MS Excel ,MS Access бағдарламасы

Стандартты функциялардың қызметтері
Функциялармен есептеу жүргізу
Диаграмма құру және оның қадамдары
MS Excel бағдарламасында мәліметтер қорымен жұмыс
MS Access бағдарламасы және оның обьектілері
Кесте құру және оның түрлері
Сұраныс және оның түрлері
Есеппен жұмыс
Формамен жұмыс
Макроспен жұмыс
        
        13.10.11
Стандартты функциялардың қызметтері
Excel бағдарламасына математикалық, финанстық, статистикалық және
логикалық ... ... ... ендірілген. Егер кестеге бірнеше
сандар енгізілетін болса, Excel бағдарламасы оларды қарапайым арифметикалық
ортасын табудан бастап, күрделі ... ... ... ... ден астам тәсілмен өңдей алады. Excel функциялары – ... ... ... ... формулалар болып табылады. Әрбір функция аты ... ... ... ... ... ... – нәтиже алу үшін
қолданылатын мәліметтер. Функцияның аргументі сілтемелер немесе атау, мәтін
немесе сан, ... ... ... бола ... Аргументтер функция атының оң
жағында жай жақшаның ішінде жазылады.
Функциялар есептеулерді ықшамды күйде жазу үшін ... ... ... ... ... ... есептеудегі нәтиже, х-аргумент,f-функция.
Мысалы: , мұндағы А5 – ұяшықтың адресі, sin – ... аты, ... ... ... көрсетіледі, С7 – аргумент (сан, ... ... сан ... ... ... ... ... функциялар:
МАКС(тізім)- тізімдегі ең үлкен (максимум) шаманы табады;
МИН(тізім)- тізімдегі ең кіші (минимум) шаманы табады;
СРЗНАЧ(тізім) – аргументтердің арифметикалық орта мәнін ... – х ... ең кіші ... ... ... дөңгелектейді;
ABS(x) – х санының модулы (абсолютті шамасы)
EXP(x) – х санының экспонент мәнін есептейді;
LN(x) – берілген х санының натурал логарифімін есептейді;
LOG10(x) – ... х ... ... ... есептейді;
SIN(x) – радианмен өлшенген х бұрышының синусын есептейді;
СУММ(тізім)- көрсетілген тізімнің қосындысын есептейді.
Мысалы, СУММ(А1:А10) функциясы А1:А10 ... ... ... ... ... ... өте жиі қолданылатындықтан, оған саймандар тақтасында
автоматты түрде қосу батырмасы ∑ меншіктеліп қойылған. Қосу ... ... үшін осы ... ... ... Excel бағдарламасында қолданылатын кез келген функцияны
енгізу үшін, Енгізу ( ... ... ( ... ... ... ... ... fх батырмасын шертеміз. Осы әрекеттің бірін
орындаған соң, экранда функцияны таңдау мүмкіндігін беретін сұхбат терезесі
ашылады:
Функциялар ... бұл ... ... ... ... ... ... таңдап алып, Далее батырмасын шертеміз. Осы
терезенің төменгі ... ... ... ... ... ... ... сұхбат терезе (Функциялар шеберінің екінші қадамы) таңдалған
функцияның аргументтерін енгізу мүмкіндігін береді:
Бұл терезе ... ... деп те ... Осы ... ... ... анықтамасы көрсетілген. 1 – сан (Число1) мәтіндік өріске
сан, ұяшыққа сілтеме, формула немесе ... ... ... болады.
Excel үнсіз келісім бойынша ұяшықта формулалардың өзін емес, ... ... ... Егер жұмыс кестесінің барлық формуласын
бірден көру ... ... онда ... ... орындап,
Параметры диалогтік терезесінде Вид қосымшасын таңдап, ... ... ... ... ... ... ОК батырмасын шертеміз.
Бұдан кейін жұмыс кестесінде формула мәнінің орнына ... ... ... ал Excel ... ... сыйдыру үшін оларды
автоматты түрде кеңейтеді.
14.10
Функциялармен есептеу жүргізу
МИН және МАКС ... ... ... ... ... ... мәлімет
енгізіп, жасы ең кіші және ең үлкен оқушыны анықтаймыз.
Ол үшін төмендегідей әрекет орындаймыз:
Е1 ұяшығына  + ... ... + МИН ... ұяшығын ерекшелейміз де Формат – Условное форматирование
командасын орындаймыз. 
      ... ... ... 1 ... формула белгісін таңдап,
=$E$1=$B2 формуласын енгіземіз.
       Формат батырмасын шертіп, Вид ... ... ... ... ОК батырмасын шертеміз.
        А также батырмасын шертеміз.
        Ашылған ... ... 2 ... ... ... таңдап,
=$E$2=$B2 формуласын енгіземіз.
 19.10
Диаграмма құру және оның қадамдары
Excel бағдарламасының екрекшеліктерінің бірі оның ... ... ... ... ... ... ... кескіндей алатын графиктер мен
диаграммаларға айналдыру болып саналады.
