Индикативті жоспарлау

Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 13 бет
Таңдаулыға:

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ

Х. ДОСМҰХАМЕДОВ АТЫНДАҒЫ АТЫРАУ УНИВЕРСИТЕТІ

ЭКОНОМИКА ЖӘНЕ ҚҰҚЫҚ ФАКУЛЬТЕТІ

МЕНЕДЖМЕНТ КАФЕДРАСЫ

Жоба

Тақырыбы: Жоспарлау принциптері және оның сипаттамасы

5В051000-«Мемлекеттік және жергілікті басқару» мамандығы

Орындаған: Ұзақбайқызы Зульфия

Нығметолла Айгерім

Каримова Айгерім

Жетекші: Ахмурзина Д. О.

Атырау-2020

МАЗМҰНЫ:

Кіріспе . . . 3

Негізгі бөлім

Жоспарлау - басқарудың негізгі функциясы
Жоспарлаудың принциптері

Қорытынды . . .

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі . . .

Кіріспе

Жоспарлау бұл ұйымның көздеген мақсатын, оның қызмет етуін және де белгілі мақсаттарға жетуді көздейді .

Жоспарлау - шешімді негіздеу және оны жүзеге асыру мақсатымен ресурстарды (материалдық, қаржылық, адамдық, ақпараттық, уақыттық) үлестіру үрдісі.

Жоспарлау - бұл уақыт пен кеңестікті ескере отырғанда не нәрсеге қол жеткізу керек және қандай тұтқалар арқылы қол жеткізуге болатынын анықтайтын жоспарды жасап шығару.

Жоспарлау кезінде әрбір өндірістік буынның ресурстарды ең тиімді пайдалануын ескергендегі нақты мақсаттарға қол жеткізудің тізбектілігін анықтайтын шараларының кешені жасап шығарылады. Жоспарлаудың арқасында жеке құрылымдық бөлімшелердің технологиялық тізбектіліктегі функцияларының: ғылыми зерттеулер, өндіріс, өткізудің ұйқасуы қамтамасыз етіледі.

Жоспарлаудың негізі - бұл тұтынушылық сұранысты айқындау және болжау, қолда бар ресурстарды талдау және бағалау, сондықтан жоспарлау нарықтағы сұраныстың өзгерістері салдарынан өндіріс пен өткізуді реттелуін қамтамасыз ету үшін маркетингтік қызметпен келісілуі тиіс.

Жоспарлау дегеніміз - белгілі бір нақты ұйымның, яғни мемлекет, кәсіпорын немесе ұжымның белгілі бір мерзімге арналған экономикалық-әлеуметтік даму жоспарын, оны іске асыруға бағытталған нақты іс-шараларынын талдау.

Жоспарлау - ұйымдағы басқару мен реттеу тізбегінің орталық байланысы. Әр құрылымдық бөлімше өз дамыту жоспарын құрып, оны бас жоспарға біріктіреді.

Жоспарлау - басқарудың негізгі функцияларының бірі.

Ұйым алдында тұрған басқарушылық мақсаттарға қол жеткізу және оларға сәйкес мәселелердің шешілуі еңбек ұжымдарына және жеке жұмыскерлерге басқарушылық ықпалдарды жүзеге асыру арқылы басқару функцияларының арқасында жүзеге асады. Функция сөзі латынның function - атқару, қызмет ету, орындау деген сөзінен шыққан. Сондықтан, басқару функциялары белгілі бір мақсаттарға қол жеткізуге бағытталған басқарушылық қызметінің мәнін анықтайды.

Ұйымды басқарудың келесідей негізгі функцияларын қарастырайық:

Жоспарлау
Ұймыдастыру
Үйлестіру
Ынталандыру
Есепке алу
Бақылау
Реттеу
Нормалау
Маркетинг

Жоспарлау функциясы басқарудың қалған функцияларының арасында орталық болып табылады. Оның басты тағайындалуы басқарылатын жүйені оның алдында қойылған мақсаттар мен мәселелерді жүзеге асыру барысында мінез-құлығын қатаң регламенттауға негізделеді. Жоспарлау функциясы әртүрлі жоспарлық кезеңдерге бүкіл ұйым үшін және оның жеке бөлімшесі үшін нақты бәр мәселелерді анықтау және қойылған мәселелерді шешуге бағытталған іс-әрекеттердің сәйкес бағдарламаларын жасап шығару арқылы іске асырылады.

Микроэкономикалық деңгейдегі жоспарлауда өндірісішілік көрсеткіштер қамтылады.

Ал макроэкономикалық жоспарлау белгілі бір уақыттағы елдің әлеуметтік-экономикалық даму жоспарының жасалуын, іске асырудағы ұйымдастырылуын және бақылауды қамтиды.

Макроэкономикалық жоспарлау екіге бөлінеді:

Директивалық, яғни нұсқаулық жоспарлау;
Индикативті жоспарлау.

Жоспарлау - бұл ұйымды басқарудың бірінші және бастапқы функциясы, оны жүзеге асырмай, басқарудың басқа функцияларын орындаудың сәттілігін бағалау мүмкін емес. Ғылыми әдебиеттердегі көзқарастарды талдау және жалпылау негізінде ұйымдағы жоспарлау процесіне келесі анықтама беруге болады: жоспарлау - бұл белгілі бір перспективаға ұйымның мақсаттарын әзірлеудің, оларды жүзеге асыру және ресурстарды бөлу тәсілдерін талдаудың үздіксіз процесі. Қызметті жоспарлау барлық деңгейлерде басқару субъектілерінің қатаң сақтауына жататын белгілі бір принциптер негізінде құрылады.

Қазіргі таңда ұйымды дұрыс әрі жан-жақты жоспарлаудың мынадай негізгі принциптері бар:

Қажеттілік принципі
Бірлік принципі
Қатысу принципі
Үздіксіздік принципі
Икемділік принципі
Дәлдік принципі

Қажеттілік принципі

Ұйым қаржылық-шаруашылық қызметінің қандай түрі болса да міндетті түрде жоспарлау жүйесін қолдануы керек. Қажеттілік принципі экономиканың кез-келген жағдайында сыртқы теріс әсерлерді азайтып, оң әсерлерді жоғарылатуға септігін тигізеді.

Бірлік принципі

Бірлік (холизм) принципі ұйымда жоспарлау жүйелі болуы керек дегенді білдіреді.

«Жүйелі жоспарлау» термині:

элементтер жиынтығының болуы;
олардың арасындағы байланыс;
жүйенің элементтерін дамытудың бірыңғай бағытының болуы, жалпы мақсаттарға бағытталған мінез-құлық дегенді білдіреді.

Ұйымдағы жоспарлау элементтері болып: оған кіретін жеке бөлімдер және жоспарлау процесінің жеке бөліктері табылады. Бөлімшелер арасындағы өзара байланыс деңгейлес деңгейде, яғни функционалдық бөлімшелер деңгейінде (маркетинг бөлімі, өндірістік бөлім, қаржы бөлімі және т. б. ) үйлестіру негізінде жүзеге асырылады.

Жоспарланған іс-шаралардың бірыңғай бағыты, ұйымның барлық элементтерінің мақсаттарының жалпылығы бөлімдердің тік бірлігі (яғни басқару иерархиясы ішіндегі бірлік, мысалы: ұйым тұтастай алғанда - өнім бөлімі - цех - команда), олардың интеграциясы шеңберінде мүмкін болады.

Жеке функционалдық бөлімшелердің жоспарлы қызметін үйлестіру мынаны білдіреді:

егер мұндай жоспарлау осы деңгейдегі жекелеген бірліктердің жоспарлы қызметімен байланысты болмаса, ұйымның бірде-бір бөлігінің қызметін тиімді жоспарлау мүмкін емес;
бөлімшелердің бірінің жоспарларындағы кез-келген өзгерістер басқа бөлімшелердің жоспарларында көрсетілуі керек.

Осылайша, өзара байланысты және бір мезгілде болуы кәсіпорындағы жоспарлауды үйлестірудің негізгі белгілері болып табылады.

