Менеджер мен бағыныштылар арасында функцияларды бөлу

Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 4 бет
Таңдаулыға:

Казақстан Республикасының Білім және ғылым министірлігі

"Семей қаласының Шәкәрім атындағы университеті" КЕАҚ

Өзіндік менеджмент пәні бойынша практикалық тапсырма

1. Менеджер мен бағыныштылар арасында функцияларды бөлу

2. Жалпы басшылық мүшелері арасында функцияларды бөлу

Орындады:

Тексерді:

2020 ж.

1. Менеджер мен бағыныштылар арасында функцияларды бөлу

Менеджер мен қызметкерлер арасындағы функцияларды бөлу әр түрлі меншік түріндегі заманауи Кәсіпорындардағы еңбек тиімділігін арттырудың негізі болып табылады.

Олайша функцияларды бөлудің нақты формалары технологиялық ерекшеліктерімен, мамандану сипаты мен дәрежесімен, өндірістің шоғырлануымен, басқарудың орталықтану деңгейімен анықталады. Бұл факторлар біртіндеп өзгеріп, жетілдірілуде.

Алайда менеджерлер мен қызметкерлер арасындағы функцияларды бөлудің кез-келген түрінде жүзеге асырылуы керек принциптер бар.

Оларға мыналар жатады:

- Жекелеген қызметтер мен нақты орындаушылар арасындағы міндеттер мен функциялардың аражігін нақты ажырату;

- Жұмыс нәтижелері мен салдары үшін әр қызметкердің жауапкершілігі мен құқығын анықтау;

- Барлық желілік және функционалдық менеджерлерге белгіленген құқықтар шегінде өз бетінше шешім қабылдау және олар туындаған басқару деңгейінде кемшіліктерді жою мүмкіндігін қамтамасыз ету;

- Бөлімшелер (қызметтер) мен жекелеген орындаушылар арасында сенімді өзара іс-қимыл жасау

Бұл қағидаттар бөлімшелер туралы ережелермен және лауазымдық нұсқаулықтармен бекітіледі.

Менеджменттің жұмыс процестерін талдау негізінде менеджер қандай жұмысты және кім орындайтынын анықтайды. Сонымен қатар, менеджер басқарудың белгілі бір көлемін басқарудың негізгі буындарын сақтай отырып, өзінің тікелей бағыныштыларына береді.

2. Жалпы басшылық мүшелері арасында функцияларды бөлу

Кәсіпорын менеджері функцияларды, әдетте, тек оған тікелей бағынатын адамдар арасында бөледі.

Кәсіпорын менеджеріне тікелей бағынады:

- Объектілер мен қызмет бағыттары бойынша оның орынбасарлары;

- Кейбір бөлімшелердің менеджерлері;

- Жеке қызметкерлер (референттер, кеңсе хатшылары, көмекшілер, заң кеңесшілері және т. б. ) . ) ;

- Белгілі бір міндетті шешу, жобаны әзірлеу кезеңінде құрылған бейресми бөлімшелердің менеджерлері және т. б. ;

- Кәсіпорын менеджері құратын комиссиялардың төрағасы;

Жалпы басшылыққа кәсіпорын менеджері және оның орынбасарлары кіреді. Оның мүшелері арасында Құзыретті бөлу функционалдық-құрылымдық тәсіл негізінде жүзеге асырылады. Бұл кәсіпорын менеджерінің әр орынбасары жалпы басқару функцияларын орындау кезінде менеджерге бағынады, сонымен бірге оған тікелей бағынатын құрылымдық бөлімшелердің Жоғарғы басшысы болып табылады.

Кәсіпорындардың менеджерлері прогрессивті ойлайды және әрекет етеді, өз орынбасарларына көбірек өкілеттік беруді қалайды. Сонымен, әр орынбасар белгілі бір қызмет үшін жеке жауап береді, оның басшылығымен белгілі бір бөлімшелер жүзеге асырылады.

Бухгалтерлік есеп, техникалық бақылау, қызмет көлемін және өнім түрлерін жоспарлау, құқықтық қызмет, жалпы кеңсе жұмысы және кадр саясаты функцияларын тікелей басқаруды менеджер жүзеге асырады, оған тиісті құрылымдық бөлімшелердің басшылары мен мамандары бағынады: бас бухгалтер, заң кеңесшісі, жоспарлау бөлімінің менеджері, кадрлар көмекшісі, кеңсе хатшысы және т. б.

Қазір кәсіпорындарға өздерінің басқару құрылымын дербес әзірлеу құқығы берілді, сондықтан әр нақты кәсіпорындағы функциялар мен бөлімшелердің тізімі толықтырылып, өзгертілуі мүмкін.

Кәсіпорын менеджеріне бекітілген функциялардың немесе бөлімшелердің саны көптеген факторларға байланысты: жұмыстың жалпы көлемі, қызмет бағыты және менеджер тиімді басқара алатын бағыныштылардың (бөлімшелердің) саны, менеджер қабылдаған шешімдердің келісімдерінің кеңдігі, дәстүрлер және т. б.

Менеджердің жұмысының ұтымды шегін дәл анықтау қиын. Олар оның қабілеттері мен бейімділігіне байланысты. Кәсіпорын менеджері тікелей бағыныста 10 адамға дейін болуы мүмкін деп саналады. Бұл көрсеткіш өте шартты және тек индикативті болуы мүмкін. Шағын және орта кәсіпорындарда ол 6-9 адам аралығында болады. Менеджермен келісілген және рұқсат етілген функцияларды бөлу арнайы құжатта белгіленеді, ол басқару аппараттарының барлық қызметкерлері мен желілік менеджерлердің назарына жеткізіледі. Бұл, әдетте, менеджер мен оның орынбасарлары арасында міндеттерді бөлу туралы бұйрық немесе басшылықтың әр мүшесіне жүктелген функциялар (бөлімшелер) тізімі.

Жалпы басшылық мүшелері арасындағы функцияларды бөлу еріктілік, сенім, бірлескен қызмет координаты негізінде жүзеге асырылуға тиіс.

Кәсіпорын менеджері функцияларды, әдетте, тек оған тікелей бағынатын қызметкерлер арасында бөледі.

Басқару аппаратын қалыптастыру кезінде келесі принциптер ескеріледі:

1. Басқару органының функциясының біріншілігі мен екіншілік принципі бастапқы мақсатқа ұқсас, ал екіншілік-оған жетудің құралы.

2. Басқару аппараттарының мамандану принципі-функционалды немесе салалық негізде бөлімшелер құру, олардың әрқайсысы, әдетте, бір функцияға мамандандырылған.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.