Алынған есептерді талдау
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі
әл-Фараби атындағы Қазақ ұлттық университеті
Жасанды Интеллект және Big Data кафедрасы
Кафедра меңгерушісі __________ Мансурова М.Е
____ ___________
Қорғауға жіберілді
ӨНДІРІСТІК ПРОЦЕСТЕР МОНИТОРИНГІН АВТОМАТТАНДЫРУ
тақырыбында
ДИПЛОМДЫҚ ЖҰМЫС
5B070200 - Автоматтандыру және басқару мамандығы бойынша
Орындаған ____________________ Төлеген Г.Ш
(қолы)
Ғылыми жетекші,
п.ғ.к., аға оқытушы ____________________ Тергеусизова А.С
(қолы)
Норма бақылаушы ____________________
(қолы)
Алматы 2020
Түйіндеме
Дипломдық жұмыс 79 беттен, кіріспеден, негізгі 3 бөлімнен, қорытындыдан, 19 суреттен, 38 пайдаланылған әдебиеттер тізімінен және 1 қосымшадан тұрады.
Кілттік сөздeр: БАСПА ПРОЦЕССІ, АҚПАРАТТЫҚ ҚАУІПСІЗДІК, АВТОМАТТАНДЫРУ, WINDOWS FORM, АВТОМАТТАНДЫРЫЛҒАН ЖҮЙЕ, ИНТЕРФЕЙС, ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫ, ER-ДИАГРАММА.
Зeрттeу нысандары: баспа процессі, Windows Forms, MySQL ДББЖ, Windows 10 операциялық жүйесі.
Зeрттeу жұмысының мақсаты: баспа процессінің жеңілдету қажеттіліктің негіздемесін анықтау; процесті басқару жүйесін жобалау; қосымша құру арқылы бақылау процессін автоматтандыру; жобалық нұсқа мен негізгі нұсқаны салыстыру, экономикалық негіздемесін есептеу.
Зeрттeудің ғылыми жаңалығы:
баспа процессінің жеңілдету қажеттіліктің негіздемесін анықталды;
процесті басқару жүйесін жобаланды;
қосымша құру арқылы бақылау процессін автоматтандырылды;
жобалық нұсқа мен негізгі нұсқа салыстырып, экономикалық негіздемесін есептелді.
Зeрттeудің міндeттeрі:
баспа процесс қызметін талдау;
бар кәсіпорындар басқаруының ағымдағы технологиясындағы кемшіліктерін анықтау;
веб-қосымша құру арқылы баспа өндіріс процессінің мониторингін автоматтандыру.
Зeрттeу пәні:
Қoлданылу аясы: баспа өндірістік саласын басқаруда, бизнес-процесс саласы.
Реферат
Дипломная рaботa состоит из 79 стрaниц, введения, из 3 основных глaв, заключения, 19 рисунков, списка использованных литературных источников, состоящего из 38 наименований и 1 приложений.
Ключeвыe слoва: ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ПРОЦЕСС, ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, АВТОМАТИЗАЦИЯ, WINDOWS FORM, АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА, ИНТЕРФЕЙС, БАЗА ДАННЫХ, ER-ДИАГРАММА.
Oбьeкты исслeдoвания: издательский процесс, Windows Forms, MySQL СУБД, операционная система Windows 10.
Цель работы: определение обоснования необходимости упрощения издательского процесса; проектирование системы управления процессом; автоматизация процесса контроля путем создания приложений; сравнение проектного варианта и основного варианта, расчет экономического обоснования.
Научная новизна:
было определено обоснование необходимости упрощения издательского процесса;
спроектирована система управления процессом;
автоматизирован процесс контроля путем создания приложения;
проектный вариант и основной вариант сравнялись с расчетом экономического обоснования.
Задачи исследования:
проанализировать деятельность издательского процесса;
выявление недостатков в текущей технологии управления существующими предприятиями;
автоматизация мониторинга процесса издательского производства путем создания веб-приложения.
Предмет исследования:
Область применения: управление издательской производственной сферой, сфера бизнес-процессов.
Abstract
The work consists of 79 pages. Including work is divided into 3 chapters and has 19 images. List of used literature, which consists of 38 items and 1 appendixes.
Keywords: PUBLISHING PROCESS, INFORMATION SECURITY, AUTOMATION, WINDOWS FORM, AUTOMATED SYSTEM, INTERFACE, DATA BASE, ER- CHART.
The objects of research: publishing process, Windows Forms, MySQL DBMS, operating system Windows 10.
The purpose of research: determining the rationale for simplifying the publishing process; the design of the process control system; automation of the monitoring process by creating an application; comparison of the project version and the main version, calculation of the economic justification.
Innovation of research:
was identified rationale for simplifying the publishing process;
was designed process control system;
automated control process by creating an application;
the project version and the main version are equal to the calculation of the economic justification.
The tasks of research::
analyze the activity of the publishing process;
identification of shortcomings in the current management technology of existing enterprises;
automate the monitoring of the print production process by creating a Web application.
The subject of research:
Application area: management of the publishing and production sphere, the sphere of business processes.
Мазмұны
Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
6
1 Аналитикалық бөлім ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
8
1.1 Пәндік сала мен кәсіпорынның техника-экономикалық сипаттамасы. Қазақстандағы негізгі баспа қызметтеріне талдау ... ... ... ... .
8
1.2 Міндеттер кешенінің сипаттамасы, міндеттері және автоматтандыру қажеттілігінің негіздемесі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
18
1.3 Қолданыстағы әзірлемелерді талдау және баспа қызметін автоматтандыру стратегиясын таңдау ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ...
26
1.4 Жобалық шешімдердің негіздемесі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
31
2 Жобалық бөлім ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
39
2.1 Автоматтандыру жобасын әзірлеу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
39
2.2 Міндеттерді ақпараттық қамтамасыз ету ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
48
2.3 Тапсырманы бағдарламалық қамтамасыздандыру ... ... ... ... .. ... ...
54
2.4 Жобаны іске асырудың бақылау мысалы және оның сипаттамасы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
62
3 Жобаның экономикалық тиімділігін негіздеу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
67
3.1 Экономикалық тиімділікті есептеу әдістемесін таңдау және негіздеу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
67
3.2 Жобаның экономикалық тиімділік көрсеткіштерін есептеу ... ... ...
71
Қорытынды ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
76
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
77
A қосымшасы ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
80
Кіріспе
Шаруашылық жүргізудің нарықтық жағдайларын дамыту коммерциялық ұйымдағы экономикалық жұмыстың барлық жүйесін тұрақты жетілдіруді және елеулі қайта ұйымдастыруды талап етеді. Сондықтан шаруашылық жүргізуші субъектіні басқару процесін ақпараттық қамтамасыз етудің тиімділігін арттырудың объективті қажеттілігі туындайды.
Басқарушылық шешімдерді қабылдау кезінде пайдаланылатын ақпараттың сапасы едәуір дәрежеде қаржы ресурстарының көлемін, пайда деңгейін, ұйымның нарықтық құнын, инвестициялық жобалар мен инвестициялаудың қаржы құралдарын таңдаудың баламалылығын және коммерциялық ұйым меншік иелерінің әл-ауқатының деңгейін және оның экономикалық даму қарқынын қалыптастыратын басқа да көрсеткіштерді айқындайды. Ұйым пайдаланатын капиталдың мөлшері неғұрлым көп болса және оның шаруашылық қызметі неғұрлым әртараптандырылған болса, осы қызметтің тиімділігін арттыруға бағытталған қаржылық шешімдерді қабылдау үшін қажетті сапалы ақпараттың рөлі соғұрлым жоғары болады.
Бұл жағдайда басқарушылық есепке алу жүйесі ерекше маңызға ие болады. Бұл жүйе әр түрлі пайдаланушыларды шаруашылық жүргізуші субъектінің қызметі мәселелері бойынша уақтылы, жеткілікті және дұрыс ақпаратпен қамтамасыз ететін бухгалтерлік есеп жүйесінің органикалық бөлігі болып табылады.
Кіріс сандық және сапалық ақпарат әртүрлі көздерден келіп түседі: ол ұйымның әртүрлі кіші жүйелерінде, сондай-ақ сыртқы бизнес-ортада қалыптасады.
Басқарушылық есепті іске асыру процесін мамандар басқару есебінің белгіленген қағидаттарын, сондай-ақ басқарушылық шешімдерді қабылдау дәйектілігін ескере отырып, ақпараттық технологиялар арқылы жүзеге асырады. Басқару есебі жүйесінің шығуында - кәсіпорын қызметінің нақты функционалдық салаларында ғылыми негізделген талдау әдістерін қолдану нәтижесінде мамандардың ұсыныстары.
Осы дипломдық жұмыстың мәні баспа өндірістік процесінің мониторингі болып табылады.
Жұмыстың мақсаты қажеттіліктің негіздемесі, сондай-ақ осы жүйені жобалау және оны енгізудің экономикалық негіздемесін есептеу болып табылады.
Бұл дипломдық жоба үш бөлімнен тұрады.
Талдау (аналитикалық) бөлімінде автоматтандыру қажеттілігін негіздеуге бағытталған жұмыстар кешені орындалды: есептің мәні анықталды, жүйенің негізгі қасиеттері сипатталды, барлық қолданыстағы бизнес-процестерге сипаттама берілді,осы саладағы қолданыстағы әзірлемелерді талдауға байланысты мәселелер қаралды. Сондай-ақ бірінші тарауда ақпараттық, бағдарламалық, техникалық және технологиялық қамтамасыз ету жөніндегі жобалық шешімдер негізделеді.
Жобалық бөлім жобаның өмірлік циклінің кезеңдерін қарауға арналған. Сонымен қатар, әзірленетін жобаның ақпараттық архитектурасына сипаттама берілді, есептің ақпараттық моделі жасалды, мән-байланыс моделдеу жүргізілді (ER-модель), деректер қоры кестелерінің құрылымы сипатталды, кіріс, жедел, нормативтік-анықтамалық және нәтижелі ақпараттың барлық ақпараттық ағындары талданды.
Бағдарламалық қамтамасыз ету бойынша жобалық шешімдерді іске асыру барысында: диалог ағашы (жүйемен жұмыс істеу сценарийі), пакеттің құрылымдық сұлбасы және тапсырманы машинамен іске асырудың мәнін егжей-тегжейлі ашатын жобаның бірқатар басқа компоненті салынды.
Бұдан басқа, екінші тарауда барлық пайдаланылатын бағдарламалық модульдер сипатталған, ақпаратты жинау, беру, өңдеу және берудің технологиялық процесінің схемасы жасалды, жобаны іске асырудың бақылау мысалы сипатталған.
Дипломдық жобаның үшінші бөлімі экономикалық тиімділікті есептеу әдістемесін таңдауға және жобаның экономикалық тиімділігін негіздеуге бағытталған барлық есептеулерді жүргізуге арналған. Алынған есептеулер нәтижелері жобаның экономикалық тиімділігін көрсетеді.
Қорытындыда кейбір жинақтаулар жасалды, атқарылған жұмыстың қорытындысы шығарылды және жүйенің даму перспективалары қарастырылды.
Аналитикалық бөлім
Пәндік сала мен кәсіпорынның техника-экономикалық сипаттамасы. Қазақстандағы негізгі баспа қызметтеріне талдау
Редакциялық баспа өндірістік процесі - бұл басылымдарды жарыққа шығаруға және таратуға дайындауға бағытталған өзара байланысты ұйымдастыру және басқару, шығармашылық, өндірістік, ақпараттық және маркетингтік жұмыстар кешені. Редакциялық баспа процесінің мақсаты - басылымды жасау, шығару, ақпараттық-коммуникативтік айналымға енгізу және тұтынушыны қажетті басылым түрімен (баспа, аудио -, бейне -, электрондық басылым) қамтамасыз ету.
Баспа процесі үнемі өзгеріп отырады. Оның өзгеруі нарықтық конъюнктураның, тұтынушылардың ақпарат беру сапасы мен нысанына қойылатын талаптарының өзгеруіне, ақпаратты таратудың жаңа нысандарының, мәтіндік және графикалық ақпаратты өңдеу үшін қазіргі заманғы компьютерлік технологиялар мен жаңа бағдарламалық өнімдердің пайда болуына байланысты. Дегенмен, процестің негізгі атқарушы қызметтері бір қалыпта қалады.
Ұлттық мемлекеттік Кітап палатасының мәліметтері бойынша, бүгінгі таңда Қазақстанда 366-ге жуық баспалар мен баспагерлер бар. Барлығы ҚР Ұлттық мемлекеттік Кітап палатасында 1995 жылдан бастап 1335 баспа ұйымдары тіркелген. Бұл тізімге ірі баспалар да, жоғары оқу орындарының, ғылыми-зерттеу ұйымдарының, мемлекеттік мекемелердің, қоғамдық, діни, мамандандырылған ұйымдардың баспалары да, сондай-ақ баспаханалар мен полиграфиялық кәсіпорындар да кіреді. Қазақстан аумағында жұмыс істейтін баспалардың құрамы мен атаулары үнемі өзгеріп отырады, кейбіреулері өз қызметін тоқтатады, басқалары керісінше тіркеледі,бірақ барлық баспа органдары жыл сайын өнім шығара алмайды.
Қазір елімізде толық қуатпен жұмыс істейтін және ай сайын жеткілікті өнім шығарумен айналысатын баспа органдарының ядросы қалыптасқан. Олар Атамұра, Алматы кітап баспасы, Мектеп және Фолиант сияқты баспа органдары.
Жоғарыда көрсетілген және басқа да ұқсас баспа өндірістерінің техника-экономикалық сипаттамасы ұқсас, бір сала болғандықтан бірдей.
Көптеген баспалар тіпті әдебиеттерді шығаруға тырыспайды, ал біздің елімізде шығарылған барлық кітаптардың жалпы таралымы бойынша жыл сайын қайта басылып шығатын және мол үлес алатын оқулықтарды шығаруға шоғырланған. Оқулықтар - бұл кепілді табыс, ал перспективалы авторларды іздеу, олардың кітаптарын басып шығару және жылжыту бәсекелестік нарықтық жағдайларда жұмысты көздейді. Ал кітап саудасы ұйымдары нарық жағдайына баяғыда еніп, осы алаңда қалу үшін өтімді өнімдерді сатады. Нәтижесінде, Қазақстанда кітап өнімдерінің 75-85 %-ы импорт, ең алдымен, ресейлік өнім.
Кітап нарығында, сандарда қалыптасқан жағдай қалай көрінеді? Қазақстанның баспагерлері мен кітап таратушылары қауымдастығының мәліметтеріне сәйкес елімізде 1500-ден астам тіркелген баспалар мен баспагерлер бар, бірақ олардың 370-і ғана өткен жылы кітап өнімдерін шығарды және міндетті сигналдық даналарын ұсынды. Алматыда 255 немесе 64,7% , Астанада - 42 (10,7%), Қарағанды мен Қостанайда бойынша - 11 баспа, 1-ден 8-ге дейін басқа Қазақстандық қалаларда. Тек 1 кітап бойынша 2019 жылы 129 баспа және баспа ұйымдарын шығарды, тағы 107 баспа 2-ден 5-ке дейін кітап шығарды. Яғни, 63,8% елдің белсенді баспалары 5-тен кем кітап шығарды. 10 және одан да көп кітап шығарған баспалардың үлесі айтарлықтай аз - 75 баспа немесе 20,3%.
Қазақстандағы басты баспалардың 2019 жылғы басылым саны және Алматы қаласы бойынша баспа қызметінің көрсеткіштерінің орта есебі 1.1-кестеде берілген.
1.1-кесте
Баспа қызметінің техникалық-экономикалық көрсеткіштері
№
Сипаттаманың (көрсеткіштің) атауы
Атауы (топ-10)
2019 жыл
1
Жалпы кітап басылым саны
Қазақ университеті баспасы
486
Алматы кітап баспасы
331
КарГТУ баспасы (Қарағанды)
234
Мектеп баспасы
150
ТОО Гласир
144
Атамұра
120
Ак-Нұр
104
КарГУ им. Е.Букетова
99
КазНИТУ им. Қ.Сатпаева
87
СКГУ им. М.Қозыбаева
77
2
Қызметкерлердің орташа саны (бір мекемеге)
3152
3
Алматы қаласы бойынша тұрақты баспалар саны
64
4
Қала бойынша басылымдарды тарату объектілерінің саны
4233
5
Бір жыл ішінде орташа басылым саны (Алматы)
25896000
Баспа кәсіпорынын басқарудың ұйымдық құрылымы
Баспа өндірістік процесінің жалпылама басқару құрылымы 1.1-суретте көрсетілген.
1.1-сурет Баспа басқарудың (тұрақты) ұйымдық құрылымы
Бас директор қызметі:
Редакциялық-баспа және өндірістік қызметті басқарады.
Әдебиеттерді (ғылыми және әдістемелік, сондай-ақ ақпараттық және нормативтік материалдарды) редакциялауды және шығаруды ұйымдастырады, басылымдардың ғылыми және әдеби мазмұны мен олардың көркем және техникалық ресімделуінің сапасын бақылауды жүзеге асырады.
Шығарылатын әдебиетке сұраныс жағдайын оның нарықтағы бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз ету, басылымдардың рентабельділігі мен кірістілігін арттыру мақсатында талдайды.
Тұтынушылардың сұраныстарын және нарық конъюнктурасын ескере отырып, баспахана жұмысының тақырыптық бағыттарына сәйкес әдебиеттерді басып шығарудың перспективалық және жылдық жоспарларының жобаларын құрайды.
Қолжазбаларды ұсыну мерзімдеріне, оларды жинақтауға және түзету бедерлерін өңдеуге дайындауға, полиграфиялық кәсіпорындардың басылымды теру, басып шығару және таралымын дайындау жөніндегі кестелерді орындауына бақылау жасайды.
Орындалған жұмыстар үшін есеп айырысу бойынша құжаттардың дұрыс дайындалуын, авторлық қаламақы мен штаттан тыс қызметкерлерге ақы төлеу мөлшерін белгілеуін бақылайды.
Оларды өткізу нарықтарының жай-күйі мен даму перспективаларын ескере отырып, басылымдардың номиналдары мен тираждарын бекітеді.
Бөлімнің өндірістік қызметін уақытылы материалдық қамтамасыз етуді, шығарылатын әдебиетті жарнамалау және іске асыру жөніндегі жұмысты, жасалған шарттардың орындалуын есепке алуды ұйымдастырады.
Бухгалтерлік есеп мәліметтері негізінде бөлімнің қаржы-шаруашылық қызметін талдайды, қолжазбалардың өту мерзімін қысқарту бойынша іс-шараларды жүзеге асырады, әдебиеттерді шығару кезінде қаражатты жұмсау экономикасы, полиграфиялық орындау сапасын жақсарту бойынша іс-шараларды жүзеге асырады.
Баспа қызметкерлерін басқарады, олардың ішкі еңбек тәртібінің ережелерін сақтау жөнінде шаралар қабылдайды.
Қызметкерлерді көтермелеу немесе жаза қолдану туралы ұсыныстар береді, олардың біліктілігін арттыруға жәрдемдеседі.
Бас директордың қарамағында шеф-редактор, персонал жөніндегі директор, атқарушы директор, қаржы директоры, жарнама жөніндегі директор болады.
Атқарушы директор іске асыру бөлімі, редакциялық-баспа бөлімі, ақпараттық технологиялар бөлімі, өндірістік бөлім сияқты бөлімдердің қызметін басқарады.
Компанияның негізгі бөлімі редакциялық-баспа болып табылады. Оның функцияларына:
Редакциялық-баспа және полиграфиялық жұмыстарға қажеттілікті қамтамасыз ету. Кәсіпорынды ғылыми, анықтамалық және басқа әдебиеттермен қамтамасыз ету мақсатында баспа саясатын қалыптастыру.
Кәсіпорынның қызметі үшін қажетті әдебиеттерді (ғылыми және әдістемелік, сондай-ақ ақпараттық және нормативтік материалдарды) редакциялауды және шығаруды ұйымдастыру:
оқу басылымдарының;
анықтамалықтар;
практикалық құралдар мен басшылық;
экономика, құқық, әлеуметтік саланы дамыту мәселелері бойынша монографиялар;
жарнамалық проспектілер мен каталогтар және т.б.
Басылымдардың ғылыми және әдеби мазмұнын және олардың көркем және техникалық ресімделу сапасын бақылау.
Нарықтағы бәсекеге қабілеттілікті қамтамасыз ету, басылымдардың рентабельділігі мен кірістілігін арттыру мақсатында сыртқы пайдалану үшін шығарылатын әдебиеттерге сұраныс жағдайын талдау.
Жұмыстың тақырыптық бағыттарына сәйкес әдебиеттерді басып шығарудың перспективалық және жылдық жоспарларының жобаларын жасау.
Редакциялық-дайындық жұмыстарының жоспарларын, өндірістік-қаржылық жоспарларды, басылымның редакциялық және өндірістік процестерінің кестелерін әзірлеу.
Аз тиражды және аз көлемді басылымдар бойынша баспа, брошюралау-түптеу жұмыстарын орындау.
Басқа ұйымдармен түрлі полиграфиялық және безендіру жұмыстарын орындауға шарттар жасау және тапсырыстарды ресімдеу.
Сыртқы редакторлармен, рецензенттермен, суретшілермен және әдебиетті басып шығару жөніндегі жұмыстарды орындауға тартылатын басқа да тұлғалармен жасалған баспа шарттарын және шарттарды (келісім-шарттарды) уақытылы ресімдеуді ұйымдастыру.
Бақылау:
қолжазбаларды ұсыну мерзімі, оларды қабылдауға дайындау;
полиграфиялық кәсіпорындардың басылымдарды теру, басып шығару және таралымын дайындау жөніндегі кестелерді орындауын бақылау;
Сыртқы редакторлар, рецензенттер, суретшілер және басқа да тұлғалар, сондай-ақ полиграфиялық ұйымдар орындаған жұмыстар үшін есеп айырысу бойынша құжаттарды дайындау.
Оларды өткізу нарықтарының жай-күйі мен даму перспективаларын ескере отырып, басылымдардың номиналдары мен тираждарын бекіту.
Бөлімнің өндірістік қызметін материалдық қамтамасыз ету.
Шығарылатын өнімді жарнамалау және сату бойынша жұмыс.
Баспахананың қаржы-шаруашылық қызметінің бухгалтерлік есебінің деректері негізінде талдау.
Қолжазбалардың өту мерзімін қысқарту, әдебиеттерді шығару кезінде қаражатты үнемді жұмсау, полиграфиялық орындау сапасын жақсарту бойынша іс-шараларды әзірлеу және өткізу.
Баспа-редакциялық қызметке шығындар сметасын жасау (стильдер мен шаблондарды әзірлеуге; материалдарды дайындауға; авторлық қаламақыларды төлеуге; баспаханалармен есеп айырысуға; түпнұсқа-макеттерді, қағазды, т. б. әзірлеуге).
Шығарылатын әдебиеттің пайдалылығын анықтау.
Кәсіпорынның деректер банкін, коммуникация және байланыс құралдарын пайдалану.
Ақпараттық технологиялар бөлімінің негізгі міндеттері:
жаңа ақпараттық технологияларды, жүйелік бағдарламалық құралдарды және ілеспе бағдарламалық қамтамасыз етуді дамыту және енгізу;
ақпарат алмасуды ұйымдастыру;
ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету;
жаңа ақпараттық технологиялар мен ілеспе бағдарламалық қамтамасыз етуді іс жүзінде қолдану мәселелері бойынша сала мамандарының кәсіби деңгейін арттыру.
Өндірістік бөлім келесі функцияларды жүзеге асырады:
Коммуникация мен байланыстың есептеу техникасы құралдарын, өндіріс барысын пайдалана отырып, жедел реттеу, өндіріс жоспары мен жеткізу шарттарына сәйкес өнімнің бірқалыпты шығарылуын қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстарды жүргізу.
Кәсіпорын және оның бөлімшелері бойынша өндірістік бағдарламалар мен өнім шығарудың күнтізбелік кестелерін әзірлеу, жоспарланған кезең ішінде оларды түзету, жедел-өндірістік жоспарлау үшін нормативтерді әзірлеу және енгізу.
Өндіріс барысын, өндірістің техникалық құжаттамамен, жабдықтармен, құрал-саймандармен, материалдармен, жиынтықтаушы бұйымдармен, көлікпен, тиеу-түсіру құралдарымен және т.б. қамтамасыз етілуін, сондай-ақ бұйымдардың жаңа түрлерін өндіруді дайындауды жүзеге асыруды жедел бақылау.
Өндіріс барысын күнделікті жедел есепке алу, бұйымдардың саны мен номенклатурасы бойынша дайын өнімді шығарудың тәуліктік тапсырмаларын орындау, аяқталмаған өндірістің жай-күйі мен жинақтылығын, қоймаларда және жұмыс орындарында белгіленген бітеу нормаларының сақталуын, Көлік құралдарын пайдаланудың ұтымдылығын және тиеу-түсіру жұмыстарының уақтылы орындалуын бақылау.
Өндірістің күнтізбелік жоспарларының орындалу ырғақтылығын қамтамасыз ету, өндірістік процесс барысының бұзылуының алдын алу және жою бойынша шаралар қабылдау.
Кооперация және цехаралық қызметтер бойынша тапсырыстарды уақтылы ресімдеу, есепке алу және орындауды реттеу.
Кәсіпорын бөлімшелерінің өзара талаптары мен шағымдарының орындалуын бақылау, қуаттардың, жабдықтар мен өндірістік алаңдардың толық және біркелкі жүктелу мүмкіндіктерін анықтау, өнімді дайындау циклін қысқарту мақсатында олардың өткен жоспарлы кезеңдегі қызметінің нәтижелерін талдау.
Технологияны жақсартуға, өндірісті ұйымдастыруға және еңбек өнімділігінің өсуіне ықпал ететін техникалық жаңалықтарды, ғылыми жаңалықтар мен өнертабыстарды, озық тәжірибені анықтау және игеру.
Кәсіпорындардың АЖ бағдарламалық және техникалық сәулеті
Қазіргі уақытта заманға сай көптеген жұмыс орындарының қызметіне байланысты интернет желісі үлкен сұраныспен қолданылады. Баспа қызметінде де барлығында делік телекоммуникациялық желісі құрамына кіретін жұмыс станциялары бар. Сонымен қатар, қатынау базасында Wireless Fidelity (Wi-Fi) сегменті (сымсыз байланыс арнасының көмегімен дербес компьютерлерді желінің сымды бөлігіне қосуға арналған құрал) қолданылады. Көп жағдайда қатынау нүктесі құрылғысы ретінде D-Link DIR-655 көп қолданыста. Осы қатынас нүктесінің сипаттамасы 1.2-кестеде келтірілген.
1.2-кесте
D-Link DIR-655 қатынау нүктесінің сипаттамалары
Сипаттаманың атауы
Сипаттаманың мәні
Сымсыз байланыс стандарты
802.11 n, жиілігі 2.4 ГГц
MIMO қолдау
Бар
Сымсыз байланыстың максималды жылдамдығы
300 Мбитс
Коммутатор
4xLAN
Порттардың жылдамдығы
1000 Мбитсек
USB 2.0 Type А қосқыштарының саны
1
Сыртқы антенналардың саны
3 x 2 dBi
Сыртқы антеннаның түрі
алмалы-салмалы
Web-интерфейс
Бар
Ал жалпы түрде коммутатор ретінде желі сегменттерін пайдаланылады коммутатор Cisco RW082, оның сипаттамалары кестеде келтірілген 1.3.
1.3-кесте
Cisco RW082 коммутаторының сипаттамалары
Сипаттаманың атауы
Сипаттаманың мәні
Қосымша интерфейстер үшін слоттар саны
4
Коммутатор порттарының саны
48 x Ethernet 101001000 Мбитсек
VPN pass through қолдауы
Бар
Қосымша интерфейстер үшін слоттар саны
4
Жедел жады көлемі
128 Мб
SNMP қолдауы
Бар
Стандарттарды қолдау
Auto MDIMDIX, Power Over Ethernet, Jumbo Frame, IEEE 802.1p (Priority tags), IEEE 802.1q (VLAN), IEEE 802.1d (Spanning Tree), IEEE 802.1s (Multiple Spanning Tree)
Коммутатор порттарының саны
48 x Ethernet 101001000 Мбитсек
Ішкі өткізу қабілеті
32 Гбитсек
Интернет желісіне қосылу Ethernet технологиясы арқылы жүзеге асырылды-жергілікті компьютерлік желілердің деректер берудің пакеттік технологиясы. Барлық дербес компьютерлер Microsoft Windows XP Professional операциялық жүйесінің басқаруымен жұмыс істейді. Компьютерлерде деректер базасымен жұмыс істеу үшін 1C Кәсіпорын 8 бағдарламалық жасақтамасы, сондай-ақ кеңселік бағдарламалардың стандартты жинағы (MS Office) орнатылады. Көп жағдайда коммутациялық құрылғы ретінде Cisco 2811 роутер қолданылады. Желі құрамына екі серверлік станция кіреді:
1. Server 1 (1.4 Кесте).
1.4-кесте
Server 1 серверінің техникалық сипаттамалары
№
Атауы
Саны
Сипаттамасы
1
Платформа
1
Super micro SYS-6016T-MTLF; 1U, 2-Nehalem; 4x 3.5" SATA, up to 48 GB DDR3 1333 RAM, x8 PCI-e, IPMI, 503mm
2
Процессор
1
Intel Xeon E5620 2.40GHz,12M,5.86GTs, LGA1366 (80W), DDR3-1066 4Cores8Threads (West mere) OEM
3
Жедел жалы
2
DDR3-1333MHz 4Gb Kingston KVR1333D3D4R9S4G ECC Reg CL9 (Dual Rank), x4 wTherm Sen.
4
Қатты (жёсткие) дисктер
4
SATA 3,5" Seagate Constellation ES 1Tb ST31000524NS 3Gbits, 7200rpm, 32M
5
RAID - контроллер
1
Adaptec RAID 5405SAS, PCI Express, 4 port int 3Gbs
6
Жазу құрылғысы
1
Slim DVD RW NEC AD-7700S miniSATA Black
Бұл серверлік станцияда RAID 10 - айна массиві орнатылған, содан кейін RAID 0 сияқты бірнеше дискілерге дәйекті түрде жазылады. Бұл архитектура RAID 0 типті массив, сегменттері RAID 1 массивтері болып табылады. Ол жоғары қарсылық пен өнімділікті біріктіреді. Сервер Windows Server 2008 R2 операциялық жүйесін басқарумен жұмыс істейді және келесі рөлдерді орындайды:
Маршрутизация - желідегі компьютерлер (жергілікті немесе жаһандық) арасында пакеттермен ақпарат алмасу үшін маршрутты анықтау процесі.
Domain Name Server (DNS) - домендік атаулардың сервері, домендер туралы ақпарат алу үшін компьютерлік бөлінген жүйе. Көбінесе хосттың (компьютердің немесе құрылғының) аты бойынша IP-адресін алу, доменді және т. б. хаттамалар үшін тораптарға қызмет көрсететін поштаны бағыттау туралы ақпарат алу үшін қолданылады;
Dynamic Host Configuration Protocol Server (DHCP) - динамикалық конфигурация протоколы сервері, бұл компьютерлерге IP мекенжайын және TCPIP желісінде жұмыс істеуге қажетті басқа да параметрлерді автоматты түрде алуға мүмкіндік беретін желілік хаттама. Бұл хаттама клиент-сервер моделі бойынша жұмыс істейді. Автоматты конфигурация үшін компьютер-клиент желілік құрылғының конфигурациясы кезеңінде DHCP серверіне жүгінеді және одан қажетті параметрлерді алады;
Active Directory Server (AD) - Windows NT тобының операциялық жүйелеріне арналған Microsoft корпорациясының зияткерлік қызметінің сервері. Active Directory әкімшілерге пайдаланушы жұмыс ортасының біркелкілігін қамтамасыз ету үшін топтық саясатты (GPO) пайдалануға, көптеген компьютерлерде бағдарламалық жасақтаманы өрістетуге, операциялық жүйенің жаңартуларын, желілік барлық компьютерлерде қолданбалы және серверлік бағдарламалық жасақтаманы орнатуға мүмкіндік береді. Active Directory деректерді және орта параметрлерін орталықтандырылған деректер базасында сақтайды.
Файл-сервер-енгізу-шығару файлдық операцияларын орындау үшін оңтайландырылған, кез келген түрдегі файлдарды сақтауға арналған. Әдетте, дискілік кеңістіктің үлкен көлемі бар. Файл-сервер деректерді жылдам жазу мен оқуды қамтамасыз ету үшін RAID контроллермен жабдықталған.
2. Server 2 (1.5-кесте).
1.5-кесте
Server 2 серверінің техникалық сипаттамалары
№
Атауы
Саны
Сипаттамасы
1
Платформа
1
Super micro SYS-6016T-MTLF; 1U, 2-Nehalem; 4x 3.5" SATA, up to 48 GB DDR3 1333 RAM, x8 PCI-e, IPMI, 503mm
2
Процессор
1
Intel Xeon E5506 2.13GHz4M4.8GTsec, LGA1366 (80W), DDR3-800 (Nehalem) OEM
3
Жедел жалы
2
DDR3-1333MHz 4Gb Kingston KVR1333D3D4R9S4G ECC Reg CL9 (Dual Rank), x4 wTherm Sen.
4
Қатты (жёсткие) дисктер
4
SATA 3,5" Seagate Constellation ES 1Tb ST31000524NS 3Gbits, 7200rpm, 32M
5
RAID - контроллер
1
Adaptec RAID 5405SAS, PCI Express, 4 port int 3Gbs
6
Жазу құрылғысы
1
Slim DVD RW NEC AD-7700S miniSATA
Бұл серверлік станцияда RAID 5 - ажыратылған айқындықтағы тәуелсіз дисктердің істен шығуға төзімді массиві, ең көп таралған деңгей орнатылған. Деректер блоктары мен циклді бақылау сомалары массивтің барлық дискілеріне жазылады. Сервер келесі функцияларды орындау үшін 1С Кәсіпорын 8 бағдарламасының серверлік бөлігі орнатылған:
Деректерді жазу;
Құжаттарды өткізу;
Әр түрлі есептеулер;
Өңдеуді орындау;
Есептерді қалыптастыру;
Пішіндерді бейнелеуге дайындау.
Тұрақты жағдайда жұмыс барысында қызметкерлер арасындағы құжаттар алмасу жалпы желілік файл алмасу арқылы жүргізіледі. Коммутациялық құрылғы ретінде Cisco 2811 роутер қолданылады дедік (екі роутер арасында vpn арнасы құрылды).
VPN (ағылш. Virtual Private Network-виртуалды жеке желі) -- басқа желінің үстінен (мысалы, Интернет) бір немесе бірнеше желілік қосылыстарды (логикалық желі) қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін технологиялардың жалпыланған атауы. Коммуникациялардың сенім деңгейі аз белгісіз желілер бойынша (мысалы, жария желілер бойынша) жүзеге асырылатынына қарамастан, құрылған логикалық желіге сенім деңгейі криптография құралдарын (шифрлау, аутентификациялау, ашық кілттердің инфрақұрылымы, логикалық желі арқылы берілетін хабарламалардың қайталануы мен өзгерістерінен қорғау құралдары) пайдаланудың арқасында базалық желілерге сенімділік деңгейіне байланысты емес.
1.2 Міндеттер кешенінің сипаттамасы, міндеттері және автоматтандыру қажеттілігінің негіздемесі
Баспа процесінің негізгі үдерістерінің сипаттамасы 1.2-суретте келтірілген.
1.2-сурет. Баспа процесінің тұрақты және негізгі үдерістерінің сипаттамасы
Кәсіпорындардың негізгі процестеріне мыналар жатады:
стратегиялық басқару;
қаржыны басқару;
маркетингті басқару;
персоналды басқару;
жедел басқару;
газетті басып шығару;
журналды шығару;
тапсырыстар портфелін басқару;
клиенттермен және жеткізушілермен өзара байланыс;
жарнама өнімдерін өндіру;
жарнама және медиа жоспарлау бойынша қызмет көрсету;
бухгалтерлік есеп;
қауіпсіздікті қамтамасыз ету;
АТ-қамтамасыз ету және байланыс;
материалдық-техникалық жабдықтау;
құқықтық қамтамасыз ету және т.б.
Баспадағы негізгі процесс баспа өнімдерін өндіру болып табылады. Бұл процесс компания басшылығының тұрақты мониторингін қажет етеді, өйткені оның табыстылығы мен өндірістік жоспарларды орындау дәрежесіне компанияның қаржылық табыстылығы да, оның беделі де байланысты. Қазіргі уақытта өндірілген өнім көлемін көпшілік компания бас бухгалтеріне немесе өндірістік бөлімнің бастығына жүгінгеннен кейін ғана білуге болады, олар әрбір өндірістік бөлімшеден деректерді ала отырып, оларды жалпы есепке біріктіреді. Алайда мұндай деректер компания басшылығына кез келген уақытта және кез келген жерде қол жетімді болуы керек, бұл оларға қашықтағы қолжетімділіктің болуын көздейді.
Сондықтан автоматтандыру үшін үдерістер тізбесінің ішінде өндіріс процесінің қашықтағы мониторинг процесі таңдалды.
Есептер кешенінде жобаланатын есептің орнын анықтау және оның сипаттамасы
Қазіргі уақытта бухгалтерияның қызметкері цехтардың өндірістік қызметі бойынша есеп ала отырып, қажетті мәліметтерді деректер базасына енгізеді.
Қажет болған жағдайда жүйе операторы жүйеден қажетті ақпаратты қамтитын есепті сұратады, оның ішінде сатылған өнім, сатып алынған шикізат және өндірілген өнім туралы есептерді қалыптастырады.
Кіріс ақпараты - цех үшін өндіріс туралы мәліметтер, жасалған сатып алулар туралы мәліметтер, есепке алынған тапсырыстар туралы мәліметтер.
Шығыс ақпараты - шикізат, қорлар және дайын (өндірістік) өнім бойынша есептер, сондай-ақ өнімнің өндірілген көлемін талдау, жұмсалған шикізат пен басқа да ресурстарды талдау, кәсіпорынның өндірістік қуаттарын пайдалану тиімділігін талдау және басқалар сияқты талдау есебінің әртүрлі түрлері.
Бұл үдерісті кәсіпорынның басқару персоналы мен жабдықпен орындайды,ол ретінде дербес компьютерлер мен олардың бағдарламалық қамтамасыз етілуі қолданылады.
Басқару және процесті шектеу ҚР заңнамасы және баспа жарғысы шеңберінде орындалады.
Осылайша, бұл процесс келесі қадамдарды қамтиды:
1. Қорларды есепке алу;
2. Дайын өнім өндірісін есепке алу;
3. Жұмсалған шикізатты есепке алу.
Бұл процесті орындау үшін кәсіпорынның персоналы ретінде күштер және дербес компьютерлер тартылады.
Қазіргі уақытта шығыс материалдарын сатып алуды есепке алу, өндірілген өнімді есепке алу, шығындарды есепке алу Microsoft Excel құжаттарындағы кестелердің көмегімен жүргізіледі. Барлық мәліметтер кестенің деректеріне енгізіледі және кірістірілген құралдарды пайдалану жолымен белгілі бір кезеңде және шығындар түрлері бойынша жинақталады.
Осылайша, қазіргі уақытта дайын өнім бойынша есепті ресімдеу үшін алдымен цехтар бойынша ақпарат жинау, оны талдау және бүкіл компания үшін соңғы есеп дайындау қажет. Өйткені бухгалтерияда айналысатын қызметкер болса, онда есепті тек бір күн өткен соң алу мүмкін, дегенмен есептер шығаратын цехтарға ағымдағы күннің кешкісін беріледі. Есеп дайындау процесін автоматтандыру кезінде ол цехтан ақпарат беру аяқталған сәтте қол жетімді болуы мүмкін, яғни басшы іс жүзінде нақты уақытта өндіріс динамикасын байқай алады.
Сонымен қатар, мұндай жұмыс тәртібі басқа да кемшіліктерге ие. Біріншіден, бухгалтерия өзіне тән емес функцияларды орындайды, бұл өзгертілмейтін қателіктерге әкеледі, екіншіден, сақтау тәсілі ақпаратты талдау үшін қолайлы емес, үшіншіден, компания бөлімдері арасында ақпаратты беру кезінде дәлсіздіктер болуы мүмкін, сондай-ақ бірнеше пайдаланушы бір уақытта файлдарды өңдеу мүмкін емес. Жоспарлау есеп деректері негізінде жүзеге асырылады, осыған байланысты дұрыс жүзеге асырылмайды, бұл кәсіпорын қызметінің тиімділігін төмендетуге әкеп соғады.
Есепті шешу үшін есептеу техникасын пайдалану қажеттілігін негіздеу
Қарастырылып отырған тапсырмадағы негізгі құжат өндірістік қызмет туралы есеп болып табылады. Есептің құжат айналымының схемасы 1.3-суретте көрсетілген.
