PowerPoint программасына жалпы сипаттама

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 14 бет
Таңдаулыға:

ЖОСПАР

Кіріспе

1. PowerPoint программасына жалпы сипаттама

1. 1 PowerPoint -те презентациясын жасау технологиясы

1. 2 Автомазмұн шебері көмегімен презентация құру

1. 3 Шаблондар көмегімен бос презентация құру

Қорытынды

Пайдаланған әдебиеттер тізімі

Кіріспе

Белгiлi бiр тақырып бойынша слайдтар жиынтығының тiзбегiн презентация деп атайды. Ол дәрiскерлерге дәрiс оқығанда, не баяндама жасағанда және т. б. материалдарды көрнекi материал түрiнде жеткiзуге мүмкiндiк бередi.

Слайдтар күрделi бейнеобъект ретiнде жасақталуы мүмкiн. Онда тақырыпшалар, мәтiндер, кестелер, графиктiк объектiлер, ұйымдастыру кескiндерi, дыбыстық үзiндiлер, видеоклиптер және гиперссылка сияқты ақпараттар бейнеленедi. Әрбiр слайд түсiндiрме материал арқылы жеткiзiледi. Ол материал оны құру мен көрсеткен уақыттарда да қолданылады. Бұл мәтiндi презентацияның негiзгi кезеңдерiне де қойып қоюға болады. Кез келген слайдқа түсiндiрме беттерiн жасау қажет, мысалы, презентацияны көрсететiн сценарийлердi қоюға болады.

Кейде презентацияны белгiлi бiр тақырып бойынша жасақталатын слайд-фильм ретiнде де атауға болады. Оны жасақтаудың арнаулы құралдары бар. Олар слайд-фильмдi құрудың графиктiк пакеттер және оны екi бағытта дамытуға болады:

маман емес қолданушыларға құратын құралдар ретiнде (мысалы, Microsoft корпорациясының PowerPoint программасы) ;
мүмкiндiктерi жоғары программалық құралдар (мысалы, Gold Disk фирмасында жасақталған Astound программасы, Visual Software компаниясының Visual Reality for Windows және Macromedia фирмасының Macromedia Director программалары) .

Презентацияны дайындау процесi өте күрделi, себебi онда қолданылатын пакеттiң мүмкiндiктерiн, презентацияның құру бағыттары сияқты объективтiк факторлар мен аудиторияның физиологиялық және психологиялық ерекшелiктерi ескерiлетiн субъективтiк факторларға ерекше назар аудару керек. Сондықтан презентацияны жасақтауда келесi ұсыныстардың ескерiлгенi жөн:

презентацияның мақсаты мен жалпы мазмұнын жан-жақты жоспарлау;
әрбiр слайд мазмұнды және есте сақталатындай болып құрылуы қажет;
слайдтағы ақпараттар қарапайым және мазмұнды болуы керек;
бейнелердi форматтауды таңдауда көрсету құралдарының мүмкiндiктерi ескерiлуi керек;
объектiлердегi бейнелер фоннан түстер бойынша ерекшелену керек;
фотобейнелердi редакторлеу үшiн арнаулы программалар қолданылады (мысалы, Adobe компаниясында жасақталған Photoshop программасы) ;
слайдтарды безендiруде түстердi таңдау қажет;
тыңдаушылардың назарын аударатындай анимациялық өтулер, видеодыбыстар және басқа да құрылғыларды қолданылу ұсынылады;
кей жағдайларда дайын материалдарды қолдану тиiмдi болады, себебi видео және анимациялық клиптердi жасақтау қиындық келтiредi.

1212»ә122.

1. PowerPoint программасына жалпы сипаттама

PowerPoint 2000 MS Office 2000 бөлiгi болып табылады. Ол презентациялық материалдарды слайд түрiнде құру мен оны компьютер экранына және кодопленкаға (35 мм пленкаға) шығаруға негiзделген.

PowerPoint (4. 1. - сурет) презентацияны жоспарлауға, құруға және оны көрнекi түрде бейнелеу үшiн қолданылады. Орындаушыға келесi мүмкiндiктер бередi:

модификацияланған шаблондар жинағы;
слайдтарды редакторлеу;
кескiндердi құру кескiнi.

Excel, Lotus 1-2-3 импорттарын енгiзе отырып, импорттарды/экспорттарды форматтау жиынтығы және ASCII файлдары жоғарыда аталған әрекеттердi жасауға қолданылады. Сонымен қатар мәтiндермен жұмыс, графиктердi салу, презентация кескiндерiн жобалау қызметтерi де қарастырылады.

Slide Master жүйесiнiң көмегiмен презентацияның жалпы түрi мен форматы қызметтерiн басқаруға болады. Сұрыптаушы слайдтар тiзбегiн беруге, бейнелердi қарауға және оларды бiр презентациядан келесi презентацияға көшiруге мүмкiндiк бередi.

PowerPoint 84 стильден бiреуiн таңдау және екi, үш өлшемдi графиктердi салуды қамтамасыз етедi.

PowerPoint-та (-MCI) және (AVI) дыбыстарды қосу мүмкiндiгi де қарастырылған. Бұл пакет объектiлердiң өлшемдерiн өзгерту, оны айналдыру, жоғарғы дәлдiкпен жылжыту сияқты мүмкiндiктерiн де қамтамасыз етедi.

PowerPoint презентацияларды экранға шығару мен оның барлық бөлiктерiн басу құрылғысына шығаруға мүмкiндiк бередi. Web-серверде Web-беттерi түрiнде презентацияларды сақтауға болады.

PowerPoint-та презентация жасауды жеңілдету үшін шаблондар (нүсқаулар), мастерлердің бірнеше арнайы құралдары бар. Оларды пакетті форматтаудың түстермен безендірудің әртұрлі элементтері, графикалық объектілер және клиптер кәтапханасы бар.

Презентацияны қүру кезінде пайдаланушыға қажетті шаблонды таңдап алып, оны өзінің қажеттілігіне қарай өзгертіп алса болғаны. Шаблонды суретші-дизайнерлер жасайды, ал олар өз кезегінде түстерді пайдалану, кеңістік, безендіру принциптерін жақсы біледі.

PowerPoint мәзірі МS Office-тің басқа қосымшаларының мәзірлеріне ұқсайды PowerPoint-та әртүрлі құрал-саймандар панелі бар, олардың батырмаларының көбінің түрлері мен атқаратын қызметтері МS Office қосымшаларындағы сәйкес батырмаларымен бірдей.

Жұмыстың мақсаты

PowerPoint программасын іске қосу және презентация құрудың тәсілдерін таңдау

Автомазмұн шебері көмегімен презентациялар құру.

Шаблондар көмегімен және бос презентациялат құру.

Слайдқа мәтін, суреттер, графикалық объектілер енгізу.

PowerPoint программасында жұмыс істеу режимдерінің ерекшеліктерін ескеру әрекеттерін меңгеру.

Microsoft PowerPoint - Microsoft Office-тің құрамындағы, презентациялық материалдар дайындауға арналған программа. Бұл программа кодоскоптарға және 35 мм-лік мөлдір қабыршақтарға (пленка) арналған слайдтар, қағазда үлестірілетін материалдар, компьютер экранында анимациялық көріністерді бейнелей алатын презентациялар дайындау мүмкіндігін береді. Microsoft PowerPoint программасында баяндама немесе мекеменің ашылу салтанаты т. с. с әртүрлі материалдарды оның дыбыстық және мультимедиалық мүмкіндіктерін пайдаланып жандандырып жіберуге болады.

PowerPoint программасын іске қосу

PowerPoint программасы тапсырмалар тақтасындағыІске қосубатырмасын шерткенде ашылатын бас менюдіңПрограммалар, Microsoft PowerPointқатарында тышқанды шерту арқылы іске қосылады.

Менің терезесінде С дискісінде сақталған Microsoft Office бумасындағыMicrosoft тышқанды екі рет шерту арқылы да іске қосуға болады.

