Мәлiметтер енгiзу әдiсi арқылы кесте құру. Кестеаралық байланыстарды құру

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 6 бет
Таңдаулыға:

Лабораториялық жұмыс

Мақсаты: Мәлiметтер енгiзу әдiсi арқылы кесте құру.

1. Microsoft Access программасын iске қосыңыз. Пайда болған Microsoft Access терезесiнде Жаңа мәлiметтер базасы (Новая база данных) ауыстырып қосқышын орнатыңыз. ОК батырмасын басыңыз.

2. Жаңа мәлiметтер базасы файлы (Файл новой базы данных) сұхбат терезесiнде файлға жаңа Қалалар деген ат берiңiз. Құру (Создать) батырмасын басыңыз.

3. Кестелер тiзiмiнде Мәлiметтер енгiзу әдiсiмен кесте құру (Создание таблицы путем ввода данных) таңбашасын ерекшелеп, тышқанның сол жақ батырмасын басыңыз. Өрiс 1 (поле 1), Өрiс 2 (поле 2) және т. с. с. стандарттық өрiстерi бар бағандардан тұратын бос кесте пайда болады. Алдымен төрт өрiсi бар кесте құрылады.

4. Өрiс 1 (поле 1) және Өрiс 2 (поле 2) бағандарының бiрiншi жолына сәйкесiнше 1 және Астана деген мәлiметтердi енгiзiңiз. Екiншi жолына - 2 және Алматы. Үшiншi жолына - 3 және Талдықорған .

5. Бағандардың атауларын өзгерту үшiн жанама менюден Баған атауын өзгерту (переименовать столбец) командасын таңдаңыз. Осылайша бiрiншi бағанға Реттiк нөмiрi , екiншiсiне Аты , үшiншiсiне Қаланың коды , төртiншiсiне Тұрғындар саны атауларын енгiзiңiз.

6. Оң жақ жоғарғы бұрыштағы терезенi жабу батырмасын Х басып, кестенi жабыңыз. Макеттiн өзгерiсiн немесе кесте құрылымын сақтау керек пе? деген сұраққа жауап беру үшiн Иә батырмасын басыңыз. Сонда Сақтау (Сохранить) сұқбат терезесi пайда болады, оған кестенiн Қалалар атауын еңгiзу керек. ОК батырмасын басыңыз.

7. Түйiндi өрiстi қазiр құру керек пе? (Ключевое поле задать сейчас?) деген сұраққа Жоқ (Нет) батырмасын басып жауап берiңiз.

8. Тiзiмдегi Қалалар кестесiн ерекшелеп, мәлiметтер базасы терезесiнiн аспаптар панелiндегi Ашу (Открыть) батырмасынын көмегiмен құрылған кестенi ашуға болады.

9. Microsoft Access программасын жабыңыз.

Лабораториялық жұмыс

Мақсаты : Негiзгi кестелердi құру.

Отырар кiтапханасының басқармасы екi кестеге негiзделген мәлiметтер базасын жасауға тапсырыс бердi. Бiрiншi кесте оқырмандарға арналған, онда кiтапханадан кiтап алған оқырман жайлы мәлiметтер көрсетiледi. Екiншi кесте кiтапханадағы оқулықтарды тiркеуге арналсын.

Microsoft Access программасын iске қосыңыз (Пуск Программы Microsoft Access) .
Microsoft Access терезесiндеЖаңа мәлiметтер базасы( новая база данных )

ауыстырып - қосқышын қосыңыз. ОК батырмасын шертiңiз.

Жаңа мәлiметтер базасының файлы(Файл новой базы данных) терезесiнде

\ Менiң құжаттарым (Мои документы) қаптамасын таңдап алып, файлға Отырар кiтапханасы деп ат берiңiз. Файл типi ретiнде Microsoft Access мәлiметтер базасы алынғанын көресiз. Құру (Создать) батырмасын басыңыз. Жаңа Отырар кiтапханасы мәлiметтер базасының терезесi ашылады.

Кестелер панелiн ашыңыз.
Конструкторрежiмiнде кесте құру белгiсiне екi рет шертсеңiз кесте құрылымын даярлау бланкiсi ашылады.
Бiрiншi кесте үшiн төмендегiдей өрiстердi енгiзiңiз:

өрiс атауы өрiс типi

-оқырманның аты-жөнi мәтiндiк

-кiтаптың аты мәтiндiк

-кiтаптың авторы мәтiндiк

-кiтаптың нөмiрi мәтiндiк

-кiтап алған уақыты мерзiм\уақыты

-бағасы қаржылық

Кiтаптың нөмiрi өрiсi мәтiндiк өрiс екнiне көңiл аударыңыз, өйткенi олардың сандық мағынасы жоқ. Кiтап нөмiрлерiн бiр-бiрiне қосуға, көбейтуге, салыстыруға болмайды.
байланыс орнату үшiн түйiндi өрiс беруiмiз қажет. Кiтаптың атыөрiсiн қайталанбайтын өрiс ретiнде таңдап алуыңызға болады. Бiрақ өте үлкен мәлiметтер базасында аттары әр түрлi кiтаптар кездесуi мүмкiн. Сондықтан бiзКiтаптың комбинациясын түйiндi өрiс ретiнде пайдаланамыз. Бланкiнiң жоғарғы бөлiгiндегi өрiстi ерекшелеп алыңыз (Shift) . Тышқанның оң батырмасын шерту арқылы жанама менюдi ашыңыз және оданТүйiндi өрiс(ключевое поле) бөлiмiнiн таңдап алыңыз.
Конструктортерезесiн жабыңыз. Терезенi жабу кезiнде кестегеОқырмандардеп ат берiңiз.
5-9 бөлiмдердегi амалдарды қайталап, Оқулықтаркестесiн құрыңыз. Оған төмендегiдей өрiстер енедi:

өрiс атауы өрiс типi

- кiтаптың аты мәтiндiк

-кiтаптың авторы мәтiндiк

-баспасы мәтiндiк

-шыққан жылы мерзiм\уақыты

-кiтаптың нөмiрi мәтiндiк

-көлемi сандық

-бағасы қаржылық

Көлемөрiсiн шертiңiз. Бланкiнiң төменгi бөлiгiнде ондық белгiлер саны 0-ге тең қасиетiн берiңiз.
Бұл кестеге түйiндi өрiс енгiзбесе де болады -- берiлген тапсырмада ол талап етiлмейдi.
Отырар кiтапханасы: мәлiметтер базасы терезесiнде құрылған кестелердi кезекпен ашып, оларға он шақты жазбалар енгiзiңiз. Жұмысты аяқтап кестелердi жабыңыз. Mikrosoft Access программасын жабыңыз.

Лабораториялық жұмыс

Мақсаты : Кестеаралық байланыстарды құру.

1. Microsoft Access программасын iске қосыңыз.

2. Microsoft Access терезесiнде Мәлiметтер базасын ашу (Открыть базу данных) ауыстырып-қосқышын қосыңыз, өткен сабақта құрылған Отырар кiтапханасы базасын таңдаңыз, ОК батырмасын шертiңiз.

3. Отырар кiтапханасы : мәлiметтер базасы терезесiнде Кестелер (Таблицы) панелiн ашыңыз. Онда бұрын құрылған Оқырмандар және Оқулықтар кестелерiнiң таңбашалары барына көзiңiздi жеткiзiңiз.

4. Аспаптар панелiнен Мәлiметтер схемасы (Схема данных) батырмасын iздестiрiңiз. Егер қиындықтар болса, меню жолындағы команданы табыңыз: Сервис Мәлiметтер схемасы (Схема данных) . Мәлiметтер схемасы терезесiн ашу үшiн, осы тәсiлдердiң кез-келгенiн қолданыңыз. Осы терезенiң ашылуымен қатар бiр уақытта Кестелердi қосу (Добавление таблицы) сұхбат терезесi ашылады, бұл қосымша кестеден аралық байланысты құратын кесте таңдауға болады.

5. Қосу (Добавить) батырмасын шерту арқылы Оқырмандар және Оқулықтар кестелерiн таңдаңыз -- Мәлiметтер схемасы терезесiнде осы кестелердiң өрiс тiзiмдерi ашылады.

6. SHIFT пернесiн басып тұрып Оқырмандар кестесiнен екi өрiстi ерекшелеңiз: Кiтаптың аты және Кiтаптың авторы .

7. Осы өрiстердi Оқулықтар кестесiнiң өрiс тiзiмiне әкелiңiз. Тышқан

батырмасын жiберген сәтте, Байланысты өзгерту (Изменение связей) сухбат

терезесi шұғыл түрде ашылады.

8. Байланысты өзгерту (Изменение связей) терезесiнiң оң жақ панелiнен байланысқа қосылатын Оқырмандар кестесiнен Кiтаптың аты және Кiтаптың авторы өрiстерiн таңдаңыз.

Байланысты өзгерту(Изменение связей) сұхбат терезесiн жауып, Мәлiметтер схемасы(Схема данных) терезесiнен пайда болған байланысты көрiңiз. Байланыс сызығын тышқанның сол жақ батырмасын шертiп ерекшелеп алуға болады, ал тышқанның оң жақ батырмасын шерту арқылы, байланысты үзуге және редакциялауға мүмкiндiк беретiн жанама меню ашылады.
Мәлiметтер схемасы терезесiн жабыңыз программасын жабыңыз.

Лабораториялық жұмыс

Мақсаты: Таңдамаға сұранысты құру.

Бұл жұмыста көлемi 500 беттен, бағасы 150 теңгеден аспайтын кiтаптарды iрiктеп алатын таңдамаға сұранысты құрамыз.

Microsoft Access программасын iске қосыңыз.
Microsoft Access терезесiндеМәлiметтер базасын ашу(Открыть базу данных) ауыстырып-қосқышын қосыңыз, өткен сабақта құрылғанОтырар кiтапханасыбазасын таңдаңыз, ОКбатырмасын шертiңiз.
Отырар кiтапханасы: мәлiметтер базасы терезесiндеСұраныс(Запросы) панелiн ашыңыз. Конструктор режiмiндесұранысты құру(Создание запросов в режиме конструктора) белгiсiн екi рет шертiңiз, сонда үлгi бойынша сұраныс бланкiсi ашылады.
Кесте қосу таңдап, Қосу(Добавить) батырмасын шертiңiз. Кесте қосу(Добавление таблицы) терезесiн жабыңыз.
Оқулықтаркестесiнiң өрiстер тiзiмiнен қорытынды кестеге енгiзiлетiнКiтаптың аты, Кiтаптың авторы, Көлемi, Бағасыөрiстерiн таңдаңыздар. Таңдауды өрiс атауларын екi рет шерту арқылы жүргiзiңiз.
Көлемөрiсi үшiн сұрыптау шартын берiңiз. Сол өрiстiңСұрыптау шарты

(Условие отбора) жолына мына шартты енгiзiңiз: <500. Сонда кестеден көлемi 500-ден аспайтын кiтаптар iрiктелiп алынады.

Бағасыөрiсiне сұрыптау шартын берiңiз. Сәйкес жолға <150 өрнегiн енгiзiңiз. Ендi кестеден бағасы 150 теңгеден кем болатын басылымдар ғана iрiктелiп алынады.
Үлгi бойынша сұраныс бланкiсiн жабыңыз. Сұранысты жабу кезiнде оғанКiтаптарды таңдаудеген ат берiңiз.
Отырар кiтапханасы: мәлiметтер базасы терезесiнде жаңа құрылған сұранысты ашыңыз да, қорытынды кестенi қарастырыңыз. Оның мазмұндылығы №8. 2. зертханалық енгiзiлген жазбаларға тәуелдi. Егер ешбiр басылым сұрыптау шартына сәйкес келмесе және ашылған қорытынды кестеде бiрде-бiр мәлiметтер болмаса, онда негiзгi кестелерде оған сұраныстың жұмысын тексеруге мүмкiндiк беретiн мәлiметтермен толтырыңыздар.
Зерттеу аяқталған соң ашық объектiлердiң барлығын жауып, Microsft Access программасын жабыңыз.

Лабораториялық жұмыс

Мақсаты: Параметрлi сұраныс құру.

Сұрыптау шарты қалай жұмыс iстейтiнiн бiз жоғарыда қарастырдық, бiрақ оның өзiндiк кемшiлiктерi бар. Мәлiметтер базасын қолданушы жобалаушы дайындаған сұраныстармен жұмыс iстейдi. Мысалы, егер жобалаушы бағасы 150 теңгеден арзан кiтаптарды iрiктеп алатын сұраныс даярласа, онда қолданушы бағасы 100 теңгеден арзан кiтаптарды iрiктей алмайды, өйткенi сұраныс жоқ.

Парметрлi сұраныс қолданушыға мәлiметтердi сұрыптаудың критериiн өзi енгiзуге мүмкiншiлiк туғызады.

Кiтаптарды iрiктегенде сұранысты iске қосқаннан кейiн ақырғы бағаны қолданушының өзi енгiзетiндей сұраныс даярлайық.

Microsoft Access программасын iске қосыңыз.
Microsoft Access терезесiндеМәлiметтер базасын ашу(Открыть базу данных) ауыстырып-қосқышын қосыңыз, өткен сабақта құрылғанОтырар кiтапханасыбазасын таңдаңыз, ОКбатырмасын шертiңiз.
Отырар Кiтапханасы: мәлiметтер базасы терезесiндеСұраныс(Запрос) панелiн ашыңыз. Конструкторрежiмiнде сұраныс құру таңбашасына екi рет шертсенiз, үлгi бойынша сұраныстың бланкiсi ашылады.
№ 8. 4. зертханалық жұмыс негiзделiнген, келесi өрiстерден тұратын таңдамаға сұраныс даярлаңыздар:

-кiтаптың аты мәтiндiк

-кiтаптың авторы мәтiндiк

-бағасы қаржылық

-баспасы мәтiндiк

Сұранысты iске қосқанда қолданушы қажеттi мәндi енгiзетiн хабар ала алатындай шарты(Условие отбора) жолын толтыру қажет.

Қолданушының назарына арналған мәтiн тiк жақшаға алынуы қажет. Егер бiз бағалары 400-ден қымбат кiтаптарды iрiктеп алғымыз келсе >400 деп жазар едiк. Егер бағасы 100-теңгеден арзан кiтаптар қажет болса, онда <100 деп енгiзер едiк. Бiрақ бiз бағаны таңдау мүмкiндiгiн қолданушының өзiне берсек, онда < [Ең жоғарғы бағаны енгiз] деп жазуымыз қажет.

Сұраныс(Запросы) терезесiн жабыңыз. Жабу кезiнде атпен сақтап қойыңыз.
Отырар кiтапханасы:мәлiметтер базасы терезесiндеСұраныс(Запросы) панелiн ашыңыз жәнеКiтаптарды таңдаусұранысын iске қосыңыз. Сонда экрандаПараметрдiң мәнiн енгiз(Введите значение параметра) деген жазу бар терезе ашылады.
Өзiңiз қалаған мәндi енгiзiп, ОКбатырмасын басыңыз.

Оқулықтар кестесiндегi енгiзiлген мәндерге байланысты сұраныстың нәтижесi - қорытынды кесте алынады.

9. Мәлiметтер базасының барлық объектiлерiн жабыңыз. Microsoft Access программасын жабыңыз.

Лабораториялық жұмыс

Мақсаты:Қорытынды сұраныс дайындау

Оқулықтар кестесiне кiтапханадағы барлық оқулықтардың параметрлерiн енгiзе отырып түгел толтырсақ, онда барлық оқулықтардың орташа көлемiн және орташа бағасын бiлуге болады. Қандай да бiр сандық өрiстiң барлық жазбаларына қолднатын есептеулердi қорытынды сұраныс дейдi. Қорытынды сұраныста өрiстiң барлық ұяшықтары бойынша орта мәннiң шамасы мен мәндерiнiң қосындысын есептеуге, өрiстегi мәлiметтердiң ең үлкен немесе ең кiшi мәндерiн табуға және басқа да қорытынды функцияны орындауға болады. Қорытынды сұраныстар да, таңдамалы сұраныстар сияқты үлгi бойынша сұраныс бланкiсiнiң көмегiмен дайындалады.

Айталық, кiтапханада оқулықтың үш категориясын: экономикалық, заң және техникалық болсын. Бiздiң мақсатымыз -- әрбiр категориядағы әдебиеттiң орташа бағасын анықтайтын қорытынды есептi шығару.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.