1.3 сурет Есептің құжат айналымының схемасы
Сипатталған процестердің уақыт бойынша сипаттамалары 1.6-кестеде келтірілген.
1.6-кесте
Сипатталған процестердің сипаттамасы
Әрекет
Орташа саны
жұмыс күні
Бір әрекетті орындау үшін қажетті уақыт, минут
Жалпы уақыты, минут
Есептерді жинау
10
5
50
Алынған есептерді талдау
10
15
150
Жалпы есепті дайындау
1
25
25
Жалпы есепті тексеру
1
35
35
Жалпы есепті ресімдеу
1
15
15
Дайын есепті жіберу
1
5
5
Барлығы, минут:
280
Келтірілген есептеулерді негізге ала отырып, күнделікті бухгалтерия қызметкері компанияның өндірістік қызметі туралы есепті дайындауға шамамен 280 минут жұмсайды, бұл жұмыс уақытын ұтымды пайдалану болып табылмайды.
Бұл әдіс келесі кемшіліктер тән:
Есептеулерді орындаудың жоғары емес жылдамдығы мен дәлдігі.
Жұмыс уақытын тиімсіз пайдалану.
Бюрократия-қағаз жұмысының ұлғайып келе жатқан "ағыны".
Қызметкерлердің шаршауына байланысты қателерді жіберу мүмкіндігі.
Жүргізілген автоматтандыру нәтижесінде есепті басшының электрондық поштасына жіберуді қоса алғанда, осы есепті автоматты режимде қалыптастыру болжанады. Сонымен қатар, бір тәулік, апта немесе кез келген басқа кезең ішіндегі жалпы есеппен сандық ақпаратты қабылдауды жеңілдететін кестелердің көрнекі құрылуын қоса алғанда, онлайн танысуға болады деп жоспарлануда.
Ол үшін цехтар бойынша өндіріс туралы деректерді енгізуге, жалпы есепті автоматты түрде дайындауға және кестелерді құруға мүмкіндік беретін веб-қосымшаны әзірлеу қажет.
Автоматтандыру құралдарын енгізуден күтілетін нәтиже есебін жүргіземіз.
Есептеу техникасын пайдаланған жағдайда бұл процесс деректерді қосымшаға енгізуге және жалпы есепті алуға әкеледі. 1.7-кестеде енгізу әсерінің есебі жүргізілді.
1.7-кесте
Енгізу әсерін есептеу
Әрекет
Орташа саны
жұмыс күні
Бір әрекетті орындау үшін қажетті уақыт, минут
Жалпы уақыты, минут
Есептерді жинау
10
0
0
Алынған есептерді талдау
10
0
0
Жалпы есепті дайындау
1
2
2
Жалпы есепті тексеру
1
35
35
Жалпы есепті ресімдеу
1
0
0
Дайын есепті жіберу
1
0
0
Барлығы, минут:
42
Осылайша, жұмыс уақытын күтілетін үнемдеу күн сайын 4 сағатқа жуық (280-42=238 минут) құрайды, бұл баспа қызметкерлерінің жұмыс тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді.
Ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету және ақпаратты қорғау жүйесін талдау
Ақпараттық қауіпсіздік саясатының негізгі ережелері:
Ақпаратпен жұмыс істеу тәртібі
Ақпаратпен жұмыс істеу тәртібі ақпарат жататын санатқа байланысты. Бөгде тұлғалар мен ұйымдарға ақпарат беру, ақпарат тасығыштарды шығару және шығару тәртібі кәсіпорынның жергілікті нормативтік актілерімен реттеледі:
Ақпарат деңгейі жалпы қол жетімді. Осы деңгейдегі ақпаратқа қол жеткізу, көшіру және кез келген ақпарат беру шектелмейді. Ақпаратты тек оның иесі ғана жоюға болады.
Ішкі пайдалану үшін және дербес деректер деңгейлерінің ақпараты. Техникалық қамтамасыз ету-ақпараттық жүйенің жұмысына арналған техникалық құралдар кешені, сондай-ақ осы құралдар мен технологиялық процестерге арналған тиісті құжаттама.
Техникалық құралдар кешені:
Сервер;
Компьютерлер;
Желілік жабдық.
Ақпаратты жинау, жинақтау, өңдеу, беру және шығару құрылғылары-қатты дискілер, деректерді сақтау құрылғылары, сканерлер, принтерлер, факсимильді аппараттар;
Деректерді беру құрылғылары және байланыс желілері - модемдер;
Пайдалану материалдары - қағаз, CD (DVD)- дискілер және т. б.
Қолжетімділікті шектеу құралдарымен рұқсатсыз кіруден қорғауға жатады. Осы санаттағы ақпаратқа қол жеткізуді қызметкерлер жергілікті және алыстан жүзеге асыра алады. Ақпаратқа қол жеткізуге рұқсатты ақпарат иесі береді. Кәсіпорын желісінен алыстан қол жеткізу шифрлау құралдарын қолданбай жүзеге асырылуы мүмкін. Жаһандық желілерден қашықтан қол жеткізу жүзеге асырылмайды. Ақпаратты көшіру және беру тек кәсіпорын шегінде ғана мүмкін болады. Басқа адамдар мен ұйымдарға ақпарат беру белгіленген тәртіпке сәйкес бас директормен міндетті түрде келісілген кезде жүзеге асырылады. Ақпаратты тек оның иесі ғана жоюға болады.
Автоматтандырылған жұмыс орнында ақпараттық ресурстарды құпия қорғау ережесі
Пайдаланушылардың ақпараттық ресурстарға қол жеткізуі тиісті парольмен қорғалады, оны пайдаланушының өзі келесі талаптарды ескере отырып таңдайды:
- Пароль фразасының ең аз ұзындығы 5 символдан кем болмауы керек;
- Құпия сөз келесі топтан: кішкентай әріптерден, үлкен әріптерден, цифрлардан жәненемесе арнайы символдардан тұратын символдардың кем дегенде екі комбинациясын міндетті түрде қамтуы тиіс;
- Құпия сөз ретінде өзінің өмірбаяндық деректерін (аты, тегі, туған күні, туысқандарының аттары), үй жануарларының лақап аттарын, жалпы қабылданған қысқартулар мен т.б. пайдалануға, сондай-ақ құпия сөзді бір жерде жазуға және өзінің дербес қол жеткізу құпияларын, оның ішінде өзге пайдаланушыларға (қызметкерлерге) жариялауға тыйым салынады.
Қолданылатын бағдарламалық-аппараттық құралдар жүйеге кірудің белгілі бір сәтсіз әрекеттерінен кейін (5-тен артық емес) пайдаланушылардың есептік жазбаларын бұғаттау рәсімдерін көздеуі тиіс. Блоктаудың барлық жағдайлары жүйелік журналда тіркелуі тиіс;
Жеке парольдерді қолдану міндетті шара болып табылады, топтық парольдерді қолдануға жол берілмейді;
Қолданылатын бағдарламалық-аппараттық құралдар дисплейде енгізілетін парольдерді көрсетуге тыйым салатын рәсімдерді көздеуі тиіс;
Пайдаланушы жазбаларының құлпын ашу ережелері
Пайдаланушылар жазбаларының құлпын ашуды админстартор жүргізеді;
Рұқсатсыз кіру әрекеттеріне күдік туған жағдайда админстратор осы факт туралы өзінің функционалдық басшылығын хабардар етуге міндетті;
Рұқсатсыз кіру әрекеті расталған кезде админстратор оны болдырмау жөнінде дереу шаралар қабылдайды, оқиға туралы ақпараттық технологиялар бөлімінің бастығына хабарлайды және оқиғаны тергеуде толық жәрдем көрсетеді.
Вирустардан және деструктивті бағдарламалық қамтамасыз етуден қорғау ережелері
Пайдаланушы жұмыс орындарында тек автоматтандырылған жұмыс орны (АЖО) паспортына сәйкес бағдарламалық қамтамасыз етуді (БҚЕ) қолдануға міндетті;
Пайдаланушылардың жұмыс орындарында БҚЕ орнатуды жүйелік әкімші жүргізуі тиіс. Қолданылатын бағдарламалық-аппараттық құралдар серверлерде антивирустық деректер базасын үнемі жаңартуды (шығу шамасына қарай), сондай-ақ серверлерді үнемі сканерлеу және вирусқа қарсы мониторинг жүргізуді қамтамасыз етуі тиіс.;
Жұмыс станцияларында орнатылған антивирустық мониторларды өз бетімен өшіруге тыйым салынады.
Қазіргі уақытта ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету және бақылау үшін жалғыз құрал - топтық саясат (GPO) болып табылады - бұл Windows жұмыс ортасын реттеу жүргізілетін ережелер жиынтығы. Топтық саясат доменде құрылады және домен шеңберінде репликацияланады. Топтық саясат объектісі екі физикалық бөлек құрамнан тұрады: топтық саясат контейнері және топтық саясат үлгісі. Бұл екі компонент топтық саясат объектісінің құрамына енгізілетін жұмыс ортасының параметрлері туралы барлық ақпаратты қамтиды. GPO нысандарын Active Directory каталогындағы объектілерге ойластырылған қолдану Windows ОЖ базасында тиімді және оңай басқарылатын компьютерлік жұмыс ортасын құруға мүмкіндік береді. Бұл саясат Active Directory каталогының иерархиясы бойынша жоғарыдан төмен қарай қолданылады.
1.3 Қолданыстағы әзірлемелерді талдау және баспа қызметін автоматтандыру стратегиясын таңдау
Міндеттерді автоматтандыру үшін бар әзірлемелерді талдау
Қазіргі бар бағдарламалық өнімдерге талдау жүргізу үшін өндірістік қызметті басқарудың кең таралған жүйелеріне қысқаша шолу жүргізілді.
IRIUS-MES - әртүрлі салалардың өнеркәсіптік кәсіпорындарында өндірісті басқарудың автоматтандырылған жүйесін құруға арналған платформа. Ұсынылатын өнімнің негізгі мақсаты - өндірісті жоспарлау, есепке алу, бақылау, талдау және басқару функцияларын тиімді іске асыруды қамтамасыз ету. Негізгі функционалдық мүмкіндіктерге:
Өндірістік процесті жоспарлау және басқару;
Өндіріс жұмысы туралы объективті, шынайы және уақтылы ақпаратпен қамтамасыз ету;
Негізгі өндірістік және экономикалық көрсеткіштерді автоматтандырылған қалыптастыру;
Технологиялық және өндірістік көрсеткіштердің ауытқуларын және олардың туындау себептерін автоматты сәйкестендіру;
Аралас ақпараттық жүйелерден автоматты түрде келіп түсетін ақпаратқа негізделе отырып, IRIUS-MES қамтамасыз етеді:
Кәсіпорында барлық өндірістік ақпаратты жинау, сақтау және мұрағаттау;
Өндірістік ақпаратқа талдау үшін ыңғайлы түрде қол жеткізу (графиктер, кестелер, диаграммалар және т. б.);
Өндірістік ақпаратты өңдеу және негізгі өндірістік және экономикалық көрсеткіштерді, өндірістік және аналитикалық есептіліктің әртүрлі нысандарын қалыптастыру;
Өндірістік жоспарлауды, басқаруды және бақылауды жүзеге асыру;
Басқарушылық шешімдерді қабылдауды ақпараттық қамтамасыз ету.
Wonderware Factelligence
Cimnet компаниясы әзірлеген және Invensys Wonderware компаниясына тиесілі Wonderware Factelligence бағдарламалық өнімі MES класындағы шешімдердің көшбасшысы болып табылады және өндірісті жедел басқаруға арналған: өндірістік жоспардың орындалуын бақылау, өндірісте материалдық есепті жүргізу, жабдықтың жұмысын талдау және еңбек шығынын есепке алу, сапаны талдау және бақылау. Wonderware Factelligence жүйесінің көмегімен кез келген уақытта негізгі өндірістік ресурстардың (материалдар, жұмыс күші мен жабдықтар) күйін бағалауға болады. Wonderware Factelligence пайдалану арқасында жалпы өндірістік цикл уақыты қысқарады.
Wonderware Factelligence нақты жабдыққа, материалдар партиясына немесе өнімге, жұмыс ауысымдарына байланыстыра отырып, өндірістің технологиялық параметрлері туралы деректерді жинайды және өңдейді. Бұл ақаудың пайда болу себептеріне немесе өндіріс тиімділігінің төмендеуіне талдау жүргізуге мүмкіндік береді.
"1C: 8 Өндірістік кәсіпорынды басқару" өндірістік кәсіпорында басқару мен есепке алудың негізгі контурларын қамтитын кешенді қолданбалы шешім болып табылады. Шешім корпоративтік және халықаралық стандарттарға сәйкес келетін және кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметін қамтамасыз ететін кешенді ақпараттық жүйені ұйымдастыруға мүмкіндік береді.
Қолданбалы шешім негізгі бизнес-процестерді қамти отырып, кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметін көрсету үшін бірыңғай ақпараттық кеңістік құрады. Сонымен бірге сақталатын мәліметтерге қол жеткізу, сондай-ақ қызметкерлердің мәртебесіне байланысты қандай да бір іс-әрекеттер мүмкіндіктері нақты ажыратылады.
Қолданбалы ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
әл-Фараби атындағы Қазақ ұлттық университеті
Жасанды Интеллект және Big Data кафедрасы
Кафедра меңгерушісі __________ Мансурова М.Е
____ ___________
Қорғауға жіберілді
ӨНДІРІСТІК ПРОЦЕСТЕР МОНИТОРИНГІН АВТОМАТТАНДЫРУ
тақырыбында
ДИПЛОМДЫҚ ЖҰМЫС
5B070200 - Автоматтандыру және басқару мамандығы бойынша
Орындаған ____________________ Төлеген Г.Ш
(қолы)
Ғылыми жетекші,
п.ғ.к., аға оқытушы ____________________ Тергеусизова А.С
(қолы)
Норма бақылаушы ____________________
(қолы)
Алматы 2020
Түйіндеме
Дипломдық жұмыс 79 беттен, кіріспеден, негізгі 3 бөлімнен, қорытындыдан, 19 суреттен, 38 пайдаланылған әдебиеттер тізімінен және 1 қосымшадан тұрады.