PowerPoint программасы іске қосылған мезетте презентация құрудың тәсілдерін таңдау және бұрын құрылған презентацияны оқу мүмкіндігін беретін сұқбат терезе ашылады.

Автомазмұн шебері(Мастер автосодержания) ауыстырғышы таңдалса, жаңа презентация, белгілі тақырыпқа сәйкес мәтін және безендіру элементтері енгізіліп сақталған презентациялар тізімінен қажеттісін таңдап, сатылы түрде сұрақтарға жауап бере отырып құрылады. Бұл кезде презентация мазмұны автоматты түрде жасалады.
Презентациялар шаблоны(Шаблон презентации) ауыстырғышы өз презентацияңызды бұрыннан безендіру элементтері сақталып қойылған шаблон түріне келтіріп дайындау мүмкіндігін береді.
Бос презентация(Пустую презентацию) ауыстырғышы ешқандай мәтін енгізілмеген және безендіру элементтері пайдаланылмаған таза, бос презентация құру мүмкіндігін береді.
Презентацияны ашуауыстырғышы бұрын құрылып, сақталып қойған презентацияны оқу мүмкіндігін береді. Бұл ауыстырғыш қосылғаннан кейін, ашуға қажетті презентация сақталған орынды көрсетуді талап ететін сұқбат терезе пайда болады.

Автомазмұн шебері көмегімен презентация құру

Автомазмұн шебері (Мастер автосодержания) көмегімен:

Жалпы мәселелер бойынша баяндамалар;
Қызмет бабы бойынша баяндамалар;
Мекеменің жұмыс істеуі жөнінде мағлұмат;
Сауда-саттық және маркетинг жөнінде іс есеп-қисаптар;
Жеке хабарламалар сияқты тақырыптарды кеңінен ашуға арналған алдын ала дайындалып қойылған презентациялар ішінен таңдап, өз презентациямызды құра аламыз. Microsoft PowerPoint программасы іске қосылғаннан кейін пайда болған сұқбат терезедеАвтомазмұн шеберіөрісін таңдап, ОК батырмасын шертеміз. Осы кездеАвтомазмұн шеберііске қосылады.

Автомазмұн шебері презентация құру үшін сатылы түрде мынадай сұрақтарға жауап беруді талап етеді:

Презентацияныңтүрі, яғни оның жалпы тақырыптық бағытын таңдаймыз. Келесі қадамға өту үшін қажетті тақырыпты таңдаған соң, Ары қарай(Далее) батырмасын шертеміз.
Презентацияны көрсету тәсілдері, презентацияның баяндамашы өзі түсіндіретін болғандықтан тек иллюстративті слайдтармен құралатынын немесе ақпараттық киоск түрінде дайындалып, көрермендер өз беттерінше қарауға арналатын опцияларының бірін таңдау қажет.
Презентацияны шығару материалының форматы, қағазға басылатынын, фотографиялық слайд немесе электрондық презентация болу керектігін көрсету қажет.
Қосымша мәліметтер: презентацияның тақырыбы және титулды слайдта жазылатын мәтіндерді теріп жазамыз.

Осы сұрақтардың бәріне жауап алғаннан кейін автомазмұн шебері презентацияны дайындайды. Тиісті мәліметтерді енгізгеннен кейін Дайын (Готово) батырмасын шертеміз.

Дайын болған презентациядағы мәтіндерді өз ыңғайымызға қарай өзгертіп, арнайы эффектілер қолдана аламыз. Автомазмұн шеберін презентациямен жұмыс істеп отырған кезде қосу қажет болса, Файл - Құру (Файл - Создать) командасын орындап, ашылған сұқбат терезенің Презентациялар ішкі бетінде Автомазмұн шебері шарт белгісінде тышқанды екі рет шерту жеткілікті.

Шаблондар көмегімен және бос презентация құру

PowerPoint программасында презентация құру әрекетін автомазмұн шебері көмегімен басқа екі түрлі тәсіл арқылы орындауға болады. Оның бірі алдын-ала безендіру элементтерін пайдалана отырып құру болса, екіншісі ешқандай безендіру элементтері қарастырылмаған бос презентация құрып алып, одан кейін көркемдеу болып табылады. PowerPoint программасының бір ерекшелігі осы екі жағдайда да, құрылған презентацияны, алдын ала безендіру элементтері сақталынып қойылған басқа шаблон түріне алмастыруға болады.

Презентацияны шаблондар көмегімен құру

PowerPoint программасында безендіріліп, дайындалған презентациялар шаблондар түрінде сақталынып қойылған. Кез келген уақытта осы шаблондарды пайдалана отырып, өз презентациямызды құруға болады. Шаблондарды пайдаланып құру әрекетін PowerPoint программасы іске қосылған мезетте ашылған сұқбат терезеде Презентациялар шаблоны (Шаблоны презентаций) опциясын таңдау арқылы құру мүмкіндігі бар. Осы опция таңдалғаннан кейін Жалпы (Общие), Презентациялар дизайндары (Дизайны презентаций), Презентациялар , Web-парақтар (Web-страницы) астарлы беттерінен тұратын, Презентацияны құру сұқбат терезесі ашылады. Осы сұқбат терезе Файл - Құру командасын орындағаннан кейін де ашылады. Сұқбат терезенің оң жақ шетінде орналасқан үш батырма көмегімен презентациялар тізімін ірі шарт белгілер, ұсақ шарт белгілер және кесте түрінде көруге болады.

Презентацияның шаблонын тышқан көмегімен белгілеген кезде шығатын үлгіден қарап отырып, өзімізге ұнағанын таңдап ОК батырмасын шертеміз. Осы мезетте экранға Слайд құру сұқбат

терезесі шығады. Бұл сұқбат терезеде қажетті слайдтың түрін көрсетуіміз қажет. Экранда таңдалған шаблонға сәйкес бос презентация пайда болады. Осы презентацияға тиісті мәтіндерді енгізіп, арнайы эффектілер қосып, көркемдейміз.

Бос презентация құру

Бос презентация, яғни ешқандай көркемдеу элементтері қолданылмаған таза презентация құру әрекетін:

PowerPoint программасын іске қосу мезетінде экранда пайда болған сұқбат терезенің Презентация құру өрісіндегіБос презентация(Пустую презентацию) опциясын таңдау арқылы.
Файл - Құрукомандасын орындағанда ашылған сұқбат терезеніңЖалпы(Общие) астарлы бетіндеЖаңа презентацияны(Новую презентацию) шарт белгісін таңдау арқылы.
Стандарттар саймандар тақтасындағыҚұру(Создать) батырмасында тышқанды шерту арқылы орындауға болады.

Осы әрекеттердің бірі орындалған соң экранда Слайд құру сұқбат терезесі ашылады.

Презентация слайдтарын құрастыру, үйлестіру схемасын таңдау әрекетін Слайд құру сұқбат терезесінде жүзеге асыруға болады.

PowerPoint программасында слайдтар белгілеуінің 24 түрлі варианты бар. Осы варианттар ішінен өзімізге қажеттісін таңдаған соң ОК батырмасын шертеміз.

Презентациялар безендіру

Слайдтарды безендіру үшін арнацы шаблондарды пайдалануға болады. Құрылған бос презентацияны безендіру үшін немесе шаблон арқылы құрылған презентацияның безендірілуін басқа түрге ауыстыру қажет болса, стандарттар саймандар тақтасындағы безендіруді қолдану (применить офомление) батырмасын шертеміз немесе формат-безендіруді қолдану командасын орындаймыз. Осы мезетте экранда арнайы бір түстік гаммаға сәйкес келетін форматталынған мәтін және графикалық элементтерден тұратын бірнеше шаблондар орналасқан. Безендіруді қолдану (применить офомление) сұқбат терезесі ашылады. Сұқбат терезенің оң жақ шетіндегі үлгіден қарап отырып, қажетті шаблонды таңдап алған соң, қолдану батырмасын шертеміз.

Слайдтарды безендіру элементтері

Әрбір адамның өз қалауы бойынша слайдтардың бір-біріне тәуелсіз мынадай элементтерін тағайындауға болады:

Слайд белгіленуі (Разметка слайда) Слайд белгіленуі ретінде слайдқа орналастыратын мәтін, сурет, диаграмма т. б. формасын айтуға болады.
Түрлі түстер схемасы (Цветовая схема) түстердің кең мөлшерлі спектрінен кез келген түсті таңдау мүмкіндігін береді.
Фон. Слайдтағы түстер тек бір түсті ғана болуы міндетті емес палитрадағы ұқсас түстердің бірінен басқасына біртендегі ауысуға болады.

12. 3.

1. 1 PowerPoint программасымен жұмыс жасау технологиясы

PowerPoint программасын іске қосу тәсілдері

PowerPoint-та презентацияны құру

Microsoft Power Point - Microsoft Office - тің құрамындағы, презентациялық материалдар дайындауға арналған программа. Бұл программа кодоскоптарға және 35 мм -лік мөлдір қабыршақтарға арналған слайдтар, қағазда үлестірілетін материалдар, компьютер экранында анимациалық көрністерді бейнелей алатын презентациалар дайындау мүмкіндігін береді. Microsoft Power Point программасында баяндама немесе мекеменің ашылу салтанаты т. с. с әртүрлі материалдарды оның дыбыстық және мультимедиалық мүмкіндіктерін пайдаланып жандандырып жіберуге болады.

Power Point программасын іске қосу.

Power Point программасы тапсырмалар тақтасындағы Іске қосу батырмасын шерткенде ашылатын бас менюдің Программалар, Microsoft Power Point қатарында тышқанды шерту арқылы іске қосылады.
Менің компьютерім немесе Сілтеуіш программасының терезесінде С дискісінде сақталған Microsoft Office бумасындағы Microsoft Power Point жарлығын - да тышқанды екі рет шерту арқылы іске қосуға болады.
Автомазмұн шебері ауыстырғышы таңдалса, жаңа презентация, белгілі бір тақырыпқа сәйкес метін және безендіру элементтері енгізіліп сақталған презентациялар тізімінен қажеттісін таңдап, сатылы түрде сұрақтарға жауап бере отырып құрылады.
Перезентациялар шаблоны ауыстырғышы өз презентацияңызды бұрыннан безендіру элементтері сақталып қойылған шаблон түріне келтіріп дайындау мүмкіндік береді.
Бос презентация ауыстырғышы ешқандай мәтін енгізілмеген және безендіру элементтері пайдаланылмаған таза, бос презентация құру мүмкіндігін береді.
Презентация ащу ауыстырғышы бұрын құрылып, сақталып қойған презентацияны оқу мүмкіндігін береді. Бұл ауыстырғыш қосылғаннан кейін, ашуға қажетті презентацция сақталған орынды көрсетуді талап ететін сұқбат терезе пайда болады.

1. 2 Автомазмұн шебері көмегімен презентация құру

Автомазмұн шебері көмегімен:

Жалпы мәселелер бойынша баяндамалар;
Қызмет бабы бойынша баяндамалар;
Мекеменін жұмыс істеуі жөнінде мағлұмат;
Сауда - саттық және маркетинг жөнінде іс есеп - қисаптар;
Жеке хабарламалар сияқты тақырыптарды кеңінен ашуға арналған алдын ала дайындалып қойылған презентациялар ішінен таңдап, өз презентациямызды құра аламыз. Microsoft Power Point программасы іске қосылғаннан кейін пайда болған сұқбат терезедеАвтомазмұн шеберіөрісін таңдап, ОК батырмасын шертеміз. Осы кездеАвтомазмұн шеберііске қосылады.

Автомазмұн шебері презентация құру үшін сатылы түрде мындай сұрақтарға жауап беруді талап етеді:

1-ші қадамда Презентацияның түрі , яғни оның жалпы тақырыптық бағытын таңдаймыз; Келесі қадамға өту үшін қажетті тақырыпты таңдаған соң, Ары қарай батырмасын шертеміз.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.