Архив - тарих сақтаушысы

Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 36 бет
Таңдаулыға:

ДИПЛОМДЫҚ ЖОБА

Бөлімше: Қызмет көрсету, экономика және өнер

Мамандықтың коды және атауы:

051 - Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану

Алматы 2021 ж.

$C:\Users\zamUPR\Desktop\ГОТОВЫЕ СМК 26.02.2019\05-03-2019_13-32-01\Без имени-1.png$

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ

БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ

АЛМАТЫ ҚАЛАСЫ БІЛІМ БАСҚАРМАСЫНЫҢ

«АЛМАТЫ КӨПСАЛАЛЫ КОЛЛЕДЖІ» КМҚК

$C:\Users\User\Desktop\Без названия.jpg$

ҚОРҒАУҒА ЖІБЕРІЛЕДІ

Директордың ғылыми және оқу-әдістемелік жұмыстары жөніндегі орынбасары

Ж. Нусипжанова

20 ___ г.

ДИПЛОМДЫҚ ЖОБА

Тақырыбы: Архив - тарих сақтаушысы

Мамандықтың коды және атауы:

051 - Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану

Біліктілігі: 051003 3 - Архивариус

Орындаған: Өлмесова Ақжібек .

Жетекшісі: М. С. Бекбергенова

Алматы 2021 ж.

МАЗМҰНЫ

СБЕТІ.

МАЗМҰНЫ: КІРІСПЕ . . .

СБЕТІ.:

МАЗМҰНЫ: НЕГІЗГІ БӨЛІМ . . .

СБЕТІ.:

: 1

МАЗМҰНЫ: АРХИВТІҢ МАҢЫЗЫ МЕН МІНДЕТТЕРІ

СБЕТІ.:

: 1. 1

МАЗМҰНЫ: Адамдарға архив не үшін қажет?

СБЕТІ.:

1. 2

1. 3

МАЗМҰНЫ:

Архивтің құқықтары мен міндеттері

Ведомстволық архив қызметінің ұйымдастырылуы

СБЕТІ.:

: 2

МАЗМҰНЫ: «АРХИВ-2025» БАҒДАРЛАМАСЫ - ТӨЛ ТАРИХТЫ ТҮГЕНДЕУДІҢ ЗОР МҮМКІНДІГІ

СБЕТІ.:

: 2. 1

МАЗМҰНЫ: «Архив-2025» бағдарламасының мақсаты

СБЕТІ.:

2. 2

2. 3

2. 4

МАЗМҰНЫ:

Құнды мұраларды жаңғыртудың жаңа кезеңі

Цифрландырудағы серпіліс

Цифрланудың пайдасы

СБЕТІ.:

МАЗМҰНЫ: ҚОРЫТЫНДЫ . . .

СБЕТІ.:

МАЗМҰНЫ: ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ . . .

СБЕТІ.:

МАЗМҰНЫ: ҚОСЫМШАЛАР . . .

СБЕТІ.:

КІРІСПЕ

Адамның рухани өміріндегі ең жаман нәрсе - бұл өз халқының тарихы мен мәдениетін білмеу. Архив ісіне жүктелетін жауапкершілік орасан зор. Архив - бұл өткен, қазіргі және болашақтың байланысы. Архивтің арқасында уақыт байланысы, мәдениет пен қоғамдық өмірдің даму тарихы сақталады. Бұл архивтің мәдени-тарихи ақпарат көзі ретіндегі маңызы. Біз халықтарымыздың рухани мәдениетінің бай тарихы мен бірегей этномәдени дәстүрлері бар екенін мақтан тұтамыз керек.

Архив - тарихи шежіре қоймасы ғана емес, сонымен қоса әрбір ұлт тарихының қазынасы. Ата-бабаларымыздың тарихын ғана емес, олардың арман-тілегін, ақыл-ойын, даналығы мен даралығын, парасаты мен үлгі-өнеге өсиеттерін сақтап отыратын киелі орын. Қазақстан архивтерінің мемлекет тарихының қалыптасудағы рөлі өте зор. Олар халықтың құжаттық жадын бір талдап жинап, өскелең ұрпақ үшін сақтайды.

Халық пен ел тарихындағы құнды жазба деректерді жинастырып сақтау ісіне әуелгі замандардан бері мемлекеттік деңгейде мән беріліп келеді. Қазір де архивтерде мәңгілікке сақталатын тарихи деректер - мемлекеттің ішкі-сыртқы жағдайы, саяси-идеологиялық қатынастары туралы құжаттар ұлттық байлықтың бір бөлігі ретінде қорғалады. Қазақстанның мемлекеттік архивтері де ел тарихының елеулі кезеңдеріне, тарих пен мәдениеттің деректі ескерткіштеріне, сондай-ақ белгілі тұлғалардың өмірі мен қызметіне қатысты жәдігерлер жинақтап отыр. Алайда архивтердің сақталуы және қоғам мен мемлекет мүддесі үшін барынша белсенді пайдаланылуы салада қалыптасқан түрлі түйткілдер салдарынан біршама кенжелеп қалғаны жасырын емес.

Архив әсте шаң басқан қағаздардың жиналып тұратын орны емес. Ол - тарихтың көмбесі, өткен күндердің парақтары сақталған қасиетті мекен. Өкініштісі сол, тәуелсіздік алғанға дейін төл тарихымызға қатысты деректерді толық игере алмадық. Қаншама құнды дүниелер ұстағанның қолында кетті. Қолда бар деректерді қорытуға саясат та салқынын тигізді. Мемлекет басшысының «Ұлы даланың жеті қыры» мақаласында айтылған «Архив-2025» жобасы бабаларымыз жүріп өткен шежірелі жолды зерделеуге жол ашатынымен де құнды болып отыр.

Тарихқа көз салсақ, қазақ жеріндегі алғашқы архив 1794 жылы батыс өңірдегі Ішкі Ордада жұмыс істей бастаған. 1876 жылы Бөкей ханның тапсырмасымен архив үйінің арнайы ғимараты салынды. Оған дейін құжаттарды сақтау ісіне мән берілмей келген еді. Бүгінде архив ісі қалыптасып, тарихты танудың жаңа кезеңіне аяқ бастық. Алайда, ашылмаған ақиқаттар әлі көп. «Архив-2025» жобасы осы олқылықтың орнын толтырар деген үміт басым.

АРХИВ ДЕГЕНІМІЗ НЕ?

Әр адам архивтердің бар екендігі туралы естиді, бірақ бәрі бірдей олар үшін не қажет деген сұраққа нақты жауап бере алмайды. Алдымен «Архив деген не?» деген сұраққа жауап берейік.

Архив - тарихи маңызы бар құжаттар сақталатын арнаулы мекеме. Мекемелердің ескі құжаттарын сақтайтын бөлімі немесе жеке тұлғаның өмірі мен қызметіне байланысты жинақталған жәдігерлер жиынтығы да архив делінеді.

Сонымен, архивтің негізгі функциясы - құжаттарды сақтау. Бірақ әр түрлі құжаттардың сақтау мерзімі әртүрлі. Мысалы, тарих үшін құнды болып табылатындар мәңгі сақталады.

Әдетте, архивтер тұрақты немесе ұзақ мерзімді сақтау үшін олардың мәдени, тарихи немесе дәлелді құндылығы негізінде таңдалған жазбалардан тұрады. Архив жазбалары әдетте жарияланбайды және көптеген бірдей көшірмелері болуы мүмкін, кітаптардан немесе журналдардан айырмашылығы әрдайым ерекше. Бұл архивтер кітапханалардан олардың функциялары мен ұйымдастырылуы жағынан айтарлықтай ерекшеленетінін білдіреді, дегенмен архив коллекцияларын кітапхана ғимараттарынан жиі табуға болады.

Жазба деректерді жинастырып сақтау ісі тұңғыш рет Мысырда, Қытайда, Ежелгі Грекияда, Римде, тағы басқа елдерде мемлекет дәрежеде қолға алынды. Қазақстанда дербес архивтің пайда болуы Бөкей ордасы архивімен байланысты (18 ғасыр) . Қазақстандағы архив жүйесі (республика, салалық, аймақтық, т. с. с. ) негізінен 20-ғасырдың 20-30-жылдары қалыптасты. Ұлттық архив ісінің бастауында А. Байтұрсынұлы, С. Сейфуллин, М. Жолдыбаев сынды мәдениет қайраткерлері тұрды. Мемлекет А. 1921-38 жылы Қазақ АКСР-і Халық ағарту халкоматының, 1938-58 жылы Қазақ КСР-і Ішкі Істер халкоматының қарамағында болды, 1958 жылдан Министрлер кеңесіне бағындырылды. Облысы, ауданы архив жергілікті әкімшіліктерге қарады. Архив қызметінің басты бағыттары: қор жинақтау, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, қор құрамын зерттеп, жүйелеу, ғылым анықтамалар мен көрсеткіштер жасау; құжаттарды пайдалануды ұйымдастыру және жария ету. КСРО дәуірінде архив социализмді дәріптеудің идеологиялық құралы болды. Республикадағы барлық құжаттар айналымының 10%-ға жуығы коммунистік құндылықтар тұрғысынан мұқият сұрыпталып, мемлекет сақтауға - архивке жинақталды. Құжаттардың біржақты іріктелуінің салдарынан Қазақстанның шынайы тарихын бейнелейтін аса бағалы деректер архивке түспей, біржола жойылып отырды. Ал архив қорындағы құжаттардың басым бөлігі түрлі жасанды шектеулер қою арқылы зерттеушілерге берілмеді. Қазіргі архивтерде дәстүрлі қағаз құжаттардың түпнұсқаларымен және көшірмелерімен қатар фото-киноматериалдар, дыбыстық және бейнежазбалар, ақпараттың барлық жәдігерлер түрлері сақталады. Архивтерде мәңгілік мерзімге сақталып, қорғалатын тарихи деректер - мемлекеттің ішкі-сыртқы жағдайы, экономика, саяси-идеология қатынастары туралы құжаттар Ұлттық байлықтың бір бөлігі болып табылады. Тәуелсіз Қазақстан архивінің қызметіне халықаралық байланыстардың артуы оң ықпалын тигізіп отыр.

1998 жылы 22 желтоқсанда «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» заңы жарық көрді. Архивтің жаңа дәуіріне, оның өркендеуі мен дамуына айқын жол ашқан 1998 жылғы «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» заңының талаптарына сай жұмыс істеу біздің міндетіміз әрі мұратымыз деп білеміз. Қазіргі таңда архив саласына айрықша көңіл бөлініп, құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдауда - қолданыстағы «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» заң жобасына бүгінгі күн талабына сай өзгерістер мен толықтырулар енгізілді. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры Қазақстан халқының тарихи-мәдени мұрасының ажырамас бөлігі болып табылады және оны Қазақстан Республикасының ұлттық игілігі ретінде мемлекет қорғайды. Еліміздегі барлық архивтер төл заң аясында атқарылған барлық қызметтерін айқындаған және мемлекет пен азаматтар мүддесін абыроймен атқарып келеді. Кең байтақ еліміздің әр даласының, әрбір тасының өшпес тарихы бар. Соны жинақтау, сақтау және қорғау әрбір архивистің борышына айналғаны сөзсіз.

Ұлттық архив ұлт мұрасының алтын ордасы, төл тарихымыздың алып діңгегі екені баршаға аян. Осы заңымызға сәйкес Түркістан қалалық мемлекеттік архивінде мемлекеттік сақтауға өткен құжаттардың тізімдері, тізімдемелері мен сақтау бірліктері, қор карточкалары электрондық жүйеде жасалынған. Архивтің материалдық-техникалық базасы жылдан жылға нығаюда: принтер, сканерлер, жиһаз, қоймада ылғалдылық пен температураны өлшейтін құралдармен жабдықталған. Құжаттар әлеуметтік-құқықтық сипаттағы азаматтардың өтінішін қанағаттандыру үшін кеңінен пайдаланылады. Сақтаудағы құжаттардан адамдарға еңбек өтілі, еңбек ақысы жөнінде анықтамалар беріледі. Тіпті архивке келмей-ақ сұрауды электрондық пошта, интернет арқылы жолдап, архивтік анықтама алуда.