Диаграммалар – мәліметтерді графиктік ... ... ... ... ... сандық шамаларды салыстырмалы түрде бағалау мүмкіндігін
береді. ... ... оның ... ... ... сызық, сектор
және басқа да элементтер арқылы көрсетіледі. Диаграммалар тор, тақырып,
аңыз ... ... ... жеке ... ... үшін ... диаграммаларда берілген деректердің қатарларын ажыратуға көмектеседі.
Диаграмманы құру үшін оған ... ... ... ... ... іске қосу ... ... стандартты саймандар
тақтасындағы диаграмма шеберінің батырмасын қолданған жөн. ... ... ... ... кейін сол ақпаратқа сәйкес
диаграмма құру ... ... ... ... бірінші қадамы көрсетілген. Осы қадамда қажетті
диаграмманың типін таңдаймыз. Диаграммалар ... ... 1-ші ... ... 14 ... типі көрсетілген, ал стандартты
диаграмманың әрбір типінің бір – ... ... ... ... ... ... Стандартты ішкі бетіндегі Тип өрісінде таңдаймыз.
Диаграмманың типін және ... ... соң ... көру ... ... басулы күйінде ұстап тұрып, диаграмманы ... ... емес ... бірнеше шаблондары қарастырылған.
Стандартты емес диаграммалардың типін диаграммалар шебері (4 қадамның 1 -
шісі) ... ... емес ішкі ... таңдаймыз. Диаграмманың
типін таңдағаннан кейін Үлгі (Образец) өрісінде диаграмманы көруге болады.
Диаграмманың типі оны ... ... ... ... ... ... екінші қадамы – диаграммада көрсетілетін мәліметтердің
аралығын енгізу болып табылады. Аралық (Диапазон) өрісінде сілтемелер
абсолютті болады. Диаграммалар ... ... ... ... ... ... ... береді. Аралық бірнеше жолдардан немесе
бағандардан тұруы мүмкін. Егер диаграммада бейнеленетін ... ... ... ... ... ... ... онда Қатарлар (Ряды в)
өрісінің жолдарда (строках) немесе ... ... ... ... мәліметтер жол немесе баған бойынша белгіленсе,
олар ... ... ... бейнеленетін болады.
Мәліметтер қатары дегеніміз – ... ... ... ... ... ... ... Қатар (Ряды) ішкі
бетіндегі Қосу(Добавить) немесе Өшіру (Удалить) ... ... ... не ... болады. Үнсіз келісім бойынша әрбір ... ... ... (Ряд 1, Ряд 2) ... ... ... ... Аты (Имя) өрісіне жаңа сөз енгізу арқылы өзгертуге болады. Осы
өрісте ... ... ... ... (легенда)
бейнеленетін болады.
Тиісті параметрлерді көрсеткен соң, ары қарай ... ... ... ... ... ... ... (4 – ші ... ... ... ... диаграммаға түсініктеме (легенда) енгізуге
болады. Сондай-ақ өстерді белгілеуге, диаграмманың ... ... ... ... ... қоюға, диаграмма орналасқан жерге
мәліметтер кестесін енгізу, тағы да басқа әрекеттер орындауға болады.
Диаграммаларды ... екі ... бар. ... ... ... ... ... тіркескен
диаграмма мәліметтер енгізілген кесте тұрған бетке ... мен ... ... тұрғандықтан, бір-біріне өту қажет болған
жағдайларда өте ыңғайлы. Екінші мүмкіндік – диаграмма орналасатын жеке
беттерді (листы диаграмм) ... Бұл ... ... ... ... парақ белгіленеді. Жеке бетте құрылатын ... ... ... ... ... ... ... және мәліметтердің
жеке беттерде орналасуы, мақала, слайдтарға түсіру қажет болған кезде
ыңғайлы.
Диаграмманың орналасуын ... ... ... ... 4-шісі)
диаграмманы орналастыру терезесінде орындалады. Кірістірілген диаграмманы
құру кезінде ол орналастырылатын бет кітап ... ... ... арқылы жүзеге асады. Диаграмманы жеке бетке орналастыру
үшін, осы беттің атын диаграмманы бетке орналастыру (Поместить диаграмму
на лист) ... жеке ... ... маңындағы мәтін өрісіне
енгіземіз. Егер диаграмма дайын болса, Дайын ... ... Excel ... ... ... ... Excel ... мәліметтер қорымен жұмыс жасағанда, қажетті
бағандағы өрістерге іріктеу(фильтрлеу) командасын орындауға болады. Ол үшін
кестеге ... ... ... ерекшелеп алып, Данные-Фильтр-
Автофильтр командасын орындаймыз. ... ... ... ... ... қараған тіл сызық пайда болады. Фильтр жасалынатын бағанды таңдап,
төмен ... ... ... ... таңдап, қажетті команданы
орындаймыз. (Мысалы, колледж оқушылар туралы ... ... ВТ және МГП ... ... ... алу үшін мамандығы
бағанынан төмен қаралған тілсызықтан Условие тізімін таңдағаннан кейін,
ашылған ... ... ... ... ... ... тізімен ВТ таңдап,
или өрісін таңдаймыз және төменгі бөлігінен МГП ... ... екі ... оқитын оқушылар туралы мәлімет аламыз).
