Бөлінетін ұйымдық басқару құрылымы

Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 66 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

КІРІСПЕ

: 1

КІРІСПЕ: ЖЕРГІЛІКТІ ӘЛЕМЕТТІК-ЭКОНОМИКАЛЫҚ ӘКІМШІЛІК ОРГАНЫНЫҢ ҰЙЫМДАСТЫРУШЫЛЫҚ ҚҰРЫЛЫМЫН ПАЙДАЛАНУДЫҢ ТЕОРИЯЛЫҚ НЕГІЗДЕРІ

4: 6

: 1. 1

КІРІСПЕ: Ұйымдық басқару құрылымдарының мәні мен түрлері

4: 6

: 1. 2

КІРІСПЕ: Жергілікті өзін-өзі басқарудың атқарушы органдарының ұйымдастыру құрылымдарын оңтайландыру бойынша отандық және шетелдік тәжірибе

4: 15

: 1. 3

КІРІСПЕ: Жергілікті өзін-өзі басқарудың атқарушы органдарының ұйымдық құрылымының тиімділігін бағалау әдістемесі

4: 19

: 2

КІРІСПЕ: «САРЫАРҚА» АУДАНЫ ӘКІМШІЛІГІНІҢ ҚАТЫСУШЫЛЫҒЫНЫҢ ҰЙЫМДЫҚ ҚҰРЫЛЫМЫН ТАЛДАУ ЖӘНЕ БАҒАЛАУ

4: 29

: 2. 1

КІРІСПЕ: «Сарыарқа» ауданы әкімшілігің ұйымдастыру құрылымының жалпы сипаттамасы

4: 29

: 2. 2

КІРІСПЕ: Жергілікті өзін-өзі басқарудың атқарушы органының құрылымының тиімділігінің көрсеткіштерін талдау және диагностикалау

4: 39

: 2. 3

КІРІСПЕ: Жергілікті өзін-өзі басқарудың атқарушы органының қолданыстағы ұйымдық құрылымының жұмысында проблемаларды анықтау

4: 49

: 3

КІРІСПЕ: ЖЕРГІЛІКТІ БАСҚАРУДЫҢ ҰЙЫМДАСТЫРУШЫЛЫҚ ҚҰРЫЛЫМЫН АРТТЫРУҒА АРНАЛҒАН ҰСЫНЫСТАРДЫ ДАМЫТУ

4: 54

: 3. 1

КІРІСПЕ: «Сарыарқа» ауданы әкімшілігінің ұйымдастыру құрылымын жетілдірудің негізгі бағыттары мен ұсыныстары

4: 54

: 3. 2

КІРІСПЕ: «Сарыарқа» ауданы әкімшілігінің ұйымдастыру құрылымын жетілдіру бойынша шаралар тиімділігін бағалау

4: 56

КІРІСПЕ:

ҚОРЫТЫНДЫ

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР

КІРІСПЕ

Зерттеудің өзектілігі бірнеше факторлармен негізделген. Біріншіден, жергілікті өзін-өзі басқару органының сапалы және тиімді басқару қажеттілігі. Екіншіден, осы атқарушы органның құрылымдық бөлімшелері арасындағы функциялар мен өкілеттіктерді дұрыс бөлу үшін әкімшілік процестерді оңтайландыру қажеттілігі. Үшіншіден, халыққа көрсетілетін қызметтер сапасын жақсарту қажеттілігі, нәтижесінде олардың қанағаттанушылығы артады. Жергілікті өзін-өзі басқарудың атқарушы органының қызметін жетілдіру бөлімдердің жұмысын оңтайландыруға мүмкіндік береді, функциялар мен міндеттерді орындау уақытын қысқартады, халыққа көрсетілетін қызметтер сапасын жақсартады және бюджет шығындарын азайтады.

Жергілікті өзін-өзі басқару осы аумақ халқының және оның өкілдерінің жергілікті маңызы бар мәселелерді дербес шешуін көздейді. Жергілікті әкімшілік жергілікті басқарудағы негізгі буын болып табылады; оның жұмысының тиімділігіне көбінесе жергілікті білім берудегі өмір сүру деңгейі мен сапасы байланысты. Өз кезегінде, әкімшілік жұмысының тиімділігі көп жағдайда оның ұйымдық құрылымына байланысты.

