Құжат құрылымы. Деректемелерді рәсімдеу ережесі.

Кіріспе.
І бөлім.
1.1. Құжат туралы жалпы түсінік.
ІІ бөлім.
2.1. Құжат құрылымы.
2.2. Деректемелер.
2.3. Деректемелерді (реквезиттерді) көркемдеу ережесі.
Қорытынды.
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі.
        
        Құжат құрамы. Міндетті және қосымша деректемелерді (реквезиттерді)
көркемдеу ережесі.
Жоспар:
Кіріспе.
І бөлім.
1.1. Құжат туралы жалпы ... ... ... ... Деректемелер.
2.3. Деректемелерді (реквезиттерді) көркемдеу ережесі.
Қорытынды.
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі.
Кіріспе
Қазақ тілінің ... тіл ... ... ... алғы ... - оның қоғамдық өмірдің әр алуан саласында кызмет етуі және ... ... ... ... жүргізілуі.
Іс кағаздарының, ресми құжаттардың тілі бір жүйеге түспей, ... ... ... ... ... ... ... қазақ тілінде
жазылмай, барлық қуры-лымдагы іс қағаздары қазақ тілінде жургізілмей қазақ
тілінің иданыс аясы, қызмет ... ... ... ... Іс ... ... үлкен қызмет атқарады. Іс кагаздарының саяси, тарихи,
қуқықтық, экономикалық ма-нызы өте зор.
Мемлекет, республика, ... ... ... ... ... жазғанда іс
қағаздары ақпараттың табылмас қайнар көзі бола ... ... ... ... ... ... ... айғақ қызметін де
атқарады.
Іс қағаздары — басқару қызметіндегі негізгі бір ... ... ... ... қызмет етуі барысында шығарған турлі
шешімдері, басқару істері, атқарған кызметі іс ... ... ... ... шаруашылыгын басқаруды жетілдіру, оны ұйымдастыру деңгейін
көтеру онда ... ... ... ... ... ... ... қағаздарын жүргізу — басқару процесінің ажырамас ... бірі ... ... ... ... ... хат, ... телефонхат
сияқты құжаттар арқылы іске асады. Үкіметтің басқару істері жарғы, қаулы,
нұсқау, ... ... ... ... ... ... ... жүргізу — мекеме жұмысының нақты құжаттармен, деректермен
реттелген  дәйектелген жүйесі.
Құжаттау дегеніміз ... ... ... ... ... ... ... Бұған дайын құжаттармен жұмыс та, мекеме ішінде
дайындалған құжаттармен жұмыста, сырттан келген құжаттармен ... ... ... ... ... ол ... ... істеу, орындауын
бақылау, құжаттарды қолдануға ... ... ... ... толып
жатқан жұмыстар кіреді.
Бұл курстық жұмыс құжат құрамын, міндетті және ... ... ... ережесін қарастырады.
1.1. Құжат туралы жалпы түсінік.
Адам баласының жазуды меңгергеннен кейінгі ісінің басы ... ... ... ... тарихында затты-нақты айғақтар жеткілікті. Түрлі
болжамдар мен салмақты ғылыми ізденістер нәтижесінде ... ... ... де көп. Оның барлығына тоқталып жатуды былай қойғанда, атауларын
тізіп шығудың өзі мол ... ... ... ... біз бұл ... қатысты негізгі мәселелерді қысқаша тұжырымдап ... жөн ... ... ... іс ... жүргізудің басты
өзегі құжат дегеніміз не?
Құжат деп қандай да бір зат туралы ақпаратты ... ... ... ... ... ... ... Басқаша айтқанда, құжат –
ақпараты бар материалдық тасымалдаушы. Мұндай тасымалдаушы ретінде қағаз,
компьютер ... фото және ... және т.б. ... етуі ... Іс
құжаты әкімшілік (басқару) ақпаратты белгілеу үшін қызмет етеді.
Фабрика өнім шығаратыны ... ... ... ... ... ... фабрика үшін өнім шығару оның мақсаты болса, әкімшілік
басқарудың мақсаты басқару ... ... ... Оны іске ... үшін ... ... ... ұғымы білімнің көптеген саласында қолданылып, тұтас бір ... ... ... ... ... ... Бұл ... құжатқа анықтама беруде қандай өлшемдер (құжаттың мәні, нысаны,
ақпаратты жазу мен дыбыстап ... ... т.б.) ... ... ... өз тәсілдерін  ұсынады.
Құжат ұғымына берілген анықтамаларды көктей шолғанда, зерттеу нысанасы
мен ... ... ... да бар ... ... ... деректану саласы кең ауқымда түсіндіреді. Ол бойынша, ... ... өмір ... мен ... ой ... ... ақпараттарды
арнайы материалға кез келген тілде, кез келген ... ... ... ... ... ақпарат жеткізуге арналған объект.
Бұл ретте, біз құжаттың пайда болу ... мен ... ... ... «Құжат» ұғымы өзінің даму ... ... ... ... сөзі doceo алғашында ... ... ... ... Кейіннен туындаған, сөздің тар
мағынасында алатын ... ... ... ... ... ... және практикалық қызмет ... ұзақ ... ... ... қалған.
Орыс тілінде «документ», яғни «құжат» ұғымы 17- ғасырда пайда болды. І
Петр оны «письменное ... ... ... ... ... сол ... құжаттың құқықтық мәнін белгіледі. «Хаттамаларға қол
қою ... ... ... ... ... ... ... ісіндегі мәніне деген жаңа көзқарас пайда
болды. Нысан бойынша ... ... ... жүргізуге арналған
ақпарат құжат деп саналды.
Төңкеріске дейінгі Қазақстан жағдайына келетін болсақ, XIX ғасырдың
алғашқы жартысында ... ... іс ... ... ... ... Жәңгір хан ұйымдастырған бұл арнайы кеңсе екі бөлімшеден
тұратын. Біріншісі ... өз қол ... ... ... ... ... қызметтік байланыстарын түркі-шағатай және орыс
тілдерінде әзірленетін іс қағаздары арқылы жүргізіп отырды.
Құқықтық ... ие ... ... ... ... ... ХХ ... сақталған. Мәселен, С.И. Ожеговтың Орыс тілі сөздігінде «құжат» ұғымына
үш түрлі мәнде түсінік беріледі: 1. ... да бір ... ... ... ... құқықты растайтын іс қағазы. 2. Ұсынушы тұлғаны ресми
куәландыратын нәрсе (төлқұжат және т.с.с.). 3. ... ... ... ... сөздігінде аздаған өзгешеліктер
болғанымен, жалпы мағынасы жоғарыдағы ... ... ... 1. ... айғақ – мысалы, оның тарихи құжаттық сипаты бар. 2. заң. заң
жүзінде белгіленген тәртіппен жасалып, ... ... ... ... ... ... ... да бір іске құқық беретін (диплом, өсиет) акт,
сөздің кең мағынасында – заңды күші бар ... ... ... ... ... акт. 3. ... жеке ... терминдерінің қысқаша сөздігінде» «құжатқа» берілген анықтама
бойынша: «Құжат – шын ... ... және ... ой қызметі
барысындағы фактілерді, оқиғаларды, нысаналарды, құбылыстарды жазу,
кескіндеу, ... ... ... ... ... жазу ... ... тәсілмен
арнайы материал (папирус, пергамент, қағаз, фото ... және т.б.) ... ... «құжатты» сипаттау объектісі ретінде, сондай-ақ оны ... ... ... ашып ... ... ... ... байқалады.
Л.П. Крысинаның шет тілдерден ... ... ... ... ... ... ... анықтама берілетінін келтіре кетейік:
«Құжат. – 1. Қандай да бір ... ... бір ... ... құқықты
растайтын іс қағазы. 2. Ұсынушы тұлғаны ... ... ... ... т.с.с.). 3. Қандай да бір жағдайды жазбаша куәландыру.
Ақпарат бекітілетін «негіз» («носитель») ұғымы ғылыми айналымға алғаш
рет социалистік елдердің қазіргі ... ... ... ... ... «Құжат» ұғымы мынадай сипатта берілді: «Құжат – ... ... ... ... ... ... өзге де ... арқылы
объективті шындыққа қатысты нәрселер жайлы  және адамның ой қызметі туралы
ақпаратты бекіту нәтижесі».
«Құжат» ұғымы сөздіктермен қатар ... ... да ... 16487-70 ... ... ... «арнайы материалда
адамның шын мәніндегі объективті және ой қызметі барысындағы құбылыстар,
фактілер ... ... ... тәсілдермен бекіту құралы» ретінде
көрсетіледі. Бұл ұғымда ақпаратты бекітудің тәсілдері мен ... ... ... ... ... жаңа белгілері назарға
алынған.
16487-83 Мемлекеттік стандарты бұл терминнің семантикалық мәнін ашып,
оны толықтыра түсті. ... ... ... ... ... ... ... қарастырылады: «Құжат – уақыт пен кеңістікке тапсыру үшін ... ... ... арқылы бекітілген ақпараты бар материалдық
объект».
Құжат ... даму ... ... ... бұл терминді
түсіндірудің негізгі үш тәсілін бөліп атауға болады. Біріншіден, ... да бір ... ... ... ... ... жай ... объекті емес, сонымен қатар, ақпарат жеткізгіш, үшіншіден,
әрі  ол құжатталған ақпарат (яғни, ... ... және ... ... ... бекітілген қандай да бір әлеуметттік ақпарат. Басқаша
айтқанда, биологиялық ақпараттың, ... және ... ... ... ойы ... ... жазылған немесе осы деңгейде өңделген түрлері мен
формалары) болып табылады.
Осылайша, құжаттану тұрғысынан алғанда құжат дегеніміз ... ... мен ... ... ... ... ... объект болып
саналады.
Соңғы кезде құжат анықтамасының ... жүгі ... ... ақпараттық құрамға ауысып келеді. «Құжатталған ақпарат» ұғымының
өмірге келуі ақпарат (мәлімет) пен материалдық негіз (рәміздер, ... ... т.б. ... ұғымдарының екіжақтылық ... ... ... ... ... ... және ... процесі жүреді. Ақпарат негізге бекітіледі немесе
оған тіпті «байланып қойылады», сол арқылы ... өз ... ... ... екі қосындының тұтастығы деп қабылданбақ. Рас,
ұзақ жылдар бойына бұл бірліктегі басты ... ... ... ... ... Ларин «Управление документацией в организациях» (Ұйымдарда құжаттаманы
басқару) атты ... ... ... үш ... ... ... атап
көрсетеді: ақпарат, негіз (материал жеткізгіш) және ... ... ... ... ... мүмкіндігі
құжатты басқа ақпарат негіздерінен түпкілікті түрде ерекшелендіреді.
Қазақстан Республикасында «құжат» ұғымының ресми ... ... және ... ... ... метрология және сертификаттау
жөніндегі комитеттің 2001 жылғы 14 мамырдағы № 140 бұйрығымен бекітіліп,
күшіне енгізілген ... ҚР ... ... ... ... ...... мүмкіндігі бар материалдық жеткізгіште тіркелген
ақпарат». Қазіргі заманғы отандық ... ісі дәл осы ... ... ... яғни бұл осы ... ... арналған
жалғыз термин болып табылады. «Құжатталған ақпарат» термині синоним-термин
рөлін атқарады. Аталмыш стандартта ол ... ... ... ... осы стандартпен белгіленген барлық терминдер заңды ... ... ... ... ... ... ғылыми-
әдістемелік, нормативтік-әдістемелік, іс қағаздарын жүргізу және ... ... ... пен ... әдебиеттерде міндетті түрде қолданылуы
қажет. Қазақстан Республикасындағы ... ... ... ресми
түсіндірме Ресей Федерациясы мемлекеттік стандарты бекіткен (МемСТ Р 51141-
98) анықтамаға қарағанда өзгешелеу. Толықтай беріп, ... ... ... ...... ... ... мүмкіндік беретін деректемелері бар ақпарат».
Анықтамадан көріп отырғанымыздай, ... ... ... ... ... құжаттың деректемелері
ескеріледі. Бұл материал жеткізгішке тіркелген ақпарат ... ... ... ... ... ... ... дәстүрлі құжаттау
тұрғысынан алғанда жаңа, тек ... ғана тән ... бар, ... құжат түрінің түзілуіне алып келді.
Кеңселік қызмет барысында құжат еңбек ... ... де әрі ... ... де ... ... сәйкес ұйымның тиімділікпен қызмет
етуі құжат ... ... ... ісін ... ... ... функцияларын жалпы және арнайы функциялар деп екі салаға бөлуге
болады. Жалпы функциялар құжаттардың бәріне ортақ. Ал арнайы ... ... тек ... ... ғана тән.
Құжаттың жалпы функцияларына мыналарды жатқызуға болады:
1) әлеуметтік – құжат әлеуметтік мәнге ие объект болып табылады, өйткені ол
әлеуметтік қажеттіліктен ... әрі сол ... ... жүзеге
асырылады;
2) ақпараттық – құжат ақпаратты жазып алу, сақтау және ... ... ... етеді;
3) қарым-қатынастық – құжат қоғамдық құрылымдар мен жеке адамдар арасында
байланыс құралы ретінде жүреді, ол жай хабарландырып қана ... ... ... ... ... ... ... қалыптастыруға, ұжымдық
реакция туғызуға,  бүкіл қауымды жұмылдыруға ықпал етеді;
4) мәдени – құжат әлеумет тәжірибесі мен мәдени дәстүрлерді бекіту ... ... ... ... ... қызмет етеді;
Құжаттың арнайы функцияларына мыналар жатады:
1) құқықтық – құжат ... ... ... мен құқықтық қарым-
қатынастарды бекіту және өзгерту құралы ретінде қызмет етеді. Хабарланып
отырған ... ... баға беру ... ... құқықтық сананың
қалыптасуына, мінез-құлықтың әлеумет тарапынан қолдау тапқан үлгілерін
әзірлеуге, моральдық-этикалық ... ... ... ... ... жинақталған әлеуметтік тәжірибелерді ой елегінен өткізе
отырып, бұл жөніндегі білім қазынасын ұрпақтан ... ... ... ... қалыптасу процесіне қатысады;
3) танымдық – құжат ой елегінен ... ... ... ... неғұрлым ауқымды, абстрактылы, теориялық ... ... ... ... ... ... болып табылады, қоғам мүшелерінің
ұжымдық қызметін мейлінше тиімді ұйымдастыру мақсатына сәйкес ... және ... ... көмектеседі;
5) мемориальдық – құжат қоғамның, ондағы жекелеген құрылымдардың ... және ... ... жайлы тарихи дерек көзі ретінде көрінеді;
6) есептік – құжат ... және ... ... ... кезеңдерінде
атқарылған жұмыс процестерін сүзгіден ... ... ... есептеп  шығаруға мүмкіндік береді.
7) эстетикалық – құжат өзінің материалдық негізі құрамына болмысты образды-
көркем игеру ... ... ... ... ... ... ... және таратады;
8) релаксациялық (ойын-сауықтық, компенсаторлық) – құжаттардың бірқатар
түрлерін эмоционалдық шиеленісті ... өзге ... ... ... сөйтіп артық ширығу деңгейін көздеген дәрежеге дейін азайтуға
пайдалану;
Ұйымда құжаттарды түзу, қолжазбадан қайта басу, оқу, ... алу, ... ... ... ... т.б. ... ... жұмыстар
атқарылады.
Ұйымның коммерциялық қызметі табысты жүргізілуі үшін ... ... ... мәліметтер  құпиялылығы сенімді түрде қамтамасыз
етілетіндей дәрежеде болуы шарт.
Терминдердің бірыңғайлығын бекітіп, басқаруды құжаттамалық ... ... ... даму ... ... ... ... өтейік.
Төменде беріліп отырған негізгі терминдер мен ... ... «Іс ... ... және ... ісі. Терминдер мен
анықтамалар» 1037-2001 Стандартына сәйкес, заңды ... ... ... ... түрлерінде, сондай-ақ іс қағаздарын жүргізу
мен мұрағат ісі  бойынша шығарылатын ... ... ... және оқулық әдебиеттерде бір ізбен ... ... ... ... мен ... ақпарат
жеткізушіні, жазу түрін, рәсімдеу құрамын көрсететін белгілер (2.4 ... ... ... мен ... ... ... құжаттама
жүйесіне жатқызылатын жазба құжат (3.1.5 тармақ);
Ресми құжат: Заңды немесе жеке ... ... ... ... және ... құжат (2.24 тармақ);
Қызметтік құжат: Ұйымның күнделікті қызметінде пайдаланылатын ресми
құжат (2.25 ... ... ... ... ... ... мәтіндік
құжат (2.15 тармақ);
Қолжазба   құжат:   Жазу  белгілері  қолмен түсірілген  жазба құжат
(2.16 тармақ);
Таза құжат: Мәтіні алғашқы құжаттан көшірілген ... ... ... ... ... ... құжат (2.16 тармақ).
Құжаттың бастапқы жазбасы: Автордың не ... өз ... ... ... ... машинкалық жазба құжат 2.21 тармақ);
Түпнұсқа құжат: Автор жөніндегі мәлімет, уақыты мен жасалу ... ... ... ... ... ... ... оның шығу тегіне
шек келтірмейтін құжат (2.27 тармақ);
(Ресми) құжаттың түпнұсқасы: Ресми ... ... ... ... (2.28 ... ... заңды күші бар қайталанған нұсқасы
(2.29 тармақ);
Құжат көшірмесі: Түпнұсқа құжаттағы ақпаратты түгелдей және ... ... ... ... күші жоқ ... ... ... (2.30
тармақ);
Құжаттың куәландырылған көшірмесі: Заңдық күш беретін, белгіленген
тәртіпке сай қажетті деректемелер қойылатын құжат көшірмесі (2.31 ... ... ... үшін маңыздылығына байланысты сақталып тұрған
немесе сақтауға жататын, сонымен қатар, оның иесі үшін де ... ... ... (Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры және
мұрағаттар туралы Заңы, ... ... ... ... ... ... ... қызметін растайтын
құжаттар мен оларды зейнеткерлік қамтамасыз етуге ақша аудару жөніндегі
мәліметтер ... ... ... Ұлттық мұрағат қоры және
мұрағаттар туралы Заңы, 1-бап, 16-тармақ).
Жеке ... ... ... ... негізгі қызметінен
немесе қоғамдық міндеттерінен тыс жинақталған құжат (2.23 ... ... (3.1.1 ... ... тәртібін белгілейтін талаптар мен нормалар,
қалыптар (3.1.2 тармақ);
Құжаттау жүйесі: Шығу ... ... ... ... ету ... ... ... талап белгілері бойынша өзара байланысты құжаттар
жиынтығы (3.1.3 ... ... ... қамтамасыз ету. Құжаттау мен
жұмысты құжаттамалау және ұйымдастыруды қамтамасыз ... ... ... ... ету аясы (2.1 ... ... құрылымы.
Ұйым қызметi басқару құжаттамасымен қамтамасыз етiледi. ... ... ... ... ... мәселелердi шешудiң
тәртiбiне (жеке дара өкiмдiк қызмет арқылы ... алқа ... ... ... ... ... ... және олардың сипатына қарай
анықталады.
      Ұйымда әкiмшiлiк және ұйымдастырушылық мәселелерiн, басқару, өзара iс-
әрекет жасау және қызметтi реттеу мәселелерiн шешу ... ... ... 1) ұйымдастырушылық-құқықтық (жарғылар, ережелер, регламенттер,
нұсқаулар, штат кестелерi және басқалары);
      2) өкiмдiк (қаулылар, бұйрықтар, өкiмдер, шешiмдер және басқалары);
      3) анықтамалы-ақпаратты ... ... ... ... ... қорытындылар, пiкiрлер, тiзбелер, хаттар,
мәлiметтер, келiсiмдер, тiзiмдер, анықтамалар және басқалары);
      4) жоспарлы-есептi (жылдық, тоқсандық, айлық, басқа да жеке ... ... 5) ... ... ... және ... зейнет ақымен
қамтамасыз етуге  аударылған ақша туралы мәлiметтердi растайтын құжаттар.
