Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың теориялық негіздері

Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 19 бет
Таңдаулыға:

Қазақстан Республикасы Оқу -ағарту министрлігі
Мағжан Жұмабаев атындағы жоғары колледж

КУРСТЫҚ ЖҰМЫС

Тақырыбы: "Ұйымда өндірістік қызмет пен бухгалтерлік есепті ұйымдастыру"

Орындаған: Қабжан Жәнібек
Тексерген:Ж.Б.Жұмағалиқызы

Петропавл 2023ж
Жоспар
Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1 бөлім. Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың теориялық негіздері
1.1. Бухгалтерлік есепті ұтымды ұйымдастырудың және оның аппаратының мәні мен негізгі алғышарттары ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4
1.2. Бухгалтерлік есеп нысандары ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... .18
1.3. Ұйымда бухгалтерлік есепті әдістемелік қамтамасыз ету ... ... ..22
1.4. Есеп саясатының ережесін жасау тәртібі ... ... ... ... ... ... ..25

Кіріспе

Кез-келген ұжымның жетістіктері, мейлі ол ірі өнеркәсіптік кәсіпорын болсын, мейлі шағын кәсіпкерлік субъектісі болсын, экономикалық ақпаратты алу мен өңдеудің қалай ұйымдастырылғанына байланысты. Өндіріс туралы ақпарат неғұрлым сенімді болса және олар тезірек алынса, кәсіпорынды тиімді басқару мүмкіндігі соғұрлым көп болады. Ең маңызды, сенімді жүйелі экономикалық ақпаратты бухгалтерлік есеп береді. Есепке алу процесінде шашыраңқы деректер жүйеленеді және өңделеді, содан кейін олар басқару шешімдерін қабылдауға негіз болады. Бухгалтерлік есеп-бұл кәсіпорынды басқарудың маңызды функцияларының бірі.

Бұл жағдайда бухгалтерлік есептің тиімділігі көбінесе оны кәсіпорында дұрыс орналастыруға байланысты.

Бұл жұмыстың өзектілігі динамикалық өзгеретін жағдайларда бухгалтерлік есепті ұйымдастыру заманауи талаптарға сай болуы керек, бухгалтерлік есеп мүмкіндігінше тиімді, жедел және сенімді болуы керек.

Бұл жұмыстың мақсаты:

Кәсіпорында бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың теориялық негіздерін зерттеу және белгілі бір ұйымда бухгалтерлік есепті ұйымдастыруды бағалау.

Мақсатқа жету үшін келесі міндеттерді шешуге тырысамыз:

Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың негізгі элементтері мен құралдарын, сондай-ақ кәсіпорындағы бухгалтерлік есеп нысандарын зерттеу.

Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың құқықтық негіздерін зерттеу.

Кәсіпорында бухгалтерлік есепті ұйымдастыруды зерттеу, есеп саясаты бойынша ереже жасау әдістемесін анықтау.

1 Бөлім. Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың теориялық негіздері
Бухгалтерлік есепті ұтымды ұйымдастырудың және оның аппаратының мәні мен негізгі алғышарттары