Сонымен қатар, енгізілген мәліметке жаңа мәлімет қосу үшін ... ... өсу ... кему ... сұрыптау үшін, тізімді ерекшелеп алып
Данные-Сортировка командасын ... Access ... және оның ... ... кез-келген МҚ(мәліметтер ... – мен ... екі ... бар: ... және ... МҚ- ын
құрастырушылардың жаңа объектілер құруға, оның ... ... ... және олардың қажетті байланыстарын орнатуға құқы бар.
Яғни, олар МҚ – ың құрылымын жобалау жұмыстарымен ... Бір ғана МҚ ... бір, екі ... ... құрастырушылары болуы мүмкін.
МҚ кестелік құрылымда болады. Кестелік құрылымдардағы мәліметтердің
адрестері жол мен ... ... ... ... ... (поля), ал жолды жазбалар (записи)
деп атайды. Өрістер МҚ-ның құрылымы, ал жазбалар ... ... ... іске қосу үшін орындалатын әрекеттерге тоқталсақ:
Access – ті іске қосу ... Іске қосу ( ... ( ... Access ... ... экранда терезе шығады.
Бұл терезеде Access қолданушыға 3 нұсқаның бірін таңдауды ... ... – ын ... ... іске ... ... бар МБ – ын ашу. ... қажетті
МБ бұрыннан құрылып қойылған болса, бұрыннан бар МБ- ын ашу ... ... ... файлдарды ашу терезесі пайда болады. Ол, файлдар
тізімінен МБ ... ... оны ... ... береді. Ал, егер ... ... ... онда екі ... бірі ... ... – дағы жұмыс аяқталғаннан соң Access –тен шығу ... Ол ... ... терезелердің жабу түймелерін басу жеткілікті, өйткені Access
– тің ... ... ... ... ... бар. Яғни, электр тогы
сөнген жағдайда да ... ... ... ... сақталып қалады.
Access программасының 6 объектісі: кесте, сұраныс, форма, есеп, макрос,
модуль бар. Олардың қысқаша ...... мен ... ... МБ – ның негізгі объектісі.
Кестелерде мәліметтер сақталады.
Сұраныс – мәліметтерді бір ... ... ... ... ... ... іріктеп алуға арналған құрал. Сұраныстар
көмегімен ... ... ... таңдайды, өзгертеді,
біріктіреді, яғни өңдейді.
Форма - кестелер мен ... ... ... ... экранға
бейнелейтін және оларды басқаратын құрал.
Есеп (отчет) – кестелер мен сұраныстардағы ... ... ... ... ... ... ... шығару құралы. Есеп парақтары түзілгеннен
кейін ондағы мәліметтерді редакциялауға ...... ... Егер МБ-да қандай да бір операциялар ... ... онда ... ... бір ... жинап, оған клавиш
комбинациясын сәйкес қоюға болады.
Модуль – Visal Basic ... ... ... ... Егер ... ... құралдары қажетті талапты қанағаттандыра алмаса, ... ... ... жүйенің мүмкіндігін кеңейте алады.
Access – те 6 объектіден басқа үш командалық түйме бар: ашу, ... ... ... МҚ – да ... ... ... ... Ашу түймесі – таңдалған объектіні ашады. Егер объект кесте болса,
онда оған жаңа ... ... ... ондағы бар өзгерістердің
қасиеттерін өзгертуге болады.
➢ Ал егер объект форма болса, онда оның басқару элементтерін құруға
немесе ... ... ... ... бұл ... МҚ – ын ... ... Құру түймесі – жаңа объектілерді құру үшін керек. Бұл да МҚ – ын
құрастырушыларға арналған режим. Кестелерді, ... ... ... ... конструктор арқылы және ... ... ... ... құру және оның ...... ... объектілері. МҚ жасау алғашында кестені құрудан
басталады. Ал, кестеде оның өрістері және ... ... мен ... Бұл МҚ ... Құру ... ... ... Содан
жаңа кесте сұхбат терезесі ашылады. Бұл терезеде жаңа кесте құрудың бірнеше
тәсілдері ... ... ... ... ... ... таңдап, түймесін басқару арқылы
кесте үлгісін аламыз. Осындай қолдануға дайын кесте ... соң, ... ... ... Кестені информацияны толтырмас бұрын оның
өрістеріне мағынасы бар жаңа атаулар беріледі.Ол үшін ... ... ... алып ... ... түймесін екі рет шертіп, өріс ... теру ... Ал ... ... типтері, өзіне енгізілген
информацияға байланысты.
Терезенің бірінші жолында, WINDOWS ... ... оның ... және
Қысу, Ашу, Жабу түймелері орналасқан. Олардың қызметтері ... ... оң жақ ... да ... ... жоғары-
төмен жылжу түймелері орналасқан тақта бар. Ал оның ... ... ... ... ... ... жалпы саны және жазба бойымен ... ... ... түймелері орналасқан. Мұндағы жылжыту түймелерінің
қызметтері мынадай:
• - ең ... ең ... ... ... ... ... кейінгі жазбаға өту;
- N нөмірлі жазбаға өту, мұндағы ... ... - жаңа ... ... ... ... іске қосу үшін Жаңа ... терезесінде Конструктор
тәсілін белгілеп, ОК түймесін басу керек. Сондай-ақ, Конструкторда бұрыннан
бар кестенің құрылымын өзгерту ... де, ... ... ... түймесін шерту арқылы осы режимді қосуға болады.
Бұл терезеде кесте құрылымын қарастырушы өзі анықтайды. Терезенің жоғарғы
бөлігінде өріс атауларын, ... ... және ... анықтау керек.
Мұндағы сипаты деген бағанды толтыру міндетті емес. Өрістің типін анықтау
үшін мәліметтер типі ... ... ... ... ... ... ұяшықтың оң жақ шетінде тізім символы () пайда болады.Символды
шертіп, ашылған тізімнен қажетті типті таңдау ... ... ... ... төменгі жағында бланкіде анықталады.
Мұнда да тізім символын пайдаланып, қажетті қасиетті таңдауға болады.
Өрістің берілген ... ... ... қарағандағы мәліметтер
енгізуге болатындығы анықталады. Кез-келген өрістің негізгі қасиеті – ... Осы ... ... өрістің қанша информация сиятыны
анықталады.
Типтер тізіміндегі әрбір типке қысқаша мәлімет берейік:
1. Текстік тип. Текстік ... ... үшін ... Оның негізгі
қасиеті - өлшемі, ол 256 символдан аспайды.
2. ... тип. ... ... енгізу үшін қажет.
3. Күні/уақыты типі. Күні мен уақытын енгізу үшін қажет.
4. Логикалық тип. Тек қана екі ... мәні бар ... ... ... енгізу үшін қажет.
5. Ақшалай тип. Ақшалай көрсетілген информацияларды ... үшін ... ... тип. ... ... ... үшін ... Олар кәдімгі
сандық тип, бірақ оның мәндері автоматты түрде өсіп отырады.
7. OLE типі. Басқа программалардағы объектілердің енуі үшін ... MEMO ... ... 256 ... ... текстерді енгізу үшін қажет.
Мұндай типтегі өрісте 655354 символға дейін информацияны сақтауға
болады
9. ... ...... ... ... орнататын
шеберді іске қосу командасы.
Кестелер шебері
Кесте құрудың жоғарыда айтылған екі режимін басқа ... ... ... Бұл режимде программа өзіндегі арнайы дайын ... ... ... шебері 4 қадамнан тұрады, оның әр ... ... ... онда ... ... атқарылады.
1 – қадам. Ашылған терезеде кестелер үлгісін тізімінен таңдалған ... ... ... жаңа кестеге қажетті өріс таңдап, Әрі қарай
түймесін шерту ... ... ... ... жаңа атау ... оның кілттік өрісін
анықтау режимдерінің бірін таңдап, Әрі қарай түймесін шерту керек. Кілттік
өрісті ... ... екі ... бар. Автоматты түрде анықталатын,
құрастырушының өзі анықтайтын. Яғни оның біріншісінде программаның өзі, ал
екіншісінде құрастырушының өзі ... ... ... ... бере ... өрісті анықтайды.
3-қадам. Кестені барлық кестелермен байланыстыру мүмкіндігін беретін терезе
ашылады. Программа барлық кестелерге кілттік өрістері ... ... Егер ... ... осы ... ... ... өрістерімен аттас
өрістері бар кестелер кездессе, онда оларды осы жаңа ... Ал, егер ... ... ... онда бұл терезеде олардың
атаулары алдына байланыспаған сөзі тіркелген ... ... ... байланысты құрастырушы өзі анықтауына болады. Ол үшін
байланыстар түймесін ... ... ... ... ... соң, Әрі қарай
түймесі басылады.
