Microsoft Access деректер қорын басқару жүйесі. Формаларды жасау

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 4 бет
Таңдаулыға:

Тақырыбы: «Microsoft Access деректер қорын басқару жүйесі. Формаларды жасау»

Мақсаты: Пішін (форма) ұғымымен, Microsoft Access-те пішін жасау әдістерімен, пішін көмегімен кестені деректермен толтырумен танысу.

Негізгі ұғымдар:

Деректер базасын жасаушы (разработчик БД) кестелер мен сұратулардың (запросы) құрылымдарын жасайды, нақты деректерді кестеге енгізумен шұғылданбайды. Деректерді кестелерге арнайы мамандар енгізеді. Олардың жұмысын жеңілдету үшін деректер базасын жасаушы арнайы объектілерді - пішіндерді (формаларды) дайындайды.

Пішін деректерді енгізуге арналған өрістері бар электрондық бланк іспеттес. Деректерді енгізуші адам осы өрістерге деректерді енгізгенде деректер автоматты түрде деректер базасының кестелеріне толтырылады.

Пішін түрлі мақсатта қолданылатын (көбінесе кестеге деректерді енгізу, жазбаның біреуін көру үшін) экранның арнаулы пішімі (формат) болып табылады. Пішін деректерді енгізуге, түзетуге, жаңадан деректер қосуға және жазбаларды жоюға мүмкіндік береді.

Access-тің басқа да объектілері сияқты пішіндерді қолмен (вручную) немесе автоматты түрде бірнеше тәсілмен жасауға болады. Автоматты пішіндердің ең қарапайымы - автопішіндер (автоформалар ) .

Деректер базасының кестелеріне деректерді толтырудың 2 жолы бар: кесте режимінде немесе форма режимінде.

Пішінді жасаудың бірнеше жолы бар:

Пішінді жасаудың бірнеше жолы бар::

Конструктор -пішінді өз қалауыңызбен жасауға мүмкіндік береді.
Пішін шебері (Мастер форм) - өзіңіз таңдаған өрістер негізінде пішінді автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Access диалог режимінде қолданушыдан қандай пішін керектігін анықтап, пішінді автоматты түрде жасайды. Егер жасалынған пішіндегі бірнәрселер ұнамаса, конструктор режимінде түзетуге болады.
Автопішіндер (Автоформы) - пішін шеберінің жеке жағдайы болып табылады, яғни ол қолданушының қатысуынсыз пішіннің берілген түрін автоматты түрде жасайды.
Диаграмма-диаграммасы бар пішінді жасайды жасайды.
Қорытынды кестесі(сводная таблица) -Excel-дің корытынды кестесі бар форманы жасайды.

Жаттығу жұмыстары:

1-жаттығу. Кестеге деректерді енгізу.

1. Пішін шебері көмегімен Пәндер пішінін жасау.

а) Пәндер пішінін жасау үшін:

Деректер қоры таңдап, Создатьбатырмасын басыңыз.
АшылғанНовая формааттысұхбат (диалогтық) терезесіндеМастер формпунктінтаңдаңыз.
Терезенің төменгі жағындағы тізімдегі тілше батырмасын басып пайда болған таңдап, ОКбатырмасынбасыңыз.
Ашылған терезеден пішінге орналастыратын өрістерді таңдаңыз. Бұл жаттығуда барлық өрістер қажет, одан соңДалеебатырмаларын басыңыз.
Енді пішіннің сыртқы түрін - кестелік (табличный) етіп беріңіз. Далеебатырмасын басыңыз.
Өзіңіз қалаған стиль түрін таңдап, тағы даДалеебатырмасын басыңыз.
ПішінгеПәндердеп ат беріп, Готовобатырмасын басыңыз.

Жасалынған пішінді 1- кестедегідей етіп толтырыңыз. Сақтап, пішінді жабыңыз.

1- кесте.

Пән коды

Пән аты

Пән коды:

1

Пән аты:

Информатика

Пән коды:

2

Пән аты:

Математика

Пән коды:

3

Пән аты:

Физика

Пән коды:

4

Пән аты:

Экономика

2. Кесте режимінде Оқытушылар кестесін толтыру керек. Ол үшін:

Деректер базасының өздеріңіз алдыңғы зертханалық жұмыста құрылымын тышқанның сол жақ батырмасын екі рет шертіп (немесе кестенің атын белгілеп, Enter пернесін басып) ашыңыз.

Пән коды өрісін8- кестедегідей етіп толтырыңыз. Кестені сақтап, жабыңыз.

3. Автопішін көмегімен пішін режимінде Студенттер кестесін толтыру керек.

Для создания жасау үшін:

Деректер базасының шертіңіз. ;
Ашылған терезенің төменгі таңдаңыз.
Автопішін (Автоформа) пунктінен: ленталық (ленточная) түрін белгілеп, <ОК> батырмасын басыңыз. Нәтижесінде деректер енгізілетін пішін жасалынды.

Студенттер кестесін 2- кесте ге сәйкес пішін көмегімен толтырыңыз. 2- кесте.

Студент коды

Фамилиясы

Аты

Әкесінің аты

Топ

Телефон

Стипендия

Студент коды: 1

Фамилиясы: Арбузов

Аты: Николай

Әкесінің аты: Николаевич

Топ: Ф-15

Телефон: 260-15-63

Стипендия: Иә

Студент коды: 2

Фамилиясы: Киршин

Аты: Петр

Әкесінің аты: Валерьевич

Топ: Ф-15

Телефон: 110-67-82

Стипендия: Иә

Студент коды: 3

Фамилиясы: Кривинский

Аты: Сергей

Әкесінің аты: Николаевич

Топ: Ф-17

Телефон: 172-97-21

Стипендия: Жоқ

Студент коды: 4

Фамилиясы: Крылова

Аты: Елена

Әкесінің аты: Петровна

Топ: Ф-18

Телефон: 130-31-87

Стипендия: Иә

Студент коды: 5

Фамилиясы: Кульчий

Аты: Григорий

Әкесінің аты: Викторович

Топ: Мн-12

Телефон: 269-53-75

Стипендия: Иә

Студент коды: 6

Фамилиясы: Патрикеев

Аты: Олег

Әкесінің аты: Борисович

Топ: Ф-17

Телефон: 234-11-63

Стипендия: Жоқ

ат беріп сақтап, пішінді жабыңыз.

Конструктор арқылы пішін жасау.

Осы тәсілмен Бағалар пішінін жасап үйренейік. Ол үшін:

Деректер базасының терезесіндегі Формы бөлімін таңдап Создать батырмасын шертіңіз. ;

АшылғанНовая формасұхбат таңдаңыз. Пайда болған таңдап, ОКбатырмасын басыңыз. Осы кестенің негізінде пішін жасалынады.
пішіннің терезесі шығады. Саймандар панеліндегіСписок полей (өрістер тізімі) батырмасын басыңыз. Ctrlклавишасын сол қолыңызбен жібермей басып отырып барлық өрістерді белгілеңіз. Бұл өрістерді тышқанның сол жағын басқан күйі деректер облысына (область данных) жылжытып алып барыңыз.
өрістер тізімітерезесін жабыңыз. Енді элементтерді пішіннің алаңына қалаңызша ыңғайлы орналастырыңыз.
Студенткодыөрісіндегі текстің өлшемін18 деп беріңіз. Жазбаның өлшеміне сәйкес элементтің өлшемін ұлғайту үшінФормат - размер - по размеру данныхкомандасын орындаңыз. ПішіндіеБағалардеген атпен сақтап, жабыңыз.

Деректер базасының пішін пайда болды. Осы пішіннің атына тышқан курсорын апарып екі рет шертіңіз. Ашылған пішін төмендегі 3-кестеге сәйкес толтырыңыз.