Жоспарлау іс-әрекетінің интеграциясы ұйымда әртүрлі салыстырмалы жоспарлау процестері мен бөлімшелердің жеке жоспарлары, яғни жоспарлаудың ішкі жүйелерінің алуан түрлілігі бар, бірақ ішкі жүйелердің әрқайсысы компанияның жалпы стратегиясы негізінде жұмыс істейді және әрбір жеке жоспар жоғары бөлімшенің және тұтастай алғанда ұйымның жоспарының бөлігі болып табылады деп болжайды. Ұйымда жасалған барлық жоспарлар тек жинақ, құжаттар жиынтығы емес, бұл - олардың өзара байланысты жүйесі.

Қатысу принципі

Қатысу принципі бірлік принципімен тығыз байланысты. Бұл ұйымның әрбір мүшесі өзінің лауазымы мен атқаратын қызметіне қарамастан жоспарлы қызметтің қатысушысы болады дегенді білдіреді, яғни жоспарлау процесі оған тікелей әсер ететін барлық адамдарды өзіне тартуы тиіс. Қатысу принципіне негізделген жоспарлау қатысушылық жоспарлау деп аталады.

Қатысу принципін іске асырудың қандай пайдасы бар?

Біріншіден, қатысушылардың әрқайсысы ұйымды тереңірек түсініп, оның өмірінің әртүрлі аспектілерін біле алады. Ол ұйым туралы бұрынғыға қарағанда кеңірек және объективті ақпарат алады. Жалпы, ішкі ақпаратпен алмасу процесі жеңілдейді.

Екіншіден, жоспарлау процесіне ұйым мүшелерінің, оның ішінде қарапайым қызметкерлердің де жеке қатысуы ұйымның жоспарлары жұмысшылар үшін жеке тұлға болып қалыптасуына әкеледі, ал ұйымның мақсаттарына жетуге қатысу қызметкерлердің өз қажеттіліктерін қанағаттандырады. Қызметкерлердің әрқайсысында тиімді жұмыс істеуге жаңа, айқын мотивтер пайда болады, ұйымдағы командалық рух күшейеді.

Үшіншіден, қатысу принципін қолдану ұйым қызметкерлері жоспарлау кезінде өзін жеке тұлға ретінде дамытуға ықпал етеді. Олар жаңа дағдыларды, жаңа білімдерді алады, олардың жеке мүмкіндіктерінің көкжиегі кеңейеді, демек, ұйым өзінің болашақ міндеттерін шешу үшін қосымша ресурстар алады.

Төртіншіден, қатысушылық жоспарлау бір-біріне жиі қайшы келетін екі басқару функциясын біріктіреді - жедел басшылық және жоспарлау. Жоспарлау оларды дайындауға қатысатын менеджерлерді тыс қалудан тоқтатады.

Қызметкерлер топтарының жоспарлауға практикалық қатысуы сапа үйірмелері сияқты құрылымдар аясында ұйымдастырылуы мүмкін.

Үздіксіздік принципі

Үздіксіздік принципі:

кәсіпорындардағы жоспарлау процесі белгіленген цикл шеңберінде үздіксіз жүргізілуі керек;
жасалған жоспарлар бірін-бірі үздіксіз алмастыруы керек (екіншісі - біріншісін, үшіншісі - екіншісін алмастыру және т. б. ) .

Жоспарлау процесі келесі маңызды алғышарттар негізінде үздіксіз болуы керек:

сыртқы ортаның белгісіздігі және күтпеген өзгерістердің болуы компанияның сыртқы жағдайларға қатысты күтулерін үнемі түзетіп отыруға және жоспарларды сәйкесінше түзету мен нақтылауға мәжбүр етеді;
нақты алғышарттар ғана емес, сонымен бірге фирманың оның ішкі құндылықтары мен мүмкіндіктері туралы ойлары да өзгереді. Егер фирма мұндай өзгерістерді ескермесе, жоспарланған және алынған нәтиженің ешкімге пайдасы болмауы мүмкін.

Икемділік принципі

Икемділік принципі сабақтастық принципімен өзара байланысты және жоспарлар мен жоспарлау процесіне күтпеген жағдайлардың туындауына байланысты өз бағытын өзгерту мүмкіндігін беруінен тұрады.