Кілттік сөздeр: БАСПА ПРОЦЕССІ, АҚПАРАТТЫҚ ҚАУІПСІЗДІК, АВТОМАТТАНДЫРУ, WINDOWS FORM, АВТОМАТТАНДЫРЫЛҒАН ЖҮЙЕ, ИНТЕРФЕЙС, ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫ, ER-ДИАГРАММА.
Зeрттeу нысандары: баспа процессі, Windows Forms, MySQL ДББЖ, Windows 10 операциялық жүйесі.
Зeрттeу жұмысының мақсаты: баспа процессінің жеңілдету қажеттіліктің негіздемесін анықтау; процесті басқару жүйесін жобалау; қосымша құру арқылы бақылау процессін автоматтандыру; жобалық нұсқа мен негізгі нұсқаны салыстыру, экономикалық негіздемесін есептеу.
Зeрттeудің ғылыми жаңалығы:
баспа процессінің жеңілдету қажеттіліктің негіздемесін анықталды;
процесті басқару жүйесін жобаланды;
қосымша құру арқылы бақылау процессін автоматтандырылды;
жобалық нұсқа мен негізгі нұсқа салыстырып, экономикалық негіздемесін есептелді.
Зeрттeудің міндeттeрі:
баспа процесс қызметін талдау;
бар кәсіпорындар басқаруының ағымдағы технологиясындағы кемшіліктерін анықтау;
веб-қосымша құру арқылы баспа өндіріс процессінің мониторингін автоматтандыру.
Зeрттeу пәні:
Қoлданылу аясы: баспа өндірістік саласын басқаруда, бизнес-процесс саласы.
Реферат
Дипломная рaботa состоит из 79 стрaниц, введения, из 3 основных глaв, заключения, 19 рисунков, списка использованных литературных источников, состоящего из 38 наименований и 1 приложений.
Ключeвыe слoва: ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ПРОЦЕСС, ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, АВТОМАТИЗАЦИЯ, WINDOWS FORM, АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА, ИНТЕРФЕЙС, БАЗА ДАННЫХ, ER-ДИАГРАММА.
Oбьeкты исслeдoвания: издательский процесс, Windows Forms, MySQL СУБД, операционная система Windows 10.
Цель работы: определение обоснования необходимости упрощения издательского процесса; проектирование системы управления процессом; автоматизация процесса контроля путем создания приложений; сравнение проектного варианта и основного варианта, расчет экономического обоснования.
Научная новизна:
было определено обоснование необходимости упрощения издательского процесса;
спроектирована система управления процессом;
автоматизирован процесс контроля путем создания приложения;
проектный вариант и основной вариант сравнялись с расчетом экономического обоснования.
Задачи исследования:
проанализировать деятельность издательского процесса;
выявление недостатков в текущей технологии управления существующими предприятиями;
автоматизация мониторинга процесса издательского производства путем создания веб-приложения.
Предмет исследования:
Область применения: управление издательской производственной сферой, сфера бизнес-процессов.
Abstract
The work consists of 79 pages. Including work is divided into 3 chapters and has 19 images. List of used literature, which consists of 38 items and 1 appendixes.
Keywords: PUBLISHING PROCESS, INFORMATION SECURITY, AUTOMATION, WINDOWS FORM, AUTOMATED SYSTEM, INTERFACE, DATA BASE, ER- CHART.
The objects of research: publishing process, Windows Forms, MySQL DBMS, operating system Windows 10.
The purpose of research: determining the rationale for simplifying the publishing process; the design of the process control system; automation of the monitoring process by creating an application; comparison of the project version and the main version, calculation of the economic justification.
Innovation of research:
was identified rationale for simplifying the publishing process;
was designed process control system;
automated control process by creating an application;
the project version and the main version are equal to the calculation of the economic justification.
The tasks of research::
analyze the activity of the publishing process;
identification of shortcomings in the current management technology of existing enterprises;
automate the monitoring of the print production process by creating a Web application.
The subject of research:
Application area: management of the publishing and production sphere, the sphere of business processes.
Мазмұны
Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
6
1 Аналитикалық бөлім ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
8
1.1 Пәндік сала мен кәсіпорынның техника-экономикалық сипаттамасы. Қазақстандағы негізгі баспа қызметтеріне талдау ... ... ... ... .
8
1.2 Міндеттер кешенінің сипаттамасы, міндеттері және автоматтандыру қажеттілігінің негіздемесі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
18
1.3 Қолданыстағы әзірлемелерді талдау және баспа қызметін автоматтандыру стратегиясын таңдау ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ...
26
1.4 Жобалық шешімдердің негіздемесі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
31
2 Жобалық бөлім ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
39
2.1 Автоматтандыру жобасын әзірлеу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
39
2.2 Міндеттерді ақпараттық қамтамасыз ету ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
48
2.3 Тапсырманы бағдарламалық қамтамасыздандыру ... ... ... ... .. ... ...
54
2.4 Жобаны іске асырудың бақылау мысалы және оның сипаттамасы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
62
3 Жобаның экономикалық тиімділігін негіздеу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
67
3.1 Экономикалық тиімділікті есептеу әдістемесін таңдау және негіздеу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
67
3.2 Жобаның экономикалық тиімділік көрсеткіштерін есептеу ... ... ...
71
Қорытынды ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
76
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
77
A қосымшасы ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
80
Кіріспе
Шаруашылық жүргізудің нарықтық жағдайларын дамыту коммерциялық ұйымдағы экономикалық жұмыстың барлық жүйесін тұрақты жетілдіруді және елеулі қайта ұйымдастыруды талап етеді. Сондықтан шаруашылық жүргізуші субъектіні басқару процесін ақпараттық қамтамасыз етудің тиімділігін арттырудың объективті қажеттілігі туындайды.
Басқарушылық шешімдерді қабылдау кезінде пайдаланылатын ақпараттың сапасы едәуір дәрежеде қаржы ресурстарының көлемін, пайда деңгейін, ұйымның нарықтық құнын, инвестициялық жобалар мен инвестициялаудың қаржы құралдарын таңдаудың баламалылығын және коммерциялық ұйым меншік иелерінің әл-ауқатының деңгейін және оның экономикалық даму қарқынын қалыптастыратын басқа да көрсеткіштерді айқындайды. Ұйым пайдаланатын капиталдың мөлшері неғұрлым көп болса және оның шаруашылық қызметі неғұрлым әртараптандырылған болса, осы қызметтің тиімділігін арттыруға бағытталған қаржылық шешімдерді қабылдау үшін қажетті сапалы ақпараттың рөлі соғұрлым жоғары болады.
Бұл жағдайда басқарушылық есепке алу жүйесі ерекше маңызға ие болады. Бұл жүйе әр түрлі пайдаланушыларды шаруашылық жүргізуші субъектінің қызметі мәселелері бойынша уақтылы, жеткілікті және дұрыс ақпаратпен қамтамасыз ететін бухгалтерлік есеп жүйесінің органикалық бөлігі болып табылады.
Кіріс сандық және сапалық ақпарат әртүрлі көздерден келіп түседі: ол ұйымның әртүрлі кіші жүйелерінде, сондай-ақ сыртқы бизнес-ортада қалыптасады.
Басқарушылық есепті іске асыру процесін мамандар басқару есебінің белгіленген қағидаттарын, сондай-ақ басқарушылық шешімдерді қабылдау дәйектілігін ескере отырып, ақпараттық технологиялар арқылы жүзеге асырады. Басқару есебі жүйесінің шығуында - кәсіпорын қызметінің нақты функционалдық салаларында ғылыми негізделген талдау әдістерін қолдану нәтижесінде мамандардың ұсыныстары.
Осы дипломдық жұмыстың мәні баспа өндірістік процесінің мониторингі болып табылады.
Жұмыстың мақсаты қажеттіліктің негіздемесі, сондай-ақ осы жүйені жобалау және оны енгізудің экономикалық негіздемесін есептеу болып табылады.
Бұл дипломдық жоба үш бөлімнен тұрады.
Талдау (аналитикалық) бөлімінде автоматтандыру қажеттілігін негіздеуге бағытталған жұмыстар кешені орындалды: есептің мәні анықталды, жүйенің негізгі қасиеттері сипатталды, барлық қолданыстағы бизнес-процестерге сипаттама берілді,осы саладағы қолданыстағы әзірлемелерді талдауға байланысты мәселелер қаралды. Сондай-ақ бірінші тарауда ақпараттық, бағдарламалық, техникалық және технологиялық қамтамасыз ету жөніндегі жобалық шешімдер негізделеді.
Жобалық бөлім жобаның өмірлік циклінің кезеңдерін қарауға арналған. Сонымен қатар, әзірленетін жобаның ақпараттық архитектурасына сипаттама берілді, есептің ақпараттық моделі жасалды, мән-байланыс моделдеу жүргізілді (ER-модель), деректер қоры кестелерінің құрылымы сипатталды, кіріс, жедел, нормативтік-анықтамалық және нәтижелі ақпараттың барлық ақпараттық ағындары талданды.
Бағдарламалық қамтамасыз ету бойынша жобалық шешімдерді іске асыру барысында: диалог ағашы (жүйемен жұмыс істеу сценарийі), пакеттің құрылымдық сұлбасы және тапсырманы машинамен іске асырудың мәнін егжей-тегжейлі ашатын жобаның бірқатар басқа компоненті салынды.
Бұдан басқа, екінші тарауда барлық пайдаланылатын бағдарламалық модульдер сипатталған, ақпаратты жинау, беру, өңдеу және берудің технологиялық процесінің схемасы жасалды, жобаны іске асырудың бақылау мысалы сипатталған.
Дипломдық жобаның үшінші бөлімі экономикалық тиімділікті есептеу әдістемесін таңдауға және жобаның экономикалық тиімділігін негіздеуге бағытталған барлық есептеулерді жүргізуге арналған. Алынған есептеулер нәтижелері жобаның экономикалық тиімділігін көрсетеді.
Қорытындыда кейбір жинақтаулар жасалды, атқарылған жұмыстың қорытындысы шығарылды және жүйенің даму перспективалары қарастырылды.
Аналитикалық бөлім
Пәндік сала мен кәсіпорынның техника-экономикалық сипаттамасы. Қазақстандағы негізгі баспа қызметтеріне талдау
Редакциялық баспа өндірістік процесі - бұл басылымдарды жарыққа шығаруға және таратуға дайындауға бағытталған өзара байланысты ұйымдастыру және басқару, шығармашылық, өндірістік, ақпараттық және маркетингтік жұмыстар кешені. Редакциялық баспа процесінің мақсаты - басылымды жасау, шығару, ақпараттық-коммуникативтік айналымға енгізу және тұтынушыны қажетті басылым түрімен (баспа, аудио -, бейне -, электрондық басылым) қамтамасыз ету.
Баспа процесі үнемі өзгеріп отырады. Оның өзгеруі нарықтық конъюнктураның, тұтынушылардың ақпарат беру сапасы мен нысанына қойылатын талаптарының өзгеруіне, ақпаратты таратудың жаңа нысандарының, мәтіндік және графикалық ақпаратты өңдеу үшін қазіргі заманғы компьютерлік технологиялар мен жаңа бағдарламалық өнімдердің пайда болуына байланысты. Дегенмен, процестің негізгі атқарушы қызметтері бір қалыпта қалады.
Ұлттық мемлекеттік Кітап палатасының мәліметтері бойынша, бүгінгі таңда Қазақстанда 366-ге жуық баспалар мен баспагерлер бар. Барлығы ҚР Ұлттық мемлекеттік Кітап палатасында 1995 жылдан бастап 1335 баспа ұйымдары тіркелген. Бұл тізімге ірі баспалар да, жоғары оқу орындарының, ғылыми-зерттеу ұйымдарының, мемлекеттік мекемелердің, қоғамдық, діни, мамандандырылған ұйымдардың баспалары да, сондай-ақ баспаханалар мен полиграфиялық кәсіпорындар да кіреді. Қазақстан аумағында жұмыс істейтін баспалардың құрамы мен атаулары үнемі өзгеріп отырады, кейбіреулері өз қызметін тоқтатады, басқалары керісінше тіркеледі,бірақ барлық баспа органдары жыл сайын өнім шығара алмайды.
Қазір елімізде толық қуатпен жұмыс істейтін және ай сайын жеткілікті өнім шығарумен айналысатын баспа органдарының ядросы қалыптасқан. Олар Атамұра, Алматы кітап баспасы, Мектеп және Фолиант сияқты баспа органдары.
Жоғарыда көрсетілген және басқа да ұқсас баспа өндірістерінің техника-экономикалық сипаттамасы ұқсас, бір сала болғандықтан бірдей.
Көптеген баспалар тіпті әдебиеттерді шығаруға тырыспайды, ал біздің елімізде шығарылған барлық кітаптардың жалпы таралымы бойынша жыл сайын қайта басылып шығатын және мол үлес алатын оқулықтарды шығаруға шоғырланған. Оқулықтар - бұл кепілді табыс, ал перспективалы авторларды іздеу, олардың кітаптарын басып шығару және жылжыту бәсекелестік нарықтық жағдайларда жұмысты көздейді. Ал кітап саудасы ұйымдары нарық жағдайына баяғыда еніп, осы алаңда қалу үшін өтімді өнімдерді сатады. Нәтижесінде, Қазақстанда кітап өнімдерінің 75-85 %-ы импорт, ең алдымен, ресейлік өнім.
