Басқаруды құжатпен қамтудағы iс-әрекетi

Жоспар
Кіріспе.
1.1Басқаруды құжатпен қамтудағы теориялық
негіздемесі.
Негізгі бөлім.
1.1.Басқаруды құжатпен қамтудағы iс.әрекетi
1.2. Басқару кұжаттарындағы ақпаратты қорғауды
хаттаудағы негiзгi талаптар
Қорытынды.
Пайдаланған әдебиеттер тізбегі
        
        Жоспар
Кіріспе.
1.1Басқаруды құжатпен қамтудағы теориялық
негіздемесі.
Негізгі бөлім.
1.1.Басқаруды құжатпен қамтудағы iс-әрекетi
1.2. Басқару кұжаттарындағы ақпаратты қорғауды
хаттаудағы негiзгi талаптар
Қорытынды.
Пайдаланған әдебиеттер тізбегі
Кіріспе
Басқару ... ... ... мекеменің атқаратын міндетімен ... ... ... ... ... ... ... негізделе нәтижесінде құжаттық тәбелде бекітіледі.
Құжаттандыру талаптарының біркелкілігі басқарудың барлық деңгейінде арнайы
талаптарға ... ... ... Ол ... ... ... ... деп аталады. Және ол Құжаттаманы біркелкілендіру
жүйесімен (ҚБЖ)-де сәйкес болады. Бұл ... ... ... ... ... осы ... ... орын алатыны ол - құжаттық
ақпаратты қорғау тәсілдері. Қазақстанда осыған сәйкес ... ... ... ... ... ... алынғаны арнайы Заңды
қабылдаумен байланысты. Ол Заң мемлекеттік құпияны сақтау барысында ... 1998 жылы ... Осы ... ... мекемелер өздерінің
ережелерін қабылдап, олардың орындалуын қадағалайды. ... ... ... ... ... ... стандарттарда бекітілген. Олар
Біртұтас мемлекеттік құжаттау жүйесі (БМҚЖ) және ... ... ... ҚБЖ). Жаңа ... ... қарым-қатынасқа сәйкес
ақпараттық құжатты қорғау мәселесі айырықша мән беруді ... ... ... тәсілдерінің жолдарын қарастыру ізденісті де қажет етеді. ... осы ... ... ... ... ... ... Әрине
қарастырылатын мәселеге қатысты барлық сұрақтарға осы жұмыс барсында
жауапты толық алдық демесек те, ... ... ... мәселелер
қарастырылды. Жұмыстың зерттеу мақсаты ... ... ... жүйенің
арнайы құжаттаудағы әдістермен қамтылуы, ... ... ... ... материалдардың пайдалануы негізін зерттеу арқылы
құжаттық ақпратты қорғау ... ... ... ... ... орындау барысында жүйелі түрде осы бағытқа тереңірек сараптау
жүргізудің қажеттілігін де ... ... ... өте көп ... ... ... ... сараптай отыра, оларды қарапайым,
көпшілікке арналған түрінен ажырату, және осыған ... жаңа ... ... жаңа ... ... ... жабдықтарды
пайдалануда аса маңызды және де оларды пайдалану барысында ақпаратты қорғау
тәсілдерін білуді қажет етеді. Ақпаратты ... ... тұсы ... ... ... ... ... мүмкіншілік етеді.
Курыстық жұмыс арнайы әдиебиттерді зерттеумен өндірістік практикадағы
тәжірбие жинақтау негізінде жазылды. Сондықтан ос ... ... ... ... барысында оны қоладана білу жұмыстың тиімділігін арттыруды, іс
жүргізуді кемелдендіруді, осыған ... жаңа ... ... есептеуіш техника мүмкіншілігін толықжәне жан-жақты пайдалануға
ықпал етеді. Сондықтан ... ... ... негізгі тәсілдері
құжаттық процесстерде оларды механизациялау және ... ... ... ... ... ... сөзсіз. Жалпы құжаттық
басқарудың мағынасы ... ... ... ... одан әрі ... ... ... құжаттық ақпратты қорғау ... ... ... да қажет. Зерттеу жұмысының нысаны ... ... ... ... ... ... жариялауда құжатпен қамту
барысында ақпаратты қорғау ... ... ... ... ... ... үш ... олардың ішкі
құрылымдық сұрақтарынан, қорытындыдан, пайдаланған әдебиеттер тізбегінен
және қосымша тіркемелерден тұрады.
Басқаруды құжатпен қамтудағы ... ... ... ... ... стандарт "iс жүргiзу жұмысының" iс-әрекетiндегi
саласын және ... ... ... ... ... ... Құжаттану-ғылыми термин, заңдылықтың қалыптасуын зерттейтiн және
құжаттаманың ... ... ... ... ... ... ... қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты өңдеумен, iс жүргiзу
жұмысын аткарады. Термин "өндірістің iсi" ... ... ... Оның ... ... карай iс термині iстің бастапқы сұрағын бiлдiретiн ... ... ... ... Олай болса, iс жүргізу жұмысы алдымен
барлық iстi қарау немесе басқаша айтқанда iс әрекеттің кандай да бiр сұрақ
бойынша ... ... ... ... Құжаттануды басқаруды
қамтамасыз ету болжайды, ең алдымен, қорғауға алынатын құжаттардағы
ақпараттың ... ... бар ... ... ... ... ... жазуы немесе басқа сақтаушыда ережелермен, заңға сүйенген
нормативтi ... ... ... ... ... ... табиғи тiлде жүзеге асады және ... ... ... ... ... ... Құжаттану бойынша табиғи тiлде мәтiндiк
құжаттар ... ... ... ... ... кез келген
үлгiмен жазып қойылатын хаттар немесе ... жазу ... ... ... құжат-бұл дәстүрлi құжатты қағаз сақтаушысында немесе видеограммаға
оның бейнелеуi монитор экранында сакталады.
Қорғауға алынатын құжаттардағы ... ... ... құралдар
қолданылады:
• қарапайым құрал-саймандары (ластик, қарындаштар және т.б); механикалық
және электр ... ... ... ... магнитофондар,
диктофондар, фото-, кино-, және ... және т.б.); ... ... - ... ... заттық сақтаушы ақпарат
деректемелерiмен оны теңестiруге мүмкiндiк беретiндермен ... ... - ... ... қолдануга, бекiтуге арналған және сөйлеудi
сақтау, дыбысты немесе бейнелеу ... онда ... ... ... болады. Көптеген ғасырлар iшiнде ең көп таралған ақпарат - ... ... ... ... қатар, оған жаңа сақтаушылар,
яғни:техника есептеуiш, құжаттау үшiн магниттiк ... ... ... ... ... ... анықталған ережелердiң сақтауын
болжайды. Бұларга сақтау ережелердiң құжаттарға заңгерлiк ... ... ... ... құжат заңгерлiк күшiн қамтамасыз ету үшiн қорғауға
алынатын құжаттардағы ақпараттың әрбiр бiр ... ... - ... ... ... дайындайды. Формуляр барысы
мемлекеттiк стандартен анықталған дәл осылай бiр мекеме ... ... ... және ... бiрлiгi қамсыздандырады. Ақпарат басқаратын
ғылыми, техникалық, статистикалық және ... ... ... келедi. Алғашқы ақпарат сақтаушылармен кұжаттар алғашқы рет
нақ құжаттарда ақпарат бекiтедi. Осы қасиет және ... ... ... ... журналдардың және қайта өңделген екiншi
қайтара ақпаратды бекіушыларды айыруға мүмкіншілік ... ... ... ... ... кез ... ... элементтен келедi. Құжаттама
жүйесi астында қорғауға алынатын құжаттардағы ... ... ... тегi ... тағайындаулар, түрдiң, қызмет
төңірегі, олардың дайындауына ... ... ... ... түрлерi құжаттама жүйесiн және әріптер сияқты әлiпбенi құрастырады және
дәл осылай бөлек ... ... ... ... ... ... сымбатты топтастырулары болмайды және қорғауға ... ... бiр түрi оның ... ... ... ... Жеке тегi құжаттары басқа жүйеге барлық қорғауға алынатын
құжаттардағы ақпараттың бөлiнуiнен басталады. Соңғыларға ресми және ... орта ... оның ... ... ... ... жеке қайтадан жазу, есте қалғанның (мемуарлар), күнделiктер
құжаттары жатады. ... ... ... ... ... ... көрсетiлуiмен ұсақталады. Басқаратын, ғылыми, техникалықтарды
(конструкторлықтар), ... ... және ... құжаттар
мекемелiк құжаттама түйiнің құрастырады. Олар дәл осылай және бөлек ұйымның
мемлекет шектеуінде талай ... ... ... ... ... ... жүйелі түрде сипат берсек.
Басқаратын құжаттар келесi негiзгi түрлермен жүйеленедi:
• ұйымдық құжаттама;
• жоспарлы ... ... ... ... - ... және ... - ... есеп беру құжаттама;
... ... ... (жеке құрамды) құжаттамамен қамтамасыз ету;
• қаржылармен (бухгалтерлiк есеп және есептiлiк)құжаттама
қамтамасыз ету;
• заттық - техникалық құжаттама ... ... ... ... ... ... етуiмен; Сонымен қатар, құжаттандыру
ең басты мекеме қызметi, ұйымдарды немесе iскерлікті құжаттандыруды талап
етеді. ... ... ... ... және ... ... мекемеде - дәрiгерлiк құжаттама (дәрiгерлiк карталар,
сақтандыру ... ... ... байланысты ұғымда (оқулық
жоспарлар , емтихандік ақпарат тiзiмдер), Кұжаттама жүйесiн құрастырушылар,
мақсаттық ... ... ... және ... технологиясы
кешенде құжаттауды қамсыздандырады немесе басқа басқаратын қызмет түрiн
қатиды. Ұйым мекеме құжаттары-жұмыс ... ... ... ... ақпаратты сақтау және ағымдағы қызметтiң қолданылуын қамтиды.
Құжаттар айналымы - байланысқан құжаттық процедуралардың ... ... ... ... ... ... ету және ... атқару немесе жiберу болып табылады. Құжаттар айналымы мақсаты барлық
қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты орынды ... ... ... және ... құжаттар, кiрушi,шығатын Ішкі ... ... ... ... ... тұрған құжаттар, мекемеге
қарасты ұйымдарда бағытталатын ... ... ... ... ... ... орындаушыларға қорғауға алынатын құжаттардағы
ақпараттың жиынтығы түсiндiрiледi. ... ... ... оның көлемi
де анықталады. Құжат айналымы көлемi ... ... ... ақпараттың саны түседі де, ... ... ... ... белгілі кезінде ережеге сәйкестендіріледі. Iс жүргiзу
жұмысы қызметтерi, iс жүргiзу жұмысы түрлерi, ... ... ... бойынша штаттық құрамымен, ақпараттық - ... жүйе ... және ... белгiмен белгіленеді.
Жұмыс ұйымында өте маңызды функциялардың бiрi қорғауға алынатын
құжаттардағы ақпараттың есебiн жүргізу ... ... ... ... ... ... топ ... құжат туралы анықталған түрiмен,
құжат жасаулары фактi жазып ... ... оны ... ... ... қатар, қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты есепке ала, ... ... ... ... және бөлiмшелердiң сауалдарымен қорғауға
алынатын құжаттардағы ақпаратты iздеу салуға арнайы бекітілген мекеме
қызметкерлерi орындайды.
Қорғауға ... ... ... ... жүйесi - ағымдағы
мақсаттың қызметi мекеме есеп тәсiлдерiнiң жиынтығы және қорғауға ... ... ... келтiру болып табылады.Оларды iздеу және
қолдану да ... ... ... - ... ... нәтижелерiнiң
заңгерлiк бекiтiлген түрi. Толық жетiлдiру тәжiрибесiнде басқаратын қызмет
қамтамасыз ету ...... ... ... ... және ... iстердi өңдейді және құрастырушы талаптарды,
басқаратын, ... ... ... ... ... ... негiзгi ... ... және ... ... ... ... ... қолдану, басқару, осылардың экономикалық ... ... ... ... ... қызметтiң және
стандарттары болып келөдi: » ... және ... ... ... ... ақпараттар; ұйымдардың ұйымдық
құрылымдары , ... және ... ... ... ... ... рет қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты бірыңғайлау
(унификациялау) ... ... ... ... ж.ж. қалыптса
бастады. Бұл уақыттарда үзiлiстермен бірыңғайлау (унификациялау) тұрақты
жұмыстарды және ... ... ... ақпараттың стандарттау
(сәйкестендіру)лерін жүргiздi. ... ... ... он ... және ведомствоның барлық ... ... ... ... ... ақпаратты стандарттау (сәйкестендіру)ды үзақ
уақыт iшiнде өткiзедi және ұлттық ұйымның басқа ... ... ... ... ... халықаралық ұйымның, кұжаттарға
ұлттық стандарттар ... ... ... ... ... Болгарияда және басқа ... бар ... ... ... ... ... ... сыртқы
саудалықтардың, халықаралық ұйымдардың соның iшiнде комитет, ... ... ... ... ... (ЕӘК), халықаралық стандарттау
(сәйкестендіру) ұйымы (ИСО) және тағы басқалардың ... ... ... ... алынатын құжаттардағы ақпараттың
стандарттау (сәйкестендіру)лары және бірыңғайлау (унификациялау) басқаруды
қолдану әсiресе карқынды өсті. ... ... ... құжаттардағы
ақпараттың бірыңғайлау (унификациялау)ы қорғауға алынатын ... ... ... ... ... ... ... алынатын құжаттардағы ақпараттың ... ... ... ... ... көрсеткiштер
құжаттарының түрлерiнде және деректемелердің, лайықты қорғауға алынатын
құжаттардағы ақпаратты тағайындауына және олардың ... ... ... және ... бірыңғайлау (унификациялау)ы
сұрыптауда және бекiтуде болады Құжаттар түрлерінiң табелiн ... ... ... ... ... ... құрам бірыңғайлау
(унификациялау)лары алады.
1.2. Басқару кұжаттарындағы ақпаратты қорғауды
хаттаудағы негiзгi ... ... ... ... ... ... (қол қою, ... түрi, аты және т.б.) деректемелердің жиынтығы, орналасқан ... ... ... ... ... ... аталады
және оның формуляры құрастырылады. Кұжаттардың сипат айқын жиындары типтiк
формулярдеп аталады. Мысалы ... ... ... алынатын
құжаттардағы ақпараттың анықталған типтiк формулярі жазылады. Формуляр
жасауда құжаттау жүйелерi ... үлгi ... ... ... оған:
форматтар, мөлшерлер кіреді, тұрақты және ... ... Ең ... және деректемелердің ... ... ... - ... жүйеде басқару қамтамасыз ету
құжаттамасы жүйесi кіреді.
Деректемелердің барынша ... ... ... ... ... ... талаптар қойылады, олар дерлiк кез-
келген ... ... ... Қорғауға алынатын құжаттардағы
ақпараттың ... ... ... ең ... ... ... және "iс номенклатурасы " бұлар-iстердiң тақырыптарының
жүйеге келтiрiлген ... және ... ...... орналасқан айқын жүйелiлiкте ... ... ... алынуы барысында мекемеге келіп ... ... ... ... талаптар ескеріледi:
• оның маңыздылыгын;
... және ... ... ... басқару құрылымындагы мекемелер - жiберушiнің орыны, құжат авторы,
қоғамдық ... ... ... ... ... ... түрi: заң , ... , хат , есептеу нәтиже және т б.
Құжат ... ... ... ... ... ... тапсырысын бiрыңғай мақсатқа лайықты орнатады,
мысалы жауапты бет ... ... ... құрылысты бөлiмшенi
қамтамасыз етедi.
Қорғауға алынатын ұйымдық құжат айналымының маңызды бөлiмi-қорғауға
алынатын құжаттардағы ... ... ... ... ... қол
қоюлар немесе бекiтулердi және әртүрлi қарауды құрастырады.
Барлығы 29 құжаттық деректеме анықталған. ... ... ... құжат түрiнен тәуелдi болады, ал бөлiм олардан сөзсiз
азырақ,бiрiн-бiрi жоққа шығарған деректемелердің ... ... ... ... келесi:
01- Қазақстан Республикасы мемлекеттiк елтаңбасы;
02- Қазақстан Респбликасының ... ... ... ... белгi (қызмет ету белгiсi);
04- код ұйымы;
05- код құжат түрлерi;
06- ұйымның аты;
07- Тап осы ұйым туралы ... ... ... аты;
09-құжат датасы;
10- құжат тiркеу нөмiрi;
11- Тiркеу нөмiрге сiлтеме және ... ... орын ... немесе құжат шығарулары;
13- гриф құжатқа мүмкіншілік шек қоюлары;
14- мекен-жайы;
15-гриф құжат бекiтулерi;
16-қарар;
17-мәтiн тақырыбы;
18-бақылау белгiсi туралы;
19- ... ... ... ... ... ... қол қою;
22- гриф құжат келiсулерi;
23- бұрыштама құжат келiсулерi;
24- баспа;
25- сенiм туралы белгi көшiрме
26- орындаушы туралы белгi;
27- ... ... ... ... ұйымға құжаты түсуi туралы белгi;
29- Құжатты автоматты iздеуге арналған белгi.
Енді осылардың әр-қайсысына ... ... ... ... тек қана ... Республикасы мемлекеттiк
елтаңбасы бейнеленедi. Сонымен ... заң ... ... ала
министiрлiктердiң, мекемелердің, сот органдарының, ... ... ... ... ... ... барлық басқару
органдарының құжаттары кіреді.
02-Қазақстан Республикасының заңға ... ... ... ... қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың
бланкiлерiнде орналасады
03-Ұйым эмблемасы графикалық символды бейнелейдi. Эмблема ... ... ... ... құжат iздеуiн ... ... iсiн ... оның ... ... ... етiлмейдi. Ұйым аттарынан кейін жоғарғыда құжат эмблемасы
орналастырады. Егер ұйымда ресми мүмкіншілік жоқ болса, ... ... ... ... және ... ... ... Сонымен қатар,
ұйым ... ... ... эмблема
ұдайы өндiрiлмейдi.
04- Ұйым коды ... ... ... ... ... кiрiс iстiң бірлігі ... Ол ... ... тән ... ... Ұйым код ... ... тәсiл арқылы орналастырылады.
05-Құжат түрі коды жалпы басқаратын құжаттама арнайы ... ... ... сай ... ... ... ... құжат құрастырушысы бойынша құжаттық
деректеме енгiзiледi.
06-Ұйым аты құжат ... ... ... сай ... ... ... бекiтiлгенген. Ұйым ... ... ... ... ... немесе толық аты, ... ... қана ұйым ... ... тап осы ... ... ... келесілер жатады: байланыс, ... ... ... және ... ... мекенжай, телетайп
нөмiрлерi, телефон, факс, телекс, электрондік пошта, банк ... ... ... ... түрі ... өте маңызды құжат тағайындауы туралы бiр ... ... ... және ... оның ... ... ... оны ... ... ... түр атауы ақпаратдары тиiстi талапқа сай болуы керек. Ол ... жай ғана ... ... ... ... құжаттар, хаттар,
факстербарлығы да тиiстi талапқа сай болуы керек.
09-Құжат ... ... бiр ғана ... ... ... күшiн қамсыздандырады. Қол қоюлар немесе бекiтулер, хаттама,
мәжiлiс өткiзуге арналған құжат ... оның ... сай ... Егер
құжат авторларымен бiрнеше ұйымның қол коюы керек болса, құжат ... ... ... ... ... нөмiрi мына шартты көрсетедi, ақпараттық құжат ... ... ... Iшкi ... ... құжаттардағы ақпараттың
реттiк нөмiрiмен жыл басынан ... ... ... ...
болып келедi. Шығатын қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың ... ... ... ... оны ... ... ... сақталады, құжат реттiк нөмiрлерi, құрылысты бөлiмше көрсеткiшi
болып саналады.Тiркеу және құжат ... ... ... iшкi
нұсқауларын регламент белгiлейдi. Тiркеу нөмiрге тек қана сiлтеме құжат
датасы және хаттардың ... ... Хат және ... ... ... ... ... жазылады.
12-Құрастырушы орын немесе құжат шығарушы деректемелермен оның
анықтамасында, егер ... аты" және ... ... ... ... ... ... лайықты барлық құжаттар ... ... ... ... орын ... ... көрсетiледi.
Кұрастырушы орын немесе шығарулар кабылданған ... ... ... ала ... ... ... ... ақпарат болса, онда құжатқа
мүмкіншілік шек қою ... ... Шек ... ... ... және т.б ... ... арнадған құжаттық
деректеметің түрі болып саналады..
14-Негiзiнде адрес иесi шығатын ... ... ... ... ... қабылдау немесе ... ... ... ... ... және ... асады. Бұл
орамада құжаттық деректеме барысы мекен-жайы салыстырылып тексерiлуi
қажет. ... ... ... ... ... ... қайтып келедi.
15-Бекiту грифi ... және ... ... ... Ол ... ... немесе лауазымды
органдармен бекiтiледi.
16-Атқарылған кұжат ... ... ... ... жетекшісі
нұсқаулары бекiтедi. Қарар қолдан және құқықпен жоғарғыда бұрышқа құжат
мәтiніңiң үстінде жазылады. Егер ... және ... ... құжатында
кездессе, онда құжат жақтары кез-келген беттө ... ... ... ... ... ... мiндеттi
құжаттық деректеме болып табылады. Ол барынша көп және қысқа, дәл ... және ... ... көрсетеді. Кажеттi нәтижелi тақырып iздеу үшiн,
алдын ала барлық ... ... ... ... ақпараттың
мәтiндерiн оқып шығу керек. Көбiне деректеме бiреу емес 28 ... ... ... ... түрi ... ... грамматикалық тиiстi
және "немен?" Немесе" ненiң?" деген сұрақтарға ... ... ... ... ... ... құжаттар ... ... ... ... ... ... атқарылады. Бақылау туралы
белгi әрiп түрiнде, түрлi түстi (қызыл , көк , ... ... ... арнайы штампымен "бақылау" орыны айқын
орналастырған ... ... ... ... деңгейiнде жазылады.
19-деректеме Қазақстан Республикасы заң ... ... ... ... және ... мемлекетi туралы мемлекеттiк тiлдерде
құрастырылады,
20-Косымша белгi барысы туралы қол қою қосымшалардың тiзiмi ... ... ... ... ... ... Қол қою бұл бiр қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың
негізгi куәләндіру тәсiлдерi. Ол ... ... ... ... қою құжатта тап осы құжат бекітініуінің жауапкершiлiк жүредi. Қолды
тек қана ереже сияқты ... ... ... ... ... ... ... лауазым иесiнің аты, құжатка толық қол қоюшы (егер құжат
ұйым бланкiсiнде ... емес және ... егер ... қолданған),
оның жеке қол қоюы және қол қою шифрдi ашуы (инициалдар және ... және ... ... ... ... алдын ала қарауының,
бекіушылардың қол қоюы ... ... ... ... ... ... деректемеінен төмен жайғастырады.
23-Бұрыштаманың ұйымда ... ... ... ... ... жазылған.
24-Мекемелер ең маңызды қорғауға ... ... ... ... ... ескертулерді, ... ... ... ... құжаттар беттерінің
құқықтарын күәландырады, фактiлердi ... ... ... ... ... ... ... туралы белгi құжат көшiрмелерi заңгерлiк белгінің
жазуын дұрыстайды, ... ... ... ... аты, оның ... ... оның шифрдi ашуы және сенiм даталарын ... ... ... ... қысқарту маңызды резервiмен және
қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың өту ... ... ... ала қарау және тарату арқылы жүргізіледі;
• ұйым басшылық ... ... ... ... ... ... және бағытталатын құрылысты бөлiмшелерге лезде орындаушыларға
басшылық талап ететiндер;
26-Орындаушы туралы белгi шапшаң байланыс үшiн ... ... ... ... ... ... және сұрақтардың
қозғалысын бiрiктiруге арналған. Тап осы ... ... ... ... аты, ... аты) құжат орындаушысының және
оның телефонының ... ... ... ... ... ... ... соңғы бет жағына немөсе сырт жағына
төмендегi бұрышқа жайғастырады.
27-Кұжат атқаруы ... ... ... ... және iстің
бағыттарында койылады, ...... ... алуға
жататындардың және қолданылған мәлiметтердің ... ... Ол ... ... ... жазылады.
28- Ұйымға құжат түсуi туралы ... ... ... штамп
мүмкiншiлiгi арқасында ... ... ... ... Тап осы ... ... ұйым ... құжат датасын оның
кiрушi тiркеу нөмiрiн қосады.
29-Құжатты автоматты ... ... ... ... атын және ... таптарын, директориялар және файлды, бекіушы тап осы ... ... ... барлық қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты дайындау
кезеңдерi құжаттар түрлерiнiң табелiнде бекiтiлген бола ... олар ... ... ... ... дайындауларының тiркеу бойынша
жүзеге асады, ал басқаруды құжатпен қамту қызметi тек қана мезгiлдер және
дұрыстықты ... ... ... және құжат ағымы қысқартулары
технологиялық нұсқалулардың өңдеуiн мақсатқа лайықты (схемалардың), ең көп
таралған ... ... ... ... ... дайындауларының
жүйелiлерiн айқындайды, олардың келiсулерi және қол қоюларды ... ... ... және ... ... тiптi тап ... нақты лауазымды беттердiң тұрған жерiн көрсетiле алады. Атқарылған
және жiберiлетiн қорғауға алынатын ... ... ... ... ұйым ... Жiберiлетiн қорғауға алынатын
құжаттардағы ақпаратты экспедициялық ... ... ... ... ... және ... қосады. Ол пошталық байланыс қызметтерiнiң
көрсету жұмысын iстейтiн ... ... және ... ... күнін
немесе келесi жұмысшы күнін кешiктiрмей ... ... ... ... ... ... оған тиiстi берiлген құжаттар, ұйымға алынған
қызметкерлермен оның ... ар ... ... ... ... мақсаты-қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың түсу
фактiсi жазып қоюға ... ... ... ... ақпараттың
ұйымына түсетiн үлкен дәрежелер құжат айналымына өтудiң ... ... ... ... ... ... оның ... - орындаушылармен
қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың шапшаң алуы және ... ... - ... аппарат құруы болып табылады. Жоғары ... ... ... ... берiледi, қайсыда бәрi
өңделедi, қажеттi ... ... дәл ... үшін ... алынатын
құжаттардағы ақпараттың есебiн еңбек өнiмдiлiгiн көтеруге мүмкіншілік
етедi.
Қорғауға ... ... ...... ... ... факспен, телеграфпен немесе басқа жолмен ... ... ... қызметпен тиiстi қабылдану және өңделу ... ... ... қызметкерiмен, басқаруды қамтамасыз ету,
құжат айналымымен (кеңсенiң, бөлiм жалпы және т.б.) есеп беру ... ... ... ... ... ... нормативтi
актiлер және ... ... ... iшкi және ... ... құжаттардағы ақпараттың, соның iшiнде және ұйым ... ... салу ... кiм, не ретiнде анықтап қарайды. ... ... ... ... ... және
жеткiлiктiлердiң басқаратын мақсаттардың шешiмiне арналған сұрыптауда және
қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың кешен бекiтуiнде болады. ... ... ... құрам бірыңғайлау (унификациялау)ы
нәтижесiнде қорғауға алынатын ... ... ... ... шақырылған басқарулар және ұйым ... ... ... қызметте бар болушылар бiртүрлi қайталанатын
құжаттар және ... ... емес ... ... Бiр ... бiрыңғайлы және стандартталған бола алады. Басқаратын қорғауға
алынатын құжаттардағы ... ... ... және ... ... ... ... ғасырлар iшiнде ең көп таралған ақпарат - қағаз құжаттық
сақтаушысымен байланысты. ... ... оған жаңа ... ... ... үшiн ... мүмкiндiк беретiндер кең
қолданылады. Кұжаттау ақпарат жазулары анықталған ... ... ... ... ... құжаттарға заңгерлiк күшiн жасалуын
қосып бередi. Анықталған құжат заңгерлiк күшiн қамтамасыз ету үшiн ... ... ... ... бiр ... деректемелердің
кешенiмен - мiндеттi элементтердiң құжаттарын ... ... ... ... ... дәл ... бiр ... рамкаларында қалай
құжаттау бiрлiк және құжаттама бiрлiгi қамсыздандырады. Ақпарат басқаратын
ғылыми, техникалық, ... және ... ... ... ... ... ... алынатын құжаттардағы ақпаратты құжаттауда келесі
құралдар қолданылады: қарапайым құрал-саймандары қарындаштар және т.б);
механикалық және ... ... ... ... ... ... ... кино-, және видеотехника және т.б.. .
Құжаттама жүйесi астында қорғауға ... ... ... ... байланысқандардың тегi белгiлерiмен, тағайындаулар, түрдiң, қызмет
төңірегі, олардың дайындауына бiрыңғай талаптары түсіндіріледі. Кұжаттардың
бiр түрлерi құжаттама жүйесiн және ... ... ... ... және
дәл осылай бөлек түрлер құрастырады. Қазiргi құжаттамада уақытша құжаттама
жүйелерiнiң ... ... ... және ... ... ақпараттың бiр түрi оның ... ... ... ... Жеке тегi ... ... жүйеге барлық қорғауға алынатын
құжаттардағы ақпараттың бөлiнуiнен басталады. Соңғыларға ресми және адаммен
жасалғандар орта сыртыңда оның ... ... ... мiндеттердiң
орындалулары: жеке қайтадан жазу, есте қалғанның (мемуарлар), күнделiктер
құжаттары жатады. ... ... ... ... ... ... көрсетiлуiмен ұсақталады. Басқаратын, ғылыми, техникалықтарды
(конструкторлықтар), ... ... және ... ... ... түйiнің құрастырады. Олар дәл осылай және бөлек ұйымның
мемлекет шектеуінде талай нысандардың ... ... ... ... ... тағайындауларды бiрлiкпен
байлауды және «нана» технологиясы кешенде құжаттауды қамсыздандырады немесе
басқа басқаратын қызмет ... ... Ұйым ... ... ... ... алынатын құжаттардағы ақпаратты сақтау және ... ... ... ... ... ... ақпараттық элементттерден
тұрады, (қол қою, баспа, құжат түрi, аты және т.б.) ... ... ... ... ... ... айқын
бөйнесiмен, деректемелермен аталады және оның ... ... ... ... ... ... формулярдеп аталады. Мысалы барлық
басқарудағы қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың анықталған типтiк
формулярі жазылады. ... ... ... ... ... үлгi
немесе схеманы пайдаланады, оған: форматтар, мөлшерлер кіреді, тұрақты және
өзгергiш деректемелердi ... Ең ... және ... ... ... ... - ... жүйеде басқару
қамтамасыз ету құжаттамасы жүйесi кіреді. Деректемелердің барынша олардың
орналастыруы ақпарат қағаз ... ... ... ... олар дерлiк кез-келген басқаратын құжаттарға арналған. Басқаратын
қызметте бар болушылар бiртүрлi қайталанатын құжаттар және өзiндiк құжаттар
емес аналогтердi ... Бiр ... ... ... ... бола ... Басқаратын қорғауға алынатын құжаттардағы
ақпараттың түрлерi кұрамды және олардың бiрыңғайлылығы бiркелкiлiк құруында
болады.
Стандарттау ... - ... ... ... ... түрi. ... ... тәжiрибесiнде
басқаратын қызмет қамтамасыз ету ...... ... ... стандарттар және архивтiк iстердi өңдейді және
құрастырушы ... ... ... алынатын құжаттардағы
ақпаратты ... ... ... ... ... ... және ... алынатын құжаттардағы
ақпараттың түрлерiн жасау, ... ... ... экономикалық
нәтижесiн, мәдениетiн жоғарылатады. ... ... ... алынатын
құжаттардағы ақпаратты дайындау кезеңдерi құжаттар түрлерiнiң табелiнде
бекiтiлген бола алады, олар ереже сияқты ... ... ... ... ... жүзеге асады, ал басқаруды құжатпен қатму
қызметi тек қана мезгiлдер және ... ... ... ... ... ... қысқартулары технологиялық нұсқалулардың өңдеуiн мақсатқа
лайықты (схемалардың), ең көп таралған көрнектi құжаттар графикалық түрде
жобалардың дайындауларының жүйелiлерiн ... ... ... ... қоюларды бекiтедi. Құжаттар мүмкіншілік қорғаныш құралдары бақылауы
арқылы жүзеге асады. ПК ... ... ... арнайы
сүзгiлер арқылы қауiпсiздiгін қамтамасыз етуiне ... ... ... ... ... қамтиды.
Пайдаланған әдебиеттер тізбегі
1. Конститутция
2. Граджанский кодекс РК
3. ... ... ... мемлекеттiк жүйе. - Астана. 2002 ж.
4. Басқаруды ... ... ... ... - Алматы. 2002
5. Мемлекеттiк стандарт-1.5.92.Жалпы талаптар. - Астана, 2002
6. Ақпараттық анықтама жүйе ... ... ... Іс ... ... ... ... Үкіметі бекіткен Іс
жүргізу Ережелері. 09. қараша 2002 ж.
8. Қазақстан Республикасындағы Іс жүргізу ережелері. 6 ... ... ... ... ... ... Мемлекеттiк стандарт-1.5.92. Жалпы талаптар. . Астана, 2004
10. Іс жүргiзу және мұрағат. -М. ... ... Т.В. ... ... ... ... және статистика, 1996.
12. Катаев А. Мәтiндiк процессор ... ... және ... ... ... Т.А. Басқаруда ақпараттық технология ... ... М, ... ... Б. Е. ... 2003 ... ... баспасы
15. Андреева В.И. «Дело производства» Москва. «Бизнес школа»
16. Еремченко В.П. «Совершенствования Доу в ... ...

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 13 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Басқарудағы құжатпен қамтудағы ақпаратты қорғау тәсілдері51 бет
Автоматты басқару теориясы пәнінен электронды оқулық жасау66 бет
Мектеп педагогикалық жүйе және ғылыми басқару нысаны ретінде.Педагогикалық менеджмент субъекті қызметінің мақсаты8 бет
Қазақстан Республикасында биліктің бөлінуі3 бет
Салықтардың мемлекеттік бюджеттің кіріс бөлігін қамтудағы ролі54 бет
Adobe Photoshop бағдарламасымен жұмыс жасау кезеңдері21 бет
Corel draw графикалық редакторы30 бет
Photoshop26 бет
«Казахцемент» ЖШС-дегі ақша қаражатының есебі мен есеп айырысу есебі79 бет
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь