - бұл комиссия конференцияның жүргiзуiн барлық қаржы жағына толық жауап бередi.
- Қоректiң ұйымы арналған комиссия. Құзыр оны әр түрлi кофелердi конференцияның мүшелерiн қоректiң ұйымы, жүргiзу кiредi - конференция бiр де бiр аралап шықпайтын брейк, сонымен бiрге дәстүрлi таныстыру тәсiлiн жүргiзу. Бұл түс мүмкiн болсын немесе кешкi ас.
Ал, мiне аяқталды, және сiздiң ғылыми мәслихатыңыз туралы ақпарат ғаламтор беттерiнде пайда болды. Мұндай ақпарат шара бұл ұйымдастыратын ұйымдардың сайттарында жоспарлалатын шараларды бөлiмде окуге болады, сонымен бiрге ұйымдардың сайттарында. Ақпарат бұл сәтте сiзде мақұлып қойыл ол туралы, ұйымның какиелерi ұйымдастырушының ролiн ойнайды, ал какие - демеушiлермен. Да сiзге ендi жақсы белгiлi, соманың какиесi сiзгелер демеушi берiлген болады, және оргвзноса сома сiз ендi жазып қоя аласыз. Сiзге Тепер өткiзiлетiн конференция туралы ақпарат барынша көп таратып салып қоюға керек, және жарнама амалдарынша құру. Өткiзiлетiн конференциясы туралы ақпарат басы оны дейiн жылына бәлен жерде орналастыра алды. Қалайша мұндай ақпаратына көрiнедi және оны қалай таныстыруға керек?
Қиын бiздiң ғасыр ендi ғаламторсыз таныстыру, және қиын кез-келген елеулi шараны жүргiзу өз сайттың жасауысыз таныстыру. Бүгiнгi күнге iрi халықаралық конференцияларды көпшiлiк қатысу үшiн өтiнiмдердi тiркеуге конференцияның сайты арқылы өттi. Сiз ақпараттық хабар гот әлi де сiздiң сайтыңыз сол жағдайға қашан толық кезге қажеттi ақпаратпен өзге бетке дайындауыңыз керек. Бұл бет ақпараттық хабарда бейнелеп көрсетедi және конференцияның жүргiзуiн күнiнiң көрсеткен мәлiметтерде асырайды, сонымен бiрге сайтта қол жететiн басқа ақпараттық хабарлар болған күндейдi.
Ақыр соңында сiздiң конференцияңыз визит карточка болатын ақпараттық хабардың ресiмдеуiне ендi кiрiсемiз. Осылай оны ресiмдеу керек, және шақыратын болмады, үшiн ол, жақсы есте қалатын таза информациялық болды. Ресiмдеу мүмкiн түрлi түстi болсын немесе қара-ақ.
Ақпараттық хабардың ресiмдеуi мүмкiн әр түрлi болу, бiрақ керек мiндеттi түрдеде онда келесi көрсету:
- конференцияның атауы, жүргiзудiң орыны, күнi, сонымен бiрге эмблема.
- ақпарат қайда ол туралы, және мерзiм қатысушыларды тiркеу, сонымен бiрге какиеге өткiзгендей өз материалдар таныстыруы керек.
- кiм конференцияның ұйымдастырушысы, түйiспелi телефон нөмiрлерiн болып көрiнедi және факстер, мекен-жай - электрондық және пошталық, сонымен бiрге толық ақпараттан астам алуға болатын конференцияның сайтының мекен-жайы.
- тiлдiң какомға конференция өткiзедi, сонымен бiрге қайда және қалай конференцияның материалдары жарияланады.
Ақпараттық хабарда басқа мағнада ұйымдастыру комитеттiң құрамдарын көрсетедi, сiздiң конференцияңызда қатысуларға көнетiн белгiлi ғалымдары болған. Да ұйымдастыру жарнасының сомасына көрсетуге болады және оны бойымен төлеуге болған шот нөмiрi. Хабарлайды да конференцияның жоспарланған шаралары туралы - кездесу, семинарлар, экскурсия. Егер бұл керек, сайтта, мүмкiн конференцияның қатысушыларын таратып орналастырудың нұсқаларын көрсетедi, сонымен бiрге визалы қолдау туралы.
Сұрақ конференция өткiзген ол туралы, керек бөлек талқылау. Ол үшiн бұл ғимарат болды немесе және қаланың картасында жеңiл iздеп табуға болған мекеме, көлiк маршруттарын өтедi - такси, трамвай, троллейбус тағы басқалар вокзалдармен жүрiп өту жиiрек барлығы сұлбаны келтiредi және әуежайлар. Әйтпесе сiзге өзiмiзгесiн келуi үшiн тасымалдауын ұйымдастыруға тура келедi және конференциясының қатысушыларын жолға шығуы және келу жергiлiктi жерлерде олардың кездестiру. Ередi да гостиниц орналастырылуға өз назар аударсын, олар сияқты табуы керек конференцияның жүргiзуi орынға жақын мүмкiн. Ұйымдастырушының мекемесiн аумақта конференция лазым өткiзсiн, сiзге осы жағдайда қаржы жағынан әжептәуiр айтарлықтай жайларды жалдау төлеуге тура келмейдi.
Сұрақ шешiмнен кейiн бұның барлығы сiздiң конференцияңызды жүргiзу туралы ақпарат жаюға тырысыңыз. Қол жететiн қаржылар бәрi мұнда пайдалануға болады - тақырыптық журналдар, тығыздағышқа, ғаламтордың жүйесiн. Мiндеттi түрдеде мекен-жайларды тiзiм электрондық жасаңыз және осы салада жұмыс iстеген барлық ұйымдар бойымен ақпараттық хабардың пошталық таратуы. Бұл тiзiм болашақ конференцияларды жүргiзу үшiн сақтау керек. Керек бұл тiзiм конференцияның аяқталуынан кейiн қатысушылардың жаңа мекен-жайларымен толықтыру. Сiздiң конференцияңызды жүргiзу туралы ақпарат ередi да http:www.konferencii.ru сайтта таратып салып қою. Сiзге мұндай ақпарат конференцияның қатысушыларын шеңбердi едәуiр кеңейтуге рұқсат етедi.
Ұйымдастыру кезеңi
Ендеше, аяқталды. Сiздiң мекен-жайыңызға конференцияның болашақ қатысушыларынан өтiнiм жасайды. Сiзге сұрақтарды бiрден қосымша мәселелер, сiздiң алдында пайда болу сiзге конференцияның басына шешу керек, және үлкен шеңбер пайда болады. Конференцияның дайындығын процеске күннен-күнгемен келесi конференцияның жүргiзуiн процесс тiкелей ұйымға араласумен қабылдайтын адамдарды үлкен сан тартады. Ұйымдастыру комитет, жұмыс комиссияс сiзде құрып қойыл, және сiз комиссиялардың жетекшiлерiмен ұйымдастыру жұмысын өткiзе бастадыңыз. Мұндай мәжiлiстерге жалпы мәселелердi шешiледi және орындаудың өлшемiне орындау туралы сiздiлердi хабардар еткен комиссиялардың жетекшiлерiн алдында мiндеттi айқын қойылады. Комиссияларды жұмыс бойымен ағымдағы мәселе жұмыс ретiнде шешiледi. Ұйымдастыру комитеттiң төрағасы комиссияларды жұмыстың үстiнде кәзiргi жағдайда бақылауды iске асырады, даулы мәселенi мақұлдайды және қажеттi шешiм қабылдайды.
Конференция ендi бағдарламаға тұрақтаймыз. Жағдай том, қатысу үшiн өтiнiм қашан орасан көп iстедi, онда сiзге параллель жұмыс iстеу секциялар тақырып бойымен әр түрлi ұйымдастыруы керек, және олардың программалық комитетi конференцияның бағдарламасынан шығаруға кеңес бермейдi. Сол конференцияның ашуы пленарлық болуы керек ретiнде айғақ назарға қарамастан қабылдау керек. Онда, секцияларының таныстырылған саны сiзде болмады. Кiрiспе сөз, белгiлi ғалым өзiне беру керек, барлық жағдайларда немесе конференцияның ұйымдастырушыларынан биiк лауазымды адамға. Баяндамалармен өздерге әлемдiк есiммен бiрнеше ғалымдары содан кейiн шығып тұрады. Баяндама бұл ғылымның әр түрлi бағыттарын дамудың мәселесi жарияланады, ғылыми жетiстiктердi пайдалануданғы нақты нәтижелерiнiң көрсетедi, пайдалану олардың талдауы мүмкiн болашақта өткiзедi.
Керек еске сақтасын, онда хабарламаларды сан немесе секциялардың шегiнделердiң пленарлық баяндамалары өте көп болуы керек ретiнде жағдай, өйткенi олар молшылық артынан қарапайым жадта қалмайды. Ұзақ жұмысты секцияны артық тиемеңiз, бiрнеше кезеңдерде оны кофеге үзiлiстермен жақсы ұйымдастырыңыз. Секциялардың шегiнделердiң баяндамалары тақырып бойымен жақын қатарлаңыз, үшiн секциясының қатысушылары бағалай алды және нәтижелерiнiң баяндама жарияланған артықшылықтары салыстыру. Тәжiрибенiң жақсы барлығы есте қалатынын көрсетедi, және соңғы сөйленген сөз, сондықтан басталсын және қызықты баяндамалармен тиiстi еңдермен секцияның жұмысын аяқтау.
Конференцияның жасалынған бағдарламасы содан кейiн, конференцияның қатысушыларына шақыруды таратадық. Баяндамалардың пiшiндерi туралы олардың баяндап берiңiз - жабдығы ауызша, пленарлық, стенд, сонымен бiрге какоесi оларғасы берiлген болады. Шақыруда күнiнiң көрсетiңiз және баяндаманың уақыты және оның ұзақтығы, сонымен бiрге қажеттi қажеттi конференцияның қатысушыларына болған хабар-ошар.
Сiзгемен мүмкiн емес қағысуға тура келген жағдай бәрi болжау, бiрақ сiз барлыққа даяр болуыңыз керек. Оргкомитет сұрақ бәрi сiзбен ойлаған соған сәйкес, және жағдай, сол әр былықтар кем пайда болады. Әрине қателерсiз айналып өтпейдi. Бiрақ жақсы жаңылмайтын белгiлi.
Конференция
Сiз қойылған мiндеттердi алдында өте жақсы жұптастыңыз. Сiздiң тырысуыңыз өткiзiлген конференцияны жетiстiктiң мүмкiндiк туғызды.
Сәт басталды, конференция қашан бiтiрдi. Жинастырылған елсiзденген залдар, ал қатысушы мекен-жайлар беттерiнше тарап кеттi. Бiрақ әлi де конференция сiздi үшiн бiттi. Ғой өткiзiлген конференция туралы есеп қорытындысын шығарып, дайындауға керек, сонымен бiрге өткiзуi ережелермен, келiсiм шарттарымен ескеретiн басқа материалдарды қатар, және заңдармен. Сiзге конференцияның мәндiлiгi, сонымен бiрге берiлген баяндамаларды деңгей талдауға керек. Ақыр соңында дайындаңыз және конференцияның сайтындағы ақпаратты орналастырыңыз. Егер мұндай болған iс болса өзi үшiн талдау керек және қате бәрi белгiлесiн және сәтсiздiк. Әйтеуiр, оның жұмысына ұйымдастыру комитеттi алғыс айтуға ұмытпау. Ғой адам сiзде орын бiрiншiде әрқашан болуы керек. Сiзге көмек олардың ешқашан мұндай шара сәттi өткiзудiң сәтi түспес едi. Және өз соңға - қайтадан қарастырыңыз және және материал бәрi керексiз ендi лақтырыңыз, сiздi үшiн ереже болуы керек - келесi конференцияны жүргiзудiң жылын жоспарлап қойыңыз.
Семинар
Конференцияның ұйымы үшiн сүйкiмдендi және қызық процеспен, аяқтайтын айқын ұйымдасқан шарамен, қатысушылардың тиiстi сарылыстарына және жоспарланған бюджетке, бiздiң компания келесi әрекеттердi орындауға кеңес бередi.
Ұйымның процесi және конференцияның жүргiзуi
1. Қатысушыларды шараның ойы, шамамен құрамды анықтаңыз, ал бюджет бұдан әрi орнатыңыз. Өнiмдi үлкен конгресс, шағын кәсiпкерлiк-семинар, шоу ұйымдастыруға болады немесе iскер келiссөздер.
2. Шараның жүргiзуiнiң мерзiмдерiн анықтаңыз және конференцияның жүргiзуi үшiн мейманхананы таңдаңыз. Егер арнаулы тiлектер бар бұзауласам, онда олардың сипаттаңыз. Сiздiң можеңiз кәзiргi жағдайда бiздiң компания бiлiктi мамандарға аудару. Қатысушылар, шамамен мерзiмдермен тақырыптың нұсқауы, болжалды санмен сауалды қарапайым жасаңыз және конференцияның бюджетiмен және бiздiң мейл оныны жiберiңiз. Сiздiң сауалыңыз сәйкес бiздiң қызметкерлер конференцияның жүргiзуi үшiн зал сiздi үшiн терiп алады және тобының размешениясы үшiн мейманхана. Кипр Севернде конференцияларды үлкен санды өтедi және бұзаулаулардағы конгресс-орталық осыған байланысты жылға суреттеген. Бiздiң мамандар сiзге ең ыңғайлы ұсынады және жарайтын нұсқалар, бол кестелерден сүйене. Сiздiң қалауыңызша, үшiн ең қисынды шешiммен қабылдау.
3. Шараның бағдарлама әзiрлеу. Бiздiң сiзге жоғарғы деңгейдегi жоспарланған шара өткiзуге көмектесемiз. Бiздiң мамандар шараның қатысушыларын көшет егудiң оңтайлы нұсқалары терiп алады, кофе мәзiрлердi жасайды - брейктер, Гала - кешкi ас, банкет, дайындайды және қажеттi презентация жабдығы бәрi жеткiзедi, залдарды ресiмдейдi, кездестiредi және қонақтарды таратып салып қояды, видео ұйымдастырады және түсiрiлiмдi, кештiң музыкалық бақылап отыруы фото.
4. ИлкосТур да қатысушы көлемдi экскурсиялық ұсынады және көңiл көтеру бағдарламаны.
5. Себебi жайғастырылған бұзаулауларды аумақта конгресс-орталығы Кипры Севернiнде, онда қатысушыларды орналастыру бұзаулаулардың мәлiметтерлерiнде жүзеге асырады. ИлкосТур қатысушыларды санда 1000 адамнан артық Солтүстiк Кипрiнiң әр түрлi бұзаулауларында орналастыруды ұйымдастырады және қонақ үйден конгресс-орталыққа дейiн көлiк қызмет көрсетумен қамтамасыз етедi.
6. Конференцияның қатысушыларын тарту және ақпараттық қолдау. ИлкосТур сияқты тарту үшiн қажеттi ақпараттық қолдаудың көрсет конференцияның қатысушыларын үлкенiрек сан мүмкiн. Таратудың ұйымы, шараның сайтының дайындығы мүмкiн.
Компания ИлкосТур қызметi:
1. Әуежайдың трансфералары - мейманхана
2. Конференцияның қатысушыларын таңдалған санатты бұзаулауда Размещене
3. Гала ұйым - кешкi ас
4. Кофе ұйым - брейктер
5. Конференция-зал, жұмыс комнаттарын ресiмдеу
6. Конференцияларды жүргiзу үшiн жабдықтың жалдауы
7. Баннерлер, созылулар, ақпараттық пандардың жасауы
8. Дененiң жүргiзу - конференциялар
9. Кәсiби фото және ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Пәндер
- Іс жүргізу
- Автоматтандыру, Техника
- Алғашқы әскери дайындық
- Астрономия
- Ауыл шаруашылығы
- Банк ісі
- Бизнесті бағалау
- Биология
- Бухгалтерлік іс
- Валеология
- Ветеринария
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Дін
- Ет, сүт, шарап өнімдері
- Жалпы тарих
- Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
- Журналистика
- Информатика
- Кеден ісі
- Маркетинг
- Математика, Геометрия
- Медицина
- Мемлекеттік басқару
- Менеджмент
- Мұнай, Газ
- Мұрағат ісі
- Мәдениеттану
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
- Педагогика
- Полиграфия
- Психология
- Салық
- Саясаттану
- Сақтандыру
- Сертификаттау, стандарттау
- Социология, Демография
- Спорт
- Статистика
- Тілтану, Филология
- Тарихи тұлғалар
- Тау-кен ісі
- Транспорт
- Туризм
- Физика
- Философия
- Халықаралық қатынастар
- Химия
- Экология, Қоршаған ортаны қорғау
- Экономика
- Экономикалық география
- Электротехника
- Қазақстан тарихы
- Қаржы
- Құрылыс
- Құқық, Криминалистика
- Әдебиет
- Өнер, музыка
- Өнеркәсіп, Өндіріс
Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.
Ақпарат
Қосымша
Email: info@stud.kz