Кітап нарығында, сандарда қалыптасқан жағдай қалай көрінеді? Қазақстанның баспагерлері мен кітап таратушылары қауымдастығының мәліметтеріне сәйкес елімізде 1500-ден астам тіркелген баспалар мен баспагерлер бар, бірақ олардың 370-і ғана өткен жылы кітап өнімдерін шығарды және міндетті сигналдық даналарын ұсынды. Алматыда 255 немесе 64,7% , Астанада - 42 (10,7%), Қарағанды мен Қостанайда бойынша - 11 баспа, 1-ден 8-ге дейін басқа Қазақстандық қалаларда. Тек 1 кітап бойынша 2019 жылы 129 баспа және баспа ұйымдарын шығарды, тағы 107 баспа 2-ден 5-ке дейін кітап шығарды. Яғни, 63,8% елдің белсенді баспалары 5-тен кем кітап шығарды. 10 және одан да көп кітап шығарған баспалардың үлесі айтарлықтай аз - 75 баспа немесе 20,3%.
Қазақстандағы басты баспалардың 2019 жылғы басылым саны және Алматы қаласы бойынша баспа қызметінің көрсеткіштерінің орта есебі 1.1-кестеде берілген.
1.1-кесте
Баспа қызметінің техникалық-экономикалық көрсеткіштері
№
Сипаттаманың (көрсеткіштің) атауы
Атауы (топ-10)
2019 жыл
1
Жалпы кітап басылым саны
Қазақ университеті баспасы
486
Алматы кітап баспасы
331
КарГТУ баспасы (Қарағанды)
234
Мектеп баспасы
150
ТОО Гласир
144
Атамұра
120
Ак-Нұр
104
КарГУ им. Е.Букетова
99
КазНИТУ им. Қ.Сатпаева
87
СКГУ им. М.Қозыбаева
77
2
Қызметкерлердің орташа саны (бір мекемеге)
3152
3
Алматы қаласы бойынша тұрақты баспалар саны
64
4
Қала бойынша басылымдарды тарату объектілерінің саны
4233
5
Бір жыл ішінде орташа басылым саны (Алматы)
25896000
Баспа кәсіпорынын басқарудың ұйымдық құрылымы
Баспа өндірістік процесінің жалпылама басқару құрылымы 1.1-суретте көрсетілген.
1.1-сурет Баспа басқарудың (тұрақты) ұйымдық құрылымы
Бас директор қызметі:
Редакциялық-баспа және өндірістік қызметті басқарады.
Әдебиеттерді (ғылыми және әдістемелік, сондай-ақ ақпараттық және нормативтік материалдарды) редакциялауды және шығаруды ұйымдастырады, басылымдардың ғылыми және әдеби мазмұны мен олардың көркем және техникалық ресімделуінің сапасын бақылауды жүзеге асырады.
Шығарылатын әдебиетке сұраныс жағдайын оның нарықтағы бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз ету, басылымдардың рентабельділігі мен кірістілігін арттыру мақсатында талдайды.
Тұтынушылардың сұраныстарын және нарық конъюнктурасын ескере отырып, баспахана жұмысының тақырыптық бағыттарына сәйкес әдебиеттерді басып шығарудың перспективалық және жылдық жоспарларының жобаларын құрайды.
Қолжазбаларды ұсыну мерзімдеріне, оларды жинақтауға және түзету бедерлерін өңдеуге дайындауға, полиграфиялық кәсіпорындардың басылымды теру, басып шығару және таралымын дайындау жөніндегі кестелерді орындауына бақылау жасайды.
Орындалған жұмыстар үшін есеп айырысу бойынша құжаттардың дұрыс дайындалуын, авторлық қаламақы мен штаттан тыс қызметкерлерге ақы төлеу мөлшерін белгілеуін бақылайды.
Оларды өткізу нарықтарының жай-күйі мен даму перспективаларын ескере отырып, басылымдардың номиналдары мен тираждарын бекітеді.
Бөлімнің өндірістік қызметін уақытылы материалдық қамтамасыз етуді, шығарылатын әдебиетті жарнамалау және іске асыру жөніндегі жұмысты, жасалған шарттардың орындалуын есепке алуды ұйымдастырады.
Бухгалтерлік есеп мәліметтері негізінде бөлімнің қаржы-шаруашылық қызметін талдайды, қолжазбалардың өту мерзімін қысқарту бойынша іс-шараларды жүзеге асырады, әдебиеттерді шығару кезінде қаражатты жұмсау экономикасы, полиграфиялық орындау сапасын жақсарту бойынша іс-шараларды жүзеге асырады.
Баспа қызметкерлерін басқарады, олардың ішкі еңбек тәртібінің ережелерін сақтау жөнінде шаралар қабылдайды.
Қызметкерлерді көтермелеу немесе жаза қолдану туралы ұсыныстар береді, олардың біліктілігін арттыруға жәрдемдеседі.
Бас директордың қарамағында шеф-редактор, персонал жөніндегі директор, атқарушы директор, қаржы директоры, жарнама жөніндегі директор болады.
Атқарушы директор іске асыру бөлімі, редакциялық-баспа бөлімі, ақпараттық технологиялар бөлімі, өндірістік бөлім сияқты бөлімдердің қызметін басқарады.
Компанияның негізгі бөлімі редакциялық-баспа болып табылады. Оның функцияларына:
Редакциялық-баспа және полиграфиялық жұмыстарға қажеттілікті қамтамасыз ету. Кәсіпорынды ғылыми, анықтамалық және басқа әдебиеттермен қамтамасыз ету мақсатында баспа саясатын қалыптастыру.
Кәсіпорынның қызметі үшін қажетті әдебиеттерді (ғылыми және әдістемелік, сондай-ақ ақпараттық және нормативтік материалдарды) редакциялауды және шығаруды ұйымдастыру:
оқу басылымдарының;
анықтамалықтар;
практикалық құралдар мен басшылық;
экономика, құқық, әлеуметтік саланы дамыту мәселелері бойынша монографиялар;
жарнамалық проспектілер мен каталогтар және т.б.
Басылымдардың ғылыми және әдеби мазмұнын және олардың көркем және техникалық ресімделу сапасын бақылау.
Нарықтағы бәсекеге қабілеттілікті қамтамасыз ету, басылымдардың рентабельділігі мен кірістілігін арттыру мақсатында сыртқы пайдалану үшін шығарылатын әдебиеттерге сұраныс жағдайын талдау.
Жұмыстың тақырыптық бағыттарына сәйкес әдебиеттерді басып шығарудың перспективалық және жылдық жоспарларының жобаларын жасау.
Редакциялық-дайындық жұмыстарының жоспарларын, өндірістік-қаржылық жоспарларды, басылымның редакциялық және өндірістік процестерінің кестелерін әзірлеу.
Аз тиражды және аз көлемді басылымдар бойынша баспа, брошюралау-түптеу жұмыстарын орындау.
Басқа ұйымдармен түрлі полиграфиялық және безендіру жұмыстарын орындауға шарттар жасау және тапсырыстарды ресімдеу.
Сыртқы редакторлармен, рецензенттермен, суретшілермен және әдебиетті басып шығару жөніндегі жұмыстарды орындауға тартылатын басқа да тұлғалармен жасалған баспа шарттарын және шарттарды (келісім-шарттарды) уақытылы ресімдеуді ұйымдастыру.
Бақылау:
қолжазбаларды ұсыну мерзімі, оларды қабылдауға дайындау;
полиграфиялық кәсіпорындардың басылымдарды теру, басып шығару және таралымын дайындау жөніндегі кестелерді орындауын бақылау;
Сыртқы редакторлар, рецензенттер, суретшілер және басқа да тұлғалар, сондай-ақ полиграфиялық ұйымдар орындаған жұмыстар үшін есеп айырысу бойынша құжаттарды дайындау.
Оларды өткізу нарықтарының жай-күйі мен даму перспективаларын ескере отырып, басылымдардың номиналдары мен тираждарын бекіту.
Бөлімнің өндірістік қызметін материалдық қамтамасыз ету.
Шығарылатын өнімді жарнамалау және сату бойынша жұмыс.
Баспахананың қаржы-шаруашылық қызметінің бухгалтерлік есебінің деректері негізінде талдау.
Қолжазбалардың өту мерзімін қысқарту, әдебиеттерді шығару кезінде қаражатты үнемді жұмсау, полиграфиялық орындау сапасын жақсарту бойынша іс-шараларды әзірлеу және өткізу.
Баспа-редакциялық қызметке шығындар сметасын жасау (стильдер мен шаблондарды әзірлеуге; материалдарды дайындауға; авторлық қаламақыларды төлеуге; баспаханалармен есеп айырысуға; түпнұсқа-макеттерді, қағазды, т. б. әзірлеуге).
Шығарылатын әдебиеттің пайдалылығын анықтау.
Кәсіпорынның деректер банкін, коммуникация және байланыс құралдарын пайдалану.
Ақпараттық технологиялар бөлімінің негізгі міндеттері:
жаңа ақпараттық технологияларды, жүйелік бағдарламалық құралдарды және ілеспе бағдарламалық қамтамасыз етуді дамыту және енгізу;
ақпарат алмасуды ұйымдастыру;
ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету;
жаңа ақпараттық технологиялар мен ілеспе бағдарламалық қамтамасыз етуді іс жүзінде қолдану мәселелері бойынша сала мамандарының кәсіби деңгейін арттыру.
Өндірістік бөлім келесі функцияларды жүзеге асырады:
Коммуникация мен байланыстың есептеу техникасы құралдарын, өндіріс барысын пайдалана отырып, жедел реттеу, өндіріс жоспары мен жеткізу шарттарына сәйкес өнімнің бірқалыпты шығарылуын қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстарды жүргізу.
Кәсіпорын және оның бөлімшелері бойынша өндірістік бағдарламалар мен өнім шығарудың күнтізбелік кестелерін әзірлеу, жоспарланған кезең ішінде оларды түзету, жедел-өндірістік жоспарлау үшін нормативтерді әзірлеу және енгізу.
Өндіріс барысын, өндірістің техникалық құжаттамамен, жабдықтармен, құрал-саймандармен, материалдармен, жиынтықтаушы бұйымдармен, көлікпен, тиеу-түсіру құралдарымен және т.б. қамтамасыз етілуін, сондай-ақ бұйымдардың жаңа түрлерін өндіруді дайындауды жүзеге асыруды жедел бақылау.
Өндіріс барысын күнделікті жедел есепке алу, бұйымдардың саны мен номенклатурасы бойынша дайын өнімді шығарудың тәуліктік тапсырмаларын орындау, аяқталмаған өндірістің жай-күйі мен жинақтылығын, қоймаларда және жұмыс орындарында белгіленген бітеу нормаларының сақталуын, Көлік құралдарын пайдаланудың ұтымдылығын және тиеу-түсіру жұмыстарының уақтылы орындалуын бақылау.
Өндірістің күнтізбелік жоспарларының орындалу ырғақтылығын қамтамасыз ету, өндірістік процесс барысының бұзылуының алдын алу және жою бойынша шаралар қабылдау.
Кооперация және цехаралық қызметтер бойынша тапсырыстарды уақтылы ресімдеу, есепке алу және орындауды реттеу.
Кәсіпорын бөлімшелерінің өзара талаптары мен шағымдарының орындалуын бақылау, қуаттардың, жабдықтар мен өндірістік алаңдардың толық және біркелкі жүктелу мүмкіндіктерін анықтау, өнімді дайындау циклін қысқарту мақсатында олардың өткен жоспарлы кезеңдегі қызметінің нәтижелерін талдау.
Технологияны жақсартуға, өндірісті ұйымдастыруға және еңбек өнімділігінің өсуіне ықпал ететін техникалық жаңалықтарды, ғылыми жаңалықтар мен өнертабыстарды, озық тәжірибені анықтау және игеру.
Кәсіпорындардың АЖ бағдарламалық және техникалық сәулеті
Қазіргі уақытта заманға сай көптеген жұмыс орындарының қызметіне байланысты интернет желісі үлкен сұраныспен қолданылады. Баспа қызметінде де барлығында делік телекоммуникациялық желісі құрамына кіретін жұмыс станциялары бар. Сонымен қатар, қатынау базасында Wireless Fidelity (Wi-Fi) сегменті (сымсыз байланыс арнасының көмегімен дербес компьютерлерді желінің сымды бөлігіне қосуға арналған құрал) қолданылады. Көп жағдайда қатынау нүктесі құрылғысы ретінде D-Link DIR-655 көп қолданыста. Осы қатынас нүктесінің сипаттамасы 1.2-кестеде келтірілген.
1.2-кесте
D-Link DIR-655 қатынау нүктесінің сипаттамалары
Сипаттаманың атауы
Сипаттаманың мәні
Сымсыз байланыс стандарты
802.11 n, жиілігі 2.4 ГГц
MIMO қолдау
Бар
Сымсыз байланыстың максималды жылдамдығы
300 Мбитс
Коммутатор
4xLAN
Порттардың жылдамдығы
1000 Мбитсек
USB 2.0 Type А қосқыштарының саны
1
Сыртқы антенналардың саны
3 x 2 dBi
Сыртқы антеннаның түрі
алмалы-салмалы
Web-интерфейс
Бар
Ал жалпы түрде коммутатор ретінде желі сегменттерін пайдаланылады коммутатор Cisco RW082, оның сипаттамалары кестеде келтірілген 1.3.
1.3-кесте
Cisco RW082 коммутаторының сипаттамалары
Сипаттаманың атауы
Сипаттаманың мәні
Қосымша интерфейстер үшін слоттар саны
4
Коммутатор порттарының саны
48 x Ethernet 101001000 Мбитсек
VPN pass through қолдауы
Бар
Қосымша интерфейстер үшін слоттар саны
4
Жедел жады көлемі
128 Мб
SNMP қолдауы
Бар
Стандарттарды қолдау
Auto MDIMDIX, Power Over Ethernet, Jumbo Frame, IEEE 802.1p (Priority tags), IEEE 802.1q (VLAN), IEEE 802.1d (Spanning Tree), IEEE 802.1s (Multiple Spanning Tree)
Коммутатор порттарының саны
48 x Ethernet 101001000 Мбитсек
Ішкі өткізу қабілеті
32 Гбитсек
Интернет желісіне қосылу Ethernet технологиясы арқылы жүзеге асырылды-жергілікті компьютерлік желілердің деректер берудің пакеттік технологиясы. Барлық дербес компьютерлер Microsoft Windows XP Professional операциялық жүйесінің басқаруымен жұмыс істейді. Компьютерлерде деректер базасымен жұмыс істеу үшін 1C Кәсіпорын 8 бағдарламалық жасақтамасы, сондай-ақ кеңселік бағдарламалардың стандартты жинағы (MS Office) орнатылады. Көп жағдайда коммутациялық құрылғы ретінде Cisco 2811 роутер қолданылады. Желі құрамына екі серверлік станция кіреді:
1. Server 1 (1.4 Кесте).
1.4-кесте
Server 1 серверінің техникалық сипаттамалары
№
Атауы
Саны
Сипаттамасы
1
Платформа
1
Super micro SYS-6016T-MTLF; 1U, 2-Nehalem; 4x 3.5" SATA, up to 48 GB DDR3 1333 RAM, x8 PCI-e, IPMI, 503mm
2
Процессор
1
Intel Xeon E5620 2.40GHz,12M,5.86GTs, LGA1366 (80W), DDR3-1066 4Cores8Threads (West mere) OEM
3
Жедел жалы
2
DDR3-1333MHz 4Gb Kingston KVR1333D3D4R9S4G ECC Reg CL9 (Dual Rank), x4 wTherm Sen.
4
Қатты (жёсткие) дисктер
4
SATA 3,5" Seagate Constellation ES 1Tb ST31000524NS 3Gbits, 7200rpm, 32M
5
RAID - контроллер
1
Adaptec RAID 5405SAS, PCI Express, 4 port int 3Gbs
6
Жазу құрылғысы
1
Slim DVD RW NEC AD-7700S miniSATA Black
Бұл серверлік станцияда RAID 10 - айна массиві орнатылған, содан кейін RAID 0 сияқты бірнеше дискілерге дәйекті түрде жазылады. Бұл архитектура RAID 0 типті массив, сегменттері RAID 1 массивтері болып табылады. Ол жоғары қарсылық пен өнімділікті біріктіреді. Сервер Windows Server 2008 R2 операциялық жүйесін басқарумен жұмыс істейді және келесі рөлдерді орындайды:
Маршрутизация - желідегі компьютерлер (жергілікті немесе жаһандық) арасында пакеттермен ақпарат алмасу үшін маршрутты анықтау процесі.
Domain Name Server (DNS) - домендік атаулардың сервері, домендер туралы ақпарат алу үшін компьютерлік бөлінген жүйе. Көбінесе хосттың (компьютердің немесе құрылғының) аты бойынша IP-адресін алу, доменді және т. б. хаттамалар үшін тораптарға қызмет көрсететін поштаны бағыттау туралы ақпарат алу үшін қолданылады;
Dynamic Host Configuration Protocol Server (DHCP) - динамикалық конфигурация протоколы сервері, бұл компьютерлерге IP мекенжайын және TCPIP желісінде жұмыс істеуге қажетті басқа да параметрлерді автоматты түрде алуға мүмкіндік беретін желілік хаттама. Бұл хаттама клиент-сервер моделі бойынша жұмыс істейді. Автоматты конфигурация үшін компьютер-клиент желілік құрылғының конфигурациясы кезеңінде DHCP серверіне жүгінеді және одан қажетті параметрлерді алады;
Active Directory Server (AD) - Windows NT тобының операциялық жүйелеріне арналған Microsoft корпорациясының зияткерлік қызметінің сервері. Active Directory әкімшілерге пайдаланушы жұмыс ортасының біркелкілігін қамтамасыз ету үшін топтық саясатты (GPO) пайдалануға, көптеген компьютерлерде бағдарламалық жасақтаманы өрістетуге, операциялық жүйенің жаңартуларын, желілік барлық компьютерлерде қолданбалы және серверлік бағдарламалық жасақтаманы орнатуға мүмкіндік береді. Active Directory деректерді және орта параметрлерін орталықтандырылған деректер базасында сақтайды.
Файл-сервер-енгізу-шығару файлдық операцияларын орындау үшін оңтайландырылған, кез келген түрдегі файлдарды сақтауға арналған. Әдетте, дискілік кеңістіктің үлкен көлемі бар. Файл-сервер деректерді жылдам жазу мен оқуды қамтамасыз ету үшін RAID контроллермен жабдықталған.
2. Server 2 (1.5-кесте).
1.5-кесте
Server 2 серверінің техникалық сипаттамалары
№
Атауы
Саны
Сипаттамасы
1
Платформа
1
Super micro SYS-6016T-MTLF; 1U, 2-Nehalem; 4x 3.5" SATA, up to 48 GB DDR3 1333 RAM, x8 PCI-e, IPMI, 503mm
2
Процессор
1
Intel Xeon E5506 2.13GHz4M4.8GTsec, LGA1366 (80W), DDR3-800 (Nehalem) OEM
3
Жедел жалы
2
DDR3-1333MHz 4Gb Kingston KVR1333D3D4R9S4G ECC Reg CL9 (Dual Rank), x4 wTherm Sen.
4
Қатты (жёсткие) дисктер
4
SATA 3,5" Seagate Constellation ES 1Tb ST31000524NS 3Gbits, 7200rpm, 32M
5
RAID - контроллер
1
Adaptec RAID 5405SAS, PCI Express, 4 port int 3Gbs
6
Жазу құрылғысы
1
Slim DVD RW NEC AD-7700S miniSATA
Бұл серверлік станцияда RAID 5 - ажыратылған айқындықтағы тәуелсіз дисктердің істен шығуға төзімді массиві, ең көп таралған деңгей орнатылған. Деректер блоктары мен циклді бақылау сомалары массивтің барлық дискілеріне жазылады. Сервер келесі функцияларды орындау үшін 1С Кәсіпорын 8 бағдарламасының серверлік бөлігі орнатылған:
Деректерді жазу;
Құжаттарды өткізу;
Әр түрлі есептеулер;
Өңдеуді орындау;
Есептерді қалыптастыру;
Пішіндерді бейнелеуге дайындау.
Тұрақты жағдайда жұмыс барысында қызметкерлер арасындағы құжаттар алмасу жалпы желілік файл алмасу арқылы жүргізіледі. Коммутациялық құрылғы ретінде Cisco 2811 роутер қолданылады дедік (екі роутер арасында vpn арнасы құрылды).
VPN (ағылш. Virtual Private Network-виртуалды жеке желі) -- басқа желінің үстінен (мысалы, Интернет) бір немесе бірнеше желілік қосылыстарды (логикалық желі) қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін технологиялардың жалпыланған атауы. Коммуникациялардың сенім деңгейі аз белгісіз желілер бойынша (мысалы, жария желілер бойынша) жүзеге асырылатынына қарамастан, құрылған логикалық желіге сенім деңгейі криптография құралдарын (шифрлау, аутентификациялау, ашық кілттердің инфрақұрылымы, логикалық желі арқылы берілетін хабарламалардың қайталануы мен өзгерістерінен қорғау құралдары) пайдаланудың арқасында базалық желілерге сенімділік деңгейіне байланысты емес.
1.2 Міндеттер кешенінің сипаттамасы, міндеттері және автоматтандыру қажеттілігінің негіздемесі
Баспа процесінің негізгі үдерістерінің сипаттамасы 1.2-суретте келтірілген.
1.2-сурет. Баспа процесінің тұрақты және негізгі үдерістерінің сипаттамасы
Кәсіпорындардың негізгі процестеріне мыналар жатады:
стратегиялық басқару;
қаржыны басқару;
маркетингті басқару;
персоналды басқару;
жедел басқару;
газетті басып шығару;
журналды шығару;
тапсырыстар портфелін басқару;
клиенттермен және жеткізушілермен өзара байланыс;
жарнама өнімдерін өндіру;
жарнама және медиа жоспарлау бойынша қызмет көрсету;
бухгалтерлік есеп;
қауіпсіздікті қамтамасыз ету;
АТ-қамтамасыз ету және байланыс;
материалдық-техникалық жабдықтау;
құқықтық қамтамасыз ету және т.б.
Баспадағы негізгі процесс баспа өнімдерін өндіру болып табылады. Бұл процесс компания басшылығының тұрақты мониторингін қажет етеді, өйткені оның табыстылығы мен өндірістік жоспарларды орындау дәрежесіне компанияның қаржылық табыстылығы да, оның беделі де байланысты. Қазіргі уақытта өндірілген өнім көлемін көпшілік компания бас бухгалтеріне немесе өндірістік бөлімнің бастығына жүгінгеннен кейін ғана білуге болады, олар әрбір өндірістік бөлімшеден деректерді ала отырып, оларды жалпы есепке біріктіреді. Алайда мұндай деректер компания басшылығына кез келген уақытта және кез келген жерде қол жетімді болуы керек, бұл оларға қашықтағы қолжетімділіктің болуын көздейді.
Сондықтан автоматтандыру үшін үдерістер тізбесінің ішінде өндіріс процесінің қашықтағы мониторинг процесі таңдалды.
Есептер кешенінде жобаланатын есептің орнын анықтау және оның сипаттамасы
Қазіргі уақытта бухгалтерияның қызметкері цехтардың өндірістік қызметі бойынша есеп ала отырып, қажетті мәліметтерді деректер базасына енгізеді.
Қажет болған жағдайда жүйе операторы жүйеден қажетті ақпаратты қамтитын есепті сұратады, оның ішінде сатылған өнім, сатып алынған шикізат және өндірілген өнім туралы есептерді қалыптастырады.
Кіріс ақпараты - цех үшін өндіріс туралы мәліметтер, жасалған сатып алулар туралы мәліметтер, есепке алынған тапсырыстар туралы мәліметтер.
Шығыс ақпараты - шикізат, қорлар және дайын (өндірістік) өнім бойынша есептер, сондай-ақ өнімнің өндірілген көлемін талдау, жұмсалған шикізат пен басқа да ресурстарды талдау, кәсіпорынның өндірістік қуаттарын пайдалану тиімділігін талдау және басқалар сияқты талдау есебінің әртүрлі түрлері.
Бұл үдерісті кәсіпорынның басқару персоналы мен жабдықпен орындайды,ол ретінде дербес компьютерлер мен олардың бағдарламалық қамтамасыз етілуі қолданылады.
Басқару және процесті шектеу ҚР заңнамасы және баспа жарғысы шеңберінде орындалады.
Осылайша, бұл процесс келесі қадамдарды қамтиды:
1. Қорларды есепке алу;
2. Дайын өнім өндірісін есепке алу;
3. Жұмсалған шикізатты есепке алу.
Бұл процесті орындау үшін кәсіпорынның персоналы ретінде күштер және дербес компьютерлер тартылады.
Қазіргі уақытта шығыс материалдарын сатып алуды есепке алу, өндірілген өнімді есепке алу, шығындарды есепке алу Microsoft Excel құжаттарындағы кестелердің көмегімен жүргізіледі. Барлық мәліметтер кестенің деректеріне енгізіледі және кірістірілген құралдарды пайдалану жолымен белгілі бір кезеңде және шығындар түрлері бойынша жинақталады.
Осылайша, қазіргі уақытта дайын өнім бойынша есепті ресімдеу үшін алдымен цехтар бойынша ақпарат жинау, оны талдау және бүкіл компания үшін соңғы есеп дайындау қажет. Өйткені бухгалтерияда айналысатын қызметкер болса, онда есепті тек бір күн өткен соң алу мүмкін, дегенмен есептер шығаратын цехтарға ағымдағы күннің кешкісін беріледі. Есеп дайындау процесін автоматтандыру кезінде ол цехтан ақпарат беру аяқталған сәтте қол жетімді болуы мүмкін, яғни басшы іс жүзінде нақты уақытта өндіріс динамикасын байқай алады.
Сонымен қатар, мұндай жұмыс тәртібі басқа да кемшіліктерге ие. Біріншіден, бухгалтерия өзіне тән емес функцияларды орындайды, бұл өзгертілмейтін қателіктерге әкеледі, екіншіден, сақтау тәсілі ақпаратты талдау үшін қолайлы емес, үшіншіден, компания бөлімдері арасында ақпаратты беру кезінде дәлсіздіктер болуы мүмкін, сондай-ақ бірнеше пайдаланушы бір уақытта файлдарды өңдеу мүмкін емес. Жоспарлау есеп деректері негізінде жүзеге асырылады, осыған байланысты дұрыс жүзеге асырылмайды, бұл кәсіпорын қызметінің тиімділігін төмендетуге әкеп соғады.
Есепті шешу үшін есептеу техникасын пайдалану қажеттілігін негіздеу
Қарастырылып отырған тапсырмадағы негізгі құжат өндірістік қызмет туралы есеп болып табылады. Есептің құжат айналымының схемасы 1.3-суретте көрсетілген.
1.3 сурет Есептің құжат айналымының схемасы
Сипатталған процестердің уақыт бойынша сипаттамалары 1.6-кестеде келтірілген.
1.6-кесте
Сипатталған процестердің сипаттамасы
Әрекет
Орташа саны
жұмыс күні
Бір әрекетті орындау үшін қажетті уақыт, минут
Жалпы уақыты, минут
Есептерді жинау
10
5
50
Алынған есептерді талдау
10
15
150
Жалпы есепті дайындау
1
25
25
Жалпы есепті тексеру
1
35
35
Жалпы есепті ресімдеу
1
15
15
Дайын есепті жіберу
1
5
5
Барлығы, минут:
280
Келтірілген есептеулерді негізге ала отырып, күнделікті бухгалтерия қызметкері компанияның өндірістік қызметі туралы есепті дайындауға шамамен 280 минут жұмсайды, бұл жұмыс уақытын ұтымды пайдалану болып табылмайды.
