Презентация даярлау құралы Microsoft Power Point

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 5 бет
Таңдаулыға:

Презентация даярлау құралы Microsoft Power Point

1. Презентацияны идеяларды ұсыну құрал ретінде қарастыру

2. Power Point құжатының құрылымы

3. Power Point-тың негізгі элементтері

4. Презентация даярлау

5. Анимациялармен жұмыс

1. Презентацияны идеяларды ұсыну құрал ретінде қарастыру

Презентация ұғымының екі түрлі мағынасы бар. Жалпы жағдайда презентация - бұл баяндама жасау, мінбеге шығып сөйлеу, ғылыми ұсыныс жасау, диплом немесе курстық жұмысты қорғау, бизнес-жоспарды немесе техникалық ұсынысты талқыға салу, қандай да бір қызмет түрін ұсыну. Бір сөзбен айтқанда идеяларды, мамандарды, адамдарды, өндірілген өнімді, қызмет түрлерін ұсыну - осының бәрі презентация болып табылады.

Кез-келген жаңа идеяны немесе өндірілген өнімді ұсынуда презентацияның атқаратын рөлі зор. Презентация өткізуде көрнекті құралдар (графиктер, диаграммалар, фотоматериалдар) кеңінен қолданылады. Қазіргі дербес компьютерлердің мүмкіншіліктерінің артуы оны презентация даярлау құралы ретінде пайдалану қажеттілігін туғызды. 1995 жылдан бастап есептеу техникасын кез-келген презентацияны даярлау мен өткізуге кеңінен қолдана бастады.

Интернет дистанциялық презентациялар өткізудің ең қолайлы құралы болып табылады. Бүгінде Интернетте автоматты режімде жұмыс істейтін көптеген презентацияларды көруге болады.

Екінші жағынан алғанда презентация деп-айрықша текті электрондық құжатты айтады. Ол өзінің мультимедиалық мазмұны мен құжатты экранға шығаруды басқарудың айрықша мүмкіншіліктерімен ерекшеленеді. Құжатты экранға шығару автоматтандырылған дистанциялық түрде өтеді. Осы тектес құжаттарды арнаулы программалық құралдардың көмегімен дайындайды.

Презентация даярлаудың автоматтандырылған құралдарының бірі Microsoft Office дестесімен бірге қойылатын Microsoft Power Point колданбалы программасы. Бұл презентацияны даярлау мен безендіруге арналған әмбебап құрал болып табылады.

Power Point құралдарының көмегімен дайындалған жұмысты оның кез-келген кезеңінен (идеясы мен іс жүзінде алынған нәтижелеріне дейін) ұсынып, көрсетуге болады.

Power Point - тың басқа программалармен байланысы

Power Point программасының әр түрлі текті объектілерді құруға арналған өз құралдары бар. Сонымен қатар қолданушы Microsoft Office дестесінің кез-келген компонентінде (Word, Excel) дайын тұрған материалдарды пайдалана алады.

Microsoft Office қолданбаларынан басқа да программаларды, яғни сыртқы файлдарды да презентация даярлауға колдануға болады.

Көшіру және қою. Басқа программалардан объектіні көшіру үшін, оны алмасу буферіне орналастырып, содан соң Power Point құжатына енгіземіз.

Тасымалдау. Объект Microsoft Office-тің қайсыбір қолданбасы мен Power Point -тың арасында сүйреу әдісі бойынша тышқанның көмегімен тасымалданады. Бұл жағдайда екі программа да экранда ашық болуы керек.

Импортп (экспорт) . Объект Microsoft Office қолданбаларының біреуінде дайындалған файл ретінде Power Point құжатына енгізіледі. Бірақ бұл жағдайда енгізілетін файлдардың пішіміне кейбір шектеулер қойылады.

Гиперсілтеме. Бұл әдіс басқа колданбалардағы файлға өтуді көрсетеді. Гиперсілтеме Интернетте басылып шығатын құжаттарға қолданылады.

2. Power Point құжатының құрылымы

Power Point -тағы кез-келген құжат слайд деп аталатын жеке алынған кадрлардың жиынтығынан тұрады. Презентациядағы слайдтардың саны көп бола береді. Құжаттағы әрбір слайдтың өзінің жеке нөмірі болады, слайд құрылғанда ол бірден міндетті түрде нөмірленеді.

Құжаттағы слайдтар сызықты тізбектеле орналасады. Слайдтарды жою, кірістіру, орын ауыстыру немесе көрсету олардың сызықтық құрылымын бұзбайды. Слайдтар әр текті объектілерден тұрады. Әрбір слайдта кем дегенде бір объект болады, ол кадрдың фоны. Слайдта орналастырылатын объектілер:

■ фон;

■ мәтін;

■ гиперсілтемелер;

■колонтитулдар;
■ кестелер;

■ графиктік бейнелер;

диаграммалар;
бейнеклиптер;

дыбыс;
таңбашалар;

түстер схемасы

3. Power Point-тың негізгі элементтері

Microsoft Office дестесіне кіретін барлық қолданбалы программалар сияқты, Power Point программасының да өзінің стандартты басқару элементтері бар. Бұлардың ішіндегі ең негізгілеріне тоқталайық:

Басқару элементтерін баптау Сервис-Баптау командасымен ашылатын Баптау сұхбат терезесінде жүргізіледі. Мұнда да әдеттегідей Microsoft Word Art аспаптар панелін қосуға болады.

Power Point интерфейсінің негізгі ерекшелігі құжатты жұмыс өрісінде бейнелеудің арнайы режімдерінде болып табылады. Ол режімдер: