Тауар бойынша есеп

Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 21 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

Кіріспе
4
1 Ақпараттық жүйені талдау
5
1.1 ЖШС Бухучет - 97 кәсіпорнының құрылымы
5
1.2 Пәндік саланың сипаттамасы
5
1.3 Ақпараттық файлдардың құжаттардың құрамы мен құрылымы
6
1.4 Әзірленетін ақпараттық жүйеге қойылатын талаптар
7
2 Әзірлеу құралдарының сипаттамасы
10
2.1 1С:Предприятие бағдарламалау ортасы
10
3 Практикалық бөлім
13
3.1 Ақпараттық жүйенің құрылымы
13
3.2 Рөлдер мен пайдаланушылар
18
3.3 Пайдаланушы нұсқаулығы
20
Қорытынды
24
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі
25
Қосымшалар
26

Кіріспе

Диплом алдындағы тәжірибе білікті мамандарды даярлаудың маңызды кезеңі болып табылады. Бұл оқу-көмекші процестің түрі, оның барысында теориялық білімдер жұмыс орнында бекітілген. Тәжірибе дегеніміз - теориялық негізде жинаған білімді тәжірибе жүзінде іске асыру болып табылады. Тәжірибе жинаған мәліметтерді нақты бекіту үшін қолданылатын бірден бір жол.Тәжірибедегі ең басты мақсатым - мамандық бойынша оқытылған білімді бекіту, тәжірибе арқылы түйіндеу.
Диплом алдындағы тәжірибе ЖШС Бухчет - 97 үшін комиссиялық дүкеннің автоматтандыру құрылымын зерттеуге бағытталған. Ұйым орындайтын функциялар зерттелді, автоматтандыру міндеттері қойылды. Негізгі мақсаты - болашақ мансаптың негізін қалау, тәжірибе жүргізумен теориялық білімді жүзеге асыру.
Кез-келген сауда компаниясы жұмыс барысында ақпараттың үлкен көлемін өңдеумен, тауарлардың, ақшаның қозғалысын есепке алумен, бастапқы құжаттаманың көп мөлшерін өңдеумен, қаржы ағындарын жоспарлаумен айналысуы керек. Қазіргі уақытта кәсіпорынның жұмысын автоматтандыру, басқару және бухгалтерлік есепті жүргізу бойынша бірқатар міндеттерді шешуге арналған бағдарламалардың бүкіл класы бар. Біздің елімізде ең көп тарағаны - 1С:Предприятие компаниясының бағдарламалық өнімдері.
1С:Предприятие экономикалық қызметтің әртүрлі салаларын автоматтандыруға арналған бағдарламалар жүйесі болып табылады. 1С:Предприятие бағдарламалар жүйесіне кіретін нақты бағдарламалық өнімге осы өнімнің мақсатына сай келетін функциялар мен мүмкіндіктер кіреді.
Бұл диплом алдындағы практиканың мақсаты ЖШС Бухчет - 97 үшін 1С:Предприятие бағдарламасының көмегімен комиссиялық дүкеннің ақпараттық жүйесін әзірлеу болып табылады.
Осы мақсатқа сүйене отырып, келесі міндеттер тұжырымдалды:
даму құралдарын зерттеу;
пәндік саланы зерттеу;
ақпараттық файлдардың құжаттардың құрамы мен құрылымын зерттеу;
сауда кәсіпорны үшін Комиссиялық дүкен АЖ әзірлеу;
бағдарламаның жұмысын сипаттау.

Ақпараттық жүйені талдау
ЖШС Бухучет - 97 кәсіпорнының құрылымы

ЖШС Бухучёт-97 1997 жылы құрылған, 1С франчайзинг компаниясы болып табылады. Директор - Бек Дмитрий Сергеевич.
Франчайзинг-бұл бір тарап (франчайзер) екінші тарапқа (франчайзиге) франчайзерге тауарлық белгілерді жәненемесе франчайзер брендтерін қолдана отырып, өз атынан әрекет етуге мүмкіндік беретін ақылы құқықтар беретін лицензиялау нысаны.
1С франчайзингтің артықшылықтары:
Франчайзи компаниясының компаниялары 1С бағдарламалық өнімдерін енгізу және қызмет көрсету бойынша консалтингтік қызметтерге қажеттілікті толығымен жабады
Франчайзи компаниясы көптеген жұмыс орындарын ұсынады.
1С бағдарламалық өнімдері - бұл ресейлік бағдарламалық шешім, ол біздің бизнесіміздің қажеттіліктеріне толығымен сәйкес келеді, оны оқшаулаудың қажеті жоқ. Франчайзи компанияларының кең таралуы бұл шешімді кез-келген аймақтың кәсіпкерлері үшін қол жетімді етеді.
1С франчайзинг жүйесі сонымен қатар 1С бағдарламалық өнімдерін сатумен және енгізумен айналысатын компаниялар арасында бәсекелестік тудырады.
ЖШС Бухучет - 97 1С платформасы базасында бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеумен айналысады.
Ұйымның негізгі функциялары:
Ақпараттық технологиялар саласындағы кеңес беру және практикалық қызметтер;
Бухгалтерлік есеп және есеп жасау саласындағы қызмет;
2000 шаршы метрден аз сауда алаңы бар, сауда объектілері болып табылатын мамандандырылған дүкендерде компьютерлердің, шеткері жабдықтардың және бағдарламалық қамтамасыз етудің бөлшек саудасы.

Пәндік саланың сипаттамасы

Комиссиялық дүкен -- бұрын қолданыста болған немесе жаңа тауарларды: техниканы, киімді, құндылықтарды, антиквариатты және басқа да тауарларды оларды сату және сатылған тауар үшін алынған ақшаның белгілі бір пайызын алу мақсатында қабылдайтын дүкен.
Елге және тарихи уақытқа байланысты дүкендердегі ережелер әртүрлі болуы мүмкін. Алайда, сатушы тауарды сатуға көмектескен адамға сатудан түскен кірістің бір бөлігін (комиссия) төлейтіні барлық жерде және әрқашан түсінікті болды. Бұл тауар сатылғанға дейін төлем жасалмайды. Сатушы бұл тауарға меншік құқығын әрдайым сақтайды және кез-келген уақытта тауарды қайтару туралы өтінішпен келісімді тоқтата алады.
Бұл комиссиялық дүкен кішкентай, сондықтан штатта тек 2 қызметкер бар - бұл иесі (әкімші) және сатушы.
Әкімші сатушының жұмысын бақылайды және сатып алушының сұранысын бағалайды.
Сатушы, өз кезегінде, тауарларды қабылдаумен, бағалаумен және сатумен айналысады, бөлмедегі тәртіпті, витриналардың толтырылуын бақылайды.
Комиссиялық дүкеннің жұмыс принципі келесідей:
Комитент - өз тауарларын дүкенге комиссияға (сату үшін) тапсыратын адам. Оған (қалауы бойынша) бір рет дүкен осы тауарды қабылдауға келіскен бағаның 10 пайызы төленеді. Қалған сома тауар сатылғаннан кейін төленеді.
Дүкен қызметкерлері комитентпен байланыса алу үшін ол өз деректерін - телефон және (немесе) e-mail қалдыруы керек.
Комиссионер (комиссиялық дүкен) - комиссияның белгілі бір пайызы үшін сату бойынша қызмет көрсететін ұйым.
Тауарды қабылдау кезінде дүкен қызметкері тауарды тексереді, мүмкін болатын ақаулар мен тозу дәрежесін анықтайды. Сондай-ақ оны бағалайды және сату бағасын комитентпен келіседі.
Қабылдау квитанциясына енгізіледі:
қабылдау күні;
комитент туралы ақпарат (Т.А.Ә., құжат деректері және т. б.)
өнім туралы ақпарат (сипаттамасы, бағасы, клиентке бір уақытта төлеу және т.б.).

Ақпараттық файлдардың құжаттардың құрамы мен құрылымы

Әкімшіліктің дүкеннің жұмысымен танысуы үшін оған барлық тауарлар бойынша да, нақты сатылған немесе қолда бар тауарлар бойынша да есеп беріледі (1.1 сурет).

Сурет 1.1 - Тауар бойынша есеп
Қажет болған жағдайда нақты тауар бойынша анықтама беріледі, онда тек тауардың өзі бойынша ғана емес, сондай-ақ осы тауар тиесілі комитент бойынша да деректер бар (1.2 сурет).
Сол сияқты барлық комитенттер туралы немесе нақты комитент және оның тауарлары туралы деректер беріледі (1.3 сурет).

Сурет 1.2 - Төлемдер туралы түбіртек

Сурет 1.3 - Тауар бойынша анықтама

Кез келген төлем рәсімі кезінде комитентке түбіртек беріледі. Онда тауардың, оның комитентінің деректері, қабылданған күні және клиентке бір рет төленетін сома бар. Әрбір тауарға түбіртек жеке беріледі (1.4 сурет).

Сурет 1.4 - Комитент бойынша анықтама

Әзірленетін ақпараттық жүйеге қойылатын талаптар

Балалар киімдері мен балаларға арналған тауарларды (жаңа немесе пайдаланылған заттар жақсы жағдайда) сатумен айналысатын сауда кәсіпорны үшін Комиссиялық дүкеннің АЖ-ны әзірлеу барысында бағдарламада келесі операцияларды көрсету қажет (құжаттарды қолдана отырып):
Жеткізушілерден тауарды сатып алу (документ Приходная накладная);
Тауарларды комиссияға қабылдау (документ Прием на комиссию);
Тауарларды сату (документ Реализация товаров);
Комиссиялық тауарды сату бойынша комитентпен есеп айырысу (документ Отчет комиссионера);
Сатылмаған тауарды комитентке қайтару (сақтау үшін төлемді қабылдаумен);
Сату бағасын белгілеу (оның ішінде тауарларды арзандату).
Бағдарламада келесі есептерді (отчеты) орындау қажет:
Дүкендегі тауарлардың түгендеу тізімдемесі (тауарлардың фотосуреттерімен);
Қоймалардағы тауарлар бойынша есеп бастапқы қалдық, кіріс, шығыс, соңғы қалдық);
Комиссиядағы тауарлар бойынша есеп (есеп нысаны төменде берілген);
Кәсіпорынның кірістері (есеп нысаны төменде берілген);
Комитенттерді хабардар ету (тауарларды өткізу немесе қайтару мерзімі жақындағаны туралы).
Бағдарламада келесі өңдеуді (обработка) жүзеге асыру қажет:
Тауарды фотосуреттермен қарау (іріктеу) (берілген фильтр бойынша іріктеу алаңына - баланың жасы, жынысы, зат санаты, өткізу бағасы).
Жеке тауарлар мен комиссияларды бөлу үшін номенклатура карточкасының деректемелері қолданылады.
Кәсіпорында меншіктің әр түрлі нысандары бар екі ұйым (ЖК және ЖШС) пайдаланылады, олардың біреуі әдепкі бойынша пайдаланылады - бағдарламаны әзірлеу кезінде осыны ескеру талап етіледі.
Барлық құжаттар баспа түрінде болуы керек.
Қойылған міндеттерді орындау үшін 1С:Предприятие 8 платформасы базасында нөлден бастап конфигурацияларды әзірлеу конфигурациясын бейімдеу зерделенді.
1С бағдарламасы: кәсіпорын және оның конфигурациясы белгілі бір кәсіпорынға бейімделу және енгізу үшін жетілдіруді қажет етеді. Мысалы, 1С өнімді пайдалану кезінде проблемалар туындаған кезде 1С жетілдіру қажет. 1С конфигурациясы қазудың бухгалтерлік немесе салықтық есебін жүргізуге арналған үстеме шығыстарды барынша қысқарту мақсатында пысықталады.
1С бағдарламасының анықтамалары мен есептері белгілі бір кәсіпорынның сипаттамаларына сәйкес жасалады, бұл сізге бухгалтерлік есепті тиімді жүргізуге және компанияның экономикалық қызметінің жай-күйі туралы ақпаратты көрсетуге мүмкіндік береді.
Сонымен қатар, 1С-ті жетілдіру қажетті есептік ақпаратты оңтайландыруға және 1С-те бухгалтерлік есепті жүргізу кезінде қате ықтималдығын азайтуға мүмкіндік береді.
Әдетте 1С жетілдіру мыналарды қамтиды:
Бастапқы нысандарды, деректемелерді, анықтамалықтарды өзгерту немесе құру;
Арнайы құжаттар мен құжаттар журналдарын әзірлеу;
Осы кәсіпорынға тән есептер мен өңдеулерді жасау.

2. Әзірлеу құралдарының сипаттамасы
1С:Предприятие бағдарламалау ортасы

Диплом алдындағы практика базасы ретінде мен 1С:Предприятие бағдарламалар жүйесінің бағдарламалық өнімдерін әзірлеуге және енгізуге маманданған және 1С фирмасының тұрақты серіктесі болып табылатын ЖШС Бухчет - 97 таңдадым.
1С:Предприятие 8 бағдарламалар жүйесі ұйымдар мен жеке тұлғалардың қызметін автоматтандыруға арналған платформа және олардың негізінде әзірленген қолданбалы шешімдерді қамтиды (сурет. 2.1).

Сурет 2.1 - 1С:Предприятие

Платформа - бұл белгілі бір қосымшалар шеңберін құру үшін негіз ретінде қолданылатын жұмыс ортасы және технологиялар жиынтығы. Платформа әзірлеушіге оны тұжырымдамалар мен платформалардың бөлшектерінен оқшаулауға бейім төменгі деңгейдегі технологиядағы модель ұсынады (сурет. 2.2) [1].

Сурет 2.2 - 1С: Предприятие платформасының орны мен рөлі
1С: Предприятие платформасын жасау кезінде оны жасаушылар бірден әртүрлі қолданбалы шешімдерді құру үшін қолданылатын тұтас базалық платформаны алуға бағытталды. Сонымен қатар, бұл қолданбалы шешімдерді тек 1С мамандары ғана емес, сонымен қатар өндірістік қызметтің белгілі бір салаларында сарапшы болып табылатын көптеген басқа әзірлеушілер де жасай алады. Сондықтан платформа бастапқыда қайталанатын өнім ретінде жасалған. Бұл өнім бизнес-қосымшаларды пайдалану үшін барлық қажетті технологияларды және оларды әзірлеу мен өзгертуге арналған құралдарды қамтиды (сурет.2.3).

Сурет 2.3 - 1С: Предприятие-нің ортақ құрылымы

Қолданбалы шешімдерді әзірлеу тәжірибесі көрсеткендей, әзірлеушілердің едәуір бөлігі бағдарламаларды нөлден жасамайды, тек стандартты шешімдерді аяқтайды. Пайдаланушының нақты талаптарына шешімдердің жоғары теңшелім деңгейі платформа мен қолданбалы шешімдер арасындағы осындай айқын ажыратудың маңызды артықшылықтарының бірі болып табылады.
Бұл жағдай әзірлеушінің қолданыстағы шешімдерді түсінуіне және түсінуіне ерекше талаптарды анықтайды, сонымен қатар платформаның барлық механизмдерінде мүмкіндігінше ескеріледі. Қолданбалы шешімді тәуелсіз элемент ретінде таңдау әртүрлі қолданбалы жүйелерді құрудың, таратудың және қолдаудың бүкіл аймағын құруға мүмкіндік береді. Бұл салада өз күш-жігеріңізді тек осы міндеттер класының ерекшелігіне шоғырландыруға болады.
1С: Предприятие платформасын құру қағидаттарында бастапқыда белгілі бір модель негізінде қолданбалы шешімді әзірлеуге қатаң бағдар салынған.
Модель - бұл қолданбалы шешімді құрудың бүкіл идеологиясы. Мұнда мәліметтер құрылымын құру тәсілдері, деректер байланысының түрлері, деректерді басқару принциптері, бизнес логикасын сипаттау форматтары, деректерді интерфейс объектілерімен байланыстыру әдістері және жүйелік деңгейлер бойынша функционалдылықты бөлу және тағы басқалар бар.