Бұл әдіс келесі кемшіліктер тән:
Есептеулерді орындаудың жоғары емес жылдамдығы мен дәлдігі.
Жұмыс уақытын тиімсіз пайдалану.
Бюрократия-қағаз жұмысының ұлғайып келе жатқан "ағыны".
Қызметкерлердің шаршауына байланысты қателерді жіберу мүмкіндігі.
Жүргізілген автоматтандыру нәтижесінде есепті басшының электрондық поштасына жіберуді қоса алғанда, осы есепті автоматты режимде қалыптастыру болжанады. Сонымен қатар, бір тәулік, апта немесе кез келген басқа кезең ішіндегі жалпы есеппен сандық ақпаратты қабылдауды жеңілдететін кестелердің көрнекі құрылуын қоса алғанда, онлайн танысуға болады деп жоспарлануда.
Ол үшін цехтар бойынша өндіріс туралы деректерді енгізуге, жалпы есепті автоматты түрде дайындауға және кестелерді құруға мүмкіндік беретін веб-қосымшаны әзірлеу қажет.
Автоматтандыру құралдарын енгізуден күтілетін нәтиже есебін жүргіземіз.
Есептеу техникасын пайдаланған жағдайда бұл процесс деректерді қосымшаға енгізуге және жалпы есепті алуға әкеледі. 1.7-кестеде енгізу әсерінің есебі жүргізілді.
1.7-кесте
Енгізу әсерін есептеу
Әрекет
Орташа саны
жұмыс күні
Бір әрекетті орындау үшін қажетті уақыт, минут
Жалпы уақыты, минут
Есептерді жинау
10
0
0
Алынған есептерді талдау
10
0
0
Жалпы есепті дайындау
1
2
2
Жалпы есепті тексеру
1
35
35
Жалпы есепті ресімдеу
1
0
0
Дайын есепті жіберу
1
0
0
Барлығы, минут:
42
Осылайша, жұмыс уақытын күтілетін үнемдеу күн сайын 4 сағатқа жуық (280-42=238 минут) құрайды, бұл баспа қызметкерлерінің жұмыс тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді.
Ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету және ақпаратты қорғау жүйесін талдау
Ақпараттық қауіпсіздік саясатының негізгі ережелері:
Ақпаратпен жұмыс істеу тәртібі
Ақпаратпен жұмыс істеу тәртібі ақпарат жататын санатқа байланысты. Бөгде тұлғалар мен ұйымдарға ақпарат беру, ақпарат тасығыштарды шығару және шығару тәртібі кәсіпорынның жергілікті нормативтік актілерімен реттеледі:
Ақпарат деңгейі жалпы қол жетімді. Осы деңгейдегі ақпаратқа қол жеткізу, көшіру және кез келген ақпарат беру шектелмейді. Ақпаратты тек оның иесі ғана жоюға болады.
Ішкі пайдалану үшін және дербес деректер деңгейлерінің ақпараты. Техникалық қамтамасыз ету-ақпараттық жүйенің жұмысына арналған техникалық құралдар кешені, сондай-ақ осы құралдар мен технологиялық процестерге арналған тиісті құжаттама.
Техникалық құралдар кешені:
Сервер;
Компьютерлер;
Желілік жабдық.
Ақпаратты жинау, жинақтау, өңдеу, беру және шығару құрылғылары-қатты дискілер, деректерді сақтау құрылғылары, сканерлер, принтерлер, факсимильді аппараттар;
Деректерді беру құрылғылары және байланыс желілері - модемдер;
Пайдалану материалдары - қағаз, CD (DVD)- дискілер және т. б.
Қолжетімділікті шектеу құралдарымен рұқсатсыз кіруден қорғауға жатады. Осы санаттағы ақпаратқа қол жеткізуді қызметкерлер жергілікті және алыстан жүзеге асыра алады. Ақпаратқа қол жеткізуге рұқсатты ақпарат иесі береді. Кәсіпорын желісінен алыстан қол жеткізу шифрлау құралдарын қолданбай жүзеге асырылуы мүмкін. Жаһандық желілерден қашықтан қол жеткізу жүзеге асырылмайды. Ақпаратты көшіру және беру тек кәсіпорын шегінде ғана мүмкін болады. Басқа адамдар мен ұйымдарға ақпарат беру белгіленген тәртіпке сәйкес бас директормен міндетті түрде келісілген кезде жүзеге асырылады. Ақпаратты тек оның иесі ғана жоюға болады.
Автоматтандырылған жұмыс орнында ақпараттық ресурстарды құпия қорғау ережесі
Пайдаланушылардың ақпараттық ресурстарға қол жеткізуі тиісті парольмен қорғалады, оны пайдаланушының өзі келесі талаптарды ескере отырып таңдайды:
- Пароль фразасының ең аз ұзындығы 5 символдан кем болмауы керек;
- Құпия сөз келесі топтан: кішкентай әріптерден, үлкен әріптерден, цифрлардан жәненемесе арнайы символдардан тұратын символдардың кем дегенде екі комбинациясын міндетті түрде қамтуы тиіс;
- Құпия сөз ретінде өзінің өмірбаяндық деректерін (аты, тегі, туған күні, туысқандарының аттары), үй жануарларының лақап аттарын, жалпы қабылданған қысқартулар мен т.б. пайдалануға, сондай-ақ құпия сөзді бір жерде жазуға және өзінің дербес қол жеткізу құпияларын, оның ішінде өзге пайдаланушыларға (қызметкерлерге) жариялауға тыйым салынады.
Қолданылатын бағдарламалық-аппараттық құралдар жүйеге кірудің белгілі бір сәтсіз әрекеттерінен кейін (5-тен артық емес) пайдаланушылардың есептік жазбаларын бұғаттау рәсімдерін көздеуі тиіс. Блоктаудың барлық жағдайлары жүйелік журналда тіркелуі тиіс;
Жеке парольдерді қолдану міндетті шара болып табылады, топтық парольдерді қолдануға жол берілмейді;
Қолданылатын бағдарламалық-аппараттық құралдар дисплейде енгізілетін парольдерді көрсетуге тыйым салатын рәсімдерді көздеуі тиіс;
Пайдаланушы жазбаларының құлпын ашу ережелері
Пайдаланушылар жазбаларының құлпын ашуды админстартор жүргізеді;
Рұқсатсыз кіру әрекеттеріне күдік туған жағдайда админстратор осы факт туралы өзінің функционалдық басшылығын хабардар етуге міндетті;
Рұқсатсыз кіру әрекеті расталған кезде админстратор оны болдырмау жөнінде дереу шаралар қабылдайды, оқиға туралы ақпараттық технологиялар бөлімінің бастығына хабарлайды және оқиғаны тергеуде толық жәрдем көрсетеді.
Вирустардан және деструктивті бағдарламалық қамтамасыз етуден қорғау ережелері
Пайдаланушы жұмыс орындарында тек автоматтандырылған жұмыс орны (АЖО) паспортына сәйкес бағдарламалық қамтамасыз етуді (БҚЕ) қолдануға міндетті;
Пайдаланушылардың жұмыс орындарында БҚЕ орнатуды жүйелік әкімші жүргізуі тиіс. Қолданылатын бағдарламалық-аппараттық құралдар серверлерде антивирустық деректер базасын үнемі жаңартуды (шығу шамасына қарай), сондай-ақ серверлерді үнемі сканерлеу және вирусқа қарсы мониторинг жүргізуді қамтамасыз етуі тиіс.;
Жұмыс станцияларында орнатылған антивирустық мониторларды өз бетімен өшіруге тыйым салынады.
Қазіргі уақытта ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету және бақылау үшін жалғыз құрал - топтық саясат (GPO) болып табылады - бұл Windows жұмыс ортасын реттеу жүргізілетін ережелер жиынтығы. Топтық саясат доменде құрылады және домен шеңберінде репликацияланады. Топтық саясат объектісі екі физикалық бөлек құрамнан тұрады: топтық саясат контейнері және топтық саясат үлгісі. Бұл екі компонент топтық саясат объектісінің құрамына енгізілетін жұмыс ортасының параметрлері туралы барлық ақпаратты қамтиды. GPO нысандарын Active Directory каталогындағы объектілерге ойластырылған қолдану Windows ОЖ базасында тиімді және оңай басқарылатын компьютерлік жұмыс ортасын құруға мүмкіндік береді. Бұл саясат Active Directory каталогының иерархиясы бойынша жоғарыдан төмен қарай қолданылады.
1.3 Қолданыстағы әзірлемелерді талдау және баспа қызметін автоматтандыру стратегиясын таңдау
Міндеттерді автоматтандыру үшін бар әзірлемелерді талдау
Қазіргі бар бағдарламалық өнімдерге талдау жүргізу үшін өндірістік қызметті басқарудың кең таралған жүйелеріне қысқаша шолу жүргізілді.
IRIUS-MES - әртүрлі салалардың өнеркәсіптік кәсіпорындарында өндірісті басқарудың автоматтандырылған жүйесін құруға арналған платформа. Ұсынылатын өнімнің негізгі мақсаты - өндірісті жоспарлау, есепке алу, бақылау, талдау және басқару функцияларын тиімді іске асыруды қамтамасыз ету. Негізгі функционалдық мүмкіндіктерге:
Өндірістік процесті жоспарлау және басқару;
Өндіріс жұмысы туралы объективті, шынайы және уақтылы ақпаратпен қамтамасыз ету;
Негізгі өндірістік және экономикалық көрсеткіштерді автоматтандырылған қалыптастыру;
Технологиялық және өндірістік көрсеткіштердің ауытқуларын және олардың туындау себептерін автоматты сәйкестендіру;
Аралас ақпараттық жүйелерден автоматты түрде келіп түсетін ақпаратқа негізделе отырып, IRIUS-MES қамтамасыз етеді:
Кәсіпорында барлық өндірістік ақпаратты жинау, сақтау және мұрағаттау;
Өндірістік ақпаратқа талдау үшін ыңғайлы түрде қол жеткізу (графиктер, кестелер, диаграммалар және т. б.);
Өндірістік ақпаратты өңдеу және негізгі өндірістік және экономикалық көрсеткіштерді, өндірістік және аналитикалық есептіліктің әртүрлі нысандарын қалыптастыру;
Өндірістік жоспарлауды, басқаруды және бақылауды жүзеге асыру;
Басқарушылық шешімдерді қабылдауды ақпараттық қамтамасыз ету.
Wonderware Factelligence
Cimnet компаниясы әзірлеген және Invensys Wonderware компаниясына тиесілі Wonderware Factelligence бағдарламалық өнімі MES класындағы шешімдердің көшбасшысы болып табылады және өндірісті жедел басқаруға арналған: өндірістік жоспардың орындалуын бақылау, өндірісте материалдық есепті жүргізу, жабдықтың жұмысын талдау және еңбек шығынын есепке алу, сапаны талдау және бақылау. Wonderware Factelligence жүйесінің көмегімен кез келген уақытта негізгі өндірістік ресурстардың (материалдар, жұмыс күші мен жабдықтар) күйін бағалауға болады. Wonderware Factelligence пайдалану арқасында жалпы өндірістік цикл уақыты қысқарады.
Wonderware Factelligence нақты жабдыққа, материалдар партиясына немесе өнімге, жұмыс ауысымдарына байланыстыра отырып, өндірістің технологиялық параметрлері туралы деректерді жинайды және өңдейді. Бұл ақаудың пайда болу себептеріне немесе өндіріс тиімділігінің төмендеуіне талдау жүргізуге мүмкіндік береді.
"1C: 8 Өндірістік кәсіпорынды басқару" өндірістік кәсіпорында басқару мен есепке алудың негізгі контурларын қамтитын кешенді қолданбалы шешім болып табылады. Шешім корпоративтік және халықаралық стандарттарға сәйкес келетін және кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметін қамтамасыз ететін кешенді ақпараттық жүйені ұйымдастыруға мүмкіндік береді.
Қолданбалы шешім негізгі бизнес-процестерді қамти отырып, кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметін көрсету үшін бірыңғай ақпараттық кеңістік құрады. Сонымен бірге сақталатын мәліметтерге қол жеткізу, сондай-ақ қызметкерлердің мәртебесіне байланысты қандай да бір іс-әрекеттер мүмкіндіктері нақты ажыратылады.
Қолданбалы ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Пәндер
- Іс жүргізу
- Автоматтандыру, Техника
- Алғашқы әскери дайындық
- Астрономия
- Ауыл шаруашылығы
- Банк ісі
- Бизнесті бағалау
- Биология
- Бухгалтерлік іс
- Валеология
- Ветеринария
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Дін
- Ет, сүт, шарап өнімдері
- Жалпы тарих
- Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
- Журналистика
- Информатика
- Кеден ісі
- Маркетинг
- Математика, Геометрия
- Медицина
- Мемлекеттік басқару
- Менеджмент
- Мұнай, Газ
- Мұрағат ісі
- Мәдениеттану
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
- Педагогика
- Полиграфия
- Психология
- Салық
- Саясаттану
- Сақтандыру
- Сертификаттау, стандарттау
- Социология, Демография
- Спорт
- Статистика
- Тілтану, Филология
- Тарихи тұлғалар
- Тау-кен ісі
- Транспорт
- Туризм
- Физика
- Философия
- Халықаралық қатынастар
- Химия
- Экология, Қоршаған ортаны қорғау
- Экономика
- Экономикалық география
- Электротехника
- Қазақстан тарихы
- Қаржы
- Құрылыс
- Құқық, Криминалистика
- Әдебиет
- Өнер, музыка
- Өнеркәсіп, Өндіріс
Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.
Ақпарат
Қосымша
Email: info@stud.kz