Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы

Жоспар

КІРІСПЕ
Кез.келген фирманың басқару аппаратының тиімді қызметі құжаттармен жұмысты дұрыс ұйымдастыруға байланысты. Іс жүзінде ақпарат көздеріне, шешімдер дайындау мен қабылдауға байланысты бір де бір технологиялық басқару функциясы құжаттарды жасау, орындау және рәсімдеу процесі . құжаттаусыз іске асырылмайды.
Техникалық орындаушылардан бастап барлық буындағы басшыларға дейінгі басқару аппаратының бүкіл қызметкерлерінің қызметі құжаттаумен байланысты. Біреулері құжаттарды жасайды, басқалары олардың рәсімделуін және берілуін қамтамасыз етеді, үшіншілері сол құжаттарды басшылыққа алып, олардың негізінде шешімдер қабылдайды.
Кәсіпорындардың күнделікті жұмысында өндірістік, шаруашылық. қаржылық және қоғамдық қызметтің сан қилы мәселелері бойынша құжаттар жасалады. Ол бұйрықтар, шешімдер, хаттар, актілер, келісімшарттар, хаттамалар, өтініштер, жеделхаттар, анықтамалар және т.б. Касіпорындарда жасалатын құжаттар әдетте хат.хабар деп аталады.
Құжаттардың жасалуына, олардың тіркелуіне, жіктелуіне, қозғалысына, есепке алынуы мен сақталуына байланысты жұмыстардың жиынтығы іс қағаздарын жүргізу деп аталады.
Қазақ КСР.дағы іс жургізу жүйесі барлық шаруашылық субъектілерінің ортақ біртектес әдістер негізінде құрылып, мемлекеттік стандарттар мен ережелерге сәйкес реттелетін. Жаңа экономикалық қатынастарға көшу кезеңінде, әр түрлі мемлекеттік және жеке меншік құрылымдардың жаппай сахнаға шығу жағдайларында бұл ережелер ұмыт болған, және де мемлекеттік ұйымдарда бұл мәселені шешудің қандай да болмасын талпынысы байқалғанымен, әрбір жеке меншік фирма құжаттарды рәсімдеуде, дайындауда және есебін жүргізуде өз тәртібін орнатуда. Бұл жағдай «Тіл туралы» 11.07.97 ж. № 151.1 ҚР Заңының іс қағаздарын жүргізуді қазақ тіліне аудару талабымен күрделене түседі.
Қазақ тілін іс қағаздарын жүргізуге ендіру тәжірибе жүзінде ойдағыға қарағанда анағұрлым күрделі процесс болып шықты.
Қазақстандағы букіл іс жүргізу жүйесі орыс тіліне негізделген, ал хат.хабарды қазақ тілінде рәсімдеу сауатты аудармашыларды, кеңсе техникасын, қажетті сөздіктерді анықтамалықтарды, сондай.ақ

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 8 бет
Таңдаулыға:

КІРІСПЕ
Кез-келген фирманың басқару аппаратының тиімді қызметі құжаттармен
жұмысты дұрыс ұйымдастыруға байланысты. Іс жүзінде ақпарат көздеріне,
шешімдер дайындау мен қабылдауға байланысты бір де бір технологиялық
басқару функциясы құжаттарды жасау, орындау және рәсімдеу процесі -
құжаттаусыз іске асырылмайды.
Техникалық орындаушылардан бастап барлық буындағы басшыларға дейінгі
басқару аппаратының бүкіл қызметкерлерінің қызметі құжаттаумен байланысты.
Біреулері құжаттарды жасайды, басқалары олардың рәсімделуін және берілуін
қамтамасыз етеді, үшіншілері сол құжаттарды басшылыққа алып, олардың
негізінде шешімдер қабылдайды.
Кәсіпорындардың күнделікті жұмысында өндірістік, шаруашылық. қаржылық
және қоғамдық қызметтің сан қилы мәселелері бойынша құжаттар жасалады. Ол
бұйрықтар, шешімдер, хаттар, актілер, келісімшарттар, хаттамалар,
өтініштер, жеделхаттар, анықтамалар және т.б. Касіпорындарда жасалатын
құжаттар әдетте хат-хабар деп аталады.
Құжаттардың жасалуына, олардың тіркелуіне, жіктелуіне, қозғалысына,
есепке алынуы мен сақталуына байланысты жұмыстардың жиынтығы іс қағаздарын
жүргізу деп аталады.
Қазақ КСР-дағы іс жургізу жүйесі барлық шаруашылық субъектілерінің
ортақ біртектес әдістер негізінде құрылып, мемлекеттік стандарттар мен
ережелерге сәйкес реттелетін. Жаңа экономикалық қатынастарға көшу
кезеңінде, әр түрлі мемлекеттік және жеке меншік құрылымдардың жаппай
сахнаға шығу жағдайларында бұл ережелер ұмыт болған, және де мемлекеттік
ұйымдарда бұл мәселені шешудің қандай да болмасын талпынысы байқалғанымен,
әрбір жеке меншік фирма құжаттарды рәсімдеуде, дайындауда және есебін
жүргізуде өз тәртібін орнатуда. Бұл жағдай Тіл туралы 11.07.97 ж. № 151-1
ҚР Заңының іс қағаздарын жүргізуді қазақ тіліне аудару талабымен күрделене
түседі.
Қазақ тілін іс қағаздарын жүргізуге ендіру тәжірибе жүзінде ойдағыға
қарағанда анағұрлым күрделі процесс болып шықты.
Қазақстандағы букіл іс жүргізу жүйесі орыс тіліне негізделген, ал хат-
хабарды қазақ тілінде рәсімдеу сауатты аудармашыларды, кеңсе техникасын,
қажетті сөздіктерді анықтамалықтарды, сондай-ақ мемлекеттік және жекеменшік
құрылымдарда құжаттарды жасаудың ортақ біртектес әдістерін қолдануды талап
етеді. Тілден тілге көшу процесін тер-миндерге әр түрлі тусінік беру және
әсіресе нарықтық өзгерістерге байланысты лексиконда пайда болған қазақ
тіліндегі ұқсас сөздерді іздестіру сияқты тіл мәселелері де тежейді.
Әрине, бундай жағдайда құжаттаманы ең алдымен орыс тілінде бірыңғайлау
қажет, сосын ғана оны, ең болмағанда қарапайым және барынша кеңінен тараған
құжаттар мен жүйелерді қазақ тіліне аударған жөн.
Қолданыстағы ресми құжаттарға сүйене отырып, осы басылымның
құрастырушылары орыс және қазақ тілдерінде құжаттаудың негіздері бойынша аз
ғана білім беруге талпыныс жасады, оны іс қағаздарын жургізумен айналысатын
кез-келген маман пайдаға асырып, сан қилы құжаттарды рәсімдей алады.
Осы кітаптың ішкі құрылымы алгоритмдер принципі бойынша кұрылған, олар
пайдаланушыларға соның негізінде іс жүргізуді ұйымдастыру бойынша фирманың
ішкі құжатын, ягни Іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықты уақытты
үнемдей отырып, сауатты түрде құрастыруға мүмкіндік береді.

ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
1.ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІҢ НОРМАТИВТІК БАЗАСЫ
Қазақстан Республикасында құжаттарды жасау және олармен жұмысты
ұйымдастырудың жалпы талаптары Қазақстан Республикасының мәдениет, ақпарат
және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттарды және құжаттаманы басқару
жөніндегі комитеті Төрағасының 2003 жылгы 29 сәуірдегі Қазақстан
Республикасының мемлекеттік ұйымдарында құжаттау және құжаттаманы
басқарудың үлгі ережелері туралы № 33 бүйрыгымен белгіленген.
ҚР Үкіметінің 26.02.03ж. № 204 қаулысына сәйкес күші жойылды деп
танылған ҚР Минис-трлер кабинетінің 30.06.92ж. № 562 қаулысымен бекітілген
Ереженің орнына осы ереже енгізілді.
Алайда осы құжатта ҚР Министрлер кабинетінің 30.06.92ж. № 562
қаулысында жазылған құжаттарды ресімдеуге қойылатын негізгі талаптар
сақталған, бірақ қазіргі күнгі талаптарды ескере отырып, жаңартылған,
толықтырылған. Осы ережелер негізінде ереже талаптары міндетті болып
табылатын мемлекеттік орғандар мен ұйымдарда Іс жүргіэу женіндегі нұсқаулық
өзірленді және бекітілді. Осы ережелермен езінің қызмет ерекшеліктерін
ескере отырып және Қазақстан Республикасының құжат айналымының жалпы
жүйесін бірыңғай жүйелендіру мақсатында мемлекеттік емес сектордағы ұйымдар
да пайдалана алады.
¥йымдардың электрондық құжаттарды жасау жүйесіне көшу кезінде
07.01.2003 жылгы Электрондық құжат және электрондық сандық қол қою туралы
№ 370-ІІ ҚР-ның Заңын пайдалану қажет.
Іс қағаздарын жүргізу женіндегі нұсқаулықты әзірлеу кезінде Іс
қағаздарын жүргізу және мурағат ісі. Терминдер мен анықтамалар 1037-2001
ҚР СТ, Ұйымдық-нұсқаулық құжаттама. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын
талаптар 1040-2001 КРСТ мемлекеттік стандарттарының талаптарын ескеру
қажет.

2. ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІ ҰЙЫМДАСТЫРУ
2.1. Іс қағаздарын жүргізу қарапайым және жедел болуы тиіс, оның жұмысы
фирма ішіндегі құжат - ҚР-ның мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім
министрлігінің Мүрағаттарды және құжаттаманы басқару жөніндегі коми-теті
Төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі № 33 бүйрығының талаптарына сәйкес
жасалған және ұйымның жоғары лауазымды тұлғасы бекіткен Іс қағаздарын
жүргізу туралы нұсқаулықпен белгіленеді.
2.2. Субъекті құжат айналымы объектісіне және өзінің ұйымдық
құрылымына байланысты іс жүргізуді:
іс қағаздарын жүргізу басқармасы;
кеңсе;
секретариат;
жалпы бөлім;
хатшы-референт;
лауазымның орнын ауыстыру тәртібімен кез келген қызметкер (іс қағаздарын
жүргізуге жауапты) жүзеге асырады.
2.3. Іс қағаздарын жүргізу қызметі қызметкерлерінің функционалдық
міндеттері мен құқықтары лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленеді. ҚРАК-нің
01-99 16.10.99ж. №22 сәйкес осы қызмет қызметкерлеріне:
• басшылар:
меңгерушілер;
меңгерушілердің орынбасарлары;
• мамандар:
- фирма басшысының көмекшісі;
инспектор;
-методист;
мұрағат меңгерушісі;
редактор;
корректор;
• техникалық қызметкерлер:
хатшы-референт (стенографист);
хатшы-машинка басушы;
-экспедитор;
курьер жатады.
2.4. Іс қағаздарын жүргізуге жауапкершілік басшының бірінші
орынбасарына немесе 2.3-тармақ бойынша құрылымға сәйкес нақты
орындаушыға жүктеледі және жеке еңбек шартында белгіленеді.
Лауазымы бойынша хат-хабармен жұмыс істейтін фирманың барлық қызметкерлері
Іс қағаздарын жүргізу туралы нұсқаулыкты білуге ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.