Икемділік принципін жүзеге асыру үшін жоспарлар ішкі және сыртқы жағдайлардың өзгеруімен байланыстыра отырып, оларға өзгерістер енгізуге болатындай етіп жасалуы керек. Сондықтан жоспарлар әдетте резервтер деп аталады.

Алайда резервтерді жоспарлаудың белгілі бір шектері бар:

индикаторларға енгізілген резервтер тым үлкен болмауы керек, әйтпесе жоспарлар дәл болмайды;
тым төмен шектеулер жоспарлардың тым жиі өзгеруіне әкеледі, бұл компания қызметінің бағыттарын түсініксіз етеді

Дәлдік принципі

Кез-келген жоспар тек компания тағдырына байланысты болатын белгісіздікке сәйкес келетін дәлдік дәрежесімен жасалуы керек. Басқаша айтқанда, жоспарлар фирма қызметінің сыртқы және ішкі жағдайлары мүмкіндік беретін дәрежеде егжей-тегжейлі нақтылануы керек.

Стратегиялық, ұзақ мерзімді жоспарлау тек негізгі мақсаттар мен қызметтің ең негізгі бағыттарын анықтаумен шектелуге мәжбүр, өйткені болашақ туралы сенімді ақпарат мөлшері өте аз, ал өзгерістер ауқымы мен жылдамдығы үнемі өсіп отырады. Қысқа мерзімдерге және ұйымның жеке бөлімдеріне есептелген жоспарларда нақтылық пен егжей-тегжейлі әзірлеу міндетті сипаттамаларға айналуы керек.

Жоспарлау - болашақты болжау тәсілі. Болуы мүмкін нәрсені сипаттайтын болжаудан айырмашылығы, жоспарлау не болатынын көрсетеді. Сондықтан жоспарлау неғұрлым жоғары дәлдікпен ерекшеленеді (егер оны болжаммен салыстыратын болсақ, бұл да болашақты болжаудың бір әдісі) .

Жоғарыда келтірілген материалдар негізінде жоспарлаудың келесі принциптерін бөліп көрсетуге болады:

Жоспарлау объектілерін маңыздылық дәрежесі бойынша саралау және негізгілерін таңдау.
Шешілетін міндеттер уақытындағы өзектілік дәрежесін анықтау.
Жоспарлардың әртүрлі нұсқаларын әзірлеу.
Ұйымның (немесе оның элементтерінің) болып жатқан өзгерістерге бейімделу мүмкіндігі мен жағдаятын ескере отырып, жоспарлардың сыртқы орта факторлары мен үрдістерінің өзгеру сипатына сәйкестігі.
Ресурстардың барлық түрлері (қаржылық, материалдық, адами, уақытша және т. б. ) бойынша жоспарлардың теңгерімділігі.
Жұмсалған күш - жігердің алынған нәтижелерге сәйкестігі.
Жоспарларда нақты кезеңділік болған кезде жоспарлаудың міндетті үздіксіздігі.
Стратегиялық, орта мерзімді және қысқа мерзімді (ағымдағы) жоспарлардың бірлігі мен сабақтастығы.
Жоспарлау кезінде жоспарларды әзірлеу тиімділігін арттырудың ғылыми әдістерін, тәсілдері мен құралдарын пайдалану.
Пайдаланылатын (жоспарланатын) көрсеткіштердің қаржылық-экономикалық негізділігі.
Жоспарларды іске асыру нәтижелерін жүйелі түрде алу және талдау арқылы үздіксіз кері байланысты және жоспарлау жүйесін түзетуді қамтамасыз ету.
Жоспарлау және сараптама процесіне барлық қажетті мамандарды тарту.
Ұйымда әзірленетін жоспарлардың орындылығы және оларды іске асырудың тиімділігі туралы қоғамдық пікірді уақтылы және жүйелі қалыптастыру.

Жоспарлау функциясы келесі алты элементпен анықталады:

даму стратегиясына негізделген жоспарлау мақсаттарын анықтау;

жоспар аясында іс-қимыл бағдарламасын қалыптастыру;
жоспардың мерзімдерін есептеу және негіздеу;
осы саясатты іске асырудың жоспары мен рәсімдерін орындау саясатын әзірлеу;
жоспардың нәтижелерін болжау;
бюджетті және жоспарланған шараларды қаржыландыру көздерін анықтау.

