Excel-дің графикалық мүмкіндіктері туралы

Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 8 бет
Таңдаулыға:

Жоспар

Кіріспе2

Excel-дің графикалық мүмкіндіктері2

Диаграмманы құру3

Диаграмма типін өзгерту4

Диаграммаларды түзету5

Диаграмманы баспаға шығаруға дайындау7

Кіріспе

MІCROSOFT EXCEL - электронды кестесі қолданушының жұмыс жасауына өте тиімді бағдарлама. Ол жай бағдарлама емес, оның көмегімен көптеген математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді шешуге, сонымен қатар мәліметтерді пайдаланып, түрлі диаграммалар құрып, мәліметтер қоймасын жасап, олармен жұмыс істеуге, сандық зерттеу жұмыстарын жүргізуге т. с. с. болады. Сонымен қатар ол - кестелік процессор деп аталады.

Кестелік процессордың атқаратын қызметі сан алуан:

Электронды кестелерді құру мен редакциялау;
элетронды кестені безендіру және басу;
формулалармен біріктірілген көп кестелі құжаттарды құру;
диаграммалар құру, графикалық әдістермен экономикалық есептерді шешу;
электронды кестені дерекхана ретінде пайдалану; кестені сұрыптау, сұраным бойынша деректерді таңдау;
нәтижелік және салыстырмалы кестені құру;
кесте құру кезінде сыртқы дерекханадан алынатын мәліметтерді қолдану;
параметрлерді таңдай отырып, экономикалық есептерді шешу;
оптималды есептерді шешу;
деректерді өңдеу статистикасы;
слайд - шоу құру;
макромандалар жасау, қолданушының талабы бойынша күйлерін келтіру ортасын құру.

Электрондық кестенің жұмыс аймағы жолдар мен бағаналардан (тік және жатық жолдар) тұрады. Жолдардың максималдық саны 16384-ке, ал бағандар саны 256-ға тең. Әрбір бағана мен жолдың қиылысуы ұяшық ты құрайды, ол ұяшыққа мәліметтерді (мәтін, сан, формула) енгізеді.

Excel-дің графикалық мүмкіндіктері

EXCEL-дегі диаграмма.

EXCEL бағдарламасының көмегімен әртүрлі диаграммалар құруға болады. Диаграмма типін таңдау - енгізілетін мәліметтерге байланысты болмақ.

Төменде диаграммалардың негізгі түрлері қарастырылған:

Дөңгелек. Бүтіннің белгілі бір бөліктерінің арасындағы салыстырмалы қатынастарды көрсетеді.
Сызықтық. Белгілі бір уақыт мезетіндегі мәндерді салыстыру үшін қолданылатын диаграмма.
Гистограмма. Сызықтық диаграммаға ұқсас. Уақыттың кейбір кезендеріндегі өзгерістерді бейнелейді.
График. Тең уақыт аралығындағы деректердің өзгеріс тенденциясын (даму бағытын) бейнелейді.
Салалармен. Бұл да графикке ұқсас. Белгілі бір уақыт мезетіндегі жаопы сандық өзгерісті сипаттайды.

Диаграмманы құру

Диаграмманы жеке жұмыс парағында немесе жұмыс парағының бір бөлігі ретінде де құруға болады. Диаграмманың жұмыс парағында мәліметтермен бірге берілуі - енгізілген диаграмма деп аталады, яғни диаграмма енгізілген мәліметпен бір жұмыс парағында сызылады. Қандай диаграмма болмасын, жоғарыда айтып өткендей, берілген мәліметтерге байланысты. Берілген мәліметтерге өзгеріс енгізілген болса, диаграммада да өзгеріс болады.

Енгізілген диаграмманы құру.

Стандартты құралдар панелінің қатарында орналасқан Шебер (Мастер) батырмасы жұмыс парағында диаграмма құруға мүмкіндік береді.

Бұл үшін ( Шебер -ді қолдану арқылы) төмендегі орындалатын әрекеттерге назар аударыңыздар:

1. EXCEL жұмыс парағына мәліметтерді енгізгеннен кейін оларды тышқан арқылы белгілеп, диапазон құру керек. егер сіз берілген мәліметтермен қатар (1 квартал, 2 квартал, 3 квартал) маркировкаларын да диаграммаға енгізбек болсаңыз, олардың да диапазонға енуін қадағалаңыз.

2. Белгілеп алғаннан кейін Шебер (Мастер) батырмасын тышқан арқылы басу қажет. Бұл батырма стандартты құралдар панелінде орналасқан.

3. Тышқан батырмасын басқан қолыңызды алмастан жылжыта отырып, жұмыс парағының өзіңіз қажет деп тапқан бөлігіңізне апарасыз.

4. Тышқан батырмасынан қолыңызды аласыз. Ақпаралғыда көрінетін, 5-тен 1 қадаммен берілген Шебердің (Мастердің) диалогты терезесінде диапазонның дұрыс белгіленгенін тағы да бір тексеруге бағыттайтын сұрақ шығады. Сонымен диапазонды өзіңізге қажетті формаға келтіріп аласыз.

5. Әрі қарай (Далее) батырмасын басу. 5-тен 2 қадаммен диалогты терезе пайда болады. Бұл жерде диаграмманың типі (түрі) таңдалынады.

6. Диаграмма түрін таңдап, белгілейсіз де Әрі қарай (Далее) батырмасын басу нәтижесінде шыққан 5-тен 3 қадаммен пайда болған терезеден диаграмманың кескінін таңдауыңыз қажет.

7. Диаграмма кескінін таңдағаннан кейін Әрі қарай (Далее) батырмасы арқылы шыққан 5-тен 4 қадамда диалогты терезеге назар аудару қажет.

8. Деректер қатарының бағанада немесе қатарда орналасуын таңдаңыз, сонан соң бастапқы қатар мен бағананы таңдаңыз. Әрі қарай (Далее) батырмасын басқаннан кейін шыққан 5-тен 5 қадамды диалогты терезег мән беріңіз.

9. Қалауыңыз бойынша диаграммаға ат беруге, осьтерін белгілеуге болады. Сонан соң ғана Дайын (Готово) батырмасын басу қажет. Ағымдағы жұмыс парағында дайын диаграмма пайда болады.

Жалпы диаграмма сызуды үйренгісі келген адам әрбір қадаммен шығып отыратын диалогты терезелердің ішіне үңіліп қараса, өзіне қажет батырмаларды, кеңестерді түсініп-тауып, қолдана алады.

Диаграмма типін өзгерту

Диаграмма шебері арқылы диаграмма типі таңдап алынғаннан кейін, Excel оның ішіндегісін де өзгертуге мүмкіндік береді.

Диаграмманы түзету үшін оны тышқанды екі рет шерту арқылы ерекшелеп аламыз. Сонда диаграмма айналасында сұр штрихталған жақтаулар пайда болады. Мұнан кейін Диаграмма аспаптар тақтасы көмегімен диаграмма типін өзгертуге болады:

экранға диаграмма аспаптар тақтасын шығарамыз, ол үшін:Түр⇒Аспаптар тақтасы⇒Диаграмма (Вид⇒Панель инструментов⇒ Диаграмма) командасы орындалады, сонда экранға бөлек батырмалар тақтасы шығады;

шыққан тақтаданДиаграмма типідеген батырманы шертіп, диаграмма түрлерін шығарамыз.

Диаграмма түрлері мен аттары 3-қадамда көрсетілген сияқты бейнеленеді. Бұрынғы мәліметтер үшін жаңа диаграмма тұрғызу үшін диаграмма типін қайта таңдаймыз. Көлемдік гистограмма батырмасын басамыз, біздің бұрынғы жазықтықтағы гистограммамыз көлемдік болып өзгереді.

Айта кететін бір жайт: ерекшеленген мәліметтерді бейнелеу үшін кез келген диаграмманы таңдап алуға болмайды. Мысалы, біздің мәліметіміз бойынша Х-У-нүктелік диаграмма тұрғызуға болмайды.

Диаграмма тұрғызу кезінде олардың әртүрлі типтерін қарап отырып, ішінен ең көрнекті деген біреуін таңдап алу керек.

Егерде диаграмманы түзету кезінде бұзып алсаңыз, оны жойып қайта тұрғызу қажет. Диаграмманы жою үшін, курсор диаграммада тұрғанда тышқанды бір рет шертіп, Del пернесін басу жеткілікті.

Артынан дайындалған диаграмманы жаңа атпен файлға жазып сақтап қою қажет.

Диаграммаларды түзету

Диаграмманы түзетіп толықтыру үшін, оны екі рет шерту арқылы таңдау керек.

Диаграмма оның элементері деп аталатын бірнеше бөліктерден тұрады, олар:

диаграмманы тұрғызу аймағы;
диаграмманың өз аймағы;
түсініктеме мәлімет (легенда) ;
тақырып;
мәліметтер белгілеулері;
мәліметтер;

Белгілі бір элементті түзетіп толықтыру үшін оны таңдау қажет. Таңдауды тышқанмен немесе курсорды басқару тақталары көмегімен жүзеге асырамыз. Ерекшеленген элемент кішкене қара квадраттармен қоршалып тұрады. Сонан соң тышқанның оң батырмасы арқылы әрбір ерекшеленген элементтің жеке өзінің контексті - тәуелді менюі шығады. Сол меню көмегімен диаграмманы түзетіп толықтырамыз.

Диаграмма элементтерінің мөлшерін өзгерту және орнын ауыстыру.

Диаграмманың мөлшерін қалай өзгертсек, диаграмманың жеке элементерінің мөлшерін де сол сияқты етіп өзгертуге болады және ол элементтерді белгілеп алып диаграмманың ішкі аймағындағы орнын ауыстыруға болады. Оған қоса бүкіл диаграмманы толығынан тышқанмен бір шерту арқылы ерекшелеп алып, оны да парақ бетінде орнын ауыстыруға болады.

Диаграмма элементтерімен танысайық.

1. Курсорды басқару пернелерін баса отырып, диаграмма элементтерін таңдап аламыз да, тышқанның оң жақ батырмасын басамыз. Курсор сол элементті көрсеткенде ғана контестік - тәуелді меню шығатынына көңіл бөліңіз.

2. Диаграмма элементтерімен және Excel программасының басты менюімен тышқан арқылы танысайық. Диаграмманы түзету кезінде меню басқаша болады.

3. Диаграмма элементтерінің орнын ауыстырып көрейік.

Диаграмманың кішкене бөлігін қиып алайық, ол үшін:

диаграмма аумағын ерекшелейміз;
кез келген сектор ішінде тышқан батырмасын шертеміз. Сектор айналасында кішкене қара квадраттар пайда болып, оның ерекшеленгенін білдіреді.

Тышқанның сол жақ батырмасын басулы күйінде ұстап, бір секторды 1 см қашықтыққа орнынан “сүйрейміз”.

4. Тағы екі секторды қиып аламыз.

Диаграммадағы ерекшелеулерге процнттің ондық бөліктерін жазып қоялық. Біздің кестеміздегі мәліметтер үтірден кейінгі бір ондық таңбаларымен берілген, ал диаграммада, алдан ала келісім бойынша, олар көрсетілмеген.

Оның форматтарын өзгертуге болады, ол үшін:

0 белгілеулерді ерекшелейміз;
1 контексті - тәуелді менюдеМәліметтер белгілеулерін форматтау (Форматировть метки данных) деген жолдағыСан0, 00%дегенді таңдап аламыз.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.