Компьютерде іс жүргізудің ерекшелігі

Ақпараттарды құжатта сақтауға байланысты кез-келген басқарушылық қызмет және кез-келген басқарушылық шешім міндетті т үрде құжаттық нысанада тіркеледі.
Егер құжатты жасау әдетте құрылымдық бөлімшелердің басшылары мен мамандарының функциялары болып табылса, онда оларды рәсімдеу, тәртіп бойынша, хатшыға немесе басқарманың құжаттық қызмет ету (БҚА) қызметіне тапсы-рылады.
Бүгінде компьютер құжаттарды жасаудың және сараптау-дың негізгі құралы б.т.
Қызметтік құжаттарды рәсімдеу стандарттармен тәртіпке келтірілген жасалу тәсіліне тәуелсіз.
Барлық қызметтік құжаттар белгіленген реквизиттерді пай-далана отырып стандарттық үлгілердегі қағазда рәсімделеді.
Құжатты компьютерде жасау және рәсімдеу осы құжат әзірленген базадағы нысанды шақыра отырып басталады. Бұл сіздің ұйымда әзірленген, бірегейленірілген құжаттың белгіленген нысаны, ұйымның бланкасы немесе таза парақ болуы мүмкін.
Өзімізге мәлім, біздің елімізде қызметтік құжаттар үшін СХҰ (Стандарттау жөніндегі халықаралық ұйым) қабылдаған, атап айтқанда А нысаны (қағаз парақтарының көлемі) пайдала-нылады. Жиі қолданылатыны А4 және А5 нысандары.
Шетелдерде қағаздардың – Letter (8 ½*11 in, яғни 21. 59*27.94 см) және Legal ( ½*14 in, яғни 21. 59*35.56 см) нысан-дары кең тараған. Компьютерлік бағдарламада, оның ішінде бейтараптандырылған бағдарламада (орыс тілінде) «үндемеу бойынша» қондырғы ретінде отандық стандарттарға сәйкес келмейтін қағаздардың нысаны, жиегінің көлемі жиі беріледі. MS Word-та жұмысқа кірісерде қағаздың – А4 210*297 мм көлемін аонату қажет.
Қағаз нысанын орнатқаннан кейін құжаттардың жиегін айқындау қажет. Құжаттар жиегінің мынадай көлемін белгілеу ұсынылады:
• Сол жақ жиек – 35мм (3,5см)
• Оң жақ – кем дегенде 10мм (1см)
• Жоғарғы жақ – 20мм (2см)
А4 нысандағы құжаттар үшін төменгі жиек – кемі 20мм (2см)
        
        Компьютерде іс жүргізудің ерекшелігі
Ақпараттарды құжатта сақтауға байланысты кез-келген басқарушылық
қызмет және кез-келген басқарушылық шешім міндетті т үрде ... ... ... жасау әдетте құрылымдық бөлімшелердің басшылары мен
мамандарының функциялары болып ... онда ... ... ... ... ... басқарманың құжаттық қызмет ету (БҚА) қызметіне
тапсы-рылады.
Бүгінде ... ... ... және ... ... ... ... рәсімдеу стандарттармен тәртіпке келтірілген
жасалу тәсіліне тәуелсіз.
Барлық қызметтік құжаттар белгіленген реквизиттерді пай-далана ... ... ... ... ... ... және рәсімдеу осы құжат әзірленген базадағы
нысанды шақыра ... ... Бұл ... ... ... ... белгіленген нысаны, ұйымның бланкасы немесе таза
парақ болуы ... ... ... ... ... құжаттар үшін СХҰ
(Стандарттау жөніндегі халықаралық ... ... атап ... А ... ... ... ... Жиі қолданылатыны А4 және А5
нысандары.
