Кестелерді мәліметтермен толтыру

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 14 бет
Таңдаулыға:

КУРСОВАЯ РАБОТА
Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере
биржи труда

Мазмұны

КІРІСПЕ 3
Негізгі терминдер 4
1. MS Access ортасында мәліметтер қорын жасау технологиясы 5
2. Практикалық бөлік. Автопарктың мәліметтер қорын жасау мен жұмыс істеу
10
2.1 Есептің жалпы сипаттамасы 10
2.2 Есепті шешу алгоритмінің сипаттамасы 10
2.3 Қолданатын бағдарламалар бумасын таңдау 10
3.1 Автопарк мәліметтер қорының кестелерінің құрылымы 11
3.2 Бастапқы мәліметтері бар кестелер 12
3.3 Мәліметтер схемасы 14
3.4 Сұраулар 14
3.5 Кестелер мен сұраулар бойынша есепхаттар 16
Қорытынды 18
Пайдаланылған әдебиеттердің тізімі 19

КІРІСПЕ

Ақпараттың технологиялар заманында адамдардың жұмысының сапасын
олардың ақпаратпен қалай жұмыс жасайтыны анықтайды. Дегенмен, экономиканың
әртүрлі салаларында — өндірісте, саудада, қызмет көрсету аясында —
ақпаратты қолмен өңдеп, сақтайтын мекемелер жоқ емес.
MS Office бағдарламалар бумасында өте ыңғайлы, әрі әмбебап бағдарлама
бар – MS Access. Ол мәліметтер қорын байланысқан кестелер түрінде жасауға,
ақпаратты осы кестелерден есеп хаттар мен сұраулар түрінде алуға мүмкіндік
береді. Сонымен қатар, бағдарлама пайдалардың кестелердегі ақпараттарды
енгізу мен өңдеу үшін тілдесу терезесін — пішімді жасауға мүмкіндік береді.

Жұмыстың мақсаты – мәліметтер қорын жасаудың технологиясын үйрену.
Жұмыстың міндеттері:
1. Автомобильдер паркіндегі машиналарды тіркеуді ұйымдастыру;
2. Кестелер жасау
3. Мәліметтер схемасын жасау
4. Кестелерді мәліметтермен толтыру
5. Сұрауларды құрастыру
6. Есеп хаттарды құрастыру

Негізгі терминдер

Мәліметтер базасы (МБ) - белгілі бір арнаулы ауқымға қатысты
мәлтеттерді баяндау, сақтау мен амал-тәсілдермен ұқсата білудің жалпы
прииңиптерін қарастыратын белгілі бір ережелер бойынша үйымдастырылған
мәлімет-тердің жиынтыгы. Адамның қатысуы ықтимал, автоматтық құралдармен
өңдеуге жарамды түрде ұсынылған ақпарат мәліметтер ретінде түсініледі.
Объект деп мағлүматтары мәліметтер базасында сақталатын
ақпараттың жүйенің элемеиттері аталады.
Атрибут - объектінің қасиеттерін ақпараттың бейнелеу. Әрбір объект
атрибуттардың кейбір жиынтығымен ситатталады.
Мәлметіпердің басты элементі деп мәлметтердің баска элементтерінің
мәндерін аныктауға мүмкіидік беретін осындай атрибут аталады.
Алғашқы кілт - объектінің (жазбаның) әрбір данасын біреғей түрде
жағастыратын атрибут (немесе атрибуттар тобы), Екіншіреттегі кілт - бірнеше
жазбалар (объект даналары) үшін мәні қайталанатын атрибут (немесе
атрибуттар тобы). Ен алдымен, екінгиі реттегі кілттер жазбаларды іздестіру
операцияларында қолданылады. Мәліметгер базасы ұғымымен мәліметтер базасын
басқару жүйесінің ұғымы тығыз (МББЖ) байланысты.
МББЖ - жаңа база құрылымын құруға арналған программаның құралдар
кешені, оны құрамын толықтыру, құрамында барды редакқиялау және апаратпен
көрсетушілік (визуализация).
Кестелер - мәліметтер базасының негізгі объектілері. Біріншіден
кестелерде базада бар мәліметтердің барлығы сақталады, екіншідеи,
кестелер базанық құрылымын (өрістерін, олардың типтерін, қасиеттерін) да
сақтайды.
Сұрау салулар - кестелерден мәліметтер алу үшін және оларды
пайдаланушыға қолайлы түрде ұсынуға арналған арнайы құрылымдар. Сұрау
салулардың көмеғічен мәлімет-терді іріктеу, оларды сүрыптау мен сүзгіден
өткізу сияқты операңғіялар атқарылады.
Формалар көмегімен базаға жаңа мәліметтер енгізетін немесе бары
қаралатын объектічер. Формалар пайдаланушыға толтыруға болатын әрістерді
ғана толтыруға арналған құралдар ұсынады.
Есептер - мәліметтер ұсынудың ерекше формасы. Әдетте, есепті
қалыптастыру үшін есептелетін ерістер, топтастырулар, іріктеу шарттарымен
бірге әр түрлі кестелерден мәліметтер жинайтыи сұрау салулар жасалады.
Макростар мен модульдер. Объектічердің бұл категориялары программалау
жолымен жаңа функцияларды жасау үшін де, мәліметтер базасын басқару
жүйесімен жұмыс істегенде де қайталанатын операцияларды автоматтандыруға да
арналған. Макростар ~ макробүйрыңтар. Егер базамен қайсыбір операциялар
ерекше көп жасалса, бірнеше бүйрықты бір макросқа топтастырып, оны
пернелердің ерекшеленген белгілеудің мәні бар.

1. MS Access ортасында мәліметтер қорын жасау технологиясы

Мәліметтер қорын жасау

Мәліметтер қорын шебердің көмегімен жасау
Microsoft Access іске қосылған кезде, жаңа қорды жасау немесе барын
ашу ұсынылатын тілқатысу терезесі ашылады. Егер осы терезе пайда болса,
Шеберді қосу параметрін таңдап, Ок түймесін басыңыз.
Егер қор ашылған болса немесе бірінші тілқатысы жабылған болса,
құралдар үстеліндегі Қорды жасау түймесін басыңыз.
Көрсеткіні керекті мәліметтер қорының үлгісіне апарып, тінтуір
түймесін екі рет шертіңіз.
Жасалатын мәліметтер қорының аты мен каталогын көрсетіңіз.
Жаңа мәліметтер қорын жасау үшін ОК түймесіне басыңыз.

Мәліметер қорын шебердің көмегінсіз жасау
Microsoft Access іске қосылған кезде, жаңа қорды жасау немесе барын
ашу ұсынылатын тілқатысу терезесі ашылады. Егер осы терезе пайда болса,
Жаңа мәліметтер қоы параметрін таңдап, Ок түймесін басыңыз.
Егер қор ашылған болса немесе іске қосу терезесі жабылған болса,
құралдар үстеліндегі Мәліметтер қорын жасау түймесін екі рет басыңыз.
Жасалатын мәліметтер қорының аты мен каталогын көрсетіңіз.
{0После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать
объекты этой базы данных.}0{Бос мәліметтер қорын жасағаннан кейін, осы
қордың объектілерін өздігінше жасау керек.0}

Кестені жасау
Microsoft Access-те кесте жасаудың екі әдісі бар. Өз мәліметтеріңізді
енгізу үшін бос кесте жасауға болады. Және де басқа көзден дайын
мәліметтерді пайдалануға болады.

Жаңа бос кестені жасау
Microsoft Access-те бос кесте жасаудың 4 әдісі бар.
Құрамында барлық керекті есеп хаттар, кестлер және пішімдер бар қорды
шебердің көмегімен бір мезгілде жасау. {0Мастера баз данных создает новую
базу данных, его нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм,
отчетов в уже существующую базу данных.}0{Шебер жаңа мәліметтер қорын
құрады, оны бар қорға жаңадан кесте, пішім, есеп хат қосу үшін пайдалануға
болмайды. 0}
{0Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из
множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список
личного имущества или рецепты.}0{Кестелер шебері берілген кестеге алдын
ала анықталған кестелердің ішінен өрістерді қосуға мүмкіндік береді,
мысалы, іскерлік байланыстар, жеке мүлік тізімі немесе рецепттер.0}
{0Ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме
таблицы.}0{Кесте күйінде бос кестеге мәліметтерді тікелей енгізу.0}
{0При сохранении новой таблицы в Microsoft Access данные анализируются и
каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат.}0{Жаңа
кестені Microsoft Access-те сақтаған кезде мәліметтер сарапталып, әр өріске
сәйкес мәліметтер типі мен пішімі беріледі.0}

Кесте макетінің барлық параметрлерін құрастырушы режимінде анықтау
Кесте жасауда қолданылған әдістен тәуелсіз, әрқашан кестені өзгерту
үшін құрастырушыны қолдануға болады, мысалы, жаңа өрістерді қосуға, әдепкі
мәндерді беруге немесе енгізу маскасын жасауға болады.

Кестені шебердің көмегімен жасау
Мәліметтер қорының терезесін ашыңыз. Басқа терезеден ауысу үшін F11
түймесін басыңыз.
Кесте қойындысында Жасау түймесін басыңыз.
Кестелер шебері элементіне екі рет шертіңіз.
Шебердің тілдесу терезесінде берілетін талаптарды орындап отырыңыз.
Шебермен жұмыс істеп болғаннан кейін, керек болған жағдайда жасалған
кестені құрастырушы режимінде өзгертіп, кеңейтуге болады.

Кесте немесе пішін режимінде жаңа мәліметтерді қосу
Кесте режимінде кестені немесе пішін режимінде пішінді ашыңыз.
Құралдар үстеліндегі Жаңа жазба түймесіне басыңыз.
Мәліметтерді енгізгеннен кейін TAB түймесін басып, келесі өріске
ауысыңыз.
Жазбаның соңында келесі жазбаға ауысу үшін TAB-ты басыңыз.

Өрістегі мәліметтерді өзгерту
{0Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме
формы.}0{Кесте режимінде кестені немесе пішін режимінде пішінді
ашыңыз.0}
Өріс ішіндегі мәліметтерді өзгерту үшін, осы өріс аумағындағы кез-
келген жерге көрсеткіні апарып, тінтуірдің түймесін басыңыз.
Кесте режимінде бүкіл өрісті бөлектеп алу үшін көрсеткіні өрістің сол
жақ шетіне апарыңыз. Көрсеткі түрін өзгерткен кезде, тінтуірдің түймесін
басыңыз.
Мәтінді пернетақтадан енгізіңіз.
Егер мәтінді енгізу кезінде қате кетсе, BACKSPACE түймесін басыңыз.
Ағымдық өріске енгізілген өзгерістерді болдырмау үшін ESC-ты басыңыз.
Жазбаға енгізілген барлық өзгерістерді болдырмау үшін, өрістен шығар кезде
ESC-ке басыңыз. Microsoft Access өзгерістерді бір жазбадан екіншісіне
көшкен кезде өзгерістерді сақтайды.

Пішіндерді жасау
Пайдаланушы пішінді өз бетімен немесе шебердің көмегімен жасай алады.
Пішіндер шебері барлық негізгі жұмыстарды атқаратындықтан, пішінді жасау
үрдісін тездетеді. Шебрді пайдаланғанда Microsoft Access пішіннің негізі
болатын мәліметтерді енгізуді ұсынады. Жасалған пішіндерді басқару
элементтерін жасауға да шебер көмектеседі. Пішінді күйге келтіру үшін
құрастырушы режиміне көшу керек.
Бір бағанасы бар, қарапайым пішінді жасау үшін Жаңа объект түймесі
қолданылады.

Пішінді автопішіннің ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.