АДАМДАРҒА АРХИВ НЕ ҮШІН ҚАЖЕТ?

Біздің өмірімізде үнемі өзгерістер болып тұрады: балалар туады, жақын адамдар дүниеден өтеді, жұмыс пен тұрғылықты жерлер өзгереді, біз жаңа үйлер саламыз. Мұның бәрі қазіргі кезде қағаздарға бекітілген. Адам барлық құжаттарды ұзақ уақыт сақтай алмайды. Мұнда жағдайда архивтер көмекке келеді.

Біріншіден, әр адамда белгілі бір жеңілдіктерді тіркеуге арналған құжаттарға қатысты сұрақтар туындауы мүмкін. Мәселен, зейнетке шыққан кезде жұмыс өтілін жиі растауға тура келеді. Бұл жерде Архив көмекке келеді - бастысы қандай да бір ұйымның құжаттары қай архивте сақталатынын білу.

Екіншіден, архивтерде тарихи-деректемелік мұра болашақ ұрпақ үшін сақталады. Архив мекемелерінде революцияға дейінгі, кеңестік және тіпті қазіргі заманның құжаттары сақталады. Сонымен қатар, жеке тектік қорлар бар, оларда аймақтар мен елдің атақты қайраткерлерінің құжаттары сақталған.

Үшіншіден, архив құжаттары шежіре құрастыруда үнемі көмекші болып табылады. Олардан сіз кез-келген кезеңге арналған шежірені құрастыруға арналған ақпаратты таба аласыз.

Төртіншіден, архив құжаттардағы ақпараттарды табуға ғана емес, оларды сақтауға да көмектеседі! Архив жеке шығу тегі бойынша құжаттарды сақтауға қабылдайды. Әрине, таңдау белгілері бар - барлық өткізілген құжаттар құндылығын тексеруден өтеді. Мысалы, Ұлы Отан соғысы кезеңіндегі құжаттар - фотосуреттер, хаттар, марапаттау құжаттары, оқиғаларға қатысушылардың естеліктері құнды болуы мүмкін.

Құжаттарды тапсырушылар үшін бұл жағдайда қандай артықшылықтар бар (архивтік терминологияда мұндай адамдар қор иелері деп аталады) ? Шынында да көптеген артықшылықтар бар. Бұл құжаттардың ұзақ жылдар бойы сақталуына кепілдік беріледі - архив қызметкерлері олардың жағдайын бақылайды: оларды уақытында қалпына келтіреді, зеңнен, шаңнан және жойылудан сақтайды.

Әрине, Қор қызметкерлері мен олардың туыстары үшін берілген құжаттар әрқашан қол жетімді болады. Сонымен қатар, қазіргі заман жағдайында, егер түпнұсқаны сақтауға бергісі келмесе, архив құжаттардың электрондық көшірмелерін де қабылдайды.

Сонымен архивтер:

1. Елдің, аймақтың, мекеменің және отбасының тарихын сақтайды;

2. Болашақ ұрпаққа тарихи және деректемелік мұраларды жеткізеді;

3. Тарихты зерттеу және ғылыми еңбектер жазуға көмектеседі;

4. Азаматтарға белгілі бір жеңілдіктерді (еңбек өтілі, қандай да бір әлеуметтік-құқықтық қатынастардың пайда болуы және басқалары) растай алатын әлеуметтік-құқықтық сипаттағы құжаттарды алуға жәрдем береді.

Архив - адамдардың дүниетанымын және өскелең ұрпақтың ұлттық мақтанышын қалыптастыруда маңызды рөл атқаратын үлкен рухани қабат. Ол жалпыадамзаттық жадының сақтаушысы. Жад, тар-ождан, адамгершілік және мәдениеттің негізі. Жадты қорғау және сақтау - бұл біздің ұрпақтар алдындағы ұлттық моральдық парызымыз. Тек осындай көзқараспен ғана рухани-адамгершілік құндылықтарды байытып, ұлттық рухты тарихи сананың әлеуметтік-мәдени феномені ретінде қалыптастыруға ықпал еткен ұлы адамдардың есімдерін ұрпақтан-ұрпаққа сақтауға және беруге болады.

Зерттеу нәтижесінде бірқатар қорытынды жасауға болады:

Архивтер - бұл бүгінгі күнді кеткенмен байланыстыратын таптырмас нақты жіптер. Жақсы ұйымдастырылған және дұрыс жабдықталған олар - біздің "өткен туралы жаңа біліміміздің" шарты болып табылады, оны қазіргі ғылым айтарлықтай байытып, нақтылай алады.

Архивтік құжаттар қоғам дамуының барлық аспектілері туралы шынайы ақпараттың маңызды көзі болып табылады. Архив көздеріне отандық және шетелдік зерттеушілер үнемі жүгінуде.

Архивтер - ғасырлар бойы жинақталған өркениет тәжірибесінің репозиторийлері. Олар бұл тәжірибені барлығына жасайды, соның ішінде тарихи зерттеулердің негізін ұсынады.

Архивтік ақпаратқа қол жеткізу арқылы тарихшылар, өлкетанушылар өткеннің фактілерін жарыққа шығаруға және жас ұрпақтың елдер мен бүкіл адамзаттың тарихы мен дәстүрлеріне деген қызығушылығын дамытуға мүмкіндік алады.

Тарих үшін еліміздің құжаттық байлығын сақтау және сақтау - мемлекеттік және мемлекеттік емес архивтердің, қоғамдық ұйымдардың, Қазақстан азаматтарының маңызды міндеті және, әрине, Қазақстанның барлық деңгейдегі архив қызметінің міндеті.

Қазақстан халқы тәуелсіздігін алғалы бері ел тарихында елеулі өзгерістердің куәсі болып келе жатқаны анық. Қай заманда, қандай қоғамда болмасын, отаншылдықтың бастауында ұлттық мақтаныш сезімі тұратындығы, ал оның қайнар көзі - тарих пен мәдениет екендігі анық.

Жас қадамын басқан ел үшін салт-дәстүрінің атадан қалған асыл мұраларын келер ұрпаққа аманат ету, жалпы ұлттық құндылықтарымызды сақтау және барша халық игілігіне пайдалану - басты мақсатымызға айналғанына еш күмән жоқ. Сан ғасырлық тарихы бар еліміздің басынан өткен небір аласапыранның өзі құнды жәдігерлеріміздің бүгінгі күнге жетуіне кедергі бола алмағаны белгілі. Сол құндылықтарымызды сақтап, халық мүддесіне пайдалануды жүзеге асыру бүгінгі күні мемлекеттік архивтердің еншісінде.

1. 2 АРХИВ ҚҰҚЫҚТАРЫ МЕН МІНДЕТТЕРІ

Архив құқықтары

Республика аумағында меншiк нысанынан қарамастан барлық заңды тұлғалардың архивi iсi мен құжаттарды жүргiзудiң белгiленген тәртiбiн сақтауларына мемлекеттiк бақылау жасауды жүзеге асыруға;
Республика аумағында барлық заңды және жеке тұлғалардың Қазақстан Республикасы Архив қорының құжаттарын пайдаланудың тәртiбi мен нормасын сақтауларына мемлекеттiк бақылау жасауды жүзеге асыру;
Заңды және жеке тұлғалардың Қазақстан Республикасы Архив қорының құжаттарын және ондағы ақпараттарды пайдалану тәртiбiн белгiлеуге;
Заңда көзделген жағдайларда, сондай-ақ белгiленген тәртiппен заңды және жеке тұлғаларға шарттық негiзде қызмет көрсетуге құқығы бар.

Архив міндеттері

Қазақстан Республикасының Архив қорын қалыптастыру, Қазақстан халқының тарихы жөнiндегi шетелдердегi архив құжаттарының түпнұсқалары мен көшiрмелерiн табу, алу;
Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету;
Аса құнды iстер көшiрмелерiн сақтандыру қоры мен пайдалану қорын құру;
Құжаттарды орталықтандырылған мемлекеттiк есепке алуды жүзеге асыру;
Архив құжаттарының құндылығына мемлекеттiк сараптамадан жүргiзудi ұйымдастыру;
Архив қорының құжаттарын жан-жақты пайдалануды ұйымдастыру мен жариялауға қатысу;
Қазақстан Республикасы Архив қорының құрамына кiргiзуге жататын құжаттары бар ұйымдардың тiзбесiн анықтау;
Республикадағы архив iсi мен құжаттану саласындағы жұмысты мемлекеттiк реттеу;
Өз қызметi саласында заңдарды қолдану практикасын талдау және қорытындылау, оны жетiлдiру жөнiнде ұсыныстар әзiрлеу, заңдар мен өзге де нормативтiк құқықтық актiлердiң жобалары дайындауға қатысу;
Архив iсi саласында халықаралық байланыстарды жүзеге асыру;

1. 3 ВЕДОМСТВОЛЫҚ АРХИВ ҚЫЗМЕТІНІҢ ҰЙЫМДАСТЫРЫЛУЫ

Мемлекеттік архивтің толықтырылу жайы ұйымда құжаттардың ведомствалық сақталу жайымен тікелей байланысты. Архив мекемелері қызметкерлерінің ұйымдарда, мекемелерде және кәсіпорындарда жүргізетін ұйымдық, әдістемелік және практикалық жұмыстары негізінен құжаттардың мемлекеттік архивтерге дер кезінде әзірленіп, тапсырылуын қамтамасыз етуді көздейді. Архив құжаттарын ведомствалық сақтау дегеніміз оларды нормативтік құжаттар арқылы белгіленген мерзімге дейін ұйымдар арқылы ведомстволық архивте сақтау деген сөз. Құжаттамаларды мемлекеттік ұйымдардың ведомствалық архивтерінде уақытша сақтау мерзімдерін анықтауда.

Мемлекеттік заңды тұлғалардың ведомствалық архивтерінде Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарын уақытша сақтау тәртібі мен мерзімі туралы Нұсқаулық басшылыққа алынады. Бұл нұсқаулық Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және басқару жөніндегі комитет төрағасының 2000 жылғы 26 желтоқсандағы №83 бұйрығымен бекітілген. Осы Нұсқаулыққа сәйкес Ұлттық архив қоры құрамына жататын құжаттар ведомствалық архивтерде мынандай мерзімдер бойынша сақталады:

1) Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Репсубликасы Премьер - Министрі Кеңсесінің, Қазақстан республикасы Конституциялық Көңесінің, Қазақстан республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Жоғары Сотының, Қазақстан Республикасы Бас Прокуратурасының Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, министрліктердің өзге де орталық атқару органдары мен ведомстваларының қызмет барысында түзілген құжаттар - 15 жыл;

2) министерстволарға, өзге де орталық атқару органдары мен ведомстваларына қарасты территориялық органдардың, басқа да мемлекеттік заңды тұлғалардың қызметі барысында түзілген құжаттар - 10 жыл;

3) жарғылық капиталында мемлекеттік меншік үлесі басым ұлттық компаниялар мен республикалық деңгейдегі өзге де мемлекеттік заңды тұлғалар қызметі барысында түзілген құжаттар - 10 жыл

4) өкілетті органдар мен атқару органдарының және арнайы экономикалық аймақтардағы жергілікті әкімшілік кеңестерінің қызметінде түзілген құжаттар - 10 жыл;

5) облыстық бағыныстағы мемлекеттік заңды тұлғалар (Астана және Алматы

қалалары) қызметінде түзілген құжаттар 10 жыл;

6) қалалық және аудандық бағыныстағы мемлекеттік жаңды тұлғалар қызметінде түзілген құжаттар - 5 жыл;