Шетелдерде қағаздардың – Letter (8 ½*11 in, яғни 21. 59*27.94 ... Legal ( ½*14 in, яғни 21. 59*35.56 см) ... кең ... ... оның ... ... бағдарламада
(орыс тілінде) «үндемеу бойынша» қондырғы ретінде отандық стандарттарға
сәйкес келмейтін ... ... ... ... жиі беріледі. MS Word-
та жұмысқа кірісерде қағаздың – А4 210*297 мм ... ... ... ... ... кейін құжаттардың жиегін айқындау қажет.
Құжаттар жиегінің мынадай көлемін белгілеу ұсынылады:
• Сол жақ жиек – 35мм ... Оң жақ – кем ... 10мм ... ... жақ – 20мм ... ... ... үшін төменгі жиек – кемі 20мм (2см)
А5 нысандағы құжаттар үшін (148x210мм) төменгі жиек әдетте кемі ... ... ... деректері құжаттардағы одан әрі жасалатын барлық
жазбалар үшін ... Word ... ... ... ... ... жаңа
құжат белгілі бір негізде – ... ... ... үнемдеу
бойынша құжаттарды рәсімдеу параметрлерінің кейбір жиынтықтарын қамтитын
таза парақ болуы мүмкін.
Осы жерде және ... әрі ... ... ... ... ... егер ... өзге параметрлерді тікелей
тапсырмаса, жаңадан жасалатын ... ... ... ... стандартты мәтінге, графикке, ерекше безендіруге
және жалпы құжаттарда жиі ... ... ие ... ... ... ... ... шаблондардың жиынтығы құжаттарды
әзірлеуге, оларды рәсімдеуге, бірегейлендіруге деген ... ... ...... ... ... мүмкіндік береді.
Ұйымдардың басым құжаттары, оның ішінде барлық ... ... ... ... шаблондарды жасауды ұйым бланкаларын жасай
отырып бастыған орынды.
Қолданылып жүрген ГОСТ-қа сай бланк – бұл ... ... ... және ... үшін бөлінген орны көрсетілген қағаздың стандартты
парағы». Әдетте бланк деген ұғым мекеме ...... ... таза ... ... ... құжаттардың авторы – ұйымдар,
құрылымдық бөлімшелер, лауазымдық тұлғалар болуы мүмкін.
Мекемелер, ... және ... көп ... ... ... орналастырады. Егер ұйым эмблемасының ... ... ... кескіні бар болса, ол эмблеманы бланкащда
орналастыру үшін ... ... ... ... ... ... ... таңдалған орынға орналастырылады. Егер эмблема
құжаттың жоғары жиегіне орналастырылса, ол бірінші ... ... ... ... ... басылған стандартты құжаттың
қолдан жасаудан қорғалмағандығын есте ұстау керек. Мөр бедерінің бар ... ... ... ... оңай ... ... ... кепіл бола алмайды. Сондықтан, біршама маңызды құжаттар үшін
эмблемелары бар, баспаханалық ... ... ... ... бар, көп ... ... бастырылған бланкалар пайдаланылады.
Тәртіп бойынша мұндай бланкалар баспаханалық тәсілмен нөмір-ленеді. Біршама
ең жауапты жағдайлар үшін құжат бланкасының кескіні ... ... ... ... шаблонына енгізілуі мүмкін. ... ... ... ... ... принтер (600dpi рұқсаты) ұйымның эмблемасы
сияқты графикалық элементтерді қам-титын бланкаларды ... ... ... сапа береді.
Тіркеу нөмірі Lotus Notes DOS Open ... ... ... ... ... ... ... нөмірі» жиегі құжат шаблоныгның тиісті
орнына орналастырылуы мүмкін.
Құжаттарды және іс жүргізудің тіркеудің көптеген авто-маттандырылған
жүйелері ұйымдардың ... ... ... ... ... мұндай жағдайда адресті енгізуді жеделдету және оны жазуда
қатеге жол бермеу үшін ... ... ... ... ... арқылы толтырылады. Деректер базасында бір ... ... ... ... ... үшін ... базасын кезең-кезеңде
тексеріп отыруы және хат-хабарлар тізіміне толықтырулар ... ... ... тізімін шектеу ұсынылады. Әдетте бұл іспен кіріс хат-хабарларын
тіркеуге жауапты және деректер базасын ұйымдастырудың ... ... адам ... Әсіресе, құжаттарды жаппай басып шығару (немесе
факс/электрондық почтамеен ... ... ... ... ... ... деректерді пайдалану тиімді, ал қажет болған жағдайларда – Құрметті,
Қуанышбек Жақыпұлы! немесе ... ... ... ... ... қосылады. Жаппай жіберуді құру MS Word Сервис менюінде Слияние
командасы ... ... ... ... құжаттар барлық мүдделі
тараптармен келісуге жатады. Бұл – ... ... ... ... нормативтік актілерге сәйкестігін тексеру үшін жасалады, шын мәнінде
жобаны бағалау болып табылады.
Жергілікті ... ... ... ... ... бірі – ... келісуді жедел-дету және жеңілдету б.т.
Ол құжаттың дәйекті бағытын белгілеу не ... ... ... оны бір мезгілде барлық мүдделі адамдарға жіберу арқылы жүргізіледі.
Егер дәйекті түрде жіберу белгіленсе, онда одан ... ... ... ... ... ... қызметкердің ескерт-песін көреді. Түзетудің бір
қызметкермен аяқталуы, ... ... ... көрсетілген басқа
қызметкерге құжатты автоматты ... ... ... Құжатқа түзетулер,
қосымшалар және қысқартулар енгізу бастапқы мәтінді жоюға әкеліп ... кім ... ... ... тіркеледі. Әр қызметкердің енгізген
түзетуі әр түспен белгіленеді. ... ... ... ... ол ... ... атқарушыға автоматты түрде қайтарылады.
Іс жүргізудің автоматтандырылған жүйелерінде, ... ... әр ... және түрлілігі үшін келісушілердің алдын-
ала жасалған тізіміне сәйкес бұл процесс автоматты түрде ... ... ... ... ... ... ... және келісім-
шарт үлгісіне тәуелді – басқа мүдделі бөлімшелерге түседі.
Автоматты жүйе құжаттың өтуіне ... егер ... ... ... ... ... ... ескертуді жүзеге асырады. Белгілі бір
құжатқа рұқсат беретін ... ... ... ... ... Бұл тек
құжатты жасауды жеделдетіп қана ... ... ... ... қызметінде орын алған стандартты емес ... ... ... құжатты жасауды талап ететін жағдайлар кездеседі. ... ... ... ... дн ... әзірлеудің бірінші кезеңі – мұндай үлгілердегі мәселелерді
шешудің тәртібін ... ... ... ... зерттеу екені мәлім. Құжаттарды әзірлеудің бұл кезеңі ... ... оңай қол ... және заң шығару
материалдарын іздеу жұмыстары бойынша көп ... ... ... жүргізу қажеттілігіне байланысты жиі назардан ... ... ... ... заң ... және нормативтік-әдістемелік
құжаттарды қамтитын көптеген заң және құқықтық деректер ... ... ... әзірлену сапасын айтарлықтай арттыруға мүмкіндік береді.
Құжатты жасауға әзірлеудің екінші ... – осы ... ... ... ... осыған ұқсас мәселелер бойынша ... ... ... б.т. ... ... ... көп жағдайда
әзірленіп жатқан ... ... ... ... ... ... Тіркеудің кәртішкелік жүйесі кезінде құжаттарды
тақырыптық іріктеу ... ... ... ... айтарлықтай еңбек толық қайтарымын ... Тек ... ... ғана ... мен автоматтандырылған іздеу
арасында байланыс орнату арқылы тапсырылған мәселе ... ... ... іс ... табуға, ал құжаттардың мәтіндерін толық сақтау жүйесі
кезінде – барлық қажетті ... ... ... ... ... ... үшінші кезеңі – нақтылы ситуациялар бойынша
деректер жинау б.т. Бұл кезеңде ... ... ... ... ... және ... ... деректер базалары пайдалануы
мүмкін.
Құжат қарапайым мәтін түрінде ұсынылуы мүмкін:
Таблица ақпараттардың көрнекілігі мен ... үшін ... ... ... ... ... сай таблица (польск. tablica, лат.
tabula – ... ...... бір ... ... ... сандық деректерді; мәлі-метті, тізімдемені ... ... ... ... ... MS ... ... байланыстырыла сақтала отырып көшіріледі, ол құжатқа
енгізілген деректерді ... және ... ... ... түрлі-түсті безендірілуін қабылдауды жеңілдетеді.
Диаграмма (грек. diagramma – бейнелеу, сурет, сызба ) – көлемнің ара-
қатынасын ... ... ... ... кең ... гистограмма (грек. histos, бұл жерде – бағана және ...грамма), яғни
бағаналы диаграмма. Гистограмма аралас тік бұрыштардың жиынтығын білдіреді.
Диаграмманы ... ... бар ... ... оңай ... Таблица тікелей MS Word-да ... ... егер ... ... ... ... және ... қайта есептеу қажет
болса MS Excel пайдаланылады. ... орай ... ... ... ... ... түрін таңдап алуға болады.
Диаграмма, таблицалар, суреттер және басқа да элементтер автоматты
түрде нөмірленуі ... Бұл жаңа ... ... ... ... ... өзгеруін және тиісті таблицалар мен диаграммаларға жасалған
сілтемелерді құжаттың мәтініне енгізуді жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
Мәтіндік редакторлар жазу машинкаларына ... ... ... ... мол ... ... Атап айтқанда: тақырыпшаларды
жазуға, абзацтық шегерімдерді жасауға, мәтін ... ... ... ... жуан ... ... боліп, мәтінді жәй және
қосарланған ... ... ... қаріптің көлемі мен үлгісін
өзгертуге, мәтіннің сыртқы үлгісін жақсартуға және ... ... ... ... Алайда, бір құжатта түрлі ... көп ... ... ... деп саналады, ол құжатты оқуды
қиындатады.
Бір компьютерден екінші компьютерге берілетін құжаттар ... ... ... болып көрінуі үшін біркелкі орыс қаріптері
орнатылған. ... ... ... ... үшін мәтінде түрлі-түсті
безендіруді пайдалануға ... ... ... ... антонимдер, түсіндірме сөздіктер,
ал мәтіндерді шетел тілдерінде даярлаған кезде – ағылшын-орыс, орыс-ағылшын
немесе тиісінше неміс, франсуз ... ... ... ... таңдалған сөзді сөздіктің тиісті бабында сол ... ... ... ... ең ... деген құжаттың өзін тез әрі сауатты
жасауға және оны әсем безендіруге ... ...

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 7 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 200 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Іс қағаздарды жүргізу27 бет
Дербес компьютерде іс қағаздарын жүргізу12 бет
Құрылыс компаниясының кадрлық есебін жүргізетін автоматтандырылған жүйе құру62 бет
Құрылыс ұйымдарындағы қызметкерлерге берілетін сыйақылар есебін, аудитін және талдауды ұйымдастыру ерекшеліктерінің теориялық аспектілерін зерттеп, оны Алматы қаласы, «Многопрофильная компания «Достар» ЖШС-мысалында талдау, соның негізінде аудит жүргізу мен есебін жетілдіру67 бет
VСT шаблон негізінде «Компьютерлік желілер» пәні бойынша электронды оқулық құрастыру»73 бет
«Абди компани» ақ-ның қызметіне сипаттама32 бет
Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есеп жүйесін реттеудегі аудиттің маңызы мен қажеттілігі51 бет
Жоғары мектеп жасындағы оқушылардың оқу жетістіктерін бағалауда компьютерлік оқыту және бақылау бағдарламаларының рөлін анықтау50 бет
Компания капиталы25 бет
Компанияның ақшалай қаражаттарын басқарудың мәні мен оңтайландыру әдістері31 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь