Текелі қалалық әкімшілік ұйымдастыру, бұйрық жарлық құжаттарын талдау

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 71 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

Кіріспе . . . 3

1. Ұйымды құжаттармен қамтамасыз етудің теориялық және әдістемелік негіздері.

Іс жүргізудің нормативті базасы және оны ұйымдастыру . . . 6
Құжаттарды тағайындаудың және рәсімдеудің жалпы ережелері . . . 10
Әкімшілік тілінің стилдік ережелері . . . 35
Құжаттарды топтастыру деректемелермен формуляр үлгілері . . . 38

2. Текелі қалалық әкімшілік ұйымдастыру, бұйрық жарлық құжаттарын талдау.

Әкімшіліктің басқару құрылымы және құжат толтыру . . . 46
Құрылымдық бөлімшелер туралы ережелер . . . 53
Лауазымдық нұсқаулықтар және оларды құрастыру әдістемесі . . . 55
Әкімшіліктегі жеке құрам бойынша ереже . . . 58
Әкімшіліктегі штат кестесін жасау тәртібі . . . 59

3. Текелі қалалық әкімшілігіндегі қолданып жүрген бұйрық - жарлық құжаттары және оларды рәсімдеудің жетілдіру жолдары.

Әкімшіліктегі бұйрықтар және оларды рәсімдеу негіздері . . . 61
Нұсқаулармен жарлықтар және оларды қолдану әдістері . . . 64
Қаулылар, шешемдер, хаттамалар және оларды рәсімдеу әдістемелер . . . 65
Құжатарды жетілдіруде компьютерді пайдалану . . . 68

Қорытынды тұжырымдамалар мен ұсыныстар . . . 70

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі . . . 74

Кіріспе

Кез - келген ұйымның басқару апаратының тиімді қызметі оның құжаттармен жұмысының дұрыс деңгейге қойылуына байланысты. Іс - жүзінде ақпарат көздеріне шешімдер дайындау мен қабылдауға байланысты бір де бір технологиялық функциясы құжаттарды жасау, орындау және рәсімдеу процесі - құжаттаусыз іске асырылмайды.

Осы диплом жұмысын жазу барысында алға қойған мақсатым - Қазақстан Республикасының қазіргі кездегі ұйымның басқару қызметіндегі, өкімдік құжаттардың негізгі құрылымдарын талдау - сараптау; өкімдік құжаттардың рөлімен оларды жетілдіру жолдарын қарастыру.

Осы үдеуден шығу үшін мынадай мақсаттар қойылады:

құжаттарды тағайындаудың және рәсімдеудің жалпы ережелерін зерттеу;
өкімдік құжаттардың рөлі және оларды жетілдіру жолдарын анықтау;
құжаттарды топтастыру деректемелерімен формуляр үлгілерін сараптау;

«Құжат» - латын тілінде «күәлік», «дәлелдеу тәсілі» деген мағынаны береді. Бүгінгі қолданыста оның негізгі үш мағынасы бар: 1) қандайда бір фактіні не бір нәрсеге деген құқықты ( мысалы, жол жүруге деген ) растайтын іс қағаз; 2) жеке басты ресми түрде куәләндыратын құжат (төлқұжат) ; 3) бір нәрсе туралы жазбаша куәлік (мысалы, ескі грамоталар) . (Ожегов с. И. Словарь русского языка М,, 1982, с. 152) .

Кәсіпорынды басқару - мәләметтерді қабылдап алу және өндеу, шешім қабылдап оны орындау сияқты белгілі бір дәрежедегі ақпараттық процесс болып табылады. Дұрыс шешім қабылдау үшін толық түрдегі жедел және ақиқат мәліметтер керек болады. Құжат ақпараттың осы талабына жауап беруі тиіс. Дегенмен хабардың толықтығы оны көлемімен ғана емес, сонымен бірге оның мәнді де басты мәселелерін көрсетумен бағаланады. Яғни ақпараттың көптігі оны өндеуді талап етеді. Осы жұмыстың бәрін құжатты тотырушы атқаруы керек. Құжаттың санасы оның толықтығы, оралымдылығы және анықтылығымен ғана емес, сондай-ақ оның ықшамдылығымен, көрнектілігімен және қолайлылығымен айқындалады.

Сондықтан құжаттар тікелей қатанас жасаумен тиімді ұштастырыла жүргізілсе, техникалық жағынан жақсы жабдықталып, нақты мақсаттарға жұмсалса, онда олар іс-әрекеттің табыст болуына талап жасайды. Іс жүргізу құжаттары сонымен қатар хабар-мәләметтің қайнар көзі және таратушысы, заң арқылы қорғалатын істі белгілеудің тәсіліде болып табылады. Басқарудың құралы ретінде құжаттар жоспарлауда, қаржыландыруды, несие беруді, бухалтерлік есептеу мен есеп беруде, оперативті басқаруда, ұйымның қызметін кадірлік жағынан қамтамасыз етуді тағыда басқа қолданылады. Құжаттарда мемлекеттік құрылым белгіленеді, олар мекемелер, ұйымдар, кәсіп орындар және азаматтар арасындағы, заңды және жеке тұлғалар арасындағы қатынастар үшін қызмет етеді. Материалданған (құжат түрінде) заңды күші бар мәләметтер төрелік сотта еңбек тартыстарын шешуде қандайда бір фактінің негігі дәлелі ретінде қызмет етеді.

Ұйымның құжаттары белгілі бір мәдени тарихи құндылыққа ие, мемлекеттің архиф қорының бөлігі болып табылады, сондықтан олар мемлекеттік рахивтерге тапсырылуы тиіс.

Құжат толтырудың бір тұтас ережесін Қазақстан Республикасы мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министірлігінің архивтермен құжаттарды басқару комитеті белгілейді. Мұндай соңғы ереже 1992 жылы 30 маусымда ҚРМинистірлік Кабинеті бекіткен «Қазақстан Республикасында барлық ұйымдық құқықтық нысандардағы кәсәпорындар, мекемелермен ұйымдарда құжат толтыруды бақару және құжат жүргізудің негізгі ережелері» деп аталатын №562 қаулысы болып табылады.

Кәсіпорынны үлкен болған сайын, ұйымды басқарудың жүйесі де күделене түседі. Олай болса сізге өкілеттілікті ажыратуға, құжат толтырудағы бірлескен іс-әрекетке жауаптырақ қарауға тура келеді. Басқарудың түпкі мақсатын таңдауда ең алдымен барлық басқару бөлімдерінің бақылауда болуын, жауапкершілігін және қызметтердің нақты бөлінісін, тиімділікті басшылыққа алған жөн ұйымның ағымдағы қызметі бойынша ұйымдық құжаттарды жасауда дәл осндай мәселелер шешіледі. Құжаттардың жасалуына, олардың тіркеліуне, жіктелуіне, қозғалысына есепке алынуы мен сақталуына байланысты жұмыстардың жиыны іс жүгізу деп аталады. Қазақ КСР-дағы іс жүргізу жүйесі барлық шаруашылық субьектілерінің ортақ бір тектес әдісткр негізінде құрылып, мемелекеттік стандарттар мен ережелерге сәйкес реттелетін. Жаңа экономикалық қатынастарға көшу кезеңінде, әр түрлі мемлекеттік және жеке меншік құрылымдардың жаппай сахнаға шығу жағдайларында бұл ережелер ұмыт болған және де мемелекеттік ұйымдарда бұл мәселені шешудің қандацда болмасын талпынысы байқалғанымен, әр бір жеке меншік ұйым құжаттары рәсімдеуде, дайындауда және есебін жүргізуде өз тәртібін орнатуда. Бұл жағдай 11. 07. 1997 жылы №151-1 Қазақстан Республикасының «Тіл туралы» Заңының іс жүргізуді қазақ тіліне аудару талабымен күрделене түседі.

1. 1 Іс жүргізудің нармативті базасы және оларды ұйымдастыру.

Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базалары Қазақстан Республикасының мәдениет, ақпарат және қоғамның келісім министрлігінің мұрағат және құжаттар ісін жүргізу бойынша комитет төрағасының бұырығымен 2003. 29. 04 №33 Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарды құжаттама және құжаттау ісін жүргізудің типтік ережелері туралы олармен Қазақстан Республикасында жұмыс істеуді құжаттарды жасау және ұйымдастыру жалпы талаптар қойылды.

Қазақстан Республикасының үкіметінің 26. 02. 2003. №204 қаулысына сәйкес күші жойылған деп танылған Қазақстан Республикасының министірлер кабинетінің 30. 06. 1992. №562 қаулысымен бекітілген ережелердің орнына аталмыш ережелер енгізілді

Алайда, бұл құжатта Қазақстан Республикасының министірлер кабинетінің 30. 06. 1992. №562 қаулысында мазмұндалған құжаттарды рәсімдеүдің жалпы талаптары сақталған, онда да қазырғы заманғы іс жүргізүдің жаңартуы мен қенейтуі талантарын есепке алғанда. Бұл ережелердің базасында ережелер талабы міндетті болып табылатын мемлекеттік органдармен ұйымдарда іс жүргізу бойынша нұсқаулар өнделеді : және бекітіледі . Бұл ережелерді Қазакстан Республикасының құжат сипаттамасының жалпы жүйесінде біркелкілікке қол жеткізу мақсатымен және өз қызметінің ерекшеліктерін есепке ала отырып, мемлекеттік емес секторлардын ұйымдарыныңда қолдануына болады . Электрондық құжаттар жасау жүиесін ұйымдастыруға көшуді Қазақстан Республикасының 07. 01. 2003. №370-2 электрондық құжат және электрондық сандық жазылымдар туралы заңның қолдану керек . Іс қағаздарының жүргізү бойынша нұсқауларды дайындауда іс қағаздарын жүргізү және мұрағат ісі . Терминдермен анықтамалар Қазақстан Республикасының статистикасының 10. 31. 2001, ұйымдастыру -жіктеу құжаттамасы . Құжаттарды рәсімдеуді талаптары Қазақстан Республикасының статистикасының 10. 24. 2001 мемлекеттік стандартардын талаптарын міндетті түрде ескеру керек . Іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру . Іс қағаздарын жүргізу жедел әрі қарапайым болу керек. Оның жүйесі ішкі фирмалық құжатпен, яғни «Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаумен бекітіледі. Қазақстан Республикасының мәдинетті, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің 2030 жылғы 29 сәуірдегі . №33 мұрағат ісін жүргізу және құжаттама бойынша комитет төрағасының бұйрығының талаптарына сай құрастырылған және ұйымның жоғары қызметтегі тұлғасымен бекітілген . Субъкттің ұйымдастырушылық құрлымына және құжат айналымының объектісіне байланысты іс қағаздарын жүргізу.

- істерді басқарумен

- канцеляриямен

- секретариатпен (хатшылықпен

- жалпы бөлімен

- рефериетпен

- лауазымдар тәртібіне сыятын кез келген қызметкермен (іс қағаздарын жүргізуге жауапты жүзеге асуы мүмкін .

2. 3 Іс қағаздарын жүргізу қызмет қызметкерлерінің функционалды міндеттемелері мен бекітіледі. №22 16. 10. 99жылы

-жетекшілер

- меңгеруші

- меңгерушінің орынбасарлары

- мамандар

- фирма жетекшісінің көмекшісі

- әдіскер

- мұрағат менгерушісі

- редактор

- техникалық жұмышылар

- секреторъ - референт (стенографист

- іс қағаздарын жүргізуші

- хатшы -мошинист

- экспедитор

- куръер

Жатады.

Іс қағаздарын жүргізу жауапкершілігі жетекшінің пункт бойынша құрылымға сәйкес жетекшісінің бірінші орынбасарына немесе нақты орындаушыға жүктеледі және еңбек келісімшартында бекітіледі .

Корреспонденциямен жұмыс істейтін лауазымдары бойынша фирманың барлық жұмысшылары «Іс қағаздары жүргізу туралы» нұсқаулықтарды білуге міндетті және оның талаптарына сәйкес қызметтін құжаттарды ресімдейді.

«Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулықтар құжаттарды қабылдау және жасау процестеріне, ережелеріне, ұйымдастырылуна уақытында белгілеп отыратын нормативтік құжат болып табылады. » Нұсқаулықтарға фирмаларда қолданылатын құжаттардың формалары мен үлгілері және анықтамалық әдістемелік материалдар бекітілетін құжаттар тізбесі, мөр қойылатын құжаттар тізімі және тағы басқа тіркеледі.

Ішкі фирмалық қызметтік хаттар жазу Қазақстан Республикасының заңнамасында бекітілген, 10. 12. 99жылы№493-1

Қазақстан Республикасының Еңбек туралы Заңымен рұқсат етіледі. Қызметтік хат ұйымның құрылымдық бөлімшелері арасында ұсынылмайды

Басқа ұйымдармен және азаматтармен қызметтік хат

- Қазақстан Республикасының мемелекеттік тілінде

- ресми тілде

- тілек- талап, хат, өтініш және тағы басқа келіп түскендердің қай тілде жазылғанына орай жүргізілуді( жазылады.

Іс қағаздарын жүргізудің үйлестірілген жүйесі, құжаттамаларды жүргізудің қалыптастырудың бірнеше шағын жүйелерін бекітеді.

- жоспар

- есептік- статисеикалық

- алғашқы есептік

- қаржылық және бухгалтерлік есептемелерді

- ақшалай есеп айырысуды

- ұйымдастыру- жіктеу

- салықтық

- жобалық- смета құрылыс

- ішкі саудалық

- техникалық (жаңа техника, жаңашылдық, жаңалық, және тағы басқа.

- еңбек және әлеуметтік сұрақтарды

- еңбек қорғаны және техника қауіпсіздігі

- бағаның құрылуын

- кадрлық сұрақтар бойынша

- халыққа тұрмыстық қызмет көрсету бойынша

Бұл басылымда біз шаруашылық қызметтің кез келген субъектілеріне қажет ұйымдаструшы жіктеуші жүйені егжей тегжейліқарастырамыз. Әр субъекті тәжірбиелік қызметтінде өзіне қажетті осындай кең талқыланатын шағын жүйелерді бекітеді.

Құпия іс қағаздарын жүргізудің жүргізу тәртібі Қазақстан Республасының МО,

Және тағы басқа мемлекеттік органдардың арнайы нұсқаулықтарымен бекітіледі. Іс қағаздарын жүргізуге жауапты тұлға ауысқан жағдайда ол акт бойынша өзіндегі бар іспен мұрағатты жаңадан қабылданған жұмысшыға беруге міндетті .

Бұндай тәртіп өзінің қасындағы кез келген құжаты. ұйымдастырушы, жіктеуші, бухгалтерлік, салықтың, қаржылық және тағы басқа бар фирманың кез келген қызметкері үшін де қарастырылады.

1. 2 Құжаттар ісін жүргізу, Құжат дайындаудың және ресімдеудің жалпы ережелері

Барлық корреспонденция «Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулық пен жарғының талаптарын есепке ала отырып субъектінің дербес жасаған фирмалық бланкілерінде ресімделеді. Бланктер ереже бойынша құжаттың заңды тұлға авгордың атымен берілетін бұрыннан жазылып қойылған А4 немесе А5 фарматының таза қағазды айтамыз әр бір сабъекті бланктің: хат және қалған құжаттар үшін деген екі түрін жасайды және қолданады. Бұл екі бланктің айырмашылығы сол хаттар үшін пайданылатын бланкілерге «кәсіпорынның байланысы индексі, пошталық немесе телеграфтық мекен-жайы, факстық нөмірі эмайл, СТН, телефон номірі, бланктегі есеп шот нөмірі деген реквизиттер сақталады және реквизиттің тұрақты бөлігіне кіретін құжаттың күшімен индексіне сілтеме» жасалады ал басқа құжаттардың бланкілерінде бұл ережелер «құжат түрінің аталуы» және « шығарылған және құрастырылған жері» реквизиттерімен толтыру үшін басқаша толтырылуы мүмкін.

Мекемелерде құжаттардың үлкен санын құжаттардың жеке түріне арналған бланкілерді қолдануға ұсынады. Оларды типографиялық өдіспен құжат түрлерінің атауы бойынша мәселе қаулылар, шешімдер бұйрықтар және т. б. сияқты болып шығарады.

Шетелдік әдістермен жұмыс істейтін ұйымдар үшін әріптестердің тіліндегі реквизиттердің көшірмелері бар арнайы бланкілер қажет. Егер құжаттың екі жақ немесе бұданда көп заңды тұлғалар құрастыратын болса, онда ол жалпы ережелердің қолданылуымен таза қағазға ресімделеді.

Барлық бланкілермен құжаттардың екі жазылмай қалуға тиіс екі жиілігі болу керек:

сол және жоғарғы жағы - 20 мм;
оң және төменгі жағы -10мм;

Бланктерде реквизиттердің орналасуы КУА и Д-дың 29. 04. 03. жылы №33 бекітілген бұйрығымен 29 бірлікті құрайтын тәртібімен санына сәйкес келуі керек.

Алайда, бұл жоғары керілім және тәжірибе жүзінде құжат түріне байланысты аз қолданылады.

Тәжірибе жүзінде қолданылатын ең маңызды реквизиттер төмендегідей

01- Қазақстан Республикасының мемлекеттік ел таңбасы;

02 - Қазақстан Республикасының наградаларының бейнесі;

03 - Ұйымның эмблемасы немесе табарлық белгісі қызмет көрсету белгісі;

05 - Құжат формасының коды;

06 - Ұйымның аты;

07 - Ұйым туралы анықтамалық мәліметтер,

08 - Құжат түрінің атауы;

09 - Құжат толтырылған күні;

10 - Құжаттың тіркелген нөмірі;

11 - Құжат толтырылған күнге және тіркелген нөміріне сілтеме;

13 - Құжатқа қол жеткізу шектеулілігінің грифі;

14 - Мекен жайы;

15 - Құжатты бекітудің грифі;

16 - Корар;

17 - Мәтінге тақырып;

18 - Бақылау туралы белгі;

19 - Құжат мәтіні,

20 - Қосымшаның қолда бар болуы туралы белгі;

21 - Қолы;

22 - Құжатты мақулдаудың грифі;

23 - Құжатты мақұлдаудың визалары;

24 - Мөр;

25 - Көшірмені растаушы туралы белгілеу;

26 - Орындаушы туралы белгілеу;

27 - Құжаттың орындалуы және оның іске бағытталуы белгілеу;

28 - Құжаттың ұйымға келіп түскені туралы белгілеу;

Құжатқа заңды күш беретін, әсіресе « құжаттың толтырылған күні», «қолы», « мөр», «құжатты бекітудің грифі» сияқты реквизиттердің дұрыс ресімделуі каса маңызды болып табылады. Әр құжатты үш негізгі бөлікке бөлуге болады:

тақырыптың (оған мәтінге дейін орналасқан реквизиттер кіреді)
Негізгі ( «құжат мәтіні» және «қосымшаның қолда бар болуы туралы белгі» дейтін реквизиттер кіреді)
Ресімделуші ( құжат мәтіні төменгі жағында орналасқан реквизиттерді және қосымшаның қолда бар болуы туралы белгіні қамтиды) .

А4 форматтағы қағазға реквизиттердің бұрыштық орналасудағы бекітуі сызбада көрсетілген. Егер бланктер қазақ және орыс тіліндегі реквизиттермен дайындалатын болса, онда олар орталық орналасу қолданылады.

Қазақстан Республикасының ел таңбасына бейнесін ереже бойынша 100 пайыз мемлекеттік меншіктегі кәсіпорындар, яғни ресми құқықтық актпен құқық берілген ұйымдар ғана шығарады.

Бланктерде мемлекеттік ел таңбаның белгісі реквизиттердің бұрыштық орналасумен бланктің жоғарғы жағына кәсіпорынның атауы жазылған жолдың ортасына орналасады. Ал пратаколдың орналасуы бар бланкілердің орналасыу бар блаккілердің ортасында жоғарғы жағында орналасады. Ел таңба бейнесінің диаметрі 20 мм-дан аспау керек. Қазақ және орыс тілінде жазылған орналасуы бар бланкілерде ел таңба, бланктің ортасында, жоғарғы жиегіне яғни кәсіпорынның екі тілде жазылған атауларының ортасында орналастырылады.

Наградалардың бейнесі.

Бланктердегі бейнелерге Қазақстан Республикасының наградалары жатады. Бір бланкіге бір уақытта елтаңбаны, эмблеманы және үкіметтік наградалардың бейнесі шығаруы ұсынылмайды. Наградалар мен эмблемалар үйлесіп жатса оларды басып шығаруға болады. Ұйымның - эмблемасы немесе тауар белгісі қызмет көрсету белгісі.

Ұйымның эмблемасы (тауар белгісі-кәсіпорынның немесе фирманың ұйымның бағытын бейнелейтін және белгіленген тәртіпте тіркелген шартты графикалық бейне. Көп жағдайда эмблема ретінде тіркелген тауар белгісі (фирманың тауарлық маркасы), сурет, аббревиатура, әріпті - графикалық аралас бейнелер және т. б қолданылады. Эмблемалардың көлемі шектеусіз.

Эмблема құжатты іздестіру жұмысын жеңілдетеді, құжаттың кімнен келіп түскенін егер ол тұрақты корреспондент болса тез анықтауға мүмкіндік береді, бланктің эстетикалық түрін жақсатады. Алайда, мынаны ескеру керек, эмблеманы ұйымның атауымен ауыстыруға болмайды. Шетелде эмблема көп жағдайда фирманың атауымен бірдей деңгеиде бланкінің сол немесе оң жағында орналастырылады.

Реквизитердің бұрыштық орналасуында эмблема сол жақ жоғары бұрышта, көлделеңінен (ортада) - ортада қағаздың жоғарғы жағында ортасында орналасады.

06 Ұйымның атауы

Әрбір заңды тұлғаның өз фирмалық атауы бар. Онда оның ұйымдастырушы-құқықтық формасын құрайтын нұсқауы болады. Ұйымның атауы тіркелген құрылтайшы құжаттарда (кәсіпорынның жарғысында немесе құрылтайшы құжаттарда, куәлікте) атауға сәйкес қатаң түрде жазылады.

Әдетте, атаулар ЖШС, АҚ және т. б. типтердің құрылған түрімен қолданылады.

Бланкіде әдетте ұйымның аты ғана көрсетіледі. Одан басқа реквизит, ұсақ әріптермен жоғарыда тұрған инсталдың, мысалы: қаржы өндірістің топтың атауы жазылуы мүмкін.

Жоғарыдағы интонатция тікелей немесе әкімшілік бағынатын кәсіпорындардың немесе ұйымдардың бланкілерінде көрсетіледі.

Ішкі құжаттарда, мысалы, протаколдар, баяндамалық немесе түсініктеме хаттарда көп жағдайда құрылымдық бөлімшелердің атауы ғана көрсетіледі.

«Ұйымның атауы» реквизиті «Ұйымның эмблемасы» реквизитін төмен орналастырылады.

07 - Ұйым туралы анықтама мәліметтері.

Мәліметтердің бұл реквизитте көрсетілген жиынтығы кәсіпорынның заңды мекежайы, факс нөмірінің енуімен кеңейтіледі:

Хат, факс үшін бланкілерде заңды мекен-жай типографиялық әдіспен немесе жеке компьтердің көмегімен басылады.

Біріккен халықаралық бірлестіктер, кәсіпорындардың, фирмалардың блнкілерінің өзіндік ерекшеліктері бар. Оларда бірлестікке кіретін жақтардың немесе мекен-жайы мен. Елі көрсетіледі. Бұндай бланкілердің реквизиттері екі тілде дайындалады.

Бұл реквизит «Ұиымның атауы» деген реквизиттің төменгі сол жағында жоғарғы бұрышында орналастырылады, яғни құжаттың жоғарғы немесе төменгі жағында.

08 - Құжат түрінің атауы.

Аталмыш реквизит құжаттың белгілеуі туралы жалпы көрініс береді, оның реквизит құрамдарын, мәтін құрылымын, оның талаптарының орындалу міндеттерінің дәрежесін анықтайды. Ол құжаттың тақырыптың бөлімінде «Ұйымның атауы» деген реквизитпен және заңзы менке-жайымен кейін орналасып, сол жақ жиектің сызығымен үлкен әріптерімен мысалы: АКТ, АНЫҚТАМА, ПРОТОКОЛ деп жазылады.

Бұл реквизит маңыздылардың бірі болып табылады. Ол барлық құжатта, факспен хаттарда қойылады. Факспен хат үшін ол КЕПІЛ хат деп қолданылады.

09 - Құжат датасы.

Құжат датасы - кез келген құжаттың заңды күшін қамтамасыз ететін міндетті болатын реквизит. Құжатта дата бірнешеу болады. Алайда олардың әр түрлі белгілеу бар және құжаттармен жұмыс істеудің түрлі сатыларын белгілеп отырады.

Құжаттың датасы болып:

оның қол қойылған күні (бұйрықтар, хаттар, факстер, анықтамалар үшін)
оның бекітілген күні (жоспарлар, есеп берулер, ережелер, нұсқаулықтар үшін)
бекітілен шараның күні( нұсқаулықтар, ережелер, протоколдар, акттар үшін)

Ресми құжаттардың қатары үшін құжаттйң күшімен енген күні және шығарылған күні деген де бар.

Бұл құжатта қол қоюшымен немесе бекітетін тұлғамен ұсынылады. Құжаттың барлық рәсімделуі мен өнделлуі сатыларының күні жазылып отырылады. Бұл даталар жұмыста құжаттардың кешігуі қай жерде болғанын анықтауға мүмкіндік береді. Дата реквизиттің құрамдас бөлігіне, яғни « құжатты растаудың грифі», «Құжатты растаудың визасы», «Ұйымға құжаттың келіп түскені жайлы белгілеу», және «Құжатта автоматты әдістіру үшін белгілеу» дегендерге кіреді.

Ұйымдастырушы - жетекші құжаттарда дата арбаб цифрларымен жазылады. Онда сегіз белгі - алтау (күнге, айға, жылға екіден) және шектеу жүктелер. Егер сан жалғыз болса, оның алдына 0 (нөл) қойылады. Мысалы: 08. 06. 01. Бұнда әдіспен рәсімделген дата құжаттарда автоматтандырылған өндеу үшін код болып табылады. Жылды толық жазуға болады. Мәселен, 08. 06. 2001. Сөз, санәдіспен даталарда рәсімдеу (08 маусым, 2001жыл. ) қаржылық сипаттағы құжаттарда жазуға болады. Датаны рәсімдеудің осындай тәсілін іскер шетелдік портнерлармен жазба хаттарда қолдануға болады.

Көптеген құжат үшін дата «Құжат түрінің атауы» деген реквизиттен төмен қағаздың жоғарғы тақырыптың бөлігінде құжатты рәсімдеу болған соң қойылады және сол жаұқ жиектен басылады.

Дата құжатта көрсетілген заңды тұлғалардың немесе қызметкерлердің, кәсіпорындардың құқықтары мен міндеттерінің өзгерген немесе күші жойылған сәтін анықтау үшін қажет.

Кейбір құжат түрлерінде датаның болмауы - олардың күші жоқ деп мойындауға негі бар. Сондай - ақ берілген күні көрс, етілмеген сенім хатта күші жоқ деп танылады.

10 - Құжаттын тіркелген нөмірі.

Құжаттың тіркегген нөмірі - рәсімдеудің құжатта берілетін (реттік нөмірі) құжаттың шартты сандық (негізгі әріпті цифырлы) белгілері. Ол «Құжаттың датасы» реквизитінің жанына фирма құжаттарының шығатын, кіретін және ішкі құжаттарына қойылады.

Жыл басынан бастап өсу ретімен реттік нөмірлер протокол, бұйрық, акт, анықтама, еңбек шарттарында және т. б. сияқты құжаттарда, мәселен, №1, №2, №3 . . . деп қойылады. Жеке құрам негізгі қызмет бойынша бұйрықтар өз топтарынаң шегінде және белгілерге ие. Мысалы, К-1, т. б.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.