Жергілікті басқаруда ұйымдастыру құрылымдарының неғұрлым қазіргі заманғы типтерін пайдалану шектеулі немесе мүмкін емес, бұл бірқатар себептер бойынша: жергілікті басқару аумақтық білім берудің әкімшілік шекараларымен шектелген нақты аумақта жүзеге асырылады, осыған байланысты өңірлер бойынша басқару мүмкін емес; тауарға бағдарланған басқару жүйесі, сондай-ақ жергілікті басқару біріншіден, өнім өндірмейді, екіншіден, жергілікті қызметтер коммерциялық емес сипатта болады. ; олардың негізгі міндеті - осы аумақта лайықты өмір сүру жағдайларын қамтамасыз ету, оның экономикалық, мәдени және әлеуметтік дамуына ықпал ету; жергілікті білім беру әкімшілігінің ұйымдық құрылымы шектеулі ресурстар жағдайында тиімді басқаруға ықпал етуі тиіс, ал осы құрылымды қолдауға арналған шығындар оның қызметінен түсетін кірістен аспауы тиіс (мұнда ресурстарды, бюджет қаражатын пайдалану тиімділігін, салықтық емес кірістерді алу және т. б. қарауға болады) . Сондықтан, пайдаланылатын басқару құрылымдарын жетілдірудің түрлі нұсқаларын қарастыру қажет.

Жергілікті әкімшілік жергілікті білім беруді басқарудың негізгі буындарының бірі болып табылады, оның қызметінің тиімділігіне көп жағдайда басқарылатын аумақта өмір сүру сапасы тәуелді. Бұл ретте әкімшілік қызметінің тиімділігі оның бөлімшелері жұмысының тиімділігіне ғана емес, қабылданатын шешімдерге және заң әрпімен бірге ұйымдық құрылымға да байланысты.

Жергілікті өзін-өзі басқарудың кез-келген атқарушы органының ұйымдастырушылық құрылымы өнеркәсіптің әртүрлі салаларын және функционалдылықты қамтиды, атап айтқанда: департаменттер, комитеттер. Бұдан басқа, бухгалтерлік есеп, іс жүргізу, кадрлар бөлімі, заң қызметтері және т. б. ұсынылған көмекші аппаратура бар. Атқарушы органның құрылымдық бөлімшелері белгілі бір жергілікті мекеменің басқару схемасына сәйкес құрылады, басшылықты басқарады және жергілікті субъектінің жарғысына және заңға сәйкес белгілі бір аумақта атқарушы және реттеуші қызметті жүзеге асыруға тиісті өкілеттігі бар.

Мақсаты: жергілікті өзін-өзі басқару органының ұйымдық құрылымын жетілдіру бойынша ұсыныстар әзірлеу.

Зерттеудің міндеттері:

1 Библиографиялық көздерді талдау негізінде жергілікті өзін-өзі басқару органының сипаттамасы және негізгі ұғымдарды талдау.

2 Жергілікті өзін-өзі басқарудың атқарушы органдарының ұйымдастыру құрылымдарын жетілдірудің қолданыстағы әдістері мен технологияларын сипаттау.

3 Жергілікті өзін-өзі басқарудың атқарушы органдарының ұйымдастыру құрылымдарын жетілдірудің отандық және шетелдік тәжірибесін сипаттау.

4 Автор ұсынған алгоритм негізінде жергілікті өзін-өзі басқару органының қолданыстағы ұйымдық құрылымының тиімділігін бағалау және оның жұмыс істеу проблемаларын анықтау.

5 Ұйымдық құрылымды жетілдіру бойынша ұсыныстарды негіздеу.

Зерттеудің нысаны - жергілікті өзін-өзі басқару органының (Нұр-Сұлтан қаласы Сарыарқа ауданы әкімінің аппараты) мемлекеттік мекемесі болып табылады.

Зерттеу пәні - бұл жергілікті атқарушы органның ұйымдық құрылымын жетілдірудің тиімділігі мен бағыттарын талдау әдістері.

Бұл дипломдық жұмыста өзекті мәселелер қарастырылады. Бірінші тарауда жергілікті әлеуметтік-экономкалық әкімішілік органының ұйымдастырушылық құрылымын пайдаланудың теориялық негіздерін қарастырамыз. Екішщі тарауда «Сарыарқа» ауданы әкімшілігінің қатысушылығының ұйымдық құрылымын талдап және бағалайтын болсақ, ал үшінші тарауда жергілікті басқарудың ұйымдастырушылық құрылымын арттыруға арналған ұсыныстарды дамытамыз. Сонымен қатар, дипломдық жұмыс қорытынды және қолданылған әдебиеттерден тұрады.

