Жоспарлаудың мазмұны, мақсаттары мен міндеттері. Ұйымның жұмысын стратегиялық жоспарлау

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 6 бет
Таңдаулыға:

Бақылау сұрақтары:
1.Жоспарлаудың мазмұны, мақсаттары мен міндеттері атаныз?
2.Ұйымның жұмысын стратегиялық жоспарлау
3.Тактикалық жоспарлау дегеніміз не?

Бақылау сұрақтарының жауаптары:

1 сұрақ жауабы:
Менеджмент функциясының манызды бuлігі болып жоспарлау саналады.Менеджмент функциясы сияқты мақсатты анықтау және бағдарламаның өнімді болу үшін болжау, тактикалық жоспарлау.
Л.Д. Залевский жоспарлауды басқарушылық шешімді өндіру, бұл үрдіс барлық нұсқалар бағаланады және қорытындылайды, ішінен жақсы әсер ететінін таңдап дұрыс шешім анықталады.
К. Киллен Жоспарлау - ол не, кіммен, қалай деген сұраққа жауап беруге дайындық деп санайды. Жоспарлау мақсатты анықтау және оның орындалуының жолдарын қарастыру.
Жоспарлау ұйымның әртүрлі деңгейін қамтып ұзақ мерзімді болып бөлінеді.
Ұзақмерзімді жоспарлауда (15-20 ж) фирманың мақсаты мен стратегиясы анықталады. Ал ортамерзімді жоспарлау (5 жылға дейін) қай жол арқылы мақсатқа жетуге болатынын шешу. Бұл жоспарларда ортақ кадрлық саясат, ортақ өндірістік стратегияны, ортақ қаржылық саясат, ортақ маркетингілік саясат анықталады.
Қысқа мерзімді және ағымдағы жоспарлау (1 жылға) ширек, айға байланысты бірнеше формаға ие. Оның бірі ортақ мерзімді жоспарлауды нақтылап және қысқарту. Сонымен қатар, бір жылға өндірістік жоспар, қаржылық жоспар маркетинг бойынша жоспар құрылады. Ағымдағы жоспарлаудың үшінші формасы саясатты рәсімдеу, механизмді бақылау, болашақта болатын жағдайларға байланысты алдын ала компанияның жағдайын дұрыс анықтап алу керек.
Жоспар - жалпы мақсатқа жету үшін ұйымның барлық мүшелерінің күштерін қамтамасыз ететін бағыт. Жоспарлау төменгі жүйелердің қызметтерінің, бөлім мен бөлімшелердің және қызметшілер мен жұмысшылардың жұмыстарын қамти отырып ұйымның тұтастығын қамтамасыз ететін басқару жұмыстарының түрі болып табылады.
Жоспарлау - мақсатты анықтау және оғын жетудің жолдарын дайындау үрдісі болып табылады. Жоспар - алға қойылған мақсатқа жетуге бағытталған іс-шаралардың жиынтығын көрсетеді.
Жоспар мақсатты қою, іс-шараларды ұйымдастыру, мақсатқа жеткізетін әдістерді анықтау және келесі кезеңдегі басқару шешімдерін негіздеу үрдісін қамтиды.
Шет елдерде жоспарлауды ұйымдастыру және оның ерекшеліктері. Мысалы:
Американдық компанияларда жоспар барлық бөлімшелердегі стратегияларды бірлестіріп, ресурстарды жайғастыруды қамтиды;
Ағылшындық компанияларда жоспарлау ресурстарды жайғастыруда тепе-теңдікті сақтауды басты назарға алады;
Жапондық компанияларда басқару үрдісінде шешім қабылдаудың сапасын арттыру және жаңалық енгізу жоспарда қамтылады.
Демек жоспардың өзіндік мақсатының болуы шарт. Олай болса мақсаттарымызды қалай анықтаймыз. Мақсат - алдын ала күтілген нәтиже болып табылады. Ұйымның ішінде мақсаттардың иерархиялық құрылымы болады.
1.Жалпы мақсат
2.Миссия
3.Ұйымдық мақсат
4.Стратегиялық мақсат
5.Тактикалық мақсат
6.Оперативтік мақсат
7.Жеке тұлғаның мақсаты
Жоғарыда көріп отырғанымыздай ұйымның ішіндегі мақсаттардың барлығы назарға алынуы керек. Мақсаттар басқару жүйесіне, жұмыстарға, құрылымға ықпал ететін стратегияға да әсер етеді. Ұйымның жалпы мақсатына жету мүмкін емес. Өйткені тұтынушылардың сұраныстары шексіз болғандықтан оны қанағаттандыратын өнімдерді де өндіріп таусу мүмкін болмағандықтан жалпы мақсатқа жету мүмкін емес.
Миссия- ұйымның өндіріп жатқан немесе сатып жатқан саласында негізгі қызметтері мен міндеттерін дұрыс нысаналау оның миссиясы болып табылады. Мысалы қыстық аяқкиім жасайтын фабриканың Біз қыстық аяқ киім өндіретін фабрикамыз дегеннің орнына Біз адамдардың аяқ киім қажеттіліктерін қанағаттандыратын аяқ киім өндіретін кәсіпорынбыз дегені оның миссиясы болып табылады.
Стратегиялық мақсат- ұйымның алдағы уақыттағы жағдайын белгілеу, нәтижелеу және оны қабылдау стратегиялық мақсат болып табылады. П.Друкердің пікірінше стратегиялық мақсаттарға мыналар жатады: фирманың нарықтағы позициясы, инновациясы, іс-әрекеттерінің өсуі мен дамуы, өнімділік, материалды және қаржылық ресурстары, табыстылығы, басқару бағыты, еңбек қатынастары және қоғам алдындағы міндеттері және т.б. болып табылады.
Тактикалық мақсат - фирмалардың ішіндегі бөлімдердің (өндіріс, қаржы, маркетинг, персонал, бухгалтерия және т.б.) алға қойған мақсаттары тактикалық мақсаттар болып табылады және оны жасайтын бөлім басшылары. Тактикалық мақсат стратегиялық мақсатқа жетудің бірден бір жолы болып табылады және де мерзімі қысқа болып келеді.
Оперативті мақсат - бөлімшелердің, топтардың және жеке тұлғалардың орындауы тиіс жұмыстар олардың мақсаттары болып табылады. Оперативті жоспар график түрінде жасалады. Онда тактикалық мақсаттарға жетудің іс-шаралары егжей-тегжейлі қарастырылады

2 сұрақ жауабы:
Стратегиялық жоспарлау - стратегияны қалыптау бойынша жасау процесі, ұйымдағы әр қызметкердің атқаратын мәнін анықтау болып табылады.
Ұйымдағы стратегияны өндеу - стратегиялық жоспарлаудың өзі үшін ғана жасалынған емес.
Ол өте күрделі және көп еңбекті керек ететін жұмыс, егер стратегия табысты іске асып жатса, маңызға ие болады, стратегиялық жүзеге асып жатқанын бақылау үшін және алға қойған мақсатқа жетуіне сенімді болу үшін, ұйымдағы басқарушылар жоспар, бағдарлама, жоба және бюджет жасауы керек, және оларды басқарып отыруы керек.
Қызметтін негізгі бағыттары
Ұйымның даму жоспары
Тактикалық жоспары
Диверсификация жоспары
Жоюшылық жоспар,
ҒЗЖ жоспары
Маркетинг бойынша жоспар
Қаржылық жоспар
өндірістік жоспар
Сатып алу жоспары
Бизнес жоспар
Жоба бағдарлама және жоспар
Жоба бағдарлама және жоспар
Стратегиялық жоспар жүйесін функционалдау нәтижесі стратегиялыќ шешім бір-бірімен байланысты жоспарлау құжаттар жиынтығы, оларда стратегиянын шешім мен қорларды бөлестіру көрсетілген.
Ұйым болашақтағы өзгерістерді аянбай күтіп алу үшін ең маңыздысы мақсатты стратегияны, бағдарламаны анықтау, қорларды үлестіру болып табылады. Ал бұл өзгерістер стратегиялық жоспардың маңызды нәтижесі ретінде қызмет етеді және ғылыми-зерттеу жоспары жұмысы (ҒЗЖ) болып кірісуі мүмкін.
Өнімнін диверсификациясы, жаңа өнімді бекіту және пайдасыз өндірісті жою мәселесі.
Қазіргі заманғы ұйымда 4 бір-бірімен байланысты жоспар өңделуі керек.
1.Қызметтің негізгі бағыттарды ең маңызды болып 10-15 жылғы, кейде одан да көп жылдық стратегия болып табылады.
2.Ұйымның даму жоспары 1 жылдан 5 жылға дейінгі уақыт аралығында. Стратегиялық жоспарлардың маңыздысы өнімді толық жетілдіру, және жаңа технологиямен ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.