7) азаматтық хал актілерінің жазбалары, шаруашылық өмес бағыттағы журналдар, нотариалдық әрекеттерге байланысты жазбалар, жылжымайтын мүлік орталықтарының құжаттары мен сот істері - 75 жыл;

8) ғылыми-зерттеу бағытындағы, технологиялық және патенттік-лицензиялық бағыттағы құжаттамалар - 10 жыл;

9) тәжірибелік - конструкторлық құжаттамалар - 15 жыл;

10) жобалық құжаттамалар - 20 жыл;

11) картографиялық құжаттамалар - 25 жыл;

12) геодезиялық құжаттамалар - 25 жыл;

13) телеметрикалық құжаттамалар - 5 жыл;

14) машиналық негіздерге түсірілген құжаттар - 5 жыл;

15) киноқұжаттар, дыбысты құжаттар мен видеофонограммалар - 3 жыл;

16) фотоқұжаттар - 3 жыл

Мемлекеттік емес ұйымдағы жекеменшік архивте Ұлттық архив қоры құрамына жататын басқару құжаттамаларын уақытша сақтау мерзімге тиісті мемлекеттік архив мекемесі мен мемлекеттік емес ұйым арасында жасалатын өзара қарым-қатынас туралы және архив ісі мен басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жөніндегі келісім шарт бойынша анықталады. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңы мен Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры туралы ережелер бойынша Ұлттық архив қорына жататын құжаттар меншіктің қай формасында болғанына қарамастан орталықтандырылған мемлекеттік есепке алынуы тиіс. Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын жүзеге асырушы заңды тұлғалар өкілетті орган белгіленген тәртіпте құжаттар құрамы туралы мәліметтер есебін жүргізіп, ол деректі облыстың жергілікті атқару органдарына ұсынып отырады.

Бұл құжаттарда көрініс тапқан ережелерді жүзеге асыру масқатында Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігіне қарасты Ақпарат және архив комитеті Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарын орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу туралы Нұсқаулық әзірледі, сондай-ақ мемлекеттік архивтерді толықтыру көздері болып табылатын ұйымдарға тән ведомстволық және жеке меншік архивтерінде уақытша сақталатын Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарын орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу ісін жүргізу жөнінде әдістемелік ұсынымдар жасады. Әдістемелік ұсынымдарда құжаттарды орталықтандырылған есепке алу ісін жүргізу туралы жалпы ережелер мен паспорттардың тиісті формаларын толтыру тәртібі көрініс тапқан.

Осы нормативтік құқықтық құжаттарға сәйкес мемлекеттік архивтерді толықтыру көздері болып табылатын ұйымдар жыл сайын паспорт формаларын толтырады және ұйым қызметі барысында түзілген құжаттар құрамына сәйкес бұл толтырылған паспорт формаларын үш жылда бір рет тиісті мемлекеттік архивке есептік жылдың 30 желтоқсанына дейін тапсырады. Ұйым архиві паспортының үш түрі бар: басқару құжаттамаларын сақтайтын ұйым архивінің паспорты; сақтайтын ұйым архивінің паспорты; тылыми-техникалық архивте сақтайтын ұйым архивінің паспорты. Ведомствалық архивте қандай құжаттар сақталатындығына байланысты осы паспорт түрлерінің біреуі немесе барлық үш түрі де толтырылады. Мемлекеттік архивтер өз кезегінде үш жылда бір рет толықтыру көздері болып табылатын ұйымдар архивтерінің жинақты паспорттарын жасап, оларды архивтер мен құжаттаманы басқару жөнідегі тиісті өкілетті мемлекеттік органға жөнелтеді. Толықтырушы ұйымдар архивтері паспорттарының жинақты мәліметтері Қзаақстан республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының құрамы мен мазмұны және оны толықтыру көздері туралы мәліметтер жинағына негіз болып табылады. Архив паспорты ведомствалық архивтің орталықтандырылған есебін жүргізу ісінде негізгі құжат болып табылады. Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының көлемі, құрамы және сақталу жайы туралы деректердің шынайылығы паспорттау ісінің сапалы жүргізілуіне тікелей байланысты.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.