Электрондық почта туралы ақпарат



Электрондық почта қашықта орналасқан абоненттермен компюьтер арқылы байланысудың ең ыңғайлы түрі болып саналады да, ол кәдімгі почтаның екінші балама түрі болып есептеледі. Информацияны өте жылдам, әрі толық күйінде оны өзгертпей барар жеріне сенімді түрде жеткізетіндіктен (қызметінің салыстырмалы бағасы төменгі деңгейде) қазірге почта қызметінің ертеңі электрондық почта болады деп күтілуде . Компюьтерлер көмегімен кез келген ортаны (олар қандай қашықтықта орналасса да) дайын болған әртүрлі құжаттармен, жаңа жобалармен жылдам таныстырып, олардың да осылар ға деген пікірін тез жинап алуғаболады.
Электрондық почта кез келген құжатты . ол мейлі қызмет жайлы жалпы мәліметтер бола ма(адресі, аты.жөні, тақырыбы) немесе жәй хабар түріндегі мәтін (хаттың өзі) бола ма.бәрібір олардың информациялық негізін бірдей түрде нық ұстап, нақты әрі сенімді түрде жеткізе алады.
Электрондық почтаны пайдалану кезінде компьютерде әртүрлі арнаулы программалар қолданылады және олардың қажеттілігіне қарай бірінен біріне жеңәл ауысып отыруға болады.
Мұндай программалар мынадай жұмыстарды атқарады:
.алынған хабарларды талдау және жаңа хабар дайындау;
.байланыс торабымен жылдам хабар алмасу.
Бірінші рпограмманың жұмысы байланыс желісіндегі компьютердегі мәтіндік информациямен жұмыс істеген сияқты болады.
Бұл кезеңде белгілі бір редакторлық программа көмегімен мәтінді дайындап, оны артынан ұарап шығуға тура келеді. Мәтінді оқу, толықтыру, талдау жұмыстары әдеттегі почтамен жұмыс істегенмен бірдей. Компьютерде әрқашанда жинақталған мәліметтер архиві болуға тиіс,соларды қарап отырып бұрынғыларын тағы қайталап оқып шығып, керек еместерін «қоржынға»тастап, керектеріне жауап жазы, кейбірін қайта архивке салып сақтап қоямыз. Ең соңында Дайындалған хатты немесе келген хатқа жазылған жауапты «почта жәшігіне» салып, керекті адреске жөнелтеміз.
Сонымен, электрондық почтаның кәдімгі почтадан айырмасы «байланыс бөлімі» өз компьютерімізде орналасады және тек өзімізге ғана қызмет етеді.
Дайындалған корреспонденцияны жөнелту мен келген хаттарды қарап шығу ісін әркім өзіне ыңғайлы кезде арнаулы программа бойынша жүргізеді. Ол программа хаттарды дайындау мен қатар сол компьютерді бүкіл әлеммен қарым .қатынас жасату негізі болып саналатын тораптық компьютермен кез келген сәтте байланыс сеанс ын жүргізуді қамтамасыз етеді. Сол сеанс кезінде программа дайын хаттарды жөнелтіп, келген хаттарды қабылдап алу істерін қатар атқарады. Компьютеріміздің ішіндегі өз (почта жәшігіміздегі) бұрынғы салынған хаттар түгел тораптық компьютерге жіберіліп, сырттан біздің адресімізге келіп түскен хат .хабарлар ғана «жәшікте» жатады.Дербес

Электрондық почта

Электрондық почта қашықта орналасқан абоненттермен компюьтер арқылы
байланысудың ең ыңғайлы түрі болып саналады да, ол кәдімгі почтаның екінші
балама түрі болып есептеледі. Информацияны өте жылдам, әрі толық күйінде
оны өзгертпей барар жеріне сенімді түрде жеткізетіндіктен (қызметінің
салыстырмалы бағасы төменгі деңгейде) қазірге почта қызметінің ертеңі
электрондық почта болады деп күтілуде . Компюьтерлер көмегімен кез келген
ортаны (олар қандай қашықтықта орналасса да) дайын болған әртүрлі
құжаттармен, жаңа жобалармен жылдам таныстырып, олардың да осылар ға деген
пікірін тез жинап алуғаболады.
Электрондық почта кез келген құжатты – ол мейлі қызмет жайлы жалпы
мәліметтер бола ма(адресі, аты-жөні, тақырыбы) немесе жәй хабар түріндегі
мәтін (хаттың өзі) бола ма-бәрібір олардың информациялық негізін бірдей
түрде нық ұстап, нақты әрі сенімді түрде жеткізе алады.
Электрондық почтаны пайдалану кезінде компьютерде әртүрлі арнаулы
программалар қолданылады және олардың қажеттілігіне қарай бірінен біріне
жеңәл ауысып отыруға болады.
Мұндай программалар мынадай жұмыстарды атқарады:
-алынған хабарларды талдау және жаңа хабар дайындау;
-байланыс торабымен жылдам хабар алмасу.
Бірінші рпограмманың жұмысы байланыс желісіндегі компьютердегі мәтіндік
информациямен жұмыс істеген сияқты болады.
Бұл кезеңде белгілі бір редакторлық программа көмегімен мәтінді
дайындап, оны артынан ұарап шығуға тура келеді. Мәтінді оқу, толықтыру,
талдау жұмыстары әдеттегі почтамен жұмыс істегенмен бірдей. Компьютерде
әрқашанда жинақталған мәліметтер архиві болуға тиіс,соларды қарап отырып
бұрынғыларын тағы қайталап оқып шығып, керек еместерін қоржынғатастап,
керектеріне жауап жазы, кейбірін қайта архивке салып сақтап қоямыз. Ең
соңында Дайындалған хатты немесе келген хатқа жазылған жауапты почта
жәшігіне салып, керекті адреске жөнелтеміз.
Сонымен, электрондық почтаның кәдімгі почтадан айырмасы
байланыс бөлімі өз компьютерімізде орналасады және тек өзімізге ғана
қызмет етеді.
Дайындалған корреспонденцияны жөнелту мен келген хаттарды қарап шығу ісін
әркім өзіне ыңғайлы кезде арнаулы программа бойынша жүргізеді. Ол программа
хаттарды дайындау мен қатар сол компьютерді бүкіл әлеммен қарым –қатынас
жасату негізі болып саналатын тораптық компьютермен кез келген сәтте
байланыс сеанс ын жүргізуді қамтамасыз етеді. Сол сеанс кезінде программа
дайын хаттарды жөнелтіп, келген хаттарды қабылдап алу істерін қатар
атқарады. Компьютеріміздің ішіндегі өз (почта жәшігіміздегі) бұрынғы
салынған хаттар түгел тораптық компьютерге жіберіліп, сырттан біздің
адресімізге келіп түскен хат –хабарлар ғана жәшікте жатады.Дербес
компьютерде жеке өз адрестері бар бірнеше адам жұмыс істейтін болса,
тораптық компьютермен байланысқан кезде келіп түскен барлық хат-хабарлар
бір жәшікке түспей, адреске сәйкес олар осыкомпьютердегі өз иелерінің почта
жәшіктеріне сұрыпталып салынады, олардың да жіберілуге тиіс хат-
хабарлары керекті адресіне жөнелтеді.
Осындай ортақ компьютерде істейтін бір адам почта администраторы
болып тағайындалады. Адрестері не аттаы дұрыс көрсетілмеген, бірақ сол
компьютерге бағытталған хаттар осы администратораға табыс етіледі. Сонымен
программаның басқаруы мен компьютерге келіп түскен хаттар (талап етілгенше)
келіп түскен почта жәшігінде жата береді. Мұның қолайлы жағы – компьютер
өшіп тұрғанда келіп түскен хаттар бірден жәшікке сақталып тұрып
қалады. Егер бұлай болмаса, тораптық компьютердің жады алынбаған
хаттарға толып кетер еді. Соның өзінде де көптеген иелері алмаған
немесе қате кетіп адрестерді дұрыс жазылмаған хаттар торапта біраз
сақталған соң, оларға арнайы белгі қойылып келген жеріне қайтарылады.

Хатты дайындау

Кәдімгі почта тәрізді электрондық почта да бір абонентпен екінші
абонент арасында хабар алмасу үшін қолданылады. Жіберілетін хабарда
(конвертте) екі адрес көрсетілуі тиіс:
- Хатты жіберуші мен оны алушының мекен жайы кәдімгі хаттағы
сияқты жазылады. Әрбір адресте хатты алушының аты-жөні мен оның
компьютерінің желідегі адресі көрсетіледі. Хат иесінің (жіберушінің)
адресін компьютер автоматты түрде өзі толтырады. Бұған қоса
электрондық почта адресінде мынадай информацияларды жазуға болады:
- Хабар тақырыбының қысқаша сипаттамасы (алушы бірден хаттың ен
туралы екенін біледі);
- хаттың көшірмесі тағы қандай адрестерге жіберілуі тиіс
Электрондық почта жұмысы барысында хаттың тақырыбына қоса оның
жіберілген мерзімі, уақыты т.с.с. керекті мәліметтер тіркеліп қалады.

Телеконференциялар

Көптеген желілер алғашқы ретте ғылыми конструкторлық және оқу
орындарын байланыстыратық жүйе ретінде жасалған болатын. Сондықтан
ұжымдық пікір – талас жүргізуге арналған желілер мүмкіндігі
телеконференция деп аталып, ол белгілі бір салада ғана қолдануға
негізделген еді. Бірақ кейіннен желілер практикада кең пайдаланылып,
оның алғашқы ғылыми семинар конференцияға арналған мүмкіндігі
біршама шетте қала бастады. Телеконференция ұйымдастыру кәдімгі
кітапхана немесе архив жұмысына ұқсас жүргізіледі. Мұнда да көп
сатылы тақырыптық каталогтар мен олардағы мәліметтерді сақтау ісі
ұйымдастырылады. Телеконференцияларда әртүрлі орындардан алынған хабар
– хаттар түрінде сақталады. Олардың біразы электрондық почта арқылы
жинақталады. Сол себепті мұндай хаттар мақалалар деп аталады. Нақты
тақырыпқа бағытталған конференция мәліметтері каталогтар сатылары
арқылы көрсетіліп тұрады деседе болады. Мысалы,
Relcom.commerce.food.drinks (байланыс коммерция тамақ, сусын) деген
телеконференция атауы қарастырылатын мәселені біртіндеп отырып
айқындайды. Relcom телеконференциясы коммерцияға арналған, ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Компьютерлік желілер жайлы ақпарат
Компьютерінде хат
Компьютерлік технологияның педагогикалық мүмкіндіктері
Электронды почта
Поштада жұмыс істеудің сипаттамалары
Іnternet желісі туралы ақпарат
Оқытудың компьютерлік технологиялары
Интернет туралы мәліметтер
Почталық байланыс
«Ақпарат» ұғымының қолданылуы. Қоғамды ақпараттандыру
Пәндер