      Ұйым өз жұмыс ... ... ... бұдан басқа да
түрлерiн жасайды.
      Өкімдік құжат ұйым-автордың ... ... ... ... ... ... немесе өзгертіледі. Өкімдік құжаттың әрекет ету ... ... ... белгіленген тәртіпте тоқтатылуы мүмкін.
      Басқа ұйымдардың мүдделеріне қатысты құжат жобасы ... ... ... ... ... ... ... немесе
ілеспе хатта көрсетіледі.
      Ұйымдардың алқалы органдары ... ... ... және ... шешімдер хаттамаларда жазылады. Хаттамалар мәжіліс
барысын жазу, стенограмма, ... ... ... ... және ... хаттамаға тіркелетін құжаттар (баяндамалар, сөйленген сөздер,
анықтамалар, сараптамалық қорытындылар, қаулылардың немесе ... ... ... ... ... ... ... мәжіліс барысы стенографияланса, онда ... ... ... ... басып шығарылып, куәландырылады да хаттамамен
бірге ... ... ... ... регламентінде қарастырылған
ерекше жағдайларда сөйлеуші өз сөзінің стенограммасына бұрыштама қоюы тиіс.
Егер мәжіліс барысы дыбыс ... ... ... ... онда ... ... ... Ұйым өз құзырының шегінде басқа ұйымдармен және жеке азаматтармен хат
алмасады.
      Телефакс, ... ... ... ... құжаттар адреске
поштамен немесе фельдъегерлік байланыспен қосымша жолданады.
      Әртүрлі құжаттарды жасау, ресiмдеу ... ... ... жүргiзу
тәсілдерiн, нысандары мен әдістерiн айқындау мақсатында құжаттар жіктеледi
және бiр iзге түсiрiледi. Бұл ... іс ... ... ... ... оларды тез іздеп табуды қамтамасыз етедi және құжат
айналымы ауқымын қысқартады.
      ... ... ... ... ... бұйрықтар, хаттамалар,
хаттар, актілер, баяндау хаттар, шарттар және ... ... ... ... ... ... күрделі), шығу тегі (ресми, жеке),
жасалған орны (сыртқы, ішкі), сақталу ... ... ... қол
жеткізуге шек қойылу деңгейі (ерекше маңызды, өте ... ... ... ... ... ... жүргізіледі.
      Ұйымда құжаттарды жіктеу үшін жіктегіш құрастырылады.
      Жіктегіштi әзірлеу кезiнде ұйымның ... ... ... ... ... ... қызметкерлердің лауазымдық
нұсқаулары, істердiң тұрпатты ... ... ұйым ... құжаттардың сақтау мерзімдері көрсетілген тізбелерi,
тұрақты сақтаудағы істердiң және жеке ... ... ... ... Құжаттарды бiр iзге түсiру құжаттардың тұрпатты нысандары мен дайын
үлгі мәтіндерін, оларды құрастыру және ... ... ... ... ... ... нысандары мен дайын үлгі мәтіндері, әдетте,
жинақ түрінде ресімделеді.
2.2. Деректемелер.
Құжаттардың деректемелері- ... ... ... ... ... үшін ... ... яғни құжатты (төлем тапсырмасын
аккредитивті, чекті, вексельді, талап-тапсырманы, актіні, ... т. ... деп тану үшін онда ... тиіс мәліметтер бұл деректерсіз
құжаттар операцияны жүзеге асыру үшін негіз бола алмайды. ... ... ... ... бір ... ... ... Деректемелер міндетті және
қосымша (нақты құжат үшін жеке белгіленген) деректеме ... ... ... ... ... ... бір ... төлеу жөніндегі
сөзсіз бұйрық немесе міндеттеме, төлемші шоттарының атауы мен ... ... мен ... ... ... толтырылған күні мен
жері, құжатты толтырған көсіпорынның атауы мен мекен-жайы, операцияға
қатысушы ... ... ... ... үшін негіздеме, уәкілетті
тұлғалардың қойған қолы, басқан мөрлері жатады. Бухгатерлік құжаттардың
ерекше қатаң талаптар қойылады.
Деректемелер ... ... ... ... ... ... ... құрамы және орналасу сұлбасы Қазақстан Республикасы
Мемлекеттiк ҚР СТ 1042-2001 "Ұйымдастырушылық-өкiмдiк құжаттама. Құжаттарды
ресiмдеуге қойылатын ... ... ... ... Хат ... (4-қосымша) дайындау кезiнде мына деректемелер және
деректемелердi орналастыру үшiн шектеулiк белгiлер пайдаланылады:
      1) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы немесе эмблема,
логотип, тауар белгісі ... ... ... 2) жоғары тұрған органның ресми атауы;
      3) ұйымның ресми атауы;
      4) ұйым туралы анықтамалық деректер;
      5) ... ... 6) ... ... ... 7) кiрiс ... ... нөмiрiне және уақытына сiлтеме;
      8) адрес;
      9) тақырып;
      10) бақылау туралы белгi.