4-қадам. Шебер жұмысы аяқталғаннан кейін орындалатын ... үш ... ... ... ... өзгерту, мәліметтерді кестеге тікелей
енгізу, мәліметтерді Шебер көмегімен құрылған ... ... ... ... ... жағдайда жаңа кесте үшін құрастырушы режимі ашылады, екінші
жағдайда ол кесте түрінде ашылады (негізінде, бүл режимде МБ ... ... ... ... ал үшінші жағдайда жаңа ... үшін ... ... ... ... болса, оны сақтауға болады). Терезеде
осы режимдердің қажеттісі таңдалған соң Дайын түймесі ... ... ... ... ... ... әр түрлі форматтағы басқа файл мәліметтерін МҚ
мәліметіне айналдыру мүмкіндігі бар. Мәліметтерді DBASE, FOXPRO сияқты МҚ ... ... оңай ... ... ... ... ұқсас, яғни МҚ-
да мәліметтер импорттау оңай жұмыс емес. Оның жұмыс ... да ... олар МҚ ... сияқты емес. Өйткені, олар әр түрлі типтегі
берілгендерді сақтай алады. Мұндай импорттау кезінде ... ... ... беріледі. Сол сұрақтарға жауап бере отырып, импорттау
жұмысын орындауға болады. ... оның ... ... ... ... ... ... қолданатын берілгендерден тұратын текстік
файлдары импорттауға болады. Мұндай ... ... ... ... ретпен жазылады. Мәліметтерді импорттау арнайы Шебер
арқылы орындалады. Оның ... алты ... ... ... терезелерінде
қажетті таңдауларды орната отырып, ең соңғы терезедегі ... ... ... Сонда бастапқы алынған файлдағы мәліметтер Access МБ-ның
мәліметтеріне айналады. Сонымен, импорттау процесінде Access ... ... ... ... ... басқа файлдан алынады.
Кестелермен байланыс режимі
МБ-ның Access-те қолдау табатын бірнеше форматтары бар. ... ... ... импорттаудың орнына файлмен байланыс орнату жеткілікті.
Бұл ... әр ... ... ... екі информациялық жүйені интегралдауға
мүмкіндік береді. Сонымен кестелермен байланыс режимінің алгоритмі мынадай:
1. Жаңа ... ... ... ... ... ... ОК ... басу керек.
2. Пайда болған Байланыс терезесінде байланыс жасайтын файл және оның
типі таңдалады.
3. Жабу түймесін басып, ... ... ... ... ... ... ... қатынаста байланысқан БҚ жайында информация
сақтау үшін, INF типтегі файл құрылады да, атауы байланыс ... ... ... ... ... Байланысқан кестеде жаңа өріс құруға болмайды,
бірақ жазбалар қосу ... ... ... ... ... ... артықшылығы жеке кестелермен емес,өзара байланысқан кестелер
тобымен жұмыс ... ... ... Access-те кестелер арасындағы
байланыстарды құру үшін Мәліметтер схемасы деп ... ... ... бар. Бұл ... ... ( Мәліметтер схемасы командасымен немесе
саймандар тақтасында өзімен аттас түймені ... ... ... ... ... ... ... бұрын ешқандай байланыс болмаса, онда
Мәліметтер схемасы терезесін ашу ... ... қосу ... ... ... қосу ... ... аралық байланыстар құрылымына
енгізетін қажетті кестелерді таңдауға болады. Ал, егер кестелер арсындағы
байланыстар ... ... ... ... онла Мәліметтер схемасына жаңа
кесте енгізу үшін, оның мәзірінде кестені қосу бөлімін таңдау қажет.
Мәліметтер схемасында байланыстыруға ... ... ... таңдалып
болған соң, осы кестелер өрістері арасында құруға кірісу керек. Ол үшін ... өріс ... ... ... оған сәйкес байланысқан өріс атауына
қарай тасу керек. Өріс ... ... соң, ... ... қасиеттерін
анықтауға мүмкіндік беретін байланыс сұхбаттық терезесі ашылады. Байланыс
терезесінде Мәліметтердің біртұтастығымен жабдық Байланысқан ... жою ... үш ... бар. ... ... ... ... жалау орнату бір кестедегі жазбалардың жойылып
кетуінен сақтандырады. Біртұтастық шарты бар болуы үшін ... ... ... ... және ... екі ... типі бірдей болуы керек.
Ал, қалған екі параметр негізгі кестед берілгендерге өзгеріс енгізу кезінде
оған ... ... ... ... бір ... өзгеруін
яғни, олардың қойылуы мен жаңаруын қамтамасыз ... ... ... фамилиясы өзгерген болса, онда оны қызметкерлер кестесіндегі
фамилия өрісінде ғана өзгерту жеткілікті, ал қалған ... ... ... ... өзгереді.
Кесте аралық байланыстардың 4 типі бар: ... және ... ... ... бірінші кесте басты, ал екіншісі оған бағынышты ... ... ... ... ... ... басты кестедегі бірнеше
жазбаға бағынышты кестедегі бір ғана жазба, ... ... ... басты кестедегі әрбір жазбаға бағынышты кестедегі бірнеше жазба,
ал “бірі-біріне” типтегі байланыс кезінде ... ... ... ... ... бір ғана жазба сәйкес келеді. Төртінші ... ... ... үшін ... ... ... болады. Бұл жағдайда
басты кесте мен көмекші кесте арасында “көбі-біріне” байланысын, ал ... ... ... ... ... ... орнату қажет.
Орнатылған байланысты жою үшін, осы байланыс сызығында ... оң ... ... ... ... контексті мәзірдегі Жою командасын қолдану
керек.
27.10
Сұраныс және оның түрлері
MS Access ... ... ... ... және оларды құрудың бірнеше
тәсілін ұсынады. «Үлгі бойынша сұраныс», Шебер көмегімен ... ... ... ... – дерекқордан қандай да бір мәліметті ... ... ... ... ... керекті мәліметке сипаттама.
Сұраныс құруда Шебер көмегімен не Құрастырушы көмегімен пайдаланудың
өзара айырмашылықтары бар. Сұраныстың қарапайым сұраныс, ... ... ... қиылысқан сұраныс, құрылымдық сұраныс сияқты түрлері
бар. Құрылымдық сұраныстар өшіру сұранысы, кірістіру ... ... ... ... ... ... сұраныс құру үшін дерекқор терезесінің ... ... одан ... құру батырмасын басқанда шығатын ... ... ... ... ... ... ... керек.
Сұраныс терезесі екі бөліктен ... ... ... және ... ... ... бөлігінде сұраныста пайдаланылатын кестелер
өрістерімен көрсетіледі. Ал сұраныс бланкінде сұранысқа керекті өріс, ... ... ... реті, өріске қойылған шарттар, экранға ... ... ... ... құру үшін ... ... ... құру батырмасын басып, содан кейін пайда болған жаңа ... ... ... ... ... ... керек. Ал құрастырушы
көмегімен құру үшін жаңа сұраныс ... ... ... ... ... ... ... құрылатын сұраныста таңдау
шарттарын, өрістерге қойылатын критерийлерді беру мүмкіндігі ... ... ... ... ... ... кірістіру, өрістерді
алып тастау және т.б.) ... ... ... ... кірістіру үшін:
1. мәліметтер схемасынан керекті өрісті белгілеп, оны ... 2 рет басу ... Өріс аты және ... кесте атауы
сұраныс бланкінен орын табады;
2. Drag and Drop принципімен керекті өрісті ... ... ... ... ... қолдану керек.
Өрістерді алып тастау үшін өшірілетін өрісті белгілеп Правка – ... ... Delete ... пайдалану керек.
Сұраныс конструкторы
Сұраныс Конструкторы бойынша жаңа сұраныс кестесін ... және ... ... ... ... көруге немесе оны өзгертуге болады.
Іріктеу шарты қатарын ... ... ... ... ... ... кестеде Б – дан басталатын авторлардың жазбаларын көру ... ... ... іріктеу шарты қатарына
“ Б*” енгізу керек.
Сөзін тырнақшаға алмай енгізгеннің өзінде программа оны ... ... ... ... ... Жабу түймесі арқылы жауып, жаңадан
құрылған ... ... ... ашқанда шартқа тиісті ғана
жазбаларды аламыз.
Іріктеу шарты қатарын толтыру арқылы ... ... ... ... ... шығару үшін келесі әрекетті орындаймыз. Мысалы,
кестеге белгілі бір жылдағы кітаптардың тізімін ... ... Ол ... ... іріктеу шарты қатарына “[кітаптың жылын енгіз]” енгізу
керек ([ ] – белгісі ... ... ... ... түрінде
шығарады).
Сұраныстың Конструктор режимі Жабу түймесі арқылы жауып, жаңадан құрылған
құрылымы өзгертілген сұранысты ашқанда диалогтік терезе ... ... ... ... ... ... ... енгізіп,
шартқа тиісті ғана ... ... ... 2000 ... кітаптардың
тізімін шығару керек болсын. Ол үшін “кітаптың ... ... деп ... ... 2000 санын енгіземіз де, шартқа байланысты тек ... ... ... ... ... ... ... кітаптың авторларын диалогтік терезе
түрінде шығарып, өзімізге керек автордың шығармаларын ... ... ... – дан ... ... ... терезе түрінде шығару үшін, авторы
бағанындағы іріктеу ... ... ... ... ... 1989 – 2007 жылдар аралығындағы кітаптардың жылдарын анықтау
үшін сұраныс ... ... ... ... ... ... AND 2007 ] өрнегін жазамыз. Сонда ашылған диалогтік ... ... ... ... сол ... ... тізімі
шығады.
Сұраныс бланкінде логикалық ... ... ... ... ... шарт қою ... ... жағдайда логикалық Or,
Not, And операторларын, алмастыру символдарын қолдануға мүмкіндік ... ... және , ≥, ≤ ... ... Between салыстыру
операторын пайдалануға болады.
Нәтижелік сұраныстар көпкестелік сұраныстар нәтижесінде ... ... ... ... ... ... Бірнеше жазбалар тобын біріктіріп, оларға есептеулер жүргізуге
мүмкіндік беретін сұраныс нәтижелік сұраныс деп аталады. Нәтижелік ... үшін ... ... терезесінде Вид – Групповые операции
бұйрығын таңдау керек.
Нәтижелік сұраныста төмендегі операциялар орындалады:
Sum – ... Avg – ... мән, Min – ... мән, Max – ... мән,
Count – мәндері бар жазбалар саны, StDev – стандарт ... Var ... First – ... ... ... Last – ... ... мәні.
Нәтижелік сұраныс терезесі көпкестелік сұраныс терезесіне ұқсас.
Нәтижелік ... ... ... ... ... әртүрлі күрделі
есептеулер жүргізіледі. Сұраныс бланкінде өзгертілген өрістер атаулары тек
нәтижелік ... ... ... ... ... ғана өзгереді,
негізгі мәліметтер алынатын кестелерде өзгеріс болмайды.
Айқасқан сұраныс
Айқасқан сұраныс – берілген кесте немесе сұраныс ... ... ... ... ... құру ... Оның ... қатарына
және бағанына атау беріледі де оларды ... ... ... ... ... үшін бастапқы кестеде жаңа кестенің қатарлары
мен бағандарының атауларын қалыптастыруға қажетті мәліметтер бар ... ... іске қосу үшін ... ... ... түймесін
шертіп, Айқасқан сұранысты таңдап, ОК түймесін шерту керек. Шебердің
жұмысы төмендегідей 5 қадамнан тұрады:
1. ... ... ... Әрі ... ... шерту
2. Мәндері кестенің жолдарын құруға пайдаланатын өрісті таңдап, ... ... ... көшіру. Өрісте қайталанатын мән болса,
олар топтастырылады.
3. Мәндері бағандарды түзуге ... ... ... ... әрбір бірегей мәніне жаңа кестеде бір өріс сәйкес келеді
4. Қорытынды жасау үшін қолданылатын функцияны таңдау.
5. Сұранысқа атау ... ... ... берген атаумен келесі Дайын
түймесін шерту.
31.10
Есеппен жұмыс
Есептердің формадан айырмашылығы ол ... ... ... ... ... ... үшін әрбір бөлімнің міндетін және өзара байланысын ... ... ... ... ... және қандай ... ... ... білу ... және өте ... ... құруды
жеңілдетеді. Сөйтіп есеп келесі бөлімдерден тұруы ... Есеп ... – бұл ... ... ең ... ... ... Жоғарғы колонтитул – бұл бөлім әрбір беттің ... ... ... ... шығарылады;
• Топтар тақырыбы – әрбір топтардың бірінші жазбалары деректер облысының
үстіне шығарылады;
• Деректер облысы – есептің ... ... ... ... ... – әрбір топтың соңғы жазбалары деректер облысының
астына шығарылады;
• Төменгі ... - ... ... төменгі бөлігінде шығарылады;
• Есеп ескертпесі – есеп соңында бір рет шығарылады.
Access бағдарламасы мәліметтерді ... ... ... ... ... үшін есеп ... ол ... есеп тақырыбын және жоғарғы
колонтитулды, сосын бетше мәліметке толғанға дейін ... ... Әрі ... Аccess төменгі колонтитулды шығарады, бетті бөледі және
келесі бет үшін жоғарғы колонтитулды шығарады. ... бет ... ... колонтитулдардан, ал олардың арасында бетке сиғанынша деректер
облысының бөлімдерінен тұрады. Соңғы бетте төменгі колонтитулға ... ... ... ... ... ... бөлінген болса, есепті баспаға
шығару реті дәл жоғарыда айтылғандай. Айырмашылығы тек әрбір топтың бірінші
жазбасын ... ... ... тақырыбы шығарылады, ал топтың соңғы
жазбасынан кейін топтың ескертпесі ... құру ... ... ... ... ... енгізу және экран бетінде ... ... ... үшін ... қоры ... кестелерді немесе
сұраныстарды сонымен қатар олардың ... ... ... ... ... үшін басқару элементтері деп аталатын объектілер
қолданылады. ... ... ... ... форманың ішкі көрінісін
әсемдеу үшін де пайдалануға болады.
Форма ... ... 9 ... бар:
 
 
Құрастырушы – құрастырушы көмегімен форма құруды ұсынады.
Форма шебері – ... ... ... құруды ұсынады.
Бағандық, таспалық, кестелік автоформаларда – ... ... ... ... жасауды ұсынады.
Жаңа форма сұхбат терезесінде ұсынылатын тізімдегі кейбір пунктердің
қысқаша түсіндірмесі ... ... ...... ... тек бір ғана ... көре
алатын, форманы ең тез құру әдісі.
2. Таспалық автоформа – бұл әдісте форманың терезесінің барлығы өріске
толы болады. Бұл ... сіз ... ... бірден көре
аласыз, бірақ кесте режиміндегідей емес.
3. Кестелік автоформа – бұл әдісте кесте түріндегі форма құрылады.
