Excel-дің графикалық мүмкіндіктері туралы

Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 8 бет
Таңдаулыға:

Жоспар
Кіріспе 2
Excel-дің графикалық мүмкіндіктері 2
Диаграмманы құру 3
Диаграмма типін өзгерту 4
Диаграммаларды түзету 5
Диаграмманы баспаға шығаруға дайындау 7

Кіріспе

MІCROSOFT EXCEL - электронды кестесі қолданушының жұмыс жасауына өте
тиімді бағдарлама. Ол жай бағдарлама емес, оның көмегімен көптеген
математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді шешуге, сонымен қатар
мәліметтерді пайдаланып, түрлі диаграммалар құрып, мәліметтер қоймасын
жасап, олармен жұмыс істеуге, сандық зерттеу жұмыстарын жүргізуге т.с.с.
болады. Сонымен қатар ол - кестелік процессор деп аталады.
Кестелік процессордың атқаратын қызметі сан алуан:
▪ Электронды кестелерді құру мен редакциялау;
▪ элетронды кестені безендіру және басу;
▪ формулалармен біріктірілген көп кестелі құжаттарды құру;
▪ диаграммалар құру, графикалық әдістермен экономикалық есептерді шешу;
▪ электронды кестені дерекхана ретінде пайдалану; кестені сұрыптау,
сұраным бойынша деректерді таңдау;
▪ нәтижелік және салыстырмалы кестені құру;
▪ кесте құру кезінде сыртқы дерекханадан алынатын мәліметтерді қолдану;
▪ параметрлерді таңдай отырып, экономикалық есептерді шешу;
▪ оптималды есептерді шешу;
▪ деректерді өңдеу статистикасы;
▪ слайд - шоу құру;
▪ макромандалар жасау, қолданушының талабы бойынша күйлерін келтіру
ортасын құру.
Электрондық кестенің жұмыс аймағы жолдар мен бағаналардан (тік және
жатық жолдар) тұрады. Жолдардың максималдық саны 16384-ке, ал бағандар саны
256-ға тең. Әрбір бағана мен жолдың қиылысуы ұяшықты құрайды, ол ұяшыққа
мәліметтерді (мәтін, сан, формула) енгізеді.

Excel-дің графикалық мүмкіндіктері

EXCEL-дегі диаграмма.
EXCEL бағдарламасының көмегімен әртүрлі диаграммалар құруға болады.
Диаграмма типін таңдау - енгізілетін мәліметтерге байланысты болмақ.
Төменде диаграммалардың негізгі түрлері қарастырылған:
1. Дөңгелек. Бүтіннің белгілі бір бөліктерінің арасындағы
салыстырмалы қатынастарды көрсетеді.
2. Сызықтық. Белгілі бір уақыт мезетіндегі мәндерді салыстыру үшін
қолданылатын диаграмма.
3. Гистограмма. Сызықтық диаграммаға ұқсас. Уақыттың кейбір
кезендеріндегі өзгерістерді бейнелейді.
4. График. Тең уақыт аралығындағы деректердің өзгеріс тенденциясын
(даму бағытын) бейнелейді.
5. Салалармен. Бұл да графикке ұқсас. Белгілі бір уақыт мезетіндегі
жаопы сандық өзгерісті сипаттайды.