      Хаттан басқа, құжаттардың өзге түрлерiнiң бланкiлерiн (5-
қосымша) дайындаған ... ... ... және ... үшiн ... ... ... 1) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы немесе эмблема,
логотип, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі);
      2) жоғары тұрған органның ресми атауы;
      3) ... ... ... 4) құжат түрiнiң атауы;
      5) құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жерi;
      6) құжат ... 7) ... ... ... 8) ... ... 9) ... туралы белгi.
2.3 Деректемелерді (реквезиттерді) көркемдеу ережесі.
Құжат деректемелерін ресімдеуге қойылатын талаптар
      Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы ... ... ... ... ... туралы заңдарына және
Қазақстан Республикасы ... ҚР СТ 989-96 ... ... ... ... ... стандартының талаптарына
сәйкес орналастырылады.
      Эмблема, ... ... ... ... (қызмет көрсету белгісі)
бланкіге ұйымның құрылтайшылық құжаттарына сәйкес көшiрiлiп салынады.
      ... ... ... елтаңбасы бейнеленген бланкiге
эмблема, логотип немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) салынбайды.
      Құжат ұйым-авторының ресми атауы, оның жоғары ... ... ... тиісті нормативтік құқықтық актілермен ... ... ... ... ... сәйкес болуы тиіс.
      Ұйымның қысқартылған атауы тиісті нормативтік құқықтық ... ... ... бекітілген жағдайларда ғана
келтiрiледi және толық атауынан төмен жақша ішінде жазылады.
      Ұйым ... ... ... ... ... олар ... авторы болған жағдайда ғана көрсетіледі және ... ... ... ... Ұйым ... ... деректерге поштаның мекен-жайы,
телефондардың, телефакстердің, телекстердің нөмірлері, электронды поштаның
мекен-жайы, банкі ... ... және ұйым ... деп ... басқа да
мәліметтер енедi.
      Ұйымнан шығатын ... ... ... ... ... ... құрылтайшылық құжаттарымен регламенттеледi.
      Құжаттың уақыты оған қол қойылған немесе бекітiлген уақыт, хаттама
үшін - мәжіліс өткен ... ... ... актілер үшін - оқиға уақыты
болып табылады. Егер құжаттың авторлары бірнеше ұйым ... онда ... ... ... қол ... ... ... Уақытты сөздi-цифрлы тәсілмен жазу қаржылық сипаттағы мәліметтері
бар, азаматтардың, ... ... ... ... ... ... ... сiлтеме жасағанда пайдаланылады. Қалған
жағдайларда цифрлық тәсіл қолданылады. Құжаттың күні мен айы екі жұп ... ... ... бөлінiп, жылы - төрт араб цифрымен айдан нүкте арқылы
бөлінiп ресімделеді. Егер күннiң немесе айдың реттік ... бір ... онда оның ... нөл ... ... қол ... бекітiлетiн,
келісiлетiн уақыттары, сондай-ақ құжат мәтінінде бар уақыттар цифрлық
тәсiлмен мына ретте ресімделеді: күні, айы, ... ... ... ... оның жеке ... нөмірінен,
орындаушы - құрылымдық бөлімшенің индексінен және құжаттың ... ... ... ... ... ... ... құжат жолданатын
кезде ұйымның істер номенклатурасы бойынша iс индексімен ... ... ... ... ... бөлінеді.
      Іс жүргізу қызметi аяқтамаған және ... ұзақ ... ... ... ... ... құжат қайта тіркеуге жатады. Құжатқа ... алу ... жаңа ... ... ... ... - жақшаға
алынады.
      Бiрнеше ұйым бірлесіп жасаған құжаттың ... ... ... ... ... ... ... тұрады, олар құжаттағы ... ... ... сызық (бөлгiш) арқылы қойылады.
      Кiрiс құжатының тiркеу нөмiрiне және уақытына ... ... ... басқа құжаттардың барлық түрлерiн құрастырған кезде ... ... ... ... жерi ... Қол жеткiзудi шектеу белгiсi (таңба) нешiншi дана екенi ... ... ... оң жақ ... ... Ұйым ... жолдаған кезде, құрылымдық бөлiмшелер адрес атауларын
атау септiгiнде, құжат бағытталған тұлғаның ... - ... ... Құжатты ұйым басшысына жолдаған кезде ұйым атауы алушы лауазымы
атауының құрамына ... Ұйым ... хат ... ... ... ... ... аты-жөндерiн ғана барыс септiгiнде көрсетуге болады.
      Егер құжат ... ... ... ... ... ... көрсетiледi.
      Құжатта адрес төртеуден артық болмауы керек. Екінші, үшінші, төртінші
алушыға "Көшірме" сөзi жазылмайды. Алушы қатары көп ... ... ... ... жасалады және  құжаттың әрбiр данасына бiр-бiр ... ... ... ... ... кезде пошталық мекен-жайы көрсетілуі
мүмкiн. Құжатты жеке тұлғаға жолдағанда пошталық мекен-жайы, содан кейін ... ... мен ... көрсетіледі.
