АССЕSS — деректер базасы

Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 11 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

Кіріспе
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
1 АССЕSS — деректер базасы
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
1.1 Жаңа деректер базасын құру
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
2. Кесте құру
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
1. Мастер арқылы кесте
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ..
2. Кестелер режимінде кесте
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ..
1. Кестелер конструкторы көмегімен
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
З.Деректер
типі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
1. Пішіндер
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ...
2. Пішінді конструктор арқылы
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..

Қортынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Қолданылған
эдебиеттер ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ..

К і р і с п е

1993 жылы Мicrosoft АССЕSS ең әйгілі басқару жүйесінің көлемінде
пайдалануға ыңғайлы басқару жүйесі болып есептелінеді.
Мicrosoft АССЕSS – тек кана басқару жүйесінде ғана емес сонымен
қатар басқа да жүйелердегі программалық аймақ ретінде қолданылады. Ол
деректерді сақтау және оларды реляциялық құрылым ретінде көрсетіледі.
Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі
–информацияны өндеу мен сақтауға байланысты, ал қабылданатын шешімдер
информацияның сенімділігі мен дәлдігіне тәуелді, яғни жүйенің
тиімділігіне тәуелді.
Автоматтандырылған басқару жүйені үйымдастыру кезінде негізгі
мақсат – барлық сақтаулы мәліметтермен жұмыс істеу және оның өңдеу.
Бұған мәліметтерді қорғауға қатысты сүрақтар жатады.
Бірақ іс жүзінде автоматтандырылғанбасқару жүйені жасау техника
бағасынан да қымбат болғандықтан, мәліметтер ұйымдастыруда жаңа
принциптер салынатын болды және автоматтандырылған жүйелер пайда
болды.
Казіргі кезде АССЕSS басқа қосымша дестелермен
Мicrosoft Office: Мicrosoft Word 6, Мicrosoft Excel 5, Power Point 3
және Мicrosoft Mail жұмыс істейді.
Мicrosoft АССЕSS тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер
өндірісінің ең маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Соңғы
бірнеше жылда Мicrosoft АССЕSS мәліметтер базасының негізгі әрі
жалғыз түрі болып қалыптасты.
Бүгінгі күнде Мicrosoft АССЕSS персоналдыкомпьютерде де үлкен ЭЕМ
жұмыс істейтін 100-ден астам деректер базасының басқару жүйелерін
қолдануға мүмкіндік жасап отыр.
1 АССЕSS – деректер базасы
1.1 Жаңа деректер базасын қүру.
Ең алдымен Мicrosoft Аccess-ке кірген кезде, онда тек екі меню
көрсетіледі, олар: Файл және Анықтама. Құрал-саймандар панелінде 10-аса
пернелер көрсетілген, бірақ олардың ішіндегі ең керектісі сол жақтағы
(Создать и Открыть) Құру және Ашу пернелері бар. Енді Файл менюін ашамыз
да оның ішінен Файл кұру (создать) пернесін басып, диск с:\ ішінен
керекті каталогты аламыз.
Жаңа деректер базасының атын "файлдың аты" деген өріске жазамыз.
Файлдың аты. МБВ деген кеңейтумен шығады. .МОВфайлдық кеңейту Ассess-те
барлық деректер базасын сақтау үшін, оған кіретін кестелер (таблицы),
сұрату (запросы), пішіндер (формы)мен отчеттар қолданылады.
Осыдан кейін экранға жаңа деректер базасының терезесі шығады. Енді
бұдан кестелерді апарамызда керекті мәліметтерді толтырамыз.
Стандартты құрал-сайман панелінің деректер базасының терезесі.
Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай мынадай пернелер
көрсетіледі:
1. Деректер базасын құру пернесі. Ол жаңа деректер базасын
құрайды.
2. Баспа (печать) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген таңдап
алынған кестені (таблицы), сұрату (запросы), пішіндерді (формы) немесе
отчетты баспаға шығаруға болады.
Қару (просмотр) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген кестені
(таблицы), сұратуды (запросы), форманы, отчетты қарауға болады.
3. Программа (программа) пернесі. Кез- келген кестенің, сұратудың,
форманың, отчеттың берілген программасын қарау.
Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған деректер базасының терезесін
жою үшін қолданылыды.
Көшіру (копировать) пернесі. Тандап алынған объектіні деректер
базасының терезесіндегі, деректер базасын алмасу буферіне көшіру.
Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу буферінен деректер
базасына кірістірме жасау.
Деректер базасыныңи схемасы (схема данных) пернесі. Деректер
базасының схемасы көрсетіледі.
2. Кестені құру.
Кестені құрудың көптеген әдістері бар:
Мастер арқылы.
Кестелер режимі арқылы
3. Кестені мастер ароқылы құру
2.1 Мастер арқылы кесте құру.
Экранның жоғарғы бөлігінде орналасқан меню қатарынан
Вставка(Іnsert), Таблицы (Таblе), командаларын таңдап алыңыз. Немасе,
мәліметтер базасы терезесінде таблицы (Таblе)қабаттамасын (вкладка),
сосын Создать (New) батырмасын тышқанмен басыңыз. Новая таблица (New
Таblе) диалогтық терезесі шығады.
Тышқанмен Мастер таблиц (Таblе wizard), сонымен ОК батырмасына
басыңыз. "Создание таблиц" терезесі шығады.
* • Образцы таблиц (Sample tables) тізімінде кестелердің біреуін тандаңыз,
бұл жағдайда таңдап алынған кестелердіңөрістері Образцы полей (Sample
tables) тізімінде пайда болады.
Образцы полей (Sample tables) тізімінен керекті өрістердімынандай
бағытша ( -бір өріс жылжыту, -барлық өрістерді жылжыту) батырмалар
көмегімен Поля новой таблицы (Fields in my new tables) тізіміне жылжытыңыз.

1 сурет. Программалық таблица.

Қандайда бір өрістің атын өзгерту қажет болса, оны бөліп көрсетіп,
жолдың жаңа атын енгізіп, ОК батырмаларын басу керек. Одан кейін Далее
(next) батырмасына басу керек. Одан кейін Далее (next) батырмасын басу
керек.
• Келесі диалогтың терезедегі Задайте имя для новой таблицы (What do
you to name your table? ) өрісінде таблицаның атын енгізу.
• Келесі кестеде кестелер мастері құрылған және құрылатын кестелер
арасында байланыс орнатуды ұсыады. Мастер өздігінен кестелер арасында
байланыс орнатуға тырысады және қолданушыға құрылатын байланыстар туралы
ақпаратты тізім ретінде береді. Байланысты түзету үшін тізімнің сәйкес
қатарын таңдап, Связи (Relationship) батырмасына басамыз.
Связи (Relationship) терезесінде берілген кестемен байланыс типін таңдау
керек.
Мастердің диалогтық терезесінде Далее (next) батырмасына басу.

2 сурет. Рубрика таблицасы.

Соңғыдиалогтың терезеде, ары қарай кестемен не істейтініңізді тандауға
болады. Кестелер конструкторы режиміне бару үшін "Изменить структуру
таблицы" ауыстырып қысқаша таңдап, Готово (Finish) батырмасын басыңыз.
Кестелер конструкторы терезесі ашылады.

2.2 Кестелер режимінде кесте қүру.
* "Вставка", таблица командасын тандаңыз.
Тышқанмен Режим таблицы қатарын және "ОК" батырмасын басыңыз
бос кесте пайда болады.
* Кестенің құрылымын өзгертіңіз.
Барлық өзгерістер енгізілген соң "Закрыть" (х) батырмасын басу арқылы
кестені жабыңыз.
"Да" батырмасын басыңыз. Аccess атын енгізуіңізді сұрайды. Атын теріп
жазып, "ОК" батырмасына басыңыз.

2.3 Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру.
а) "Создание таблицы с помощью конструктора" таңбашасына тышқанның
сол жақбатырмасымен екі рет басамыз немесе МБ-ның жоғарғы бөлігінде создать
(New) батырмасын басамыз, жаңа таблица (New table) терезесіндегі тізімнен
конструктор элементін таңдап, "ОК" батырмасын басамыз. Содан кейін кестелер
конструкторының бос терезесі ашылады.
б) Кестелер конструкторы терезесіндегі "Имя поля" (Field name)
бағанасына құрылыпжатқан кестенің өрістерінің аттарын енгіземіз.
в) "Тип данных" бағанасында кестенің әрбір өрісі үшін өрісте
орналасатын мәліметтер типін енгізу немесе ашылатын тізімнен тандау.
г) "Описание" (Description) бағанасында берілген өрістің мазмұнын
енгізуге болады.
д) Кестелер конструкторы терезесінің төменгі жағында "Общие"
(General) және "Подстановка" (Lookup) қабаттамаларында әрбір өрістің
қасиеттерін енгізу енмесе өзгеріссіз қалдыру.
е) Болашақ кестенің барлық өрістерін мазмұндап болғаннан
кейін
"Закрыть" батырмасына басыңыз.
ж) Өзгертілімді сақтау және структаруа таблицасы "имя таблицы"
сұрағына "Да" батырмасын басыңыз.
з) Қалай сақтау (save as) терезесінің "имя таблицы" өрісінде
құрылатын
кестенің атын енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.
и) "Ключевые поля не заданы" хабарламасына және создать ключевое поле
сейчас сұрағына жауап ретінде егер кілттер өрісі қажет болған жағдайда "Да"
батырмасын, қарсы жағдайда "Нет" батырмасын басыңыз.
3. ДЕРЕКТЕР ТИПІ
Аccess – те деректер типінің сегіз түрі бар. Олар кестеде керсетілген.

3.1 Пішіндерді құру
МБ құрылғаннан кейін сіз мәлімеггерді ыңғайлы түрде көру үшін пішінді
құруыңызға болады. Егер ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.