Диаграмманы құру

Диаграмманы жеке жұмыс парағында немесе жұмыс парағының бір бөлігі
ретінде де құруға болады. Диаграмманың жұмыс парағында мәліметтермен бірге
берілуі - енгізілген диаграмма деп аталады, яғни диаграмма енгізілген
мәліметпен бір жұмыс парағында сызылады. Қандай диаграмма болмасын,
жоғарыда айтып өткендей, берілген мәліметтерге байланысты. Берілген
мәліметтерге өзгеріс енгізілген болса, диаграммада да өзгеріс болады.
Енгізілген диаграмманы құру.
Стандартты құралдар панелінің қатарында орналасқан Шебер (Мастер)
батырмасы жұмыс парағында диаграмма құруға мүмкіндік береді.
Бұл үшін (Шебер-ді қолдану арқылы) төмендегі орындалатын әрекеттерге
назар аударыңыздар:
1. EXCEL жұмыс парағына мәліметтерді енгізгеннен кейін оларды тышқан
арқылы белгілеп, диапазон құру керек. егер сіз берілген мәліметтермен қатар
(1 квартал, 2 квартал, 3 квартал) маркировкаларын да диаграммаға енгізбек
болсаңыз, олардың да диапазонға енуін қадағалаңыз.
2. Белгілеп алғаннан кейін Шебер (Мастер) батырмасын тышқан арқылы
басу қажет. Бұл батырма стандартты құралдар панелінде орналасқан.
3. Тышқан батырмасын басқан қолыңызды алмастан жылжыта отырып, жұмыс
парағының өзіңіз қажет деп тапқан бөлігіңізне апарасыз.
4. Тышқан батырмасынан қолыңызды аласыз. Ақпаралғыда көрінетін, 5-тен
1 қадаммен берілген Шебердің (Мастердің) диалогты терезесінде диапазонның
дұрыс белгіленгенін тағы да бір тексеруге бағыттайтын сұрақ шығады. Сонымен
диапазонды өзіңізге қажетті формаға келтіріп аласыз.
5. Әрі қарай (Далее) батырмасын басу. 5-тен 2 қадаммен диалогты терезе
пайда болады. Бұл жерде диаграмманың типі (түрі) таңдалынады.
6. Диаграмма түрін таңдап, белгілейсіз де Әрі қарай (Далее) батырмасын
басу нәтижесінде шыққан 5-тен 3 қадаммен пайда болған терезеден
диаграмманың кескінін таңдауыңыз қажет.
7. Диаграмма кескінін таңдағаннан кейін Әрі қарай (Далее) батырмасы
арқылы шыққан 5-тен 4 қадамда диалогты терезеге назар аудару қажет.
8. Деректер қатарының бағанада немесе қатарда орналасуын таңдаңыз,
сонан соң бастапқы қатар мен бағананы таңдаңыз. Әрі қарай (Далее)
батырмасын басқаннан кейін шыққан 5-тен 5 қадамды диалогты терезег мән
беріңіз.
9. Қалауыңыз бойынша диаграммаға ат беруге, осьтерін белгілеуге
болады. Сонан соң ғана Дайын (Готово) батырмасын басу қажет. Ағымдағы жұмыс
парағында дайын диаграмма пайда болады.
Жалпы диаграмма сызуды үйренгісі келген адам әрбір қадаммен шығып
отыратын диалогты терезелердің ішіне үңіліп қараса, өзіне қажет
батырмаларды, кеңестерді түсініп-тауып, қолдана алады.

Диаграмма типін өзгерту

Диаграмма шебері арқылы диаграмма типі таңдап алынғаннан кейін, Excel
оның ішіндегісін де өзгертуге мүмкіндік береді.
Диаграмманы түзету үшін оны тышқанды екі рет шерту арқылы ерекшелеп
аламыз. Сонда диаграмма айналасында сұр штрихталған жақтаулар пайда болады.
Мұнан кейін Диаграмма аспаптар тақтасы көмегімен диаграмма типін өзгертуге
болады:
▪ экранға диаграмма аспаптар тақтасын шығарамыз, ол үшін: Түр(Аспаптар
тақтасы(Диаграмма (Вид(Панель инструментов( Диаграмма) командасы
орындалады, сонда экранға бөлек батырмалар тақтасы шығады;
▪ шыққан тақтадан Диаграмма типі деген батырманы шертіп, диаграмма
түрлерін шығарамыз.
Диаграмма түрлері мен аттары 3-қадамда көрсетілген сияқты бейнеленеді.
Бұрынғы мәліметтер үшін жаңа диаграмма тұрғызу үшін ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.