Кадрлар бөлімі. Өрістер

Жоспар

Кіріспе
Өрістерді (поле) беру
Кесте қасиетін беру
Table Lookup. көру терезесі
BDE Administrator. да мәліметтер қоры драйверлерін және жалған аттарын құру, көру.

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 15 бет
Таңдаулыға:

Кіріспе.
Менің “Кадрлар бөлімі” атты курстық жұмысымның мақсаты-белгілі бір
ұйымның және мекеме кадрлар бөлімі қызметінің жұмысын автоматтандыру. Бұл
жүйе ұйымның бірыңғай мәліметтер қорының көп пайдаланушылық мүмкіндігін
қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, қызметкерлер арасындағы міндеттерді
үлестіруді рұқсат ететін бірнеше пайдаланушылардың бір мезгілде ақпаратпен
жұмысының мүмкіндігін береді. Мысалы, жаңа қызметкерлерді тіркеу, ақпарат
модификациясы, іздеу, есеп беруді ұйымдастыру және т.б. Көп пайдаланушы
режиммен жұмыс істеу барысында ақпаратты алу құқығы тағайындалады. Мысалы,
тек кадрлар бөлімінің бастығы ғана завод цехтарының анықтамаларын
редакциялай алады. Алайда, жүйе жұмыстың жергілікті нұсқада да- бір жұмыс
орындағы мүмкіндігін шектемейді.
“Кадрлар бөлімі” программасы жеткілікті түрде абстрактілі кәсіпорынның
кадрлар бөлімі қызметкерлерінің жұмысын жеңілдетуге бағытталған. Біршама
ескішілдікке негізделген, сонымен бірге ең үлкен жауапкершілікті талап
ететін процестер болып төмендегілер табылады:
- Жұмысшының жеке тіркеу карточкасына метрикасын енгізу;
- Кадрлар бөлімі архивын жүргізу;
- Жұмысшылардың жеке мағлұматтары жайлы түрлі есептер дайындау
(стаж,жалақы).
Ол үшін алдымен жұмысшының жеке карточкасы жүргізіледі. Оған жұмысшы
жайлы барлық керек мәліметтер енгізіледі. Ары қарай енгізілген ақпаратпен
жұмыс жүреді (түзету, іздеу, жою). Архив негізінен жұмыстан шығарылған
қызметкерлердің жеке карточкаларынан тұрады. Себебі, заң бойынша жұмыстан
шығарылғаннан кейін қызметкер жайлы жеке мәліметтер кем дегенде 3 жылдай
сақталуы қажет.
Қосымша мәліметтер қорының сөздігі ақпаратпен толтырылып отырады.
Берілген контексте сөздік- қандай да бір біртипті ақпараттың анықтамасы
болып табылады. Мысалы, институттар справочнигі, райондар мен көшелер
справочнигі. Жаңа ақпарат енгізу кезінде пайдаланушы анықтамалардан кез-
келген мәліметтерді таңдап ала алады немесе оны жаңа мәліметтермен толтыра
алады.
Кадрлар бөлімі архивына тура немесе жанама түрде қосымша операциялар
қатары жүгінеді (бухгалтерия, материалдық бөлім, есеп және өнімді өңдеу).
Еңбек шартын жеңілдету- негізінен берілген мәліметтер, программаның
көмегімен ұжымның архивті жүргізу процесін автоматтандыруының арқасында
жүреді. Іс жүзінде, жеке карточкалар және архивпен жұмыс- мәліметтер
қорымен жұмыс істеудің нақты әрі ыңғайлы процесіне айналады. Бұл жұмысты
едәуір жеңілдетіп, қателерді болдырмайды.

Енді программама көшейік. Алдымен Database Desktop- ті жүктейміз.
FileNew командасын таңдау арқылы біз келесі менюді көре аламыз:

QBEQuery Визуальді сұраныстарды құру және
оларды файлға жазу
SQLFile SQL- де сұраныстар жасау және оларды
файлға жазу
Table Жаңа кесте құру

Менюден Table бөлімін таңдау арқылы кесте құрамыз. Төмендегі суретте
көрсетілгендей сұхбат терезесі ашылады. Сырғамалы тізімнен МҚБЖ таңдап
алуға болады. Paradox7- МҚБЖ таңдап аламыз:

Төменгі суретте көрсетілгендей кестенің құрылымын құру терезесі ашылады:

Өрістерді (поле) беру.

Мәліметтердің ең кіші элементі “өріс” деп аталады. Әр өріске ең
алдымен ат (Field Name) беліледі. Ол өріс идентификаторы болып саналады.
Идентификатор 25 символдан тұруы мүмкін, ескеретін бір жай- бос орыннан
басталмауы керек (ішінде бос орын бола береді, бірақ оны қою белгілі бір
қиындықтар тудырады). Содан кейін өрістің типін (Type) таңдап алу керек.
Өріс типін тышқанның оң жағын басу арқылы контекстік менюден таңдап алуға
болады. Paradox7- де мынандай мүмкін типтер бар.

Белгіленуі Размері Тізімдегі белгіленуі Түсініктеме
А 1-255 Alpha Жолдық өріс.
N Number Нақты сандар-10
$ Money Оң және теріс сандар,
Number- ден берілу формасы
мен ақша бірлігі символымен
ерекшеленеді.
S Short Қысқа бүтін сандар: -32767
ден 32767 дейін.
I Long Integer Ұзын бүтін сандар:
-2 147 483 648 ден
2 147 483 648 дейін.
# 0-32 BCD BCD форматтағы сандар.
Жоғарғы нақтылықты қажет
ететін есептеулер үшін
пайдаланылады.
D Date Датаны көрсететін мән.
T Time Уақытты көрсететін мән.
@ Timestamp Датаны және уақытты
сақтайтын мән.
M 1-240 Memo Ұзындығы шектелмеген
мәтіндерге арналған өріс.
F 0-420 Formatted Форматталған мәтіндер
Memo сақталатын өріс.
G Graphic .bmp форматтағы файлдағы
суреттер.
O OLE OLE типті мәліметтер-
суреттер, дыбыстар,
құжаттар. Database Desktop
бұл форматтарды
қолдамайды. Бұл өрістер
мәнін Paradox7 мен Delphi
жобаларында ғана көруге
болады.
L Logical Логикалық өрістер. Қалыпты
жағдайда- true және false
деген мәндер қабылдайды.
+ Autoincrement 1 мөлшерге өсіп отыратын
ұзын бүтін сан. Тек оқуға
арналған. Өшірілген кезде
қалған өрістердің мәні
өзгермейді.

Менің жұмысымда мен Autoincrement типін Num өрісіне, Alpha типін Dep,
Fam, Nam, Par, AdresProj, AdresPropis, SemPol өрістеріне, Short типін
Year_b өрісіне, Number типін NumUdost, Sik, Rnn, DomTel, MobTel
өрістеріне, Sex, MedKom өрістеріне Logical типін, Charact өрісіне Memo
типін және Photo өрісіне Graphic типін беру керек.
Кейбір типтерге, мысалы, Alpha типіне қосымша размер беру керек
(Size). Ол- символдардың саны. Ал кілттік өріс * символы арқылы беріледі.

Кесте қасиетін беру.
Оң жақтағы бөлікте өрістердің мынандай характеристикаларын бере
аламыз:

Required Field Бұл индикатор арқылы әр жазбада
міндетті түрде болу керек өрістер
белгіленеді. Біздің мысалда бұндай
өрістер Fam, Nam, Par.
Minimum Ең кіші мән. Бұл қасиетті сандық
өрістерге берген пайдалы. Мысалы
Year_b өрісі үшін.
Maximum Ең үлкен мән. Бұл қасиетті сандық
өрістерге берген пайдалы. Мысалы
Year_b өрісі үшін.
Default Қалыпты жағдайдағы мән. Бұл қасиетті
сандық, логикалық және кейбір
... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.