      Құжаттарды бекiту - бекiту белгiсiн қою немесе өкiмдiк құжат ... ... ... ... асырылады. Өкiмдiк құжат қосымша түсiндiрулер
мен жазбаша өкiмдер қажет болған жағдайда ... ... ... ... құжаттың бiрiншi парағының оң жақ жоғарғы
бұрышына қойылады. Бұл ... ... ... лауазым атауынан,
қойылған қолдан, есiмнiң бас әрпiнен, фамилиядан және бекiту ... ... ... тең екі ... одан да көп тұлғалар бекіткен кезде
бекiту белгiсi ұйымдар ... ... ... ... ... ... шешіммен, бұйрықпен, хаттамамен бекіткен кезде
бекіту белгісі "БЕКІТІЛДІ" ... ... ... ... ... ... септігіндегi түрiнен, оның уақыты мен нөмірінен тұрады.
      Бұрыштама құрамына ... ... ... ... ... орындалу мерзiмi, қойылған қолы,
уақыты енедi. Тапсырма лауазымы тең екi немесе ... ... ... ... ... ... ... көрсетiлген тұлға болып
табылады. Оған бiрлесiп ... ... және ... жұмыстарын
үйлестiру құқығы берiледi.
      Бұрыштама ... ... ... оның ... ... бос орынға қойылады.
      Бұрыштаманы кiрiске алынған тiркеу нөмiрiн бұрыштамаға қатысты
(орындаушылар ... ... ... ... ... қолы мен ... ... және құжат деректемелерi туралы
белгiлердi (авторды, құжаттың шығыс ... мен ... ... ... отырып жеке бланкiде (фишкiде) ресiмдеуге болады.
      Мәтiнге қойылатын тақырып қысқа, әрi ... ... дәл ... ... ... ... ... қойылмайды.
      10 жолдан аз мәтiнге және А5 ... ... ... ... ... ... ... бақылау туралы белгі "Бақылау", "Контроль",
"Бақылауға алынды", "Взято на ... ... ... ... ... "Б", "К" ... белгiленiп құжаттың бірінші парағына,
оның жоғарғы сол жақ жиегіне қойылады.
      Құжат ... ... ... ... кестелер немесе
олардың қосындысы түрінде ресімделеді. Әдетте ... ... ... ... ... бөлімінде өтініштер, ұсыныстар көрсетіледі,
екіншісінде - негіздеулер, дәлелдер келтіріледі. Кейбір жағдайларда бірінші
бөлімінде ... ... ... ... мақсаттары, екіншісінде -
шешімдер, қорытындылар, өтініштер, ұсынымдар көрсетіледі. Басқа ұйымдар
құжаттары негiзiнде ... ... ... құжаттарды негізге ала отырып
дайындалған құжат мәтінінде олардың деректемелері берiледi.
      Мәтiндi сауалнама түрiнде құрастырған кезде нышан ... зат ... ... ... жақтағы етiстiктi сөз тiркестерiмен осы шақтың, не
өткен ... ... ... ... ... ... мен жолдарының тақырыптары зат ... ... ... ... ... мен ... ... тақырыптарға
үйлесіп тұруы керек. Егер кесте екі не одан да көп параққа басылатын болса,
онда кесте ... ... де ... ... ... тек ... басылады.
      Құжат мәтінінде аталған қосымшасы бар-жоғы туралы белгіге ... ... ... қанша дана екенi, қай тiлде жазылғаны көрсетiледi.
      Құжат мәтінінде аталмаған қосымшасы ... ... ... ... саны, қанша дана ... қай ... ... ... ... қосымшаларындағы бірінші парақтың ... оң ... ... ... ... өкімдік құжаттың атауы, оның уақыты және
тіркеу нөмірі көрсетіліп "Қосымша" сөзі ... ... ... қолда қол қойған тұлға лауазымының атауы; ... және ... ... ... ... ... бланкіде ресімделмеген
болса); жауапты тұлғаның өз қолы және ... ... ... мәнi ... әрпі мен ... ... Құжатқа лауазымдары тең екi және одан да
көп тұлғалар қол қойған кезде, олардың ... ... ... ... ... ресми атауларындағы әлiпбилiк ретпен орналасады.
Құжатқа бiрнеше лауазымды тұлға қол ... ... ... ... ... лауазымдық бағыныстылығына сәйкес бірінен кейін бірі
орналастырылады. Комиссия жасаған құжатта қол ... ... ... ... ... комиссия құрамындағы міндеттері көрсетіледі. Ұйымның
алқалы органдары (алқалар, кеңестер және ... ... ... ... ... етушi және жазбаны жүргiзушi тұлға) қол қояды.
      Құжатқа лауазымды тұлғаның міндетін атқарушы лауазымы мен ... қол қоюы ... Қол ... ... көмекші сөзiн қосуға,
"Орынбасары" деген жазуды немесе қызмет атауының алдынан қиғаш ... ... ... жол ... ... ... ... сиялармен қол қойылады. Ұшып кететiн сиялар
құйылған фломастер және автоқаламмен қол қоюға рұқсат етiлмейдi.
