Ақпараттық жүйенің шығу тарихы, қазіргі даму деңгейі

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 5 бет
Таңдаулыға:

Аннотация

Мақала автоматтандырылған ақпараттық жүйенің шығу тарихы, қазіргі даму деңгейі айқындалады. Мақалада құжаттар үшін автоматтандырылған ақпараттық жүйе құрудың маңызы мен жоғары оқу орындары үшін пайдасын ашып көрсетеді. Ақпараттық жүйе - практикалық қызметінің тиімділігіне, уақыт шығынының азаюына, оқытушылардың жүйелі жұмыс жасауына септігін тигізетіні сараланады.

Кілттік сөздер: Ақпараттық жүйелер, автоматтандырылған ақпараттық жүйе, электронды құжат айналымы, цифрландыру, элективті пән каталогы, оқу жоспары.

Еліміздің жоғары оқу орындары білім беру үдерісінде немесе онымен қамтамасыз етілген ондаған немесе жүздеген компьютерлерді пайдаланады. Ақпараттық технологиялар компьютерді пайдалану тиімділігін айтарлықтай жақсарта алады. Олар ұйымды тиімді басқаруға, қашықтан және автоматтандырылған оқыту, сақтау, құжаттарды басқару, хабар алмасу және жобалар бойынша бірлесіп жұмыс істеуді қамтамасыз ету үшін ақпараттық жүйелерді жасауға мүмкіндік береді. Жаңа компоненттерді қосу немесе жаңа технологияларды енгізу қазірдің өзінде қолданыстағы және жұмыс істейтін жүйені реттеуді талап етпейді. Университеттің, соның ішінде кафедра жұмыстарын жаппай бір жүйеге келтіріп, орталықтандырылған ақпараттық кеңістікті құру үдерісінде ақпарат алудың, берудің, сақтаудың және ұсынудың көптеген тәсілдері бар, сәйкесінше бұл жүйені жүзеге асыру және тиімді ақпаратты өңдеу, тұтынушыларды уақытында жеткізу үшін көптеген жұмыстар атқарылады. Тиісінше, қарапайым және тиімді ақпараттық жүйені жеткілікті тез құруға ғана емес, одан әрі кеңейту мен көшірудің бірінші кезеңінде уақытты үнемдеуге, неғұрлым күрделі желілік модельдерге көшуге болып табылады.

Автоматтандырылған жүйелер мен олардың интерфейстері барған сайын біздің қоршаған ортаға бірігуде, бұл күнделікті бос уақытқа және жұмысқа әсер етеді. Дегенмен автоматтандыру жүйелері жақында ғана жоғары мамандандырылған тапсырмалар мен білікті мамандарға арналған аймақ болғанымен, қазір олардың тәжірибесі аз тұтынушылар күнделікті өмірде автоматтандырылған жүйелермен бетпе-бет келеді. Осы жүйелерді қолдану түрлі салаларда тәжірибе аймақтары мен тәжірибені түбегейлі өзгертеді. Жүйенің негізгі мақсаты деректерді сақтау, өңдеу және талдау жаңа технологияларды қолдану арқылы басқару процестерін жаңа деңгейге көтеру болып табылады. Ақпараттық технологияны қолдану негізінде кафедраны тиімді және жоғары сапалы басқару оны табысты дамытудың негізгі шарттарының бірі болып табылады, сондай-ақ еңбек нарығында сұранысқа ие мамандарды босату. Бұл, өз кезегінде, білім беру қызметтері нарығында кафедраның бәсекеге қабілеттілігін арттырады.

Кафедралардың қызметін автоматтандыру бойынша әзірлемелер көптен бері басталды. Сонымен қатар жүйені мұқият дамыту үшін қажетті теориялық және тәжірибелік білім жиналуда. Кафедраларда ақпараттық жүйені енгізу бүкіл университетті кешенді автоматтандыруда маңызды қадам болып табылады.

Егер кафедраны жүйелік көзқарас тұрғысынан қарастыратын болсақ, оның негізгі элементтері: кафедра меңгерушісі, оның орынбасары, оқытушы, әдіскер, зертханашы. Жүйенің әрбір элементі өзінің нақты тапсырмасын орындап отырады. Бірақ жүйенің негізгі міндеті - студенттерді оқытуды қамтамасыз ету болып табылады. Бұл жүйенің барлық элементтері бір-бірімен байланысты, өйткені кез-келген элемент болмаған кезде жүйе өз міндетін сапалы атқармайды. Осылайша, университеттің кафедрасының жұмысын автоматтандыру - тиімді басқарудың ең маңызды міндеті болып саналады.

Жоғары оқу орнының кез-келген бөлімшесінің құжаттарын басқарудың еңбек және уақыт шығындарының айтарлықтай мөлшерін талап ететін ең күшті процестердің бірі болып табылады. Бұл өз кезегінде толықтай әзірленген, дұрыс жобаланған құжаттардың бар болуын, жалпы бөлімнің табысты жұмысының маңызды көрсеткіштерінің бірі екенін есте ұстаған маңызды. Бөлімнің жұмыс үрдісіне байланысты процестерді, құжаттарды қолдаудың негізгі жүктемесін кафедра меңгерушісі мен кафедра хатшысы қарастырады. Әдетте, әрбір құжат кафедрада екі түрлі форматта сақталады: қағаз форматында және электрондық форматта.

Қағаз форматындағы құжаттармен жұмыс жасау өте қиын, себебі әр құжатты іздеу, оларды қайта өңдеу, уақытты көп алады. Ал электрондық форматта құжаттарды орындау, өзгерістер енгізу, сақтау және іздеу әлдеқайда жылдам әрі оңай болады. Кез-келген ұйымды бүгінгі динамикалық сыртқы және ішкі ортада қуатты ақпараттық қолдаусыз тиімді басқару мүмкін емес. Білім беру қызметінің маңызды элементі болып табылатын басқару объектісінің ерекшелігі - жоғары оқу орындарының негізгі өндірістік бөлімдерінің білім беру қызметіне ақпараттық қолдау көрсетудің автоматтандырылған жүйесін әзірлеуді тапсырады. Бұл қарама-қайшылықты шешу жолдарының бірі кафедра құжаттарымен жұмысты ұйымдастыру үшін автоматтандырылған ақпараттық жүйені дамыту болып табылады. Бұл жүйе білім беру үдерісін қамтамасыз етуге бағытталған құжаттарды дайындау үшін пайдаланылатын ақпаратты сақтау үшін қажетті бірыңғай дерекқорды құруды, сондай-ақ кафедра қызметкерлерінің өзара әрекеттесуін және сыртқы құрылымдармен өзара әрекеттесуін көздейді. Бұл жүйенің дамуы тек қана кафедраның немесе университеттің ғана емес, қазіргі еліміздің жоғары оқу орындарының білімнің бүкіл жүйесінің жұмысының тиімділігін арттырудың нақты бағыты болып табылады.

Осы бағытта көптеген жұмыстарға қарамастан, электрондық құжаттарды дайындауды ұйымдастыру саласындағы бірқатар тапсырмалар әлі шешілген жоқ. Олардың бірі - университеттің әр бөлімінің жұмысын сипаттайтын ақпараттық жүйелердің дамуы, сондай-ақ жалпы университеттің жұмысы. Бұл мәселені шешу үшін ақпараттық жүйенің объектілерін анықтау, олардың өзара әрекеттесуін сипаттау, құжаттарда пайдаланылатын барлық ақпаратты сақтау үшін дерекқорды құру, ақпаратты жылдам және ыңғайлы енгізу және қажетті нәтижелерді көрсету үшін жүйелерді әзірлеу қажет. Кафедра жұмысының автоматтандырылған ақпараттық жүйесін құру келесідей алгоритммен жүзеге асады:

Ең бірінші таңдалған мамандықтың электив пән каталогынан басталады. Ол студенттің жеке оқу жолында дербес, жылдам, икемді және жан-жақты қалыптасуына мүмкіндік жасауға бағытталған. Білім берудің кредиттік технологиясымен барлық оқу пәндері 3 циклге бөлінеді: жалпы білім беру, базалық және негізгі . Осы циклдардың әрқайсысында оқу пәндері 2 түрге бөлінеді: міндетті компонент және таңдау компоненті (элективті, яғни таңдаулы, академиялық пәндер) .

Оқытушының тәрбие жұмысын жоспарлауы, оқу-жұмыс жоспары және жеке жұмыс жоспары бір-бірімен тығыз байланысқан жүйе болып табылады. Оқытушының жеке жұмыс жоспарлары- білім беру, оны зерттеу және әдістемелік жұмыс жоспарларын қамтиды.

Оқу бағдарламасы - сағат саны бар оқу жүктемелік құжаттама, ол бір ай көлемінде өзгертілуі немесе толықтырылуы мүмкін.

Әдетте оқу жүктемесін зерттеуді оны жоспарлаудан бұрын жүргізу керек. Сағаттардың шектік өлшемдері сапа менеджменті жүйесінің стандарттарында бекітілген. Оқу жүктемесі алдыңғы жылдармен салыстырғанда көп өзгеріске түспейтіндіктен жұмыс тәжірибелері сондай-ақ ғылыми мамандық пен оқу профилі сәйкес келеді.

Кафедраның әдістемелік жұмысы - оқу үдерісіне әдістемелік қолдау көрсету, оқытушылардың педагогикалық дағдыларын жетілдіру, студенттердің өзіндік жұмысын және аудиториялық жұмысын жетілдіру, университеттегі оқу жұмысының барлық түрлері мен әдістерін жетілдіруге бағытталған іс-шаралар кешені. Кафедраның әдістемелік жұмысының негізгі мақсаты - оқу үдерісінің тиімділігі мен сапасын жақсартуға жағдай жасау.

Оқу үдерісін жоспарлау - әдіснамалық және күнтізбелік жұмыс жоспарлары болып бөлінеді. Кафедраның оқу үдерісін жоспарлау жүйесі келесі функцияларды жүзеге асыруға мүмкіндік береді:

білім басқармасына жіберілетін ағымдағы күнтізбелік жоспарларға сәйкес кафедраның оқу жүктемесі туралы мәліметтерді енгізу;
келесі оқу жылын жоспарлауда мұғалімнің оқу жүктемесін есептеу;
кафедраның жұмыс жоспарын автоматты түрде дайындау;
семестр контекстінде орындалған жүктеме бойынша есептерді жасау;
кафедраның оқытушыларын бағытына сай пәндік жоспарлау.

Бөлімнің ақпараттық басқару жүйесі және есеп беру құжаттамасын қалыптастыру мынадай негізгі функцияларды жүзеге асыруға тиіс:

студенттің көрсеткіштері туралы ақпаратты жинау және талдау;
күнтізбеде оқу жылы бойынша есеп құжаттамасын қалыптастыру;
кафедра рейтингісіне және кафедра оқытушыларына арналған ақпарат дайындау;
шешімдерді қабылдау үшін, ақпараттық қолдау көрсету үшін өткен жылдар ішінде бөлімнің қызметі туралы жинақталған ақпараттарды сақтау қоймасын ұйымдастыру және жүргізу.

Мамандандырылған оқытуға арналған жеке оқу жоспарын пайдалану студенттердің, жұмыс берушілердің, кәсіптік білім беру ұйымдарының әртүрлі типтегі оқу қажеттіліктерін жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Жеке оқу жоспары деп базалық оқу жоспары негізінде құрастырылған жалпы білім беретін оқу орнының оқу бағдарламасынан студенттің игеруі үшін таңдалған оқу курстарының жиынтығы түсініледі. Жеке оқу жоспарын құру кезінде білім беру ұйымдарының желілік өзара іс-қимылы аясында бірнеше оқу орындарының оқу пәндерін қолдануға болады

Ақпараттық жүйенің негізгі талаптарын анықтауға сәйкес жасалатын жүйе:

- жаңа оқу жоспары туралы мәліметтерді енгізу;

- тізімге жаңа пәндерді қосу;

-пәндердің оқу-әдістемелік кешені элементтерінің болуы немесе болмауы туралы ақпаратты енгізу;

-кафедраның жұмыс бағдарламаларының, күнтізбелік және тақырыптық жоспарларының болуы немесе нақты мамандық немесе кафедрадағы пәндердің оқу-әдістемелік кешенінің барлық элементтері туралы үлгі деректер;

- ақпаратты енгізу және редакциялау;

- тізімге жаңа студенттерді қосу;

- студенттік топтардың тізімін автоматты түрде жаңарту;

-оқу-әдістемелік және оқу-әдістемелік әдебиеттер бойынша мәліметтерді енгізу және редакциялау;

- жеке курс, мамандықтар, топтар, жылдар бойынша студенттердің «қозғалысы» туралы ақпарат алу.

Жоспар бойынша жиналған мәлеметтерге байланысты бағдарламаның кестелерін құрастыруды бастадық. Оқытушылар және сутденттер туралы мәлеметтер жазылатын өзара байланысты кестелер құрастырылды. Келесі кезең бойынша оқытушылар, жеке оқу жоспарлары туралы толық мәлеметтер жазылу үстінде. (1-Сурет Автоматтандырудың базасы)

$C:\Users\HP\Downloads\IMG-20190428-WA0007.jpg$

1-Сурет Автоматтандырудың базасы

Кез келген кафедра бір немесе бірнеше салаларда немесе мамандықтарда оқу-әдістемелік және ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізетін жоғары оқу орнының негізгі білім беру және ғылыми құрылымдық бөлімшесі болып табылады.

Қорыта келе, жеке оқу жоспары арқылы мамандандырылған оқытуды жүзеге асыратын білім беру ұйымдарын қолдау мамандандырылған оқытуды енгізуді қамтамасыз етудің маңызды бөлігі болып табылады, сондықтан жеке оқу жоспарын құру жөніндегі іс-шаралар мамандандырылған оқытуға көшудің аймақтық және қалалық бағдарламаларының бөлігі бола алады. Арнайы оқыту тәжірибесіне қатысқан бірқатар облыстардың тәжірибесі үздіксіз білім беру ұйымдарында, педагогикалық университеттерде және жалпы білім беретін оқу орындарында жеке білім беру бағдарламаларын құрудың өзіндік нұсқалары жасалатынын көрсетеді. Осыған байланысты біз білім берудің жеке нысандарын ұйымдастырудың әр түрлі тәсілдері туралы мәліметтер қорын құруды, ақпараттық қолдауды ұйымдастырудың тәжірибесімен алмасуды ұсынуға болады. Автоматтандырылған жұмыстың жүйесі құжаттаманың қауіпсіздігін қамтамасыз етіп қана қоймай, оны бүкіл алда болатын барлық жұмыстарды басқаруға мүмкіндік береді. Соңғы бағдарламалық кешенде деректер базасын құру және өңдеу үшін пайдалануға оңай және сол уақытта нақты жұмыс барысын ұсынады. Автоматтандыру кезінде көптеген қағаз бастылық жұмыстар бір жүйеге келтіріліп, жұмыс кезеңі жылдамдатады. Автоматтандыру жалпы түрде, адамның өндірістік үрдістің, басқару үрдісінің қызметін іске асыруда қатысуды тікелей немесе толығымен жоюды немесе қатысудың деңгейін төмендетуге мүмкіндік беретін, әрекеттер кешенін және техникалық, ұйымдық және экономикалық шараларды білдіреді.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.