Электрондық кестемен жұмыс

Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 16 бет
Таңдаулыға:

Алматы технологиялық университеті
Инженерия және ақпарттық технологиялар факультеті

С Ө Ж

Тақырыбы: Электрондық кестемен жұмыс

Орындаған:Абдибекова Д.
Қабылдаған:Керимбаева В.

Алматы
2021 жыл
Мазмұны:
Кіріспе 2
Негізгі бөлім 4
1.Электрондық кестенің пайда болу тарихы 4
2.MS Excel бағдарламасының терезесі 5
3.Электрондық кестелермен жұмыс істеу негіз 7
4.Excel файлдарының форматы 8
5. Деректерді сұрыптау 9
6. Деректерді фильтрлеу 11
7.Аралық нәтижелер 13
Қорытынды 15
Пайдаланылған әдебиеттер 16

Кіріспе
Электрондық кестелердегі сандық ақпаратты өңдеу технологиясы-есептеу, логикалық есептерді шешу, ақпараттық модельдерді зерттеу және т. б. үшін кестелердегі сандық ақпаратты өңдеу әдістерін қолданатын процесс.
Кестелер деректерді ыңғайлы түрде ұсыну үшін қолданылады. Компьютер оларды электронды түрде ұсынуға мүмкіндік береді, бұл деректерді көрсетуге ғана емес, өңдеуге де мүмкіндік береді. Осы мақсатта қолданылатын бағдарламалар класы электрондық кестелер деп аталады. Электрондық кесте-бұл қарапайым кестенің компьютерлік баламасы. Кестелік процессор-кестелерді құруға және өңдеуге арналған бағдарламалар жиынтығы.
Excel электрондық кестелері-бұл деректермен жұмыс істеудің ең кең таралған және қуатты технологиясы. Кесте ұяшықтарында мәтін, күндер, формулалар, функциялар болуы мүмкін. Электрондық кестелердің басты артықшылығы-кестенің кез-келген компонентінің мәні өзгерген кезде формулалық тәуелділіктермен байланысты барлық деректерді жылдам автоматты түрде қайта есептеу мүмкіндігі. Excel бағдарламасында есептеу мүмкіндіктері мәтіндік және графикалық редакторларға, сондай-ақ MS Office пакетінің басқа қосымшаларына тән функциялардың бай жиынтығымен біріктірілген.
Алғашқы кестелік процессорлармен салыстырғанда, Excel қазіргі уақытта көптеген жаңа мүмкіндіктерді ұсынады:
* математикалық есептерді шешу: кестелік есептеулерді орындау, мәндерді есептеу және функцияларды зерттеу, функциялардың графигін құру, теңдеулерді шешу, матрицалармен және күрделі сандармен жұмыс істеу;
* математикалық модельдеу және сандық эксперимент жүргізу;
* статистикалық талдау жүргізу, болжау және оңтайландыруды жүзеге асыру;
* дерекқор функцияларын іске асыру: деректерді енгізу, іздеу, сұрыптау, сүзу және талдау;
* парольдерді енгізіңіз немесе кейбір ұяшықтарды немесе барлық ұяшықтарды қорғауды орнатыңыз, кестенің бөліктерін немесе бүкіл кестені жасырыңыз;
* диаграммалар мен графиктер түрінде деректерді көрнекі түрде ұсыну;
* мәтіндерді енгізу және өңдеу, суреттер жасау;
* импорттау, экспорттау, басқа бағдарламалармен деректер алмасу, мысалы, басқа қосымшаларда дайындалған мәтін, суреттер, кестелер енгізу;
* көпбейінді байланыстарды жүзеге асыру;
* кіріктірілген презентация режимінің арқасында баяндамалар, баяндамалар мен презентациялар дайындау.
Excel -- дің алғашқы нұсқасы 1985 жылы, ал Windows-тың алғашқы нұсқасы 1987 жылы қарашада шығарылды, 1988 жылдан бастап Excel Lotus 1-2-3 сатылымдарын бастады, Бұл Microsoft корпорациясына жетекші бағдарламалық жасақтама жасаушының позицияларына жетуге көмектесті. Microsoft екі жылда бір рет жаңа нұсқасын шығарды: Windows 5.0 үшін Excel 3.11; Windows 7.0 үшін Excel 95; Windows 97 үшін Excel 98; Windows 2000 үшін Excel 2000; Windows XP үшін Excel 2003 және Windows Vista үшін Excel 2007 және 2010.
Windows платформасының қазіргі нұсқасы -- MS Office Excel 2010 деп те аталатын Excel 14. Mac OS X платформасының қазіргі нұсқасы-MS Excel 2011. Соңғы нұсқаларда ribbon (таспа) деп аталатын пәрмендердің ашылмалы тізімдері бар мәзір жолағы ауыстырылды.

Негізгі бөлім
1.Электрондық кестенің пайда болу тарихы
Электрондық кесте (ағылш. spreadsheet) - әртүрлі деректер (сандар, күндер, мәтіндер) және есептеуге арналған формулалар жазылған ұяшықтарда (ұяшықтарда) кәдімгі кестенің компьютерлік баламасымен жұмыс істеуге арналған қосымша. Оқулықтарда электрондық кестелер көбінесе кестелік процессорлар деп аталады.
VisiCalc деп аталатын алғашқы электрондық кесте (ағылшын тілінен. Visible Calculator) АҚШ нарығында 1979 жылы пайда болды және Apple II компьютерлеріне арналған. Бұл бағдарламаны құру идеясы сол кезде Гарвард бизнес мектебінде курстарға қатысқан DEC компаниясының инженері Дэниэл Бриклинге тиесілі болды. Сол кездегі экономикалық есептеулер кеңейтілген қағаздың үлкен парағында жүргізілді және кішкене қате немесе қате болса да, санның бір цифрында да осы санға байланысты барлық шамаларды қайта есептеу керек болды. Бағдарламалаушы тәжірибе Бриклинді барлық осы скучно есептеулерді компьютерге тапсыруға болады деген ойға итермеледі. Ол бұл идеяны штаттан тыс бағдарламалық жасақтама инженері Роберт Фрэнкстонмен бөлісті, ол 1978 жылдың аяғында бағдарлама жаза бастады, ал келесі жылдың көктемінде оны аяқтады. VisiCalc бағдарламасы Жеке компьютер экранында өзгеруі мүмкін сандар жолдары мен бағандарын жасады. Бірінші жыл ішінде VisiCalc бағдарламасы 100 мыңға жуық тиражбен сатылды, бұл Apple II компьютерлерінің сатылымын едәуір арттырды және осылайша алғашқы "өлтіруші қосымшалардың" бірі болды (ағылш. killer application). "Киллер қосымшасы" термині маркетингтік болып табылады және пайдаланушылар қалаған немесе қажет болған бағдарламалық қосымшаны білдіреді, сондықтан олар осы қосымшаның жұмыс істеуі үшін есептеу жабдықтарын (әдетте қымбат) сатып алады. Алғашқы электрондық кестелердің танымалдылығы көптеген ұқсас бағдарламалардың пайда болуына әкелді. 1982 жылы VisiCalc IBM аппараттық архитектурасына бейімделді. Келесі жылы VisiCalc сатылымынан озып кеткен Lotus Software компаниясының тағы бір танымал Lotus 1-2-3 электрондық кесте бағдарламасы пайда болды .
Microsoft компаниясы 1985 жылы 30 қыркүйекте Apple Macintosh компьютерлеріне арналған Excel электрондық кестелерінің алғашқы нұсқасын шығарды, ал Windows операциялық жүйесінде жұмыс істейтін компьютерлерге арналған бағдарламаның алғашқы нұсқасы 1987 жылы қарашада шықты. Бүгінгі таңда MS Excel-әлемдегі ең танымал қосымшалардың бірі.

2.MS Excel бағдарламасының терезесі
Excel терезесінің жалпы көрінісінде Windows қосымшасының терезесіне тән барлық стандартты элементтер бар.
Тақырып жолында Бағдарлама Атауы, ашық Файл атауы, жүйелік мәзір түймесі, стандартты терезе басқару түймелері бар.
Excel терезесінде, кез-келген Windows қосымшасының терезесінде сияқты, тік және көлденең (төменгі оң жақта) айналдыру жолақтары бар.
Excel терезесінің мәзір жолағы Word терезесінің мәзір жолағынан кесте элементінің орнына тек бір элементтің пайда болуымен ерекшеленеді. Деректер командасы кесте ұяшықтарының мазмұнын өңдеуге арналған, мысалы, сұрыптау, фильтрлеу, деректерді шоғырландыру және т. б
Excel бағдарламасының екінші деңгейлі мәзір командалары кестелік процессордың ерекшеліктерін көрсетеді, сондықтан Word ішкі мәзірінің командаларынан айтарлықтай ерекшеленеді.
Excel 2000 терезесінің құралдар тақталары Стандартты және пішімдеу әдепкі бойынша бір жолда қысқартылған түрде көрсетіледі және MS Officee пакетінің басқа бағдарламаларында ұқсас панельдердің маңызды түймелерін қамтиды. Excel 2000-де 1 (болдырмау) батырмасын қолдана отырып, соңғы 16 әрекетті болдырмауға болады.
Excel терезесінің құралдар тақтасында электрондық кестелердегі сандық деректерді пішімдеуге арналған арнайы түймелер бар -- ақша, пайыздық форматтар, мың бөлгіш, санның бит жылдамдығын арттыру және азайту.
Excel терезесіндегі құралдар тақтасының астында ұяшықтарға деректерді енгізу және өңдеу үшін қызмет ететін формулалар жолы бар:
1. Атау өрісі (сол жақта) -- таңдалған (белсенді) ұяшықтың немесе кестенің ұяшықтар блогының мекен-жайын немесе атын көрсететін ашылмалы тізім.
2. Символдық деректерді енгізуге, қарауға және өңдеуге арналған деректерді енгізуге және өңдеуге арналған жол өрісі (оң жақтағы ұзын өріс).
Енгізу және өңдеу жолының (өрісінің) ерекшелігі-бұл:
* белсенді ұяшықтың мазмұнын толығымен көрсетеді, кейде ұяшықтың өзінде көрінбейді;
* әдетте ұяшықтың өзінде көрсетілген нәтижені емес, ағымдағы ұяшықтағы формуланы немесе функцияны көруге мүмкіндік береді.
3. Деректерді енгізу кезінде осы өрістер арасында енгізу процесін басқару үшін үш батырма пайда болады:
* Формуланы өзгерту -- ■
* Енгізуді аяқтау --
* Бас тарту - X \
Excel терезесінің жұмыс өрісі (парағы) ұяшықтардан, баған атауларынан және жолдардан тұрады. Жұмыс парағының жоғарғы жағында кесте бағанының тақырып жолы орналасқан. Сол жақта кесте жолдарының нөмірлері орналасқан. Олардың қиылысында бүкіл жұмыс парағын бөлектеу үшін қызмет ететін "бос" сұр батырма бар.
Жұмыс өрісінің астында кітапта бар жұмыс парақтарының жапсырмалары (атаулары) бар Жол орналасқан. Жапсырмалардың сол жағында құжаттың жұмыс парақтарында жылжуға арналған түймелер, ал оң жағында көлденең айналдыру жолағы орналасқан.
Excel терезесінің төменгі жағында күй жолағы (күй жолағы, шақыру жолағы) орналасқан. Ол пайдаланушыға қазіргі уақытта оның мүмкін әрекеттері туралы хабарлама беруге арналған. Күй жолағында оның жұмыс режимдерін көрсететін кестелік процессордың күй индикаторы, мәзірдің ағымдағы пәрменін декодтау, пайдаланылған пиктограмманың мақсаты туралы кеңес болуы мүмкін. Сонымен қатар, күй жолағында аралық нәтижелерді жылдам санау және қарау үшін қолданылатын автоматты түрде есептеу өрісі бар.
Excel 2000-бұл көп терезе бағдарламасы, яғни бір уақытта бірнеше құжатты ашуға мүмкіндік береді. Ашық құжаттар терезелерінің арасында тапсырмалар тақтасындағы құжат белгішесін нұқу немесе терезе мәзірінің пәрмендерін пайдалану арқылы шарлауға болады. Excel құжаттарының ашық терезелерінің орналасуын терезе^орналастыру пәрменін қолдана отырып реттеуге болады.
Excel құжат терезесін екі-төрт подокнаға бөлуге (бөлуге) болады және бір уақытта сол кестенің әртүрлі бөліктерімен жұмыс істеуге болады. Кесте терезесін не kno^ бөлу пәрменімен бөлуге болады, немесе терезе бөлгіштерін -- айналдыру жолақтарындағы қара тіктөртбұрыштарды қолдана отырып. Терезе мәзірін1^ бөлгіштерді бөлу немесе жылжыту арқылы өшіруге болады.

3.Электрондық кестелермен жұмыс істеу негізі
Excel бағдарламасын іске қосқан кезде бос жұмыс парақтары бар жұмыс кітабы ашылады.
Microsoft Excel жұмыс кітабы-бұл деректерді өңдеу және сақтау үшін қолданылатын файл. Мұндай файлдарда кеңейтім бар - .xls. Әр кітап бірнеше парақтан тұруы мүмкін, сондықтан әр түрлі ақпаратты бір файлға салып, олардың арасында қажетті байланыс орнатуға болады. Парақ атаулары кітап терезесінің төменгі жағындағы жапсырмаларда көрсетіледі. Бір парақтан екінші Параққа өту үшін тиісті жапсырманы көрсету керек. Белсенді парақтың атауы қалың. Парақтың тақырыбын өзгерту үшін оны таңдап, жаңа атау теріңіз. Басқа жұмыс парақтарын кірістіруПарақ пәрмені арқылы қосуға болады.
Жұмыс парағы-бұл нақты кесте, деректерді сақтау және басқару үшін Excel-де қолданылатын құжаттың негізгі түрі. Ол бағандар мен жолдарда ұйымдастырылған ұяшықтардан тұрады және әрқашан жұмыс кітабының бөлігі болып табылады. Excel 2003 жұмыс парағында 256 баған бар, олардың тақырыптары парақтың жоғарғы жағында ағылшын алфавитінің әріптерін қолдана отырып көрсетілген.
Жұмыс парағында 65536 жол бар. Жұмыс парағында әдепкі бағандар әріптермен, жолдар сандармен аталады. Жұмыс парағының кез - келген ұяшығын нұқыңыз-осылайша сіз оны ағымдағы немесе белсенді етесіз (ол жақтаумен белгіленеді). Атау өрісінде ағымдағы ұяшықтың мекен-жайы көрсетіледі, мысалы B4.
Ұяшық-бұл электрондық кестенің негізгі элементі, тек онда кез-келген ақпарат (мәтін, мәндер, формулалар) болуы мүмкін.
Ақпаратты ауқымға қолмен немесе автоматты толтыру құралын қолдана отырып енгізуге болады, бұл деректерді ұяшықтардан көрші ұяшықтарға көшіруді жеңілдетеді. Ұяшықты толтыру маркерін сүйреп апару арқылы оның мазмұнын сол жолдың немесе сол бағанның басқа ұяшықтарына көшіруге болады. Excel бағдарламасындағы деректер негізінен бастапқы ұяшықтарда көрсетілгендей дәл көшіріледі. Алайда, егер ұяшықта Сан, күн немесе уақыт кезеңі болса, онда автотолтыру құралын пайдаланып көшіру кезінде оның мазмұны артады. Мысалы, егер ұяшықта "қаңтар" мәні болса, онда жолдың немесе бағанның басқа ұяшықтарын "ақпан", "наурыз" және т.б. мәндерімен жылдам толтыру мүмкіндігі бар.
Деректердің ерікті қатарларын құру үшін өңдеутолтыруПрогрессия пәрменін орындаңыз. Прогрессия диалогының терезесі пайда болады, онда сіз бірқатар деректер параметрлерін орната аласыз.
Автотолтыру режимінде әр түрлі деректер түрлерін жалғастыруға болады. Автотолтыру мүмкіндігі кейбір берілген тізбектерді қисынды түрде жалғастырады, мысалы, Кв. 3, Кв.4, Кв.5. Автотолтыру мүмкіндігін тікелей жұмыс парағындағы толтыру курсорын жылжыту арқылы немесе Прогрессия диалогының терезесін пайдалану арқылы пайдалануға болады.
"Шекті мән" енгізу өрісіне жолды аяқтау керек мәнді енгізуге болады. Егер таңдалған аймақ осы мәнге жеткенге дейін толтырылса, онда қатардың құрылысы тоқтатылады. "Шекті мән" енгізу өрісі бос қалуы мүмкін. Содан кейін барлық таңдалған аймақ толтырылады.
"Прогрессия" диалог терезесіндегі ең қызықты параметр - "қадамды автоматты түрде анықтау" құсбелгісі. Егер ол орнатылса, онда жолдың ең жақын сызығын (сызықтық тренд үшін) немесе экспоненциалды сызықты (экспоненциалды тренд үшін) құру үшін жоғарғы немесе сол жақ бөлектеу ұяшықтарындағы мәндерге сүйене отырып, қадам мәні есептеледі. Бұл құсбелгіні орнатқан кезде енгізу өрісіндегі мән қадам еленбейді.
Пішімұяшық пішімі пәрменін немесе пішімдеу құралдар тақтасын пайдаланып, таңдалған ұяшықтың немесе ауқымның қаріпін, таңбалар өлшемін, стилі мен түсін өзгертуге болады. Ұяшықта бөлек таңбаны таңдап, оған жеке форматты тағайындауға болады. Стиль-бұл белгілі бір диапазонға бір уақытта қолдануға болатын форматтардың тіркесімі. Excel-де сандарға ақша стилі, пайыздық немесе разряд топтарын бөлу қолданылады. Қаріптерге, олардың өлшеміне, сандық форматтарына, жақтауларға және ұяшықтарды көлеңкелеуге, сондай-ақ ұяшықтарды өзгеруден қорғауға арналған жеке стильдер жасауға болады.
Ұяшықтағы мәтіннің орналасуын пішімдеу үшін ұяшық пішімі тілқатысу терезесіндегі туралау қойындысын пайдаланыңыз.

4.Excel файлдарының форматы
Excel кітабының бір кестелік дерекқоры ретінде электрондық кестемен жұмыс істеу-бұл деректерді сақтауға және олармен жұмыс істеуге ыңғайлы орын. Сондықтан, іс жүзінде, Excel-де кейбір нысандар туралы үлкен (жүздеген және мыңдаған жолдар) мәліметтер жиынтығы бар кестелер жиі сақталады және өңделеді, мысалы, университет студенттері, Компания қызметкерлері, клиенттер, тауарлар және т.б. мұндай мәліметтер жиынтығы Жеке мәліметтер базасына ұқсас немесе олардан импортталуы мүмкін. Excel бағдарламасының өзі дерекқорды басқару жүйесі емес (ДҚБЖ): ондағы ақпарат кесте түрінде ұсынылғанмен, құрылымы, деректерді сақтау әдісі және электрондық кестелердің мақсаты ДҚБЖ ережелерінен ауытқиды. Мысалы, Excel сізге негізгі өрістер мен индекстерді орнатуға, жеке кестелер арасында байланыс орнатуға немесе бірнеше кестелерді деректермен біріктіретін ДҚБЖ сұрауларын орындауға мүмкіндік бермейді. Сонымен, Excel электрондық кестесінің дерекқоры-бұл объектілер туралы қажетті ақпаратты сақтайтын стандартты мәліметтер базасындағы кестелердің бірі. Мұндай кесте тақырып жолынан, жолдардың еркін санынан және тақырып бағандарының берілген санынан тұрады. Мұндай кестенің бағандары өрістер, ал жолдар жазбалар деп аталады.
Әр жазбада объектінің дәл бір данасы туралы ақпарат сақталады, мысалы, егер кестеде "Студент" объектісі туралы мәліметтер сақталса, онда әр жолда университеттің белгілі бір студенті туралы ақпарат болады. Кестенің барлық жолдарында сақталған ақпараттың құрылымы бірдей. Деректер кестесінің өрістерінде объектінің жеке қасиеттері сақталады, ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.