MS Excel программасы жөніндегі жалпы мағлұматтар

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

Кіріспе

1.MS Excel программасы жөніндегі жалпы мағлұматтар

1.1 Excel бағдарламасын іске қосу

1.2 Excel мәзірімен жұмыс атқару

2. Excel - де функциялар мәнін кесте түрінде алу

2.1 Ұяшықтар мен блоктардың адрестерін абсолютті,салыстырмалы және аралас түрде жазу

3. Кесте тексттерін көркейту

3.1 Текстің шрифтерін өзгерту

3.2 Фон түстері

4.Сан форматтары, информацияны қорғау, excel - де мәліметтерді баспаға шығару

4.1 Ұяшықтардағы мәліметтерді қорғау

4.2 Функцияларды пайдалану

4.3 Сандар туралы. Кестені экранға және принтерге шығару

5.Excel - дің графиктік мүмкіндіктері

5.1 Диаграммалар құру

Қорытынды

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

Кіріспе
Microsoft фирмасының Excel программасы - кестелік процессорлар немесе электрондық кестелер тобына жататын ең кең тараған прпограммалық дестелердің бірі. Бірақ Excel жәй прогрпмма емес, ол көптеген математикалық амалдарды, күрделі есептеулерды көрнекті етіп әр адамға түсінікті түрде жеткізе алады. Ал кестедегі мәліметтерді пайдаланып, түрлі диаграммалар құрып, мәліметтер қоймасын жасап, олармен жұиым істеуді, сандық эксперимент еткізуді және т.б. қамтамасыз ете алады.
Excel мүмкіндіктерінің көпжақтылығы оны тек экономика саласында ғана емес, оқып-үйренуде, ғылыми зерттеу істерінде, әкімшілік және жәй шаруашылық жұмыстарында да кеңінен қолдануға мүмкіндік береді.
Бұл программамен жұмыс істеуді үйрену алдынжа бірнеше жаңа түсініктер бере кетейік.
Электрондық кестенің жұмыс аймағы қатарлар мен бағаналардан тұрады. Қатарлардың максималдық саны - 16384 ,ал бағаналар саны - 256. Кез-келген бағана мен қатардың қиылысу нүктесінде тұрған тор ұяшық деп аталады, ол ұяшыққа мәліметтер (текст,сан,формула) енгізуге болады.

1.MS Excel программасы жөніндегі жалпы мағлұматтар
Бұл сабақта Microsoft Excel электрондық кестесімен танысамыз. Электрондық кесте деген термин кесте түрінде берілген мәліметтерді компьютерде өңдеу деген ұғымды білдіреді. Кестелерді өңдеу мыналардан тұрады:
1.Функциялар мен формулаларды пайдалана отырып әртүрлә есептеулер жүргізу.
2. Түрлі факторлардың мәліметтерге тигізетін әсерән зерттеу.
3. Оптимизация есептерін шығару
4.Белгілі бір критерийлерді қанағаттандыратын мәліметтер жиынтығын алу
5. Графиктер мен диаграммаларды құру
6. Мәліметтерді статистикалық талдау
Электрондықт кестелердің ерекшелігі болып олардағы мәлімет өңдеу жолдарының түсінікті әрі қарапайым болуы есептеледі.
Microsoft фирмасының Excel программасы - кестелік процессорлар немесе электрондық кестелер тобына жататын ең көп тараған программалық дестелердің бірі. Бірақ Excel жәй программа емес, ол көптеген математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді көрнекті етіп әр адамға түсінікті түрде жеткізе алады. Ал кестедегі мәліметтерді пайдаланып, түрлі диаграммалар құрып, мәліметтер қоймасын жасап, олармен жұмыс істеуді, сандық эксперимент еткізуді және т,б, қамтамасыз ете алады,
Excel мүмкіндіктерінің көпжақтылығы оны тек экономика саласында ғана емес, оқып үйренуде, ғылыми-зерттеу істерінде, әкімшілік және жәй шаруашылық жұмыстарында да кеңінен қолдануға мүмкіндік береді.
Бұл программамен жұмыс істеуді үйрену алдында бірнеше жаңа түсініктер бере кетейік.
Электрондық кестенің жұмыс аймағы қатарлар мен бағаналардан (тік жөне жатық жолдар) тұрады. Қатарлардың максималдық саны 16384, ал бағаналар саны -- 256. Кез келген бағана мен қатардың қиылысу нүктесінде түрған тор ұяшық деп аталады, ол ұяға мәліметтер (текст, сан, формула) енгізуге болады.
1.1 Excel бағдарламасын іске қосу
Excel-ді іске қосу үшін онымен байланысқан шартбелгіні (пиктограмманы) тауып, тышқанды екі рет сырт еткізу қажеті Ол іске кіріскенде экранға 1-суретте көрсетілген терезе шығады (програманы орнату параметрлеріне байланысты аздап басқаша болуы ықтимал).
Енді осы стандартты терезе элементтерін қарастырайық. Экрандағы Excel терезесінде мынадай объектілер бар:
Жоғарғы қатар - басқару батырмалары орналасқан терезе тақырыбы.
Екінші қатар -- Excel меню қатары.
Үшінші және төртінші қатарлар -- стандартты және форматтау саймандар панелдері.

1-сурет. Электрондық кесте терезесінің алғашқы көрінісі
Бесінші қатар -- енгізу-түзету қатары немесе формулалар қатары. Бесінші қатардан терезе соңына дейін электрондық кестенің жұмыс парағы (беті) орналасады. Жұмыс парағындағы қатарлар мен бағаналар белгілі бір тәртіппен белгіленеді.
Терезенің ең төменгі қатары - қалып-күй (қалып) қатары. Төменгі қатардың сол жақ шетінде Excel жұмыс режимдерінің индикаторы (көрсеткіші) орналасқан. Мысалы, Excel мәлімет енгізуді күтетін сәтте, ол Дайындық режимінде болып, индикатор "Дайын" (Готов) деген сөзді бейнелеп тұрады.
1.2 Excel мәзірімен жұмыс атқару
Меню жүйесін екпінді етіп іске қосуда әдеттегідей стандартты тәсіл қолданылады, ол үшін Word-тағы сияқты Alt не F10 пернесің басу жеткілікті. Сол сәтте меню қатарындағы бір сез теңбілденіп басқа түске боялады. Керекті меню пункті басқару пернелері көмегімен таңдалынады. Enter пернесін басқанда, сол таңдап алған менюдің ішкі командалары ашылады, олардың да бірін, пернелерімен белгілеп алып орындау үшін Enter пернесін басу керек. Меню командасын орындамай, іс-әрекеттер жұмысын доғару үшін Esc пернесі басылады.
Excel менюімен пернеден гөрі тышқан арқылы жұмыс істеу өте ыңғайлы, керекті меню пунктіне тышқан курсорын жеткізіп, оны бір рет сырт еткізу керек. Осы тәрізді тәсілмен меню командаларын да белгілеп, оның қатардағы өрістерін, жалаушаларын тандау жеңіл іске асырылады.
Word редакторындағыдай мұнда да орындалып жатқан әрекетке сәйкес берілетін контекстік тәуелді анықтамалық жүйе бар. Әрбір істеп жатқан жұмысымызға байланысты әрқашанда көмек ала аламыз.
Енді злектрондық кестенің негізгі ұғымдарымен танысайық.
Қатар нөмірі -- электрондық кестенің көлденең орналасқан қатарларының (жоддарының) сол жақ шетінде жазылған нөмірі.
Бағана әрпі -- электрондық кестенің бағаналарын (тік жолдарын) белгілейді. Әріптер жұмыс аймағының жоғарғы жағында жазылып тұрады.
Бағаналар A -- Z, содан соң АА -- AZ, одан кейін ВА -- BZ және т. с. с. болып белгіленеді.
Ұя (тор) -- электрондық кестенің мәлімет енгізілетін ең кіші элементі. Әрбір ұя немесе тор бағана әрпі мен қатар нөмірінен тұратын адреспен анықталады. Мысалы, ВЗ -- В бағанасы мен 3-қатардың қиылысындағы ұя дегенді білдіреді.
Ұяшық сілтемесі (көрсеткіші) -- жұмыс істеуге тиіс екпінді күйдегі үстіміздегі немесе ағымдағы ұяны көрсетіп тұрған тіктөртбұрышты теңбілтор таңба. Теңбілтор пернелер кемегімен немесе тышқан арқылы кесте бетімен ұядан ұяға көшіріліп отырады.
Ағымдағы ұяшық (немесе үстіміздегі ұяшық, екпінді ұяшық) -- теңбілтормен белгіленіп тұрған ұя. Ол кестенің бір торын ғана белгілеп, келісім бойынша, мәлімет енгізу операциясы немесе басқа бір іс-әрекет осы торда ғана орындалатынын көрсетеді.
Блок (ұяшықтар жиыны, аумағы) -- тіктөртбұрышты түрдегі қатарласа орналасқан ұялар жиыны. Ол бірнеше ұядан, толық қатардан, бағанадан немесе тіктөртбұрыш түріндегі бір топ торлардан тұра алады. Мысалы: B13:D19 блогы - бұл B13-D13- D19-B19-B13 торларымен шектелген ұялар жиыны, А1:Н1, А1:А20, AL2:D27 немесе D:F -- D, E, F бағаналарының барлық торлары, т. с. с. Әртүрлі формулалар енгізу кезінде немесе командаларды орындау сәттерінде блокты диагональ бойынша қарсы орналасқан торлар адрестерімен немесе экран бетінде тышқанмен (пернелермен) белгілей отырып енгізуге болады.
Жұмыс парағымен және кітаппен жұмыс істеу. Excel электрондық кестесі үш өлшемді құрылымнан тұрады, яғни ол бөлек парақтардан (16 парақ) тұратын кітап тәрізді. Экранда тек бір парақ -- кітаптың ең үстіңгі ашық тұрған беті көрініп тұрады. Парақтың төменгі шетінде қалған кітап беттерінің нөмірлері жарлық ретінде бейнеленеді. Тышқан курсорымен сол көрініп тұрған жарлықтардың нөмірлерін тандау арқылы кез келген бетті ашып көру мүмкіндігі бар.
Кестені, блоктарды, қатарларды және бағаналарды белгілеу. Кестенің осы объектілері олармен белгілі бір жұмыс атқару үшін тышқанмен былай белгіленеді:
бағананы белгілеу -- бағана атына сәйкес әріпті тышқанмен таңдап алып, оны бір рет сырт еткізу;
бірнеше бағана белгілеу -- алдыңғы сырт еткізілген тышқан батырмасын басулы күйінде ұстап курсорды оңға не солға жылжыту;
қатарды белгілеу -- қатар нөміріне сәйкес санды тышқанмен белгілеп алып, оны бір рет сырт еткізу;
бірнеше қатарды белгілеу -- алдыңғы сырт еткізілген тышқан батырмасын басулы күйінде ұстап курсорды жоғары не төмен жылжыту;
блокты белгілеу -- тышқан батырмасын блоктың алғашқы ұясында басамыз да, оны сол басулы күйінде ұстап курсорды блоктың ең соңғы ұясына жеткізу арқылы;
жұмыс парағын толық белгілеу -- тышқан курсорын бағана аттары мен қатар нөмірлерінің қиылысу нүктесіне, яғни кестенің сол жақ жоғарғы бұрышына алып барып, оны бір рет сырт еткізу арқылы орындалады.
Пернелер көмегімен блокты белгілеу үшін Shift пернесін басулы күйде ұстап тұрып, теңбілторды блоктың бір бұрышынан оған қарсы бұрышына бағыттауыштар арқылы жеткіземіз. Әйтпесе Ғ8 пернесін басып белгілеу режиміне көшеміз де, бағыттауыш пернелерді пайдаланамыз. Esc пернесі белгілеуді тоқтату үшін қолданылады.
Бір-бірімен қатар орналаспаған бөлек жатқан блоктарды белгілеу қажет болғанда, былай істеу қажет:
-- алғашқы ұяны немесе қатар орналасқан ұялардан тұратын бір блокты белгілеп алу керек;
-- Ctrl пернесін басулы күйінде ұстап тұру;
-- келесі бөлек орналасқан ұяны немесе блокты белгілеу, т. с. с;
-- Ctrl пернесін қоя беру қажет.
Белгілеуді алып тастау үшін тышқан курсорын белгіленбеген кез келген ұяға жеткізіп, оны бір рет сырт еткізсе болғаны. Торларды жаңаша белгілеу де бұрынғы белгілеуді жояды.
Ұяшықтар ішіндегі мәлімет
Excel кестелерінде кез келген ұяға мәліметтердің үш түрін енгізуге болады, олар: текст, сан және формула. Ұяға мәлімет енгізу үшін теңбілторды сол ұяға алып барып, ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.