1 ЖЕРГІЛІКТІ ӘЛЕМЕТТІК-ЭКОНОМИКАЛЫҚ ӘКІМШІЛІК ОРГАНЫНЫҢ ҰЙЫМДАСТЫРУШЫЛЫҚ ҚҰРЫЛЫМЫН ПАЙДАЛАНУДЫҢ ТЕОРИЯЛЫҚ НЕГІЗДЕРІ

1. 1 Басқарудың ұйымдық құрылымдарының мәні мен түрлері

Ұйым - бұл бірлесіп жұмыс істейтін, басқарушы басқаратын және нақты жоспарларды орындайтын адамдар тобы. Басқарушы функциялардың болуымен сипатталатын адам жасаған ұйымдар үшін.

Басқарудың негізгі элементтерінің бірі ұйымдық құрылым болып табылады [1] .

Басқарудың ұйымдастырушылық құрылымы - басқару жүйесінің элементтерінің құрамы мен иерархиясы. Басқарудың ұйымдастырушылық құрылымы - бұл міндеттердің, рөлдердің, өкілеттіктердің және жауапкершіліктің тәртібін белгілейтін басқарушылық еңбек бөлудің нормативті түрде бекітілген нысаны. Бұл ұйымның өз қызметін жүзеге асыруына және белгіленген мақсаттарға жетуіне, ұйымның стратегиясының әсерінен және сыртқы ортадағы өзгерістерге сәйкес дамуы мен өзгеруіне жағдай жасайды. Құрылымы позициялар мен бөлімдердің иерархиясын көрсететін диаграмма арқылы бейнеленген. Басқару құрылымы элементтердің (ұяшықтар) ішкі реттелген жиынтығынан тұрады. Басқарудың ұйымдастыру құрылымында 1-суретте ұсынылған бірліктер (бөлімшелер, бөлімдер, деңгейлер, қосылыстар) бар.

Сурет 1 Ұйымдастыру құрылымының элементтері

Ескерту - автормен құрастырылған

Басқару құрылымдық бөлімшелері құрылымдық бөлімшелерді, сондай-ақ тиісті басқару функцияларын немесе олардың бір бөлігін орындайтын жеке мамандарды қамтиды. Басқару құрылымдарында бірнеше құрылымдық бөлімшелердің қызметін реттейтін және үйлестіретін басшылар да болуы тиіс. Басқару байланысын қалыптастырудың негізі кафедраның белгілі бір басқару функциясының орындалуы болып табылады.

Басқару деңгейінде ұйымның басқару жүйелерінде белгілі бір дәрежеде жұмыс істейтін басқару құрылымдарының жиынтығын түсіну керек. Басқару қадамдары тігінен тәуелді және бір-біріне иерархиялық бағынады.

Көлденең сілтемелер үйлестіру сипатында және бір деңгейде. Тігінен - бұл ұсынудың байланысы. Оларға қажеттілік басқару жүйесіндегі иерархияда, яғни әр түрлі деңгейдегі бақылау бар болғанда, олардың әрқайсысың өз мақсаттары бар. Екі деңгейлі құрылыммен жоғарғы басқару құрылымдары мен базалық бірліктер құрылды. Үш немесе одан да көп деңгейлерде орта қабат деп аталатын басқарушылық құрылымда қалыптасады, ол өз кезегінде бірнеше деңгейден тұруы мүмкін [2] .

Басқару құрылымы оның құрамдас бірліктері мен басқарудың иерархиялық деңгейлерімен анықталады. Әрбір деңгей өзінің сілтемелер жиынтығымен сипатталады. Басқару бірліктері (бөлімдері) арасындағы қарым-қатынас әдетте көлденең және тік болып бөлінетін байланыстар (қарым-қатынас, байланыс) арқылы жүзеге асырылады. Көлденең сілтемелер (ынтымақтастық байланыстары және басқарудың тең бөліктерін үйлестіру) үйлестіру сипатында және бір деңгейде. Тік сілтемелер (бағынышты, иерархиялық сілтемелер) басшылық пен бағыныстылығының сілтемесі болып табылады, олар әкімшілік және есеп беру ақпаратын беру арналары ретінде қызмет етеді .

Ұйымдастыру құрылымының маңызды сипаты - тең деңгейдегі деңгейлердің саны (бағынатын жасушалардың саны біреуіне бағынышты) . Басқару құрылымы иерархиялық құрылымға ие. Құрылымындағы олардың ұстанымдарына сәйкес, элементтер жоғары, бағындырылған және тең бөлінеді. Құрылымның әрбір элементіне белгілі бір тапсырмалар беріледі, олардың әрқайсысы құқықтар, міндеттер мен жауапкершіліктер беріледі. Құрылым элементтерінің функциялары басқару функцияларын бөлу мен шоғырландыру нәтижесі болып табылады, ал басқару құрылымы тұтастай басқару функцияларының барлық қажетті жиынтығын қамтуы тиіс. Сонымен қатар, әртүрлі жасушалар бірдей функцияларға жауапты болғанда, барлық ұяшықтардың кейбір функцияларын алып тастау үшін қайталануға мүмкіндік бермеу маңызды. Басқару құрылымының маңызды ерекшелігі оның бірлігіндегі сандар болып табылады, олар ақылға сыйымды азайтылуы керек. Көптеген байланыстар байланыстың ұзаруына және ақпарат ағынын ұлғайтуға алып келеді, бұл басқару әдістерін тиімді пайдалануды қиындатады. Ұйымдастыру құрылымы өндірісті ұйымдастырудағы түрлі деңгейлердің құрамы мен қатынасын, сондай-ақ осы ұйымның нысандарын анықтайды. Өндірістік құрылым бойынша композиция мен сыйымдылыққа жатады [3] .

Өндiрiстiк ұйымдардың әрбiр сатысында (деңгейiнде) олардың өзара байланыстары мен өзара байланыстың нысандары. Ұйымдастыру құрылымын анықтау: ұйым мақсаттары, оларды жүзеге асыру функциялары мен процедуралары, ақпараттық ағындар және оларды өңдеуге арналған техникалық құралдар, қызметкерлердің өкілеттіктері мен жауапкершілігін бөлу, сыртқы орта. Құрылым типі еңбек бөлінісін, сондай-ақ қоршаған орта тұрақтылығын негіздейтін принциппен анықталады. Функционалдық құрылым функционалдық бірліктер арасындағы міндеттерді бөлу принциптеріне негізделген. Олардың әрқайсысы, әдетте, бір қызметке (өндіріс, қаржы, сатып алу және сату, персонал) жауап береді. Өнім құрылымы өнімнің белгілі бір түрлерін құруға бағытталған бірліктерді қалыптастырады. Өнімнің құрылымы - аймақтық құрылымдармен және құрылымдық бөлімшелері бар құрылымдық құрылымдардың сорттарының бірі. Матрицалық құрылым құрылымдардың жоғарыда аталған түрлеріне тән кемшіліктерді еңсеру үшін жасалды. Функционалды бөлімшелердің мамандары бір немесе бірнеше өнімдердің өндірісін бақылайды және азық-түлік бөлімшелерінің қызметкерлеріне консультациялық көмек көрсетеді. Құрылымның әрбір түрі иерархиямен сипатталады (жоғарғы менеджер мен қарапайым қызметкер арасындағы деңгейлер саны) . Иерархиялық ұйымдар ресурстарды бөлуді бақылау тұрғысынан тиімді. Олар жекелеген облыстарда ресурстарды шоғырландырудың жоғары деңгейін, құқықтары, міндеттері мен жауапкершіліктерін нақты бөлуді қамтамасыз етеді. Бірақ осындай ұйымдарда қызметкерлердің тәуелсіздігі шектеулі, инерттілік жоғары, ал байланыстар тиімсіз.

Бюрократтық (механикалық) құрылымдар өзгерістерді болжамды болатын тұрақты ортада тиімді. Бірақ қазіргі жағдайда қоршаған орта тез өзгереді және күтпеген. Қазіргі нарықтық экономика неолибералды, жаһандық, турбо-капитализм және жоғары жылдамдықты капитализм деп аталады. Мұндай жағдайларда бейімделген құрылымы бар ұйымдар табысты жұмыс істейді.

Басқаруда ұйымдасқан ең көп ұйымдастырылатын құрылымдардың алты түрі бар. Басқарудың сызықтық ұйымдастыру құрылымы (2 суретте) көрсетілген.

Сурет 2 Басқарудың сызықтық ұйымдастыру құрылымы

Ескерту - автормен құрастырылған

Құрылымның бұл түрі мынадай ерекшеліктерге ие:

Басқару аппаратының құрылысы нәтижесінде тек бағынысты органдардан иерархия түрінде қалыптасады; әр бірліктің басшылығында барлық өкілеттіктерге ие және оған бағынатын қызметкерлердің жалғыз басшылықты жүзеге асыратын менеджер болып табылады, оның басқаруындағы барлық функцияларды өз қолына топтастырады. Басшы өзі тікелей жоғары деңгейдегі менеджерге бағынады; басқару жүйесiн оның құрамдас бөлiктерiне бөлу өндiрiстiк шоғырлану деңгейiн, технологиялық ерекшелiктердi, өнiмнiң ауқымын енгiзу және т. б. ескере отырып, өндiрiстiк негiзде жүзеге асырылады; осындай құрылыста командалық бірлік қағидаты барынша құрметтеледі: бір адам қолындағы барлық операцияларды басқаруды қолға алады, бағыныштылар тек бір көшбасшының тапсырмаларын орындайды. Жоғары басқару органы өздерінің тікелей басшысын айналып өтіп, орындаушыларға бұйрық беруге құқылы емес; ол кəсіпорындар арасында кең кооперативтік байланыстар болмаған кезде қарапайым өндірісті жүзеге асыратын кішкене жəне орта сөйлемдермен пайдаланылады. Сызықтық ұйымдастыру құрылымы артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Артықшылықтары арасында атап өтуге болады: менеджердің жеке жауаптылығы оның бөлімінің қызметінің қорытынды нәтижелері туралы; басқарудың бірлігі мен анықтығы; орындаушыларды үйлестіру; көшбасшы мен бағыныстағы адам арасындағы өзара қарым-қатынастың айқын жүйесі; тікелей бағыттарға жауап беру; ресурстармен қамтамасыз етілген өзара байланысты тапсырыстар мен тапсырмалардың орындаушыларын қабылдау.

Сызықтық ұйымдастыру құрылымы артықшылықтар мен кемшіліктері бар.

Артықшылықтардың ішінде:

Бөлімшенің бірінші басшысының қорытындысы бойынша жеке жауапкершілік; бірлік пен ынтымақтастық; акцияға қатысушылардың келісімі; телефон мен сабвуфер арасындағы өзара байланысты маңызды жүйе; тікелей әсерге тез жауап беру; дауларды өз бетінше және репатриациялаумен шешу құқығын алу.

Сызықтық басқару құрылымының кемшіліктері:

Менеджердің тиімді басқару үшін қабілеттілігін шектейтін, бағынысты адамдар жүзеге асыратын басқарудың барлық функцияларында және қызмет бағыттарында кең және әртүрлі білімі мен тәжірибесі болуы керек; менеджерге қойылатын жоғары талаптар; жоғары деңгейдегі менеджерлерді шамадан тыс жүктеу, ақпараттың үлкен көлемі, құжаттардың ағымы, бағынысты тұлғалармен және менеджерлермен келісімшарттардың көптігі; бірнеше бөлімшелерге қатысты мәселелермен айналысуға қатыстыру үрдісі [4] . Басқарудың функционалдық ұйымдастырушылық құрылымы (3 суретте) көрсетілген .

өндірістік бірліктердің басшылары

Сурет 3 Басқарудың функционалды ұйымдастырушылық құрылымы

Ескерту - автормен құрастырылған

Құрылымның бұл түрі келесі ерекшеліктерге ие:

Әрбір басқару органы мемлекеттік басқарудың барлық деңгейлерінде жеке функцияларды орындауға мамандандырылған; өз құзыреті шегінде әрбір функционалдық органның нұсқауларын орындау өндірістік бөлімшелер үшін міндетті; жалпы мәселелер бойынша шешімдер бірлесіп қабылданады, басқару аппаратының функционалды мамандануы оның тиімділігін айтарлықтай арттырады барлық функциялардың орындалуын түсінуі қажет әмбебап менеджерлердің орнына жоғары білікті мамандардың штабы бар; құрылым тұрақты шешім қабылдауды қажет етпейтін үнемі қайталанатын күнделікті міндеттерді орындауға бағытталған; өндірістің масштабты немесе ірі өндіріс түрлерімен, сондай-ақ өндірістің ТТБ-ға аз сезімтал болған кездегі өзіндік құнының экономикалық механизмінде қолдануға болады.

Функционалдық басқару құрылымының артықшылықтары:

Нақты функцияларды жүзеге асыруға жауапты мамандардың жоғары құзыреттілігі. Бұл сызықтық құрылымның жетіспеушілігін еңсеруге көмектеседі, өйткені әр саладағы шешімдер қабылдау белгілі бір қызмет саласы бойынша білімді мамандарға негізделген және осылайша теңдестірілген және ақпараттандырылған шешімдерді қабылдай алады; желі құрылымы бұл ақпаратты қамтамасыз ете алмайды, себебі сызық реттеушісі бәрін білмейді. Бұл жағдайда желілік менеджерлер (бөлім басшылары) шешім қабылдаудан босатылады және тек өндірісті басқаруға шоғырлана алады; функционалдық құрылым ұйымның мамандардың кең ауқымына деген қажеттілігін төмендетеді, олар өте сирек кездеседі. Бұл кадрлық саясаттың бірқатар маңызды мәселелерін жеңілдетуге және шешуге әкеледі.

Функционалдық басқару құрылымының кемшіліктері:

Функционалдық бірліктердің шешімдерін үйлестіру өте қиын. Әр түрлі функционалдық қызметтер қабылдаған шешімдер бір-біріне қайшы келетін жағдайлар болуы мүмкін. Бұл шешімдердің мәнін өзгерту қажеттілігімен қарым-қатынаста осы қызметтермен байланысуды талап етеді; функционалдық қызметтер арасындағы өзара түсіністік пен бірлік болмауы; қызметкерлердің мотивациясы төмендейді, өйткені олардың әрқайсысы бірнеше мезгілде бірнеше функционалды менеджерлерге бағынады; жауапкершілікті болдырмауға мүмкіндік бар. Екінші жағынан, функционалдық менеджер өз бағыныштыларының іс-әрекеттерін үнемі бақылап отыра алмайды; шешім қабылдау процедурасы ұзаққа созылды, оның ішінде басқа функционалдық қызметтермен келісу қажеттігі; қызметкерлердің алған тапсырмалары мен тапсырмаларының қайталануы мен сәйкессіздігі, себебі әрбір функционалды менеджер және мамандандырылған бөлім бірінші кезекте өз сұрақтарын қойды [5] .
Басқарудың сызықтық-функционалды ұйымдастырушылық құрылымы (4 суретте) көрсетілген.

Өндірістік бірліктердің басшылары

Сурет 4 Басқарудың сызықты функционалдық ұйымдастырушылық құрылымы.

Ескерту - автормен құрастырылған

Құрылымның бұл түрі мынадай ерекшеліктерге ие:

Ол басқарушылық еңбек бөлімдерін бөлуді қамтамасыз етеді, онда сызықтық басқару бөлімдері командаларға және функционалдық кеңес беруге шақырылады. Нақты мәселелерді әзірлеуге және тиісті шешімдерді, бағдарламаларды, жоспарларды дайындауға көмектесу; функционалдық бірліктердің басшылары (маркетинг, қаржы, персонал) өндірістік бірліктерге ресми түрде әсер етеді. Әдетте, олар өздеріне тәуелсіз түрде бұйрық беруге құқылы емес; функционалдық қызметтердің рөлі экономикалық қызмет ауқымына және тұтастай алғанда фирманың басқару құрылымына байланысты; функционалдық қызметтер өндірістің барлық техникалық дайындығын жүзеге асырады; өндірістік процесті басқаруға байланысты мәселелер бойынша шешімдер дайындайды [6] .

Сызықтық - функционалдық құрылымының артықшылықтары:

Қаржылық есептерді жоспарлауға, материалдық-техникалық қамтамасыз етуге және т. б. жоспарлауға байланысты көптеген мәселелерді шешу жол менеджерлерін босату. Желі менеджері қорытындылар мен нұсқаулардағы қарама-қайшылықты жоятын үйлестірушінің функцияларын орындайды; сызықтық менеджер - әрбір қызметкердің жалғыз көшбасшысы. Нәтижесінде - өздерінің міндеттерін орындаудан аулақ болудың күшті мотивациясы және қабілетсіздігі; шешімдер туралы хабардарлық деңгейі функционалдық құрылымдағыдай деңгейде қалып отыр.

Сызықтық-функционалды құрылымның кемшіліктері:

Ұйымдардағы тік қатынастардың шамадан тыс асқынуы; көлденең деңгейде, керісінше, қарым-қатынас тым әлсіз, өйткені шешім түпкілікті сызықтық менеджермен жасалады. Осыған байланысты, функционалдық құрылым құрылымды болып табылады, өйткені өндіріс процесі біріктірілген құрылымдық бөлімшелердің іс-әрекеттерінің «тегістігін» қамтамасыз етеді (кем дегенде функционалдық қызметтер жауапты болатын әрбір облыста) ; жедел басқаруды жүзеге асыруға міндетті желі менеджері стратегиялық шешімдер қабылдау қажеттілігіне байланысты жүктеледі; әр сілтеме компанияның жалпы мақсаты емес, оның тар мақсатқа жетуіне мүдделі; ірі кәсіпорындарда аз пайдаланады, себебі желілік менеджер бағыныштылардың қызметін дұрыс үйлестіре алмайды. Сызықты штаб-пәтерді басқарудың ұйымдастырушылық құрылымы (5 суретте) көрсетілген.

Сурет 5 Қызметкерлерді басқарудың ұйымдастырушылық құрылымы

Ескерту - автормен құрастырылған

Құрылымның бұл түрі мынадай ерекшеліктерге ие:

Орындаушылардың басшылығы штаб-пәтері құрылатын желілік менеджерге тағайындалады. Штаб-пәтерде басшылық пен шешімдер қабылдауға қатысты өкілеттіктер жоқ; оның міндеттері белгілі бір басқару функцияларын іске асыруда сызықтық менеджерді қолдану арқылы шектелген; кадрлар құрылымын құру менеджерлердің еңбегін бөлу жөніндегі қадам; қызметкерлер құрамына аға менеджерлері бар мамандар кіреді; штаб бөлімшелеріне бақылау қызметі, үйлестіру және талдау бөлімдері, желіні жоспарлау тобы, социологиялық және заң қызметтері кіреді; жиі қызметкерлер құрамының басшылары функционалдық басқару құқығына ие. Оларға жоспарланған экономика бөлімі, бухгалтерия, маркетинг бөлімі, персоналды басқару бөлімі кіреді[7] .

Желілік-кадрлық құрылымның артықшылықтарына сызықтық менеджерлер жүктемеден босатылады, бұл оларға жедел басқаруды тиімдірек жүргізуге мүмкіндік береді, басқару шешімдерін тереңірек және мағыналы дайындау. Өйткені бөлімшенің қызметкерлері нақты салалардағы мамандарды қамтиды, ұйымға мамандардың кең спектрі қажет емес.

Желілік қызметкерлер құрамының кемшіліктері:

Желілік менеджер тым көп қуатты шоғырландырады; шамадан тыс орталықтандыру үрдісі; нақты жауапкершіліктің жоқтығы, өйткені шешімді дайындаушы маман оны іске асырумен айналысады; нәтижесінде шешімдердің орындылығына байланысты проблемалар болуы мүмкін .

Матрицалық ұйымдық басқару құрылымы (6 суретте) көрсетілген.

Сурет 6 Матрицалық басқаруды ұйымдастыру құрылымы

Ескерту - автормен құрастырылған

Құрылымның бұл түрі келесі ерекшеліктерге ие:

Матрицалық құрылым - бұл, бір жағынан, функционалдық қызметтің тікелей жетекшісіне, екінші жағынан, қажетті өкілеттіктері бар жоба менеджеріне (мақсатты бағдарламаға), персоналды және техникалық көмек көрсететін басқарушы басқару құрылымының тиімді, қазіргі заманғы тиімді түрі. Жоспарлау мерзімдеріне, ресурстарына және сапасына сәйкес басқару процесін енгізу; жоба жетекшісі бағынатын екі топпен өзара әрекеттеседі: жобалық топтың тұрақты мүшелері және функционалдық бөлімшелердің басқа да қызметкерлерімен уақытша және шектеулі сұрақтар бойынша есеп береді; матрицалық құрылымға көшу, әдетте, ұйымның бір бөлігін қамтиды, ал оның табысы басшылардың кәсіптік қасиеттеріне ие болған жобалардың менеджерлеріне қаншалықты байланысты; негізінен жоғары технологиялық өндірістерде қолданылады.

Матрицалық ұйымдық құрылымның артықшылықтары:

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.