Егер мына үш ресурс бар болса және екі шекті шарт орындалса, кез-келген жоспар орындалады деп саналады:

1-ші ресурс - жоспарды орындау үшін жеткілікті уақыт;

2-ші ресурс - жоспарды іске асыру әдістерін таңдау жөніндегі менеджер өкілеттігінің жеткілікті көлемі;

3-ші ресурс - жоспарды іске асыру үшін жеткілікті қаржы.

1-ші шекті шарт - ресурстардың ешқайсысы нөлге тең болмауы керек.

2-ші шекті шарт - бір ресурстың жетіспеушілігі қалған екеуінің ұлғаюымен толықтырылуы керек.

Нарықтық экономикада ұйымның негізгі проблемасы - өмір сүру, даму проблемасы. Бұл мәселені шешудің құралы стратегиялық жоспарлау болып табылады. Стратегиялық жоспарлау - кәсіпорын (ұйым) өз мақсаттарына қол жеткізуге арналған стратегияларды әзірлеуге әкелетін басшылықтың қабылдаған әрекеттері мен шешімдері болып табылады.

Процесс ретінде стратегиялық жоспарлауды келесі кезеңдерден тұратын белгілі бір технологиялық тізбекке құруға болады:

Ұйымның көзқарасы мен миссиясын тұжырымдау;
Ұйымның мақсаттарын әзірлеу;
Стратегиялық талдауды жүзеге асыру (сыртқы ортаны талдау, кәсіпорын диагностикасы) ;
Стратегиялық баламаларды талдау;
Стратегияны таңдау;
Стратегияны іске асыру;
Стратегияны бағалау.

Стратегиялық жоспарлау - бұл әр кезеңде маңызды өзгерістер енгізуге болатын тұрақты процесс, оның ішінде: ұйым қызметінің нысаналы бағдарларына, стратегиялық талдау нәтижелерін пысықтауға, қажет болған жағдайда жаңа стратегияны қайта қарауға және әзірлеуге, стратегияны іске асыру нәтижелерін бақылау мен бағалауды ескере отырып, стратегияны іске асыру тетігіне өзгерістер енгізуге болады.

Жоспарлау дегеніміз - кәсіпорынның белгілі бір болашақтағы мақсаттары мен міндеттерін анықтау, оларды жүзеге асыру жолдарын талдау және ресурстармен қамтамасыз ету.

Жоспарлар мен бағдарламаларды құру және пайдалану өндірісті оңтайлы басқарудың маңызды алғышарттарының бірі болып табылады.

Жоспар таза логикалық мағынада, ең алдымен, тиісті басқару органы жүзеге асыруды көздейтін немесе белгілеп берген перспективалар мен нәтижелер жүйесін қамтиды. Мысалы, өндіріс көлемінің өсу перспективалары, еңбек өнімділігінің артуы, технологияның дамуы, өндіріс технологиясы, оның кооперациясы және т. с. с. Мұндай перспективалар өндірістік мақсаттарды ғана емес, сонымен бірге қызметтің объективті жағдайларын талдау негізінде ескерілуі керек. Демек, бұл перспективалар белгілі бір мерзімге мүмкін болатын шеңбердегі қажетті экономикалық нәтижелердің көрінісі болып табылады.

Жоспар құрудың негізгі және қажетті элементтері:

1) даму перспективаларын анықтау;

2) ағымдағы экономикалық жағдай мен оның даму тенденцияларын талдау;

3) іс-шаралар бағдарламасының негізінде әзірлеу және мақсатқа жету үшін ықпал ету құралдарын таңдау.

Француз философы Огюст Конттың формуласы кеңінен танымал: алдын-ала білу үшін білу; болжау, басқару. Бұл формула басқаруды, демек, жоспарлауды көрегендіксіз жүзеге асыруға болмайтынын және бар білім негізінде ғана болжауға болатындығын айқын көрсетеді.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.