Бухгалтерлік есепті ұтымды ұйымдастыру деп ұйымның қызметі туралы сенімді, уақтылы және басқару үшін орынды (пайдалы) ақпаратты алу және өндірістік ресурстарды пайдаланудың тиімділігіне бақылауды жүзеге асыру мақсатында есепке алу процесін неғұрлым оңтайлы құрудың элементтері мен құралдары жүйесін түсіну керек.
Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру жүйесінің негізгі элементтері мен құралдары: бухгалтерлік есеп шоттарының жұмыс жоспары; бухгалтерлік есеп регистрлері; бастапқы есеп құжаттары ішкі бухгалтерлік есеп; құжат айналымы; есепке алуды механикаландыру және автоматтандыру құралдарын пайдалану ;есеп аппаратының құрылымы мен ұйымдастырылуы және оның атқаратын функцияларын айқындау [5. c.202].
Есеп процесі бухгалтерлік есеп жүйесінің өзара байланысты кезеңдерін қамтиды:
- дайындық жұмыстары (Ішкі регламенттеудің барлық қажетті құжаттарын әзірлеу);
- шаруашылық қызмет фактілерін ағымдағы бақылау, өлшеу және тіркеу;
- бухгалтерлік есеп шоттарындағы операцияларды көрсету жолымен есепке алу ақпаратын жүйелеу және топтастыру және ұйым мүлкінің және оның міндеттемелерінің қозғалысын бақылауды қамтамасыз ету;
- ұйымның мүлкі, оның міндеттемелері және шаруашылық операциялары туралы ақпаратты бухгалтерлік есепті құрастыру және шешім қабылдау мақсатында ақпаратты ішкі және сыртқы пайдаланушыларға осы есептілікті ұсыну арқылы жинақтау.
Бірыңғай ақпараттық жүйе ретінде есеп процесін құру үшін келесі ұйымдастырушылық талаптарға негізделуі керек:
- бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың жалпы қағидаттары мен қағидаларын, әдістемелері мен техникасын мемлекеттік реттеу;
- есеп саясатында бухгалтерлік есеп әдіснамасын іске асырудың ұйымдастырушылық-техникалық аспектілерін таңдау кезінде мемлекеттік реттеудің салалық, технологиялық және ұйымның басқа да ерекшеліктерімен үйлесуі;
- бухгалтерлік есепті жетілдіру, бухгалтерлік аппарат қызметкерлерінің біліктілігі мен ноталарын арттыру мәселелерін ұйымдастыру және осы негізде ұйымның ақпараттық жүйесінің жұмыс істеу тиімділігіндегі бухгалтерлік есептің рөлін үнемі арттыру;
- көбею процестерінің тиімділігін басқаруда бақылау және талдау мақсатында ақпаратты ұсынудың нысандары мен әдістерін жетілдіру;
- бухгалтерлік есепті басқарудың экономикалық әдістерін қолдану және есептеу аппаратын құруды оңтайландыруды, ұйымның серпінділігін және бухгалтерлік есеп ақпаратын алудың аналитикасын қамтамасыз ету.
Бухгалтерлік есепті практикалық жүргізу процесі, кез-келген басқа экономикалық процесс сияқты, экономикалық субъектіні бақылау және басқару объектісі болып табылады. Сондықтан ұйымның басқару жүйесінде бухгалтерлік есеп процесінің тиімді жұмыс істеуі үшін келесі принциптерді сақтау қажет: процестің үздіксіздігі, ақпараттың тікелей ағымы, есеп жұмыстарының выполненияағы, есеп жұмыстарының параллельдігі, ақпаратпен қамтамасыз етудің пропорционалдығы, бухгалтерлік жұмыстарды орындау кезінде мамандандыру және ынтымақтастық [5. c.207].
Бухгалтерлік есеп процесінің үздіксіздігі бухгалтерлік есепте экономикалық өмір фактілерін олардың уақытша және кеңістіктік сенімділігі мен иерархиясында көрсетуді білдіреді. Уақыт үздіксіздігі ұйым қызметінің белгілі бір кезеңінде бухгалтерлік есеп объектісінің мазмұнын жан-жақты білуге мүмкіндік береді.
Бухгалтерлік есеп процесінің үздіксіздігі құжат айналымы кестесіне сәйкес есеп жұмыстарын орындау арқылы қамтамасыз етіледі.
Ақпараттың тікелей ағымы-ұйымның басқару жүйесіндегі бухгалтерлік ақпараттың коммуникация ағындарын ұтымды ұйымдастыру, орындаушылардың есеп жұмыстарын қайталауына жол бермеу, сондай-ақ бухгалтерлік есеп деректерінің қайталануына, олардың есеп регистрлерінде бірнеше рет қайталануына жол бермеу.
Есеп жұмыстарын орындау ритағы әдістемелік әдістерді, бухгалтерлік есеп ережелерін, негізгі процедураны және бастапқы деректерді өңдеудің жергілікті процедураларын, оларды топтастыруды, жүйелеуді және бухгалтерлік есептілікке айналдыруды сақтау арқылы есеп жұмыстарын біркелкі, дәйекті орындаумен қамтамасыз етіледі.
Бухгалтерлік жұмыстардың параллельдігі бухгалтерлік жұмыстың барлық түрлерін бір уақытта орындауды білдіреді, бұл бастапқы деректерді, аналитикалық және синтетикалық есепке алу көрсеткіштерін (айналымдар мен шоттар сальдосы) өзара байланыстыруға ықпал етеді.
Ақпаратпен қамтамасыз етудің пропорционалдылығы ақпараттың барлық ішкі пайдаланушыларын ақпараттық қамтамасыз ету мен ақпараттың сыртқы пайдаланушылары үшін бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті уақтылы жасау арасындағы оңтайлы арақатынастың сақталуын білдіреді. Барлық пайдаланушыларды ақпаратпен қамтамасыз етудің пропорционалдылығы экономикалық өмір фактілерінің мазмұнын сапалы білу және ақпарат байланысының тиімділігін арттыру арқылы жүзеге асырылады.
Бухгалтерлік жұмысты орындау кезіндегі мамандандыру және ынтымақтастық бухгалтерлік есеп жүйесіндегі жұмыстарды орындаушылар арасында дұрыс бөлуді және бухгалтерлік ақпаратты оның барлық пайдаланушылар арасындағы байланыс процесінде бөлуді қамтиды. Бұл жағдайда экономикалық процестерді басқару жүйесіндегі ақпараттың қажеттілігін, орындылығын, өзектілігін және сенімділігін ескеру қажет.
Ресей Федерациясының 6 бухгалтерлік есеп туралы заңнамасын, Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің және органдарының нормативтік актілерін басшылыққа ала отырып, бухгалтерлік есеп жүргізуді жүзеге асыратын ұйым өзінің құрылымына, саласына және басқа да қызмет ерекшеліктеріне сүйене отырып, өзінің есеп саясатын дербес қалыптастырады [2. c.135].
Ұйымдағы бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға, шаруашылық операцияларды орындау кезінде заңнаманың сақталуына ұйымның басшысы жауапты болады.
Ұйым басшысы есеп жұмысының көлеміне қарай:
а) бас бухгалтер басқаратын құрылымдық бөлімше ретінде бухгалтерлік қызметті құру;
б) штатқа бухгалтер лауазымын енгізу;
в) шарттық негізде орталықтандырылған бухгалтерияның, мамандандырылған иқб ұйымының бухгалтерлік есебін жүргізуді беруге міндетті.. маман бухгалтерге
г) бухгалтерлік есепті жеке жүргізу.
Бухгалтерлік есепті ұтымды ұйымдастырудың негізгі алғышарттары: нақты ұйымды, заңдарды, нұсқаулықтарды және есеп пен есептілік бойынша басқа да регламенттеуші құжаттарды зерделеу; ұйымның өндірістік учаскелерінің оның бухгалтериясымен неғұрлым ұтымды қарым-қатынасын белгілеу; бухгалтерлік ақпараттың сипаты мен көлемін айқындау; есеп аппаратының қызметкерлері арасында еңбекті ұтымды бөлу болып табылады [7. c15].
Ұйымды зерделеу кезінде оның ұйымдық-құқықтық нысанын, ұйымдық құрылымы мен басқару құрылымын белгілеу, өндірістің әртүрлі түрлерінің (негізгі, қосалқы және т.б.) және шаруашылық қызмет түрлерінің болуын, сондай-ақ құрылымдық бөлімшелердің, филиалдардың, өкілдіктердің болуын және олардың аумақтық орналасуын анықтау қажет. Ұйым қызметінің түрлерін басқару әдістерінің ұйымдастырушылық-технологиялық ерекшеліктері мен жүйелері де зерттелуге жатады. Осы аспектілердің барлығы бухгалтерлік есеп процесін ұйымдастыруға және құруға, атап айтқанда шоттардың жұмыс жоспарын таңдауға, ұйымның есеп саясатын әзірлеу және қабылдау кезінде бухгалтерлік есептің басқа ұйымдастырушылық, әдістемелік және техникалық аспектілеріне айтарлықтай әсер етеді [8. c.67].
Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру кезінде бухгалтерлік қызмет қызметкерлерінің Ресей Федерациясындағы бухгалтерлік есеп пен есептілікті реттейтін заңнамалық актілер мен нұсқаулық материалдарды білуі маңызды шарт болып табылады. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру кезінде өндірістік бөлімшелердің (бригадалар, цехтар және т.б.) бухгалтериямен неғұрлым ұтымды қарым-қатынасын белгілеу қажет. Бұл қатынастар ұйымның және оның сегменттерінің экономикалық қызметін басқару және басқару процестерінің барысын бақылау үшін қажетті ақпарат алуды қамтамасыз етуі керек.
Бухгалтерлік ақпараттың көлемі мен сипатын анықтау үшін бухгалтерлік есептің бағыттары мен сипатын бухгалтерлік есептің штатын анықтау және жұмыстарды бухгалтерлік есептің жеке қызметкерлері арасында бөлу арқылы анықтау қажет.
Есепке алу аппаратының қызметкерлері арасында еңбекті ұтымды бөлу бір айда орындалатын барлық есепке алу операцияларының тізімін жасауды және бухгалтерия қызметкерлерінің әрбір операцияны орындау уақытының нормасын белгілеуді білдіреді. Ол үшін бухгалтерлік есепті ұйымдастыру жоспары жасалады. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру жоспары мыналарды қамтиды: құжаттама және құжат айналымы жоспары; түгендеу жоспары; шоттардың жұмыс жоспары және олардың хат-хабарларының жобасы; есептілік жоспары; есепке алуды техникалық ресімдеу жоспары; Бухгалтерия қызметкерлерінің еңбегін ұйымдастыру және біліктілігін арттыру жоспары; тексеру және тексеру жоспары; бухгалтерлік мұрағатты ұйымдастыру жоспары [13. c.77].
Құжаттама тұрғысынан олар құжаттарды тізімдейді, экономикалық операцияларды есепке алуды ұйымдастыру үшін қажет және бланкілерге қажеттіліктің есебін жасайды. Жоспарда сондай-ақ нысандары дербес әзірленетін құжаттардың тізбесі айқындалады, бұдан әрі құжат айналымының кестесі әзірленеді.
Түгендеу жоспарында мүліктің жекелеген түрлеріне, міндеттемелерге және ұйымның шаруашылық қызметінің жекелеген процестеріне түгендеу жүргізу тәртібі, мерзімдері мен саны регламенттеледі.
Есептілік жоспарында қаржылық нәтижелерді анықтаудың калькуляциялық кезеңі мен кезеңі, сондай-ақ ішкі және сыртқы есептіліктің нысандары, оларды жасау және ұсыну мерзімдері белгіленеді.
Бухгалтерлік есепті техникалық ресімдеу тұрғысынан осы ұйымда қолданылатын бухгалтерлік есеп нысаны анықталады. Мұнда олар бухгалтерлік есептің осы формасына егжей-тегжейлі сипаттама береді және оның таңдалған формасын қолданған кезде бухгалтерлік есептің барлық процедураларының дәйектілігін береді.
Бухгалтерия қызметкерлерінің еңбегін ұйымдастыру және біліктілігін арттыру жоспарында қызметкерлер штаты мен бухгалтерия құрылымын әзірлейді, әрбір штат бірлігіне лауазымдық сипаттама береді, қызметкерлердің біліктілігін арттыру жөніндегі іс-шараларды белгілейді, бухгалтерлік жұмыстардың кестесін және оқу сабақтарына, се наровқа, бухгалтерияның жекелеген қызметкерлерімен, сондай-ақ ақпарат беруге жауапты басқа да қызметкерлермен консультациялар жасайды.
Шоттардың жұмыс жоспары шоттарының хат-хабарларының жоспарында (жобасында) болжамды шаруашылық операциялар бойынша бухгалтерлік есеп шоттарының хат-хабарларының жобасы айқындалады. Бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың ұтымдылығы көбінесе бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік аппараттың құрылымын анықтаудың дұрыстығына байланысты. Бухгалтерлік есеп ұйымның дербес құрылымдық бірлігі болып табылады.
Бухгалтерияның сандық құрамы ұйымның көлеміне, қызмет түрлеріне, олардың салалық тиістілігіне және т.б. байланысты. қазіргі жағдайда бухгалтерлік есеп құрылымын ұйымдастырудың үш негізгі түрі қалыптасты: сызықтық (иерархиялық), тік (сызықтық-штабтық) және аралас (функционалды) [9. 42].
Желілік ұйымда бухгалтерияның барлық қызметкерлері тікелей бас бухгалтерге есеп береді. Бухгалтерлік есептің бұл құрылымы шағын ұйымдарда қолданылады. Бухгалтерия аппаратын тігінен ұйымдастыру кезінде аға бухгалтерлер басқаратын аралық басқару буындары (бөлімдері) құрылады. Бухгалтерия қызметкерлері тиісті бөлімдердің (басқару буындарының) аға бухгалтерлеріне тікелей есеп береді. Бухгалтерлік есеп құрылымының бұл моделі орта және ірі ұйымдарда қолданылады.
Орта және ірі ұйымдардың бухгалтериясында бөлімдер құрылуы мүмкін:
-- есеп айырысу-еңбекақы төлеу жөніндегі персоналмен есеп айырысуларды, әлеуметтік сақтандыру органдарымен, жеткізушілермен, сатып алушылармен және Тапсырыс берушілермен есеп айырысуларды және т. б. есепке алуды жүзеге асырады.;
-- материалдық-материалдық-өндірістік қорлардың түсуі мен жұмсалуын есепке алуға жауап береді;
-- дайын өнімді есепке алу-қоймаларда дайын өнімді есепке алуды және оны өткізуді жүргізеді;
- өндіріс және өзіндік құн калькуляциясы -- шығындар мен өнім шығаруды есепке алуды жүзеге асырады, өнімнің өзіндік құнын есептейді, шығындар мен өнім шығару туралы есеп жасайды;
- Жалпы бөлім-қалған операцияларды және бас кітапты жүргізеді, Бухгалтерлік есеп пен салық декларацияларын жасайды.
Ірі ұйымдарда тізімделгендерден басқа күрделі салымдарды есепке алу, негізгі құралдарды есепке алу және т.б. бөлімдерін ашуға болады. (Сурет.1)
Бухгалтерия құрылымын функционалдық (аралас) ұйымдастыру кезінде оның арнайы құрылымдық бөлімшелері (жауапкершілік орталықтары және басқа да ұйымдық құрылымдар бойынша)
жабық жұмыс циклі. Бұл жағдайда бас бухгалтердің құқықтары белгіленген құзыреттілік шегінде Бухгалтерия бөлімшелерінің басшыларына беріледі. Бухгалтерия аппаратының мұндай құрылымы ірі ұйымдарда және шаруашылықішілік кооперация, жалдау және т. б. негізінде жауапкершілік орталықтары құрылған ұйымдарда қолданылады. [12. c.54].
Бухгалтерлік есепті орталықтандыру және орталықсыздандыру ұғымы.
Бухгалтерлік аппараттың құрылымына бухгалтерлік жұмыстарды шаруашылық қызметтің жекелеген учаскелері арасында бөлудің қабылданған тәртібі айтарлықтай әсер етеді. Осыған байланысты қазіргі жағдайда орталықтандырылған және орталықтандырылмаған есепке алуды ұйымдастырудың екі жүйесі қолданылады.
Бухгалтерлік есепті орталықтандыру синтетикалық және аналитикалық есепті шоғырландыруды, бас бухгалтерияда баланс пен есептілікті құруды қамтиды. Бұл ретте ұйымның бөлімшелерінде (цехтарда бригадаларда, бөлімшелерде, учаскелерде) барлық шаруашылық операциялар бойынша бастапқы құжаттарды жасау арқылы бастапқы есепке алу жүзеге асырылады. Бастапқы құжаттардың деректері жинақтаушы және топтастырушы ведомостарда, сондай-ақ өндірістік есептерде және материалдық құндылықтардың қозғалысы туралы есептерде топтастырылады. Әрі қарай құжаттар бас бухгалтерияға түседі, онда олар тексеріледі, өңделеді және деректер синтетикалық және аналитикалық есеп регистрлеріне енгізіледі.
Бухгалтерлік есепті орталықтандыру кезінде бухгалтерлік есепті жалпылау бас бухгалтерияда жүреді, бұл Бухгалтерия қызметкерлерінің жұмысын ұтымды ұйымдастыруға, бухгалтерлік есепті механикаландыру мен автоматтандырудың заманауи құралдарын қолдануға мүмкіндік береді. Есепті орталықтандыру шағын, орта және тіпті ірі ұйымдарда қолданылады.
Есепті орталықсыздандыру ұйымның жекелеген құрылымдық бөлімшелерінде бастапқы құжаттар ресімделіп қана қоймай, синтетикалық және аналитикалық есепке алу жүргізіледі, бухгалтерлік баланстар мен есептер жасалады.
Бөлімшелер баланстар мен есептерді бас бухгалтерияға ұсынады, онда олар ұйым бойынша салыстырылады және жинақталады. Бас бухгалтерия қызметкерлері ұйым бөлімшелерінің бухгалтерлік жұмысына бақылауды жүзеге асырады.
Бухгалтерлік есепті орталықсыздандырудың негізгі кемшілігі - бухгалтерлік аппарат жұмысының бытыраңқылығы, бірыңғай есеп саясатын пайдалану, сондай-ақ есеп процестерін автоматтандыруды енгізу қиындықтары, бұл есеп ақпаратының қымбаттауына әкеледі. Алайда, аумақтық бытыраңқылық, Орындалатын жұмыстардың әр түрлі сипаты, еңбекті ұйымдастырудың ұжымдық нысандарын енгізу және оған ақы төлеу (шаруашылық ішіндегі кооперация, жалдау және т.б.) жағдайында және басқа да белгілі бір жағдайларда есепті орталықсыздандыру қажет.
Бухгалтерлік есепті орталықсыздандырудың артықшылығы бар, ол Бухгалтерлік есеп басқару функциясын тікелей операциялар орындарында (бөлімшелерде) орындайды. Бухгалтерлік есеп қызметкерлерінің басқару объектілеріне жақындығы бухгалтерлік есептің ақпараттық, аналитикалық және бақылау функцияларын жақсартады [1. ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.