Формаларды қарапайым түрде (вручную) ... ... ... ... құру
үшін бос форманы ашып оған ... ... және ... да құрылымдық
элементтерді (жазба, суреттер, сызықтар, флажоктар т.б.) қосуға болады.
Қарапайым форма құрумен қатар, ... ... ... ... ... MS Access –те ... ... комегімен кез келген
автоматтандырылған каталог құра ... ...... ... жасалатын терезе. Форманы
конструктор режимінде ашу үшін мәліметтер қоры ... өту ... ... ... ... белгішесін таңдаймыз, сосын керекті форманы
таңдап мәліметтер базасы терезесіндегі ... ... ... ... Егер ... ашық ... онда конструктор
режиміне өту үшін құрал-саймандар панелінен Вид батырмасын басыңыз.
Элементтер панеліндегі Шебер батырмасы – басқару элементтерін құру ... ... және ... ... ... немесе тізім сияқты
басқару элементтерін құруға көмектеседі. Формаларда бағынышты ... ... есеп ... параметрлер топтарын тізіммен өрістер құру үшін
шеберлерді қолдануға болады. Мәліметтерге рұқсат беру ... ... ... ... ... және ... ... құруға
болады. Бұл басқару элементтерін шебер көмегімен құру үшін ... ... ... ... ... ... ... шеберлер орындалмайды,
сонымен қатар бетшелер ағымдағы ашық тұрған мәліметтер ... ... ... ... болса шеберлерді қолдануға болмайды.
Элементтер панелі – ... ... ... Оның ... ... немесе мәліметтерге рұқсат беру бетшесінде ... ... ... ... ... ... ... немесе
қайта экранға шығару үшін Вид мәзірінен Панель элементов бұйрығын таңдаңыз.
02.11
Макроспен жұмыс
Түйме (Command button) – Ок ... ... ... обьект. Оны шерткен
кезде Access алдын ала анықталған іс - әрекеттерді орындайды.
Макрос – Access – тің бір не ... ... ... сақтайтын
қуатты шағын программа. Ол Access ішінде басқа программаны іске қосу, бір
формадан екінші формаға өту, сұранысты іске қосу және т.б. іс - ... ... ... ...... жиынтығы. МҚ-мен жұмыс істеу ... ... өте ... және ол ... ... тез ... ... Access-те көптеген стандартты макрокомандалар бар:
Шығу (Выход) – Access – тен шығу;
Форма ашу (Открыть Форму) – форманы ашқан ... ... ... ... ... да ... (Запуск Приложение) – Access қосылулы ... ... ... MSDOS - тың басқаруымен жұмыс ... ... ... (Сообщение) – дайындалған мәтіні бар терезені экранға шығару;
Өзгерту (Изменение) - өрістегі мәтінді өзгерту. Және ... ... ... ... ... программаларда
пайдаланылады, бірақ оларды қолдану тәсілдері әр түрлі.
Access – те ... ... ... ... ... ... Құру түймесін шерткенде макрос терезесінде пайда
болады. Бұл терезедегі бланкінің жоғарғы бөлігінің әрбір қатарында берілген
макрокомандалар ... да, оның ... ... осы ... ... ... беріледі. Қажетті макрокомандалар
таңдалып болған соң, терезені Жабу түймесі арқылы жауып және оған ... ... ... ... ... ... ... түймелер жиынтығы категорияларға жіктеліп
берілген:
|№ |Категориялар ... ... |
|1 ... ... көшу |Әрі ... ... |
| | ... ... |
| | ... ... |
| | |Ең ... жазба |
| | ... ... |
|2 ... ... ... қосу |
| | ... қалпына келтіру |
| | ... ... |
| | ... |
| | ... ... басу |
| | ... сақтау |
| | ... жою |
|3 ... ... ... ... жабу |
| | ... ... |
| | ... ... ... басу |
| | ... ... басу |
| | ... ... |
| | ... қолдану |
| | ... ашу |
|4 ... ... істеу ... ... ... |
| | ... баспаға басу |
| | ... көру |
| | ... ... |
|5 ... ... ... шығу |
| | ... іске қосу |
| | ... ... іске қосу |
| | |MS ... қосу |
| | |MS ... іске қосу |
|6 |Әр ... ... іске қосу |
| | ... іске қосу |
| | ... ... басу |
| | ... теру |

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 25 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 500 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Windows, word, excel, ms access, интернет желісі19 бет
Бағдарламамен қамтамасыздандыруды өңдеу технологиясы35 бет
Access бағдарламасында мектептің оқу үрдісін автоматтандыру арқылы жұмыс жүйесін жеңілдету17 бет
Windows операциялық жүйесі туралы17 бет
Мәліметтер қоры (Ms Access)17 бет
Электрондық кестелерді пайдалану10 бет
Access - деректер базасы13 бет
Access бағдарламасын меңгеру82 бет
Access мәліметтер базасымен жұмыс істеу11 бет
Access мәліметтер қоймасымен жұмыс істеу15 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь