MS Office пакеті туралы түсінік

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 14 бет
Таңдаулыға:

MS Office пакеті туралы түсінік.

MS Word - мәтіндік құжаттарды дайындауға, түзетуге және қағазға басып шығаруға арналған жүйесінің қосымша программалары. Ол - мәтіндік және графикалық информацияларды өңдеу барысында жүзден аса операцияларды орындай алатын ең кең тараған мәтін редакторларының бірі.

Қазіргі компьютерлік технологияда орындауға болатын кез - келген операция бұл ортада жүзеге асырыла береді. Мысалы, басқа ортада дайындалған мәтіндік фрагменттер, кестелер, суреттер сияқты неше түрлі обектілерді байланыстыра отырып осы ортаға енгізуге болады. Жалпы Word редакторында типография жұмысына керекті баспа материалдарын теруден бастап, олардың оригинал - макетін толық жасауға дейінгі барлық жұмыс орындалады, оларды көбейте тарату мүмкіндіктері де толық қамтылған. Мұнда құжаттар мен кестелерді көрікті етіп безендіруге қажет көптеген дайын шаблондар, стилдер, қарапайым графиктік бейнелерді салатын аспаптар және т. с. с. жетіп артылады.

Word - пен жұмыс істеуді бастау үшін Windows жүйесінің басқа программалы сияқты оны бастапқы нұсқалық дискеттерден немесе компакт дискіден компютерге жазып орналастыру қажет.

Орналастырылған Word редакторын іске қосу бірнеше тәсілмен жүзеге асырылады:

1. Басқару тақтасындағы іске қосу (Пуск) менюінің орындау (Выполнить) командасының көмегімен, бұл тәсіл редактордың қосымша параметрлерін іске қосуға арналған.

2. Програмалардың Microsoft Office тобындағы Word шарт белгісінде тышқанды екі рет шерту арқылы.

3. Windows жүйесінің Сілтеуіш (Проводник) терезесін пайдалану арқылы.

4. Word редакторына дайындалған құжаттың шарт белгісіне тышқан курсорын жеткізіп, оны екі рет шерту арқылы, т. б Редакторымен жұмысты аяқтау кез келген стандартты тәсілдермен жүргізіледі.

- Файл - Шығу (Выход) командасын таңдау арқылы.

- Word негізі терезісінің жүйелік менюіндегі Жабу (закрыть) командасын таңдау;

- тышқан курсоры терезесі тақырыбы аумағында тұрғанда курсорды сол жақ шеттегі жүйелік меню белгісіне алып барып, тышқанды екі рет шерту немесе батырманы бір рет басып, менюдің Жабу (Закрыть) командасын таңдау;

- редактор терезесінің тақырып жолының оң жақ жоғары бұрышындағы Жабу батырмасын (X) басу;

- тікелей Alt +F4 пернелерін басу.

Егер програмасымен жұмысты аяқтау барысында мұның алдында өзгертіліп, бірақ дискіге жазылмаған құжат бар болса, онда редактор экранға қосымша сұхбаттасу терезесін шығарып, өзгертілген құжатты дискіге жазу (Ия - Да ) керектігін, ал жазбасаңыз (Жоқ - Нет ) оны да растап беруіңізді өтінеді.

Қалауыңыз бойынша, редакторда әрі қарай жұмыс істей беруіңізге де (Болдырмау - Отмена) .

«Электрондық кесте» термині мәтін түрінде берілген мәліметтерді комьпютерде өңдеуге арналған программалар-ды белгілеу үшін пайдаланылады. Кестелерді өңдеуге жататын іс - әрекеттер:

1. Функциялар мен формаларды пайдалана отырып әр түрлі есептеулер жүргізу.

2. Түрлі - түрлі факторлардың құжаттарға тигізетін әсерін зерттеу.

3. Тиімді ету мәселелерін шешу.

4. Белгілі бір крийтерилерді қанағаттандыратын мәліметтер жиынын таңдап алу.

5. Графиктер мен диаграммаларды тұрғызу.

Үшінші және төртінші жолдар - Стандартты және форматтау аспаптар тақтасы.

Бесінші жол - енгізу мен түзету жолы немесе формулалар жолы. Бесінші және соңғы жолдың арасына электрондық кестенің жұмыс парағы орналасқан. Жұмыс парағындағы жолдармен бағаналар белгілі бір тәртіппен белгіленеді.

Терезенің ең төменгі жолы - қалып - күйі жолы. Төменгі жолдың сол жақ шетінде Excel жұмыс режимдерінің индикаторы - «Дайын» (Готов) деген сөзді көрсетеді.

MS Word редакторындағыдай Excel - де де орындалып жатқан әрекетке сәйкес берілетін контекстік тәуелді

анықтамалық жүйе бар. Әрбір істеп жатқан, жұмысымызға байланысты әрқашанда көмек ала аламыз.

Енді электрондық кестенің негізгі ұғымдарымен танысайық.

Жол нөмірі - электрондық кестедегі жолды анықтайды. Ол көлденең орналасқан жұмыс аймағының сол жақ шекарасында нөмірімен белгіленген. Бағана әрпі электрондық кестенің бағаналарын (тік жолдарын) анықтайды. Әріптер жұмыс аймағының жоғары шекарасында орналасқан. Бағаналар мынандай ретпен белгіленеді: А - X, содан соң АА - AZ, одан кейін В А - BZ және т. с. с.

Ұяшық - электрондық кестенің мәлімен енгізілетін ең кіші элементі. Әрбір ұяшықтың баған әрпі мен жол нөмірінен тұратын адресі бар.

Ұяшық көрсеткіші - ағымдағы ұшықты анықтайтын көмескіленген тіктөртбұрыш. Көрсеткішті пернелер көмегімен немесе тышқан арқылы кесте бойынша ұяшықтан ұяшыққа орын ауыстыруға болады.

Блок (ұялар жиыны, аймағы) - тіркесі орналасқан ұяшықтардың тіктөртбұрышты аймағы. Блок бір немесе бірнеше жолдардан, бағаналардан тұрады. Блок адресі қос нүктемен бөлінген қарама-қарсы бұрыштар координатынан тұрады.

Excel - де кестенің кез келген ұяшықтарына мәліметтердің үш типін енгізуге болады: мәтін, сан және формула.

Microsoft Access 2000 программасы ұсынып отырған мәліметтер базасының негізі объектілерін құру құралдарын қарастыралық. Бұл құралдар келесідей топтастырылған:

- Конструктор режимі;

- Шебердің көмегімен;

Қарапайым объектілерді жасаудың жеделдетілген құралдары.

Microsoft Access - те кез келген обьектімен жұмыс істеу мәліметтер базасы терезесінен басталады. Оның сол жақ панелінде Access - тің негізі обьектілері орналасқан. Кестені құру үшін сол жақ панельден кестені басқару элементін таңдап аламыз.

Оң жақ панелінде жаңа кестені құруға арналған басқару элементтері мен мәліметтер базасында бұрыннан бар кестелер тізімі келтірілген. Шеңбердің көмегімен кестені құру жұмысты жеделдетуге арналғандықтан мұнда Microsoft Access - тің негізі құрылымдары мен әдістерін игеру қиын. Бұл режим Access - те жұмыс істеп үйренген профессионалдарға арналған.

Презентация даярлаудың автоматтандырылған құралдарының бірі Microsoft Office дестесімен бірге қойылатын Microsoft Power Point қолданбалы программасы. Бұл презантацияны даярлау мен безендіруге арналған әмбебап құрал болып табылады.

Power Point құралдарының көмегімен дайындалған жұмысты оның кез - келген кезеңінен ұсынып, көрсетуге болады.

Power Point программасының әр түрлі текті объектілерді құруға арналған өз құралдары бар. Сонымен қатар қолданушы Microsoft Office дестесінің кез келген компонентінде (Word, Excel) дайын тұрған материалдарды пайдалана алады. Microsoft Office қолданбаларынан басқа да программаларды, яғни сыртқы файлдарды да презентация даярлауға қолдануға болады.

Көшіру және қою. Басқа программалардан объектіні көшіру үшін оны алмасу буферіне орналастырып, содан соң Power Point құжатына енгіземіз.

Тасымалдау. Объект Microsoft Office - тің қайсыбір қолтаңбасы мен Power Point - тың арасында сүйреу әдісі бойынша тышқанның көмегімен тасымалданады. Бұл жағдайда екі программада да экранда ашық болуы керек.

Импорт (Экспорт) . Объект Microsoft Office қолданбаларының біреуінде дайындалған файл ретінде Power Point құжатына енгізіледі. Бірақ бұл жағдайда енгізілетін файлдардың пішіміне кейбір шектеулер қойылады.

Гиперсілтеме. Бұл әдіс басқа қолданбалардағы файлға өтуді көрсетеді. Гиперсілтеме Интернетте басылып шығатын құжаттарға арналады.

Power Point - тағы кез келген құжат слайд деп аталатын жеке алынған кадрлардың жиынтығынан тұрады. Презентациядағы слайдттардың саны көп бола береді. Құжаттағы әрбір слайдтың өзінің жеке нөмері болады. Слайд құрылғанда ол бірден міндетті түрде нөмерленеді.

Құжаттағы слайдттар сызықты тізбектеме орналасады. Слайдтарды жою, кірістіру, орын ауыстыру немесе көрсету олардың сызықтық құрылымын бұзбайды. Слайдтар әр текті объектілерден тұрады. Әрбір слайдта кем дегенде бір объект болады, ол кадрдың фоны. Слайдта орналастыратын объектілер:

- фон;

- мәтін;

- гиперсілтеме;

- диаграммалар;

- колонтитулдар;

- кестелер;

- графиктік белгілер;

- бейнеклиптер;

- дыбыс;

- таңбашалар;

- түстер схемесы;

Слайдта орналастыратын барлық обьектілер Power Point ішкі құралдарымен де сонымен қатар сыртқы қолданбалы программаларда да құрылып, безендірілу мүмкіндігіне ие болып отыр.

Windows 95 жүйесі шыққан соң MS Mail программасы осы операциялық жүйемен бірге шыққан MS Exchange программасымен алмастырылды. Ал Microsoft Office 97 жүйесі шыққан соң, жаңа толықтырылған Outlook электрондық почта программасы пайдалануға өте ықшам, әрі ыңғайлы Outlook Express деп аталған нұсқасы Microsoft компаниясының Internet Explorer 5. 0 программасының құрамына кіргізіліп, сонымен бірге таратыла бастады.

Outlook Express программасы тек электрондық пошта мәліметтері мен жаңалықтары жылдам өңдеуге арналған еді, ал Outlook програмасы жұмыс кестесін қарым - қатынас жасауды т. е. с ұйымдастыратын кешенді программа болатын.

Internet Mail программасы интернетпен жұмыс істеуге бағытталған Microcoft компаниясының алғашқы программасы болып табылады; кейіннен Internet Explorer 4. 0 программасымен алмастырады. Microsoft компаниясының Интернет жүйесіне бағытталған жаңа электрондық почта программаларын мына Web -түйінінен табуға болады: httr: \www. microsoft. cor\ie немесе httr \\ www. Microsoft. Com\ie - intl\ru.

Outlook Express программасы Интернеттегі жергілікті желідегі және MSN жүйесіндегі поштамен жұмыс істей береді. Оны іске қосу үшін жұмыс столындағы Outlook Express белгішесін екі рет шерту керек. Сонда экранға екі бөлігі бар терезе шығады. Сол жақта тұтынушыға қажет программа элементтері - оның ішінде Inbox бумасы көрсетілген. Оң жақ бөлікте сол буманың ішкі мазмұны берілген.

Outlook Express программасында хат жөнелту үшін Cofposefontw Mail Message (Сообщение - Создать) (Ctrl + N) командасын орындау қажет, нәтижесінде экранға жаңа хабарлама даярлау терезесі шығады. Адресті енгізіп Tab пернесін басамыз да, мәлімет енгізу аймағына ауысып, керекті мәтін терілген соң Send (Отправить) батырмасын шертеміз.

Келіп түскен хабарламалар бумасынан біреуін оқу үшін сол мәліметте тышқанды екі рет шерту жеткілікті. Хатқа жауап жазу үшін Compose - Reply (Сообщение-Ответить автору) (Сtrl+R) командасын орындау керек. Сонда автоматты түрде жаңа хабарлама даярлау терезесі ашылады да, алушы иесінің адресі жазылады. Қалған іс әрекеттер мәліметті жөнелту операциясымен бірдей орындалады.

Келген хабарламаны оқыған соң, Mail - Reply to Author (немесе Ctrl + R) командасын орындап бірден жауап дайындауға болады. Егер ары қарай жауап жазуды доғарғыңыз келсе оны сақтамай - ақ терезені жауып тастау керек.

Егер осы хат көшірмесін алған барлық тұтынушыларға тегіс жауап жібергіңіз келсе, Ctrl + R емес Ctrl+ Shift + R пернелерін басыңыз немесе Shift пернесін басып тұрып Message- Reply командасын орындаңыз.

Хабарламаны өшіріп тастау үшін оны белгілеп алып Delete пернесін басқару мұның нәтижесінде хабарлама Deleted items (Удаленные) бумасына түседі. Бірақ, ол оны арнайы ашып ішіндегі поштаны тазартпайынша өшірілмейді.

Өшірілген хабарламаны қайта қалпына келтіру керек болса Deleted items (Удаленные) бумасын ашып керекті мәліметті белгілеп алып Edit Move To (Правка - переместить папку) командасын орындап экранға шыққан терезеден Inbox (Входящее) бумасын таңдaп, OK батырмасын шерту керек.

Қажетті жұмыс тізбегі орындалып біткен соң, программадан шығуға немесе жаңа мәліметтердің келіп түсуін қадағалау үшін оны ашық қалдырса да болады. Outlook Express программасынан шығу үшін File -Exit (Файл - Выход) командасын орындау қажет.

ХР Windows жаңа мүмкіндіктерге жетілдірілген бағдарламаларға және құралдық құрамға толы. Осы жаңалықтармен танысып, бағдарлама жайлы оқыңыздар, ХР Windows жүйесіне енетін жүйелер, стандарттар мен көңіл көтеруге мүмкіндік беретін және байланысу мүмкіндігін ашатын тұстарына қанық болыңыз.

Windows ХР Home Edition - ның жаңа мүмкіндіктері.

Windows ХР жаңа мүмкіндіктері қауіпсіздіктің маңызды элементтеріне ие, бұл компьютердің қауіпсіздігін арттырады, және фондық режимде жұмыс істеуші, компьютердің тиімді де сенімді жұмысын қамтамасыздандырушы жаңа технологиялар бар.

Windows ХР компьютерді қорғауда қолданылатын түбегейлі толық қарастыруға болады. Бұл компьютерді қорғаудың мүмкіндіктерін арттырады. Сонымен қоса Windows ХР фондық режимде жақсартылған жұмыс істеу мүмкіндігі сақталады. Сонымен қатар бірдестен көп бағдарламаларда қолданылып, олардың жұмыс істеу жылдамдылығын арттыруға болады. Windows ХР сенімді және тұрақты болып, компьютердің өнімді және тиімді жұмыс істеуін қамтамасыздандырады.

Көптеген мүмкіндіктерді жетілдіру компьютерді қолдануды тиімдейді. Енді цифрлы фото суреттерді интернеттен шығаруға, электронды пошта арқылы салуға және заставка ретінде қолдануға мүмкіндік береді. Бейне камера көмегімен түсірілген материалды қолданып бейне фильм жасауға болады. Компьютерді қолданушының әрқайсысына ескертпе жазуды ыңғайлап, құрып, тұтынушылар арасында қайта қосылуды жеделдеткен, сонымен қатар бағдарламаларын қарауға болады.

Брондмауэр Windows

Оның көмегімен компьютерді вирустардан және басқа қауіп қатерлерден қорғауды іске асырады, мысалы, бөгделердің интернет арқылы сіздің компьютеріңізге қол сұғуына мүмкіндік бермейді.

Internet Explorer

Кеңейтілген қауіпсіздік параметрлері Internet Explorer шолушысында интернет арқылы тарайтын вирустардан қорғайды.

Пайда болатын терезелерді тежеу. Internet Exреorer шолушысында пайда болатын терезелерді тежеу жауап бермегенде қосылады. Сондықтан торапта жұмыс істеу кезінде жолаушының пайда болатын терезелері бейнеленбейді.

Outlook Express

Outlook Express бағдарламасы потенциялды қауіптенуші файлдардың екеуіне мүмкіндік бермейді. Өйткені кейбір файлдарда вирустар мен басқа қауіптер болуы мүмкін.

Cookil - файлдарды сақтау параметрлері.

Beb - тораптарда мағлұматтарды жазу үшін және тұтынушылардың таңдауынша кіші көлемді файлды қолдануға болады. («Cookies») Internet Explorer 60 бағдарламасында бұл файлдарды компьютерде сақтауға параметрлерді реттеу қарастырылған.

Қауіпсіздік пен конфиденциялдық (қүпиялық) параметрлері жайлы жалпы түсінік.

MSN Explorer. Бұл бағдарлама Майкрософт корпорациясының технологиясын қолданудан бар мүмкіндігінше пайда түсіруді көздейді.

Internet Explorer шолушысын қолдана отырып, Hommail қызмет жағдайы мен параметрі өзгермейді. Windows Media құрылғысы арқылы кез келген компакт дискіден радиостанциядан музыка тыңдауға болады, DVD дискіні қызықтыруға және қайта көру үшін жеке жазбаларды жасауға болады. «MSN Messenger» қызметі көмегімен тікелей туысқандар мен туыстарымен хабарласуға болады. Алынған анықтамалары мүмкіндігінше қарапайымдалған. «Алынып тасталған көмекшінің» көмегімен комьпютерлер шамамен немесе қолдау қызметтерін шақырып ақауларды жөндеуге мүмкіндік алуға болады.

Windows ХР басқа көптеген мүмкіндіктерге ие. Қосымша ақпарат алу үшін (см. Также) сілтемесін шертесіз.

Интернетті қолдану үшін арналған жаңа мүмкіндіктер.

Windows Xp MSN Explorer шолушының ең жаңа нұсқаларына толық Microsoft қызметі пакетімен және Internet Explorer шолушысын соңғы жаңартылумен ұсынылады. Тұтынушылар Интернетті қызықтағанда конфиденциялдығын толық бақылау мен қауіпсіздігіне -мүмкіндігін артығымен берген.

Қауіпсіздік пен конфиденциялдығы. Қауіпсіздікті қамтамасыздандыру орталығы. Ол комьпютердің қауіпсіздігін барлық параметрлерін орталықтан басқаруға мүмкіндік береді. «Қауіпсіздікті қамтамасыздандыру ортасында» Windows брондмауэр параметрін антивирусты бағдарламаларды және автоматты жаңару бағдарламаларын қарауға болады.

Windows Messenger хабарлаушы қызметіңде хабарламалармен алмасуға және музыка тыңдап бейне тастапаны таратқан Windows Media құрылғысы арқылы қызықтауға болады. I

MSN Explorer шолушысын қолдану. Windows Messenger.

Бұл бағдарлама достармен тікелей (шынайы уақытта) сөйлесуге, ұялы сымтетікке хабарлама жіберуге, пейджерге хабарлауға, фотосуреттер мен алмасуға, музыка мен басқа файлдарды алуға мүмкіндік тудырылған.

Қауіпсіздікпен құпиялылық параметрлері жайлы көзқарас.

Internet Expoler шолушысында құпиялықты қорғауды қамтамсыздандыруға және тұтынушының жеке мағлұматтарын қорғауды қауіпсіздігін көтеруге мүмкіндік беретін бірнеше жолдар бар.

Құпиялық параметрлері тұтынушының жеке мағлұматтарын қорғауға мүмкіндік беріп, осы параметрлер көмегімен Beb - тізбектер, бұл мағлұматтарды қалай қолданып тұрғандығын түсінуге жағдай жасайды. Сонымен қатар құпиялық параметр мағынасын беруге, компьютерде «cookie» файлдарын Веб - тізбектермен сақтауға болатындығын анықтайды. ТЕ құпиялық параметрлер құрамында Cookie - файлдары - компьютерде белгілі бір ақпаратты сақтайтын Beb -тізбекпен жасалған объектілер, мысалы, осы тізбекті көргенде жұтынушылық қалаулары жайлы. Сонымен қатар бұл файлдар тұтынушының аты жөні және электрондағы почта мекен жайы деген сияқты жеке мағлұматарын баптауы мүмкін.

- Құжаттылық параметріне сәйкес емес Beb - торапқа мүмкіндікті алу кезінде тұтынушыға қауіпсіздік жайлы хабар беру.

Beb - торап үшін P3D қауіпсіздігі саясатын қарау мүмкіндігі.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.