      Құжаттың келісу белгісі ... ... ... ... сол ... ... Бұл ... "КЕЛІСІЛДІ" ("КЕЛIСIЛГЕН") сөзінен, құжатты
келісетін тұлғаның лауазымы атауынан (ұйым атауын қоса алғандағы), жауапты
тұлғаның өз ... және ... ... ... ... ... ... Құжат лауазымдары тең екi және одан да көп тұлғалармен келісілген
кезде келiсу белгiлерi ұйымның ... ... ... ретпен
орналастырылады. Құжат бірнеше ... ... ... ... белгiлерi қызметтерiнiң лауазымдық бағыныстылығына сәйкес
орналастырылады.
      Егер ... ... ... ... басқа құжатпен жүзеге
асырылатын болса, онда ... ... ... түрi, ұйым ... ... мен нөмiрi көмектес септiгiнде көрсетiледi.
      Құжатты бiрнеше ұйыммен сырттан келiсу - ... ... ... ... (7-қосымша).
      Iшкi келiсу құжат жобасына орындаушының, ... ... ... ... ... ... экономика және заң қызметтерi
жауапты ... ... қоюы ... ... ... ... қолы, оның толық мәнi (есiмiнiң бас әрпi, фамилиясы),
уақыты, қажет болған жағдайда бұрыштама қоюшының ... ... ... құжат жобасына қоса берiледi және оған қол ... ... ... соңғы парағына, оның өң бетіне қойылады. 
      Мөр құжаттағы ... ... ... қолдың түпнұсқалығын
куәландырады (8-қосымша). Бланкiсiз құжаттар ұйым ... ... ... ... ... Республикасы заңдарында қарастырылған
кейбiр жағдайларда ... ... ... Мөр ... ... ... мен қойылған қол бөлігін қамтитын болуы
керек.
      Құжат көшірмесін куәландыру ... ... оған ... күш ... ... Бұл ... "Дұрыс" деген куәландыру жазбасын, көшірмені
куәландырған тұлғаның ... ... оның өз ... және ... ... ... ... мөрін, куәландырылған уақытын қамтиды.
      Құжатты орындаушы туралы белгі ... ... ... ... ... ... ... (өз есімінің және әкесі есімінің
бас әріптерін), оның телефон нөмірін ... және бұл ... ... оның өң бетіне немесе қайырма бетіне сол жақ ... ... ... ... және іске ... туралы белгі оның
орындалғандығын растайтын құжаттың тіркеу ... мен ... ... ... ... ... - ... жөнінде қысқаша мағлұматты),
"Іске" сөзін, ... ... iстiң ... ... ... орындалғаны және іске жіберілгені ... ... ... және ол ... бiрiншi парағына, оның өң бетіндегi сол жақ
төменгі бұрышынан немесе оның ... ... ... ... ... ... түскені туралы белгі кiрiс құжатының нөмiрiн
қамтиды және құжаттың бірінші парағына, оның оң бетіндегi оң жақ ... ... ... атын, оператордың кодын, уақытын және құжаттың әрбiр парағына
сол жақ төменгi бұрышынан ... ... да ... ... ... (колонтитул) құжаттың электрондық көшірмелерiне идентификатор
(сәйкестендiргiш) болып табылады.
Қорытынды
Бұл курстық ... ... ... ... және ... ... ... ережесін қарастырады. Курстық жұмыс негізінен
кіріспеден, 2 бөлімнен, қорытындыдан және пайдаланылған ... ... ... іс ... ... жалпы мәлімет, құжаттардың
өміріміздегі маңызы туралы, курстық ... ... ... ... ... Бірінші бөлімде, құжаттардың жалпы түсінігі ашылады. Екінші
бөлімде, ... ... ... құжат құрамы, деректемелер туралы
тақырыптар толықтай ашылған.
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі
1.В.Салагаев, ... Іс ... ... ... ... ... тілде іс қағаздарын жүргізу курсы.
Көкшетау-2003ж
3. Ә.Хазимова Іс қағаздарын қазақ тілінде ... ... ... ... және т.б Ресми іс қағаздары Астана-2000ж
5.К.М. Мәселова, Ж.Д. Мәзбиев, Г.Қ.Оқышева Қазақ ... іс ... ... Айтқазина, А.Ш. Жылқыбаева Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу.
Өскемен-2000ж
7. Л.Дүйсембекова іс қағаздарын қазақша жүргізу. Алматы-2005ж
8. Интернет
 

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 22 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 500 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Текелі қалалық әкімшілік ұйымдастыру, бұйрық жарлық құжаттарын талдау70 бет
Алымдар29 бет
Компьютерде іс жүргізудің ерекшелігі7 бет
Тауар мен көлік құралдарын рәсімдеу және кедендік бақылау механизмін жетілдіру жолдары73 бет
"Халықаралық тасымалдарды рәсімдеу шарттары"3 бет
Істерді жасақтау мен құжаттарды топтастырудың жалпы ережесі28 бет
Авторлық шартты рәсімдеу96 бет
Акцизделетін қызмет түрлерін есептеу және рәсімдеу тәртібі34 бет
Басқару құжаттарын рәсімдеудің жалпы ережелері63 бет
Библиографияның құрастырылу ережесі мен рәсімделуі3 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь