Электрондық почта туралы ақпарат

Электрондық почта қашықта орналасқан абоненттермен компюьтер арқылы байланысудың ең ыңғайлы түрі болып саналады да, ол кәдімгі почтаның екінші балама түрі болып есептеледі. Информацияны өте жылдам, әрі толық күйінде оны өзгертпей барар жеріне сенімді түрде жеткізетіндіктен (қызметінің салыстырмалы бағасы төменгі деңгейде) қазірге почта қызметінің ертеңі электрондық почта болады деп күтілуде . Компюьтерлер көмегімен кез келген ортаны (олар қандай қашықтықта орналасса да) дайын болған әртүрлі құжаттармен, жаңа жобалармен жылдам таныстырып, олардың да осылар ға деген пікірін тез жинап алуғаболады.
Электрондық почта кез келген құжатты . ол мейлі қызмет жайлы жалпы мәліметтер бола ма(адресі, аты.жөні, тақырыбы) немесе жәй хабар түріндегі мәтін (хаттың өзі) бола ма.бәрібір олардың информациялық негізін бірдей түрде нық ұстап, нақты әрі сенімді түрде жеткізе алады.
Электрондық почтаны пайдалану кезінде компьютерде әртүрлі арнаулы программалар қолданылады және олардың қажеттілігіне қарай бірінен біріне жеңәл ауысып отыруға болады.
Мұндай программалар мынадай жұмыстарды атқарады:
.алынған хабарларды талдау және жаңа хабар дайындау;
.байланыс торабымен жылдам хабар алмасу.
Бірінші рпограмманың жұмысы байланыс желісіндегі компьютердегі мәтіндік информациямен жұмыс істеген сияқты болады.
Бұл кезеңде белгілі бір редакторлық программа көмегімен мәтінді дайындап, оны артынан ұарап шығуға тура келеді. Мәтінді оқу, толықтыру, талдау жұмыстары әдеттегі почтамен жұмыс істегенмен бірдей. Компьютерде әрқашанда жинақталған мәліметтер архиві болуға тиіс,соларды қарап отырып бұрынғыларын тағы қайталап оқып шығып, керек еместерін «қоржынға»тастап, керектеріне жауап жазы, кейбірін қайта архивке салып сақтап қоямыз. Ең соңында Дайындалған хатты немесе келген хатқа жазылған жауапты «почта жәшігіне» салып, керекті адреске жөнелтеміз.
Сонымен, электрондық почтаның кәдімгі почтадан айырмасы «байланыс бөлімі» өз компьютерімізде орналасады және тек өзімізге ғана қызмет етеді.
Дайындалған корреспонденцияны жөнелту мен келген хаттарды қарап шығу ісін әркім өзіне ыңғайлы кезде арнаулы программа бойынша жүргізеді. Ол программа хаттарды дайындау мен қатар сол компьютерді бүкіл әлеммен қарым .қатынас жасату негізі болып саналатын тораптық компьютермен кез келген сәтте байланыс сеанс ын жүргізуді қамтамасыз етеді. Сол сеанс кезінде программа дайын хаттарды жөнелтіп, келген хаттарды қабылдап алу істерін қатар атқарады. Компьютеріміздің ішіндегі өз (почта жәшігіміздегі) бұрынғы салынған хаттар түгел тораптық компьютерге жіберіліп, сырттан біздің адресімізге келіп түскен хат .хабарлар ғана «жәшікте» жатады.Дербес