Жобаны жоспарлау кезеңі

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 3 бет
Таңдаулыға:

Тақырып 3. Жобаны жоспарлау кезеңі

Жоспар

Өнім және оның жоба ніәтижесіне әсері.
Жобалардың пайдалы тиімділігі.
Алынған жоба нәтижесінің шығындарға сәйкестігі.

1. Жобаны басқарудың өзіндік ерекшеліктері мен күрделі жақтары бар. Жобаны жүзеге асыру үшін құрылған жұмыс тобы жұмыс істеп отырған құрылымдар алдындағы міндеттерден бөлек жаңа міндеттерді жүзеге асырады.

Жұмыс тобымен бүкіл мекеме арасында тұрақты байланыс болуы керек, себебі жобаны жүзеге асыру жұмыс істеп отырған бөлімдермен ынтымақтастықта жүргізіледі және оның нәтижесі жұмыс істеуші құрылымға кіруі тиіс. Мысалы, қашықтықтан оқыту жүйесін еңгізу деканаттармен, кафедрамен, өзге бөлімдермен ынтымақтастықта жүзеге асырылады. Жұмыс тобының әр мүшесінің кем дегенде екі басшысы болады (топ жетекшісі және қызмет бөлімі жетекшісі) . Жобаны басқару үшін арнайы басшы да бөлінуі мүмкін. Жоба бойынша, топ құрылымы жобаның күрделілігіне байланысты. Мысалы, егер өнімнің түрін өзгерту болса онда шектеулі топ құрылады, оның құрамына жаңа өнімді жасайтын бөлім, өндіріс, маркетинг, қызмет көрсету. Мұндай топ тиісті бөлім басшысына бағынады.

2. Жетекші үйлестіруші топ құрады, оның міндеттері мынадай:

жоба мақсатын анықтау
жұмыс тобы жетекшілерін тағайындау
жұмыс топтарын құру
міндет қою
жобаның орындалуын бақылау (сана, шығын)
жоба бойынша жұмысты жалғастыру туралы шешім қабылдау
жұмыс топтарын тарату.

Жұмыс топтары жобаның өздеріне тиісті бөліктерін орындайды, жоспарлау мен бақылауға жауап береді, бүкіл ұйымның үйлестіруші тобының есебін құрастырады.

Жұмыс тобына кандидаттарды таңдауды мына бағамдар есепке алынады:

біліктілігі мен тәжірбиесі.
проблемалық сала бойынша арнайы білімі болуы.
жұмысқа тару мүмкіндігі.
ұйымдағы билігі мен беделі.
даулы мәселені шешу қабілеті.
өз ісіне көзқарасы
жеке мүддесі.

3. Жұмысты ұйымдастыруда шешуші рөлді жоба жетекшісі атқарады. Сондықтан ол өзінің жеке санасымен, қабілетімен, мүмкіндіктерімен қызмет бөлімі жетекшілері алдында беделді болуы тиіс.

Менеджмент тәжірибесінде жұмыс тобын басқарудың түрлі әдістері қолданылады. Мысалы, бюджетті жоспарлау мен шығындарды бақылау, ақпарат легін басқару. Алайда бұл әдістер жұмыс тобы үшін арнайы болып табылмайды. Олар кез келген процесті басқару үшін қолданылды. Жоба бойынша жиналыс ұйымдастыру, шешім қабылдау процедурасы да кең пайдаланылымды болып табылады.

Бақылау сұрақтары:

Өнімнің қандай түрлері кездеседі?
Жобалардың тиімділігін қалай өлшейміз?
Алынған жоба нәтижесінің шығындарын сипаттаңыз.

Ұсынылатын әдебиеттер: [1, 2, 4, 12]

Әдебиеттер

1Жобаларды басқару компанияны дамыту құралы ретінде. Жұмыс істеп жүрген кәсіпкерлерге арналған. Кәсіпкерлік курсы, Алматы, 2014.

2. Управление проектами, Дж. Мередит, С. Мантел мл., МВА, 8-издание, Сант-Петербург, 2014.

3. Управление проектами, А. А. Дульзон Национальный исследовательский Томский политехнический университет, 2010.

4. Управление проектами: организационные механизмы. Новиков Д. А. М. : ПМСОФТ, 2007, 140 с.

5. Управление проектами от А до Я, Ричард Ньютон, Москва, 2007.

6. Шапиро В. Д. и др. Управление проектами. Учебник для вузов - СПб. ; «ДваТрИ», 2006.

7. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь - справочник / Под ред. проф. В. Д. Шапиро. М. : «Высшая школа», 2007.

8. Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами. Справочное пособие. М. : Высшая школа, 2001.

9. Новиков Д. А., Иващенко А. А. Модели и методы организационного управления инновационным развитием фирмы. - М. :Ленанд, 2006.

10. Модели и методы управления портфелями проектов. Матвеев А. А., Новиков Д. А., Цветков А. В. М. : ПМСОФТ, 2005, 206 с.

11. Механизмы управления организационными проектами. В. Г. Балашов, А. Ю. Заложнев, Д. А. Новиков. М. : ИПУ РАН, 2003, 84 с.

12. Стимулирование в управлении проектами. А. В. Цветков. М. : ООО «НИЦ АПОСТРОФ», 2001, 143 с.

13. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. Е. В. Колосова, Д. А. Новиков, А. В. Цветков. М. : ООО «НИЦ АПОСТРОФ», 2000, 156 с.

14. Задачи распределения ресурсов в управлении проектами. П. С. Баркалов, И. В. Буркова, А. В. Глаголев, В. Н. Колпачев. М. : ИПУ РАН, 2002, 65 с.

15. Типовые решения в управлении проектами. Д. К. Васильев, А. Ю. Заложнев, Д. А. Новиков, А. В. Цветков. М. : ИПУ РАН (научное издание), 2003, 75 с.

16. Губко М. В. Математические модели оптимизации иерархических структур. - М. : Ленанд, 2006.

17. Информационные технологии управления проектами: Учебное пособие. Светлов Н. М., Светлова Г. Н. М. : ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева, 2007.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.