Кестелерді мәліметтермен толтыру

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 14 бет
Таңдаулыға:

КУРСОВАЯ РАБОТА

Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере биржи труда

Мазмұны

КІРІСПЕ3

Негізгі терминдер4

1. MS Access ортасында мәліметтер қорын жасау технологиясы5

2. Практикалық бөлік. Автопарктың мәліметтер қорын жасау мен жұмыс істеу10

2. 1 Есептің жалпы сипаттамасы10

2. 2 Есепті шешу алгоритмінің сипаттамасы10

2. 3 Қолданатын бағдарламалар бумасын таңдау10

3. 1 Автопарк мәліметтер қорының кестелерінің құрылымы11

3. 2 Бастапқы мәліметтері бар кестелер12

3. 3 Мәліметтер схемасы14

3. 4 Сұраулар14

3. 5 Кестелер мен сұраулар бойынша есепхаттар16

Қорытынды18

Пайдаланылған әдебиеттердің тізімі19

КІРІСПЕ

Ақпараттың технологиялар заманында адамдардың жұмысының сапасын олардың ақпаратпен қалай жұмыс жасайтыны анықтайды. Дегенмен, экономиканың әртүрлі салаларында - өндірісте, саудада, қызмет көрсету аясында - ақпаратты қолмен өңдеп, сақтайтын мекемелер жоқ емес.

MS Office бағдарламалар бумасында өте ыңғайлы, әрі әмбебап бағдарлама бар - MS Access. Ол мәліметтер қорын байланысқан кестелер түрінде жасауға, ақпаратты осы кестелерден есеп хаттар мен сұраулар түрінде алуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бағдарлама пайдалардың кестелердегі ақпараттарды енгізу мен өңдеу үшін тілдесу терезесін - пішімді жасауға мүмкіндік береді.

Жұмыстың мақсаты - мәліметтер қорын жасаудың технологиясын үйрену.

Жұмыстың міндеттері:

Автомобильдер паркіндегі машиналарды тіркеуді ұйымдастыру;
Кестелер жасау
Мәліметтер схемасын жасау
Кестелерді мәліметтермен толтыру
Сұрауларды құрастыру
Есеп хаттарды құрастыру

Негізгі терминдер

Мәліметтер базасы (МБ) - белгілі бір арнаулы ауқымға қатысты мәлтеттерді баяндау, сақтау мен амал-тәсілдермен ұқсата білудің жалпы прииңиптерін қарастыратын белгілі бір ережелер бойынша үйымдастырылған мәлімет-тердің жиынтыгы. Адамның қатысуы ықтимал, автоматтық құралдармен өңдеуге жарамды түрде ұсынылған ақпарат мәліметтер ретінде түсініледі.

Объект деп мағлүматтары мәліметтер базасында сақталатын ақпараттың жүйенің элемеиттері аталады.

Атрибут - объектінің қасиеттерін ақпараттың бейнелеу. Әрбір объект атрибуттардың кейбір жиынтығымен ситатталады.

Мәлметіпердің басты элементі деп мәлметтердің баска элементтерінің мәндерін аныктауға мүмкіидік беретін осындай атрибут аталады.

Алғашқы кілт - объектінің (жазбаның) әрбір данасын біреғей түрде жағастыратын атрибут (немесе атрибуттар тобы), Екіншіреттегі кілт - бірнеше жазбалар (объект даналары) үшін мәні қайталанатын атрибут (немесе атрибуттар тобы) . Ен алдымен, екінгиі реттегі кілттер жазбаларды іздестіру операцияларында қолданылады. Мәліметгер базасы ұғымымен мәліметтер базасын басқару жүйесінің ұғымы тығыз (МББЖ) байланысты.

МББЖ - жаңа база құрылымын құруға арналған программаның құралдар кешені, оны құрамын толықтыру, құрамында барды редакқиялау және апаратпен көрсетушілік (визуализация) .

Кестелер - мәліметтер базасының негізгі объектілері. Біріншіден кестелерде базада бар мәліметтердің барлығы сақталады, екіншідеи, кестелер базанық құрылымын (өрістерін, олардың типтерін, қасиеттерін) да сақтайды.

Сұрау салулар - кестелерден мәліметтер алу үшін және оларды пайдаланушыға қолайлы түрде ұсынуға арналған арнайы құрылымдар. Сұрау салулардың көмеғічен мәлімет-терді іріктеу, оларды сүрыптау мен сүзгіден өткізу сияқты операңғіялар атқарылады.

Формалар көмегімен базаға жаңа мәліметтер енгізетін немесе бары қаралатын объектічер. Формалар пайдаланушыға толтыруға болатын әрістерді ғана толтыруға арналған құралдар ұсынады.

Есептер - мәліметтер ұсынудың ерекше формасы. Әдетте, есепті қалыптастыру үшін есептелетін ерістер, топтастырулар, іріктеу шарттарымен бірге әр түрлі кестелерден мәліметтер жинайтыи сұрау салулар жасалады.

Макростар мен модульдер. Объектічердің бұл категориялары программалау жолымен жаңа функцияларды жасау үшін де, мәліметтер базасын басқару жүйесімен жұмыс істегенде де қайталанатын операцияларды автоматтандыруға да арналған. Макростар ~ макробүйрыңтар. Егер базамен қайсыбір операциялар ерекше көп жасалса, бірнеше бүйрықты бір макросқа топтастырып, оны пернелердің ерекшеленген белгілеудің мәні бар.

1. MS Access ортасында мәліметтер қорын жасау технологиясы

Мәліметтер қорын жасау

Мәліметтер қорын шебердің көмегімен жасау

Microsoft Access іске қосылған кезде, жаңа қорды жасау немесе барын ашу ұсынылатын тілқатысу терезесі ашылады. Егер осы терезе пайда болса, Шеберді қосу параметрін таңдап, Ок түймесін басыңыз.

Егер қор ашылған болса немесе бірінші тілқатысы жабылған болса, құралдар үстеліндегі Қорды жасау түймесін басыңыз.

Көрсеткіні керекті мәліметтер қорының үлгісіне апарып, тінтуір түймесін екі рет шертіңіз.

Жасалатын мәліметтер қорының аты мен каталогын көрсетіңіз.

Жаңа мәліметтер қорын жасау үшін ОК түймесіне басыңыз.

Мәліметер қорын шебердің көмегінсіз жасау

Microsoft Access іске қосылған кезде, жаңа қорды жасау немесе барын ашу ұсынылатын тілқатысу терезесі ашылады. Егер осы терезе пайда болса, Жаңа мәліметтер қоы параметрін таңдап, Ок түймесін басыңыз.

Егер қор ашылған болса немесе іске қосу терезесі жабылған болса, құралдар үстеліндегі Мәліметтер қорын жасау түймесін екі рет басыңыз.

Жасалатын мәліметтер қорының аты мен каталогын көрсетіңіз.

_{0> После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных. _<}0{> Бос мәліметтер қорын жасағаннан кейін, осы қордың объектілерін өздігінше жасау керек. _<0}

Кестені жасау

Microsoft Access-те кесте жасаудың екі әдісі бар. Өз мәліметтеріңізді енгізу үшін бос кесте жасауға болады. Және де басқа көзден дайын мәліметтерді пайдалануға болады.

Жаңа бос кестені жасау

Microsoft Access-те бос кесте жасаудың 4 әдісі бар.

Құрамында барлық керекті есеп хаттар, кестлер және пішімдер бар қорды шебердің көмегімен бір мезгілде жасау. _{0> Мастера баз данных создает новую базу данных, его нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую базу данных. _<}0{> Шебер жаңа мәліметтер қорын құрады, оны бар қорға жаңадан кесте, пішім, есеп хат қосу үшін пайдалануға болмайды. _<0}

_{0> Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты. _<}0{> Кестелер шебері берілген кестеге алдын ала анықталған кестелердің ішінен өрістерді қосуға мүмкіндік береді, мысалы, іскерлік байланыстар, жеке мүлік тізімі немесе рецепттер. _<0}

_{0> Ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы. _<}0{> Кесте күйінде бос кестеге мәліметтерді тікелей енгізу. _<0} _{0> При сохранении новой таблицы в Microsoft Access данные анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат. _<}0{> Жаңа кестені Microsoft Access-те сақтаған кезде мәліметтер сарапталып, әр өріске сәйкес мәліметтер типі мен пішімі беріледі. _<0}

Кесте макетінің барлық параметрлерін құрастырушы режимінде анықтау

Кесте жасауда қолданылған әдістен тәуелсіз, әрқашан кестені өзгерту үшін құрастырушыны қолдануға болады, мысалы, жаңа өрістерді қосуға, әдепкі мәндерді беруге немесе енгізу маскасын жасауға болады.

Кестені шебердің көмегімен жасау

Мәліметтер қорының терезесін ашыңыз. Басқа терезеден ауысу үшін F11 түймесін басыңыз.

Кесте қойындысында Жасау түймесін басыңыз.

«Кестелер шебері» элементіне екі рет шертіңіз.

Шебердің тілдесу терезесінде берілетін талаптарды орындап отырыңыз.

Шебермен жұмыс істеп болғаннан кейін, керек болған жағдайда жасалған кестені құрастырушы режимінде өзгертіп, кеңейтуге болады.

Кесте немесе пішін режимінде жаңа мәліметтерді қосу

Кесте режимінде кестені немесе пішін режимінде пішінді ашыңыз.

Құралдар үстеліндегі Жаңа жазба түймесіне басыңыз.

Мәліметтерді енгізгеннен кейін TAB түймесін басып, келесі өріске ауысыңыз.

Жазбаның соңында келесі жазбаға ауысу үшін TAB-ты басыңыз.

Өрістегі мәліметтерді өзгерту

_{0> Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы. _<}0{> Кесте режимінде кестені немесе пішін режимінде пішінді ашыңыз. _<0}

Өріс ішіндегі мәліметтерді өзгерту үшін, осы өріс аумағындағы кез-келген жерге көрсеткіні апарып, тінтуірдің түймесін басыңыз.

Кесте режимінде бүкіл өрісті бөлектеп алу үшін көрсеткіні өрістің сол жақ шетіне апарыңыз. Көрсеткі түрін өзгерткен кезде, тінтуірдің түймесін басыңыз.

Мәтінді пернетақтадан енгізіңіз.

Егер мәтінді енгізу кезінде қате кетсе, BACKSPACE түймесін басыңыз. Ағымдық өріске енгізілген өзгерістерді болдырмау үшін ESC-ты басыңыз. Жазбаға енгізілген барлық өзгерістерді болдырмау үшін, өрістен шығар кезде ESC-ке басыңыз. Microsoft Access өзгерістерді бір жазбадан екіншісіне көшкен кезде өзгерістерді сақтайды.

Пішіндерді жасау

Пайдаланушы пішінді өз бетімен немесе шебердің көмегімен жасай алады. Пішіндер шебері барлық негізгі жұмыстарды атқаратындықтан, пішінді жасау үрдісін тездетеді. Шебрді пайдаланғанда Microsoft Access пішіннің негізі болатын мәліметтерді енгізуді ұсынады. Жасалған пішіндерді басқару элементтерін жасауға да шебер көмектеседі. Пішінді күйге келтіру үшін құрастырушы режиміне көшу керек.

Бір бағанасы бар, қарапайым пішінді жасау үшін Жаңа объект түймесі қолданылады.

Пішінді автопішіннің көмегімен жасау

Автопішін таңдалған кестенің немесе сұраудың барлық жазбалары мен өрістері көрсетілетін пішін жасайды. Әр өріс жеке жолда орналасады, әр жолдың сол жағында осы өріске түсініктеме жазылады.

Мәліметтер қорының терезесінде Кестелер немесе Сұраулар қойындысын таңдаңыз.

Пішіні жасалуы керек кестені немесе сұрауды таңдаңыз немесе оларды кез-келген режимде ашыңыз.

Жаңа объект түймесінің қасындағы тізімді ашу түймесін басыңыз да, Автопішін элементін таңдаңыз.

Пішінді шебердің көмегімен жасау

Мәліметтер қорының терезесінде Пішіндер қойындысын таңдаңыз.

Жасау түймесін басыңыз.

Жаңа пішін тілқатысу терезесінде керекті шеберді таңдаңыз. Шебердің сипаттамасы тілқатысу терезесінің сол жақ бөлігінде шығады. .

Пішінге кірістірілетін кестенің немесе сұраудың атын таңдаңыз.

ОК түймесін басыңыз.

Егер жасау барысында Пішіндер, Диаграммалар шеберін немесе қосынды кестені таңдаған болсаңыз, пішінді жасау кезінде сәйкес шебердің тілқатысу терезелерінде шығатын нұсқауларды орындаңыз. Автопішін: бағаналық, Автопішін: сызықтық немесе Автопішін: кестелік таңдалған кезде, кесте пішіні автоматты түрде жасалады.

Жасалған пішінді құрастырушы режимінде өзгертуге болады.

Сүзгінің көмегімен өңделген жазбалар негізінде пішін жасау

Сүзгінің көмегімен сұрыпталған жазбаларды экранға шығарып, құралдар үстеліндегі Жаңа объект түймесінің қасында орналасқан тізімді шығару түймесін басыңыз.

Стандартты пішінді немесе есепхатты шебердің көмегімен жасау үшін автопішін немесе автоесепхат бұйрығын таңдаңыз.

Жасалатын пішіннің немесе есепхаттың түрін таңдау үшін Пішін немесе Есепхат пунктіндегі шебердің тізімнен керекті түрді таңдаңыз.

Жаңа объекттің жазбалар көзі сүзгі жасалған кесте немес сұрау болып табылады. Объект осы сүзгінің негізінде жасалады.

Макетті жобалауды аяқтап немесе басқа керекті өзгерістерді пішінге немесе есепхатқа енгізіп, сақтаңыз.

Жаңа пішінде немесе есепхатта негізгі кесте немесе сұрауда пайдаланылған тәртіп қолданылады.

Кестенің немесе сұраудың сүзгісін одан әрі өзгерту - бұрынғы сүзгі негізінде жасалған пішінге немесе есепхатқа әсер етпейді.

Сұрауды жасау

Microsoft Access-те сұраулар автоматты түрде жасалады да, тұтынушы оны өзі жасауы міндетті болмайды.

Пішіннің немесе есепхаттың негізі болатын сұрауды жасау үшін пішіндер немесе есепхаттар шеберін қолданып көріңіз. Олар пішіндер мен есепхаттарды жасауға арналған. Егер есепхат немесе пішін бірнеше кестеге негізделсе, онда шебер көмегімен олардың негізгі SQL нұсқамалары да жасалады. Керек болса, SQL нұсқамаларын сұрау ретінде сақтауға болады.

Тәуелсіз орындауға болатын немесе бірнеше пішіндерге не есепхаттарға негіз болатын сұрауларды жасауды оңайлату үшін сұраулар шеберін пайдаланыңыз. Сұраулар шебері пайдаланушының қойылан сұрақтарға жауаптарына байланысты негізгі әрекеттерді автоматты түрде орындайды. Егер бірнеше сұрау жасалса, онда шеберді сұраудың құрылымын тез арады жасау үшін қолданады. Оны күйге келтіру үшін құрастырушы режиміне ауысыңыз.

Қарапайым сүзгі, бөлектелген фрагмент сүзгісі немесе өріс сүзгісі негізінде сұрау жасау үшін сүзгіні сұрау ретінде сақтаңыз.

Егер көрсетілген әдістердің ешқайсысы талаптарыңызды қанағаттандырмаса, сұрауды құрастырушы режимінде өзіңіз жасаңыз.

Есепхатты жасау

Пайдаланушы есепхатты өзі немесе шебер арқылы жасай алады. Microsoft Access-тің есепхаттарды жасау шебері барлық ұсақ-түйек жұмысты атқарып, есепхатты тез жобалауға мүмкіндік береді. Шеберді шақырғаннан соң керекті мәліметтерді енгізу ұсыгылатын тілқатысу терезесі ашылады және есепхат пайдаланушының жауаптарының негізінде жасалады. Шебер тәжірибелі пайдаланушыларға да көмектесе алады, себебі жасалатын есепхаттың негізі болатын үлгіні тез жасауға мүмкіндік береді. Осыдан кейін құрастырушы режиміне ауысып, стандартты үлгіге өзгертулер енгізуге болады.

Есепхатты шебердің көмегімен жасау

Мәліметтер қорының терезесіндегі Есепхаттар қойындысын таңдаңыз.

Жасау түймесін басыңыз.

Жаңа есепхат тілқатысу терезесінде керекті шеберді таңдаңыз. Шебер әрекеттерінің сипаттамасы тілқатысу терезесінің сол жақ бөлігінде шығады.

Есепхат негізделетін мәліметтері бар кестені немесе сұрауды таңдаңыз.

Microsoft Access осы кестені немесе сұрауды есепхат үшін әдепкі мәліметтер көзі деп қарастырады. Дегенмен, шебер мәліметтер көзін өзгертуге және басқа кестелердің немесе сұраулардың өрістерін қоса алады.

ОК түймесін басыңыз.

Егер жасау барысында есепхаттар, диаграммалар немесе жапсырмалар шеберін таңдаған болсаңыз, шебердің тілқатысу терезесінде шығатын нұсқауларды орындаңыз. Егер автоесепхаттар шеберінің бірі таңдалса: есепхат автоматты түрде жасалады.

Есепхатты баспадан шығару

Есепхатты бірінші рет ашардың алдында беттің бағытын, өрістерді өлшемдерін және беттің басқа параметрлерін тексеріп алған жөн.

Есепхатты мәліметтер қорының терезесінде ашыңыз немесе құрастырушы, алдын ала қарау немесе үлгіні қарау режимінде ашыңыз.

Файл мәзіріндегі Баспаға шығару бұйрығын таңдаңыз.

Параметрлерді керекті мәндерін Баспаға шығару тілқатысу тереесінде көрсетіңіз.

Принтер тобында притерді таңдаңыз.

Басып шығару тобында бүкіл есепхатты немесе белгілі беттер аумағын басып шығаруды таңдаңыз.

Көшірмелер тобында неше көшірме жасау керектігін, керек болған жағдайда, көшірмелерді бөлектеп шығаруды көрсетіңіз.

ОК түймесін басыңыз.

Есепхатты тілқатысу терезесін шығармай баспаға жіберу үшін құралдар үстеліндегі Баспаға шығару түймесін басыңыз.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.