Барлық қосымшалар қабылданған үлгіні ұстануы керек. Бұл олардың мінез-құлқының біркелкілігі мен болжамдылығын қамтамасыз етеді.
Сонымен қатар, бірыңғай модельдің болуы жүйені дамытудың қарапайымдылығына түбегейлі әсер етеді. Барлық даму тұжырымдамалардың біртұтас жүйесі аясында және мәліметтер типтерінің бірыңғай кеңістігінде жүзеге асырылады. Әзірлеушіде бірнеше ұсыну модельдерін игерудің және олардың арасындағы ауысуларды әртүрлі деңгейлерде жүзеге асыруға күш жұмсаудың қажеті жоқ.
1С: Предприятие жүйесінде деректерді редакциялаудың барлық операциялары (құру, өзгерту және жою) Объектілік техниканы пайдалану арқылы ғана жүргізіледі. Әзірлеушілер мәліметтер базасымен жазбалар деңгейінде емес, мәліметтер базасында сақталған нысандарға сәйкес объектілерді қолдана отырып өзара әрекеттеседі. Объектілік нысандармен жұмыс дерекқордың нысандарын кірістірілген бағдарламалау тілінің нысандары ретінде және объектілік сілтемелерді (дерекқор объектілеріне сілтемелер) көрсету үшін қызмет ететін арнайы мәліметтер типтерімен көрсету арқылы жүзеге асырылады. Нысанды біле отырып, оның сілтемесін алу оңай: сілтемені білу - дерекқордан нысанды шығару. Бұл әдіс объектілерді басқаратын бизнес - логика алгоритмдерін бастапқы кодта сипаттаудың көрнекі және табиғи әдісін қамтамасыз етеді және кез-келген операция кезінде деректердің логикалық тұтастығына кепілдік береді. Бұл реляциялық ДҚБЖ кестелерінде деректерді сақтау айырмашылығымен объектілік мәліметтер базасының қосымшаларын жазуға ұқсайды. Сонымен қатар, кіріктірілген тілде жазылған модульдерде бір уақытта дерекқордың бір бірлігіне жататын бірнеше объектілер болуы мүмкін.
Сақталған деректерді өзгерту үшін күрделі сұрауларды жазудың және оларды өңдеу нәтижелерін бағдарламалау тілінің нысандарына түрлендірудің қажеті жоқ. Дерекқордан нысанды алу, оның қасиеттерін өзгерту және қайтадан сақтау жеткілікті. Сонымен бірге, әзірлеуші деректерді өзгертуге байланысты оқиғаларды өңдеушілерді жаза алады, олардың көмегімен әртүрлі тексерулер жүргізеді және қажет болған жағдайда басқа деректерді өзгертеді.
Нәтижесінде 1С: Предприятие жүйесінде платформа өзіндік "ойнатқыш", ал конфигурациясы - компакт-диск деп айтуға болады [2]. Платформа конфигурацияны қамтамасыз етеді және оған өзгерістер енгізуге немесе жеке конфигурацияны жасауға мүмкіндік береді.
Бір платформа (1С: Предприятие 8) және көптеген конфигурациялар бар. Кез-келген қолданбалы шешімнің жұмыс істеуі үшін әрқашан платформа және кез-келген (бір) конфигурация қажет.
Платформаның өзі ешқандай автоматтандыру тапсырмаларын орындай алмайды, өйткені ол кез-келген конфигурацияның жұмысын қамтамасыз ету үшін жасалған. Конфигурациямен бірдей: ол жасалған тапсырмаларды орындау үшін оның жұмысын басқаратын платформаның болуы қажет.
Практикалық бөлім
Ақпараттық жүйенің құрылымы

Комиссиялық дүкен кәсіпорнын басқаруды автоматтандыру негізінде типтік конфигурацияның даму кезеңдерін қарастырайық.
Комиссиялық дүкен балалар киімдері мен балаларға арналған тауарларды (жаңа немесе пайдаланылған заттар жақсы жағдайда) сатумен айналысады.
Даму кезеңдері - бұл кәсіпорынды басқаруды автоматтандырудың белгілі бір міндетін орындауға жауап беретін жүйенің жеке объектілерімен жұмыс:
Анықтамалықтарды (Справочники) құру: Номенклатура, Контрагент, Организация, Договор, Склад, Хранилище фото (сурет - 3.1.1).

Сурет 3.1.1 - Комиссиялық дүкен үшін әзірленген конфигурацияның анықтамалықтары (Справочники)

Анықтамалық қолданбалы конфигурация нысаны болып табылады және деректер тізімдерімен жұмыс істеуге арналған. Оның негізінде платформа мәліметтер базасында ақпараттық құрылым құру үшін қолданылады, онда, мысалы, қызметкерлер тізімі, тауарлар тізімі, ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.